2013/31889 - Onkoloji Merkezi(deütf Kom)radyoterapi Teknolojik Yenileme Projesi Satın Alınacaktır

ONKOLOJİ MERKEZİ(DEÜTF KOM)RADYOTERAPİ TEKNOLOJİK YENİLEME PROJESİ SATIN ALINACAKTIRDOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ UYGULAMA VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

DOKUZ EYLÜL ÜNİVERSİTESİ TIP FAKÜLTESİ KAPSAMLI ONKOLOJİ MERKEZİ(DEÜTF KOM)RADYOTERAPİ TEKNOLOJİK YENİLEME PROJESİ ALIMI İHALESİ alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2013/31889

1-İdarenin
a) Adresi	:	Inciralti Kampüsü Mithatpasa Caddesi 1606 35340 BALÇOVA/İZMİR
b) Telefon ve faks numarası	:	2324122407 - 2324122427
c) Elektronik Posta Adresi	:	dsi@deu.edu.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	Dokuz Eylül Üniversitesi Hastanesi Ambarı
c) Teslim tarihi	:	Malın tamamı ihale dokümanında istenilen özelliklerde olmak üzere sözleşmenin imzalanmasını müteakip 6 ay içinde teslim edilecektir.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Dokuz Eylül Üniversitesi Uygulama ve Araştırma Hastanesi Mithatpaşa Cad.No:1606 İnciraltı Kampüsü 35340 Balçova-İzmir
b) Tarihi ve saati	:	25.04.2013 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:

Teknik servis vermeye yetkili olduğuna dair üretici firma tarafından hazırlanmış belge teklif dosyasıyla birlikte verilmelidir.

4.3.2.

4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:

Teklif edilen cihaz ve sistemin Ulusal veya Uluslararası geçerli olan CE standartlara ve/veya normlara uygunluk belgesi veya Ulusal Bilgi Bankası kodu(UBB) olmalı ve firma teklifinde belgelenmelidir.

4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:

Firmalar teklifle birlikte, şartname maddelerine Türkçe ve şartnamedeki sıraya göre tam cümle cevap içeren Teknik Şartnameye Uygunluk Belgesi,teklif cd'si,katalog ve TİTUBB belgelerini verecektir.Katalog ve TİTUBB belgelerinin kaşeli ve imzalı verilmesi olarak ihale dosyasına konması gerekmektedir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

Sistemin bütününde daha üstün teknik ve işlevsel özellikler tercih edilecek ve bu üstün özellikler fiyat dışı unsurlar kapsamında nispi ağırlıklarına göre puanlanacaktır.

İlgili Teknik Şartname Maddesi No
İlgili Teknik Şartname Maddesi Nispi Ağırlık Açıklama
Nispi Ağırlık (%)
A.LİNEER AKSELERATÖR (LİNAK) MİNİMUM GEREKSİNİMLER
8) RF sistemi IMRT ve VMAT çalışmalarına en uygun hassasiyeti sağlayacak teknolojili en az 5 MW gücünde olan klystron veya magnetron elemanına sahip olmalıdır. Doz stabilitesi açısından klystron tercih nedenidir (nispi ağırlık %2 (yüzde iki)) 2
10.3. Gantri i. Gantri’nin masaya veya hastaya çarpmasına engel olacak koruma özelliği olmalıdır. İnfrared veya lazer ışığı prensibi ile çalışan, otomatik koruma özelliği tercih nedenidir (nispi ağırlık %0.5 (yüzde sıfır nokta beş)). 0.5
j. Hasta pozisyonlamasının rahat yapılabilmesi için gantri/kolimatör sisteminin hastaya en yakın düzlemi ile izomerkez arasındaki mesafe (patient clearance) tekliflerde belirtilecektir. Bu mesafenin 42 cm’den büyük olması tercih nedenidir [nispi ağırlık %2 (yüzde iki]. 2
10.5.Foton Enerjileri
a-Her iki enerji aralığında üçüncü bir foton enerjisi (10 MV X) tercih nedenidir Foton enerjileri en az 6 ve 15 MV X olmalıdır. Her iki enerji aralığında üçüncü bir foton enerjisi (10 MV X) tercih nedenidir (nispi ağırlık % 5 (yüzde beş)). Volümetrik Ark Terapi (VMAT/RapidArc), SRS, SRT ve SBRT uygulamaları için FFF (düzleştirici filtresiz ışın) modu kullanılabilmeli (6 MV FFF) ve en az 1200 MU /dak doz hızı ile tedavi yapılabilmelidir. İkinci filtresiz ışın modu tercih nedenidir (nispi ağırlık %3 (yüzde üç)). Enerji değerinin hangi protokole göre belirlendiği teklifte belirtilecektir. 5+3
10.6. Elektron Enerjileri b- Doz hızı oranı tüm enerji seviyelerinde en az 600 MU/dakika’ya ulaşabilmeli ve tüm enerji seviyelerinde de en az 5 doz hızı seçilebilmeli ve kullanılabilmelidir. 600 MU/dk üzerindeki doz hızları tercih nedenidir (nispi ağırlık % 0.5 (yüzde sıfır nokta beş)). Her bir enerji için doz hızı oranları ve seçilebilecek doz hızı oranı sayısı belirtilmelidir. 0.5
10.9. Tedavi masası a- Firmalar en az 200 kg ağırlık taşıyabilen; konformal radyoterapi, IMRT, IGRT, Volümetrik Ark Terapi ve Stereotaksi tekniklerinin uygulanmasına elverişli stabiliteyi sağlayacak, tüm tedavi pozisyonları ve açılarına uygun hareket edebilen izomerkezli bir masa teklif etmeli ve sağlamalıdırlar. Altı (6) yönlü hareket özelliği, hasta pozisyon takip sistemi yazılımı ve donanımı ile masa üstünün tedavi planındaki pozisyonda olup olmadığının kontrol edilebilmesi tercih nedenidir [nispi ağırlık % (yüzde 1(yüzde bir)]. 1
b- Teklif edilen masa üstü karbon fiber yapıda olmalıdır. 100-180 derece arası atenuasyonu düşük foton enerjilerinde (6 MV X) ortalama en fazla % 3.5, yüksek foton enerjileri için (15MV X) ortalama en fazla %2.5’nin altında olmalıdır. Ancak daha düşük atenüasyonlar (düşük foton enerjilerinde (6 MV X) ortalama % 2.5, yüksek foton enerjileri için (15MV X) ortalama %2’nin altında olması) tercih nedenidir (nispi ağırlık % 1 (yüzde bir)). 1
g- Masa üst tablasının hareketi motorize olmalı, pozisyon düzeltmeleri kV Cone-Beam CT, kV 2D, ve portal görüntüleme sistemi görüntüleri kullanılarak otomatik olarak yapılabilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir)). Gerektiğinde enine, boyuna ve vertikal hareketler manuel olarak kullanılabilmelidir. 1

10.10. Kolimator, MLC sistemi a- Kolimatör hareketleri elektronik göstergelerle hassasiyetle izlenebilmeli ve ayarlanabilmelidir. MLC yaprak hareketlerinin takibi ve pozisyonlanması için LED kaynağı ve infrared kameradan oluşan optik pozisyonlama sistemi tercih nedenidir (nisbi ağırlık % 0.5 (yüzde sıfır nokta beş)). 0.5
e-Çok yapraklı kolimatör (MLC) sisteminin izomerkezdeki yaprak genişliği en fazla 0.5 cm ve yaprak sayısı en az 60 çift (120 adet) olmalıdır. SRS/SRT, SBRT uygulamalarının hassasiyeti göz önünde bulundurularak buna imkan sağlayacak, ayrıca hassas IMRT/VMAT tedavilerinde de kullanılabilecek, ek setup ve planlama gerektirmeyecek şekilde izomerkezdeki MLC yaprak genişliğinin merkezde en az 8 cm’lik bölgede en çok 3 mm olması tercih nedenidir (Nisbi ağırlık %5 (yüzde beş)). 5

10.12.1. KV-Görüntüleme Sistemi
e- X-ışın tüpü ve x-ışın flat panel/dedektör kullanılmadığı zamanlarda ve çekim işlemini tamamladıktan sonra tedavi odasına girmeye gerek kalmadan, kumanda konsolundan motorize olarak katlanabilir yapıda olması tercih nedenidir (nispi ağırlık %1(yüzde bir)). 1
i-Kilovolt görüntüleme sistemi ve Portal görüntüleme sistemi ile elde Kilovolt görüntüleme sistemi ve Portal görüntüleme sistemi ile elde edilecek 2B görüntüler Tedavi Planlama Sisteminden sağlanan görüntülerle aynı monitörde karşılaştırılarak hastanın tedavi pozisyonunun doğruluğunun onaylanabilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir)) 1
j- Kilovolt görüntüleme sistemi ile verilecek olan flat panel/dedektör amorf silikon olacaktır. Panel/dedektör çözünürlüğü en az1024x768 piksel olacaktır. Daha yüksek çözünürlük tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir). 1
B-.RADYOTERAPİ AMAÇLI BİLGİSAYARLI TOMOGRAFİ - SİMÜLASYON SİSTEMİ B. 1. TARAMA ÜNİTESİ VE DEDEKTÖR SİSTEMİ
2- Gantri açıklığı en az 80cm (seksen) santimetre çapında olmalıdır. Daha geniş gantri açıları tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir)).
1
C-TEDAVİ PLANLAMA ve SANAL SİMÜLASYON SİSTEMİ 9- Planlama sisteminde foton, elektron ve brakiterapi planlamaları kombine edilebilmelidir. Brakiterapi planlama ile eksternal foton planlarının ve farklı tarihli eksternal planlamaların kombine edilerek toplam dozların füzyon edilmiş planlama görüntüleri üzerinde izlenebilmesi tercih nedenidir (nispi ağırlık %2 (yüzde iki)). 2
12- IMRT, Volümetrik Ark Terapi, SRS/SRT ve SBRT dozimetrisi için Portal Görüntüleme Sistemi ile uyumlu çalışan Portal Dozimetri ve Kalite Kontrol sistemi yazılımının Tedavi Planlama Sisteminin içinde yer alması tercih nedenidir (nispi ağırlık %2 (yüzde iki)). 2
23)Tedavi planlama sisteminin diğer özellikleri: u- Eşdeğer uniform doz (EUD)’a bağlı biyolojik optimizasyon özelliği ve TCP, NTCP gibi değerlendirme araçları bulunması tercih nedenidir (nispi ağırlık %1 (yüzde bir)).
1
E-YÜKSEK DOZ HIZLI AFTERLOADİNG VE 3D BRAKİTERAPİ PLANLAMA SİSTEMİ
E.8.b. Radyasyon Kaynağının Transfer Sistemi 1- Radyoaktif kaynak: Ir–192, en fazla 0.9 mm çapında ve en fazla 5 mm uzunlukta olmalıdır. Aktivite 10 Ci olmalıdır. Cihaz başlığı, en az 11 Ci’ lik kaynak taşıyabilecek proteksiyona sahip olmalı ve 1 m’deki azami satıh dozu en fazla 10 mikroGy/h olmalıdır. Cihaz başlığının daha yüksek aktiviteli kaynak taşıyabilecek proteksiyona sahip olması tercih edilecektir (Nispi ağırlık %0.1 (yüzde sıfır nokta bir)). Bir m’deki azami satıh dozu 10 mikroGy/h’den az olan sistemler tercih edilecektir (Nispi ağırlık %0.1 (yüzde sıfır nokta bir)). 0.1
+
0.1
2- Sistem gerekli bükülebilmeyi sağlayacak azami 0.9 mm çapında, olabilecek en esnek ve dayanıklı metal alaşımdan üretilmiş tel kablo kullanmalıdır. İnterstisyel uygulamalarda daha ince kateter kullanımına olanak vermesi açısından, söz konusu tel çapının 0,9mm den küçük ve kink yapmaya dirençli olması tercih nedenidir (Nispi ağırlık %0.1 (yüzde sıfır nokta bir)). 0.1
E.8.c. Tedavi Ünitesi 2- HDR brakiterapi cihazı, en az 18 kanallı, kateter başına sürme pozisyonlarının (dwell) sayısı en az 48 ve kanal başına en az 1300 mm kaynak hareketiyle tüm uygulama alanlarına ulaşabilmelidir. Dwell pozisyon sayısının 48’den fazla olması tercih nedenidir (Nispi ağırlık %0.1 (yüzde sıfır nokta bir)). Kanal başına kaynak hareket uzunluğunun 1300 mm üzerinde olması tercih nedenidir (Nispi ağırlık %0.1 (yüzde sıfır nokta bir)). 0.1
+
0.1
E.8.e. Aplikatörler 4- Endometrial Aplikatör Seti - BT ve MR Uyumlu. Doz dağılımları daha iyi sağlayabilmek için intrauterin kanal sayısının 3 (üç) olması tercih nedenidir (Nispi ağırlık %0.1 (yüzde sıfır nokta bir)). 0.1
E.8.g. Brakiterapi Planlama Sistemi 6.8.g.2. Yazılım: 7- BT görüntüleri ile 3B planlama yapabilmeli ve volüm, geometrik ve manuel doz optimizasyonlarına olanak sağlamalıdır. Üç boyutlu planlama yaparken, kullanılan aplikatör materyalini tanımalı, doku-hava ara yüzünü hesaba katarak bu bölgelerdeki doz dağılımını en doğru şekilde göstermelidir. Doz-yüzey ve doz-volüm hesapları yapabilmeli ve gösterebilmelidir. Planlamada doku inhomojenitesini hesaba katarak doz dağılımı için gerekli düzeltmeyi yapabilmesi tercih nedenidir (Nispi ağırlık %1 (yüzde bir)). 1
F-RTIS: RADYOTERAPİ BİLGİ SİSTEMİ 3- RTIS iş istasyonlarında yazılımların çalışacağı en güncel sistem verilmelidir. Sistem özellikleri teklifte tanımlanmalıdır. Ek olarak grafik tablet donanımı bulunması ve hasta bilgilerine ulaşılabilmesi tercih nedenidir (Nispi ağırlık %1 (yüzde bir)). Firmalar tekliflerinde ulaşılabilecek verileri tanımlayacaklardır. 1
TOPLAM 33.1

 

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Dokuz Eylül Üniversitesi Uygulama ve Araştırma Hastanesi adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Dokuz Eylül Üniversitesi Uygulama ve Araştırma Hastanesi Mithatpaşa Cad.No:1606 İnciraltı Kampüsü 35340 Balçova-İzmir adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (yüzyirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.