Müdürlüğümüz Ve Bağlı Birimlerinde Kullanılmakta Olan Klimaların Yıllık Arıza,bakım Ve Onarımı Hizmeti Alımı İşi

Sakarya İl Sağlık Müdürlüğü

İHTİYAÇ TESPİT KOMİSYON KARAR TUTANAĞI

Sağlık Bakanlığı Strateji Geliştirme Başkanlığının 28/05/2010 tarih ve 5400 sayılı 2010/37 sayılı genelgesi gereğince, İl Sağlık Müdürlüğümüzün Mal- Hizmet ihtiyaçlarının alımı için tespit komisyonumuz Komisyon Başkanı İbrahim BULDUK’un başkanlığında 07/02/2020 tarihinde, saat 13:30’da toplanmıştır.

Müdürlüğümüze bağlı hizmet binalarımızda Kullanılmakta olan klimalann arıza,bakım ve onarım sözleşmesi yapılması komisyonumuzca uygun görülmüştür.

İş bu tutanak tarafımızdan imza altma alınmıştır.

T.C.

SAKARYA VALİLİĞİ İl Sağlık Müdürlüğü Klima Cihazları Bakım Teknik Şartnamesi

1.             KONU

Bu teknik şartname Sakarya İl Sağlık Müdürlüğü ve Müdürlüğüne bağlı tüm birimlerde bulunan klimaların yıllık bakımının teknik özelliklerini, kontrol ve muayene metotlarıyla ilgili hususları kapsar.

2.             TEKNİK ÖZELLİKLER

2.1.        Yüklenici klima gazı dolumlarında R 410A gazı ile gaz dolumu yapılacaktır.

2.2.        Dış ünite (kondanser) üzerinde birikmiş olan pislikler temizlenecektir.

2.3.       Varsa İç ünite (evaparatör) üzerindeki buzlar eritiiecektir. Buzlanmanın olmadığı cihazlarda ise buzlanmanın olmaması ve oluşacak buzların eritilmesi için kullanıcıya eğitim verilecektir.

2.4.        Varsa iç ünite (evaparatör) filtresi temizlenecektir.

2.5.        İç ünite (evapatör) ve Dış üniteler (Kondenser) özel ısı esansör deterjanı ve basınçlı hava ve/veya su ile temizlenecektir.

2.6.        Cihazın soğutucu gaz tesisatında kaçak olup olmadığı gaz kaçak detektörüyle kontrol edilecek kaçak varsa sorun giderilecektir.

2.7.        Cihazın soğutucu gazının alçak ve yüksek basınç değerlerinin kontrolü yapılacak eğer basınç değerlerindeki uygunsuzluk giderilecektir.

2.8.        Cihaz üzerindeki iç ve dış ünitelerindeki fanların düzgün çalışıp çalışmadığı kontrol edilecektir. Düzgün çalışması sağlanacaktır.

2.9.        Ekovat kalkış ve çalışma amperinin normal değerler İçinde olup olmadığı kontrol edilecektir. Normal değerlerde çalışması sağlanacaktır.

2.10.    Cihazın çalışma koşullarına ve amacına uygun yeterli soğutma yapıp yapmadığı ölçülerek amacına uygun soğutma yapması sağlanacaktır.

2.11.    Cihazın çalıştığı elektrik geriliminin cihaza uygun olup olmadığı kontrol edilerek bu konuda idareye bilgi verilecektir.

2.12.    Cihazın üzerinde çalıştığı elektrik tesisatı amperaj akımının yeterli olup olmadığı ölçülerek idareye bilgi verilecektir. Varsa aksaklık giderilecektir.

2.13.    Varsa; Cihaz üzerindeki elektronik kartın; uzaktan kumanda devresinin, amacına uygun çalışıp çalışmadığı ve işlevleri kontrol edilecektir.

2.14.    Cihaz da bulunan tüm soket bağlantılarının ve kablo bağlantılarının kontrolü yapılacaktır. Tüm soket ve bağlantılar doğru ve kullanışlı olması sağlanacaktır.

2.15.    Cihaz drenaj tavası ve hattının temizliği yapılacaktır.

2.16.    Tüm fan pervanelerinin kanatçıklarının temizliği yapılacaktır.

2.17.    Hava filtre temizliği yapılacaktır.

2.18.    Cihazın ses ve estetik görüntü kontrolü yapılacaktır.

2.19.    Sistemin normal şebeke beslemesi kontrol edilecektir.

2.20.    Yüklenici firma tarafından mimari proje müdürlüğümüz tarafından temin edilmek şartıyla, Klima ve merkezleri projelendirilecek Müdürlüğmüz idaresine teslim edilecektir.

2.21.    Bakım veya arızanın giderilmesi sırasında herhangi bir parçanın değişmesi gerekiyorsa Müdürlüğümüzden yazılı onay alındıktan sonra bu değişiklik yapılacaktır.

2.22.    Bakım ve/veya onarım sırasında gerekebilecek ulaşılması zor/yüksek saha elemanları için gerekli ekipmanlar (forklift, merdiven vs.) YÜKLENİCİ tarafından sağlanacaktır.

2.23.    Bakım ve/veya onarım sırasında Müdürlüğümüz ilgili teknik personeli de Bakım ve/veya onarım sırasında refakat edecektir.

2.24.    Klimalara bağlı olarak çalışan tüm ekipman ve donanımsal malzemelerin bakımlarını yapacaktır.

2.25.    Yapılan bakım ve/veya onarım işlemi sonucunda, sistemde, belirlenmiş ve onaylanmış olan arızalar ile sorunlar giderilmiş ve çalışır durumda idareye teslim edilecektir.

2.26.    Sistemin güvenliği ile ilgili koruma ve uyarı devreleri devre dışı bırakılmayacaktır. Bu kuralın göz önünde bulundurulmaması sonucu ortaya çıkabilecek zarar, kaza ve hasarlardan yüklenici sorumlu olacaktır

2.27.    Bakım ve/veya onarım işlemleri sırasında meydana gelebilecek zarar, kaza ve hasarlardan yüklenici sorumlu olacaktır. Bakım sözleşmesi süresince meydana gelebilecek arızalar için yedek parça hariç herhangi bir servis ücreti talep edilmez.

2.28.    Bakım ve onarım sonrasında fonksiyon kayıplarının tespit edilmesi halinde bakım ve onarım işlemi bitmemiş sayılacaktır.

2.29.    Servis hizmetleri sonunda firma tarafından (Arıza tespit, onarım periyodik bakım v.b) üç nüsha düzenlenecek servis raporu ile cihazın teknik değerlendirmesi yapılacaktır. Hazırlanan servis raporu kurum kullanıcı personeli ve teknik personeli tarafından imzalanarak bir nüshası kullanıcıya bir nüshası idareye teslim edilecektir

2.30.    Onarım veya Bakım sırasında ihtiyaç duyulan cihaza ait yedek parçalar idare tarafından, bunun dışında kalan malzemeler (tamirat için kullanılan takımlar ölçüm cihazlar vs.) Yüklenici tarafından temin edilecektir. Bakım sırasında ihtiyaç duyulan sarf malzemeler ise idare tarafından temin edilecektir.

2.31.    Firma, bakım ziyaretlerini normal çalışma saatlerinde ve günlerinde yapmakla yükümlü olduğu halde arızalara karşı yapılacak müdahalelerde mesai ve mesai dışı ayırımı yapılmaksızın en geç 24 saat içinde arızaya müdahale edilecek ve arıza hakkında müdürlüğümüz idaresine ve ilgililere bilgi verilecektir. Yedek parça temini gereken durumlarda yedek parçanın temin edildiğinin yükleniciye bildirilmesi halinde bu bildirimi takip eden 48 saat içinde cihaz çalışır durumda idareye teslim edilecektir.

2.32.    Resmi tatil, Cumartesi ve Pazar günleri dışında doğabilecek acil arıza onarımları için ayrıca saat ücreti talep edilemez.

2.33.    Bakım anlaşması kapsamında, arızalı parçanın idare tarafından idarenin uygun göreceği bir metotla satın alınacaktır. Bu hallerde idare parçanın uyumluluğu konusunda Yüklenicinin onayı alınmalı ve bu parça Yüklenici teknik elemanları tarafından değerlendirilmelidir. Satın alınan parçanın uygunsuzluk nedeni yüklenici tarafından Müdürlüğümüz idaresine yazılı olarak bildirilecektir. Yüklenici marka gerekçesi ile uygunsuzluk raporu veremez. Ayrıca Müdürlüğümüz idaresi yüklenicinin uygunsuzluk raporuna rağmen temin edilen yedek parçanın kullanımını isteye bilir. Bu durunda sorumluluk Müdürlüğümüz İdaresinde olmak kaydıyla yüklenici idarenin istediği parçaları kullanmak zorundadır.

2.34.    Periyodik bakım, (özel durumlar hariç )normal çalışma saatleri içerisinde yapılır. Resmi tatil ve bayram günlerine rastlayan zamanlarda bakım tatil bitiminde devam eder.

2.35.    Periyodik Bakım hizmeti kapsamında gerek duyulacak yedek parçalar, Müdürlüğümüz idaresi tarafından temin edilecektir. Yüklenici kullanım ömrünü tamamlamış parçaları bakımda veya sonrasında toplu olarak idareye bildirecek ve idare bu parçaları temin edecektir. Temin edilmiş bu parçalar yüklenici tarafından hiçbir ücret talep edilmeksizin montaj edilecektir,

2.36.    Montajı yapılmış olan sistem/cihazların başka bir yere nakli istendiğinde, nakil müdürlüğümüz idaresince yüklenici nezaretinde yapılacak olup, demontaj ve montaj yüklenici tarafından yapılacaktır.

2

2.37.    Herhangi bir nedenle yüklenici hakkında tutulmuş tutanak sayısının 3'ü aşması halinde sözleşme fesih işlemlerine başlanır.

3.             KABUL VE MUAYENE

3.1.        Cihazların kabul ve muayeneleri idarece belirlenecek komisyon tarafından yapılacaktır. Kontrol ve muayenede, şartnamede istenilen ve teklifte belirtilen tüm özelliklerin uygunluğu kontrol edilecektir. Ayrıca İşin, sözleşme ve eklerinde tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Muayene ve Kabul Komisyonu aracılığıyla denetlenir.

3.2.        Kabul ve muayene sırasında firmalardan cihazın teknik özellikleri ve performansına ilişkin testlerin yapılması istenildiğinde gerekli personel ve düzeneği firmalar ücretsiz olarak sağlayacaktır.

3.3.        Kabul ve muayenede oluşabilecek kaza ve hasarlardan satıcı firma sorumludur. Yüklenici tüm malzeme ve aksesuarları ile çalışır durumda teslim edecektir. Bunun için gerekli tüm malzeme ve masraflar firma tarafından karşılanacaktır.