Mal Alımı

İDARİ ŞARTNAME

1-Adı geçen iş 4734 Sayılı Kamu İhale Kanununun 22/d maddesine göre Doğrudan temin usulü ile yapılacaktır.

 2-Teklifler en geç 14.05.2013 Tarih 14.00 saat’e kadar ilgilisine verilecektir. Bu zamandan 24 saat sonra teklifler açılacaktır. Firmalar tekliflerin görevli heyet tarafından açılması esnasında isterlerse teklif zarflarının üzerlerinde belirtmek şartıyla toplantıya katılabilirler.Teklifler açıldıktan 48(kırksekiz)saat içinde sözleşme yapılması zorunludur.Firma süresi içerisinde gelmediği taktirde teklif yok sayılarak değerlendirme ona göre yapılacaktır.

 3- İsteklilerin(özel veya tüzel kişiler )  Teklifi İle Birlikte Vereceği Belgeler

3.1. Ticaret Odası /Sanayi odası / Meslek odasi Kayit Belgelerinden (asıllarını) biri (Son bir yıl

        içerisinde alınmış olması gerekmektedir)

3.2. Yer Görme Belgesi (İstekliler yeni yapılacak bina veya  mevcut binaların bakım onarım

         işleri için işin yapıldığı yeri görecek ve ilgili işyeri tarafından verilecek Yer Görme

         Belgesini imzalayarak bir nüshasını teklifleri ile birlikte İdareye vereceklerdir.)

3.3 İdare tarafından verilen Teknik Şartnamenin imzalı ve kaşeli nüshası

- Tahakkuk İçin Getirilecek Belgeler

4.1. Yüklenici firmanın faturası

4.2. Tesellüm zabıtları

4.3. Yüklenici firmanın SGK ve Vergi Dairesine Borcunun bulunmadığına dair yazı.( Firmalar,

       ödeme yapılabilmesi için fatura tarihinden en fazla 15 gün önce alınmış vergi borcu yoktur

        belgesini ve ayı içerisinde alınmış Sosyal Güvenlik Kurumundan borcu yoktur yazısını

        faturalarına ekleyeceklerdir. 

 5- Hizmet alımı işlerinde 15.000-YTL ve üzeri işlerden teklifinin % 5 ‘i kadar teminat alınacaktır. Teminat sözleşme imzalandıktan sonra en geç 7(takvim)günü içerisinde yatırılıp makbuzu İdareye teslim edilecektir. Teminatını yatırmayan firmaya Yer Teslimi yapılmayacaktır. Teminat işin kabulünden itibaren 6 ay (altı) sonunda denetim elemanlarınca  yapılacak kesin kabul tutanağına göre ve SGK ‘dan alınacak soğuk damgalı yazının İdareye tesliminden sonra iade edilecektir. Mücbir sebepler dışında, iş yapılmadığı / gerçekleştirilmediği taktirde teminat Yüklenicinin teminatı gelir kaydedilecektir.

6-İş bitiminde Kabul Heyetince kabul tutanağı yapılacaktır.

7-İstekliler tekliflerini kapalı zarfla ve zarf üzerinde işin tam ve doğru olarak adını yazacaklar ve kaşeliyeceklerdir. Sundukları teklif mektup ve diğer evraklarda silinti ,kazıntı, düzeltme kesinlikle olmıyacaktır. Bu tarz evraklar değerlendirmeye alınmayacaktır.

         8-Fax ile gönderilen teklifler kabul edilebilecek bilahare asılları mutlaka idereye verilecektir.

         9-İşin belirlenmiş bitiş tarihinden sonraki gecikmeler için günlük sözleşme bedellerinin % 0,2 (binde iki) oranında ceza uygulanacaktır.

10-İhale alan firma ile kurum arasında anahtar teslimi götürü bedel sözleşmesi yapılacaktır.

11-İdare işi sözleşme yapılıncaya kadar geçen sürede sebep göstermeksizin iptal etmeye yetkilidir. İstekliler bu konuda herhangi bir talepte bulunmayacaklardır. Sözleşme yapılıp işe başlandıktan sonra işin ikmalinin herhangi bir aşamasında idare işi iptal edebilir. İdare yüklenicinin verdiği fiyat teklifi üzerinden hesaplama yaparak imalatı kadar bedeli öder. Yapacağı diğer kısımlar için malzeme ihzaratı yapmış olsa bile bu kalemler için ödeme yapılmaz. Yüklenici malzemesini alıp götürür ve hiçbir talepte bulunamaz. Ödeme hesabında keşif özetinde bu imalat kalemleri hesaplanır, yüklenici verdiği fiyat teklifi üzerinden kırımı düşülür, kalan kısım için Yapı Kabul heyetince kabul yapıldıktan sonra hak ediş düzenleyip TCDD muhasebe usullerine göre yükleniciye ödeme yapılır teklif veren istekliler bu şartı peşinen kabul etmiş sayılır.

12-Nakliye fiyat farkı ve avans ödenmeyecektir. Ara ödeme yapılmayacaktır.

13-Yüklenici kendinden kaynaklanan sorunlar nedeniyle işi, süresinde ikmal edemez ise gecikilen her takvim günü için işin sözleşme bedelinin% 0,2 (binde iki)  oranında gecikme cezası kesilecektir. Ceza, hak ediş ödenirken yüklenicinin hak edişinden kesilecektir.

14- Yüklenici firma şantiye mahallinde adli sorunlar çıkması halinde ilgili kurumlara karşı direkt sorumludur. Kuruluşumuz bu durumlarda kesinlikle sorumluluk yüklenmemektedir.

15- Yüklenici firma kurum içerisinde yayınlanan 2701 nolu (Demiryolu içerisinde veya yakınında yapılan çalışmalarda alınması gereken güvenlik önlemlerine ilişkin) genel emre göre yetkililerden bilgi almadan işe başlamayacaktır.

16-                                               SOSYAL GÜVENLİK KURUMU

Yüklenici firma almış olduğu yapım işi için SGK ya karşı çalıştıracağı elemanlar ile ilgili tüm sorumlulukları ve yükümlülükleri yerine getirecektir. Yüklenici firma Sosyal Sigortalar Kurumuna karşı çalıştırıldığı elemanların her türlü hak ve sorumluluğunu yerine getirmesi konusunda yükümlüdür. Kuruluşumuz hiçbir şekilde sorumlu tutulmayacaktır. Yüklenici firma şantiyede çalıştırdığı elemanların koruyucu güvenlik malzemelerini temin edecek, doğabilecek iş kazalarına karşı yükümlü olacaktır. Çalışma ve Sosyal Güvenlik Teşkilatının zorunlu kıldığı işçi sağlığı ve iş güvenliğiyle ilgili yasa ve yönetmeliklere uygun tedbirleri almak zorundadır. Çalışma sahasına yeteri kadar uyarıcı levha konulacaktır. İdarenin bu konuda herhangi bir yükümlülüğü yoktur.

17- İşin yapımı sırasında TCDD tesislerine verilecek zararlar yüklenici tarafından giderilecek veya fatura edilecektir. TCDD’nin çıkartacağı zarar ziyan faturasını yüklenicinin oluruna gerek kalmadan hak edişinden kesmeye TCDD Kurumu yetkilidir. hakedişin yeterli olmadığı durumlarda en geç 15 gün içinde yüklenici zararın kalan kısmını defaten ödemek zorundadır. Zarar ziyanı ödemeden itiraz hakkı yoktur.

18-Teklif verecek isteklilerin teklif mektubu vermeye yetkili kişileri teklif mektubunun ekine imza sirkülerini ekleyecektir. Şayet teklif verecek kişi şirket yetkililerinin vekâlet verdiği bir kişi ise şirket yetkililerinin imza sirküleri, teklif vermeye yetkili olduğuna dair noter tasdikli vekâletname ve teklif verecek vekil kişinin imza sirküleri teklif mektubunun ekinde olacaktır. İşin yapımında kullanılacak malzemeler yurtiçinden temin ediliyorsa TSE veya TSEK kalite belgeli, yurtdışından temin ediliyorsa temin edilen ülkenin kalite standartlarına uygunluğunu gösteren kalite belgeli ve en iyi cins ve kalitede olacaktır.

19-Bu şartname bu madeyle birlikte toplam 19 (onsekiz) maddeden  ve 2(iki)sayfadan ibarettir.

              TCDD

                                                                                              İmza-KaşeTeklif mektubu İskenderun Depo Müdürlüğü’nde görevli Mühendis Mahir AKPINAR’averilecektir.

İLETİŞİM:

Tel: 0 326 614 00 44 Dahili: 422