İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

2022/961753 - Onikinci Kalkınma Planı Hazırlık Çalışmaları Organizasyonu Hizmet Alımı İşi

İhale No 2022/961753
Sektör Organizasyon, Reklam, Konaklama Hizmetleri
İdare CUMHURBAŞKANLIĞI YÖNETİM HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ
Şikayet Bedeli 118.286,00 TL
Yaklaşık Bedel 26.293.115 ile 197.198.246 TL arası
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli Ankara
İşin İli Ankara
Yayın Tarihi 26 Eylül 2022
İhale Tarihi 27 Ekim 2022 10:30

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

ORGANİZASYON HİZMETİ ALINACAKTIR

STRATEJİ VE BÜTÇE BAŞKANLIĞI YÖNETİM HİZMETLERİ GENEL MÜDÜRLÜĞÜ

ONİKİNCİ KALKINMA PLANI HAZIRLIK ÇALIŞMALARI ORGANİZASYONU HİZMET ALIMI İŞİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası : 2022/961753

1-İdarenin

a) Adresi : Yücetepe Mahallesi, Necatibey Caddesi, Numara: 110/A, Posta Kodu: 06100 - Çankaya / Ankara Çankaya/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3122945407 - 3122945289
c) Elektronik Posta Adresi : Ihaleyhg@sbb.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmetin

a) Niteliği, türü ve miktarı : 45 Kalem Muhtelif Organizasyon Hizmeti
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Çankaya / Ankara
c) Süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 125(YüzYirmiBeş) gündür


3- İhalenin

a) Yapılacağı yer : Yücetepe Mahallesi, Necatibey Caddesi, Numara: 110/A, Posta Kodu: 06100 Çankaya/Ankara
b) Tarihi ve saati : 27.10.2022 - 10:30


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren belgeler,
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, teklif mektubunu imzalayanın noter tasdikli imza beyannamesi. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır. EKAP’a kayıtlı olmayan yabancı istekliler tarafından ise, ilgili ülke mevzuatı dikkate alınarak, belirtilen hususlara ilişkin gerekli belgeler sunulur.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait listeyi, teklif eki olarak tekliflerine dahil edeceklerdir.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden , hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgeler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:
İstekliler, teknik şartnamenin 27. maddesinde özellikleri verilen otellerden yine teknik şartnamenin 42. ve 43. maddelerinde belirtilen salonlarla ilgili konfirme belgelerini teklif dosyası içerisinde sunacaklardır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Kamu veya özel sektörde tek sözleşme kapsamında yapılan toplantı, kongre organizasyon işleri benzer iş olarak değerlendirilecektir.


5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.

A. Değerlendirme “teklif fiyatı” ile “kalite ve teknik değer nitelik” olmak üzere iki kısımda yapılacaktır.

A.1. Teklif Fiyatı Puanlaması

Teklif fiyatı puanlaması 60 tam puan üzerinden yapılacaktır. Geçerli teklif veren istekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı sahibi istekli 60 puan alacak olup, diğer isteklilere ait teklif puanları; TP = (TFmin x 60) / TF formülü ile hesaplanacaktır. Bu formülde;

           TP: Teklif puanı,
           TFmin: Geçerli teklifler içinden istekliler arasında teklif edilen en düşük teklif fiyatı,
           TF: İsteklinin teklif fiyatı,
           ifade eder.” Şeklinde,

A.2. Kalite ve Teknik Değer Nitelik Puanlaması

Kalite ve teknik değer niteliği puanlaması 40 tam puan üzerinden yapılacaktır. Geçerli teklif veren isteklilere ait kalite ve teknik değer nitelik puanlamasına konu iş kalemleri aşağıdaki tabloda gösterilmiştir.

 

BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ SIRA NO İŞ KALEMİNİN ADI VE KISA AÇIKLAMASI PUAN
32 İkramlar (Kahve Arası) (1'inci Aşama: 25.500 Adet, 2'inci Aşama: 22.500 Adet) 3
23 Öğle Yemeği (1'inci Aşama: 8.500 Adet, 2'inci Aşama: 7.500 Adet) 3
21 Tek Kişilik Oda (Kahvaltı dahil) (1'inci Aşama: 1.850 Adet, 2'inci Aşama: 1.650 Adet) 3
3 Uçak Bileti (İstanbul-Ankara, Gidiş-Dönüş) 3
27 51-75 Kişilik Toplantı Salonu (1'inci Aşama: 51 Adet, 2'inci Aşama: 43 Adet) 3
26 31-50 Kişilik Toplantı Salonu (1'inci Aşama: 53 Adet, 2'inci Aşama: 37 Adet) 3
30 Alt Grup Toplantı Salonu (Her iki aşama için toplam 7 Adet x 46 Gün) 2
28 76-100 Kişilik Toplantı Salonu (1'inci Aşama: 19 Adet, 2'inci Aşama: 12 Adet) 2
29 101-140 Kişilik Toplantı Salonu (1'inci Aşama: 11 Adet, 2'inci Aşama: 11 Adet) 2
25 15-30 Kişilik Toplantı Salonu (1'inci Aşama: 12 Adet, 2'inci Aşama: 8 Adet) 2
4 Uçak Bileti (Diğer İller-Ankara, Gidiş-Dönüş) 1
24 Akşam Yemeği (1'inci Aşama: 2.000 Adet, 2'inci Aşama: 1.750 Adet) 1
8 17 Kişilik Minibüs (24 saatlik ücreti) (8 Ad. x 46 Gün) 1
44 Ses Kaydı ve Deşifre Hizmeti 1
10 Binek Otomobil (24 saatlik ücreti) (8 Ad. x 46 Gün) 1
17 Havalimanı Personeli (12 Kişi x 46 Gün) 1
31 Toplantıları İçin Salon Görevlileri (Her iki aşama için toplam 14 Kişi x 46 Gün)  1
13 Fotokopi Çekimi 1
11 Kayıt Merkezi Tanzimi (1 Adet x 46 gün) 1
38 Bloknot 1
37 Yaka Kartı 1
16 İdari Hizmet Binası Koordinasyon Odası Personeli (5 Kişi x 71 Gün) 1
45 Fotoğraf ve Video Çekimi (80x5 Adet = 400 Adet Fotoğraf) (45 Dak. Montajlanmış Kolaj Video Çekimi) 1
18 Danışma Masası ve Pano (1 Adet x 46 Gün) 1
  TOPLAM 40

 

Söz konusu her bir iş kalemi için; istekli tarafından teklif edilen o iş kalemi tutarının, isteklinin toplam teklif bedeline oranı; aynı iş kalemlerinin yaklaşık maliyetteki bedellerinin toplam yaklaşık maliyete oranının %85  - %115 aralığında (%85 ve %115 dahil) kalması durumunda her bir iş kalemi için yukarıdaki tabloda yer alan puanlar verilecektir. İsteklilerin teklifleri %85  - %115 aralığı dışında kalıyorsa iş kalemleri için puan alamayacaklardır. Kalite ve teknik değer nitelik puanı, her bir iş kalemi için verilen puanların toplamıdır.

         A.3. Toplam Puan

Toplam puan, teklif fiyat puanı ile kalite ve teknik değer nitelik puanının toplamıdır.

        A.4. Fiyat Dışı Unsurlar Dikkate Alınarak Değerlendirilmiş Teklif Bedeli

Fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli; FDTF = (ETF x 100) / TTP formülü ile hesaplanacaktır.

         Bu formülde;

FDTF: İsteklinin fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli,

ETF: Toplam puanı en yüksek istekliye ait teklif bedeli,

TTP: İsteklinin toplam puanı,

          ifade eder.

        Şeklinde Hesap Yöntemi Oluşturulmuştur.

B. Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklif

“Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat dışı unsurlar dikkate alınarak değerlendirilmiş teklif bedeli en düşük olan istekliye ait teklif bedelidir.”



6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.

7. İhale dokümanının görülmesi:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Strateji ve Bütçe Başkanlığı Yönetim Hizmetleri Genel Müdürlüğü, Hizmet Binası, 4. Kat, 413 Numaralı Oda adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (Altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

13. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

14.Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Diğer Hizmetler/0,71
Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

Cetvel Adı Miktar Birim
Davet Mektuplarının Hazırlanması Gönderilmesi ve Katılım Teyidi 4.500 adet
Katılım Belgesi Basımı ve Gönderilmesi 4.500 adet
Uçak Bileti (İstanbul-Ankara, Gidiş-Dönüş) 2.150 adet
Uçak Bileti (Diğer İller-Ankara, Gidiş-Dönüş) 900 adet
Yüksek Hızlı Tren Bileti (Teknik Şartnamenin 8/c maddesinde sayılan iller-Ankara, Gidiş-Dönüş) 100 adet
Şehirlerarası Otobüs Bileti (Teknik Şartnamenin 8/d maddesinde sayılan iller-Ankara, Gidiş-Dönüş) 130 adet
Şehirlerarası Otobüs Bileti (Teknik Şartnamenin 8/e maddesinde sayılan iller-Ankara, Gidiş-Dönüş) 55 adet
17 Kişilik Minibüs (24 saatlik ücreti) (8 Ad. x 46 Gün) 368 adet x gün
27 Kişilik Otobüs (24 saatlik ücreti) (2 Ad. x 46 Gün) 92 adet x gün
Binek Otomobil (24 saatlik ücreti) (8 Ad. x 46 Gün) 368 adet x gün
Kayıt Merkezi Tanzimi (1 Adet x 46 gün) 46 adet x gün
Dokümantasyon Ofis Odası Tanzimi (1 Adet x 46 gün) 46 adet x gün
Fotokopi Çekimi 125.000 sayfa
Kayıt Merkezi ve Ofis Odaları için Bilgisayar (6 Adet x 46 Gün) 276 adet x gün
Kayıt Merkezi ve Ofis Odaları için Lazer Yazıcı (4 Adet x 46 Gün) 184 adet x gün
İdari Hizmet Binası Koordinasyon Odası Personeli (5 Kişi x 71 Gün) 355 Kişi x Gün
Havalimanı Personeli (12 Kişi x 46 Gün) 552 Kişi x Gün
Danışma Masası ve Pano (1 Adet x 46 Gün) 46 adet x gün
Danışma Masası Personeli (4 Kişi x 46 Gün) 184 Kişi x Gün
Danışma Masası Bilgisayarı (3 Adet x 46 Gün) 138 adet x gün
Tek Kişilik Oda (Kahvaltı dahil) (1'inci Aşama: 1.850 Adet, 2'inci Aşama: 1.650 Adet) 3.500 adet
Konaklama Dışı Kahvaltı (1'inci Aşama: 150 Adet, 2'inci Aşama: 100 Adet) 250 adet
Öğle Yemeği (1'inci Aşama: 8.500 Adet, 2'inci Aşama: 7.500 Adet) 16.000 adet
Akşam Yemeği (1'inci Aşama: 2.000 Adet, 2'inci Aşama: 1.750 Adet) 3.750 adet
15-30 Kişilik Toplantı Salonu (1'inci Aşama: 12 Adet, 2'inci Aşama: 8 Adet) 20 adet x gün
31-50 Kişilik Toplantı Salonu (1'inci Aşama: 53 Adet, 2'inci Aşama: 37 Adet) 90 adet x gün
51-75 Kişilik Toplantı Salonu (1'inci Aşama: 51 Adet, 2'inci Aşama: 43 Adet) 94 adet x gün
76-100 Kişilik Toplantı Salonu (1'inci Aşama: 19 Adet, 2'inci Aşama: 12 Adet) 31 adet x gün
101-140 Kişilik Toplantı Salonu (1'inci Aşama: 11 Adet, 2'inci Aşama: 11 Adet) 22 adet x gün
Alt Grup Toplantı Salonu (Her iki aşama için toplam 7 Adet x 46 Gün) 322 adam/gün
Toplantıları İçin Salon Görevlileri (Her iki aşama için toplam 14 Kişi x 46 Gün) 644 Kişi x Gün
İkramlar (Kahve Arası) (1'inci Aşama: 25.500 Adet, 2'inci Aşama: 22.500 Adet) 48.000 adet
Görsel Pano (Yön Gösterme Levhası) 15 adet
El Levhası 6 adet
Kırlangıç Afiş 16 adet
Elektronik Program Panosu (Her iki aşama için toplam 4 Adet x 46 Gün) 184 adet x gün
Yaka Kartı 9.000 adet
Bloknot 9.000 adet
Tükenmez Kalem 9.500 adet
Flipchart Tahtası 30 adet
Flipchart Kâğıdı 1.000 adet
Boardmarker Kalem (Kırmızı, Mavi, Siyah) 500 adet
Hijyen Paketi (3 Adet Maske, 1 Adet Islak Mendil, 30 ml Dezenfektan) 9.000 adet
Ses Kaydı ve Deşifre Hizmeti 1 takım
Fotoğraf ve Video Çekimi (80x5 Adet = 400 Adet Fotoğraf) (45 Dak. Montajlanmış Kolaj Video Çekimi) 1 takım
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol
İhale Sonuç İlanlarını Görebilmek İçin Üye Girişi Yapınız Yada Üye Olunuz

Üye Girişi - Üye Ol

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)