Meşrubat, Soğuk İçecek Ve Otomatları Alımı

Özet
İhale İlanı

İhale No	607576
Sektör	Gıda Ürünleri
İdare	AMASYA 15. PİYADE EĞİTİM TUGAY KOMUTANLIĞI
İhale Tipi	Mal Alımı
İhale Usulü	Doğrudan Temin
İhale İli	Amasya
İşin İli	Amasya
Yayın Tarihi	16 Aralık 2013
İhale Tarihi	17 Aralık 2013 14:00

Bu ve benzer yüzlerce ihale ve doğrudan temine vakit harcamadan, kolayca erişmek için ihale takip hizmetlerimizden birini satın alabilirsiniz.

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)

Kamu İhaleleri
E-İhaleler
İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
Doğrudan Temin İhaleleri
Sınırsız İhale Takibi
Sınırsız İhale Alarmı
Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)

Temel Paket Dahil
AB İhaleleri
İhale Sonuçları
Kazanan Firmalar
İhale Arşivi
KİK Kararları
Yasaklı Firma Sorgulama

MEŞRUBAT, SOĞUK İÇECEK VE OTOMATLARI ALIMI İHALESİ İDARİ ŞARTNAMESİ

I - ALIMIN KONUSU VE YÜKLENİCİ SEÇİMİ İÇİN TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 1- İş sahibi idareye ilişkin bilgiler

1.1. İş sahibi idarenin;
a) Adı: 15’inci Piyade Eğitim Tugay Kantin Başkanlığı
b) Adresi: 15’inci Piyade Eğitim Tugay Kantin Başkanlığı / AMASYA
c) Telefon numarası: 0 358 240 00 10 – 0 358 242 00 24
d) İlgili Birim: İstekliler, alım için yapılacak seçim işlemine ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

Tanımlar ve Yüklenici seçimine esas alım konusu işe ilişkin bilgiler
2.1. Tanımlar; Bu sözleşmenin uygulanmasında belirtilen tanımlar aşağıdadır.
a. YÜKLENİCİ : İhale konusu hizmetin yürütülmesine ait şartlara uyan veya uymayı taahhüt eden tüzel kişiliğe sahip firma, şirket vb.
b. YÜKLENİCİ VEKİLİ : Hizmet konusu işle ilgili olarak yüklenici firmayı temsil eden, o iş için idarenin kabulünden sonra noterce düzenlenmiş bir vekâletname ile veya şirketin (firma) kuruluşunda bu yetki ile donatılmış gerçek kişiyi,
c. İDARE : 15’inci P. Eğt. Tug. K.lığını,
d. İŞ : Sözleşmede belirtilen ürünlerin alımını,
e. YIL : Takvim Yılını,
f. İŞE BAŞLAMA TARİHİ : İdare tarafından işe başlama tebligatının verildiği tarihi,
g. ÖZENDİRME (PROMOSYON) : Alım sözleşmesinde belirtilen süreyle yerine getirilmesi işini yürütecek firma tarafından Kantin Başkanlığına bu amaçla teslim edilecek nakit para miktarını,
h. KONTROL VE DENETİM KOMİSYONU : İdare tarafından sözleşme şartları dâhilinde işin kontrolü için idare tarafından görevlendirilmiş komisyonu ifade eder. Bu komisyon Kışla K.nın görevlendirdiği personelden oluşur.
i. MAL; Satın alınan ve firmanın sözleşme öncesinde vermiş olduğu listede bulunan ürünleri
j. İŞYERİ; Malın teslim edildiği yerler ile sözleşme süresince geçici veya sürekli olarak kullanılan diğer yerleri,
k. MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ; Kantin Başkanlığı ile Satıcı Tarafından esasları kabul edilen ve sözleşmede belirlenen; malın tamamının veya bir kısmının Kantin Başkanlığınca teslim alınabilmesi için gerek duyulduğunda yaptırılacak tahlilleri,
l. SATICININ EKİPMANI; Malların satış reyonu içine kadar teslimi, stand, soğutucu dolap, araç, ürünlerin işletmeye alınması ve kusurlarının giderilmesi için gerekli olan tüm araçları ve mahiyeti ne olursa olsun tüm gereçleri,
m. SATICI VEKİLİ; Sözleşme konusu iş ile ilgili olarak satıcıdan noterle düzenlenmiş bir vekâletname ile tam yetki almış, satıcıyı temsil eden ve birlikçe kabul edilmiş kişiyi,
n. ÜÇÜNCÜ KİŞİ; Kantin Başkanlığı ve satıcı dışındaki üçüncü kişi veya kişileri,
o. GÜN, AY, YIL; Gün, takvim gününü, Ay, Türkiye’de uygulanan takvimde yer alan aylardan biri ile izleyen ayın aynı sayılı günü, izleyen ayda aynı gün yok ise bu ayın son günü arasındaki süreyi; Yıl ise 365 gün süreyi,
p. İŞE BAŞLAMA TARİHİ; Satıcının Kantin Başkanlığından ( Birlikten ) işe başlama talimatını aldığı tarih,
q. İŞİN SÜRESİ; İşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve sözleşmede belirtilen malın teslimi için olan zaman aralığını,
r. YAZI BİLDİRİM ( YAZI ); Sözleşme konusu iş ile ilgili olarak taahhütlü mektup, telgraf, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini,
s. FİRMA / SATICI; Üzerine sözleşme yapılan ve imzalanan istekliyi,
t. KANTİN BŞK.LIĞI / BİRLİK; Malı alacak 1’ inci maddedeki taraflardan 15’ inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığı ( Birliği ), 15’ inci Piyade Eğitim Tugayı Kantin Başkanlığı ve bu Kantin Başkanlığı ( Birliğin ) işletmelerini,
u. ÖDEMEYE ESAS PARA BİRİMİ; Kantin Başkanlığınca bu sözleşmede belirlenen ödemeye esas para birimini, ( Türk Lirası )
v. TARAF / TARAFLAR; Bu sözleşme metnindeki anlama göre Kantin Başkanlığı (Birlik) veya Satıcıyı,
y. TEKLİF; Satıcının Kantin Başkanlığına (Birliğe) sunduğu teklifi,
z. KABUL; İşlerin tamamlanıp Kantin Başkanlığının (Birliğin) gerekli gördüğü, incelenmesini istediği durumlarda komisyonun incelemesi sonucu verilen belgeyi, ifade eder.
aa. ÜRÜN; Meşrubat, Soğuk İçecek ve Otomatları alımına ait ürünlerini belirtir.
ab. SÖZLEŞME deyimi, bu sözleşme ile eklerini ifade eder.

2.2. Alım konusu malın;
a) Adı: Askeri kantinlerde satmak amacıyla; Meşrubat, Soğuk İçecek ve Otomatları alımı yapılacaktır. İstekliler her bir seçim işlemi için bu şartnamenin 17 Aralık 2013 gün ve saat 14:00’da teklif vererek seçimine katılmak istedikleri ürünler için teklif vereceklerdir.
b) Miktarı ve türü: 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığı Kantin Başkanlığı ile sözleşme imzalandığı tarih ile bir sonraki sözleşme yapılıncaya kadar olan ihtiyaç miktarı, bu şartname hükümlerine göre satın alınacaktır.
c) Teslim edileceği yer: 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığı Kantin Başkanlığı, Amasya Askeri Gazino Müdürlüğü deposu ve satış reyonlarının bulunduğu mevki/yer. (Malın teslim edileceği yer sipariş esnasında siparişi veren ilgili askeri kantin başkanlığınca satıcıya bildirilecektir.) Ürün tesliminde seçilen firma ürünü, idarenin belirttiği kantin reyonuna kadar taşıyıp, raflara yerleştirme yapacaktır. Ürünün reyona teslimi Kantin Başkanının belirleyeceği personel ile ürün dağıtım belgesi çıktıktan sonra yapılacaktır.

Madde 3- Seçim işlemine ilişkin bilgiler;
a) Yukarıda belirtilen gün ve saatte yapılacak seçim işlemi için istekli satıcılar, satmak istedikleri ürünlerin birer adet numunesi ile birlikte fiyat listelerini ve bu şartnamede seçim işlemine katılmak için verilmesi belirtilen belgeleri bir dosya içerisinde; idarenin adresinde kantin heyetine vermelerini müteakip heyet tarafından istenildiğinde ayrıca ürünlerini tanıtacaklardır.
b) Seçim işleminin yapılacağı adres: 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığı İhale Komisyon Başkanlığı Pirler Parkı Karşısı / AMASYA
c) Seçim İşlemi tarihi ve saati: 17 Aralık 2013 gün ve saat 14:00’da yapılacaktır.

Madde 4- Seçim işlemine ait dokümanının görülmesi ve temini
4.1. İhale dokümanları aşağıda belirtilen adresten alınabilir.
a. Alım dokümanının görülebileceği yer: 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığı İhale Komisyon Başkanlığı Pirler Parkı Karşısı / AMASYA ( Tel : 0358 218 23 08 )
b. Alım dokümanının bedeli ödenerek teslim alınabileceği yer: 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığı İhale Komisyon Başkanlığı Pirler Parkı Karşısı / AMASYA
c. İhale Dokümanı Satış Bedeli 10 ( On ) TRY Türk Lirasıdır.

Madde 5- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati
5.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati
a) 15’inci Piyade Eğitim Tugay İhale Komisyon Başkanlığı / AMASYA, 17 Aralık 2013 gün ve saat 14:00’da verilecektir.
b) Son teklif verme tarihi ve saati: Posta vasıtasıyla gönderilen tekliflerin, son teklif verme gün ve saatine kadar ulaşması halinde kabul edilir ve değerlendirmeye alınır. Son teklif verme saatinden sonra idare’ye ulaşan tekliflerin durumu tutanak ile tespit edilir, teslim alınmaz ve değerlendirme dışı bırakılır.

5.2. İdareye verilen veya ulaşan teklifler, alımın iptal edilmesi hali ve bu şartnamenin 13.3’üncü maddesindeki durum hariç, hiçbir şekilde isteklilere geri verilmeyecektir.
5.3. Satıcı seçimi işlemine ilişkin tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde seçim işlemi, takip eden ilk iş gününde işe ait belirtilen saatte ve aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.
5.4. Saat ayarlarında, TRT ’nin ulusal saat ayarı esas alınır.

Madde 6- Alım dokümanının kapsamı
6.1 Seçim işlemine ait alım dokümanları aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:
a) İdari Şartname,
b) Alım konusu seçim işinin niteliğine uygun olarak belirlenen standart formlar,
c) Sözleşme tasarısı
6.2. İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. Alım dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

II- SATICI SEÇİMİNE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 7- Yüklenici seçimine katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri
7.1. İsteklilerin askeri kantinlere mal alımı hakkında yapılacak satıcı seçim işlemi için teklif vermeye katılımında aranacak zorunlu belgeler:
a. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,
b. İsteklinin gerçek kişi olması halinde bu kişinin, tüzel kişi olması halinde tüzel kişiliğin ortakların tümü ile tayin edilmiş şirket müdürünün Nüfus hüviyet cüzdanı fotokopisi.
c. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
(1) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya firma seçim tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
(2) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından veya idare merkezinin bulunduğu yer mahkemesinden veya benzeri bir makamdan, ilk ilan veya firma seçim tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge
c. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
(1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
(2) Tüzel kişi olması halinde, şirket ortaklarının hisse durumlarını ve şirketteki görevlerini belirten, son durumu gösterir resmi makamlar tarafından düzenlenmiş tüzel kişiliğin ortakları ve bunların pay adedini gösterir onay belgesi ve tüzel kişiliği temsile yetkili olarak eksiltmeye katılan kişinin noter tasdikli imza sirküleri,

ç. Şekli ve içeriği Alım Şartnamesinde belirlenen örneği bulunan teklif mektubu,
d. İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa, isteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair noter tasdikli vekâletname ile vekil tayin edilen kişiye ait noter tasdikli imza beyannamesi,
e. Sabıka kaydı vermesi (3713 sayılı terörle mücadele kanun kapsamına giren suçlar ve organize suçlardan hükümlü bulunmadığına dair),
f. Vergi ve SGK borcu bulunmadığına dair belgeler.

7.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu bunların taşıması gereken kriterler:
a. Şirket tarafından onaylanmış distribütörlük belgesi veya yetki belgesi.
b. Teklif edilen ürüne/ürünlere ait, üretim sertifikası (ilgili makamlarca düzenlenmiş),
c. Kalite sistem (ISO), HACCP veya AQAP belgesi. (Zorunlu değildir, tercih sebebi olarak değerlendirilecektir)(TSE tarafından akredite edilmemiş kuruluşlarca düzenlenmiş belgeler dikkate alınmayacaktır)
d. Türk Standartlarına uygunluk belgesi
e. Gıda Sicil Belgesi
f. Yetkili kişilerce onaylanmış fabrika satış fiyat listesi.
g. Ürün çeşit numuneleri getirmesi
ğ. Teklif vereceği ürün grubu ile ilgili en az bir yıllık firma deneyimi olması
h. Tarım ve köy işleri bakanlığı çalışma izin belgesi
7.3. Bu şartnamenin 7’nci maddesinde sayılan belgelerin aslı veya fotokopisi sunulacaktır. Bu hususa uygun olmayan belgeler kabul edilmeyecek, teklif sahiplerinin teklifleri değerlendirmeye
alınmayacaktır. Satıcı seçim işlemi sonucunda kendisinden herhangi bir malın alınması hususunda tercih edilmeyen isteklilerin idareye vermiş oldukları belgeler iade edilmez veya herhangi bir nedenle değiştirilemez.
Alımın ve seçim işleminin yabancı isteklilere açıklığı
Madde 8- Yabancı isteklilere kapalıdır.

Madde 9- Satıcı seçimi için teklif vermeye katılamayacak olanlar
9.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan ve dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına (vekâleten) hiçbir şekilde satıcı seçimine katılamazlar;
a. Türkiye Cumhuriyetinde yürürlükte bulunan 2886, 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince, teklif verme tarihinden önceki dönemde geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar. (Haklarında kamu ihalelerden geçici olarak yasaklama kararı verilenlerin yasağın bittiği anlaşılanların teklifi/teklifleri değerlendirilir.)
b. İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.
c. İdarenin kantin faaliyetleri ile ilgisi olan kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.
ç. İdarenin kantin faaliyetlerine ilişkin işle ilgili her türlü işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.
d. (c) ve (ç) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve çocukları ile evlatlıkları ve evlat edinilenleri.
e. (c), (ç) ve (d) bentlerinde belirtilenlerin ortak oldukları şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç).
f. Türkiye Cumhuriyeti vatandaşlığı dışındaki diğer ülke vatandaşları.
g. Teklif tarihinden önceki üç ay içinde faaliyete geçmiş tüzel ve özel kişiler
ğ. Teklif verme tarihinden önceki son üç yıl içerisinde TSK emrinde görev yapmış, daha sonra her hangi bir nedenle görevinden ayrılmış subay, astsubay, uzman erbaş ve sivil memurlar, doğrudan veya dolaylı olarak bu seçim işlemi için teklif vermeye iştirak edemezler. Anılan Birlik ve kurumlarda yedek subay olarak görev yapanlar için bu süre bir yıl olarak uygulanır.
h Türkiye Cumhuriyeti’nde yürürlükte bulunan 02 Ekim 1981 gün ve 2531 sayılı Kamu Görevlerinden Ayrılanların Yapamayacakları İşler Hakkında Kanun hükümlerine tabi olan şahıslar.

9.2. Yukarıdaki yasaklara rağmen teklif veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır, vermiş oldukları geçici teminatları alıkonulur ve idare lehine gelir kaydedilir. Bu gelirin kullanımı ilişkin bütün tasarruf hakkı 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığına aittir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bu durumdaki isteklilerden biri seçilerek sözleşme yapılmışsa durumun tespit edildiği günden itibaren on gün süre sonunda yürürlüğe girmek üzere sözleşme fesh edilir, isteklinin (yüklenicinin) kesin teminatı idare lehine gelir kaydedilir. Bu gelirin kullanımı ilişkin bütün tasarruf hakkı 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığına aittir.

Teklif verdiği halde isteklilerin ve tekliflerin değerlendirme dışı bırakılma nedenleri
Madde 10- Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, vermiş oldukları teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır;
a. İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya TC mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.
b. İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında
c. Teklif verme tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden, Türkiye Cumhuriyeti’nin birlik beraberlik ve bütünlüğüne karşı eylemlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyenler ile bu konuda haklarında açılmış kovuşturması veya yargılanması devam edenler.
ç. Teklif verme tarihinden önceki beş yıl içinde, taahhütte bulunduğu idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu bu idare tarafından ispat edilenler.
d. Teklif verme tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda veya mesleki kuruluş tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olanlar.
e. Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.
f. Şartnamenin 9’uncu maddesinde teklif verme katılamayacağı belirtildiği halde teklif verenler.
g. Şartnamenin 11’inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilenler.
ğ. Türk Silahlı Kuvvetlerinin herhangi bir birimi tarafından haklarında, teklif verme tarihinden önceki üç yıl içinde askeri kantinlere mal satma hususunda haklarında yasaklama kararı verilenler ile kantinlerle yaptığı işlemler esnasında bu şartnamenin 11.1. maddesinin alt bentlerinde sayılan fiil ve davranışlar nedeniyle hüküm giyenler veya bu eylemler nedeniyle haklarında kovuşturma veya adli mercilerde dava açılmış olup ta halen kovuşturması/davası sonuçlanmamış olanlar.

Madde 11- Yasak fiil veya davranışlar
11.1. Teklif veren isteklilerin, satıcı seçim işlemi hakkında idare tarafından karar tesis edilinceye kadar geçecek süre içerisinde ve sözleşme yapılması halinde sözleşme süresi içinde aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunması yasaktır:
a. Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla satınalma faaliyetlerine ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.
b. İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere ve askeri kantin görevlilerine veya diğer üçüncü kişilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya komisyon ya da kurul kararını/kararlarını, sözleşmenin uygulanmasını etkileyecek davranışlarda bulunmak.
c. Sahte belge veya sahte ürün getirmek, teslim etmek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.
ç. Bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.
d. Şartnamenin 9’uncu maddesinde teklif veremeyeceği/satıcı seçimine katılamayacağı belirtildiği halde satıcı seçimi için teklif vererek katılmak.
11.2. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığınca beş yıla kadar askeri kantinlere mal satma hususunda, isteklinin yasaklanmasına karar verilir.

Teklif hazırlama giderleri
Madde 12- Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, satıcı seçimi işleminin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

Madde13- Alım dokümanında değişiklik yapılması
13.1. İlan yapıldıktan sonra alım dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin idare tarafından tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi halinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle alım dokümanında değişiklik yapılabilir.
13.2. Zeyilname, alım dokümanı alanların tümüne yazılı olarak faks yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve teklif verme tarihinden en az üç (3) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır.
13.3. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, idare teklif alma ve seçim işlemi tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla on (10) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Bu nedenle zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkânı tanınacaktır.
Madde 14- Teklif verme gününden önce satıcı seçiminin ve alımın/alımların iptal edilmesinde idarenin serbestliği
14.1. Bu madde boş bırakılmıştır.
Ortak girişimler
Madde 15- Birden fazla gerçek veya tüzel kişi, ortak girişim oluşturmak suretiyle teklif veremez. Ortak girişim olarak verilen teklifler değerlendirmeye alınmaz.
Alt yükleniciler
Madde 16- Bu şartnamede belirtilen ürünler ihaleye kazanan firmadan alınacak. Alt yüklenici kullanılmayacaktır.

III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde17- Teklif ve sözleşme türü
17.1- Meşrubat, Soğuk içecek ve otomatları alım işine teklif verecek istekliler EK-A’de yer alan “Teklif Mektubu” örneğine uygun formada vererek her bir ürünün ambalaj özelliği de dikkate alınarak ürünlere ait teklif değerini birim fiyat olarak belirtecektir. İstekli tarafından ayrıca özendirme (Promosyon) verilmek isteniyor ise bu forumun altına yazılacaktır.

17.2- İdare; isteklilerce, herhangi bir şekilde promosyon (özendirme) teklif edilmesi halinde, tekliflerin değerlendirilmesi esnasında bu hususu değerlendirmeye alacaktır. İsteklinin idare tarafından askeri kantinlere mal alımı için seçilmesi halinde teklif ettiği promosyon (özendirme) askeri kantinler tarafından yükleniciden talep edilecek ve mevzuatına uygun olarak alınacaktır. Promosyon (özendirme) teklif eden istekli daha sonra bu teklifi ile bağlı olup bundan cayamayacaktır.
Teklifin dili
Madde 18- Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır.
Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi
Madde 19- Teklif ve ödemelerde Türk Lirası (TL) kullanılacaktır.
Madde 20- Kısmi teklifler
Meşrubat, Soğuk içecek ve otomatları alımı ihalesinde kısmi teklif verilemeyecektir.
Alternatif teklifler
Madde 21- Alım konusu işe ilişkin olarak alternatif teklif verilebilecektir. Ancak idare tekliflerin değerlendirilmesi sonucunda verilmiş olan teklifleri yeterli bulmaması halinde, ara kararı vererek belirleyeceği gün ve saatte, belirlenen istekliler arasında açık teklif (sözlü teklif alma) veya pazarlık usulü ile ikinci teklifleri almaya, bu alımlar için seçilecek istekliyi/isteklileri belirlemeye, bu durumun tesisi için karar almaya serbest ve yetkilidir. Açık eksiltmeye veya pazarlığa davet edilen istekli, yazılı olarak belirtmek koşuluyla ikinci eksiltmeden çekilebilir. Bu durumda isteklinin geçici teminatı kendisine veya kanuni vekiline iade edilir.

Madde 22- Tekliflerin sunulma şekli
22.1. Teklif Mektubu ve satıcı seçimine katılabilme şartı olarak bu Şartname ile istenilen bütün belgeler dosya içerisine takılarak bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe (ürün grubuna) ait olduğu yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak ve firma kaşesi ile mühürlenir. Ayrıca teklif edilen ürüne ait numuneler varsa, istekli tarafından tekliflerin değerlendirileceği salona getirilir.
22.2. İdare, getirilen numuneleri inceleyerek bunlardan uygun bulunan ürünlere ait olan teklifleri değerlendirmeye alır. Numunelerden uygun bulunmayanlara ait teklifler değerlendirmeye alınmaz ve yapılan tüm değerlendirmeler sonucunda bir tutanak düzenlenerek tekliflerin açıldığı salonuna getirilmiş numuneler, sahiplerine iade edilir.
22.3. Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.
22.4. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, isteklilerin ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre uzatımından dolayı yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine kadar uzatılmış sayılır.

Madde 23- Teklif mektubunun şekli ve içeriği
23.1. Teklif mektupları, EK-A’daki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.
23.2. Teklif Mektubunda;
a. Alım dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,
b. Teklif edilen bedelin, rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması, ayrıca teklif edilen bedelin fiyat garantisi süresinin rakam ve yazı ile belirtilmiş olması,
c. Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,
ç. Teklif mektubunun ad, soyadı veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış ve firma kaşesi ile mühürlenmiş olması,
d. Teklif edilen ürünün marka (model, gramaj, hacim ve tip dâhil) veya menşeinin belirtilmiş olması zorunludur.
Bu hususlara uygun olmayan teklif mektupları geçersiz sayılarak teklif sahibi istekli değerlendirme dışı bırakılır. Daha sonra yapılmasına karar verilen açık eksiltme veya pazarlık işlemine de iştirak ettirilmez. Teklif edilen ürünün birden fazla sayı veya kalemde olması halinde, teklif mektubu EK’inde fiyat listesinin bulunduğu ve üzerine “.... tarihli ..... işine ait teklif mektubuna EK fiyat listesidir” ibaresi yazılacak, listenin altında teklif mektubunu imzalayan yetkilinin adı, soyadı imzası ve firma mühürü ile mühürlenmiş olacaktır.
23.3. Teklif Mektubunda fiyatlar KDV dahil olarak belirtilecektir. Mektup üzerinde KDV’nin dâhil olduğunun beyan edilmiş olması halinde KDV oranı ve oranının miktarı ayrıca belirtilecektir. KDV oranına ait üzerinde hiçbir açıklama olmayan teklifler, idare tarafından KDV hariç olarak değerlendirilecektir.

Madde 24- Tekliflerin geçerlilik süresi
24.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, 17 Aralık 2013 tarihinden itibaren en az yüzyirmi (120) takvim günü (fiyat garantisi süresi olarak) olmalıdır.
24.2. İhtiyaç duyulması halinde idare, teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirtilen süre kadar uzatılması yönünde isteklilerden talepte bulunabilir. İstekliler, idarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. Bu durumda sözleşmede yazılı hükümler uygulanır. ,
24.3. Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, yeni teklif geçerlilik süresine ilişkin hükümlere uymak (fiyat garantisini devam ettirmek) zorundadır.
Madde 25- Teklif fiyata dâhil olan masraflar
25.1. Teklif edilen fiyata TC yetkili makamlarınca tespit edilen Katma değer vergisi dahil ve tüm masraflar (nakliye, navlun, sigorta, gümrük masrafı ve vergisi, fon, özel tüketim vergisi, fiyat istikrar fonu ve TC yetkili makamlarınca sözleşme süresi içerisinde uygulanacak vb. adlar altındaki vergiler ile oluşabilecek diğer giderler) dâhil olup istekliye ait olacaktır.
25.2. (25.1.) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir.
25.3. Ürünün satılmasında kullanılacak malzemeler (Soğutucu dolap, Dolap, Raf, Satış standı vs.) firma tarafından temin edilecektir. Sözleşme bitiminde kullanılan malzemeler firmaya iade edilecektir.
25.4. Yüklenici sözleşme imzalamasından sonra yıl içerisinde doğabilecek yer tahsis bedeli (Kira) vs. gibi ücretleri taahhüt ve kabul eder.
25.5. Yüklenici ürün satabilmek için kullandığı elektrik, su, doğalgaz, vb. giderleri ödemekle ve sayaç takmakla yükümlüdür.

Madde 26- Geçici teminat
a. Geçici teminat olarak 2.000 ( ikibin ) Türk lirasıdır.
b. Geçici teminat 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığı Kantin Başkanlığı Kantin Başkanlığının Ziraat Bankasının Amasya Şubesindeki 12922977- 5003 ( İBAN TR79 0001 0000 3012 9229 7750 03) numaralı kantin hesabına yatırılacak açıklama hanesine MEŞRUBAT , SOĞUK İÇECEK VE OTOMATLARI ALIMI İŞİNİN GEÇİCİ TEMİNAT BEDELİ yazılacaktır.
c. Geçici teminat miktarından daha az tutarda olan ve bu maddede açıklanan diğer hususları içermeyen geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Madde 27- Teminat olarak kabul edilecek değerler
27.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır;
Bankalar tarafından verilen teminat mektupları. (Kesin teminatta kullanılacaktır.)

27.2. İlgili mevzuata göre Türkiyede faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.
27.3. Kesin Teminat süresi (Teminat Mektubu üzerindeki süre) en az 400 (Dört yüz) gün olacaktır.
Madde 28- Geçici teminatın teslim yeri
Geçici teminat 26.a. maddesinde ve 26.b.. maddesindeki belirtilen esaslara göre ihaleden önce ihale komisyon heyetine diğer evraklar ile birlikte teslim edilecektir.
Madde 29- Geçici teminatların iadesi
29.1. Alım için seçilen istekli/isteklilerin teminatları, seçim kararının açıklanmasını müteakip seçilen firmaların teminatları alıkonulur. Diğer isteklilere ait teminatlar ise idarece, tutanak karşılığında 3 (üç) gün içerisinde iade edilecektir.
29.2. Alım için seçilen isteklilerin geçici teminatı, gerekli kesin teminatın idareye verilip, idare ile süresi içinde sözleşmeyi imzalaması halinde iade edilir.
29.3. Alım için seçilen isteklinin bu şartnamede düzenlenen sözleşme yapma süresi içinde askeri kantin başkanlıkları ile sözleşme yapmaktan kaçınarak sözleşme yapmaması halinde geçici teminatı idare lehine gelir kaydedilir. Bu durumda gelirin kullanımına ilişkin her türlü tasarruf hakkı 15’inc Piyade Eğitim Tugay Komutanlığına aittir.
29.4. Geçici teminat iadesi, istekliye veya yetkili temsilcisine imza karşılığı elden teslim edilmek suretiyle veya banka havalesi ile yapılacaktır.

IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR
Madde 30- Tekliflerin alınması ve açılması
30.1. Teklifler, bu şartnamede belirtilen ve teklif verilen işe ait son teklif verme saatine kadar bu şartnamenin 5.1.a maddesinde belirtilen gün ve saate kadar, 5.1.a maddesinde belirtilen yerde, verilecektir. Bu saatten sonra verilen teklifler alınmaz. Posta ile gönderilen teklifler içinde aynı şekilde işlem yapılır.
30.2. İdarece, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır;
30.2.1 İdarece bu şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen değerlendirmeye başlanır.
30.2.2. İhale Komisyon Heyetince;
a. Teklif sahiplerinin numune olarak sunduğu ürünleri, gerek görmesi halinde İhale Komisyon Heyetince sorumlularının katılımıyla inceler ve bunlardan askeri kantinlerde satılabilir olarak değerlendirdiği ürünleri tutanak düzenleyerek tespit eder.
b. Teklif ettiği ürünün numunesini, değerlendirmenin yapılacağı yere getirmemiş olan isteklilerin vermiş oldukları teklif zarfları incelenir. Bu durumda isteklinin teklif ettiği ürün markasına ilişkin olarak üretici firmanın acentelik, dağıtıcılık, yetkili satıcılık belgesi ile ürüne ait kalite sistem, TSE ve yetkili makamlarca düzenlenmiş üretim izin belgelerini varsa teklif edilen ürüne ait analiz raporlarını dikkate alınarak teklifler idarece değerlendirilmesi yapılır.
c. Firmaların teklif ettiği ürünü, askeri kantinlerde satılabilir olarak tespit edilen isteklilerden İhale Komisyon üyeleri, varsa ürün hakkındaki tereddütlü hususları açıklamasını isteyebilir. Teklifini posta yoluyla gönderenlerin tekliflerin açılacağı salonda hazır bulunmaması halinde bu durum mevcut belgelere göre idare tarafından resen yapılır.
ç. Ürünün istekli tarafından tanıtımı esnasında idare, ürünün menşei konusunda da istekliden gerekli belgeleri isteyebilecektir. Bu nedenle tanıtım esnasında istekli ürünün ithaline/üretimine ilişkin alış faturalarını/üretici olduğunu ispatlayan belgeleri ibraz etmek için tanıtım esnasında beraberinde bulunduracaktır. Askeri kantinler için malzemenin birinci elden (üreticiden/ana ithalatçıdan) alınması esas alınacaktır. Seçim işleminin tamamlanmasından sonra bu duruma uygun olmadığı belirlenen isteklinin (yüklenicinin) sözleşmesi ayrıca ihtar çekmeye veya yazılı bildirimde bulunmadan idare tarafından tek taraflı olarak fesih edilir. Ayrıca bu istekli (yüklenici) hakkında yanıltıcı belge düzenlemek, İdareyi yanıltmak eylemlerinden dolayı 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığı askeri kantinlerine mal satmasını engelleyici yönde karar verilebilir ve uygulanır. Gerek görülmesi halinde aynı isteklinin varsa diğer malzeme alımı hakkındaki diğer sözleşmeleri, 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığının bu yöndeki kararı onaylaması halinde fesih edilir.
30.2.3. İhale Komisyonuna sunulan numunelerden veya diğer dokümanlardan askeri kantinlerde satılması idare tarafından uygun bulunan malzemeye ait teklifler, isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde açılır. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubunun bu şartnamede açıklanan usule uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir.
30.2.4. İhale sürecinde taraflar bir saati geçmemek kaydıyla ek süre talep edebilirler.
30.2.5. İstekliler ile teklif fiyatları açıklanır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak İhale Komisyon üyeleri tarafından imzalanır.
30.2.6. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez. Teklifler İhale Komisyon üyeleri tarafından değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

Madde 31- Tekliflerin değerlendirilmesi
31.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu usulüne uygun olmadığı ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde, idarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede eksik bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır.
31.2. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir.
31.3. Bu aşamada, isteklilerin teklif konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine, teklif edilen ürünün özgünlüğüne, askeri kantinlerde istifade eden personelin tüketim tercihlerine, Ürün çeşitliliğine, Amasya piyasasındaki cari fiyatlara ve tekliflerin alım dokümanında belirtilen şartlara, göre isteklilerin tekliflerinin uygun olup olmadığı incelenir.

Madde 32- İhaleye, ıskontoya ve özendirmeye ilişkin esaslar:

a. İhalede, firmaların ibraz ettikleri KDV dahil bayii toptan satış fiyatı üzerinden tüm ürünlerde ıskonto oranı ve nakit özendirme Teklifleri alınacaktır.
b. Kapalı zarf ile firmaların KDV dahil bayii toptan satış fiyatı üzerinden ıskonto oranları ve nakit özendirme oranları alınacaktır.
c. Teklifler değerlendirildikten sonra, ilk aşamada ıskonto oranı artırımı ve nakit özendirme oranı artırımı, açık arttırma yöntemi ile yapılacaktır.
d. Özendirmelerin ödeme tarihlerinde bir gecikme olursa; Kantin Başkanlığı sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih edecektir.
e. Özendirmelerin % 15’i Amasya Askeri Gazino Müdürlüğüne verilecektir.
f. Özendirmeler 03 Ocak 2013 tarihine kadar ödenecektir.
Madde 33- Aşırı düşük teklifler
Bu madde boş bırakılmıştır.
Madde 34- Bütün tekliflerin reddedilmesi ve alımın/satıcı seçiminin iptal edilmesinde idarenin serbestliği
34.1. 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığı makamının onayından önceki herhangi bir aşamada idare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek alımı iptal etmekte serbesttir. 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığı, İhale Komisyon Başkanlığı veya TSK’nın herhangi birimi, tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.
34.2. Alımın iptal edilmesi halinde durum bütün isteklilere derhal bildirilir.
34.3. Ayrıca, isteklilerden herhangi birinin talepte bulunması halinde idare, alımın iptal edilme gerekçelerini isteklilere bildirmekte veya bildirmemekte ya da kısmen bildirmekte serbesttir.

En avantajlı teklifin belirlenmesi
Madde 35- Bu madde boş bırakılmıştır.

Satıcı seçimi işleminin karara bağlanması
Madde 36- İhale komisyonun yapacağı değerlendirme sonucunda gerekçeli bir karar alarak ihale yetkilisinin onayına sunar.
Madde 37- Satıcı seçimi işlemine ilişkin kararın onaylanması
37.1. 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığı, idare’nin karar tarihini izleyen en geç yedi (7) iş günü içinde istekli seçimi kararını onaylayacak veya gerekçesini belirtmek zorunluluğu olmadan iptal edebilecektir.
37.2. Seçim işlemi; kararın 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığıca onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılacaktır.

Madde 38- Kesinleşen “Yüklenici seçimi işlemi” kararının bildirilmesi
Tekliflerin değerlendirilmesi sonucu, idare kararının 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığınca onaylandığı günü izleyen azami üç (3) iş günü içinde, Kantin Başkanlığınca seçilen firmalar sözleşme yapmaya davet edilecektir.

Madde 39- Sözleşmeye davet
39.1. Bu şartnamenin 38’inci maddesinde belirtilen bildirim sürelerinin bitimini izleyen günden itibaren, beş iş günü içerisinde seçilen istekli bu şartnamenin 40’ıncı maddesine göre kesin teminatı Kantin Başkanlığına teslim etmek zorundadır. Bu süre içerisinde, alım dokümanı ile istekliye teslim edilen sözleşme metninde sayılan mücbir sebepler dışındaki durumlar hariç kesin teminatını kantin başkanlığı’na teslim etmeyen seçilmiş isteklinin geçici teminatı idare lehine gelir kaydedilir.
39.1.1. Kesin teminat mektubunu Kantin Başkanlığına teslim eden yükleniciye ile Kantin Başkanlığı sözleşme imzalar.
39.1.2. Kendisine davette bulunulan firma askeri kantin başkalığı ile sözleşme yapmaz ise isteklinin durumu, 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığına bildirilerek konunun görüşülmesi için istekliyi toplantıya davet eder ve dinler, buna göre sonuca ilişkin kararını oluşturur. Karar ilgili makamların onayı sonucu açıklanır. Bu durumda 42.2. maddesine göre işlem yapılır.
39.1.3. Seçilen firma Kantin Başkanlığı ile sözleşme imzalanmadan malzeme teslim ve tesellümü yapamaz.
39.1.4. Yüklenici, Kantin başkanlığının talebini vermiş olduğu teklif dâhilinde karşılayabilecektir.

Madde 40- Kesin teminat
40.1 İhale teminatı 10.000 TL (onbin Türk Lirası)’dır
40.2 Alım için kantin başkanlığı tarafında seçilen istekliden sözleşme imzalanmadan önce, bu şartnamenin 40.1 maddesinde belirtilen kesin teminat alınır. Kesin teminat banka teminat mektubu şeklinde teslim edilir. Banka teminat mektubu olarak sunulan kesin teminatlar doğrudan Kantin Başkanlığına teslim edilir.
40.3. Kesin teminat mektubu için mektup üzerine bankaca “MEŞRUBAT, SOĞUK İÇECEK VE OTOMATLARI ALIM İŞİNE AİT KESİN TEMİNAT MEKTUBU” ifadesinin yazdırılması sağlanacak, alınacak mektubun aslı teklif zarfının içinde Kantin Başkanlığı’na sunulacaktır.
40.4. Yüklenici sözleşme hükümlerini yerine getirmediği ve/veya sözleşmesi sözleşme hükümleri çerçevesinde fesih edildiği takdirde banka teminat mektubundaki bedelin kantin gelirlerine irad kaydedilmesini kabul ve taahhüt eder. Sözleşmenin feshi durumunda o tarihe kadar Yüklenici tarafından verilen nakit özendirme bedeli ve teminatlar geri iade edilmeyecektir.

Madde 41- Sözleşmenin yapılmasından önce devir yasağı
41.1- Seçim esnasında, teklif veren istekli gerçek veya tüzel kişiliğin kendisi veya kanuni temsilcisi ile sözleşme yapılacaktır.
41.2- Veraset yoluyla intikal hariç olmak üzere, askeri kantinlere malzeme alımı için seçilen isteklinin ortaklarının ve yönetim kurulunun sözleşme yapılmadan önce değişmesi veya seçilen işletmenin tüm hak ve vecibeleri ile üçüncü şahıslara devri halinde, onaylanmış idare kararı hükümsüz sayılacak ve işletmeyi devir alanlar ile sözleşme yapılmayacaktır. Bu durumda;
41.2.1. İdare, seçim için teklif veren ancak seçilmemiş durumda olan isteklilerden teklifini uygun olarak değerlendirdiklerinden biri veya bir kaçı ile, veya hiç teklif vermemiş, ancak durumu bu şartnamenin koşullarına uygun olan diğer gerçek kişi veya kuruluşlar ile pazarlık yöntemiyle fiyat belirledikten sonra, şartnamede geçen belgeleri belirleyeceği süre içerisinde teslim edenler ile sözleşme yapabilecektir.

Sözleşme yapılmasında yüklenici görev ve sorumluluğu
42.1. Askeri kantinlere mal alımı konusunda seçilen istekli/istekliler, bu şartnamenin 39’uncu maddesindeki süre içinde sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra Kantin Başkanlığına mal teslimine başlanacaktır.

42.2. İdare tarafından yapılan değerlendirme sonucu seçilen istekli, mücbir sebep halleri dışında, 39’uncu maddeye göre verilen süre içinde sözleşme yapmadığı takdirde, teklif verdiği esnada teslim ettiği geçici teminat idare lehine gelir kaydedilir. Ayrıca sözleşme yapmayan istekli hakkında, 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığına bağlı birimlerin askeri kantinlerine mal satma hususunda geçici veya sürekli olmak üzere idare tarafından yasaklama kararı verilebilir. Bu karar 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığınca onaylanması halinde uygulanır.

42.3. İhaleyi kazanan firma, her celp döneminde erlerin katılışından 4 (Dört) gün önce katılış yapacak personel miktarı kadar malzemeyi teslim edecek şekilde hazırlığını yapacak ve malzemeleri teslim edecektir. Teslim günleri hafta içi 08:00-15:00 arasında yapılacaktır.

42.4. Firma işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek yürütecek, tamamlayacak ve işlerde olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Firma çalışanları bu özel şartnamede öngörülen yükümlülük ve yasakları ihmal ederek idareye veya hizmeti alanlara verdiği zararlardan dolayı bizzat sorumludur.

42.5. İdare ve kontrol komisyonunun, çalıştırılmasında veya işyerinde bulundurulmasında engel durumu olduğunu tespit ettiği, uygunsuz davrandığı, hizmetleri yerine getirmekte yetersiz olduğu veya sakıncalı gördüğü personel firma tarafından derhal değiştirilecektir.

42.6. Kontrol komisyonu (Kantin Başkanlığı), uygun olmayan ürünleri teslim almama hakkına sahiptir. Firma söz konusu ürünleri idare tarafından kabul edilebilir olanlarla değiştirecektir.

42.7. Yüklenici kendisine ait reyonda satışı kolaylaştırıcı her türlü tedbiri alacak, ihtiyaçlarını kendisi karşılayacaktır. İhaleyi kazanan firma tarafından idarece belirlenecek kadar stand ve tekerlekli malzeme taşıma arabası temin etmekle yükümlüdür.

42.8. Reyondaki her türlü ürün ve malzemelerin nakliyesi, taşınması ve istifi yükleniciye aittir.

42.9. Reyonda ayıplı (özürlü, hasarlı, bayat, çürük, eksik ve son kullanma tarihine en az 3 ay kalmış veya son kullanma tarihi geçmiş) ürünler satılmayacak, satılmış olanlar 4077 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun gereği İdarenin isteği doğrultusunda değiştirilecek veya iade alınacaktır. Ayıplı malların kullanılması veya tüketilmesi halinde müşterilerden zarara uğrayanların tedavilerine ilişkin giderlerle, kendilerine ödenecek tazminat, ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü yüklenici tarafından karşılanacaktır.

42.10. Yüklenici tarafından idarenin onayı alınmadan idareye verilmiş olan ıskonto oranı ile kışla içindeki veya dışındaki hiçbir birlik, kurum veya firmaya ürün satışı ve hibe yapılmayacaktır.

42.11. Müstakil mal verilmeyecek ve Kantin Başkanlığının görevlendirdiği personeli nezaretinde dağıtım yapılacaktır. Ürünler muhakkak Kantin Mübayaa veya Depo sorumlusuna imza karşılığında teslim edilecektir. Reyon sorumlularına yapılan teslimatın hükümsüz olduğunu yüklenici kabul eder.

42.12. Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve mal alım pazarlığı dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dâhilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslimi ve malın özelliğine uygun satış koşullarını sağlamak için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi, personeli sağlamak ve arızalarını gidermek zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, İdarenin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.

42.13. Yüklenici, bu iş için eğitim verilmesi gereken konularda her türlü eğitim desteği ve dokümanlarını sağlamaktan sorumludur.

42.14. Yüklenici, İdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak İdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez.

42.15. Yüklenici, İş için gerekli tüm mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzemesi ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek hasarların sonuçlarından Yüklenici sorumlu olacaktır.

42.16. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan mal temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumludur.

42.17 İdareye teslim esasıyla/şartıyla gerçekleştirilen alımlarda, sözleşme konusu malların kabule kadar korunmasından Yüklenici sorumludur. Bu nedenle Yüklenici, malların özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dâhil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.

42.18. Yüklenici sözleşme süresi içerisinde ülke genelinde uygulamaya konulan her türlü kampanya ve özendirmeleri aynen uygulayacaktır. Aksi takdirde sözleşmenin ceza hükümleri uygulanacaktır.

42.19. Herhangi bir işin, Komisyonun denetimi altında yapılmış olması Yüklenicinin, üstlenmiş olduğu işi, yasalara, meslek kurallarına, malın türüne göre ilgili mevzuatına, sözleşme ve şartnamelerine uygun olarak teslim etmek hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
42.20. Sözleşme bitim tarihine kadar satılan ürünlere herhangi bir satış kotası konulmayacaktır.
42.21. Yüklenicinin hiçbir şekilde sözleşmeyi fesih etmeye bir başka Yükleniciye taşeronluk yaptırmaya veya devretmeye yetkisi yoktur.
42.22. İhaleyi kazanan firma ile yapılacak sözleşme bu şartnameye uygun olarak yapılacak, firma farklı sözleşme talebinde bulunmayacak ve her hangi bir ilave belge imzalatmaya çalışmayacaktır.
42.23. Miadı dolan, satış imkânı olmayan, evsafını kaybetmiş ürünler ile üretim hatası olduğu ortaya çıkan ürünler idarenin talebi üzerine birebir değiştirilecek ve bunlar için herhangi bir ödemede bulunulmayacaktır.

42.24. Kullanıma elverişsiz duruma gelen, çeşitli nedenlerle bozulan ve satılmayan ürünler firma tarafından birebir değiştirilecek veya satış fiyatı üzerinden geri alınacaktır.

42.25. Yüklenici sipariş edilen malı, kantin heyetini oluşturan üyelerin nezaretinde teslim eder müteakiben faturasını düzenler. Kantin depo veya satış şubelerine, siparişi verilmeyen malzemeyi teslim edemez. Kantinlerde satılmak amacıyla alınacak malzeme, askeri kantinleri işletmekten sorumlu kantin heyetleri tarafından verilir. Bu hususlara aksi durumun idare veya kantini işletmekten sorumlu komutanlıklarca tespit edilmesi halinde bu şartnamenin 47.3.6’ncı maddesi uygulanır.

42.26. Sözleşme konusu ürün/mal/malzeme, siparişi veren idarenin belirteceği depo, satış reyonuna kadar yüklenici tarafından getirilerek teslim edilecektir. Verilen sipariş miktarından fazla miktarda getirilen malzeme teslim alınmaz

42.27. Sözleşme konusu mal, orijinal ambalajında teslim edilecektir. Orijinal ambalajlanma nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye ait olacaktır.
42.28. Sözleşmeyi müteakip firmanın üretim yeri, depo ve benzeri tesisleri haberli veya habersiz olarak Kantin Başkanlığı ve Gıda Müfreze K. lığı tarafından oluşturulacak heyet tarafından yıl içerisinde en az 4 (Dört) kez kontrol edilecektir.
42.29. İdare ihtiyaç duyduğunda sözleşme konusu ürün/ürünlerle ilgili her türlü muayene ve analizleri masrafları sözleşme süresince yükleniciye ait olacak şekilde öncelikle 15’inci Piyade Tugay Komutanlığı B Tipi Gıda Kontrol Müfreze Komutanlığında yaptırabilecektir.
42.30. İlgili firma satış noktalarına Kantin Başkanlığının ihtiyacı kadar Raflı ve Kapılı soğutucu dolabı sözleşmenin imzalanmasını müteakip teslim edecektir. Satış noktalarının artması durumunda veya soğutucular yetersiz kaldığında Kantin Başkanlığının talebi üzerine istenilen miktarda soğutucu firma tarafından karşılanacaktır. Soğutucu dolapların tamiratı ve bakımı firmaya aittir. Arızalı dolaplar firmaya bildirim tarihinden itibaren en geç 2 (iki) iş günü içerisinde tamir edilecektir. Dolabın tamir edilememesi durumunda dolap aynı iş günü içerisinde yenisi ile değiştirilecektir.
42.31. Makinelerdeki her türlü ayıplı (özürlü, hasarlı, bayat, çürük, eksik ve son kullanma tarihine en az 3 ay kalmış veya son kullanma tarihi geçmiş) ürünler satılmayacak, satılmış olanlar 4077 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun gereği İdarenin isteği doğrultusunda değiştirilecek veya iade alınacaktır. Ayıplı malların kullanılması veya tüketilmesi halinde müşterilerden zarara uğrayanların tedavilerine ilişkin giderlerle, kendilerine ödenecek tazminat, ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü yüklenici tarafından karşılanacaktır.
42.32. Müstakil mal verilmeyecek ve Kantin Başkanlığının görevlendirdiği personeli nezaretinde dağıtım yapılacaktır. Ürünler muhakkak Kantin Mübayaa veya Depo sorumlusuna imza karşılığında teslim edilecektir. Reyon sorumlularına yapılan teslimatın hükümsüz olduğunu yüklenici kabul eder.
42.33. Makinelerde Ziraat Akıllı Kartları, Banka Kartları ve Kredi Kartları ile işlem yapabilecektir.
42.34. İdare tarafından ihtiyaç duyulursa makineler jeton veya metal para ile işlem yapma özelliği olacaktır.
42.35. İçecek makinelerinin içindeki ürün cinsleri Kantin Başkanlığının belirleyeceği gramajdaki ürünler kullanılacaktır.
42.36. Makinelerin emniyetli çalıştırılmasından yüklenici sorumludur. Doğacak her türlü maddi ve can kaybında zararın tazmininden ve mesuliyetinden yüklenici sorumludur.
42.37. Yüklenici kendisine ait makinelerde satışı kolaylaştırıcı her türlü tedbiri alacak, ihtiyaçlarını kendisi karşılayacaktır.
42.38. Makinelerdeki her türlü ürün ve malzemelerin nakliyesi, taşınması ve istifi yükleniciye aittir.
42.39. Makineler firmanın görevli personeli tarafından İhtiyaç duyulan malzeme tamamlaması günlük olarak yapılacaktır.
42.40. Yüklenici tarafından birliklere konulacak makineler yeni model olup dijital sayaçlı olacaktır. İkinci el makine kullanılmayacaktır. Makineler idarenin belirlediği yerlere koyulacak ve montajı yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. 20 (Yirmi) Adet den az olmamak kaydı ile içecek makinesi kurulumu yapılacaktır. İlave makine ihtiyacı Kantin Başkanlığı tarafından talep edildiğinde firma tarafından karşılanacaktır. Kantin Başkanlığı ihtiyaç halinde makinelerin yerini değiştirebilecektir.
42.41. Makinelerle ilgili işlem yapmaya yetkili yüklenici temsilcisinin iş hukukundan kaynaklanan bütün haklarını ve işlemlerini yüklenici yürütecektir. İdare bu kontrollerini haberli ve habersiz yapacaktır. Olumsuzlukla karşılaşıldığında 15’inci P. Eğt. Tug. Kantin Bşk.lığı her türlü kazanımları saklı kalmak üzere sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih etme hakkına sahiptir.
42.42. İçecek makineleri her ay Kantin Başkanlığınca belirlenen sayım gününde firma tarafından belirlenen yetkili personel ile Kantin Başkanlığınca belirlenecek rütbeli sayım personelince beraber kontör sayımları yapılacaktır.
42.23. İdare tarafından Ürün İhtiyaç Talep Formu yüklenici firmaya faks veya e-mail yolu ile bildirilecektir. İdare tarafından tespit edilen Ürün İhtiyaç Talep Formuna göre yüklenici firma ürününü depo ve ilgili reyona teslim edecektir. Fazla getirilen ürün idare tarafından kabul edilmeyecektir. Ortaya çıkan zarar yüklenici firma tarafından karşılanacaktır.

Madde 43- Satıcı Seçimine ilişkin bu şartnamenin sözleşmeye bağlanması
43.1. Alım dokümanında yer alan sözleşme metni, 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığınca satıcı seçimine ilişkin kararın onaylanmasına istinaden; Kantin Başkanı ve Kantin Kurulu üyelerinin tümü tarafından “Alıcı” sıfatıyla, seçilen istekli tarafından “Yüklenici” sıfatıyla imzalanacak, ayrıca notere onaylattırılmayacaktır.
43.3. Sözleşmenin yapılmasına ait T.C. yetkili makamlarınca hesaplanacak her türlü vergi, harç ve benzeri masraflar yükleniciye aittir.

Madde 44- Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibine bildirim
44.1. İhale üzerinde bırakılan yükleniciye sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekliyle sözleşme imzalanabilir.
44.2. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi yüklenici sözleşme imzalamaya davet edilir.
44.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibiyle de sözleşmenin imzalanamaması durumunda, ihale iptal edilir.

V-SÖZLEŞMENİN UYGULANMASI VE DİĞER HUSUSLAR

Madde 45- Sözleşmesine uygulanmasına ilişkin hususlar
a. Sözleşmenin uygulanmasına ilişkin hususlar bu işe ait alım dökümanı kapsamındaki “Sözleşme Metni” muhteviyatında olduğu gibidir. Sözleşme metni ile bu idari şartname de yazılı hususlar bir bütün oluşturur ve sözleşme süresince bu dokümanlardaki hükümler yapılacak uygulamalarda esas alınır.
b. Sözleşmenin yapıldığı tarihten itibaren yürürlüğe girecek ve bir sonraki sözleşme yapılıncaya kadar geçerli olacaktır. Bir sonraki sözleşme imzalanıncaya kadar bu sözleşme şartları geçerli olacaktır.

Madde 46 - Fiyat Farkı
46.1. Fiyatlara Kantin karı dâhil değildir.
46.2. Yüklenici, varsa süre uzatımı da dahil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.
46.3. Satılan ürünlerin piyasa fiyatlarında düşüş olursa bu düşüş fiyatlara yansıtılacaktır. Yılsonunda şubelerde satılmayan ürünler ilgili firma tarafından o günkü satış fiyatı üzerinden alınacaktır.
46.4. Yeni çıkan veya liste dışındaki farklı ürünlerin alımı, 15’inci Piyade Eğitim Tugay Kantin Başkanlığının onayı alınarak yapılacaktır.
46.5. İhalede taahhüt edilen birim fiyatlar sözleşme bitim tarihine kadar geçerlidir. Ancak enflasyon oranlarında büyük artış olması durumunda firmanın fabrika onaylı fiyat artırım talep yazısı, Kantin başkanlığının uygun görmesi ve Tugay Komutanının onayından sonra enflasyon oranını geçmemek kaydıyla fiyat artışı yapılabilecektir.
46.6. Firma İhalede taahhüt edilen (sözleşmede belirtilen) fiyatların haricinde fiyat uyguladığı takdirde sözleşme tek taraflı fesih edilecek ve firma hiçbir hak talep etmeyecektir.
46.7. Ürün fiyatları, Amasya Garnizonundaki askeri kantinler ve Amasya içerisinde bulunan firmaların ortalama satış fiyatlarından pahalı olmayacaktır. Yüklenici, idarece istenildiği takdirde satışa sunulan ürünlerin yükleniciye geliş faturalarını ibraz ederek, idarece fiyatları yüksek görülen malların piyasa araştırması yapıldıktan sonra fiyatların aşağıya çekilmesi sağlanacaktır. Mümkün olmadığı takdirde ürün satışa sunulmayacaktır. İdare bu konuda yetkilidir.
46.8. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.
Madde 47-Diğer hususlar
47.1 Güvenlik Önlemleri
a. Mal ve hizmet veren yüklenicilere ait şoför, sorumlu, temsilci, tahsildar, temizlik hizmetlileri vb. personele ait aşağıdaki belgeleri işe başlama tarihinden 3 (Üç) gün önce idareye teslim edeceklerdir.
(1) Nüfus cüzdan fotokopisi (T.C. Numarası olacak)
(2) Adli Sicil Kaydı
(3) Nüfus Müdürlüğünden alınmış yerleşim yeri belgesi
(4) Vesikalık fotoğraf 2(İki) adet
(5) Ehliyetin fotokopisi
(6) Kışla içerisine girecek aracın ruhsat fotokopisi
(7) Araca ait önden ve arkadan plaka görünecek şekilde çekilmiş 2 (iki) adet fotoğraf
b. İdareye mal ve hizmet getiren yükleniciye ait araçların miktarı, cinsi, modeli, plakası çizelge halinde idareye verilecektir.
c. Yüklenicilerin nizamiyeden giriş ve çıkışları ile gerek duyulan yer ve zamanlarda şahıs, araç, mal ve hizmet araması yapılacaktır.
ç. Yüklenici ve elemanları yanlarında misafir getiremezler, idarenin tesislerinden yararlanamazlar.
d. Yüklenici, elemanlarının çağdaş kılık ve kıyafet içinde olmasını, şahsi temizliğinin sağlığa uygun kurallar dahilinde olmasını sağlayacaktır.
e. Yüklenici, idarenin uygun görmediği personeli idarede görevlendirmeyecektir. İdarenin uygun görmediği personel nizamiyeden içeriye alınmayacaktır.
f. İdare, gerekli gördüğü takdirde yüklenici ve elemanlarının güvenlik soruşturmasını yaptıracaktır. Soruşturma sonucu menfi olan veya idarece çalışması sakıncalı görülen personel işle ilişkisi yüklenici tarafından derhal kesilecektir. Aksi takdirde sözleşme tek taraflı fesih edilir. İşten çıkarılma ile ilgili her türlü yasal sorumluluk yükleniciye aittir.
g. Yüklenici;
(1) İşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymayı,
(2) İşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliklerini sağlamayı,
(3) İşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü donanım, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almayı,
(4) Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliklerinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almayı, kabul eder.
ğ. Kışla içi trafik işaretleri ve hız sınırlarına yükleniciye ait araçlar uymaktan sorumludur.
h. İhaleyi alan firma veya bayii gizlilik ve güvenlikle ilgili 15’inci P. Eğt. Tug. ve İsth. ve İKK Ş. Md.’lüğünce tanzim edilecek güvenlik protokolünü imzalayacak ve protokol hükümlerine uygun hareket edecektir.
47.2. Yüklenicinin Çalıştırdığı Personele İlişkin Sorumlulukları
a. Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen iş ve işçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini alacaktır.
b. Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderlerle kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır.
47.3. Cezai İşlemler
47.3.1. Yüklenici, sözleşmeye uygun olarak idarenin faks, mektup ve resmi e-mail iletişim araçları ile bildirdiği/sipariş edilen malı, sipariş formunda belirtilen süre içinde teslim etmediği takdirde, geciken her takvim günü için 100 (yüz) TL’dan az olmamak üzere, verilen sipariş miktarının %1 (yüzde bir)’i oranında gecikme cezası uygulanacaktır.
47.3.1.1. Bu gecikme süresinin beş (5) günü aşması halinde siparişi veren idare tarafından yükleniciye yazılı ihtar ile; 47.3.1 maddesindeki ceza uygulanmak üzere, en fazla 7 (Yedi) gün ek süre verilerek siparişi yerine getirmesi istenir.
47.3.1.2. Yazılı ihtar sonucunda siparişin bildirilen 7 (yedi) gün süre içerisinde teslim edilmemesi halinde idare, sözleşmenin uygulanmasını durdurur ve fesih eder.
47.3.1.3. Malın geç teslim edilmesi halinde yükleniciye uygulanacak 47.3.1 ve devamı maddelerindeki para cezaları, yükleniciye tebliğ tarihinden itibaren 15 (onbeş) gün içerisinde Amasya Mal Müdürlüğüne ödenir. Ödendi makbuzu Kantin Başkanlığına teslim edilinceye kadar yükleniciye ödeme yapılmayacaktır.
47.3.1.4. Yüklenicinin sözleşme süresi içinde, sözleşme konusu ürün için taahhütte bulunduğu bağlı birliklerde işletilen kantinlere ve işletmelere, sözleşme süresi içerisinde üç kez ihtar uygulanmak suretiyle mal teslim ettiğinin anlaşılması halinde; yüklenicinin taahhüdünü yerine getirme yeteneği, askeri kantinlerin hizmetini aksatmasına sebep olan etkisi dikkate alınarak idarelerce yapılmış olan sözleşmelerin gelecekte devam ettirilip ettirilmemesi hususunda esaslar tespit edilir ve uygulanmasının temini amacıyla idarenin bağlı olduğu Komutanlığa gönderilir.
47.3.2. Yüklenici teslim etmesi gereken ürün/mal/malzemeyi verilen sipariş miktarından %10 (yüzde on)’a kadar eksik getirmesi halinde, eksik getirilen mal bedelinin (KDV hariç tutarın) % 10 (Yüzde On) tutarı ceza kesilir. Ayrıca eksik getirilen malın bedeli ödenmez.
47.3.3. Yüklenici teslim etmesi gereken ürün/mal/malzemeyi verilen sipariş miktarı tutarından %10 (yüzde on)’dan daha fazla tutarda eksik getirir veya yapılan muayene neticesinde getirilen malın % 10 dan fazlası ret/fire olarak değerlendirilmesi halinde, idare; 47.3.1 maddesindeki hesaplama sistemine göre ceza kesilir, ayrıca kabul edilmeyen (ret olan) malın askeri kantin satış birim fiyatı üzerinden hesaplanacak tutarı da yükleniciden peşin tahsil ederek getirilen malı alıp almamakta serbest ve yetkilidir.
47.3.4. Yüklenici, sözleşme süresi içerisinde, teslim ettiği malın garantisi ile ilgili hususlara riayet etmeyerek malı yenisi ile değiştirmemesi veya benzeri nedenlerle taahhüdünü yerine getirmemesi halinde, bu şartnamenin 47.3 (bu maddenin alt bentleri dahil) yer alan ceza miktarları ve yaptırımlar uygulanır.
47.3.5. Yüklenicinin teklif verme esnasında verdiği belgelerde, niteliği ve içerdiği bilgi nedeniyle sahte veya yanıltıcı hususların tespiti veya malın menşei hakkında idareyi yanılttığının sözleşme imzalandıktan tespit edilmesi halinde sözleşme fesih edilir. Yüklenicinin kesin teminatı idare lehine gelir kaydedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
47.3.6. Yüklenici kendisine sipariş verilmeden veya fatura düzenlemeden askeri kantin veya satış şubelerine kantini işletmekten sorumlu kantin heyetinin bilgisi dışında mal teslim ettiğinin (bu sözleşmenin 2.2.c. ve 42.11 ’inci maddesi) tespiti halinde, mevcut mallar idare tarafından alıkonulur, yükleniciye bedeli ödenmez ve durum ilgililerce tutanak ile tespit edilerek 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığına bildirilir. Bu eylemi yapan yüklenicinin sözleşmesi fesih edilerek kesin teminatı idare lehine gelir kaydedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.
47.3.7. Yüklenici tarafından sözleşme şartlarının herhangi bir maddesine uyulmaması durumunda yüklenici bir defaya mahsus olmak üzere yazılı olarak ikaz edilecektir. Aksaklığın devamında ikinci kez ikaz edilerek 2.000 TL ( İkibin TL) ceza kesilecektir. Aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca bir bildirime gerek kalmaksızın sözleşme tek taraflı olarak feshedilir.
47.3.8. Söz konusu cezalar yükleniciye tebliğ tarihinden itibaren 15 (onbeş) gün içerisinde Amasya Mal Müdürlüğüne ödenir. Ödendi makbuzu Kantin Başkanlığına teslim edilinceye kadar yükleniciye ödeme yapılmayacaktır.

47.4. Fesih Halinde Yapılacak İşlemler
a. Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici İşyerini terk eder. İdare tarafından istenilen malzemeleri, araçları, giriş çıkış kartları gibi tüm evrak ve belgeleri, İdareye yazılı bir tutanakla teslim eder. Yüklenici, İşyerinin korunması ve alınması gereken güvenlik önlemleri konularında İdarenin vermiş olduğu talimatları derhal yerine getirir. Sözleşmenin feshi halinde, İdarenin İşi başka bir yükleniciye tamamlatması halinde, Yüklenicinin belgelerini kullanabilir. Bu durumda, Yüklenici herhangi bir hak iddia edemez.
b.Yüklenici sözleşme hükümlerini yerine getirmediği ve/veya sözleşmesi sözleşme hükümleri çerçevesinde fesih edildiği takdirde banka teminat mektubu ile bloke edilen paranın idarece kantin gelirlerine irad kaydedilmesini kabul ve taahhüt eder. Sözleşmenin feshi durumunda o tarihe kadar Yüklenici tarafından verilen nakit özendirme bedeli ve teminatlar geri iade edilmeyecektir.
c. Fesih tarihi itibariyle İdare, Yüklenici tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile sözleşme gereğince Yükleniciye ödenmesi gereken değerleri tespit eder.
ç. İdare, hata ve eksikler varsa, İdare tarafından yapılacak masraflar belirleninceye kadar Yükleniciye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir.
d. Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır.

47.5. Sözleşmenin Feshi Halinde Yüklenicinin Mallarının Tahliyesi
a. Sözleşmenin feshi halinde Yüklenici İdarenin iznini almaksızın İşyerindeki geçici tesislerin ve bunlarla ilgili tesisatın hiçbirini bozup yerinden kaldırmak ve işyerinde bulunan malzeme, araç ve makinelerinden herhangi birini başka yere götürmek veya herhangi bir şekilde başkasına devretmek veyahut işyerinde değişiklik yapmak hakkına sahip değildir. Yüklenicinin bu hususlarda herhangi bir eylemini önlemek için İdare, gerekli gördüğü takdirde işyerine el koyarak Yüklenicinin teşkilatını işbaşından uzaklaştırabilir.
b. Bu geçici tesisleri, tesisatı, malzemeyi, makine, araç ve bunlara ait yedek parçaları Yüklenici, İdare tarafından belirlenecek süre içinde bunları işyerinden çıkarıp uzaklaştırmak zorundadır.
47.6. Yüklenicinin vefatı
Yüklenicinin ölümü halinde (Tüzel kişiler için tüzel kişiliğin ortadan kalkması halinde.), sözleşme feshedilmek suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek varsa diğer alacakları varislerine verilir.
47.7. Yüklenicinin İflası
İşin devamı sırasında firma veya bayii hacze maruz kalırsa veya iflas ederse ilgili maddelerde belirtilen taahhüdü için bir hak iddia edemez, alınan özendirme iade edilmez. Bayiliğin çeşitli nedenlerle sona ermesi durumunda sözleşme firmanın belirleyeceği yeni firma ile (Kantin Başkanlığı uygun gördüğü takdirde ) sözleşme bitim tarihine kadar aynı şartlarla devam ettirilecektir.
47.8. Ödeme yeri ve şartları:
a. Ödeme Yeri: Sözleşme ile alınan mal karşılığında yapılacak her türlü ödeme, Kantin Başkanlığı Kasa Astsubayınca ( sözleşmede belirtilen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydı ile ) aşağıda belirtilen zamanlarda ve şekilde ödenecektir.
b. Ödeme Koşulları ve Zamanı: Ödemeler, fatura tarihinden itibaren en geç 1 (bir) ay içinde, Kantin Başkanlığı Kasa Astsubayı tarafından hesaba havale olarak yapılacaktır. Hesaba havale işleminin yapılabilmesi için Kantin Başkanlığı ( Birlik ) Kasa Astsb’ lığına yetki belgesi fotokopisi, kimlik fotokopisi, banka ve IBAN hesap numarasını dilekçe ile teslim edilecektir.
c. Firma tarafından kesilecek faturalar, ilgili Kantin Başkanlığı adına kesilecek, faturada düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası, faturayı düzenleyenin adı, ticari ünvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarası, müşterinin adı, ticari ünvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası, malın veya işin nevi, miktarı, fiyatı ve tutarı, teslim tarihi, irsaliye numarası ile imza ve bedelin alındığına dair beyan olacaktır.
d. Her ayın sonunda FİRMA tarafından kesilen faturaların dökümünü gösterir firma onaylı ekstreler, Kantin Başkanlığına teslim edilecektir.
47.9. Taahhüde riayetsizlik halinde yapılacak işler:
a. İhaleyi kazanan, sözleşme yapılan firma; yıl içerisinde Kantin Başkanlığınca (mücbir sebepler dışında ve belgelenmek kaydıyla) şartname maddelerinde belirtilen hususları yerine getirmediği takdirde 15’inci P. Eğt. Tug. Kantin Bşk.lığı her türlü kazanımları saklı kalmak üzere sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih etme hakkına sahiptir.
b. Sözleşmede belirtilen hususlara uyulmadığı takdirde sözleşmede belirtilen cezai işlem uygulanacak ve 47.3.7’nci maddedeki gibi tahsil edilecek edilemezse bu ceza Kantin Başkanlığının tebliğ tarihinden itibaren 5 ( Beş ) iş günü içerisinde yatırılacaktır. Ceza tutarı firma tarafından belirtilen süre dâhilinde yatırılmadığı takdirde 15’inci P. Eğt. Tug. Kantin Bşk.lığı 47.3.7 maddesindeki hükümler uygulanır.
c. Sözleşme süresi içinde 3 ( Üç ) defa ihtar çekilmesi ve sözleşme dâhilindeki mallardan herhangi bir mal tesliminin 1 ( Bir) defa hiç yapılmaması veya 3 ( Üç ) defa geç yapılması durumunda, dördüncü defada ayrıca ihtar çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme, Kantin Başkanlığınca kati teminata el konularak tek taraflı olarak fesih edilebilecektir. Birlik bu tek taraflı feshi Satıcıya ayrıca bildirmek zorunda olmayacaktır.

47.10. Müteferrik hususlar:
a. Kantin Başkanlığı sözleşmede belirtilen ve siparişi verilen cins ve miktardaki ürünün firma tarafından 1 ( Bir ) gün içerisinde karşılanamaması durumunda bu ürünü başka firmalardan tedariki hakkını saklı tutar.
b. Sözleşmenin başlangıç tarihinden itibaren güvenlik ve askeri nedenlerle yapılabilecek birlik kaydırmaları neticesinde 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığı birliklerinde azalma veya artma olabilir. Bu durumda firma herhangi bir hak iddia etmeyecektir.
c. Her türlü vergi, resim ve harç ilgili firmaya aittir.
d. Yapılacak olan bu ihale 4734 sayılı Kamu İhale Yasasına tabi değildir.
e. İlgili Yüklenici temsilcisi sözleşmeyi imzaladıktan sonra şartname ile ilgili değiştirme talebinde bulunamaz.

47.11. Sözleşme veya şartnamenin uygulanmasından doğabilecek bütün ihtilaflara bakmaya Amasya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Madde 48- Bu idari şartname bu madde dâhil kırk sekiz (48) maddeden ibarettir.

Harun ÖNAY Mesut KAYA Ayhan ÖZDEMİR Salih ÖZSEVEN Suat ARABAYAPAN
P.Kd.Çvş. P.Üçvş. Bkm.Kd.Bçvş. P.Kd.Çvş. P.Bnb.
Yan Tesis Sor.-2 Depo Astsb Yan Tesis Sor.-1 Kasa Astsubayı Kantin Başkanı

O N A Y

M. Haluk YILDIZDAN
Tuğgeneral
Tugay Komutanı:

MEŞRUBAT, SOĞUK İÇECEK VE OTOMATLARI ALIM SÖZLEŞMESİ

Madde 1- Sözleşmenin Tarafları
Bu sözleşme, bir tarafta 15’inci Piyade Eğitim Tugayı Kantin Başkanlığı Ve Amasya Askeri Gazino Müdürlüğü İle diğer tarafta .............................................................................................. (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dâhilinde akdedilmiştir.

Madde 2- Taraflara İlişkin Bilgiler
2.1. İdarenin adresi : 15’inci Piyade Eğitim Tugayı Kantin Başkanlığı ve Amasya Askeri
Gazino Müdürlüğü / AMASYA
Tel No : 0 358 240 00 10 - 0 358 242 00 24 – 0358 218 18 24
Faks No : 0 358 240 00 10
E- Posta Adresi (Varsa) : -

2.2. Yüklenicinin Tebligat Adresi : …………………....................................................................... ………………………………………………………………………………………………………….. olup,
Tel No :...................................................................…………………………………….
Faks No :........................................................................…………………………………
E-Posta Adresi (Varsa):........…………………………………………........………………dır.

2.3. Her iki Taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.
2.4. Taraflar yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks veya faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla bildirimde bulunabilir.

Madde 3- Sözleşmenin Dili
Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.

Madde 4- Tanımlar
Bu sözleşme metninde geçen;
a. YÜKLENİCİ : İhale konusu hizmetin yürütülmesine ait şartlara uyan veya uymayı taahhüt eden tüzel kişiliğe sahip firma, şirket vb. ,
b. YÜKLENİCİ VEKİLİ : Hizmet konusu işle ilgili olarak yüklenici firmayı temsil eden, o iş için idarenin kabulünden sonra noterce düzenlenmiş bir vekaletname ile veya şirketin (firma) kuruluşunda bu yetki ile donatılmış gerçek kişiyi,
c. İDARE : 15’inci P. Eğt. Tug. K.lığını,
d. İŞ : Sözleşmede belirtilen ürünlerin alımını,
e. YIL : Takvim Yılını,
f. İŞE BAŞLAMA TARİHİ : İdare tarafından işe başlama tebligatının verildiği tarihi,
g. ÖZENDİRME (PROMOSYON) : Alım sözleşmesinde belirtilen süreyle yerine getirilmesi işini yürütecek firma tarafından Kantin Başkanlığına bu amaçla teslim edilecek nakit para miktarını,
h. KONTROL VE DENETİM KOMİSYONU : İdare tarafından sözleşme şartları dâhilinde işin kontrolü için idare tarafından görevlendirilmiş komisyonu ifade eder. Bu komisyon Tugay K.nın görevlendirdiği personelden oluşur.
i. MAL; Satın alınan ve firmanın sözleşme öncesinde vermiş olduğu listede bulunan ürünleri
j. İŞYERİ; Malın teslim edildiği yerler ile sözleşme süresince geçici veya sürekli olarak kullanılan diğer yerleri,
k. MUAYENE VE KABUL İŞLEMLERİ; Kantin Başkanlığı ile Satıcı Tarafından esasları kabul edilen ve sözleşmede belirlenen; malın tamamının veya bir kısmının Kantin Başkanlığınca teslim alınabilmesi için gerek duyulduğunda yaptırılacak tahlilleri,
l. SATICININ EKİPMANI; Malların satış reyonu içine kadar teslimi, stand, soğutucu dolap, araç, ürünlerin işletmeye alınması ve kusurlarının giderilmesi için gerekli olan tüm araçları ve mahiyeti ne olursa olsun tüm gereçleri,
m. SATICI VEKİLİ; Sözleşme konusu iş ile ilgili olarak satıcıdan noterle düzenlenmiş bir vekâletname ile tam yetki almış, satıcıyı temsil eden ve birlikçe kabul edilmiş kişiyi,
n. ÜÇÜNCÜ KİŞİ; Kantin Başkanlığı ve satıcı dışındaki üçüncü kişi veya kişileri,
o. GÜN, AY, YIL; Gün, takvim gününü, Ay, Türkiye’de uygulanan takvimde yer alan aylardan biri ile izleyen ayın aynı sayılı günü, izleyen ayda aynı gün yok ise bu ayın son günü arasındaki süreyi; Yıl ise 365 gün süreyi,
p. İŞE BAŞLAMA TARİHİ; Satıcının Kantin Başkanlığından ( Birlikten ) işe başlama talimatını aldığı tarih,
q. İŞİN SÜRESİ; İşe başlama tarihinden itibaren hesaplanacak olan ve sözleşmede belirtilen malın teslimi için olan zaman aralığını,
r. YAZI BİLDİRİM ( YAZI ); Sözleşme konusu iş ile ilgili olarak taahhütlü mektup, telgraf, faks ile veya elden teslim şeklindeki haberleşme biçimini,
s. FİRMA / SATICI; Üzerine sözleşme yapılan ve imzalanan istekliyi,
t. KANTİN BŞK.LIĞI / BİRLİK; Malı alacak 1’ inci maddedeki taraflardan 15’ inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığı ( Birliği ), 15’ inci Piyade Eğitim Tugayı Kantin Başkanlığı ve bu Kantin Başkanlığı ( Birliğin ) işletmelerini,
u. ÖDEMEYE ESAS PARA BİRİMİ; Kantin Başkanlığınca bu sözleşmede belirlenen ödemeye esas para birimini, ( Türk Lirası )
v. TARAF / TARAFLAR; Bu sözleşme metnindeki anlama göre Kantin Başkanlığı (Birlik) veya Satıcıyı,
y. TEKLİF; Satıcının Kantin Başkanlığına ( Birliğe ) sunduğu teklifi,
z. KABUL; İşlerin tamamlanıp Kantin Başkanlığının ( Birliğin ) gerekli gördüğü, incelenmesini istediği durumlarda komisyonun incelemesi sonucu verilen belgeyi, ifade eder.
bir bölümü
aa. ÜRÜN; Meşrubat, Soğuk İçecek ve Otomatları alımına ait ürünleri belirtir.
ab. SÖZLEŞME deyimi, bu sözleşme ile eklerini ifade eder.
ac. ASKERİ KANTİN SATIŞ FİYATI; Malzemenin KDV hariç tutarı üzerinden hesaplanacak % 10 kâr, o malın alış birim fiyatı ve bir birim mal için ödenen KDV tutarı toplamıdır

Madde 5- Sözleşmenin Konusu
5.1. 15’inci Piyade Eğitim Tugayı Kantin Başkanlığı ve Amasya Askeri Gazino Müdürlüğü’nün ihtiyacı olan MEŞRUBAT, SOĞUK İÇECEK VE OTOMATLARI ALIMI’nın ihale dokümanı, idari şartname ve bu sözleşmede belirlenen şartlar dahilinde Yüklenici tarafından sağlanması işidir.

5.2. Bu Sözleşme ile temin edilecek mal, Sözleşme ve eklerinde belirtilmiş bulunan her türlü ayrıntıya uygun ve isteklilerin sunduğu ürünlerin özelliği belirtildiği şekilde teslim edilecektir.

Madde 6- Sözleşmenin Türü ve Bedeli
6.1. Bu sözleşme ihale dokümanında yer alan özelliklerde, iş işin yüklenici tarafından ……………………………... Özendirme bedeli, ………………….………………………………………. ……………………… iskonto bedeli, …………………………..ciro bedeli akdedilmiştir.

6.2. Özendirmelerin % 15’i Amasya Askeri Gazino Müdürlüğüne verilecektir.

Madde 7- Sözleşme Bedeline Dâhil Olan Giderler
7.1. Teklif edilen fiyata TC yetkili makamlarınca tespit edilen Katma değer vergisi dışındaki tüm masraflar (nakliye, navlun, sigorta, gümrük masrafı ve vergisi, fon, özel tüketim vergisi, fiyat istikrar fonu ve TC yetkili makamlarınca sözleşme süresi içerisinde uygulanacak vb. adlar altındaki vergiler ile oluşabilecek diğer giderler) dâhil olup istekliye ait olacaktır.

7.2. (7.1.)’inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir.

7.3. Ürünün satılmasında kullanılacak malzemeler (Soğutucu dolap, Dolap, Raf, Satış standı vs.) firma tarafından temin edilecektir. Sözleşme bitiminde kullanılan malzemeler firmaya iade edilecektir.

Madde 8- Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler
Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle ilgili diğer giderler yükleniciye aittir.

Madde 9- Sözleşmenin Ekleri
9.1. İhale dokümanı, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup 15’inci Piyade Eğitim Tugay Kantin Başkanlığı ve Amasya Askeri Gazino Müdürlüğü ile Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile ihale dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde ihale dokümanında yer alan hükümler esas alınır.

9.2. İhale dokümanını oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir.
a. İdari Şartnamesi
b. Sözleşme

9.3. Yukarıdaki belgelerin zeyilnameleri, ait oldukları dokümanın öncelik sırasına sahiptir.

Madde 10- Sözleşmenin Süresi
a. Sözleşmenin yapıldığı tarihten itibaren yürürlüğe girecek ve bir sonraki sözleşme yapılıncaya kadar geçerli olacaktır. Bir sonraki sözleşme imzalanıncaya kadar bu sözleşme şartları geçerli olacaktır.

Madde 11- Malın/İşin Teslim Alma Şekil ve Şartları ile Teslim Programı
11.1. İşin Yapılma / Malın Teslim Edilme Yeri
Teslim Yeri / Yerleri: 15’inci Piyade Eğitim Tugay Kantin Başkanlığı / AMASYA
Amasya Askeri Gazino Müdürlüğü / AMASYA

11.2. İşe Başlama Tarihi: ………………………………

11.3. Teslim Şekli: Sözleşmede belirtilen ürünlerden ihtiyaç duyulanların siparişleri, 3 (üç) gün içerisinde tamamen teslim edilmiş olacaktır.

11.4.Teslimat Programı: Bu madde boş bırakılmıştır.

11.5. Teslim Programında Değişiklik: Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 12- Teminata İlişkin Hükümler
12.1. Kesin Teminatın Türü ve Miktarı: Bu işe ilişkin kesin teminat miktarı (rakam ile) 10.000,00 TL (yazı ile) On bin Türk Lirası olup, yüklenici 10.000,00 TL (rakam ile) Onbin Türk Lirası (yazı ile) Banka teminat mektubu olarak vermiştir. Kesin teminatın süresi …../ ……/2014 tarihine kadardır.

12.1.1. Ek Kesin Teminat: Bu madde boş bırakılmıştır.

12.2. Malzeme Teminatı : Bu Madde boş bırakılmıştır.

12.3. Kesin Teminatın Geri Verilmesi: Sözleşme bitim tarihinden itibaren 3 (üç) iş günü içerisinde geri iade edilecektir.

Madde 13- Ödeme yeri ve şartları:
13.1. Ödeme Yeri: Sözleşme ile alınan mal karşılığında yapılacak her türlü ödeme, Kantin Başkanlığı Kasa Astsubayınca ( sözleşmede belirtilen hata, kusur ve eksikliklere ilişkin hükümler saklı kalmak kaydı ile ) aşağıda belirtilen zamanlarda ve şekilde ödenecektir.
13.2. Ödeme Koşulları ve Zamanı: Ödemeler, fatura tarihinden itibaren en geç 1 (bir) ay içinde, Kantin Başkanlığı Kasa Astsubayı ve Amasya Askeri Gazino Müdürlüğü kasa astsubayı tarafından hesaba havale olarak yapılacaktır. Hesaba havale işleminin yapılabilmesi için Kantin Başkanlığı Kasa Astsb’ lığına ve Amasya Askeri Gazino Müdürlüğü Kasa Astsubayına yetki belgesi fotokopisi, kimlik fotokopisi, banka ve IBAN hesap numarasını dilekçe ile teslim edilecektir.

13.3. Firma tarafından kesilecek faturalar, ilgili Kantin Başkanlığı adına kesilecek, faturada düzenlenme tarihi, seri ve sıra numarası, faturayı düzenleyenin adı, ticari ünvanı, iş adresi, bağlı olduğu vergi dairesi ve hesap numarası, müşterinin adı, ticari ünvanı, adresi, varsa vergi dairesi ve hesap numarası, malın veya işin nevi, miktarı, fiyatı ve tutarı, teslim tarihi, irsaliye numarası ile imza ve bedelin alındığına dair beyan olacaktır.

13.4. Her ayın sonunda FİRMA tarafından kesilen faturaların dökümünü gösterir firma onaylı ekstreler, Kantin Başkanlığına teslim edilecektir.
Madde 14- Avans Verilmesi Şartları ve Miktarı
14.1. Bu iş için avans verilmeyecektir.

Madde 15- Fiyat Farkı
15.1. Fiyatlara Kantin karı dâhil değildir.

15.2. Yüklenici, varsa süre uzatımı da dahil olmak üzere sözleşme süresince, sözleşmenin tamamen ifasına kadar vergi, resim, harç ve benzeri mali yükümlülüklerde artışa gidilmesi veya yeni mali yükümlülüklerin ihdası gibi nedenlerle fiyat farkı verilmesi talebinde bulunamaz.

15.3 Satılan ürünlerin piyasa fiyatlarında düşüş olursa bu düşüş fiyatlara yansıtılacaktır. Yılsonunda şubelerde satılmayan ürünler ilgili firma tarafından o günkü satış fiyatı üzerinden alınacaktır.

15.4. Yeni çıkan veya liste dışındaki farklı ürünlerin alımı, 15’inci Piyade Eğitim Tugay Kantin Başkanlığının onayı alınarak yapılacaktır.

15.5. İhalede taahhüt edilen birim fiyatlar sözleşme bitim tarihine kadar geçerlidir. Ancak enflasyon oranlarında büyük artış olması durumunda firmanın fabrika onaylı fiyat artırım talep yazısı, Kantin başkanlığının uygun görmesi ve Tugay Komutanının onayından sonra enflasyon oranını geçmemek kaydıyla fiyat artışı yapılabilecektir.

15.6. Firma İhalede taahhüt edilen (sözleşmede belirtilen) fiyatların haricinde fiyat uyguladığı takdirde sözleşme tek taraflı fesih edilecek ve firma hiçbir hak talep etmeyecektir. Kesin teminatını Kantin başkanlığına gelir olarak kaydedilecektir.

15.7. Ürün fiyatları, Amasya Garnizonundaki askeri kantinlerde bulunan ve Amasya içerisinde bulunan firmaların ortalama satış fiyatlarından pahalı olmayacaktır. Yüklenici, idarece istenildiği takdirde satışa sunulan ürünlerin yükleniciye geliş faturalarını ibraz ederek, idarece fiyatları yüksek görülen malların piyasa araştırması yapıldıktan sonra fiyatların aşağıya çekilmesi sağlanacaktır. Mümkün olmadığı takdirde ürün satışa sunulmayacaktır. İdare bu konuda yetkilidir.

15.8. Sözleşmede yer alan fiyat farkına ilişkin esas ve usullerde sözleşme imzalandıktan sonra değişiklik yapılamaz.

Madde 16- Gecikme Cezası
16.1. Yüklenici, sözleşmeye uygun olarak idarenin faks, mektup ve resmi e-mail iletişim araçları ile bildirdiği/sipariş edilen malı, sipariş formunda belirtilen süre içinde teslim etmediği takdirde, geciken her takvim günü için 100 (yüz) TL’dan az olmamak üzere, verilen sipariş miktarının %1 (yüzde bir)’i oranında gecikme cezası uygulanacaktır.

16.1.1. Bu gecikme süresinin beş (5) günü aşması halinde siparişi veren idare tarafından yükleniciye yazılı ihtar ile; 16.1 maddesindeki ceza uygulanmak üzere, en az 7 (yedi) gün ek süre verilerek siparişi yerine getirmesi istenir.

16.1.2. Yazılı ihtar sonucunda siparişin bildirilen 7 (yedi) gün süre içerisinde teslim edilmemesi halinde idare, sözleşmenin uygulanmasını durdurur ve fesih eder.

16.1.3. Malın geç teslim edilmesi halinde yükleniciye uygulanacak 16.1 ve devamı maddelerindeki para cezaları, Yükleniciye teblig tarihinden itibaren 15 (onbeş) gün içerisinde Amasya Mal Müdürlüğüne ödeyecektir. Ödendi Makbuzu Kantin Başkanlığına teslim edlinceye kadar yükleniciye ödeme yapılmayacaktır.

16.1.4. Yüklenicinin sözleşme süresi içinde, sözleşme konusu ürün için taahhütte bulunduğu bağlı birliklerde işletilen kantinlere ve işletmelere, sözleşme süresi içerisinde üç kez ihtar uygulanmak suretiyle mal teslim ettiğinin anlaşılması halinde; yüklenicinin taahhüdünü yerine getirme yeteneği, askeri kantinlerin hizmetini aksatmasına sebep olan etkisi dikkate alınarak idarelerce yapılmış olan sözleşmelerin gelecekte devam ettirilip ettirilmemesi hususunda esaslar tespit edilir ve uygulanmasının temini amacıyla idarenin bağlı olduğu Komutanlığa gönderilir.
16.2. Yüklenici teslim etmesi gereken ürün/mal/malzemeyi verilen sipariş miktarından %10 (yüzde on)’a kadar eksik getirmesi halinde, eksik getirilen mal bedelinin (KDV hariç tutarın) % 10 (Yüzde On) tutarı ceza kesilir. Ayrıca eksik getirilen malın bedeli ödenmez.
16.3. Yüklenici teslim etmesi gereken ürün/mal/malzemeyi verilen sipariş miktarı tutarından %10 (yüzde on)’dan daha fazla tutarda eksik getirir veya yapılan muayene neticesinde getirilen malın % 10 dan fazlası ret/fire olarak değerlendirilmesi halinde, idare; 16.2 maddesindeki hesaplama sistemine göre ceza kesilir, ayrıca kabul edilmeyen (ret olan) malın askeri kantin satış birim fiyatı üzerinden hesaplanacak tutarı da yükleniciden peşin tahsil ederek getirilen malı alıp almamakta serbest ve yetkilidir.

16.4. Yüklenici, sözleşme süresi içerisinde, teslim ettiği malın garantisi ile ilgili hususlara riayet etmeyerek malı yenisi ile değiştirmemesi veya benzeri nedenlerle taahhüdünü yerine getirmemesi halinde, bu şartnamenin 16.1 (bu maddenin alt bentleri dahil) ve 16.2’inci maddelerinde yer alan ceza miktarları ve yaptırımlar uygulanır.
16.5. Yüklenicinin teklif verme esnasında verdiği belgelerde, niteliği ve içerdiği bilgi nedeniyle sahte veya yanıltıcı hususların tespiti veya malın menşei hakkında idareyi yanılttığının sözleşme imzalandıktan tespit edilmesi halinde sözleşme fesih edilir. Yüklenicinin kesin teminatı idare lehine gelir kaydedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

16.6. Yüklenici kendisine sipariş verilmeden veya fatura düzenlemeden askeri kantin veya satış şubelerine kantini işletmekten sorumlu katin heyetinin bilgisi dışında mal teslim ettiğinin (bu sözleşmenin 26.1.6.’ncı maddesi) tespiti halinde, mevcut mallar idare tarafından alıkonulur, yükleniciye bedeli ödenmez ve durum ilgililerce tutanak ile tespit edilerek 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığına bildirilir. Bu eylemi yapan yüklenicinin sözleşmesi fesih edilerek kesin teminatı idare lehine gelir kaydedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

16.7. Yüklenici tarafından sözleşme şartlarının herhangi bir maddesine uyulmaması durumunda yüklenici bir defaya mahsus olmak üzere yazılı olarak ikaz edilecektir. Aksaklığın devamında ikinci kez ikaz edilerek 2000 TL ( ikibin TL) ceza kesilecektir. Aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca bir bildirime gerek kalmaksızın sözleşme tek taraflı olarak feshedilir.

16.8. Bu sözleşmede idare lehine gelir kaydedildiği belirtilen kesin teminat tutarlarının kullanımı ve sarfı hakkında her türlü tasarruf hakkı idareye aittir.

Madde 17- Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları
17.1. Süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.
17.1.1. Zorunlu nedenler: Zorunlu neden; sözleşme taraflarının denetim ve hatası dışında ortaya çıkan ve sözleşmenin uygulanmasını kısmen veya tamamen engelleyen durumlardır. Zorunlu nedenlerin süre uzatımına konu olabilmesi için öncelikle ilgili resmî kuruluşlarca belgelendirilmesi şarttır. Zorunlu nedenler aşağıda belirtilmiştir.
a. Yangın,
b. Su taşkını, sel, kasırga, deprem ve benzeri doğal afetler,
c. Salgın hastalıklar,
ç. Savaş hâli,
d. Seferberlik hâli,
e. Sabotaj veya işin yapımını engelleyen diğer hâller,
f. Ambargo,
g Malın yüklü bulunduğu nakil vasıtasının kazaya uğraması, yanması, batması,
ğ. Sözleşme yapılmasından önce yürürlükte olan mevzuatta yapılan değişikliklerden doğan imkânsızlıklar.

17.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun;
a. Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş bulunması,
b. Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,
c. Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,
d. Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 8 (sekiz) gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.

17.2.1. 17.2’ye göre zamanında yapılmayan başvurular dikkate alınmaz ve Yüklenici başvuru süresini geçirdikten sonra süre uzatımı isteğinde bulunamaz. Mücbir sebeplerden etkilenen Yüklenici, mücbir sebeplerin etkisinden kurtulduktan sonra bu durumu idareye bildirmek zorundadır.

Madde 18- Sözleşmede Değişiklik Yapılması:
Sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz. Sözleşme dışındaki yeni çıkan ürünler idarece uygun görüldüğü taktirde ek sözleşme düzenlenir.

Madde 19- Yüklenicinin Yükümlülükleri
19.1.Yüklenicinin Genel Yükümlülükleri
19.1.1. Her celp döneminde erlerin katılışından 4 (Dört) gün önce katılış yapacak personel miktarı kadar malzemeyi teslim edecek şekilde hazırlığını yapacak ve malzemeleri teslim edecektir. Teslim günleri hafta içi 08:00-15:00 arasında yapılacaktır.

19.1.2. Firma işleri gereken özen ve ihtimamı göstererek yürütecek, tamamlayacak ve işlerde olabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak giderecektir. Firma çalışanları bu özel şartnamede öngörülen yükümlülük ve yasakları ihmal ederek idareye veya hizmeti alanlara verdiği zararlardan dolayı bizzat sorumludur.

19.1.3. İdare ve kontrol komisyonunun, çalıştırılmasında veya işyerinde bulundurulmasında engel durumu olduğunu tespit ettiği, uygunsuz davrandığı, hizmetleri yerine getirmekte yetersiz olduğu veya sakıncalı gördüğü personel firma tarafından derhal değiştirilecektir.

19.1.4. Kontrol komisyonu (Kantin Başkanlığı), uygun olmayan ürünleri teslim almama hakkına sahiptir. Firma söz konusu ürünleri idare tarafından kabul edilebilir olanlarla değiştirecektir.

19.1.5. Yüklenici kendisine ait reyonda satışı kolaylaştırıcı her türlü tedbiri alacak, ihtiyaçlarını kendisi karşılayacaktır. İhaleyi kazanan firma tarafından idarece belirlenecek kadar stand ve tekerlekli malzeme taşıma arabası temin etmekle yükümlüdür.

19.1.6. Reyondaki her türlü ürün ve malzemelerin nakliyesi, taşınması ve istifi yükleniciye aittir.

19.1.7 Yüklenici tarafından idarenin onayı alınmadan idareye verilmiş olan ıskonto oranı ile kışla içindeki veya dışındaki hiçbir birlik, kurum veya firmaya ürün satışı ve hibe yapılmayacaktır.

19.1.9. Müstakil mal verilmeyecek ve Kantin Başkanlığının görevlendirdiği personeli nezaretinde dağıtım yapılacaktır. Ürünler muhakkak Kantin Mübayaa veya Depo sorumlusuna imza karşılığında teslim edilecektir. Reyon sorumlularına yapılan teslimatın hükümsüz olduğunu yüklenici kabul eder.

19.1.10. Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve mal alım pazarlığı dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dâhilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi kabul ve taahhüt eder. Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslimi ve malın özelliğine uygun satış koşullarını sağlamak için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi, personeli sağlamak ve arızalarını gidermek zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymayarak, burada belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi halinde yüklenici, İdarenin ve üçüncü şahısların tüm zararlarını karşılamak zorundadır.

19.1.12. Yüklenici, İş için gerekli tüm mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzemesi ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek hasarların sonuçlarından Yüklenici sorumlu olacaktır.

19.1.13. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan mal temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumludur.

19.1.14. İdareye teslim esasıyla/şartıyla gerçekleştirilen alımlarda, sözleşme konusu malların kabule kadar korunmasından Yüklenici sorumludur. Bu nedenle Yüklenici, malların özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dâhil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.

19.1.15. Yüklenici sözleşme süresi içerisinde ülke genelinde uygulamaya konulan her türlü kampanya ve özendirmeleri aynen uygulayacaktır. Aksi takdirde sözleşmenin ceza hükümleri uygulanacaktır.
19.1.17. Herhangi bir işin, Komisyonun denetimi altında yapılmış olması Yüklenicinin, üstlenmiş olduğu işi, yasalara, meslek kurallarına, malın türüne göre ilgili mevzuatına, sözleşme ve şartnamelerine uygun olarak teslim etmek hususundaki yükümlülüklerini ve bu konudaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.
19.1.18. Sözleşme bitim tarihine kadar satılan ürünlere herhangi bir satış kotası konulmayacaktır.
19.1.20. Yüklenicinin hiçbir şekilde sözleşmeyi fesih etmeye bir başka Yükleniciye taşeronluk yaptırmaya veya devretmeye yetkisi yoktur.
19.1.22. İhaleyi kazanan firma ile yapılacak sözleşme bu şartnameye uygun olarak yapılacak, firma farklı sözleşme talebinde bulunmayacak ve her hangi bir ilave belge imzalatmaya çalışmayacaktır.
19.1.23. Sözleşmeyi müteakip firmanın üretim yeri, depo ve benzeri tesisleri haberli veya habersiz olarak Kantin Başkanlığı ve Gıda Müfreze K. lığı tarafından oluşturulacak heyet tarafından yıl içerisinde en az 4 (Dört) kez kontrol edilecektir.
19.1.24. İlgili firma satış noktalarına Kantin Başkanlığının ihtiyacı ihtiyacı kadar Raflı ve Kapılı soğutucu dolabı sözleşmenin imzalanmasını müteakip teslim edecektir. Satış noktalarının artması durumunda veya soğutucular yetersiz kaldığında Kantin Başkanlığının talebi üzerine istenilen miktarda soğutucu firma tarafından karşılanacaktır. Soğutucu dolapların tamiratı ve bakımı firmaya aittir. Arızalı dolaplar firmaya bildirim tarihinden itibaren en geç 2 (iki) iş günü içerisinde tamir edilecektir. Dolabın tamir edilememesi durumunda dolap aynı iş günü içerisinde yenisi ile değiştirilecektir.
19.1.25. Makinelerdeki her türlü ayıplı (özürlü, hasarlı, bayat, çürük, eksik ve son kullanma tarihine en az 3 ay kalmış veya son kullanma tarihi geçmiş) ürünler satılmayacak, satılmış olanlar 4077 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun gereği İdarenin isteği doğrultusunda değiştirilecek veya iade alınacaktır. Ayıplı malların kullanılması veya tüketilmesi halinde müşterilerden zarara uğrayanların tedavilerine ilişkin giderlerle, kendilerine ödenecek tazminat, ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü yüklenici tarafından karşılanacaktır.
19.1.26. Müstakil mal verilmeyecek ve Kantin Başkanlığının görevlendirdiği personeli nezaretinde dağıtım yapılacaktır. Ürünler muhakkak Kantin Mübayaa veya Depo sorumlusuna imza karşılığında teslim edilecektir. Reyon sorumlularına yapılan teslimatın hükümsüz olduğunu yüklenici kabul eder.
19.1.27. Makinelerde Ziraat Akıllı Kartları, Banka Kartları ve Kredi Kartları ile işlem yapabilecektir.
19.1.28. İdare tarafından ihtiyaç duyulursa makineler jeton veya metal para ile işlem yapma özelliği olacaktır.
19.1.29. İçecek makinelerinin içindeki ürün cinsleri Kantin Başkanlığının belirleyeceği gramajdaki ürünler kullanılacaktır.
19.1.30. Makinelerin emniyetli çalıştırılmasından yüklenici sorumludur. Doğacak her türlü maddi ve can kaybında zararın tazmininden ve mesuliyetinden yüklenici sorumludur.
19.1.31. Yüklenici kendisine ait makinelerde satışı kolaylaştırıcı her türlü tedbiri alacak, ihtiyaçlarını kendisi karşılayacaktır.
19.1.32. Makinelerdeki her türlü ürün ve malzemelerin nakliyesi, taşınması ve istifi yükleniciye aittir.
19.1.33. Makineler firmanın görevli personeli tarafından İhtiyaç duyulan malzeme tamamlaması günlük olarak yapılacaktır.
19.1.34. Yüklenici tarafından birliklere konulacak makineler yeni model olup dijital sayaçlı olacaktır. İkinci el makine kullanılmayacaktır. Makineler idarenin belirlediği yerlere koyulacak ve montajı yüklenici firma tarafından karşılanacaktır. 20 (Yirmi) Adet den az olmamak kaydı ile içecek makinesi kurulumu yapılacaktır. İlave makine ihtiyacı Kantin Başkanlığı tarafından talep edildiğinde firma tarafından karşılanacaktır. Kantin Başkanlığı ihtiyaç halinde makinelerin yerini değiştirebilecektir.
19.1.35. Makinelerle ilgili işlem yapmaya yetkili yüklenici temsilcisinin iş hukukundan kaynaklanan bütün haklarını ve işlemlerini yüklenici yürütecektir. İdare bu kontrollerini haberli ve habersiz yapacaktır. Olumsuzlukla karşılaşıldığında 15’inci P. Eğt. Tug. Kantin Bşk.lığı her türlü kazanımları saklı kalmak üzere sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih etme hakkına sahiptir.
19.1.36. İçecek makineleri her ay Kantin Başkanlığınca belirlenen sayım gününde firma tarafından belirlenen yetkili personel ile Kantin Başkanlığınca belirlenecek rütbeli sayım personelince beraber kontör sayımları yapılacaktır.
19.1.37. Yüklenici sözleşme imzalamasından sonra yıl içerisinde doğabilecek yer tahsis bedeli (Kira) vs. gibi ücretleri taahhüt ve kabul eder.

19.1.38Yüklenici ürün satabilmek için kullandığı elektrik, su, doğalgaz, vb. giderleri ödemekle ve sayaç takmakla yükümlüdür.
19.2. Yüklenicinin Çalıştırdığı Personele İlişkin Sorumlulukları:
19.2.1.Yüklenici, işin yerine getirilmesi sırasında yasa, yönetmelik ve tüzükler ile belirlenen iş ve işçi sağlığı ile ilgili tüm güvenlik önlemlerini alacaktır.

19.2.2. Yüklenicinin ilgili mevzuata göre gerekli önlemleri almasına rağmen olabilecek kazalarda, Yüklenicinin personelinden kazaya uğrayanların tedavilerine ilişkin giderlerle kendilerine ödenecek tazminat Yükleniciye aittir. Ayrıca personelden iş başında veya iş yüzünden ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü de Yüklenici tarafından karşılanır.

19.3. Malların Taşınması;
19.3.1. Yüklenici, İş için gerekli tüm mal ve diğer kullanılması gerekli montaj malzemesi ve ekipmanlarının ambalajlanmalarından, yüklenmelerinden, taşınmalarından, teslim alınmalarından, boşaltılmalarından, depolanmalarından ve korunmalarından sorumlu olacaktır. Malzemelerin taşınması sırasında meydana gelebilecek hasarların sonuçlarından Yüklenici sorumlu olacaktır.

19.3.2. Reyondaki her türlü ürün ve malzemelerin nakliyesi, taşınması ve istifi yükleniciye aittir.

19.4. Erişim Yolları;
Yüklenici malın taşınması sırasında trafik akımı ve kendi personelinden dolayı yolların, köprülerin zarar görmemesi için makul ölçüler içerisinde çaba gösterecektir. Bu amaçla uygun taşıtların ve yolların kullanılması esastır. Yüklenici, yolları kullanma ile ilgili olarak yetkili makamlardan izin alınması gerekiyorsa bunları taşıma işleminin başlamasından önce temin edecektir. Erişim yollarının kullanılması nedeniyle, ilgili kurum ve kuruluşlardan gelecek her türlü talep, Yüklenici tarafından karşılanacaktır.

19.5. Çevrenin Korunması ve Müdahaleden Kaçınma
19.5.1.Yüklenici taşıma ve montaj sırasında, halkın huzuruna ve kamu düzenine ilişkin gereksiz ve haksız müdahale ve tecavüzlerden kaçınacaktır.

19.5.2. Yüklenici bu tür gereksiz ve haksız müdahalelerin tüm sonuçlarından sorumlu olacaktır.

19.5.3. Yüklenici, boşaltma ve montaj sırasında çevrenin korunması için sözleşme konusu malın niteliğine göre çevre mevzuatı ve diğer ilgili mevzuat hükümlerine göre gerekli tedbirleri alacaktır. Yüklenici, bu faaliyetlerinin sonucunda ortaya çıkabilecek kirlenme, gürültü ve benzeri nedenlerle insanlara ve mülkiyet haklarına gelebilecek zarar ve rahatsızlıkların bertaraf edilmesi için gerekli tüm tedbirlerin makul ölçüler içinde alınmasından sorumlu olacak ve yürürlükteki sağlık ve çevre mevzuatına uygun davranacaktır. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü yerine getirmemesi nedeniyle doğabilecek zararların idareye tazmin ettirilmesi halinde, idare tarafından ödenmek zorunda kalınacak tüm bedeller, Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilecektir. Yüklenicinin alacaklarının idare tarafından ödenen bu bedelleri karşılamaya yetmemesi halinde idare’nin dava hakkı saklıdır.

19.6. Gizlilik: Yüklenici, işle bağlantılı olarak elde ettiği her tür bilgi ve dokümanı özel ve gizli tutacak ve Sözleşmenin yerine getirilmesi amaçları için gerekebilecek haller dışında, idarenin önceden yazılı izni olmaksızın Sözleşmeye ait her hangi bir detayı ifşa etmeyecek veya yayınlamayacaktır. Türk yargı mercilerinin kararları saklı kalmak kaydıyla Sözleşmenin amaçları doğrultusunda her hangi bir ifşa veya yayınlama gerekliliği konusunda bir uyuşmazlık ortaya çıkarsa idarenin bu konudaki kararı nihai olacaktır.

Madde 20-Eğitim
Yüklenici, bu iş için eğitim verilmesi gereken konularda her türlü eğitim desteği ve dokümanlarını sağlamaktan sorumludur.

Madde 21-Ambalajlama
Sözleşme konusu mal, orijinal ambalajında teslim edilecektir. Orijinal ambalajlanma nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye ait olacaktır.

Madde 22- Reklam Yasağı
Yüklenici, İdare tarafından yazılı olarak izin verilmediği sürece, temin ettiği mal ile ilgili olarak İdarenin adını broşür veya herhangi bir tanıtım vasıtasında kullanamaz, ilan edemez.

Madde 23- Mevzuata Uygunluk
Yüklenici, ilgili bütün ihbarların verilmesi ve bütün ödemelerin yapılması da dahil olmak üzere,
a. İşin yürütülmesine ve tamamlanmasına ve malda/işte olabilecek kusurların düzeltilmesine ilişkin olarak bütün Kanun, yönetmelik, tüzükler, kararname, genelge, tebliğ ve diğer ilgili mevzuata,
b. Kamu Kurum ve Kuruluşlarının alacağı kararlar ile Mahkeme kararlarına, uyacak ve İdareyi bu hükümlerin ihlali nedeniyle maruz kalabileceği bütün cezalardan ve sorumluluklardan dolayı tazmin edecektir.

Madde 24- Sözleşme kapsamında yaptırabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi; Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 25- Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu
25.1. Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan mal temini, teslimi veya kullanılması, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ile üçüncü kişilere, çevreye veya idare personeline verilen zarar ve ziyanlardan doğrudan sorumludur. Ayrıca haklarında 4735 sayılı Kanunun 27 inci maddesi hükümleri uygulanır.

25.2. İdareye teslim esasıyla/şartıyla gerçekleştirilen alımlarda, sözleşme konusu malların kabule kadar korunmasından Yüklenici sorumludur. Bu nedenle Yüklenici, malların özellik ve niteliklerine göre, deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, kâr kaybı, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.

25.3. Malın Yüklenici tarafından kendi nam ve hesabına sigorta ettirilmiş olması halinde söz konusu sigortalara ilişkin poliçelerin bir örneği Yüklenici tarafından idareye verilecektir.

Madde-26 Teslim alma, Teslim Etme, Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri
26.1. Teslim etme, teslim alma şekil ve şartları:
26.1.1. Sözleşme konusu ürün/mal/malzeme, siparişi veren idarenin belirteceği depo, satış reyonuna kadar yüklenici tarafından getirilerek teslim edilecektir. Verilen sipariş miktarından fazla miktarda getirilen malzeme teslim alınmaz.

26.1.2. Kantin Başkanlıklarınca verilen sipariş miktarının %10 oranına kadar yüklenici tarafından eksik getirilir veya getirilen mal miktarının belirtilen orana kadarı muayenede ret/fire olarak kararlaştırılması halinde, idare bu siparişi teslim alır, eksik getirilen/ret olunan/fire kabul edilen miktar için 16.2. maddesinde belirlenen ceza uygulanır. Ret edilen mal nedeniyle satıcı mümkün olduğu takdirde faturasını kabul edilen miktar kadar yeniden düzenler. Yeniden fatura düzenlemenin mümkün olmaması halinde ret/fire kabul edilen malzemenin kantin satış fiyatı üzerinden bedeli, idare tarafından satıcıdan tahsil edilir ve bu konuda tutanak düzenlenir. Bu durumda, ret edilen malın getirilen malın içerisinden ayrılmasının mümkün olması halinde bunlar satıcıya iade edilir, bu hususun mümkün olmaması halinde mal kantinde kalır ve satıcı bu nedenle malın bedelini idareden talep edemez, bu malzemeden satılanların bedeli kantin gelirine dâhil edilir.

26.1.3. Yüklenici tarafından teslim edilen mal verilen sipariş miktarının % 10 tutarından daha fazla miktarda eksik getirilir veya muayene esnasında % 10 oranından fazlası hakkında ret/fire kararı verilirse bu durumda hiç mal getirmemiş sayılır ve bu şartnamenin 16.1 ve 16.2 maddeleri uygulanır. Kantin hizmetinin aksamasına sebebiyet vermemek amacıyla; idare tarafından bu durumdaki malzemenin satış reyonunda bulundurulmasında mutlak zorunluluk olması halinde 26.1.2 maddesinde açıklanan esaslar ile 16.1 veya 16.2 maddesindeki cezai yaptırımlar uygulanarak mal teslim alınır.

26.1.4. Yüklenicinin taahhüdünü zamanında yerine getirmemesi halinde idare, kantinde zorunlu bulunması gereken temel ihtiyaç maddeleri kapsamındaki mal/malzeme/ürünü, üçüncü şahıslardan günlük ihtiyaçlar nispetinde temin ederek kantin hizmetlerini yürütür. İdarenin bu şekilde tedarik ettiği ürünün sözleşme fiyatı ile piyasadan o anki temin edilen fiyatı arasındaki fark tutanak ile tespit edilir ve bu tutar yükleniciden tahsil edilir veya varsa alacağından düşülür. Yüklenicinin hiçbir alacağının olmadığı hallerde üçüncü kişilerden malın temin fiyatından doğan fark gelecekteki alacaklarından tenzil edilir. Bu şekilde yapılacak uygulama yüklenici hakkında 16’ıncı madde kapsamında uygulanması öngörülen ceza hükümlerinin uygulanmasını engellemez.

26.1.5. İdare tarafından siparişler, ürünün standart ambalaj cinsine göre verilir. Verilecek sipariş miktarlarında teklif verme esnasında yüklenicinin vermiş olduğu teklif dosyasında bulunan tanıtmalık (prospektüs), katalog vb. dokümanlardaki bilgiler esas alınır.

26.1.6. Yüklenici sipariş edilen malı, kantin heyetini oluşturan üyelerin nezaretinde teslim eder müteakiben faturasını düzenler. Kantin depo veya satış şubelerine, siparişi verilmeyen malzemeyi teslim edemez. Kantinlerde satılmak amacıyla alınacak malzeme, askeri kantinleri işletmekten sorumlu kantin heyetleri tarafından sipariş verilir. Bu hususlara aksi durumun idare veya kantini işletmekten sorumlu komutanlıklarca tespit edilmesi halinde bu şartnamenin 16.6’ncı maddesi uygulanır.

26.1.7. Yüklenici askeri kantinlerde kendi nam ve hesabına üçüncü kişilere kantin satış sahası veya bu maksatla tahsis edilmiş yerlerde, perakende veya toptan satış yapamaz. Kantin şubelerinde özel tanıtım standı kurmak suretiyle tüketicilere ürününü tanıtmak isteyen yüklenicilere kantini işletmekten sorumlu birlik komutanlığınca uygun bulunması halinde gerekli yer tahsisi yapılır. Bu durumda yüklenici sadece tanıtım yapar bedelini tahsil etmek suretiyle satış yapamaz. Aksi takdirde 26.1.6 maddesi ile bu maddenin atıfta bulunduğu sözleşme hükümleri uygulanır.

26.2. Muayene ve kabul şekil ve şartları:
26.2.1. Teslim edilen malın muayenesi, teslim yerinde, yüklenici veya malı onun adına teslim eden yetkilisinin huzurunda, bu sözleşmenin 38.4, 38.5, 38.6’ncı maddesindeki evsaf ve özellikler ile sözleşme konusu ürüne ait TSE veya gıda kodeksi esaslarına göre yapılır ve sonucu kendisine bildirilir.
26.2.1.1. Yüklenici muayenede hazır bulunmaz ise bu durum tutanak ile tespit edilerek muayene yapılır. Yüklenicinin muayenede bulunmaması halinde muayene sonucu, idare tarafından kendisine faks veya tebligat için bildirdiği adresine posta yoluyla bildirilir.
26.2.1.2. Muayene heyetince ret edilen malın üç gün içerisinde yüklenici tarafından bulunduğu yerden kaldırılması zorunludur. Bu süre içerisinde kaldırılmayan malzeme için, günlüğü 100 (yüz) TL olmak üzere idare tarafından işgaliye ücreti alınır ve bu süre beş günü geçemez. Bu tutarlar idare kayıtlarında gelir olarak kaydedilir.
26.2.1.3 Yüklenici, muayene komisyonunun malın tamamı için verdiği ret kararına, kararın kendisine tebliğinden itibaren iki iş günü içerisinde yazılı olarak itiraz edebilir.
26.2.1.4. Bu durumda idarenin bağlı olduğu birlik Komutanlığı muayene komisyonu tarafından, birinci muayenede uygun bulunmayan hususlarda malın ikinci muayenesi yapılır. İkinci muayene heyetinin, muayene sonucunda vereceği karar kesin olup bu karara itiraz edilemez.
26.2.1.5. Sözleşmeyi müteakip firmanın üretim yeri, depo ve benzeri tesisleri haberli veya habersiz olarak Kantin Başkanlığı ve Gıda Müfreze K. lığı tarafından oluşturulacak heyet tarafından yıl içerisinde en az 4 (Dört) kez kontrol edilecektir.
26.2.1.6. İdare ihtiyaç duyduğunda sözleşme konusu ürün/ürünlerle ilgili her türlü muayene ve analizleri masrafları sözleşme süresince yükleniciye ait olacak şekilde öncelikle 15’inci Piyade Tugay Komutanlığı B Tipi Gıda Kontrol Müfreze Komutanlığında yaptırabilecektir.

Madde 27- Ödeme Belgelerinin Düzenlenmesi
Ödeme belgeleri madde-13’de belirtildiği gibi hazırlanır.

Madde 28- Kabulden Sonraki Hata ve Ayıplardan Sorumluluk
28.1. Reyonda ayıplı (özürlü, hasarlı, bayat, çürük, eksik ve son kullanma tarihine en az 3 ay kalmış veya son kullanma tarihi geçmiş) ürünler satılmayacak, satılmış olanlar 4077 Sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun gereği İdarenin isteği doğrultusunda değiştirilecek veya iade alınacaktır. Ayıplı malların kullanılması veya tüketilmesi halinde müşterilerden zarara uğrayanların tedavilerine ilişkin giderlerle, kendilerine ödenecek tazminat, ölenlerin defin giderleri ile ailelerine ödenecek tazminatın tümü yüklenici tarafından karşılanacaktır.

28.2. Miadı dolan, satış imkânı olmayan, evsafını kaybetmiş ürünler ile üretim hatası olduğu ortaya çıkan ürünler idarenin talebi üzerine birebir değiştirilecek ve bunlar için herhangi bir ödemede bulunulmayacaktır.

28.3. Kullanıma elverişsiz duruma gelen, çeşitli nedenlerle bozulan ve satılmayan ürünler firma tarafından birebir değiştirilecek veya satış fiyatı üzerinden geri alınacaktır.

Madde 29- Garanti ve Bakım, Onarım
Garanti şartları Madde 28’deki belirtildiği gibidir. Yüklenici madde-28 belirtilenleri yapmaktan sorumludur.

Madde 30- Sözleşmenin Feshi ve Tasfiyesi
30.1. İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi
Aşağıda belirtilen hallerde idare sözleşmeyi fesheder:
30.1.1. Yüklenicinin taahhüdünü alım dokümanı ve sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi veya idare tarafından verilmiş olan siparişleri 16’ıncı maddede sayılan cezalı sürenin sonuna kadar teslim etmemesi halinde, idarenin on (10) günden az olmamak kaydıyla bu sözleşmede belirleyeceği süreyi içeren ve nedenleri açıkça belirtilen ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde,

30.1.2. Sözleşmenin uygulanması sırasında, yüklenicinin işin idari şartnamesinde sayılan yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun veya bu sözleşmenin 25.1 maddesinin alt maddelerinde belirtilen hususların idare tarafından, konu hakkında 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığının yapacağı değerlendirme sonucunda ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminat ve varsa ek kesin teminatlar gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. Ayrıca işe ait verilen yüklenicinin kesin teminatı idare lehine gelir kaydedilir. Gelir kaydedilen kesin teminat, bu sözleşmenin 16.7. maddesine göre kullanılır veya sarf edilir.

30.2. Sözleşmeden Önceki Yasak Fiil veya Davranışlar Nedeniyle Fesih
Yüklenicinin, teklif verme ve satıcı seçimi sürecinde işin şartnamesinde yer alan hususlarda yasak fiil veya davranışlarda bulunduğunun sözleşme yapıldıktan sonra tespit edilmesi halinde, sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

30.3. Yüklenicinin Sözleşmeyi Feshetmesi
Sözleşme yapıldıktan sonra mücbir sebep halleri dışında, Yüklenicinin mali acz içinde bulunması nedeniyle taahhüdünü yerine getiremeyeceğini gerekçeleri ile birlikte yazılı olarak İdareye bildirmesi halinde, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın idare tarafından sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

30.4. Fesih Halinde Yapılacak İşlemler
a. Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici İşyerini terk eder. İdare tarafından istenilen malzemeleri, araçları, giriş çıkış kartları gibi tüm evrak ve belgeleri, İdareye yazılı bir tutanakla teslim eder. Yüklenici, İşyerinin korunması ve alınması gereken güvenlik önlemleri konularında İdarenin vermiş olduğu talimatları derhal yerine getirir. Sözleşmenin feshi halinde, İdarenin İşi başka bir yükleniciye tamamlatması halinde, Yüklenicinin belgelerini kullanabilir. Bu durumda, Yüklenici herhangi bir hak iddia edemez.
b.Yüklenici sözleşme hükümlerini yerine getirmediği ve/veya sözleşmesi sözleşme hükümleri çerçevesinde fesih edildiği takdirde banka teminat mektubu ile bloke edilen paranın idarece kantin gelirlerine irad kaydedilmesini kabul ve taahhüt eder. Sözleşmenin feshi durumunda o tarihe kadar Yüklenici tarafından verilen nakit özendirme bedeli ve teminatlar geri iade edilmeyecektir.
c. Fesih tarihi itibariyle İdare, Yüklenici tarafından yapılan veya teslim edilen mal miktarlarını, hata ve eksiklerinin giderilme masrafları ile sözleşme gereğince Yükleniciye ödenmesi gereken değerleri tespit eder.
ç. İdare, hata ve eksikler varsa, İdare tarafından yapılacak masraflar belirleninceye kadar Yükleniciye yapacağı ödemeleri durdurma hakkına sahiptir.
d. Sözleşmede hüküm olmayan hallerde, genel hükümlere göre işlem yapılır.

30.5. Sözleşmenin Feshi Halinde Yüklenicinin Mallarının Tahliyesi
a. Sözleşmenin feshi halinde Yüklenici İdarenin iznini almaksızın İşyerindeki geçici tesislerin ve bunlarla ilgili tesisatın hiçbirini bozup yerinden kaldırmak ve işyerinde bulunan malzeme, araç ve makinelerinden herhangi birini başka yere götürmek veya herhangi bir şekilde başkasına devretmek veyahut işyerinde değişiklik yapmak hakkına sahip değildir. Yüklenicinin bu hususlarda herhangi bir eylemini önlemek için İdare, gerekli gördüğü takdirde işyerine el koyarak Yüklenicinin teşkilatını işbaşından uzaklaştırabilir.
b. Bu geçici tesisleri, tesisatı, malzemeyi, makine, araç ve bunlara ait yedek parçaları Yüklenici, İdare tarafından belirlenecek süre içinde bunları işyerinden çıkarıp uzaklaştırmak zorundadır.

Madde 31- Yüklenicinin Ölümü
Yüklenicinin ölümü halinde (Tüzel kişiler için tüzel kişiliğin ortadan kalkması halinde.), sözleşme feshedilmek suretiyle hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilerek varsa diğer alacakları varislerine verilir.

Madde 32- Yüklenicinin İflası
İşin devamı sırasında firma veya bayii hacze maruz kalırsa veya iflas ederse ilgili maddelerde belirtilen taahhüdü için bir hak iddia edemez, alınan özendirme iade edilmez. Bayiliğin çeşitli nedenlerle sona ermesi durumunda sözleşme firmanın belirleyeceği yeni firma ile (Kantin Başkanlığı uygun gördüğü takdirde) sözleşme bitim tarihine kadar aynı şartlarla devam ettirilecektir.

Madde 33- Yüklenicinin Ağır Hastalık, Tutukluluk veya Mahkûmiyet Hali
Yüklenici, işbu sözleşme hükümlerinin yerine getirilmesine engel olacak derecede ağır hastalık, tutukluluk veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir ceza nedeniyle taahhüdünü yapamayacak duruma girerse, bu hallerin oluşundan başlamak üzere 30 (otuz) gün içinde İdarenin kabul edeceği birini temsilci tayin etmek şartı ile taahhüdüne devam edebilir. Eğer, Yüklenici kendi serbest iradesi ile vekil tayin etmek imkânından mahrum ise, yerine ilgililerce aynı süre içinde genel hükümlere göre bir yasal temsilci tayin edilmesi istenebilir. Yukarıdaki hükümlerin uygulanmaması halinde sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

Madde 34- Yüklenicinin Ortak Girişim Olması Halinde Ölüm, İflas, Ağır Hastalık,
Tutukluluk veya Mahkûmiyet Halleri
Ortak girişimlerce yerine getirilen taahhütlerde, ortak girişimi oluşturan gerçek veya tüzel kişilerden birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûm olması veya dağılması sözleşmenin devamına engel olmaz. Ancak, bunlardan biri İdareye pilot veya koordinatör ortak olarak bildirilmiş ise, pilot veya koordinatör ortağın gerçek veya tüzel kişi olmasına göre iflas, ağır hastalık, tutukluluk, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkûmiyet veya dağılma hallerinde, sözleşme feshedilerek yasaklama hariç haklarında 4735 sayılı Kanunun 20 ve 22 inci maddesine göre işlem yapılır. Pilot veya koordinatör ortağın ölümü halinde ise sözleşme feshedilmek suretiyle yapılmış olan işler tasfiye edilerek kesin teminat iade edilir. Bu durumların meydana gelmesini izleyen 30 (otuz) gün içinde diğer ortakların teklifi ve İdarenin uygun görmesi halinde de, teminat dâhil o iş için pilot veya koordinatör ortağın yüklenmiş olduğu sorumlulukların üstlenilmesi kaydıyla sözleşme yenilenerek işe devam edilebilir. Pilot veya koordinatör ortak dışındaki ortaklardan birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu, özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması halinde, diğer ortaklar teminat dahil işin o ortağa yüklediği sorumlulukları da üstlenerek taahhüdü yerine getirirler.

Madde 35- Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu
İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 4735 sayılı Kanunun 25 inci maddesinde belirtilen fiil veya davranışlardan Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden fiil veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kanunun 27 nci maddesi hükmü uygulanır.

Madde 36- Anlaşmazlıkların Çözümü
Sözleşme veya şartnamenin uygulanmasından doğabilecek bütün ihtilaflara bakmaya Amasya Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

Madde 37- Hüküm Bulunmayan Haller
Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre idarece Satın alma ve İhale Yönetmeliği, 4734 sayılı Kanun ve 4735 sayılı Kanun hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir.

Madde 38- Diğer Hususlar
38.1 Güvenlik Önlemleri
38.1.1. Mal ve hizmet veren yüklenicilere ait şoför, sorumlu, temsilci, tahsildar, temizlik hizmetlileri vb. personele ait aşağıdaki belgeleri işe başlama tarihinden 3 (Üç) gün önce idareye teslim edeceklerdir.
a. Nüfus cüzdan fotokopisi (T.C. Numarası olacak)
b. Adli Sicil Kaydı
c. Nüfus Müdürlüğünden alınmış yerleşim yeri belgesi
ç. Vesikalık fotoğraf 2(İki) adet
d. Ehliyetin fotokopisi
e. Kışla içerisine girecek aracın ruhsat fotokopisi
f. Araca ait önden ve arkadan plaka görünecek şekilde çekilmiş 2 (iki) adet fotoğraf
38.1.2. İdareye mal ve hizmet getiren yükleniciye ait araçların miktarı, cinsi, modeli, plakası çizelge halinde idareye verilecektir.
38.1.3. Yüklenicilerin nizamiyeden giriş ve çıkışları ile gerek duyulan yer ve zamanlarda şahıs, araç, mal ve hizmet araması yapılacaktır.
38.1.4. Yüklenici ve elemanları yanlarında misafir getiremezler, idarenin tesislerinden yararlanamazlar.
38.1.5. Yüklenici, elemanlarının çağdaş kılık ve kıyafet içinde olmasını, şahsi temizliğinin sağlığa uygun kurallar dahilinde olmasını sağlayacaktır.
38.1.6. Yüklenici, idarenin uygun görmediği personeli idarede görevlendirmeyecektir. İdarenin uygun görmediği personel nizamiyeden içeriye alınmayacaktır.
38.1.7. İdare, gerekli gördüğü takdirde yüklenici ve elemanlarının güvenlik soruşturmasını yaptıracaktır. Soruşturma sonucu menfi olan veya idarece çalışması sakıncalı görülen personel işle ilişkisi yüklenici tarafından derhal kesilecektir. Aksi takdirde sözleşme tek taraflı fesih edilir. İşten çıkarılma ile ilgili her türlü yasal sorumluluk yükleniciye aittir.
38.1.8. Yüklenici;
38.1.8.1. İşle ilgili olarak uyulması gereken tüm güvenlik kurallarına uymayı,
38.1.8.2. İşyerinde bulunma yetkisine sahip tüm personelin güvenliklerini sağlamayı,
38.1.8.3. İşyerinin ve bu iş nedeniyle kendisine tevdi edilen her türlü donanım, malzeme, araç gereç ile bilgi ve belgelerin güvenliğinin sağlanması için her türlü tedbiri almayı,
38.1.8.4. Malın temini ile sair yükümlülüklerin yerine getirilmesi nedeniyle üçüncü kişilerin can ve mal güvenliklerinin sağlanması amacıyla ilgili mevzuat uyarınca her türlü tedbiri almayı, kabul eder.
38.1.9. Kışla içi trafik işaretleri ve hız sınırlarına yükleniciye ait araçlar uymaktan sorumludur.
38.1.10. İhaleyi alan firma veya bayii gizlilik ve güvenlikle ilgili 15’inci P. Eğt. Tug. ve İsth. ve İKK Ş. Md.’lüğünce tanzim edilecek güvenlik protokolünü imzalayacak ve protokol hükümlerine uygun hareket edecektir.

38.2. Taahhüde riayetsizlik halinde yapılacak işler:
a. İhaleyi kazanan, sözleşme yapılan firma; yıl içerisinde Kantin Başkanlığınca (mücbir sebepler dışında ve belgelenmek kaydıyla) sözleşme ve şartname maddelerinde belirtilen hususları yerine getirmediği takdirde 15’inci P. Eğt. Tug. Kantin Bşk.lığı her türlü kazanımları saklı kalmak üzere sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih etme hakkına sahiptir.
b. Sözleşmede belirtilen hususlara uyulmadığı takdirde ihale sözleşmede belirtilen cezai işlem uygulanacak ve 12 nci maddede ki gibi tahsil edilecek edilemezse bu ceza Kantin Başkanlığının tebliğ tarihinden itibaren 5 ( Beş ) iş günü içerisinde yatırılacaktır. Ceza tutarı firma tarafından belirtilen süre dâhilinde yatırılmadığı takdirde 15’inci P. Eğt. Tug. Kantin Bşk.lığı her türlü kazanımları saklı kalmak üzere sözleşmeyi tek taraflı olarak fesih etme ve teminata el koyma hakkına sahiptir.
c. Sözleşme süresi içinde 3 ( Üç ) defa ihtar çekilmesi ve sözleşme dâhilindeki mallardan herhangi bir mal tesliminin 1 ( Bir) defa hiç yapılmaması veya 3 ( Üç ) defa geç yapılması durumunda, dördüncü defada ayrıca ihtar çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme, Kantin Başkanlığınca kati teminata el konularak tek taraflı olarak fesih edilebilecektir. Birlik bu tek taraflı feshi Satıcıya ayrıca bildirmek zorunda olmayacaktır.

38.3. Müteferrik hususlar:
38.3.1.Kantin Başkanlığı sözleşmede belirtilen ve siparişi verilen cins ve miktardaki ürünün firma tarafından 1 ( Bir ) gün içerisinde karşılanamaması durumunda bu ürünü başka firmalardan tedariki hakkını saklı tutar.
38.3.2.Sözleşmenin başlangıç tarihinden itibaren güvenlik ve askeri nedenlerle yapılabilecek birlik kaydırmaları neticesinde 15’inci Piyade Eğitim Tugay Komutanlığı birliklerinde azalma veya artma olabilir. Bu durumda firma herhangi bir hak iddia etmeyecektir.
38.3.3. Her türlü vergi, resim ve harç ilgili firmaya aittir.
38.3.4. Yapılacak olan bu ihale 4734 sayılı Kamu İhale Yasasına tabi değildir.
38.3.5 İlgili Yüklenici temsilcisi sözleşmeyi imzaladıktan sonra şartname ile ilgili değiştirme talebinde bulunamaz.
38.3.6 İş bu şartnamenin 1’inci maddesinde belirtilen birlik ve kurumlar ihaleye esas firmanın ürünleri dışında başka bir ürün ve hizmet alıp satmayacaklardır. Kantin 1 Numaralı Şube (L) Ve 2.Numaralı Şube (Y) hariç tutulacaktır.
38.4 Teslim edilecek malzemeye ilişkin özellikler ve evsaf
38.4.1. Yüklenicinin teslim edeceği malzeme, orijinal ambalajında, teklif verme gününde seçime esas olmak üzere sunduğu numune (örneğe) veya taahhüt ettiği marka ve menşeinin aynısı olacaktır. Teklif edilen ürüne ilişkin olarak ürünün teknik ayrıntılarına ait hususlar, idare kararında belirtilir ve bunun dışında marka, tip ve ambalajda sunulan malzeme idare tarafından teslim alınmaz. Ayrıca;
38.4.1.1. Askeri kantinlerde malın birinci elden veya üreticiden alınması esastır ilkesine uygun olarak, yüklenicinin teklif verme esnasında vermiş olduğu beyana aykırı durumunun idare tarafından tespit edilmesi halinde;
38.4.2. Teslim edilen ürünler üzerinde malzemenin ambalajında genel olarak;
38.4.2.1 Üretim veya son kullanma tarihlerinden en az bir tanesi (sadece üretim tarihinin bulunması halinde ayrıca kullanım süresi, gün veya ay, yıl olarak belirtilmiş olacaktır.)(Gıda maddelerinde üretim ve son kullanım tarihleri ve/veya üretim tarihi ile birlikte ürünün raf ömrünü belirtir ibare bulunacaktır.),
38.4.2.3. Ürünün markası ve üretici firmaya ait bilgiler,
38.4.2.4. Genel sağlığı ilgilendiren ürünlerde ilgili kurum ve kuruluşlarca verilmiş o ürünün üretim iznine ait bilgiler bulunacaktır.
38.5. Gıda maddelerinin genel özellikleri ve evsafı;
38.5.1. Gıda maddeleri üretim, satış, depolama tekniğine ve bu konuda yayımlanmış Türk Gıda Kodeksi veya TSE esaslarına uygun olacaktır.
38.5.2. Teslim edilen gıda maddelerinin satış esnasında muhafazası için gerekli olan soğutucu, stand, raf, makine vs. yüklenici tarafından bedelsiz olarak askeri kantinlere teslim edilir. Bu malzeme sözleşmenin bitiminden 30 (otuz) gün sonra iade edilir.

38.5.3. Teslim edilen malzeme, ezik, bozuk, genel görünüşünden farklı olmayacaktır.
38.5.4. Teslim edilecek ürünün son kulanım tarihi, malın cinsine uygun miadta olacaktır. Ürünün raf ömrü, ambalaj üzerinde yazılı raf ömrünün en az yarısı kadar olacaktır.
38.5.5. Malzemenin içeriği ve ambalajı, sağlığa uygun olmayan madde ihtiva etmeyecektir.
38.5.6. Soğuk veya sıcak zincire uygun olarak muhafaza edilme zorunluluğu olan malzeme, bu duruma uygun taşıt araçları ve vasıtaları ile nakledilecektir.

38.6. Gıda maddeleri dışında kalan malzemenin genel özellikleri ve evsafı;
38.6.1. Malzeme insan sağlığına ve çevrenin (doğal hayatın) korunmasına aykırı maddeler içermeyecektir.
38.6.2. Sözleşme konusu ürünler, bu konuda yayımlanmış CE, ISO, TSE veya TSE uygunluk belgesi vb. belgelerinden herhangi bir tanesine sahip olacaktır. Ürünün piyasada bu belgelerden herhangi bir tanesine sahip emsali olmaması halinde idarenin tercihi esas alınır.
38.6.3. Ürünün satış esnasında sunumunu kolaylaştırmak amacıyla özel satış standı zorunluluğu olması halinde, yüklenici tarafından temin edilerek bedelsiz olarak askeri kantine teslim edilecektir. Sözleşme süresinin bitiminden 30 (otuz) gün sonra satış standı iade edilir.
38.6.4. Ürünün ambalajı özürlü, bozulmuş olmayacaktır.

Madde 39- Yürürlük
Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girecek ve bir sonraki sözleşme yapılıncaya kadar geçerli olacaktır. Bir sonraki sözleşme imzalanıncaya kadar bu sözleşme şartları geçerli olacaktır.

Madde 40- İmza
Bu sözleşme 40 (kırk) maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra …… Aralık 2013 tarihinde 1 ( Bir ) nüsha olarak imza altına alınmış ve idarede alıkonulmuştur. Ayrıca, yüklenicinin herhangi bir zamanda talebi halinde sözleşmenin "aslına uygun idarece onaylı sureti" idare tarafından düzenlenip yükleniciye verilecektir.

YÜKLENİCI

Hasan ERYÜCEL Harun ÖNAY Selçuk OZAN Mesut KAYA
Svl.Me. P.Kd.Çvş. P.Üçvş. P.Üçvş.
Muhasip Yan Tesis-2 Sor. Mubayaa Depo Astsb.

Ayhan ÖZDEMİR Salih ÖZSEVEN Suat ARABAYAPAN
Bkm.Kd.Bçvş. P.Kd.Çvş. P.Bnb.
Yan Tesis-1 Sor. Kasa Astsb. Kantin Başkanı

O N A Y

M.Haluk YILDIZDAN
Tuğgeneral
Tugay Komutanı

Temel

500 / 1 yıl

EKAP İhaleleri
Kurum İhaleleri
Doğrudan Teminler
İhale Alarmı - Sınırsız
İhale Takip - Sınırsız
Çoklu Rapor Alıcısı
Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl

EKAP İhaleleri
Kurum İhaleleri
Doğrudan Teminler
İhale Alarmı - Sınırsız
İhale Takip - Sınırsız
Çoklu Rapor Alıcısı
Mobil Uygulama
+
İhale Sonuç İlanları
İlansız İhale Sonuçları
Sonuç Alarmları
KİK Kararları

Firma ve Rakip Analizleri
Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
İhale Öncesi Olası Rakipler
İdare Analizleri
Bütçe Tahminleri
Yüklenicileri
Yaklaşık Maliyet Analizleri
Sektör Analizleri
Sektördeki Öncü Firmalar
İş Dağılımları
Pazar Araştırmaları
Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)