İhale No | 1143441 |
Sektör | Laboratuvar, Ölçüm, Optik Cihazları ve Bakımı |
İdare | Van Erciş Devlet Hastanesi |
İhale Tipi | Mal Alımı |
İhale Usulü | Yaklaşık Maliyet |
İhale İli | Van |
İşin İli | Van |
Yayın Tarihi | 4 Ağustos 2016 |
İhale Tarihi | 5 Ağustos 2016 11:00 |
Temel
(KDV Hariç...)
- Kamu İhaleleri
- E-İhaleler
- İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
- Doğrudan Temin İhaleleri
- Sınırsız İhale Takibi
- Sınırsız İhale Alarmı
- Günlük İhale Raporu
Kurumsal
(KDV Hariç...)
- Temel Paket Dahil
- AB İhaleleri
- İhale Sonuçları
- Kazanan Firmalar
- İhale Arşivi
- KİK Kararları
- Yasaklı Firma Sorgulama
T.C.
SAĞLIK BAKANLIĞI ERCİŞ DEVLET HASTANESİ BAŞTABİPLİĞİ (Satmalma)
SAYI:
KONİ LABORATUVAR SARF ALIMI 02.08.2016
S.NO |
Brimi Fiyata Esas İş Kaleminin Adı |
Birim |
Miktarı |
Birim Fiyatı |
Toplam |
1 |
LİPAZ |
TEST |
4680 |
|
|
2 |
GLUKO TEST ŞEKER STRİBİ |
TEST |
40000 |
|
|
3 |
İDRAR STRİBİ(STRİP OKUYUCU |
TEST |
25000 |
|
|
4 |
BRUCELLA ROSE BENGAL |
ADET |
72 |
|
|
5 |
VDRL KART TEST |
ADET |
3000 |
|
|
6 |
ROTA /ADENO VİRÜS KART TEST |
ADET |
600 |
|
|
7 |
BRUCELLA CAPT TESTİ |
TEST |
3262 |
|
|
8 |
GAİTADA GİZLİ KAN |
ADET |
500 |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
GENEL TOPLAM |
Not:Fiyatlar KDV Hariç Fiyat Üzerinden Tüm Masraflar Dahil Edilerek Vericektir.2-Evrak Teslimi En Son 05/08/2016 tarih saat 11.00 kadar Gönderilmesi
Fax:0432 351 81 08 Tel :0 4323510952
Standart Form-KİKO 19.0/M Birim Fiyat Teklif Mektubu
Uzm. Dr. Meryem IÖ2DEMİR Başhekim/Hastane ‘Ylbüetıcisi
1. Kit immünocapture tekniği ile brucella aglütinasyon testi ve coombs testini birlikte çalışmaya uygun olmalıdır.
2. Kuyucuk formatında olmalı ve kuyucuklar Anti human immünglobulinlerle kaplı olmalıdır.
3. Tarama ve titrasyon amacıyla kullanılabilmelidir.
4. Renkli antijeni brucella pozitif-negatif kontrol, dilüent ve tampon; kitin içinde hazır olmalıdır.
5. Tüp aglütinasyon testi gibi değerlendirilmelidir.
6. Kitin çalışılması sırasında, santrifüj sonucu oluşan merkezkaç kuvveti sebebi ile örnekte bulunabilecek etken dışı makro partiküllerin yanlış pozitif sonuç vermesini engellemek için test aşamasında bir santrifügasyon aşaması olmamalıdır.
7. Test sayısı, bir hasta için en az dört kuyucuk kullanılacak şekilde hesaplanmalıdır .Ayda 32 adet kontrol kuyucuğunun kullanıldığı hesaba katılmalıdır. Bir kutuda en 96x2 kuyucuklu iki adet pleyt olmalıdır.
8. Firma, teklif edilen kitinin Sağlık Bakanlığı'ndan onaylı olduğunu taahhüt etmelidir.
9. Kitin ambalajının üzerinde, IVD işareti, seri numarası, CE işareti, lot numarası ve son kullanım tarihi bulunmalıdır.
10. Kitin içindeki pleyt ve flakonların üzerinde lot numarası, seri numarası, son kullanma tarihi ve IVD ile CE işaretleri olmalıdır.
11. Deneme çalışması yapılmayan ve uygunluk almayan kitlerin teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır. Deneme çalışmasında kit mutlaka sınır pozitif örneklerle doğru sonuç vermelidir
12. Orijinal kit prospektüsünde testin spesifitesi, sensivitesi açık olarak belirtilmelidir.
13. Kit, Ulusal Bilgi Bankası'na (UBB) kayıtlı ve Sağlık Bakanlığı onaylı olmalıdır. Onaylı UBB kodları teklif mektubunda markalarıyla birlikte yer almalıdır. Aksi^ takdirde değerlendirme dışı bırakılacaktır.
— nev tiıO'Ü
14. İhtiyaç halinde ekstra dilüentin ücretsiz temini firmaya aittir. Firma bunu taahhüt etmelidir.
15. Test verimliliği %100 üzerinden hesaplanacaktır. Test verimlilik hesabında hastane otomasyon sistemi kayıtları esas alınacaktır. Test verimliliği hesaplamasında firma uyuşmazlık olması durumunda laboratuar sorumlularının hesabı baz alınacaktır. Ödemesi yapılacak test sayıları hesaplanırken güvenilir sonuçlar vermek kaydıyla hastane otomasyon sisteminden rapor edilen ve onaylanan test sayısı esas alınacak, bunu dışında ödeme yapılmayacaktır. Test tekrarları, kontroller, arıza durumunda harcanan ve uyumsuz sonuçlar için harcanan testler için firmaya ödeme yapılmayacaktır. Aylık onaylanan test sayısı( hastane otomasyon verilerine göre gerçekleşen test sayısı)na göre aylık ödeme yapılacak olup, istenen testler laboratuarın yazılı talebini izleyen 1 hafta içinde bedelsiz olarak teslim edilecektir.
16. Laboratuarın yazılı talebi ile firmadan talep edilen sayıda testler talebi izleyen 1 hafta içinde bedelsiz olarak laboratuara teslim edilecektir.
17. Sözleşme süresince alınan testler son kullanma tarihinden 1 ay önce haber vermek kaydıyla miktarı ne olursa olsun firma tarafından miadları en az 6 ay olmak üzere olan ürünlerle değiştirilecektir. Firma bunu taahhüt edecektir.
18. Son kullanma tarihi ürünün üzerinde belirtilmiş olmalı ve teslim tarihinden itibaren en az 2 yıl olmalıdır ve testler hastanenin talebi doğrultusunda parti parti teslim edilecektir.
1- VDRL testi kaset yapısında immunokromotografik yöntemle çalışmalıdır.
2- Test numune olarak insan serumu kullanılacaktır.
3- VDRL kaset testi sifiliz Ig-G ve Ig-M antikorlarına duyarlı olmalıdır. Sensivite ve spesifitesi en az %98 olmalıdır.
4- Testin negatif sonuçları tek çizgi, pozitif sonuçları ise çift çizgi görümünde kaset üzerinde net olarak okunabilmelidir.
5- UBB (Ulusal Bilgi Bankası) kaydı bulunmalıdır ve Sağlık Bakanlığından onaylı olmalıdır teklif veren firmalar tarafından bu kaydı gösteren belgeler sunulmalıdır.
6- Son kullanma tarihi ürünün üzerinde belirtilmiş olmalı ve teslim tarihinden itibaren en az 2 yıl olmalıdır ve kartuşlar hastanenin talebi doğrultusunda parti parti teslim edilecektir.
7- Sözleşme süresince alınan testler son kullanma tarihinden 1 ay önce haber vermek kaydıyla miktarı ne olursa olsun firma tarafından miadları en az 6 ay olmak üzere olan ürünlerle değiştirilecektir. Firma bunu taahhüt edecektir.
8- Firmalar ihale öncesi deneme çalışmalarında kullanmak üzere en az 20 (yirmi) adet kaset testini teslim edecektir.
9- Test verimliliği %100 üzerinden hesaplanacaktır. Test verimlilik hesabında hastane otomasyon sistemi kayıtları esas alınacaktır. Test verimliliği hesaplamasında firma uyuşmazlık olması durumunda laboratuar sorumlularının hesabı baz alınacaktır. Ödemesi yapılacak test sayıları hesaplanırken güvenilir sonuçlar vermek kaydıyla hastane otomasyon sisteminden rapor edilen ve onaylanan test sayısı esas alınacak, bunu dışında ödeme yapılmayacaktır. Test tekrarları, kontroller, arıza durumunda harcanan ve uyumsuz sonuçlar için harcanan kartuşlar için firmaya ödeme yapılmayacaktır. Aylık onaylanan test sayısı( hastane otomasyon verilerine göre gerçekleşen test sayısı)na göre aylık ödeme yapılacak olup, istenen kartuşlar laboratuarın yazılı talebini izleyen 1 hafta içinde bedelsiz olarak teslim edilecektir.
10- Laboratuarın yazılı talebi ile firmadan talep edilen sayıda kartuşlar talebi izleyen 1 hafta içinde bedelsiz olarak laboratuara teslim edilecektir.
1. Rose Bengal lateks - lam aglütinasyon testi olmalıdır.
2. Brucella melitensis, abortus, bovis ve suis'e hassas olmalıdır.
3. Damlalıktı, kapaklı, renkli şişelerde olmalıdır.
4. Paket üzerinde son kullanma tarihi, lot numarası ve saklama koşulları yazmalıdır.
5. Teslim tarihinden itibaren en az 2 (iki) yıl miadlı olmalıdır.
6. 5 mİ, 100 testlik ambalajda (şişede) olmalıdır.
7. Yalancı pozitiflik ve yalancı negatiflik az olmalıdır.
8. Testin spesifite ve sensitivitesi %95'in üzerinde olmalıdır.
9. Teklif edilen üründen en az 3 testlik deneme numunesi muayene komisyonuna sunulacaktır. Numune laboratuarda denendikten sonra kabulü yapılacaktır.
10. Firma ürünün miatları 1 (bir) ay kala miatları en az 6 (altı) ay olmak üzere olan ürünlerle değiştirmeyi taahhüt etmelidir. Ürün hastanenin talebi doğrultusunda parti parti teslim edilecektir.
11. Test verimliliği %100 üzerinden hesaplanacaktır. Test verimlilik hesabında hastane otomasyon sistemi kayıtları esas alınacaktır. Test verimliliği hesaplamasında firma uyuşmazlık olması durumunda laboratuar sorumlularının hesabı baz alınacaktır. Ödemesi yapılacak test sayıları hesaplanırken güvenilir sonuçlar vermek kaydıyla hastane otomasyon sisteminden rapor edilen ve onaylanan test sayısı esas alınacak, bunu dışında ödeme yapılmayacaktır. Test tekrarları, kontroller, arıza durumunda harcanan ve uyumsuz sonuçlar için harcanan testler için firmaya ödeme yapılmayacaktır. Aylık onaylanan test sayısı( hastane otomasyon verilerine göre gerçekleşen test sayısı)na göre aylık ödeme yapılacak olup, istenen testler laboratuarın yazılı talebini izleyen 1 hafta içinde bedelsiz olarak teslim edilecektir.
12. Laboratuarın yazılı talebi ile firmadan talep edilen sayıda test talebi izleyen 1 hafta içinde bedelsiz olarak laboratuara teslim edilecektir.
13. UBB (Ulusal Bilgi Bankası) kaydı bulunmalıdır ve Sağlık Bakanlığından onaylı olmalıdır teklif veren firmalar tarafından bu kaydı gösteren belgeler sunulmalıdır.
1- Test, gaitadan alman örneklerden Rotavirüs antijenini(A-G tüm alt gruplar dahil)ayrı ve Adeno virüs antijenini(40-41 serotipler dahil clmak üzere)ayrı tesbit edilebilmeli ve sonuçları aynı test kasedi üzerinde ayırt ederek gösterebilme özelliğine sahip olmalıdır
2- Kitin membranı monoklonal antikor ise kaplanmış olmalıdır. Testin çalışma prensibi renklendirilmiş kromatografik immunoassay tekniğine dayalı blister olmalıdır.
3- Çalışma kit haricinde başka bir malzeme gerektirmemelidir.
4- Test prosedürü santrifüj gerektirmemen ve sonuçlar en geç 10 dakika içerisinde alınabilmelidir.
5- Test stribinde beliren kontrol çizgisi ile test sonuç çizgileri testin sonucunu yanlış yorumlamamak için üç farklı renkte olmalıdır.
6- Test stripleri, neme karşı koruma sağlamak için ayrı ayrı aliminyumla ambalajlanmış olmalı ve her ambalaj üzerinde orijinal olarak ambalaj içeriği, lot numarası ve son kullanma tarihi ayrıca belirtilmelidir.
7- Test striplerinin doğru çalışması ve hava alıp nemden hiç etkilenmemesi için alt yüzeyleri kurutucu madde ( nem koruma maddesi) ile kaplanmış olmalı ve alimunyum ambalaj
içerisinde hava almayacak şekilde bulunmalıdır.
8- Her kitin içerisinde, Laboratuar İç Kalite Kontrolünü sağlamak amacıyla orijinal ambalajında, kitin son kullanma tarihinin paralel, minimum bir adet pozitif kontrol swabı bulunmalıdır.
9- Seyreltici reaktif, kontominasyonu önlemek için gaita toplama tüpleri içerisinde hazır bulunmalı, ayrı bir şişeden damla sayarak numune tüplerine doldurmaya gerek duyulmamalıdır.
10- Testin performansını değerlendirilmesinde EIA veya PCR yöntemi ile kıyaslanmış olması gerekmekte ve Rota virüs için hassasiyeti ( sensitive) %99'dan, özgüllüğü ( spesifisite) %99,9'dan küçük olmamalıdır.
11- Kitler, reaktifleri çalışa bilmek için ısıtma ve soğut ile oda sıcakiığına getirmeye ihtiyaç duymadan reaktifleri ve pozitif kontrolleri de dahil olmak üzere 2-30 C' de oda sıcaklığında saklanabilmelidir.
12- Son kullanma tarihi teslim tarihinden itibaren en az 1 yıl mi<ıdlı olmalı ve miadı yaklaşmakta olan testler 1 ay önceden haber verilmek kaydıyla miktarı ne olursa olsun miadlıları en az 6 ay olan testlerle değiştirilecektir. Firma bunu taahhüt edecektir. Ürün hastanenin talebi doğrultusunda parti parti teslim edilecektir.
13- UBB (Ulusal Bilgi Bankası) kaydı bulunmalıdır ve Sağlık Bakanlığından onaylı olmalıdır teklif veren firmalar tarafından bu kaydı gösteren belgeler sunulmalıdır.
14- Test verimliliği %100 üzerinden hesaplanacaktır. Test verimlilik hesabında hastane otomasyon sistemi kayıtları esas alınacaktır. Test verimliliği hesaplamasında firma uyuşmazlık olması durumunda laboratuar sorumlularının hesabı baz alınacaktır. Ödemesi yapılacak test sayıları hesaplanırken güvenilir sonuçlar vermek kaydıyla hastane otomasyon sisteminden rapor 1()S1
|
tekrarları, kontroller, arıza durumunda harcanan ve uyumsuz sonuçlar için harcanan kartuşlar için firmaya ödeme yapılmayacaktır. Aylık onaylanan test sayısı( hastane otomasyon verilerine göre gerçekleşen test sayısı)na göre aylık ödeme yapılacak olup, istenen kartuşlar laboratuarın yazılı talebini izleyen 1 hafta içinde bedelsiz olarak teslim edilecektir.
15- Laboratuarın yazılı talebi ile firmadan talep edilen sayıda kartuşlar talebi izleyen 1 hafta içinde bedelsiz olarak laboratuara teslim edilecektir.
1- Kartlar kağıt veya plastik malzemeden üretilmiş olmalıdır.
2- Kitler gastro -intestinal veya kolo-rektal kanamaların tespiti amacı ile kullanılmaktadır.
3- Kit Guaiac metodu tabanlı olacaktır.
4- Kart üzerinde numune ve pozitif kontrol alanı bulunacaktır.
5- Kit içeriği içinde testin çalışması için gerekli tüm solüsyonlar bulunacaktır.
6- Sözleşme süresince alman testler son kullanma tarihinden 1 ay önce haber vermek kaydıyla miktarı ne olursa olsun firma tarafından miadları en az 6 ay olmak üzere olan ürünlerle değiştirilecektir. Firma bunu taahhüt edecektir.
7- Laboratuarın yazılı talebi ile firmadan talep edilen sayıda kartuşlar talebi izleyen 1 hafta içinde bedelsiz olarak laboratuara teslim edilecektir.
8- Test verimliliği %100 üzerinden hesaplanacaktır. Test verimlilik hesabında hastane otomasyon sistemi kayıtları esas alınacaktır. Test verimliliği hesaplamasında firma uyuşmazlık olması durumunda laboratuar sorumlularının hesabı baz alınacaktır. Ödemesi yapılacak test sayıları hesaplanırken güvenilir sonuçlar vermek kaydıyla hastane otomasyon sisteminden rapor edilen ve onaylanan test sayısı esas alınacak, bunu dışında ödeme yapılmayacaktır. Test tekrarları, kontroller, arıza durumunda harcanan ve uyumsuz sonuçlar için harcanan kartuşlar için firmaya ödeme yapılmayacaktır. Aylık onaylanan test sayısı( hastane otomasyon verilerine göre gerçekleşen test sayısı)na göre aylık ödeme yapılacak olup, istenen kartuşlar laboratuarın yazılı talebini izleyen 1 hafta içinde bedelsiz olarak teslim edilecektir.
9- UBB (Ulusal Bilgi Bankası) kaydı bulunmalıdır ve Sağlık Bakanlığından onaylı olmalıdır teklif veren firmalar tarafından bu kaydı gösteren belgeler sunulmalıdır.
10- Firmalar ihale öncesi deneme çalışmalarında kullanmak üzere en az 20 (yirmi) adet kaset testini teslim edecektir.
|
KİT KARŞILIĞI İDRAR STRİP OKUYUCUSU CİHAZI TEKNİK ŞARTNAMESİ
Bu teknik şartname Erciş Devlet Hastanesi Acil Biyokimya Laboratuvarının ihtiyacı olan yirmi beşbin (25.000) adet idrar stribi alımı ve bu striplerin kullanımı süresince temin edilecek bir (1) adet strip okuyucu cihazın teknik özelliklerini ve ilgili diğer hususları konu alır.
A. İDRAR STRİPİ OKUYUCU CİHAZINDA KULLANILACAK STRİPLERİN TEKNİK ÖZELLİKLERİ ve MİKTARI
A. 1. Teklif edilecek stripler, verilecek olan cihazla aynı marka ve strip okuyucu cihaz için orijinal tam uyumlu olmalıdır. Stripler üretici firmaya ait orijinal etiketi taşımalı, etiketin üzerinde son kullanma tarihi, seri numarası ve saklama koşulları belirtilmiş olmalıdır.
A. 2. 25.000 (yirmi beşbin) test idrar stribi alınacaktır.
A. 3. Striplere teklif veren firmalar, tekliflerinde striplerin hangi prensiple çalıştıklarını, kaç testlik ambalajlarda olduğunu ve üretici firma isimlerini açık olarak belirteceklerdir. Günlük tüketim sayısı dikkate alınarak ambalaj seçimi ve birim sorumlusu tarafından mevcut tam otomatik idrar analizörü ile korelasyon çalışması yapıldıktan sonra uygunluk verilecektir.
A. 4. Striplerin miadları teslim tarihinden itibaren en az 12 (oniki) ay olmalıdır. Stripler açıldıktan sonra raf ömrü en az 3 ay olmalıdır. Stripler hastanenin talebi doğrultusunda parti parti teslim edilecektir.
A. 5. İdrar striplerinde dansite, pH,lökosit, nitrit,protein, glukoz,keton, bilirubin, ürobilinojen, eritrosit/hemoglobin, askorbik asit ölçümü yapılabilmelidir.
A. 6.Gerekli olan durumlarda göz ile değerlendirme yapabilmesi için strip kutuları üzerinde renk skalaları bulunmalıdır.
A. 7. Stripler Kutu İçerisinde ilave Edilen Absorban Madde Ve Dış Ambalaj Bakımından Rutubete Karşı Azami Ölçüde Korunmuş Olmalıdır. Nem tutucu kapakta gömme şekilde bulunmalıdır
A. 8. Stripler idrar ile temas ettiğinde test pedleri idrar örneğini homojen olarak emebilmeli,pedlerde birbirine bulaş olmamalıdır.
A.9. Sözleşme süresince alınan stripler, son kullanma tarihinden 1 (bir) ay öncesinden haber vermek kaydıyla miktarları ne olursa olsun ilgili firma tarafından miadı en az 6 (altı) aylık stripler ile değiştirilecektir.
A. 10. Stripler ile beraber toplam strip miktarının %110’u kadar idrar toplama bardağı ve idrar tüpü (27.500 idrar tüpü) , çocuklar için idrar toplama torbası, ayrıca internal kalite kontrol solüsyonları, yazıcı ile ilgili printer kağıtları, cihazların temizliği ve
ı
bakımı için gerekli dezenfektan sıvılar, bu malzemelere ilaveten cihazın çalışmasında kullanılabilecek tüm gerekli sarf malzemeler ücretsiz olarak alınan strip miktarının kullanımına yetecek miktarda verilecektir.
A. 11. Kit verimliliği % 100 üzerinden hesaplanacaktır. Kit verimlilik hesabında hastane otomasyon sistemi kayıtları esas alınacaktır (Kit verimliliği hesaplamasında firma ile uyuşmazlık olması durumunda laboratuvar sorumlularının hesabı baz alınacaktır).Ödemesi yapılacak test sayıları hesaplanırken güvenilir sonuçlar vermek kaydıyla cihazın çalışıp rapor ettiği ve hastane otomasyon sisteminden rapor edilen ve onaylanan test sayısı esas alınacak,bunun dışında ödeme yapılmayacaktır. Test tekrarları,kontroller,arıza durumunda harcanan ve uyumsuz sonuçlar için harcanan kitler için firmaya ödeme yapılmayacaktır.Aylık onaylanan test sayısı(hastane otomasyon verilerine göre gerçekleşen test sayısı)na göre aylık ödeme yapılacak olup, istenen kitler laboratuvarın yazılı talebini izleyen 1 hafta içinde bedelsiz olarak teslim edilecektir.
A. 12. İnternal kalite kontroller için teklif veren firmalar striplerle birlikte kullanılacak olan cihaza uygun ve iki seviye sıvı kalite kontrol solüsyonu yeterli miktarda ücretsiz olarak vereceklerdir.
A. 13. Striplerin,cihazın ve kontrollerin Ubb (Ulusal Bilgi Bankası Kaydı) Bulunmalıdır Ve Teklif Veren Firmalar Tarafından Bu Kaydı Gösterir Belgeler Sunmalıdır.
B. İDRAR STRİPİ OKUMA CİHAZININ TEKNİK ÖZELLİKLERİ
B.1. Cihaz reflektans fotometre yöntemi ile çalışabilmelidir.
B.2. Cihazda en az 2 dalga boyu ile ölçüm yapılmalıdır.
B.3. Cihazın hızı saate en az 300 test/saat olmalıdır.
B.4. Cihazda rutin ve kalite kontrol modu bulunmalıdır.
B.5. İdrar cihazı en az 10 parametreli idrar stripini okuyabilmelidir. Cihazların mutlaka okuması gereken parametreler şunlardır;
1- Kan 2-Lökosit 3-Glukoz 4-Bilirubin 5-Keton
6-Nitrit 7-Protein 8-Spesifik Gravite 9-pH 10-Ürobilinojen
B. 6. Cihazda çalışılmış hasta sonuçları HOST bilgisayarına aktarılacaktır. Çift yönlü
veri akışı sağlanabilmelidir.
B. 7. Cihaza barkod okuyucu kullanarak hasta İD si girilebilmelidir..
B. 8. Cihaz ekrana sahip olmalıdır ve barkod okuyucusu ile girilen hasta İD leri ekrandan takip edilebilmelidir.
B. 9. Cihaz hata oluşması durumunda kullanıcıya sesli ve görsel olarak uyarı verebilmelidir.
B. 10. Cihazda kalibrasyon otomatik olarak yapılmalıdır.
B. 11.Cihaza ard arda numune yüklenebilmelidir.
B. 12. Cihazın atık kutusu kontaminasyonu engellemek üzere kapalı olmalı ve dolduğunda uyarı vermelidir.
B. 13. Cihaz; strip yükleme ünitesine konduğunda, yükleme ünitesindeki strip varlığını otomatik olarak algılayabilir özellikte olmalıdır.
|
B. 14. Cihazlar, sonuçları mg/dL, mmol/L ve semikantitatif (+/ -) verebilme özelliğine sahip olmalıdır.
B. 15. Cihazın dahili printerı bulunmalı ve etiket kağıdına baskı yapabilmelidir. Cihazdan hasta sonuçları harici yazıcı ile alınabilmelidir. Barkod numarası, tarih ve saat, hasta sonuç çıktılarında görülebilmelidir.
B-fa. Cihaz laboratuvar bilgisayar otomasyonuna (LİS) ve Hastane Otomasyon sistemine(HİS) bağlanabilir özellikte olmalıdır. Yüklenici firma cihazların hastane otomasyon sistemine entegresi için her türlü yazılım ve donanım(bilgisayar,yazıcı,barkod okuyucu vs.) firma tarafından karşılanacaktır.
B. 17. Cihazın hasta saklayabilme hafızası özelliği bulunmalıdır ve istenildiği zaman bu hasta sonuçları tekrar yazıcıdan döküm alınabilmeli ve hastane otomasyonuna tekrar aktarılabilmelidir.
B. 18. Yüklenici firma cihazın kullanımı, bakımı ve kalibrasyonuna ilişkin kendi eğitilmiş personeli tarafından idarenin belirleyeceği günlerde tüm laboratuvar çalışanlarına en az 1 (bir) gün olmak üzere ve 3 (üç) günü geçmeyecek şekilde eğitim verecektir ve eğitim gören her personel sertifikalandırılacaktır. Firma ayrıca cihazın kullanım kılavuzu ile dikkat edilmesi gereken hususları içeren dokümanı TÜRKÇE ve orjinal kitapçıklar olarak kuruma verecektir.
B. 19. Firma cihazı test sayısı tamamlanıncaya kadar laboratuarda tutacaktır.
B. 20. Cihaz ile birlikte, uygun güçte kesintisiz güç kaynağı verilecektir. Elektrik kesintilerinden kaynaklanabilecek cihaz arızalan firma tarafından ücretsiz olarak giderilecektir. Kesintisiz güç kaynağı elektrik kesilmesinden itibaren en az 20 (yirmi ) dakika çalışabilmelidir.
C. 1. Cihazların montajı yükleniciye aittir. Cihazlar ücretsiz olarak kurumun gösterdiği yere monte edilmelidir.
C. 2.Cihazların çalışması için, altyapı tesisatı ilgili yüklenici firma tarafından sağlanacaktır.
C. 3.Gerekli masa çalışma tezgahı laboratuvar standartlarına uygun biçimde ilgili firma tarafından sağlanır. Cihazların verimli çalışabilmeleri için gerekli tesisat, teçhizat firma tarafından ücretsiz olarak sağlanacaktır. Cihaz için laboratuvarda yapısal düzenleme, alt yapı değişikliği veya başka bir yere taşınması gerektiği takdirde masraflar firma tarafından karşılanacaktır.
C. 4.Sistemler ihalenin sonuçlanmasından sonra laboratuvarın bildirimde bulunduğu tarihten
sonraki 10 gün içinde kurulabilmen ve işler hale getirilebilmelidir.
C. 5.Cihazların tüm kompanentlerinin bağlanabileceği yeterli sayıda ve cihazların teknik koşullarına uygun kesintisiz güç kaynağı (en az 20 dakika cihazları çalışır şekilde tutacak özelliklere sahip)ilgili firma tarafından sağlanacaktır.
C. 6.Kurulan sistemin verimli çalışması için laboratuvarda bulunanlara ek olarak yeni ekipman gerekiyorsa ilgili firma tarafından ücretsiz sağlanmalı ve bunlara ilişkin sarf,bakım,onarım gibi giderler doğrudan yüklenici firma tarafından üstlenilmelidir.
C. 7.İdrar striplerinin kalite kontrolü ve performans değerlendirmesi için testin kabulünden önce demonstrasyon yapılacaktır. . Demonstrasyon sırasında kullanılacak her türlü malzeme firma tarafından karşılanacak ve oluşabilecek zararlarda laboratuvarımız ve kurumumuz sorumluluk kabul etmeyecektir.
C. 8.Cihazların muayenesi sırasında oluşabilecek tüm masrafların veya oluşabilecek hasarların yükümlülüğü firmaya ait olacaktır.
D. 1. Cihazı kullanacak personelin eğitimi, yüklenici firma tarafından cihazın montajını takip eden 5(beş)gün içerisinde üretici veya distrübitör firma tarafından cihazın kurulu olduğu yerde verilecek ve bu eğitim sertifikalandırılacaktır.
D. 2. Eğitim sırasında harcanan stripler, tüm solüsyonlar, arızalanması halinde kullanılacak parçalar yüklenici tarafından karşılanmalıdır.
D. 3. Yüklenici firma sistemde yer alacak cihazlara ait en az biri orijinal olmak kaydıyla iki adet kullanım kılavuzunu vermelidir. Türkçe hazırlanmış günlük kullanım rehberleri eğitim sırasında kullanıcılara vermelidir.
E. 1.Teknik bakım hizmeti günde 24 saat, haftada 7 gün ve tüm bayram, resmi tatil günlerinde ilgili firma tarafından, acil laboratuvara kurulu cihaz için sorunun kendilerine bildirimini izleyen en geç 2 (iki) saat içinde verilmelidir. Arıza başlangıç zamanı firmaya telefonla bildirildiği andan itibaren başlar ve bu saat ilgili sorumlular tarafından tutanakla belirlenecek ve yüklenici firma bu koşulu kabul etmiş sayılacaktır. İlgili firma teknik servis yetkilisi, yaptığı her arıza bakımı için bakımı yapan sorumlu kişinin adı soyadı temsil ettiği firma,firmadaki konumu, ünvanı ve bakım yapılan cihazın markası,modeli,seri numarası,bakım tarihi ve başlayış bitiş saatlerinin yer aldığı bir rapor tutacaktır.Bu raporun bir kopyası laboratuvar sorumlusuna teslim edilecektir.
E. 2. Cihaz arızalandığında 72 saat içerisinde sorunun giderilememesi durumunda benzer teknik özelliklere sahip bir cihaz kurulması zorunludur.
Cihazda operatörün basit müdahalelerle düzeltebileceği sorunlar hariç, teknik servis gerektiren aynı teknik sorunun bir ay içerisinde 4 kez tekrarlaması halinde, firma
cihazı 7(yedi) gün içinde bir yenisi ile değiştirecek veya var olan cihazın yenilenmesini sağlayacaktır.
E.3. Arıza durumunda boşa harcanan ve arıza onarımı boyunca kontrol amacıyla kullanılan, hatalı sonuçlar nedeni ile tekrar çalışmalarında tüketilen reaktifler firma tarafından ücretsiz olarak karşılanacaktır.
E. 4. Teknik bakım ve arızalara müdahale cihaz ve cihaza ait ekler(güç kaynağı, bilgisayar ve ekipmanları) kapsar.
E. 5. Garanti ve teknik servis-aplikasyon hizmetleri: Garanti, teknik bakım ve arızalara müdahale,aplikasyon hizmetleri;analitik sistemler ve bunların eklerine ilişkin tüm bakım onarım ve gereksinimi kapsar ve tümü ücretsizdir.
E. 6. Yüklenici firma ihale dosyası ile birlikte üretici veya distribütör firma tarafından yeterli eğitim aldığı belgelendirilmiş teknik servis çalışanı ile ilgili belgeleri eklemek zorundadır. Teknik arızalara ve aplikasyon sorunlarına müdahalelerde belgelendirilmiş yetkili personelden hizmet alınacaktır. Yetkili personel değişikliğinde üretici veya distribütör firma tarafından yeterli eğitim aldığı belgelendirilmiş yeni personelin evraklarının en geç değişim sonrası 7 gün içerisinde tarafımıza bildirilmelidir.
E. 7.Cihazla ilgili periyodik bakımların laboratuvarımız tarafından talep edilmeksizin zamanında ve eksiksiz yapılması yüklenici firma sorumluluğundadır.
E. 8. Cihaz, kit yada sarflarla ilgili bir problemden dolayı zamanında çalışılamayan testlerde laboratuvar uzmanları uygun gördüğü takdirde, firma laboratuvar uzmanlarının seçtiği parametreleri acilen, aynı gün içerisinde dışarı bir laboratuvarda bedelsiz olarak çalıştırıp sonuçları getirmekle yükümlüdür.
F.1. Firmalar şartname maddelerine ayrı ayrı ve Türkçe olarak şartnamedeki sıraya
göre cevap vereceklerdir. Bu cevaplar........................ marka............. model............ cihazı ve
kiti teklifimizin şartnameye uygunluğu belgesi başlığı altında teklif veren firmanın başlıklı kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır.
F.2. Şartname uygunluk belgesi hazırlamayan ve şartnamede istenen teknik özellikleri sağlamayan firmanın teklifleri geçersiz sayılacaktır.
F. 3. Teklifleri değerlendirme komisyonu gerekli gördüğü hallerde demonstrasyon isteyebilirler. Firmalar demonstrasyonun nasıl sağlanacağını bildireceklerdir.
F. 4. Teklif edilen cihazlar ve kitler T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankasına kayıtlı olmalıdır.
F. 5. Kitler, Avrupa Birliği uyum yasaları gereğince "in vitro tıbbi tanı cihazlarına ilişikin 98/79EC sayılı AB Direktifi" esas alınarak hazırlanan, 09 Ocak 2007 tarih ve 2698 sayılı Rasmi Gazete' de yayımlanarak aynı gün yürürlüğe giren "Vücut Dışında
Kullanılan Tıbbi Tanı Cihazları Yönetmeliği" ne uygun şekilde üretilmiş veya ithal edilmiş olmalıdır.
F. 6. Firmaların teklif ettikleri cihazın ( sözleşme süresi bitimine kadar) yaşı 10 yaşını geçmeyecektir. Üretimden kalkmış cihaz ihaleye giremeyecektir. Firmalar teklif ettikleri cihazın halen üretimde olduğunu belge ile belgeleyeceklerdir.
F. 7. Teklif edilen cihaz, sarflar ve kitler için üretici firma tarafından Türkiye distribütörüne verilen distribütörlük belgesi ve distribütör firma tarafından verilen yetki belgesi olacaktır.
F. 8. Cihazın hızının belirtilmesinde orijinal katalog hızı esas alınacaktır.
F. 9. Cihaz ve kit ile ilgili tüm teknik dokümanlar teklif ile birlikte verilecektir.
F. 10. İlgili firma, bakanlığın belirlediği HKS(Hizmet kalite standartları) kriterlerlerindeki değişikliklere bağlı ilgili talepleri ücretsiz karşılayacaklardır.
Uzm.Dr.Seval Develi İş Biyokimya Uzmanı
|
ŞEKER STRİBİ(CİHAZVE STRİB BAŞI LANSET İLE BİRLİKTE)TEKNİK ŞARTNAMESİ
I. Stripler,kapiller özelliğe sahip olmalı ve tam kan numunesini otomatik (kendinden emdirmeli)olarak çekmelidir.
2. Cihaz,venöz ve kapiller tam kan ile çalışabilmelidir.
3. Cihaz 20-500mg/dl aralığında ölçüm yapabilmelidir.
4. Cihaz,geniş bir hematokrit aralığında(%20-60)lineer ölçüm yapma özelliğine sahip olmalıdır.
5. Cihaz ve striplerin doğru ölçüm yapıp yapmadığının test edilmesi için gerekli kontrol serumları istendikçe firma tarafından sağlanmalıdır.
6. Hatalı sonuç vermesi durumunda,stripler firma tarafından yenileri ile değiştirilmelidir. Ayrıca son kullanma tarihinden 3ay öncesinde firmaya haber haber vermek kaydıyla miktarı ne olursa olsun stripler firma tarafından uzun miadlılarla değiştirilmelidir. Firma hatalı stripleri ve kısa miadlı stripleri uzun miadlı stripler ile değiştirmeyi kabul ettiğini yazılı olarak taahhüt etmelidir.
7. Her 700 (yediyüz)adet strip başına striplerle uyumlu bir cihaz ve strip sayısı kadar lanset ücretsiz olarak verilmelidir.
8. Firma bozuk cihazların onarımını üstlenmeli,onarımı yapılamayan cihazlar yenileri ile 72 saat içinde değiştirilmelidir.
9. Cihazda kullanılan piller firma tarafından sağlanmalıdır.
10.Son kullanma tarihi en az 2 yıl olmalıdır.
II. Cihaz ve striplerin örneği görülüp denenecektir.(ladet cihaz, 1 şişe kontrol serumları ,en az 50 adet strip teslim edilecektir).Cihaz üst üste 2 ve daha fazla sayıda ölçüm yaptığında ölçüm sonuçları arasında tutarlılık olmalıdır.
|
KİT KARŞILIĞI LİPAZ TESTİ HİZMET ALIMI İHALESİ
TEKNİK ŞARTNAMESİ
I KISIM. VAN İLİ KAMU HASTANELER BİRLİĞİ GENEL SEKRETERLİĞİNE BAĞLI ERCİŞ DEVLET HASTANESİ BİYOKİMYA LABORATUVARINDA KULLANILMAK ÜZERE LİPAZ TESTİ KİT KARŞILIĞI TIBBİ CİHAZ HİZMET SATIN ALINMASIDIR.
I.A: BİYOKİMYA CİHAZINDA KULLANILACAK LİPAZ KİTİNİN ÖZELLİKLERİ
I.A.l İstenilen test adı ve test sayısı sayısı aşağıdaki tabloda belirtilmiştir,
|
I.A.2-Teklif edilecek reaktifler ve kitler, birlikte teklif edilen cihazlar ile tam uyumlu olmalıdır. Tüm reaktifler ve kitler üretici firmaya ait barkotlu orijinal etiketi taşımalıdır. Etiketin üzerinde son kullanma tarihi, lot numarası ve saklama koşulları belirtilmiş olmalıdır.
I.A.3-Sistemi kuracak firmalar talep beklemeksizin her türlü sarf malzemenin (diluent, buffer, kalibratör, günlük iç kalite kontrol solüsyonları, örnek küveti, her cihaz için bir yazıcı, kağıt ve kartuşları vs. gibi sarf malzemeler) en az 1 aylık ihtiyacını karşılayacak şekilde laboratuvarda bulundurmalıdır.
I.A.4-Kitler likit veya liyofılize formda olabilecektir. Liyofılize formdaki kitlerin hazırlanabilmesi için gereken tüm solüsyonlar kitle birlikte orijinal ambalaj içinde verilmelidir. Testler dışarıdan ek bir işlem gerektirmemelidir.
I.A.5-Teklif veren firmalar kitlerle beraber kullanılacak cihaza uygun kalibratörleri, günlük en az 2 seviyeli iç kalite kontrol serumları, yıkama ve temizlik solüsyonları, bilgisayarlarla ilgili kırtasiye ve sarf malzemeleri, numune kapları, reaksiyon küvetleri, parafilm ücretsiz ve zamanında verilecektir. Hizmetin aksamasına neden olacak malzeme gecikmelerinde, her 24 saat için I.G.l’deki belirtilen cezai müeyyide hükümleri uygulanır.
I.A.6- Kitlerin miadları teslim tarihinden itibaren en az 6(altı) ay olmalıdır. Zamanında teslim edilemeyen kitler ve sarf malzeme nedeniyle testlerin çalışılamaması veya güvenilir sonuç üretilememesi durumunda aşan her 24 saat için I.G.l’deki belirtilen cezai müeyyide hükümleri uygulanır.
I.A.7- İhaleye katılan firmalar tekliflerinde kitlerin üretici firma isimlerini, hangi prensipte çalıştıklarım, ambalajlarındaki test miktarlarını ve kalibrasyon sıklıklarını ve orijinal kit prospektüslerini uygun şekilde dosyada sunacaklardır.
r
I.A.8-Sözleşme süresince alman kitler, firma tarafından uzun miadlılarla (en az 6 ay) değiştirilecektir.
I.A.9-Reaktif ve kitlerin hatalı sonuç verdiklerinin saptanması (kalibrasyonlarınm yapılamaması, internal kalite kontrol sonuçlarının hatalı çıkması, tekrarlanabilirlik sorunlarının tespit edilmesi) halinde bu kitler firma tarafından yenileri ile değiştirilecektir.
I.A. 10- Laboratuvar sorumlularının onayı doğrultusunda her cihaz için laboratuvarm seçtiği dış kalite kontrol programına katılım sağlanacaktır. Dış kalite kontrol programı ile ilgili tüm mali yükümlülük yüklenici firmaya ait olacaktır. Bu çerçevede laboratuvarm dahil olduğu program(lar)m kesintisiz biçimde sürdürülmesinin; yeni katılımlarda ise en fazla 1 ay içerisinde programa katılımın sağlanması gereklidir. Yüklenici firma, dış kalite kontrol programının düzenli, zamanında ve örneklere uygun taşıma koşulları sağlanarak yürütülmesinden sorumludur.
I.A. 11-Hastanelerde klima olmayan yerlerde, güvenilir sonuçlar için uygun ortam ısısının sağlanmasından yüklenici firma sorumludur.
I.B: KİT İLE BİRLİKTE VERİLECEK CİHAZIN TEKNİK ÖZELLİKLERİ
I.B.l- Teklif edilen biyokimya cihazı ise fotometrik yöntem ile çalışabilmelidir.
I.B.2- Lipaz testi için; Erciş Devlet Hastanesi laboratuvarlarına fotometrik testler için en az 800 test/saat hızda cihaz kurulacaktır. Cihazların hangi konfıgürasyonda çalıştırılacağının kararı, laboratuvar uzmanları tarafından, laboratuvarm ihtiyaçları doğrultusunda verilecektir.
I.B.3- Cihazda fibrin detektörü bulunmalıdır.
I.B.4- Teklif edilen biyokimya cihazında reaktifler için soğutma ünitesi olmalıdır.
I.B.5- Cihazlar tüm işlemleri (pipetleme, yıkama, sonuçlarının hesaplanması v.b.) dışarıdan herhangi bir müdahaleye gerek duyulmaksızın tam otomatik olarak gerçekleştirebilmelidir I.B.6- Cihazlar analiz işlemlerini çoktan rastgele seçimli (random access) çalışabilmeli, her bir örnekten konfıgürasyonunda bulunan testlerden sadece istenilenleri yapmak üzere programlanabilmelidir
I.B.7- Cihazlar manuel ve otomatik olarak testleri tekrar çalışabilme özelliğine sahip olabilmelidir. Cihazlar kesinlikle kontaminasyona açık olmamalıdır.
I.B.8-, Cihazlar; ana cihaz, bilgisayar, ekran, klavye, yazıcı ve güç kaynağından oluşmalıdır.
I.B.9-. Cihazlarda çıkan sıvı tıbbi atıklar genel kanalizasyona karışmadan önce nötralizasyon gerçekleştirilmelidir. Bunun için gerekli sistemin kurulması ve tüm masraflar ilgili firmaya aittir. Cihazlarda çıkan sıvı tıbbi atıkların kanalizasyona karışmasında herhangi bir risk yoksa bu riskin olmadığına dair üretici veya distribütör firmaya ait belge sunulmalıdır.
|
I.B.10- Cihaza ait tüm güncelleştirmeler zamanında yüklenmelidir. Cihazlar manüel ve otomatik dilüsyon yapabilmelidir.
I.B.ll- Cihaz hastane otomasyon bilgisayar sistemine (LIS) bağlanabilmelidir ve teklif veren firma bununla ilgili tüm dokümanları otomasyon firmasına verebilmelidir.
I.B.12- Cihaz, numunenin yerleştirilmesinden hasta sonuçlarının alımma kadar olan tüm
işlemleri otomatik olarak yapabilmelidir
I.B.13- Cihaz acil çalışma moduna sahip olmalıdır
I.B.14- Cihaz, kalibrasyonları ve hasta raporlarını arşivleyebilmelidir. Sonuçlar hasta adı, soyadı, sonuçları, protokol no’su ve referans değerleri bulunan bir rapor halinde almabilmelidir. Firma cihazların hasta bazında saklayabileceği hafıza kapasitesini bildirmelidir
I.B.15-. Cihaz çalışılmış total test sayısını en az üç ay (veya en az 10000 hasta) hafızasında tutabilmelidir. Cihazın hafıza kapasitesi buna uygun olmalıdır.
I.B.16-. Yaşanan arızalar ile ilgili olarak sesli ve yazılı uyarı almabilmelidir.
I.B.17-, Önerilen analitik sistemlerin teknik özellikleri ayrı bir formda düzenlenmelidir. Bu formda sistemlerin adı, seri numarası(daha önce kullanılmış ise), üretici firma adı, üretim yılı(daha önce kullanılmış ise), önceden kullanılıp kullanılmadığı, test kapasitesi, hızı ve otomasyona bağlanabilme özelliği gibi bilgilerin yanı sıra tüm teknik özellikleri tanımlanmalıdır.
I.C: TAHAKKUKU İLE İLGİLİ HUSUSLAR
I.C.l- Kit verimliliği % 100 üzerinden hesaplanacaktır. Kit verimlilik hesabında hastane otomasyon sistemi kayıtları esas alınacaktır (Kit verimliliği hesaplamasında firma ile uyuşmazlık olması durumunda laboratuvar sorumlularının hesabı baz alınacaktır).Ödemesi yapılacak test sayıları hesaplanırken güvenilir sonuçlar vermek kaydıyla cihazın çalışıp rapor ettiği ve hastane otomasyon sisteminden rapor edilen ve onaylanan test sayısı esas alınacak,bunun dışında ödeme yapılmayacaktır. Test tekrarları,kontroller,arıza durumunda harcanan ve uyumsuz sonuçlar için harcanan kitler için firmaya ödeme yapılmayacaktır.Aylık onaylanan test sayısı(hastane otomasyon verilerine göre gerçekleşen test sayısı)na göre aylık ödeme yapılacak olup, istenen kitler laboratuvarın yazılı talebini izleyen 1 hafta içinde bedelsiz olarak teslim edilecektir.
I.C.2- Laboratuvarda bulundurulan reaktifler, kontrol ve kalibratörler miadını geçmemiş olmalıdır. Miadı geçmiş herhangi bir malzeme kullanıldığı uzman tarafından tutanak ile tespit edildiği takdirde firma uyarılır. Miadı geçmiş malzemeden dolayı doğabilecek tüm zararlar firmaya ödetilir. İkiden fazla miadı geçmiş malzeme kullanıldığı tespit edilirse idari şartnamenin hükümleri uygulanır.
I.D. TERCİH NEDENİ OLABİLECEK ÖZELLİKLER
I.D.l- Cihazın test hızının istenenin üzerinde olması.
I.D.2- Reaktif ölü hacim oranı en az olanı tercih edilecektir
I.D.3- Cihazın kullanacağı sarf malzemeleri nedeniyle işlem maliyetinin çok düşük olması.
I.D.4- Cihazın analiz programının daha kapasiteli olması.
I.D.5- Cihazın hafıza kapasitesinin daha yüksek olması
I.D.6- Teklif edilen cihazın yeni (kullanılmamış) olması, teklif ettikleri cihazın en son versiyonu olması.
I.D.7-Tüm bu tercih maddeleri, aradaki maliyet farkı dengeleyici unsur teşkil ederse işletilmelidir.
I.E.l- Cihazların montajı yükleniciye aittir. Cihazlar ücretsiz olarak kurumun gösterdiği yere monte edilmelidir.
I.E.2- Cihazların çalışması için elektrik, deiyonize su vb. altyapı tesisatı ilgili yüklenici firma tarafından sağlanacaktır. Kurulacak deiyonize su sistemi, laboratuvardaki günlük çalışmaya yetecek kapasitede bir su tankına da sahip olmalı ve su sistemi ile ilgili tüm bakım ve sarf malzemeleri yüklenici firma tarafından ücretsiz olarak karşılanmalıdır.
I.E.3- Gerekli masa çalışma tezgahları laboratuvar standartlarına uygun biçimde ilgili firma tarafından sağlanır. Cihazların verimli çalışabilmeleri için gerekli tesisat, teçhizat firma tarafından ücretsiz olarak sağlanacaktır. Cihazlar için laboratuvarda yapısal düzenleme, alt yapı değişikliği veya başka bir yere taşınması gerektiği takdirde masraflar firma tarafından karşılanacaktır.
I.E.4- Sistemler ihalenin sonuçlanmasından sonra laboratuvarın bildirimde bulunduğu tarihten sonraki 30 gün içeriside kurulabilmeli ve işler hale getirilebilmelidir.
I.E.5- Cihazların tüm kompanentlerinin bağlanabileceği yeterli sayıda ve cihazların teknik koşullarına uygun kesintisiz güç kaynağı (en az 20 dakika cihazları çalışır şekilde tutacak özelliklere sahip)ilgili firma tarafından sağlanır.
I.E.6- Kurulan sistemlerde kitlerin verimli çalışması için laboratuvarda bulunanlara ek olarak yeni ekipman gerekiyorsa (deiyonize su sistemleri, buzdolabı, klima, derin dondurucu, otomatik pipet, pipet uçları, bilgisayar ve ekipmanları v.b)ilgili firma tarafından ücretsiz sağlanmalı ve bunlara ilişkin sarf,bakım,onarım gibi giderler doğrudan yüklenici firma tarafından üstlenilmelidir.Teslim edilen otomatik pipetlerin kalibrasyonları 6 ayda bir firma tarafından yaptırılacaktır.
I.E.7- Cihazlar kurulduktan sonra kabul edilmeden önce alınacak bütün testlerin performansının değerlendirilebileceği 15 günlük demonstrasyon yapılacaktır. Demonstrasyon
sırasında kullanılacak her türlü malzeme firma tarafından karşılanacak ve oluşabilecek zararlarda laboratuvarımız ve kurumumuz sorumluluk kabul etmeyecektir.
I.E.8- Cihazların muayenesi sırasında oluşabilecek tüm masrafların veya oluşabilecek hasarların yükümlülüğü firmaya ait olacaktır.
I.F.l- Cihazı kullanacak personelin eğitimi, yüklenici firma tarafından cihazın montajını takip eden 5(beş)gün içerisinde üretici veya distrübitör firma tarafından verilecek ve bu eğitim sertifıkalandırılacaktır.
I.F.2- Eleman sayısının belirlenmesi ve verilen eğitimin yeterli olup olmadığına kurum idaresi karar verecektir. Hastane idaresi uygun görürse, en az iki (2) eleman sistemin kurulu olduğu yerde eğitim görecek ve bu organizasyon yüklenici tarafından sağlanacaktır.
I.F.3- Eğitim sırasında harcanan kitler, tüm solüsyonlar, arızalanması halinde kullanılacak parçalar yüklenici tarafından karşılanmalıdır.
I.F.4- Yüklenici firma sistemde yer alacak cihazlara ait en az biri orijinal olmak kaydıyla iki adet kullanım klavuzunu vermelidir. Türkçe hazırlanmış günlük kullanım rehberlerinin eğitim sırasında kullanıcılara vermelidir. Bu rehberde:
Çalışma Prensibi ve basamakları Kalibrasyon Kontrollerin çalışması Örneklerin çalışılması Hasta girişi
Sonuçları rapor biçiminde basılması ve açık anlaşılır bir dille yer almalıdır
I.F.5- Yüklenici cihazların kullanım kılavuzu ile dikkat edilmesi gereken hususları içeren dokümanı Türkçe olarak kuruma verecektir. Yüklenici cihazlar konusunda eğitilmiş teknik personele sahip olduğunu belgelendirecektir.
I.G.l- I.A.5, I.A.6 I.G.6, I.G.7, I.G.8, I.G.9, I.G.13 maddelerde adı geçen yükümlülükler yerine getirilmediği takdirde yüklenici firmaya toplam ihale bedelinin 1000 de l’i(binde biri) oranında para cezası uygulanacak ve bu bedel firmaya ödemesi yapılacak ilk faturada tahsil edilecektir.
I.G.2- Garanti ve teknik servis-aplikasyon hizmetleri: Garanti, teknik bakım ve arızalara müdahale,aplikasyon hizmetleri;analitik sistemler ve bunların eklerine ilişkin tüm bakım onarım ve gereksinimi kapsar ve tümü ücretsizdir. Teklif edilen kitlerin kontrol serumları, kalibratörleri, varsa standartları, cihazın temizlik solüsyonları, yedek parça temini, yazıcı kağıdı, her türlü bakım ve onarım gereksinimi, servis hizmetleri bedelsiz olmalıdır.
I.G.3- Ayrıntılı bakım programı ihale dosyasında sunulacaktır. Bu program; sistemin verimli ve sürekli çalışması amacıyla olup kullanıcı ve ilgili teknik servis tarafında yapılması gereken günlük, haftalık, aylık ve benzeri bakım ile hangi zamanlarda ne yapılacağını nelerin değişeceğini gösteren ayrıntılı bir periyodik cetvel şeklinde düzenlenerek laboratuvara teslim edilmelidir. Teklif veren firma ya da distribütör firmanın satış sonrası hizmetleri yeterlilik belgesi olmalıdır.(İlgili cihazlara teknik bakım verebileceğine ilişkin üretici firma belgesi).
I.G.4- Yüklenici firma ihale dosyası ile birlikte üretici veya distribütör firma tarafından yeterli eğitim aldığı belgelendirilmiş, iki teknik servis çalışanı ve bir aplikasyon sorumlusu ile ilgili belgeleri eklemek zorundadır. Teknik arızalara ve aplikasyon sorunlarına müdahalelerde belgelendirilmiş yetkili personelden hizmet alınacaktır. Yetkili personel değişikliğinde üretici veya distribütör firma tarafından yeterli eğitim aldığı belgelendirilmiş yeni personelin evraklarının en geç değişim sonrası 7 gün içerisinde tarafımıza bildirilmelidir.
I.G.5- Yüklenici firma; Van ilinde ikamet eden l(bir) teknik servis personeli ve l(bir) aplikasyon personeli bulunduracağına dair belgeyi muayene kabul sırasında komisyona sunacaktır. Aplikasyon sorunları her bir cihazda kullanılan her bir test için kalibrasyon sorunları, internal ve ekstemal kalite kontrol sonuç problemleri, kesinlik(precision), doğruluk(accuracy) sorunlarını kapsar.
I.G.6- Teknik bakım hizmeti günde 24 saat, haftada 7 gün ve tüm bayram, resmi tatil günlerinde ilgili firma tarafından, acil laboratuvara kurulu cihazlar için sorunun kendilerine bildirimini izleyen en geç 2 (iki) saat ve rutin laboratuvara kurulu cihazlar için ise en geç 4 (dört) saat içinde verilmelidir. Bu süre zarfında müdahale yapılmaması halinde madde I.G.l’deki belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır. Arıza başlangıç zamanı firmaya telefonla bildirildiği andan itibaren başlar ve bu saat ilgili uzmanlar tarafından tutanakla belirlenecek ve yüklenici firma bu koşulu kabul etmiş sayılacaktır. İlgili firma teknik servis yetkilisi, yaptığı her arıza bakımı için bakımı yapan sorumlu kişinin adı soyadı temsil ettiği firma,firmadaki konumu, ünvanı ve bakım yapılan cihazın markası,modeli,seri numarası,bakım tarihi ve başlayış bitiş saatlerinin yer aldığı bir rapor tutacaktır.Bu raporun bir kopyası laboratuvar sorumlusuna teslim edilecektir.
I.G.7- Yüklenici firma kalibratör ve internal kalite kontrol materyallerinin teminini talep beklemeksizin zamanında ve eksiksiz yapmakla yükümlüdür. Kalibratör ve kontrol eksikliği yüzünden hizmetin aksaması durumunda 24 saat içinde eksiklik giderilmezse madde I.G.l’deki cezai müeyyide uygulanacaktır.
I.G.8- Laboratuvarımızda çalışılan yüklenici firma sorumluluğundaki testlerden herahangi birinde kalibrasyon sorunu internal kalite kontrol sonuçlarında üretici firmanın önerdiği standart sapmaların dışına çıkan hatalarda sorun iletildikten merkez laboratuvar için 4(dört) ,acil laboratuvar için 2 (iki) saat içinde müdahale yapılmaması halinde madde I.G.l’de belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır.
I.G.9- Cihaz arızalandığında 72 saat içerisinde sorunun giderilememesi durumunda benzer teknik özelliklere sahip bir cihaz kurulması zorunludur. Aksi takdirde madde I.G.l’de belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır.
I.G.10- Arıza durumunda boşa harcanan ve arıza onarımı boyunca kontrol amacıyla kullanılan, hatalı sonuçlar nedeni ile tekrar çalışmalarında tüketilen reaktifler firma tarafından ücretsiz olarak karşılanacaktır.
I.G.ll-Teknik bakım ve arızalara müdahale cihaz ve cihaza ait ekler(güç kaynağı, su sistemi, klima, bilgisayar ve ekipmanları) kapsar.
I.G.12-Cihazla ilgili periyodik bakımların laboratuvarımız tarafından talep edilmeksizin zamanında ve eksiksiz yapılması yüklenici firma sorumluluğundadır. Teknik bakım programındaki teknik servis işlerinin zamanında yapıldığı birim sorumlularının imzası ile belgelenmelidir. İlgili firma teknik servis yetkilisi, yaptığı her bakım için bakımı yapan sorumlu kişinin adı soyadı temsil ettiği firma, firmadaki konumu, ünvanı ve bakım yapılan cihazın markası,modeli,seri numarası,bakım tarihi ve başlayış bitiş saatlerinin yer aldığı bir rapor tutacaktır.Bu raporun bir kopyası laboratuvar sorumlusuna teslim edilecektir.
I.G.13- Zamanında yapılmayan periyodik bakımlar ve parça değişimleri yüklenici firmaya bildirilecektir. Bildirime rağmen 24 saat içinde yapılmayan periyodik bakım/parça değişimi ile ilgili olarak madde I.G.l belirtilen cezai müeyyide uygulanacaktır. Her geçen 24 saatlik zaman aşımı için bu cezai müeyyide tekrar uygulanacaktır.
I.G.14- Yüklenici firma ilgili cihazların arızası/aplikasyon sorununda ulaşılmak üzere bir adet sabit telefon numarası, bir adet cep telefonu numarası ve bir adet fax numarasını ihale dosyası ile birlikte yazılı olarak beyan edeceklerdir. Firmanın teknik servis ve aplikasyon sorumlularına bu numaralardan ulaşılacaktır, bu numaraların değişimi durumunda yüklenici firma yeni numaraları yazılı olarak hastanemize bildirmekle yükümlüdür.
I.G.l5- Sonuçların güvenilirliğine ilişkin olarak (sistemlerin laboratuvarda kurulu bulunduğu herhangi bir zamanda) laboratuvarımızın talebi durumunda(herhangi bir parametre için) kit üreticisinin orijinal kit prospektüslerinde öngördüğü %CV (çalışma içi tekrarlanabilirlik)değerlerinin ispatı için yüklenici firma kontrol ve kalibrasyonu ile ilgili tüm koşullalı sağladıktan sonra, herhangi bir test için üreticinin öngördüğü %CV değerlerine ulaşıldığı kanıtlanacaktır. Bu çalışmada kullanılacak kitler firma tarafından ücretsiz karşılanacaktır.
I.G.l6- Cihaz, kit yada sarflarla ilgili bir problemden dolayı zamanında çalışılamayan testlerde laboratuvar uzmanları uygun gördüğü takdirde, firma laboratuvar uzmanlarının seçtiği parametreleri acilen, aynı gün içerisinde dışarı bir laboratuvarda bedelsiz olarak çalıştırıp sonuçları getirmekle yükümlüdür.
I.H.l- Teklif veren firmalar teknik şartname maddelerine ayrı ayrı ve Türkçe olarak şartnamedeki sıraya göre yazılı olarak cevap verecek ve ilgili belgeleri yine aynı sıraya göre
ekleyeceklerdir. Bu cevaplar “........................ marka ............. model ............... cihazı teklifimizin
Şartnameye Uygunluk Belgesi ” başlığı altında teklif veren firmanın başlıklı kağıdına yazılmış ve yetkili kişi tarafından imzalanmış olmalıdır. Teknik Şartnamede istenilen özelliklerin hangi dokümanda görülebileceği belirtilecek ve doküman üzerinde teknik şartname maddesi işaretlenmiş olacaktır. Bu cevaplar orijinal doküman ile karşılaştırıldığında herhangi bir farklılık bulunursa firma değerlendirme dışı bırakılacaktır.
I.H.2- İlgili firma teknik şartnameye uygunluk belgesi hazırlamalı ve şartnamede istenilen teknik özellikleri sağlamalıdır.
I.H.3- Teklifleri değerlendirme komisyonu gerekli gördüğü hallerde demonstrasyon isteyebilir. Demonstrasyon şartları ve yeri ilgili uzman tarafından belirlenecektir.
I.H.4- Cihaz ve kit ile ilgili tüm teknik dokümanlar teklifle birlikte verilecektir.
I.H.5- Firmalar kit ve cihazın menşeleri hakkında bilgi verip, belgelendirecektir.
I.H.6- Firmalar teklif ettikleri her bir kitin ve kitlerle birlikte teklif ettikleri cihazın T.C.İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası’nda Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı olduğuna dair belgeyi veya tasdikli suretini teklif dosyaları ile birlikte vereceklerdir.
I.H.7- Bu şartnamede belirtilmeyen hükümler konusunda idari şartname hükümleri geçerlidir.
Uzm. Dr. Seval DEVELİ İŞ Biyokimya Uzmanı
Temel
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
Kurumsal
- EKAP İhaleleri
- Kurum İhaleleri
- Doğrudan Teminler
- İhale Alarmı - Sınırsız
- İhale Takip - Sınırsız
- Çoklu Rapor Alıcısı
- Mobil Uygulama
- +
- İhale Sonuç İlanları
- İlansız İhale Sonuçları
- Sonuç Alarmları
- KİK Kararları
- Firma ve Rakip Analizleri
- Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
- İhale Öncesi Olası Rakipler
- İdare Analizleri
- Bütçe Tahminleri
- Yüklenicileri
- Yaklaşık Maliyet Analizleri
- Sektör Analizleri
- Sektördeki Öncü Firmalar
- İş Dağılımları
- Pazar Araştırmaları
- Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
- Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
- Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)