2011/148656 - Likit Petrol Gazı (lpg) Satın Alınacaktır

LİKİT PETROL GAZI (LPG) SATIN ALINACAKTIR
M illi Sa v un ma B a ka nlığ ı Ge nel K ur ma y B a şka nlığ ı B a ğ lıla rı Ve M üst eşa rlık 1 4 M knz. p.t ug . k.
1. Likit Petrol Gazı ( Ticari Propan) (LPG)(ÖTV'SİZ) 75.000 KG 2. Likit Petrol Gazı (Dökme)
(LPG)(ÖTV'SİZ) 40.000 KG alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/148656
1-İda re nin
a) Adresi : Cumhurıyet Mah.Sehıt Yusufbey Cad. 36100 Merkez Kars
b) Telefon ve faks numarası : 4742124101 - 4742121927
c) Elektronik Posta Adresi : karsihalekomisyonbsk@gmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : 1-Yüklenici ; Likit Petrol Gazı (Ticari Propan) (Lpg)(Ötv'siz)
75.000 Kg'ı 14'üncü Mknz.P.Tug.8'inci Hd.Tb.K.Lığı (Şahnalar),
9'uncu Hd.Tb.K.Lığı (Subatan) Ve 9'uncu Hudut Tabur 2'inci Hudut Bl.K.Lığı (Digor)'Na Saymanlığın Vereceği Tebligatlar Doğrultusunda 45 Kg.Lık Ve 12 Kg.Lık Vb. Ebatlarında Mal Teslim Edilecektir. Belirtilen Yerlere Mal Teslimi İdare Tarafından (İdare Adına 308 Mal Saymanlığı Yetkilidir.) Belirlenecek Aylık Tebligat Programına Göre Yapılacaktır. Belirtilen Yerlere Mal Tesliminde Ayrıca Taşıma İşlemi İçin Ücret Talep Edilmeyecektir. Yüklenici Tarafından Teslim Edilecek Tüpler Yeni, Sağlam, Üzerinde Emniyet Kapagı Ve Etiket Bilgileri Okunaklı Bir Şekilde Olacak Üzerinde Ezik, Çürük, Korozyon, Pas Gibi Tehlike Arzedecek Hassasiyetler Bulunmayacaktır. Bu Tür Tüpler Mal Sorumlusunca Teslim Alınmayacak Derhal Değiştirilmesi İstenecektir. 2. Yüklenici ; Likit Petrol Gazı (Dökme) (Lpg)(Ötv'siz) 40.000 Kg'ı Çakmak Batı Kışla (Kars)'Sında Ve Hafız Hakkı Paşa Kışla (Kars)'Sında Bulunan Lpg Tanklarına Dolumu Yapılacaktır. Belirtilen Yerlere Mal Teslimi İdare Tarafından (İdare Adına 308 Mal Saymanlığı Yetkilidir) Belirlenecek Aylık Tebligat Programına Göre Dolumu Yapılacaktır. Belirtilen Yerlere Mal Tesliminde Ayrıca Taşıma İşlemi İçin Ücret Talep Edilmeyecektir. Likit Petrol Gazı Dökümü Yapılacak Lpg Tanklarının Temizliği Lpg Dökümü Yapılmadan Kontrol Edilecek İhtiyaç Olduğu Durumlarda Yüklenici Tarafından Tankların Temizliği Yapılacak Bu İş İçin Ayrıca Ücret Talep Edilmeyecektir. ( Bu Hususun Kontrolü İdare Adına 308 Tüketim Mal Saymanı, Mal Sorumlusu Ve Likit Petrol Gazı Dökümü Yapılacak Lpg Tanklarının Mutfakların Bağlı Olduğu Birlik Komutanı Ve Mutfak Sorumlusu Tarafından Yapılacaktır.)
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin İmzalanmasını Müteakip Belirtilen İşe Başlama Tarihinde İdare Tarafından Yüklenicinin Kendisine Veya Tebligat İçin Gösterdiği Adrese Yapılacak İşe Başlama Talimatının Tebliğinden İtibaren Mal Teslim Edilecek/ İşe Başlanacaktır. İşin Adı İşe Başlama Tarihi İşinbitiş Tarihi Sözleşmenin Süresi Kesin Teminatın Süresi 1-Likit Petrol Gazı (Lpg) 01 Ocak 2012 31 Aralık
2012 365 Takvim Günü 395 Takvim Günü (Ticari Propan) (Ötv'siz)
75.000 Kg 2 Likit Petrol Gazı 01 Ocak 2012 31 Aralık 2012 365
Takvim Günü 395 Takvim Günü (Dökme) (Lpg) (Ötv'siz)40.000 Kg
Bu Tarihlerden Önce Sözleşmenin İmzalanması Halinde İşe Başlama Tarihi Belirtilen Tarihler Olacaktır.Herhangi Bir Sebeple Sözleşmelerin Yürürlüğe Girmesinin Öngörülenden Daha Geç Yürürlüğe Girmesi Halinde İşe Başlama Talimatında Belirtilen Tarihten İtibaren İşe Başlanacak Ve İşin Bitiş Tarihinde Sona Erecektir. İşe Başlama Talimatı Sözleşmenin İmzalanması Sırasında, Sözleşme İle Birlikte Yazılı Olarak İhale Komisyon Başkanlığınca Yapılacak Ve Sözleşme Dosyası İle Birlikte Dağıtılacaktır ( Malın Teslim Süresi Ve Teslimde İzlenecek Yöntemler İle İlgili Ayrıntılı Açıklamalar İdari Şartnamenin Ve Sözleşmenin Teslim Şekil Ve Şartları Maddesinde Belirtilmiştir.) 10.3. Teslim Programı Ve
Teslim Tarihi : 10.3.2. Yüklenicinin Teslim Programı: İhale Konusu Mallar, Günlük (Birliğin İsteğine Ve Yüklenicinin Mutabakatına Göre; İki, Üç Günlük, Bir Haftalık Veya Daha Uzun Süre De Olabilir.) İhtiyaçlar Nispetinde Malın İstendiği Gün Saat 11:00'e
Kadar Teslim Edilecektir. Teslim Edilen Mal Kesin Kabulü Yapılıncaya Kadar Geçen Süre İçerisinde Reddedilme Hali Dışında Yükleniciye Geri Verilmeyecektir. 10.3.2.1. Teslim Edilecek Mallar; Teslim Edilecek Mallar Şartname Md.2.1.C Ve Sözleşme Md.5.1.1'de Belirtildiği Gibidir(Belirrtilmeyen Hususlar Teknik Şartnamesi Ve Türk Standartlarında Belirtildiği Gibi Olacaktır.)
10.3.2.2. Her Gün Ne Miktar Mal Alınacağı : Bu Husus, Ait Olduğu Birlik/Kurum Mal Saymanlıkları Tarafından Düzenlenecek Aylık Çizelgelerle En Az 3 (Üç) Gün Öncesinden Yüklenicinin Şahsına Veya Kanuni Vekiline Elden Veyahut İhalede Belirttiği Tebligat Adresine (Rit Mektup İle), Faksına (Faks Raporu Muhafaza Edilmek Suretiyle) Ulaştırılacaktır. Telefonla Yapılacak Bildiriler Bir Tutanakla Belgelenecektir. Alıcı Mal Saymanlıklarınca Görülen Lüzum Üzerine Tekrar Tebligat Yapmak Şartıyla Aylık Teslimat
Gün Ve Miktarlarını Gösterir Bu Çizelgede Değişiklik Yapılabilecektir. 10.3.2.3. Yüklenicinin Getireceği Kesin Mal Miktarını Nasıl Öğreneceği: Aylık Alınacak Mal Tebligatı Tahmini Rakamlar Üzerinden Hesaplandığından Yüklenici, Aylık Tebligatın Bulunduğu Çizelgede Gösterilen Teslim Günlerinden Bir Gün Evvel En Geç Saat 14:00'e Kadar Getirmesi Gereken Kesin Mal Miktarını Öğrenmeye Mecburdur. Bu Mecburiyete Uymadığı Takdirde, Yüklenici Kesinleşen Mal Miktarını Getirmez İse Mal Kabul Edilmeyecek Ve İdari Şartnamenin İlgili Cezai Maddesi Uygulanacaktır.Fazla Getirilen Malı Alıp Almamakta Alıcı Birlik/Kurum Serbest Ve Yetkilidir. Bu Maksatla Teslim Yerinde
Bir Tebligat Defteri Tutulacak, Yüklenici Veya Kanuni Vekili Bu Defteri İmza Edecektir. Telefon Veya Faks İle Müracaatlarda Telefon Açılıp Açılmadığı Saymanlık Tarafından Tutanak Yapılarak Belgelenecek, Faks Raporu Belge Olarak Muhafaza Edilecektir.
10.3.2.4. Yüklenici, Kendisine Günlük Olarak Tebliğ Edilen
Miktardaki Malı En Geç Saat 11:00'e Kadar (Saat 08:30 İle 11.00
Arası Olmak Üzere) Birlik /Kurum Muayene Komisyonunca Görüleceği Mal Saymanlığına Teslim Ederek Muayeneye Arz Etmiş Olacaktır. Gecikme İle Yapılacak Teslimatlarda Cezalı Teslim
Süresi 3 (Üç) Saat Olup, Cezalı Teslim Süresi Sonu Saat 14:00'e Kadardır. Bu Saate Kadar Mal Getirilmemiş İse, Getirmeme İşlemi Yapılacaktır. 10.3.2.5. Yüklenici Saat 11:00'den Evvel Mal Getirmiş Ve Gelen Mal Reddedilmiş İse Redde Karşılık Saat 11:00'e Kadar Cezasız Veya Saat 14:00'e Kadar 3 (Üç) Saat Cezalı Süreyi Kullanarak İki Defa Olmak Üzere Yeniden Teslimatta Bulunabilir. Belirtilen Sürelerde Mal Getirilmez İse O Gün Hiç Mal
Getirilmemiş İşlemi Yapılacaktır. Yüklenici Saat 11:00'den Sonra Mal Getirmiş Ve Gelen Mal Reddedilmiş İse Redde Karşılık Yükleniciye Süre Tanınarak İki Defa Olmak Üzere Yeniden Mal Getirilmesi İstenir. Bu Süre Cezalı Süre Olup, İdari Şartnamede Öngörülen Oranda Saat Cezası Uygulanır. Ancak Bu Süre Hiçbir Zaman İçin Saat 16:00'yı Geçemez. Belirtilen Sürelerde Mal Getirilmez İse O Gün Hiç Mal Getirilmemiş İşlemi Yapılacaktır.
10.3.2.6. Gecikme İle Yapılacak Teslimatta Birlik Ve Kurumca Düzenlenmesi Gerekli Tutanakla Yüklenicinin Veya Kanuni Vekilinin, O Da Yok İse Mal Teslim Eden Şahsın İmzası Alınacaktır. 10.3.2.7. Teslim Süresi İçerisinde Getirilen Malların Muayeneleri Sonucunda Uygun Olmadığı Tespit Edildiğinde, Yüklenici Bu Süre İçinde Malını Alıp Yenisini Getirmekte (Sadece İki Defa Olmak Üzere Yeniden Getirilen Malların Muayenesi Yapılır.) Veya İtiraz Muayenesi İstemekte Serbesttir. 10.3.2.8. Taahhüdün İfa Edilmeme Hali Sözleşme Süresi İçerisinde Her Bir Kalem İçin; ( Ay İçerisinde En Fazla Bir Defa) Toplam 12 (Oniki) Defa, , Olduğu Taktirde Teslim Edilmeyen/Bitirilmeyen Kısım İçin
Taahhüt Yerine Getirilmemiş Olur Ve Sözleşme Tasarısının 34'üncü
Ve İdari Şartnamenin 51'inci Maddesi Cezai Hükümleri İlgili Maddeleri Uygulanır. 10.3.2.9. Birlik Deposuna Kadar Taşıma, Tahmil, Tahliye, Depoda İstifleme, Ambalaj Bedeli Ve Buna Benzer Bütün Giderler Yükleniciye Ait Olmak Üzere Birliğe Kadar Teslim Şeklinde Alınacaktır.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : 14'üncü Mknz.P.Tug.K.lığı İhale Komisyon Başkanlığı/ Kars
b) Tarihi ve saati : 27.10.2011 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
1) Bu ihaleye T.C.Enerji Piyasası Düzenleme Kurumu tarafından LPG depolama veya dağıtıcı lisansı Verilen firmalar veya bu firmalar tarafından yetki verilen yetkili satıcılar katılabileceklerdir Bu idari şartnamede istenilen belgelere sahip LPG depolama veya dağıtım hizmeti sunan firmaların ürünü satmaya ve belgelerini kullanmaya yetki verdiği firmalarda ihaleye katılabileceklerdir.Bu Yetki Belgelerinin aslı veya Yurtiçi Üretici/İmalatçı firmalar için aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örnekleri, Yurtdışı Üretici/İmalatçı firmalar için ise ilgili ülkedeki T.C. Elçiliği/Konsolosluğu tarafından onaylı veya Apostille kaşeli olanları ihale komisyonuna verilecektir. Yetki veren firmanın imza sirküsüde yetki belgesi ile birlikte ihale aşamasında ihale komisyonuna verilecektir.
2) İstekli Yetkili Satıcılar birden fazla dağıtım hizmeti sunan firmanın yetkili satıcısı olmaları durumunda ;her bir firma için ayrı ayrı olmak üzere 1. maddesinde istenen belgeleri ,İstekli yetkili satıcılar,yetki veren firmanın birden fazla marka ürüne sahip olması durumunda;her bir marka için ayrı ayrı olmak üzere 1.maddesinde istenilen belgeleri teklifleri dahilinde ihale aşamasında ihale komisyonuna sunabilirler.
İş Ortaklıklarında Ortaklardan Birinin 1'inci madde ve 2'inci maddede istenilen belge veya belgeleri sunmaları yeterli olacaktır.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 20 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) 7.5.1. Aday veya istekli adına düzenlenen sanayi sicil belgesi
b) Aday veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen kapasite
raporu,
c) Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen imalat
yeterlilik belgesi,
ç) Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin yerli malı belgesi,
d) Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili bakanlık ve
kuruluşlarca verilen üretim/işletim izni (müsadesi) belgesi.
e) Alım konusu malgıda veya gıda ile temas eden malzeme olması durumunda gıda ve gıda ile temas eden madde ve bu malzememlerin üretimini düzenleyen mevzuat çerçevesinde aday veya istekli adına düzenlenmiş ve alım konusu mal veya malların faaliyet konusu olarak belirlendiği Gıda Sicil Belgesi(Sertifikası) yada aday veya istekli adına ve teklif edilen ürüne ilişkin düzenlenen gıda üretim sertifikası/Gıda üretim izin belgesi.
f) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici yada imalatçı olduğunu gösterir belgeler.
g) Üretici/İmalatçı firmaların ürünü satmaya ve belgelerini kullanmaya yetki verdiği yetkili satıcılarda bu ihaleye katılabilecektir. Bu Yetki Belgeleri Yurtiçi Üretici/İmalatçı firmalar adına ise aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış, Yurtdışı Üretici/İmalatçı Firmalar adına ise İlgili Ülkede T.C. Elçilik/Konsolosluğu veya Dışişleri Bakanlığınca onaylı veya Apostille olacaktır.
Aday veya istekli /üretici,imalatçı veya yetkili satıcı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini ihale aşamasında
sunarak tevsik edeceklerdir.
İş Ortaklığında, Ortaklardan birinin bu belgelerden birini sunması yeterlidir.
4.3.3.
4.3.3.1. Standarda ilişkin belgeler:
İstekli üretici/imalatçı firmalar kendilerine ait ürüne, İstekli yetkili satıcılar ise temsil ettikleri üretici/imalatçı
firmaya ait ürüne ilişkin;
1) Ürüne ait TSE uygunluk belgesi ve/veya
2) Türk Standartları Enstitüsü (TSE)'den alınan ve ürün partisini temsil eden uygunluk raporu,veya
3) Ürüne ait TSEK Belgesi (kalite uygunluk belgesi) ve/veya
4) Teslim Edilecek Petrol Ürünleri; Yakıtlar (F Sınıfı), Sıvılaştırılmış petrol gazlarını temsil edebilecek şekilde almış olduğu numunelerini Ulusal/Uluslar arası akredite edilmiş Resmi/Bağımsız kuruluşlar tarafından TS 2178 (ikibinyüzyetmişsekiz) Nisan 2009 -Md 5 göre tüm deneyler yaptırılarak düzenlenen kontrol ve test raporları
TS 2178 (ikibinyüzyetmişsekiz) Nisan 2009 -Md 5.5 yazılı bilgileri içermelidir (Kontrol ve test raporunun tarihi en fazla ihale tarihinden 30 (otuz) gün öncesine kadar olanlar kabul edilecektir)
5. Üretici Firmanın ürününe ait olarak vereceği TSE deney belgesi veya TSE uygunluk belgesi veya kontrol veya test raporları yeterli olup, Ayrıca kimyasal testler yapılmayacaktır.
(1,2,3,4'üncü maddelerde belirtilen belgeler muayene aşamasında muayene komisyonuna teslim edilecektir.)
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Her türlü LPG ve petrol ürünleri üretim dağıtım işi benzer iş olarak kabul edilecektir
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 5 TRY (Türk Lirası) karşılığı 14'üncü Mknz.P.Tug.K.lığı
İhale Komisyon Başkanlığı/ KARS adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar 14'üncü Mknz.P.Tug.K.lığı İhale Komisyon Başkanlığı/ KARS adresine
elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.