2011/124379 - Müşterek Elektronik Harp Eğitim Simülasyonu (mehsim) Sisteminin Yıllara Sari Bakım-idame Ve Eğitim Hizmeti Alınacaktır

MÜŞTEREK ELEKTRONİK HARP EĞİTİM SİMÜLASYONU (MEHSİM) SİSTEMİNİN YILLARA SARİ BAKIM-İDAME VE EĞİTİM HİZMETİ ALINACAKTIR
Milli Sav un ma B a ka nlığ ı Ge nel K ur ma y B a şka nlığ ı B a ğ lıla rı Ve M üst eşa rlık K . k. k. lo j ist i k K o muta nlığ ı
İhale Kayıt Numarası : 2011/124379
1 - İdarenin
a) adresi : Gümüsdere Mah. - 06060 Keçiören-Ankara b) telefon ve faks
numarası : 3123845370 - 3123422031
c) elektronik posta
adresi (varsa) : oozbek@kkk.tsk.tr
S.Nu. Cinsi Birim Miktarı 1. Müşterek Elektronik Harp Eğitim Simülasyonu
2 - İhale konusu işin
(Mehsim) Sisteminin Yıllara Sari Bakım-İdame Ve Eğitim Hizmeti 36 Kalem
niteliği, türü ve miktarı : Teslim [yeri/yerleri] : Genelkurmay Müşterek Elektronik Harp Destek Komutanlığı
Ümitköy / Ankara Teslim [tarihi/tarihleri] : Sözleşmenin imzalanmasını müteakip işe
başlanacak, 1095 (Bindoksanbeş) takvim günü sonra iş bitirilecektir.
3- İhalenin / Yeterlik
Değerlendirmesinin:
a) Yapılacağı yer : K.K.Lojistik Komutanlığı İhale Komisyon Başkanlığı
b) Tarihi ve saati : 15.09.2011 - 11:00
4 - İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler :
4.1.1 Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta
adresi, Teklif mektubunda belirtecektir.
4.1.2.Ayrıca, Yerli İsteklinin
4.1.2.1 Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret /esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını ve
Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını,
4.1.2.2.Tüzel kişi olması halinde ise; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını, Vergi
Kimlik/Mükellefiyet Numarasını, Teklif mektubunda belirtecektir.
4.1.3. Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.3.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.1.3.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.
4.1.4. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.4.1. İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.
4.1.4.2. İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.
4.1.5. Ekonomik ve Mali Durum Belgesi
4.1.5.1.İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, ihale tarihinden önceki üç ay içinde ticaret sicil memurlukları tarafından düzenlenmiş, belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.
4.1.5.2. İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda, belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğini, Teklif mektubu ile birlikte taahhüt edecektir.
4.1.6. İstekli tarafından, Teklif mektubu -Proforma Fatura- verilecektir.
4.1.7. İstekli tarafından, teklif edilen bedelin %3 (yüzde üç)„ünden az olmamak üzere Geçici Teminat
verilecektir.
4.1.8. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa; İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair
vekaletname ile imza beyannamesi (her ikiside noter tasdikli olarak) verilecektir.
4.1.9. İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari Şartnamede belirlenen, İş Ortaklığı
Beyannamesi verilecektir.
4.1.10.İsteklinin ortak girişim olması halinde; 4.1.3, 4.1.4 ,4.1.5 „nci maddelerde yer alan belgelerin her bir
ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.
4.1.11.İstekli teklifi ile birlikte, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.
4.1.12.İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi
İhale konusu malzeme tedariki “4734 Sayılı Kik 3-B Maddesine” göre yapılacağından istekli-isteklilerin yetkili-yetkililerinin idari şartnamede yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim
edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında idari şartnamenin 6.2.15.1. ve 10.3.üncü madde hükümleri uygulanır.
4.1.13.İstekli-İstekliler tarafından; kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerin idari şartnamenin 8'inci maddede belirtilen hallerde bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge vereceklerdir.
4.1.14. Bankalardan temin edilecek belgeler;
Teklif edilen bedelin % 10'undan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini ya da serbest mevduatını gösterir yerli veya yabancı bankalardan alınacak belgelerin verilmesi zorunludur.
4.1.15. Bilanço veya eşdeğer belgeler:
İhaleye katılan istekli tarafından; ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri ile belirtilen bu belgelere eşdeğer belgelerin idarey sunulması zorunludur.
Aday veya istekli birinci fıkrada belgelerden birini sunması yeterlidir. Bu durumda
İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50'den küçük olması, yeterlik kriteri olarak öngörülür ve sayılan üç kriter birlikte aranır.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre en az 1,25 olması şartı aranır. Bu durumda yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli görülen
bölümlerini ya da bunlara eşdeğer belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.1.16. İş Hacmini Gösteren Belgeler;
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait isteklinin toplam cirosunu gösteren gelir tablosu, b) İhale konusu iş ile ilgili taahhüdü altındaki ve bitirdiği iş miktarını gösteren belgeler,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam ciro teklif edilen bedelin % 15'inden, ihale konusu hizmet işleri ile ilgili gelirleri ise teklif edilecek bedelin % 9'undan az olmaması gerekir.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.1.17. İsteklilerin imalatçı veya yetkili satıcı olması halinde;
4.1.17.1. İstekli imalatçı ise; İlk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, malzemenin imalatçısı olduğunu belgeleyen Ticaret ve Sanayi Odasınca tasdik edilmiş imalatçı belgesini aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.
4.1.17.2. İstekli Yetkili Satıcı İse;
4.1.17.2.1. İmalatçı firmadan alınacak, malın kendi imalatı ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu belirleyen, İmalatçı firmanın yetkili satıcısı olduklarını gösteren, Yetkili Satıcılık Belgesini verecektir. Bu belge, imalatçı firmanın yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş olacaktır.
4.1.17.2.2.İmalatçının yabancı olması halinde; belge apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olacak belgenin aslı veya noter tasdikli sureti, onaylı Türkçe tercümesi ile birlikte verilecektir. Yerli İmalatçı olması halinde ise, belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.
4.1.17.3. İsteklinin Türkiye'deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumunda ise; 4.1.15.1 veya 4.1.15.2 maddesinde istenen belgelerin yanı sıra, İstekli hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan Serbest Bölge Faaliyet Belgesini ilgili makamdan onaylı olarak teklifine ekleyecektir.
4.1.17.4. Alınacak malzemelerin uluslar arası standartlarda tanımlandığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini veya satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayan 4.1.14.1., 4.1.14.2. ve 4.1.14.3. maddeleri dışındaki istekliler ise teklifi ile birlikte idari şartname ekindeki örneğe uygun olarak malzemenin üretimini veya satışını ve gerekli garantisini sağladığına dair üretim/satış ve garanti taahhütnamesi verecektir.
4.1.18 Kalite güvence belge/sertifikaları:
4.1.18.1. İstekliler, ISO 9001:2000 ve AQAP 160 gereksinimlerini karşıladığını gösteren belge/sertifika sahibi olacaktır ve bu belgeleri teklifi ile birlikte sunacaktır.
4.1.18.2. İstekliler, SEI tarafından tanınan bir değerlendirici tarafından son 36 ay içerisinde SCAMPI-A
değerlendirmesinden geçmiş olmalıdır. Değerlendirme sonucu CMMI Seviye 3 veya daha yukarısında olduğunu gösterir belge sahibi olmalıdır ve bu belgeleri teklifi ile birlikte sunacaktır.
4.1.18.3. İstekli tarafından verilecek ISO Kalite Sistem Belgesi/Sertifikaları IAF karşılıklı tanınma anlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından verilen belge olduğu, Yüklenici tarafından TÜRKAK'dan alınan bir yazı ile doğrulanacak ve imalatçı firmanın ISO belgesi bu yazı ile birlikte İhale Komisyonuna verilecektir.
4.1.19. Ürün Kalite Belgeleri;
İstekliler IEEE 1516 standardı kullanılarak dağıtık simülasyon yazılımı geliştirmiş olacaktır. İstekli IEEE 1516 standardı kullanılarak geliştirdiği yazılımlarla ilgili özet bilgiyi teklifi ile birlikte sunacaktır.
4.1.20. Mesleki ve Teknik Yeterliliğe İlişkin Belgeler;
4.1.20.1.İş deneyim Belgesi; İstekli, mal ve hizmet alımları için son 5 yıl içinde kamu veya özel sektörde sözleşme bedelinin en az % 70'i oranında gerçekleştirdiği veyahut yönettiği idarece kusursuz kabul edilen ihaleye konu alımla nitelik ve/veya nicelik bakımında benzerlik gösteren iş deneyim belgesini verecektir.
4.1.20.2. İş deneyimi olarak istekli tarafından teklif edilen bedelin % 25'i oranında ihale konusu iş veya benzer işe ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi asgari yeterlilik kriteri olarak kabul edilecektir.
4.1.20.3. İş ortaklıklarında pilot ortağın, istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 70'ini, diğer ortakların her
birinin ise istenen asgari iş deneyim tutarının en az % 10'unu sağlaması gerekir. Ancak, diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamı, asgari iş deneyim tutarının %30'undan az olamaz.
İş deneyiminde değerlendirilecek benzer işler; Yüklenici, Elektronik Harp (EH) konusunda yazılım gerçekleştirdiğine dair iş bitirme belgesine sahip olacaktır.
4.1.21.İstekliler tarafından verilecek Tedarik Taahhütnamesi
İhale konusu malzeme tedariki “4734 Sayılı Kik 3-B Maddesine” göre yapılacağından istekli-isteklilerin yetkili-yetkililerinin idari şartnamede yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir.Taahhütnamedeki yasaklarauymayanlar hakkında idari şartnamenin 6.2.15.1. ve 10.3.üncü madde hükümleri uygulanır.
4.1.22.İstekli-İstekliler tarafından; kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerin idari şartnamenin 8'inci maddede belirtilen hallerde bulunmadıklarına dair taahhütname veya
belge vereceklerdir.
4.1.23.Belgelerin sunuş şekli
4.1.23.1. İhaleye yerli istekli teklif verilmesi halinde;
4.1.23.1.1. 4.1 ve alt maddelerinde istenen belgeler Türkçe olarak verilecektir. Bu nedenle; söz konusu maddelerde yer alan kurumlar tarafından onaylanması yeterlidir. Onaylı belgenin aslı veya aslına uygunluğunu bir şerh taşıyan noter tasdikli sureti teklife eklenecektir.
4.1.23.1.2. Yerli istekli tarafından yurt dışından sağlanan ve-veya Türkçe olmayan belgeler yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. Bu takdirde yabancı dilde hazırlanan nüsha, apostille kaşesi veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca, hiçbir şerhe yer verilmeksizin belgeyi düzenleyen ilgili kurumun var olduğunu tasdik edecek şeklide onaylatılacaktır.
4.1.23.1.3. Yabancı dilde hazırlanan nüshanın apostille kaşesi taşıması halinde, Türkçe tercümesi yeminli tercüman ve noter onayı taşıyacaktır.
4.1.23.1.4.Yabancı dilde hazırlanan nüshanın Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanması halinde Türkçe tercümeleri de aynı makamlara onaylatılacaktır.
4.1.23.2.Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet-devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın
tasdik işlemine ait hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşmeye göre yaptırılabilir.
5. İhaleye idari şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli istekliler katılabilir. Bu ihalede, tekliflerin değerlendirilmesinde yerli malı teklif eden yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.
6. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde ihale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idare serbesttir.
7.Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
8.İhale konusu alımın tamamı alt yüklenicilere yaptırılamaz. İstekliler ihale konusu alımın bir bölümünü alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri taktirde, malzemenin alt yükleniciye yaptırılacak kısmını teklifleri ekinde vereceklerdir.
9.İhale dokumanı hizmet alım listesinde belirtilen hizmetin alımı ihalesi için; fiyat üzerinde görüşme yapılarak
yapılan değerlendirmeler neticesinde ayrıntılı özellikleri ve miktarı idarece belirlenen işin tamamı için -36
kalem malzeme/yazılım için- tespit edilen toplam bedel üzerinden götürü bedel sözleşme düzenlenecektir.
10.Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.
11.Alternatif teklif verilmeyecektir.
12.Verilen tekliflerin geçerlilik süresi en az 90 (doksan) takvim günü olmalıdır.
13.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde görüşmeler sonucu en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
14.İhale dokümanı Kara Kuvvetleri Lojistik Komutanlığı İhale Komisyon Başkanlığı Gümüşdere-Keçiören- ANKARA adresinde görülebilir ve bedelsiz olarak aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif vereceklerin ihale dokümanını almaları zorunludur.
15.Teklifler, İhale tarih ve saatine kadar Kara Kuvvetleri Lojistik Komutanlığı İhale Komisyon Başkanlığı Gümüşdere-Keçiören-Ankara adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postadaki gecikmeler isteklinin sorumluluğundadır.
Diğer Hususlar :
1. İhale dokümanını alacak istekliler, ilan metninde belirtilen idarelerden alabilirler. İhale dokümanı alan
isteklinin-istekli olabileceklerin, kendi tebligat adresini idareye aynı gün bildirmesi zorunludur.
2. Yapılacak mal alımında 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar 3b maddesine uygun olarak 14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10 a maddesi ile MSB 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun istisna 3b maddesi kapsamındaki alıma ilişkin 3-B İstisna Mal ve Hizmet Alımları Yönergesi (MSY 310-2) nin 22 a maddesi
gereği açık ihale usulü esasları uygulanacaktır.
3.İdari Şartnamede istenen ve istekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde, beyan esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Ancak Türkçe olmayan bu belgelerin tercümelerinin de, idari şartname madde 6.3 ve alt maddelerinde belirtilen esaslarda düzenlettirilerek ve onaylattırılarak verilmesi gerekmektedir.
4.İhale dokümanında istekliden talep edilen belgelerde bulunması gereken bilgi, onay, imza, kaşe v.b.eksiklikler istekliye süre verilerek tamamlatılacaktır. Ayrıca belgeler üzerindeki hataların da düzeltilerek tamamlatılması sağlanır.
5.İhale dokümanında istekliden istenen, ancak eksik olduğu tespit edilen her türlü bilgi ve belge (Teklif mektubu (Proforma Fatura)'ndaki Teklif Fiyatı ve Geçici Teminat hariç) istekliden talep edilecektir. Tercüme eksikliği olan belgelerde istekliye tamamlatılır. Bu işlem için istekliye yeterli süre verilecektir.