2017/649845 - Milli Elektrikli Tren Seti Projesi Yolcu Bilgilendirme Cctv Ve Hareket Algılama Sistemi Satın Alınacaktır

4.1.İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler

a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

b) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

c) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

ç) (İstenmesi halinde) bu ihale ilanında istenen detayları ise idari şartnamede belirtilen, yeterlik belgeleri,

d) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

e) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

f) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,

g) Yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajı tanınması durumunda, bu avantajdan yararlanmak isteyenlerce sunulacak yerli malı belgesi,

ğ) (x) işaretli bölüm geçerlidir.

(    )- Bu bent boş bırakılmıştır.

( x )- Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

4.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

4.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 4.1. maddesinin (a) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (ğ) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.

4.3.  Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

(x)- İşaretli belgelerin teklifle birlikte verilmesi zorunludur;

( x )- 4.3.1. İsteklinin ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kesin kabul

işlemleri tamamlanan mal alımlarıyla ilgili yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel

sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında gerçekleştirilen ihale konusu iş veya

benzer işlere ilişkin olarak deneyimini gösteren belge veya teknolojik ürün deneyim belgesi

sunması zorunludur. İstekli tarafından teklif edilen bedelin % (20)’den az olmamak üzere,

ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler

veya teknolojik ürün deneyim belgesinin sunulması gerekir.

( x )- 4.3.2. Özel imalat süreci gerektiren mal alımı ihalelerinde, iş deneyimini gösteren

belgelerin istenilmesi durumunda; iş deneyimini gösteren belgelerle birlikte alım konusu işe

ilişkin üretim kapasite raporunun da istenilmesi zorunludur. Aday veya isteklinin, bu iki

belgeden birini sunması yeterlidir. Kapasite miktarı, Benzer iş tanımındaki işlerden herhangi biri ile ilgili yıllık en az 1 adet üretebiliyor olmalıdır.

( x )- 4.3.3. İsteklinin üretim ve/veya imalat kapasitesine ilişkin belgeler,

( x )- İstekli imalatçı ise bağlı bulunduğu meslek veya sanayi odasından alınmış imalat yeterlik

belgesi,

( x )- İstekli imalatçı ise sanayi sicil belgesi,

( x )- İstekli imalatçı ise kapasite raporu,

( x )- İstekli imalatçı ise imalatçılığını gösteren diğer belgeler,

( x )- Adaylar veya isteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği

mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi,

Yukarıdaki belgelerinden herhangi birinin teklif ekinde sunulması yeterli olacaktır.

( x )- İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise, yetkili satıcı veya yetkili temsilci olduğunu

gösteren belgeler ve imalatçısına ait olmak üzere yukarıda belirtilmiş belgeler, (Yetkili

satıcılık veya yetkili temsilcilik belgesinin ekinde, belgeyi imzalayan kişi/kişilerin, yetki veren

şirketi temsil ve ilzama yetkili olduğuna dair belgelerinde bulunması zorunludur.)

( x )- İstekli Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteren imalatçı veya yetkili satıcı veya

yetkili temsilci ise yukarıdaki belgelerin yanı sıra serbest bölge faaliyet belgesi.

Yabancı istekliler ise imalatçı olduklarını kanıtlayan ve ilgili ülke mevzuatına göre

düzenlenen belgeyi veya belgeleri sunmaları gerekmektedir.

( x )- 4.3.4. İsteklinin kaliteyi sağlamasına yönelik belgeler

- EN 17050’ye göre uygunluk beyanı (İngilizce),

- Eğer tedarik kapsamında “Karşılıklı İşletilebilirlik Bileşeni” düşünülüyorsa TSI LOC&PAS

1302 2014’e göre EC Uygunluk Beyanı (İngilizce),

- İsteklinin IRIS veya ISO 9001 Sertifikası (Eğer istekli, üreticinin temsilcisi ise; üreticinin IRIS veya ISO 9001 sertifikasını gösterecektir.) (İngilizce), (İstekliler yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise, imalatçısına ait yukarıda belirtilen IRIS veya ISO 9001 Sertifikasını tekliflerine ekleyeceklerdir.)

( x )- 4.3.5. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği teknik şartnamede belirtilen belgeler.

1. İstekli firmalar teklifleri ile birlikte, TŞ-13.002 no’lu Teknik Şartnameye madde madde

cevap verecekler ve teklifleri ile birlikte sunacaklardır.

2. İstekli firmalar, TŞ-13.002 no’lu Teknik Şartnamenin muhtelif maddelerinde teklifle

birlikte istenen bilgi ve belgeleri teklifleri ile birlikte sunacaklardır. Sunulması istenen bilgi ve

belgelerin sunulmaması durumunda, Teknik Şartnamenin eksik olarak cevaplandırıldığı var

sayılacaktır.

( x )- 4.3.6. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir;

Yolcu taşıyan demiryolu taşıtlarına yolcu bilgilendirme sistemi veya araç üstü kontrol

sistemleri tedarik etmiş olmak.

5. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması: İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve

300-TL karşılığı aynı adresten satın alınabilir. İhale dokümanını idari Şartnamede

belirtilen şartlarda Posta veya kargo yolu ile de satın alınabilir. Posta yoluyla ihale dokümanı satış

bedeli: 300-TL (Kargo, Bedeli Karşıdan Ödemeli Olarak Gönderilecektir.) İhaleye teklif

verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur. İdari Şartnamenin 4. Maddesi

hükümlerine göre ihale dokümanını satın almayan isteklilerin teklifi geçersiz sayılacaktır.

6. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, fiyat ile birlikte aşağıda belirtilen fiyat dışı unsurlar

da dikkate alınarak belirlenecektir.

Milli Elektrikli Tren Seti Projesi PAS, PIS ve CCTV Sistemleri Temini İle İlgili Özel Şartlar

şartnamesin 2.1. maddesinde belirtildiği gibi; İsteklilerin ilk 3 tren setlik (“a ve b” maddeleri)

satın alma ihalesinde verdikleri fiyat tekliflerinde, maliyet verimliliğini sağlamak için aşağıda

açıklandığı gibi fiyat dışı unsurlar uygulanacaktır.

Pn: Hesaplanan puan

Po: İsteklinin ilk 3 tren setlik (a ve b maddeleri) ihale sırasında verdiği 1 tren setlik ürün

temel fiyatı

n: Toplam tren seti adedi; (n=21 )

NRC: İsteklinin ilk 3 tren setlik (a ve b maddeleri) ihale sırasında verdiği mühendislik

ücretleri (Mühendislik, Dokümantasyon, RAMS analizi, Tasarım, Testler, Eğitim, Teknik

Destek, yazılım, sistemin montaj/devreye alma/bakım aşamaları için özel aletler ve test

ekipmanları, TCMS testleri için teknik şartnamede talep edilen simülasyon ekipmanları,

proje yönetimi vb. giderler). İstekli teklifinde NRC giderlerini detaylandıracaktır.

Pn= Po + NRC

                    N

Yukarıdaki hesaplamada en düşük puan alan en avantajlı teklif olarak değerlendirilecektir.

(Detaylı açıklamalar Milli Elektrikli Tren Seti Projesi PAS, PIS ve CCTV Sistemleri Temini

ile İlgili Özel Şartlar şartnamesinde belirtilmiştir.)  

7. İhale, yeterlik kriterlerini taşıyan yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır. Yerli malı teklif

eden istekliye ihalenin tamamında % 15 (YÜZDEONBEŞ) oranında fiyat avantajı

uygulanacaktır. Yerli malı teklif eden isteklilerin fiyat avantajından yararlanabilmesi için

teklif ettiği mala/mallara ilişkin yerli malı belgesini/belgelerini sunması zorunludur.

8. Teklifler ihale tarih ve saatine kadar TÜVASAŞ Genel Müdürlüğü - Genel Evrak Şefliği /

Mithatpaşa Mah. Milli Egemenlik Cad. No:131, 54100 Adapazarı/Sakarya/TÜRKİYE adresine

verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. TEKLİF: TÜVASAŞ Teklif Mektubu örneğine uygun verilecektir. SÖZLEŞME: TÜVASAŞ

Tip sözleşmesi örneğine uygun olarak sözleşme düzenlenecektir.

10. Bu ihalede, kısmi teklif verilemez.

11. İhale konusu işe ilişkin alternatif teklif verilemez.

12.  İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda

geçici teminat vereceklerdir.

13. Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 150 (YÜZELLİ) takvim

günü olmalıdır.

14. İdaremiz bu ihalede ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735 sayılı

kanunlara tabi değildir.

DİĞER HUSUSLAR

1) İlgili şartnamelerin Diagnostik maddesinde geçen "Yüklenici, TÜVASAŞ'ın diagnostik

bilgilerini ve komutların TCMS ile ilgili sistem arasında doğru şekilde alınıp/iletildiğini

kontrol etmek için iletişim testlerini gerçekleştirmesine müsaade edecek gerekli simülasyon

ekipmanını (kontrol ünitesi sistemi dahil) sağlayacaktır." maddesinin açıklaması:

“TÜVASAŞ, Tren setinde kullanılan her bir sisteme ait kontrol ünitelerinden birer adet temin

ederek tren setinin TCMS mimarisini laboratuvar ortamında simule etmeyi amaçlamaktadır.

Bu kapsamda, yüklenici teknik şartnamelerin diagnostik maddesinde geçen ilgili bölümle

alakalı olarak, sisteme ait SKA araçta kullanılan kontrol ünitesinden fazladan 1 adedi ayrıca

TÜVASAŞ'a sağlayacaktır. Ayrıca Yüklenici kendi sisteminin fonksiyonelliklerini (analog ve

dijital giriş-çıkışlar ile haberleşme üzerinden alınan ve gönderilen komutlar) teslim ettiği

kontrol ünitesini kullanarak veya alternatif olarak önereceği bir çözüm ile simule edecek

şekilde gerekli materyalleri ve test yazılımlarını da TÜVASAŞ'a sağlayacaktır.” şeklindedir.

2) İstekliler tarafından sunulacak iş deneyim belgesinin, tüzel kişiliğinin yarısından fazla

hissesine sahip ortağına ait olması halinde ihale dokümanı ekindeki Ortaklık Durum Belgesi

teklif ile birlikte sunulacaktır.

3) İhaleye teklif verecek olan istekliler; (Gerçek ve/veya Tüzel Kişiler) Gerçek Kişi olması

halinde kendilerinin, Tüzel Kişilik olması halinde Ticaret Sicil Gazetesinde belirtilen tüm

ortaklarının T.C. Kimlik Numaralarını tekliflerinde belirteceklerdir. (Bu husus bir yeterlilik

kriteri olmayıp, teklifin geçerliliğini etkilemeyecektir.)

4) İhale aşamasında istenen bütün belge ve dokümanlar bir dizi pusulasında isimlendirilip numaralandırılarak teklif zarfı içerisinde sunulacaktır. Sunulması istenen her bir belgenin İdari Şartnamenin ve/veya Teknik Şartnamenin hangi maddesine ait olduğu dizi

pusulasında gösterilecektir.

5) İhale Dokümanı ekinde bulunan “GİZLİLİK TAAHHÜTNAMESİ”nin temsil yetkisi olan

kişi/kişiler tarafından imzalanarak yetki belgesi ile birlikte İdareye verilmesi zorunludur.

6) Milli Elektrikli Tren Seti Projesi Yolcu Bilgilendirme Cctv ve Hareket Algılama Sistemi alımı dosyası için, Non Recurring Cost için fiyat bilgi amaçlı olarak teklifle birlikte verilecektir. Non Recurring Cost için verilecek fiyat, bahsi geçen dosya için üretilecek setlerin malzeme kalemlerine oransal olarak eşit miktarda bölünerek dağıtılarak teklifle birlikte verilecektir.