4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;
4.1.2.1.Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sânatkar odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge.
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.4. İdari şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g), ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.5. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.6. Şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar.
4.1.7. İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.8. İhale dokümanının satın alındığına dair belge.
4.1.9. Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişilere ilişkin beyanname. (İş ortaklığının her bir ortağı tarafından idari şartnamenin 7.1. maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine/en az % 51 hissesine sahip ortağına ait olması halinde bu ortak idari şartnamenin (l) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.)
4.1.10. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin noter tasdikli vekâletname ile noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.11. İsteklinin ortak girişim olması halinde, şekli ve içeriği idari şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi.
4.1.12. Aşırı düşük tekliflerin değerlendirilmesinde; Yönetmeliğin 23. maddesinin (f) bendindeki hükümler uygulanır.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri
4.3.2. Yönetmeliğin 8. maddesinin ( e ) bendine göre değerlendirmek üzere isteklinin ihale konusu iş veya benzer işlerde, uygulama işleri için son onbeş yıl içinde kamu veya özel sektörde o işe ait ilk sözleşme bedelinin en az % 80 (yüzde seksen)’i oranında gerçekleştirdiği veya % 80 (yüzde seksen)’i oranında denetlediği veya yönettiği iş, idarece kusursuz kabul edilen ihale konusu benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren belgelerin istenilmesi zorunludur.
4.3.3. İş deneyimi olarak, istekli tarafından teklif edilen bedelin %80 (yüzdeseksen) oranında, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi istenir.
4.3.4. İsteklinin organizasyon yapısı ve personel durumu ile kaliteye ilişkin belgeler;
Anahtar Teknik Personel;
Adet Mesleki Unvan Mesleki Özellikleri
1 adet Mimar 5 yıl deneyimli
Asgari yeterlik kriteri olarak yukarıda adet, pozisyon, meslek ünvanları ile asgari tecrübe süreleri belirtilen anahtar teknik personel öngörülmekte olup, Teknik müdür veya proje müdürü olarak görev yapacak bu kişilerin ihale tarihinden önce işe alınmış ve ihale tarihi itibarıyla isteklinin bünyesinde bulunuyor olması zorunludur.
Bu personelin; özel sektörde geçen deneyim süresi ilgili meslek odası üye kayıt belgesiyle, kamuda geçen deneyim süresi hizmet çizelgesi ve/veya meslek odası üye kayıt belgesiyle, aday veya isteklinin bünyesinde bulunduğu hususu ise ilgili adına prim ödendiğini gösteren sosyal güvenlik kurumu onaylı belgeler ile tevsik edilir.
Anahtar teknik personel olarak gösterilen personel, aynı zamanda teknik personel olarak ihale konusu işte istihdam edilemez.
Anahtar teknik personel olarak bildirilen mimar ve mühendisler, aday veya isteklinin bünyesinde çalıştıklarına ve ihale konusu işte isteklinin anahtar teknik personeli olarak çalışacaklarına ilişkin yazılı beyanlarını verirler.
Anahtar Teknik Personelin sadece teklif veren istekli bünyesinde çalışıyor olması zorunludur. Başka bir istekli bünyesinde çalıştığının tespit edilmesi durumunda isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.
Yukarıda belirtilen niteliklere sahip gerçek kişi istekliler, şahıs şirketi ortakları, limited şirketlerde müdürlük görevini yürüten ortaklar, anonim şirketlerin yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür ortakları, ortak girişimlerin ise gerçek kişi ortakları ve tüzel kişi ortaklarının yukarıda sayılan unvanları taşıyan gerçek kişi ortaklarının, anahtar teknik personel olarak bildirilmesi durumunda, isteklinin bünyesinde çalıştığına dair belge aranmaz. Gerçek kişi istekliler hariç, bu kişilerin tüzel kişilikteki görev ve/veya ortaklık süreleri, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları, yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenen belge ile tevsik edilir.
İş ortaklığında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve diğer ortaklara ait anahtar teknik personelin tamamı değerlendirilir.
4.3.5. Teknik personel bildirim taahhütnamesi ve teknik personellere ait belgeler.
İsteklilerin İhale konusu işi yerine getirmek için aşağıdaki tabloda sayı ve nitelikleri belirtilen personeli çalıştıracağına dair teknik personel taahhütnamesi vermeleri zorunludur. İhale üzerinde kalan isteklinin, taahhüt edilen teknik personellere ait diploma aslı veya noter tasdikli örneğini, oda kayıt belgesini ve özgeçmiş belgelerini, noterden taahhütnamelerini sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 5 (beş) gün içinde idareye sunması zorunludur. İş ortaklığında teknik personel, ortaklık oranına bakılmaksızın pilot veya diğer ortaklar tarafından karşılanabilir. Personel belgelendirilmesine ilişkin belgelerin idareye sunulduğu tarih itibariyle geçerli olması yeterlidir. İhale konusu işte taahhüt edilerek çalıştırılması öngörülen mimarın konuda uzmanlığı arandığından, konuya ilişkin miktarına ve oranına bakılmaksızın iş deneyim belgesi sahibi olması veya ihale ilan tarihinden en az beş yıl önce konuda yüksek lisans yapmış olması zorunludur.
Taahhüt olarak istenen teknik personel;
Adet Mesleki Unvan Mesleki Özellikleri
1 adet Şantiye Şefi Restorasyon Uzmanı Y. Mimar 5 yıl deneyimli
1 adet Şantiye Personeli Makine Müh. 5 yıl deneyimli
1 adet Şantiye Personeli Elek. Müh. 5 yıl deneyimli
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak tescilli taşınmaz kültür varlığı yapılardan; her türlü köşk, ev, yalı, konak, tarihi saraylar, arastalar, bedestenler, kapalı çarşılar, kiliseler, manastırlar, külliyeler ve resmi devlet yapıların (Valilik, Kaymakamlık, Medrese, Okul yapıları vb.) onarım (restorasyon) ve/veya onarım ve çevre düzenlemesi işleri benzer iş olarak kabul edilecektir. İhale konusu iş veya benzer işe denk sayılacak mühendislik veya mimarlık bölümleri kabul edilmeyecektir. İstekliler iş deneyim belgeleri ekinde söz konusu işe ait kurul kararlarını ve/veya taşınmazın tescil belgeleri ile son hak ediş belgelerini(metraj ve ataşmanlar hariç) sunarak taşınmazın tescilli taşınmaz kültür varlığı olduğunu ve iş deneyim belgesinin tescilli yapı için düzenlendiğini belgelemek zorundadır.
5 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, teklif edilen fiyatların en düşük olanıdır.
6 - İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7 - İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, Mersin İl Özel İdaresi İmar İnşaat Daire Başkanlığı Kültür Koruma Müdürlüğü Camişerif Mah. 5226 sk. (Sanat Sokağı) No:3 Akdeniz / MERSİN adresinde görülebilir ve 500 (beşyüz) Türk Lirası karşılığı aynı adresten satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olan isteklilerin kendisinin veya noter onaylı vekâletnameyi haiz yetkili temsilcilerinin, ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
8 - Teklifler, 21.09.2012 saat.10.00 ‘a kadar Mersin İl Özel İdaresi İmar İnşaat Daire Başkanlığı İhale Bürosu (3.Kat) 33160 Yenişehir / MERSİN adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9 - İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10 - İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11 - Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12 - Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde İdare serbesttir.
13 - Konsorsiyum olarak ihaleye teklif veremezler.
14 - Fiyat farkı verilmeyecektir.
15 - 4734 sayılı Kamu İhale Kanunun 3. Maddesinin (i) bendi gereğince hazırlanan; Kültür ve Tabiat Varlıklarını Koruma Kanunu Kapsamındaki Kültür varlıklarının Rölöve, Restorasyon, Restitüsyon Projeleri, Sokak Sağlıklaştırma, Çevre Düzenleme Projeleri ve bunların Uygulamaları ile Değerlendirme, Muhafaza, Nakil İşleri ve Kazı Çalışmalarına İlişkin Mal ve Hizmet alımlarına Dair Yönetmeliğin 23. maddesine göre (Açık İhale Usulü) yapılacaktır.
16 - İhalede, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu ile ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümleri uygulanmayıp, Kültür ve Tabiat Varlıkları Koruma Kanunu Kapsamındaki Kültür Varlıklarının Rölöve, Restorasyon, Restitüsyon Projeleri, Sokak Sağlıklaştırma, Çevre Düzenleme Projeleri ve Bunların Uygulamaları İle Değerlendirme, Muhafaza, Nakil İşleri ve Kazı Çalışmalarına İlişkin Mal ve Hizmet Alımlarına Dair Yönetmelik esasları uygulanacaktır.
|