4.1. Yabancı istekli/isteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan bilgi/belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:
4.1.1.İstekli/istekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar alt maddelerde tanımlanmıştır.
4.1.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, idari şartnameye verdiği cevaplarda belirtilecektir. Türkiye’de temsilciliği bulunmayan istekliler de Türkiye de tebligat yapılacak adresi belirteceklerdir.
4.1.3. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi,
4.1.3.1. İsteklinin, gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Meslek Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
4.1.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya istekli ülkesindeki yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, tüzel kişiliğin odayı kayıtlı olduğunu gösterir belge verilecektir.
4.1.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri,
4.1.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış imza Beyannamesi verilecektir.
4.1.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde; Apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış, Tüzel Kişiliğin İmza Sirkülerini ve ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgelerin (yabancı isteklinin ülkesi mevzuatı gereği karşılığı belge veya belgelerin) aslı veya tasdikli suretini (fotokopisi) verecektir.
4.1.5. İstekli tarafından, Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.
4.1.6. İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir. (4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelerden ve Türk Silahlı Kuvvetlerini güçlendirmek amacıyla kurulan vakıflar ile bunların, sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları her çeşit kuruluş, müessese, birlik, işletme veya şirketlerden geçici teminat alınmayacaktır.)
4.1.7. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekâletname ile imza beyannamesi (Her iki belgede, Apostille Kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanmış) verilecektir.
4.1.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, örneği idari şartnamenin eki olan EK-F, LAHİKA-2 de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.1.8.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.1.3, 4.1.4 de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.1.9. İstekli idari şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda bu şirketi, sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.1.10. İstekliler teklifini doğrudan gönderebilecekleri gibi Türkiye’ deki temsilcilik/mümessillikleri aracılığı ile de gönderebilirler. Bu durumu da temsilcinin/mümessilin istekliyi temsile yetkili olduğunu gösteren Temsilcilik Belgesini teklifine ekleyecektir.
4.1.11. Gizlilik ve Güvenlik:
4.1.11.1.YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE nin önceden yazılı izini olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
4.1.11.2. İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi;
İstekli/isteklilerin yetkili/yetkilileri idari şartnamenin eki olan EK-F, LAHİKA-6 da yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında şartnamenin 6.1.16.1 ve 10.3 üncü madde hükümleri uygulanır.
4.1.12. İstekli/istekliler tarafından, idari şartnamenin 8 inci maddesinde belirtilen hallerde kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.
4.1.13.İstekli tarafından yabancı dilde hazırlanarak suret olarak sunulan belgelerde, Apostil Kaşesi veya Türk Konsolosluğu veya Türk Dışişleri Bakanlığı tarafından yapılan onay orijinal olduğu takdirde belge geçerli kabul edilecektir.
4.2. Yerli istekli/isteklilerin İhaleye Katılabilmeleri için Aşağıda Sayılan Bilgi/Belgeleri Teklifleri Kapsamında Sunmaları Gerekir;
4.2.1. İstekli/istekliler tarafından verilecek belgeler ve belgelere ait detaylar 4.2. maddesinin alt maddelerinde tanımlanmıştır.
4.2.2. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, İdari Şartnameye verdiği cevaplarda belirtecektir. Ayrıca, Yerli İsteklinin;
4.2.2.1. Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf sicil Numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik numarasını,
4.2.2.2. Tüzel kişi olması halinde ise, kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf sicil numarasını,”Vergi Kimlik/Mükellefiyet” Numarasını İdari Şartnameye cevabından belirtecektir.
4.2.3. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.2.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.2.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.2.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.2.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.
4.2.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.
4.2.5. İstekli tarafından Teklif mektubu (Proforma Fatura) verilecektir.
4.2.6. İstekli tarafından, Geçici Teminat verilecektir. (4734 sayılı Kanun kapsamındaki idarelerden ve Türk Silahlı Kuvvetlerini güçlendirmek amacıyla kurulan vakıflar ile bunların, sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları her çeşit kuruluş, müessese, birlik, işletme veya şirketlerden geçici teminat alınmayacaktır.)
4.2.7. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekâletname ile imza beyannamesi (her ikisi de noter tasdikli olarak) verilecektir.
4.2.8. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen, örneği idari şartnamenin eki olan EK-F, LAHİKA-2 de yer alan İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.
4.2.8.1. İsteklinin ortak girişim olması halinde, her bir ortakça 4.2.3, 4.2.4 de yer alan belgelerin ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.2.9. İstekli idari şartnameye verilecek cevabında, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.2.10. Gizlilik ve Güvenlik:
4.2.10.1. YÜKLENİCİ, malzeme ile bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacaktır. İmzalanacak olan sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları dışında, İDARE nin önceden yazılı izni olmaksızın ihale ve/veya sözleşmenin herhangi bir aşamasında her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla imzalanacak olan sözleşmenin amaçları doğrultusunda herhangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa İDARE nin bu konudaki kararı nihai olacaktır.
4.2.11. İstekli/istekliler tarafından; kendilerinin ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerinin şartnamenin 8’inci maddesinde belirtilen hallerde bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge verilecektir.
5. İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
6. Fiyat üzerinde görüşmeler sonucunda en düşük fiyat teklifini veren isteklinin fiyat teklifi, ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir. Yapılacak mal alımında 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar 3.b maddesi kapsamında çıkarılan 20/04/2009 tarihli ve 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10.a maddesi ile MSB 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar (3.b) Mal ve Hizmet Alımları Yönergesi (MSY 310-2) nin 22.a maddesi gereği Açık İhale esasları uygulanacaktır.
7. İhaleye şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı istekliler katılabilecektir.
8.İhale dokümanı 11’ inci Ana İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı (Yenikent-Ankara)’ndan bedelsiz olarak görülüp alınabilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını almaları zorunludur.
9. Teklifler 16 Ekim 2012 tarihi, saat 14.00’ a kadar 11 inci Ana İkmal Merkezi Komutanlığı 1 Numaralı İhale Komisyonu Başkanlığı 06930 Yenikent/Ankara adresine verilecektir.
10. İhalede işin tamamına birden teklif verilebileceği gibi kalem bazında kısmi teklif de verilebilecektir.
11. İstekliler, opsiyonlar ve yedek parça dâhil teklif mektubunda sundukları bedelin % 3 (yüzdeüç)’ ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda Geçici Teminat vereceklerdir.
12. Birim Fiyat Teklif Cetvelinde belirtilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olacaktır.
13. İhaleye ortak girişim olarak konsorsiyumlarca teklif verilemez.
14. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.
15. Bu alım/ihale için fiyat farkı verilmeyecektir.
16. Bu malzeme alımı için avans verilmeyecektir.
17. Teklifler istekliler tarafından idari şartnamede ve eklerinde belirtilen hükümlere uygun olarak verilecektir.
18. İhale dokümanını alan isteklinin/istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini “idareye aynı gün bildirmesi” zorunludur.
19. Tekliflerin değerlendirilmesinde yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
20. Yüklenicinin teslim programı: Yüklenici mal / malları 11’inci Ana İkm.Mrk.K.lığı Ana Mlz. ve Yd.Prç. 515 Mal Say.lığı depolarına sözleşmenin imzalanmasını müteakip 1-180 (Bir-Yüzseksen) takvim gününde defaten teslim edecektir. Teslimatlar yüklenici veya kanuni temsilcisi tarafından yapılacaktır.
EK: MALZEME LİSTESİ
S.NU. STOK NUMARASI MALZEME ADI İHT. MİK. D.BRM.
1 5340015434941 KAYIŞ EL 40 AD
2 5855200037700 CAP, LENS 60 AD
3 5340200038228 PİM 50 AD
4 5340200038226 YAY KISKACI 60 AD
5 5340200038224 KONNEKTÖR KAPAĞI 50 AD
6 5935200037723 BNC KAPAĞI 50 AD
7 5340200038222 BATARYA KELEPÇESİ 50 AD
8 5855200038324 OKÜLER GÖZ LASTİĞİ 500 AD
9 5340231142914 ASKI KAYIŞI 50 AD
10 5305200038416 VİDA 50 AD
11 5305200038405 VİDA 500 AD
12 5305200038409 VİDA 50 AD
13 5325200038370 TESPİT RONDELASI 50 AD
14 6650997281246 KORUYUCU KAPAK 150 AD
15 6650998482017 KORUYUCU KAPAK 150 AD
16 5855015301493 PİL KUTUSU 300 AD
17 5855KK0262558 KAPAK, MERCEK, OBJEKTİF 300 AD
18 5855KK0262557 OKÜLER GÖZ LASTİĞİ 300 AD
19 4720009372280 DUCT,8IN DROPOUT 150 AD
20 5855012468271 BUĞU ÖNLEYİCİ, OBJEKTİF 100 AD
21 5855012468272 BUĞU ÖNLEYİCİ, OKÜLER 100 AD
22 5855012977845 DIOPTER HÜCRE KOMPLE 200 AD
23 5855012977846 BOYUN YASTIK TK. 100 AD
24 6110011374230 KORUYUCU 100 AD
25 5855270323246 TRİPOT, ÜÇ AYAK 50 AD
26 5305006194577 VİDA 500 AD
27 5305014427923 VIDA 200 AD
28 5305014968535 SCREW, MACHINE 200 AD
29 5305121420569 VİDA, G3 KESKN NİŞANCI DÜRBÜNÜ
(AM2,6X6DIN63-5S) 200 AD
30 5310014968459 SEKMAN ALT PUL 100 AD
31 5325009372288 VIDALI SAPLAMA KILIT 150 AD
32 5305KK0013409 VİDA VE ÇİVİ KARIŞIMI 250 AD
33 5305270379154 VİDA, KEPLİ, ALTIGEN BAŞLI,M10X25 1000 AD
34 5310270379134 PUL, YAYLI PSZCL/SOX 10X18.1X2.2 1000 AD
35 5310270379136 PUL PSZCL/SOX 10X21X2 600 AD
36 4730006138914 KAPAK 250 AD
37 5305012977981 VİDA, SABİTLEME CAM 200 AD
38 5306002068732 TUTUCU VIDA 200 AD
39 5310005146452 TESPIT SOMUNU 200 AD
40 5306KK0087164 CİVATA, İMBUS M3X0,5 L=19 MM ALLEN BAŞLI 2000 AD
41 5310KK0070383 RONDELA, YAYLI, M3 (3X5,5X0,9 MM) 1000 AD
42 4010KK0009726 ZİNCİR TIRNAK MAKASI 200 MT
43 5305005034659 VİDA 100 AD
44 5340012769740 KOL VİDALI,M28C PERİSKOP BAĞLANTI KOLU 100 AD
45 5355005037322 KELEBEK SOMUNU 100 AD
46 5355001141081 SKALA, MİKROMETRİK, M12 100 AD
47 1290007644365 GOVDE 50 AD
48 6160270463808 KILIF PİL, 6 ADET AA TİPİ 50 AD
49 6160270463818 KILIF PİL, 8 ADET AA TİPİ 50 AD
50 1240270463832 ÇANTA TAŞIMA NU.:1, CİHAZ 50 AD
51 1240270463835 ÇANTA TAŞIMA NU.:2, AKSESUAR 50 AD
52 6145270463849 KABLO BAĞLANTI, BİLGİSAYAR 50 AD
53 2540270464308 GÜÇ KABLOSU, ARAÇ 50 AD
54 6130270464248 ADAPTÖR AC, EKRAN ÜNİTESİ 50 AD
55 6130270464245 ŞARJ CİHAZI, PİL Nİ-MH (AA TİPİ) 50 AD
56 6130270409392 ŞARJ CİHAZI, PİL 50 AD
57 5995270464306 VİDEO KABLOSU BNC 10 MT. 50 AD
58 7025270464291 EKRAN ÜNİTESİ, LCD 3,5", TFT 50 AD
59 5855270464177 LASTİK TAKIMI, GÖZ KORUYUCU 500 AD
60 5365270464182 ŞİM 50 AD
61 5855270464278 HALKA, TUTUCU, OPTİK ELEMAN 50 AD
62 5365270464185 ŞİM 100 AD
63 5305270134062 AYAR VİDASI/ SETSKUR VİDA 100 AD
64 5855270409413 KAPAK TAKIMI OBJEKTİF 500 AD
65 6150270464304 KAPAK SIZDIRMAZLIK KONNEKTÖR 200 AD
66 5305270087418 VİDA,MAKİNA 50 AD
67 5306270129585 CIVATA, MAKİNE 200 AD
68 5855270464219 KAPAK, MERCEK 1500 AD
69 5305270464028 AYAR VİDASI/ SETSKUR VİDA 1500 AD
70 6160270464210 KAPAK, BATARYA 500 AD
71 5340270464257 MENTEŞE, PİM 50 AD
72 5325270464326 SEGMAN, SABİTLEYİCİ 100 AD
73 5315270464319 PIN, SPRING 1000 AD
74 5330270464254 SIZDIRMAZLIK ELEMANI, METAL OLMAYAN ŞERİT 100 AD
75 5340270464123 MANDAL, KENAR 1000 AD
76 5340270464130 MANDAL, KENAR 1000 AD
77 5305270129657 VİDA SIL/M/Y PSZCL/SOX 2X4 1000 AD
78 5355270464116 AYAR DÜĞMESİ 1000 AD
79 5355996665864 MOD ANAHTAR DÜĞMESİ 500 AD
80 6160993974573 PİL KAPAĞI DÜĞMESİ 400 AD
81 5355991622765 PARLAKLIK KONTROL DÜĞMESİ 500 AD
82 5305996132215 TESPİT VİDASI 500 AD
83 5935991473968 I/O PORT KAPAĞI 500 AD
84 1230KK0039909 ENTEGRE SOKETİ 8 Lİ 100 AD
85 5930KK0146628 ANAHTAR, 250VAC3A 100 AD
|