T.C.

KARA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI

KIBRIS TÜRK BARIŞ KUVVETLERİ İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞI

GİRNE

İHL.KOMS      :45777922-9240-  -19                                                               04 Ocak 2019

KONU             : İhale İlanı

(İLGİLİ FİRMAYA/MAKAMA)

İLGİ       : 04 Kasım 2004 tarihli, 2004/8030 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı

1. Kıbrıs Türk Barış Kuvvetleri Komutanlığı (GİRNE) ihtiyacı için; İlgi Bakanlar Kurulu Kararına göre aşağıda bilgileri verilen ihale pazarlık usulü ile yapılacaktır.

2. İhaleye teklif vermek isteyen firmalar tarafından ihale dokümanında belirtilen tüm evraklar ile teklif mektubu ve teklif cetveline uygun olarak hazırlanacak yazılı teklifler; elden veya posta yoluyla alım tarihi ve saatinden önce KTBK.K.lığı İhale Komisyon Başkanlığına (GİRNE) ulaştırılacaktır. Belge geçer veya elektronik posta yolu ile teklif kabul edilmeyecektir.

3. Haberleşme vasıtasında yaşanacak aksaklıklar sebebi ile tekliflerin ulaştırılamamasından idare sorumlu değildir. Bu durumda tekliflerin idareye teslim edildiğinin teyit sorumluluğu firmaya aittir.

4. İhaleye teklif gönderen isteklilerden; teklif zarflarının açılması esnasında ihale salonunda bulunmak isteyen istekliler; aşağıda belirtilen tarih ve saatte KTBK.K.lığı İhale Komisyon Başkanlığına (GİRNE) ihale salonunda hazır bulunabilecektir. Rica ederim.                      

                                                                                                          Bülent YENİL

                                                                                                          İkmal Albay

                                                                                                    İhale Komisyon Başkanı

 İLANLAR MİLLİ SAVNMA BAKANLIĞI İNTERNET SİTESİNDE YAYINLANMIŞTIR

MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI WEB SİTESİNDE YAYINLANAN İHALE İLANI

İşin Adı                                : Sığır Gövde Eti-Karkas (Dondurulmuş) Alımı

İhale Usulü                           : 2004/8030 Sayılı BKK 8/B Md. (Pazarlık Usulü)

İdare Adı                               : KTBK.K.LIĞI İHALE KOMİSYON BAŞKANLIĞI

Adres                                      : KTBK.K.LIĞI GİRNE/KKTC

Telefon                                                 :03928153500-03-04-05

Faks                                         : 03928153454

Elektronik Posta Adı      : byenil@kkk.tsk.tr

Malın/Hizmetin  Niteliği ve Türü: Sığır Gövde Eti-Karkas (Dondurulmuş) Alımı

Malın/Hizmetin  Miktarı             : 550.000 Kğ.

Mal/Hizmetin  Teslim Yeri         : İdari Şartnamede belirtilmiştir.

Mal/Hizmetin  Teslim Tarihi     : İdari Şartnamede belirtilmiştir.

İhale Yeri                                           : KTBK K.lığı İhale Komisyon Başkanlığı Girne/KKTC

İhale Tarihi                                        : 29.01.2019 10:30

İşin Yapılacağı Yer                          : Girne/KKTC

İşin Süresi                                          : İdari Şartnamede belirtilmiştir.

İHALE İLANI METNİ

İhale Kayıt Numarası                                                     :              2019P/

İhalenin Kapsamı                                                            :              İstisna

İhalenin Dayanağı                                                          :              2004/8030 Sayılı BKK.

İhalenin Türü                                                                   :              Mal Alımı

İşin Adı                                                                                :              Sığır Gövde Eti-Karkas (Dondurulmuş) Alımı

Tekliflerin Sunulacağı Son Tarih(varsa)                   :              29.01.2019

Tekliflerin Sunulacağı Son Saat(varsa)    :              10:30

Komisyon kurulacak mı?                                             :              Evet

İşin ifası belli bir süreyi gerektiriyor mu?              :              Evet

Kullanılacak finansman(kaynak) türü     :              Genel Bütçe/Diğer

Bütçe Yılı                                                                            :              2019

Proje Numarası                                                               :              -

Bütçe Tertibi(varsa)                                                       :              032401

Fiyat Farkı Verilecekse Şartları                                   :              VERİLMEYECEKTİR.

Avans Verilecekse Şartları                                          :              VERİLMEYECEKTİR.

İhale ile ilgili diğer açıklamalar    :             

1. KTBK K.lığınca; hazırlanan 2019-2020 yılı yemek listelerinin uygulanması, erbaş ve erlerin yeterli ve dengeli beslenmesi, yemeklerin nefasetinin artırılması maksadıyla ihale işlem dosyasında listesi sunulan Sığır Gövde Eti-Karkas (Dondurulmuş) Alımına ihtiyaç duyulmaktadır.

2. İhtiyaç konusu ikmal maddeleri normal ikmal kanallarından tedarik edilememektedir.

3. İhtiyaç halinde, KTBK K.lığınca uygun görüldüğü takdirde gümrük muafiyet belgesi verilecektir.

4. Alıma ilişkin ödeme, malların aylık tesellümünü  müteakip; teslim yeri taşınır (tüketilebilir ) mal saymanlığınca, usulüne uygun olarak tanzim edilecek belgelere (muayene raporu, taşınır mal işlem belgesi ve fatura) istinaden Birliklerin Maliye ve Bütçe Ş.Md.lüğü/Ks.A.liği Tahakkuk Birimi tarafından ödeme emrine bağlanarak ait olduğu yılın 03.2.4.01 malî satır kaleminden Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller ve serbest bırakılan ödenekler çerçevesinde KTAB Saymanlık Müdürlüğünce yapılacaktır.

5. İhalede esas alınacak para birimi Türk Lirası (TL.)  cinsinden olacaktır.

6. Alımın sonuçlandırılmasını müteakiben; alım heyetinin kararının ilgili istekliye elden, posta, elektronik posta veya belgegeçer ile tebliğ edilmesi sonrası yasal sürelerin bitimine müteakip sözleşme imzalanacaktır.

7. İlgili mevzuat uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp idare tarafından yükleniciye ödenecektir.

8. Sözleşme noterde yapılmayacak, alım kararının isteklilere elden, posta, elektronik posta veya belgegeçer ile tebliğ edilmesi sonrası 10 (on) takvim günü geçmeden sözleşmeye davet yapılmayacaktır. Sözleşme karara itiraz süresinin dolması sonrası (10 takvim günü) sözleşmeye davet yapılacak ve davetin yükleniciye tebliğ edildiği tarihi müteakip İdare (ihale yetkilisi) ve yüklenici arasında imzalanacaktır.

9. Bu ihaledeki kısım sayısı 1( bir) dir. İstekliler ihale konusu işin tamamına teklif vereceklerdir.

10. İstekliler teklif ettikleri toplam bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.

11. Geçici teminat olarak sunulacak teminat mektuplarında geçerlilik tarihi bulunmalıdır. Bu tarih ihale tarihinden itibaren 180 takvim günü sonrasını kapsayacak şekilde istekliler tarafından belirlenir.

12. Bu ihaleye sadece KKTC ‘ de ikamet eden tüzel veya gerçek  istekliler teklif verebilir.

13. Pazarlık Usulü İhaleye Girebilme Şartları

13.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

   a. Şirket Tescil belgesi;

      (1) Gerçek kişi olması halinde, şirket olarak katılmayanlar KKTC kimlik kartlarının fotokopilerini vereceklerdir.

      (2) Tüzel kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış tüzel kişiliğinin sicile kayıtlı olduğuna dair belge ve Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesi’nden dört sayfa halinde alınmış aşağıda sıralanan belgeleri vereceklerdir;                

             (a) Birinci Sayfa                   : Şirketin kayıtlı olduğu adresi gösteren belge,

             (b) İkinci Sayfa                     : Şirketin kuruluş tarihini gösteren belge,

             (c) Üçüncü Sayfa                : Şirketin hissedarlarını gösteren belge,

             (d) Dördüncü Sayfa           : Direktörler kurulu ve sekreterini gösteren belge olacaktır,

(Ticaret ve/veya Sanayii Odasına kayıtlı KKTC kamu kurumlarının, Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesinden alınan şirket tescil belgelerini teslim etmesi zorunlu değildir.)

   b. Vergi Güvenlik Belgesi: Vergi Güvenlik Belgesi, isteklinin bağlı bulunduğu Gelir ve Vergi dairesinden alınmış olacak ve vergi borcu olup olmadığını gösteren belge olacaktır,

   c. İhtiyat Sandığı Belgesi: İhtiyat Sandığı Dairesinden alınmış olacak, İhtiyat Sandığı yatırım borcu olup olmadığını gösteren belge olacaktır,

   ç. Sosyal Sigorta Belgesi: Sosyal Sigorta Dairesi’nden alınmış olacak Sosyal Sigorta Pirim Borcunun olup olmadığını gösteren belge olacaktır,

   d. Çalışma Dairesi Belgesi:  Çalışma Dairesinden alınmış olacak olan bu belge değiştirilmiş şekliyle KKTC 22/1992 sayılı İş Yasasının 59(4) maddesine göre ihalelere katılmasında bir sakınca olmadığını gösteren belge olmalıdır.

   e. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

      (1) Gerçek kişi olması halinde, noter/tasdik memuru tasdikli imza beyannamesi,

      (2) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin noter/tasdik memuru onaylı imza sirküleri.

   f. Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu.

   g. Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Kıbrıs Türk Askeri Birliği Saymanlık Müdürlüğüne yatırıldığını gösteren makbuzlar.

   ğ. Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş, ihaleye katılmaya ilişkin noter/tasdik memuru onaylı vekaletname ve tasdikli imza beyannamesi.

   h. İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı.

   ı. Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi ve Alt yüklenici Bilgileri

13.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

13.2.1.  İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 13.1. maddesinin (a),(b),(c),(ç),(d),(e) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur

13.3. İhaleye konsorsiyum olarak teklif verilmesi halinde;

13.3.1.  Konsorsiyum teklif veremez.

13.4. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

13.4.1.  BU MADDE BOŞ BIRAKILMIŞTIR.

13.5. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

13.5.1.  BU MADDE BOŞ BIRAKILMIŞTIR.

13.6. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

13.6.1. BU MADDE BOŞ BIRAKILMIŞTIR.

13.7. İsteklilerin KKTC’ de kanuni ikametgahının olması ve KKTC’de tebligat için kamu kurumlarından alınmış adres beyanı belgesi vermesi zorunludur.

13.8. Üretici firmalardan alınacak yetki belgelerinin sunuluş şekli :

13.8.1 BU MADDE BOŞ BIRAKILMIŞTIR.

13.9. Belgelerin sunuluş şekli

13.9.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noter/ tastik memuru tarafından onaylanmış örneklerini vermek zorundadır.

13.9.2. Noter/ Tastik memuru onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

13.9.3. Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi: Mahalli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır.

13.9.3.1 Mahalli istekliler (KKTC Mevzuatına göre tescil edilmiş) ile KKTC vatandaşı gerçek kişi ve/veya KKTC kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, KKTC’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter/tastik memuru tarafından onaylanması zorunludur.

13.9.3.2. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin KKTC’deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter/tastik memuru tarafından onaylanması halinde bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.

13.9.4. Kalite ve standarda ilişkin belgeler ile sunuluş şekli:

13.9.4.1.  BU MADDE BOŞ BIRAKILMIŞTIR.

13.10. Tekliflerin dili:

13.10.1 Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve Tercümelerin onay işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır.

13.11. İhalenin yabancı isteklilere açıklığı

Bu ihaleye sadece mahalli (KKTC mevzuatına göre tescilli) istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan mahalli istekliler bu ihaleye katılamaz. İhaleye katılan gerçek kişilerin mahalli istekli oldukları, başvuru veya teklif mektubunda yer alan KKTC kimlik numarasından anlaşılır. Tüzel kişilerin mahalli istekli oldukları ise başvuru veya teklif kapsamında sunulan belgeler üzerinden değerlendirilir.

13.12. Yerli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanması:

Tekliflerin değerlendirilmesinde mahalli istekliler lehine fiyat avantajı uygulanmayacaktır.

14.  İhaleye teklif vereceklerin ihale dokümanını satın almaları zorunludur. İhale dokümanı idarenin adresinde görülebilir ve 30 (otuz) TL karşılığında aynı adresten satın alınabilir.

15. İsteklilerin KKTC’ de kanuni ikametgahının olması ve KKTC’ de tebligat için kamu kurumlarından alınmış adres beyanı vermesi zorunludur.

16.   Verilen tekliflerin geçerlilik süresi ihale tarihinden itibaren 180 ( yüz seksen) takvim günüdür.

17. İsteklilerin ihaleye ilişkin istenilen tüm belgelerin aslını ( ihale tarihinden önce "idare tarafından görülmüştür" ibaresi taşıyan suretler kabul edilecektir.) veya Noter/Tastik Memurundan "Aslı Gibidir" tasdikli örneğini getirmesi zorunludur.

18. İhale aşırı düşük fiyat açıklaması istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif eden istekli lehine sonuçlandırılacaktır.

19. İstekliler tekliflerini teklif birim fiyatları üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine yapılan istekli ile her bir mal kalem miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat  sözleşmesi  imzalanacaktır.

20. Taahhüt edilen mal, ilgili Mal Saymanlığı deposuna yüklenici tarafından idarenin istediği miktarlarda günlük ihtiyaçlar nispetinde veya tebligatta belirtilen tarihte teslim edilecek olup, teslim süresi ihale dokümanı EK-Ç’sinde bulunan İhtiyaç çizelgesinde belirtilmiştir. İhale veya sözleşmenin herhangi bir nedenle gecikmesi durumunda, sözleşmenin imzalandığı tarih başlangıç tarihi olarak kabul edilecektir.

NOT: (TEKLİF MEKTUPLARINDA MUTLAKA FİRMA KAŞESİ, TARİH, ISLAK İMZA VE İSİM AYRICA TELEFON VE VERGİ NUMARASI YA DA KKTC/ TC KİMLİK NUMARASI KAŞE HARİCİNDE YAZILARAK TESLİM EDİLMELİDİR.)

NOT: İSTEKLİLER TARAFINDAN TEKLİFLERİ İLE BERABER TEBLİGATA ESAS ELEKTRONİK POSTA ADRESİNİN VE VARSA BELGEGEÇER (FAX) NUMARASININ BİLDİRİLMESİ ZORUNLUDUR.

BELGEGEÇER NUMARASI: 03928153454

ALIMLA İLGİLİ BİLGİ                  :0-392-8153500-03-04-05-06 (2411-2413)’den alınacaktır

e-posta adresi                       :byenil@kkk.tsk.tr

......................................................................

¹     İsteklinin Türk vatandaşı gerçek kişi olması halinde, 11 rakamdan oluşan T.C. kimlik numarası , KKTC vatandaşı gerçek kişi olması halinde 6 rakamdan oluşan KKTC kimlik numarası yazılacaktır.

İdare tarafından yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajının tanınmadığı ihale de  bu dipnota yer verilmeyecektir.

² Kısmi teklif verilmesine izin verilmeyen ihalede sadece “tamamını” ibaresine yer verilecektir. Kısmi teklife açık ihalede ise istekli ihale dokümanına ve  teklifine uygun  ibareyi seçecektir.

³ Teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanacaktır. Ortak girişim olarak teklif verilmesi halinde, teklif mektubu bütün ortaklar veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanacaktır. 

EK- Birim Fiyat Teklif Cetveli 

BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ

.

¹ Bu sütun İdarece hazırlanacaktır.

² Bu sütun isteklilerce doldurulacaktır.

³ Teklif vermeye yetkili kişi tarafından her sayfası ad soyad/ticaret unvanı yazılarak imzalanacaktır. Ortak girişim olarak teklif verilmesi halinde, her sayfası ad soyad/ticaret unvanı yazılarak bütün ortaklar veya bu ortakların yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanacaktır.