2021/372961 - Kurye/posta Kargosu Ayrım Sistemi (kas) Satın Alınacaktır.

Kurye/Posta Kargosu Ayrım Sistemi (KAS)  alımı “Posta ve Telgraf Teşkilatı A.Ş. Mal ve Hizmet Alımı Prosedürü"nün 5.12 maddesine göre ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

1- İdarenin;

a) Adı / Adresi: Posta ve Telgraf Teşkilatı A.Ş. Genel Müdürlüğü Satınalma Daire Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 Ulus Altındağ/ANKARA 

b) Telefon ve Faks Numarası: (312) 509 54 20 - (312) 309 56 16 

c) KEP Adres: ptt.satinalmadairebaskanligi@hs01.kep.tr

2-İhale konusu malın:

a) Niteliği, Türü ve Miktarı: 1 adet Kurye/Posta Kargosu Ayrım Sistemi (KAS) 

b)Teslim Yeri:  İstanbul PTT Başmüdürlüğü Anadolu Yakası Kargo İşleme Merkezi/İSTANBUL

c) Teslim Tarihi: Sistem, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 6 (altı) ay içerisinde PTT tarafından gösterilen yere montajı yapılarak çalışır durumda teslim edilecektir.                     

3-İhalenin

a)İhale kayıt numarası: 2021/372961

b) İhale usulü: Açık İhale

c) Tekliflerin sunulacağı adres: PTT A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Yatırım Malzemeleri Şube Müdürlüğü Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi F Blok Kat:1 06101 Ulus/ANKARA

ç) İhalenin yapılacağı adres: Posta ve Telgraf Teşkilatı A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Cad. No:2 F Blok Kat:1 Ulus ANKARA

d) İhale (son teklif verme) tarihi: 14/07/2021

e) İhale (son teklif verme) saati: 14:30

f) İhale komisyonunun toplantı yeri: PTT A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Toplantı Salonu

3.2. Teklifler, ihale (son teklif verme) tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, alma haberli posta gönderisi ile de gönderilebilir. İhale (son teklif verme) saatine kadar PTT'ye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

3.3. Verilen teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

3.4. İhale tarihinin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen yer ve saatte yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

3.5. İlan tarihinden sonra çalışma saatlerinin değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.

3.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo Televizyon Kurumunun (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.

4- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlilik kriterleri:

4.1. İstekliler, ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgelerden istenilenleri teklifleri kapsamında PTT'ye sunarlar.

4.1.1. İhale tarihi itibariyle mevzuatı gereği kayıtlı olduğuna dair ticaret ve/veya sanayi odası veya meslek odası belgesi;

a) Gerçek kişi olması halinde; ihaleye ilişkin ilk ilan/davet tarihinin veya ihale/son başvuru tarihinin yapıldığı yıl içerisinde alınmış, ticaret ve/veya sanayi odası veya meslek odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

b) Tüzel kişi olması halinde; mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ihaleye ilişkin ilk ilan/davet tarihinin veya ihale/son başvuru tarihinin yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

a) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

b) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

4.1.3. Teklif Mektubu.

4.1.4. Geçici Teminat,

4.1.5. Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

4.1.6. İsteklinin, ortak girişim olması halinde iş ortaklığı beyannamesi,

4.1.7. İsteklinin ortak girişim olması halinde 4.1.1 ve 4.1.2 bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.

4.1.8. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.1.8.1 İsteklinin alım konusu malı teklif etmeye yetkisinin bulunup bulunmadığını belgelendirmesi gerekir. Bu çerçevede istekli aşağıdaki bentlerde yer alan belgelerden kendi durumuna uygun olan belge veya belgeleri sunabilir:

a) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,

b) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler,

c) İstekli Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.

İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala veya mallara ilişkin imalatçı veya yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belgelerden birini sunması yeterlidir.

İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır:

a) Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi,

b) Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu,

c) Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi,

ç)  Adaylar veya isteklilerin adlarına veya unvanlarına düzenlenmiş olan teklif ettiği mallara ilişkin yerli malı belgesi veya teknolojik ürün deneyim belgesi,

d) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.

İsteklilerin bu belgelerden herhangi birisini sunması yeterlidir.

4.1.8.2. İstekli, teknik şartnamenin tüm maddelerini okuyup anladığını ve herhangi bir itirazı olmadığına dair beyanını teklifle birlikte verecektir.

4.1.8.3. İstekliler, Proje Termin planını teklifleri ile birlikte verecektir.

4.1.8.4. İstekliler, sistem hakkında broşür ve teknik bilgileri Türkçe olarak teklifleri ile birlikte verecektir.

4.1.8.5 İstekliler, teklif ettikleri sistemin üreticisi yabancı olması durumunda, ilgili firmanın “PTT-KAS" Türkiye temsilcisi olduklarını gösterir orijinal dokümanlarını, noterden tasdikli Türkçe tercümeleri ile birlikte teklif aşamasında verecektir.

4.1.8.6. İhale dokümanı ekinde teslim edilen mimari projelere göre firma tarafından KAS yerleşim planı hazırlanıp ihale aşamasında teklif ile birlikte sunulacaktır.

4.1.8.7. İstekli veya sistemde kullanılan donanımların ve/veya üreticilerinin aşağıdaki sertifikalara veya eşdeğerlerine sahip olması gerekmektedir. İstekli gerekli belgeleri teklifle birlikte verecektir.

• OHSAS18001/2007 İş Sağlığı ve Güvenliği Değerlendirme Sertifikası
• CE/ISO uyumluluk belgeleri

4.1.8.8. İstekli, sistemle ilgili aşağıdaki bilgileri içeren dosyayı teklifle birlikte verecektir.

• Toplam güç tüketimi (kVA), 
• Birim alana uyguladığı ortalama yükü (kg/m²),
• Sistem çalışma alanlarında gereken personel sayısı,
• Mekanik ve genel sistem akışını ayrıntılı olarak gösteren doküman,
• Sistemin çalışma prensipleri dokümanı,
• Sistemin genel görünümü, ölçülü mekanik çizimi,
• Sistemde alınacak güvenlik önlemleri,
• Bakım periyotları, yapılacak bakım şekli ve gerekli tüm malzeme, bakım süresi ve diğer detayları,
• İstekli tarafından istenirse belirtilecek diğer teknik özellikler.

4.1.8.9. İhtiyaç olması halinde sisteme en az kaç şut ilave edilebileceği ile bu ilave şutların dışında sistemin ihtiyaç duyacağı diğer donanım ve malzeme listesi ile birim fiyat bedelleri istekliler tarafından teklifle birlikte verilecektir.

4.1.8.10.İstekliler, yazılım metodolojisinin özet açıklamasını teklif ile birlikte vereceklerdir.

4.1.8.11. İstekliler tekliflerinde; teklif edilen cihazlara ait, belirtilen şartlarda garanti süresi hariç olmak üzere 10 yıl yedek parça ve sarf malzemelerini sağlayacağına dair taahhüdünü teklifleri ile birlikte vereceklerdir.

4.1.8.12 İstekliler, bakım-onarım hizmetlerinde kullanılabilecek gerekli tüm parçaların (yedek parça, sarf/ömürlü malzeme dahil) döviz bazında fiyat listesini (parça sipariş kodu belirtilerek) teklifleriyle birlikte vereceklerdir. Fiyatlar set halinde olmayacak, her parçanın fiyatı ayrı ayrı belirtilecektir.

4.1.8.13. Yedek parça fiyatları garanti süresi sonrasında 5 yıl daha geçerli olacaktır. İkinci beş yıllık süre için de yedek parça fiyat listesi ayrıca teklifle birlikte verilecektir.

4.1.8.14.İstekliler; KAS'ın garanti sonrası yıllık parçalı bakım onarım fiyatını teklifleriyle birlikte verecektir. Bu bedel sözleşme bedelinin %8'ini geçemez.

4.1.8.15. İstekliler; KAS'ın garanti sonrası yıllık parçasız bakım onarım fiyatını teklifleriyle birlikte verecektir. Bu bedel sözleşme bedelinin %4'ünü geçemez.

4.1.8.16. İstekliler, teklifinde Türkiye'deki servis ve bakım organizasyonunu açık bir şekilde belirtecektir.

4.1.8.17. İstekliler, teklifi ile beraber ilgili standart raporlama yapısının bir örneği ile kanıtlanmış olarak teklif edilen tedarik kapsamı için gerekli koruyucu bakım faaliyetlerini kapsayan bir bakım planı sunacaktır.

4.1.8.18. İş deneyim belgesi

4.1.8.18.1 İsteklinin yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde bedel içeren tek bir sözleşme kapsamında taahhüt edilen ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin olarak;

a) İlk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini gösteren belgeleri, sunması zorunludur.

b) Devredilen işlerde devir öncesindeki veya sonrasındaki dönemde ilk sözleşme bedelinin en az % 80'inin gerçekleştirilmesi şartıyla, ilk ilan veya davet tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan hizmet işlerine ilişkin deneyimini gösteren belgeleri sunması zorunludur.

İstekli tarafından teklif edilen bedelin %40'ından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ait tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması gerekir. İş ortaklığında pilot ortağın, istenen iş deneyim tutarının en az % 70 ini, diğer ortakların her birinin, istenen iş deneyim tutarının en az % 10 unu sağlaması ve diğer ortak veya ortakların iş deneyim tutarı toplamının ise istenen iş deneyim tutarının % 30 undan az olmaması gerekir. Ancak, ihaleye katılan iş ortaklığının ortakları tarafından ortaklık oranları ve yapısı aynı olmak kaydıyla daha önce kurulmuş olan iş ortaklığının gerçekleştirdiği bir işten elde edilen iş deneyimini gösteren belgelerin sunulması halinde, pilot ortak ve diğer ortakların her birinin birinci cümledeki oranlara göre asgari iş deneyim tutarını sağlaması koşulu aranmaz.

Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgenin sunulması zorunludur.

Yeterlilik değerlendirmesi 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu hükümlerine göre yapılır.

​4.1.8.19 Benzer iş olarak kabul edilecek işler

4.1.8.19.1 Toplam kapasitesi en az 2.000 adet/saat olan Posta-Kargo Sorting Sistemi ve Havalimanı Bagaj Sistemi benzer iş olarak kabul edilecektir.

5- Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

6-İhale dokümanı 1) PTT A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Yatırım Malzemeleri Şube Müdürlüğü Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 Ulus/ANKARA

2) www.ptt.gov.tr. adresinde görülebilir. PTT A.Ş. Satınalma Daire Başkanlığı Yatırım Malzemeleri Şube Müdürlüğü Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 Ulus/ANKARA adresinden ihaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur. 

7- İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerinde ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir. 

8- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 takvim günü olmalıdır. 

9- İhale saatinden önce veya sözleşme imzalanıncaya kadar her aşamada, tüm katılımcılara bildirilmek şartıyla ihalenin ertelenmesi, tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde PTT'nin serbest olduğu ve bu nedenle isteklilerce PTT'den herhangi bir hak talebinde bulunulamayacaktır. 

10- Kesinti ve cezalar ile ilgili hususlarda ihale dokümanına göre işlem yapılacaktır. 

11- Doküman satış bedeli 1.000,00 Türk Lirasıdır.