T.C.

KARA KUVVETLERİ KOMUTANLIĞI

KIBRIS TÜRK BARIŞ KUVVETLERİ İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞI

GİRNE

İHL.KOMS      :45777922-9240-  -18                                                               10 ARALIK  2018

KONU             : İhale İlanı

(İLGİLİ FİRMAYA/MAKAMA)

İLGİ       : 04Kasım 2004 tarihli, 2004/8030 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı

1. Kıbrıs Türk Barış Kuvvetleri Komutanlığı (GİRNE) ihtiyacı için; İlgi Bakanlar Kurulu Kararına göre aşağıda bilgileri verilen ihale pazarlık usulü ile yapılacaktır.

2. İhaleye teklif vermek isteyen firmalar tarafından ihale dokümanında belirtilen tüm evraklar ile teklif mektubu ve teklif cetveline uygun olarak hazırlanacak yazılı teklifler; elden veya posta yoluyla alım tarihi ve saatinden önce KTBK.K.lığı İhale Komisyon Başkanlığına (GİRNE) ulaştırılacaktır. Belge geçer veya elektronik posta yolu ile teklif kabul edilmeyecektir.

3. Haberleşme vasıtasında yaşanacak aksaklıklar sebebi ile tekliflerin ulaştırılamamasından idare sorumlu değildir. Bu durumda tekliflerin idareye teslim edildiğinin teyit sorumluluğu firmaya aittir.

4. İhaleye teklif gönderen isteklilerden; teklif zarflarının açılması esnasında ihale salonunda bulunmak isteyen istekliler; aşağıda belirtilen tarih ve saatte KTBK.K.lığı İhale Komisyon Başkanlığına (GİRNE) ihale salonunda hazır bulunabilecektir. Rica ederim.                      

                                                                                                          Bülent YENİL

                                                                                                          İkmal Albay

                                               İhale Komisyon Başkanı

 İLANLAR MİLLİ SAVNMA BAKANLIĞI İNTERNET SİTESİNDE YAYINLANMIŞTIR

MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI WEB SİTESİNDE YAYINLANAN İHALE İLANI

İşin Adı                                : 3 (ÜÇ) KISIM TAHİN HELVA, TAHİN PEKMEZ GIDA MADDESİ ALIMI

İhale Usulü                           : 2004/8030 Sayılı BKK 8/B Md. (Pazarlık Usulü)

İdare Adı                               : KTBK.K.LIĞI İHALE KOMİSYON BAŞKANLIĞI

Adres                                      : KTBK.K.LIĞI GİRNE/KKTC

Telefon                                                 :03928153500-03-04-05

Faks                                         : 03928153454

Elektronik Posta Adı      : byenil@kkk.tsk.tr

Malın/Hizmetin  Niteliği ve Türü: 3 (ÜÇ) KISIM TAHİN HELVA, TAHİN PEKMEZ GIDA MADDESİ ALIMI

Malın/Hizmetin  Miktarı             : Adet

Mal/Hizmetin  Teslim Yeri         : İdari Şartnamede belirtilmiştir.

Mal/Hizmetin  Teslim Tarihi     : İdari Şartnamede belirtilmiştir.

İhale Yeri                                           : KTBK K.lığı İhale Komisyon Başkanlığı Girne/KKTC

İhale Tarihi                                        : 25.12.2018  10:30

İşin Yapılacağı Yer                          : Girne/KKTC

İşin Süresi                                          : İdari Şartnamede belirtilmiştir.

İHALE İLANI METNİ

İhale Kayıt Numarası                                                     :              2018P/

İhalenin Kapsamı                                                            :              İstisna

İhalenin Dayanağı                                                          :              2004/8030 Sayılı BKK.

İhalenin Türü                                                                   :              Mal Alımı

İşin Adı                                                                                :              3 (ÜÇ) KISIM TAHİN HELVA, TAHİN PEKMEZ GIDA MADDESİ ALIMI

Tekliflerin Sunulacağı Son Tarih(varsa)  :              25.12.2018

Tekliflerin Sunulacağı Son Saat(varsa)    :              10:30

Komisyon kurulacak mı?                                             :              Evet

İşin ifası belli bir süreyi gerektiriyor mu?              :              Evet

Kullanılacak finansman(kaynak) türü     :              Genel Bütçe/Diğer

Bütçe Yılı                                                                            :              2018

Proje Numarası                                                               :              -

Bütçe Tertibi(varsa)                                                       :              032401

Fiyat Farkı Verilecekse Şartları                                   :              VERİLMEYECEKTİR.

Avans Verilecekse Şartları                                          :              VERİLMEYECEKTİR.

İhale ile ilgili diğer açıklamalar    :             

1. KTBK K.lığınca; hazırlanan 2018-2019 yılı yemek listelerinin uygulanması, erbaş ve erlerin yeterli ve dengeli beslenmesi, yemeklerin nefasetinin artırılması maksadıyla ihale işlem dosyasında listesi sunulan 3 (ÜÇ) KISIM TAHİN HELVA, TAHİN PEKMEZ GIDA MADDESİ ALIMI’ na ihtiyaç duyulmaktadır. 2. İhtiyaç konusu ikmal maddeleri normal ikmal kanallarından tedarik edilememektedir.

3. İhtiyaç halinde, KTBK K.lığınca uygun görüldüğü takdirde gümrük muafiyet belgesi verilecektir.

4. Alıma ilişkin ödeme, malların aylık tesellümünü  müteakip; teslim yeri taşınır ( tüketilebilir ) mal saymanlığınca, usulüne uygun olarak tanzim edilecek belgelere (muayene raporu, taşınır mal işlem belgesi ve fatura) istinaden Birliklerin Maliye ve Bütçe Ş.Md.lüğü/Ks.A.liği Tahakkuk Birimi tarafından ödeme emrine bağlanarak ait olduğu yılın 03.2.4.01 malî satır kaleminden Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller ve serbest bırakılan ödenekler çerçevesinde KTAB Saymanlık Müdürlüğünce yapılacaktır.

5. İhalede esas alınacak para birimi Türk Lirası (TL.)  cinsinden olacaktır.

6. Alımın sonuçlandırılmasını müteakiben; alım heyetinin kararının ilgili istekliye elden, posta, elektronik posta veya belgegeçer ile tebliğ edilmesi sonrası yasal sürelerin bitimine müteakip sözleşme imzalanacaktır.

7. İlgili mevzuat uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp idare tarafından yükleniciye ödenecektir.

8. Sözleşme noterde yapılmayacak, alım kararının isteklilere elden, posta, elektronik posta veya belgegeçer ile tebliğ edilmesi sonrası 10 (on) takvim günü geçmeden sözleşmeye davet yapılmayacaktır. Sözleşme karara itiraz süresinin dolması sonrası (10 takvim günü) sözleşmeye davet yapılacak ve davetin yükleniciye tebliğ edildiği tarihi müteakip İdare (ihale yetkilisi) ve yüklenici arasında imzalanacaktır.

9. Bu ihaledeki kısım sayısı 3 ( üç) tür. İstekliler bir kısma teklif verebilecekleri gibi birden fazla kısım için de teklif verebileceklerdir. Tekliflerin değerlendirmesi, kısım bazında yapılacaktır.

10. İstekliler teklif ettikleri toplam bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin % 3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılır.

9. Geçici teminat olarak sunulacak teminat mektuplarında geçerlilik tarihi bulunmalıdır. Bu tarih ihale tarihinden itibaren 180 takvim günü sonrasını kapsayacak şekilde istekliler tarafından belirlenir.

10. Bu ihaleye sadece KKTC ‘ de ikamet eden tüzel veya gerçek  istekliler teklif verebilir.

11. İstekliler tarafından hazırlanacak teklif zarfına konulacak belgeler:

      a. Teklif Mektubu, ( standart forma uygun)

      b. Birim Fiyat Teklif Cetveli, ( standart forma uygun)

      c. Geçici Teminat Mektubu ( standart forma uygun) veya teminat alındı makbuzları,

      ç. Resmi Kabz Memurluğu ve Mukayyitlik Dairesinden alınmış Şirket Tescil Belgeleri (Gerçek kişi olarak katılanlar için KKTC Kimlik Kartı Fotokopisi)

         (I) Şirketin kayıtlı olduğu adresi gösteren belge,

         (II) Şirketin kuruluş tarihini gösteren belge,

         (III) Şirketin hissedarlarını gösteren belge,

         (IV) Şirketin direktörler kurulu ve sekterini gösteren belge.

      d. Vergi güvenlik belgesi (vergi borcu olmadığına dair),

      e. İhtiyat sandığı belgesi ( yatırım borcu olmadığına dair),

      f. Sosyal sigorta belgesi ( prim borcu olmadığına dair),

      g. Çalışma dairesi belgesi ( ihaleye katılmasında sakınca olup olmadığına dair),

      h. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

          (I) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

          (II) Tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğinin noter/tasdik memuru onaylı imza sirküleri.

      ı. Vekaleten ihaleye katılma halinde, Noter/Tastik Memuru onaylı vekaletname ile vekilin Noter/Tastik Memuru onaylı imza beyannamesi,

      i. İş Ortaklığı Beyannamesi ( İsteklinin ortak girişim olması halinde, iş ortaklığının her bir ortağı için belgelerin ayrı ayrı sunulması gereklidir.)

      j. Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, Alt Yükleniciye yaptırılacak işlerin listesi,

     k. İsteklilerin KKTC’ de kanuni ikametgahının bulunması ve KKTC’ de tebligat için kamu kurumlarından alınmış adres beyanı belgesi vermesi zorunludur.

    l. İhaleye sadece imalatçı firmalar veya imalatçı firmaların ürününü satmaya ve belgelerini kullanmaya  yetki verdiği yetkili satıcı veya yetkili temsilci katılabilecektir. Yetki belgesini veren firmanın imza sirküleri teklife eklenecektir.

  m. İsteklilerce imalatçı veya yetkili satıcı veya yetkili temsilci olma durumlarına göre aşağıdaki belgelerden uygun olan belge veya belgeler teklife eklenecektir.

       (I) İstekli imalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,

     (II) İstekli yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı veya yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler ile yetki aldığı firmaya ait üretici olduğunu gösteren belgeler.

    n. İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler şunlardır ve bu belgelerden birisinin sunulması yeterlidir;

     (I) İstekli adına düzenlenmiş Sanayii Sicil Belgesi,

    (II) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen kapasite raporu,

   (III) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlilik Belgesi,

  (IV) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi

  (V) Alım konusu malın gıda veya gida ile temas eden madde ve malzeme olması durumunda gıda ve gıda ile temas eden madde ve malzemenin üretimini düzenleyen mevzuat çerçevesinde aday veya istekli adına düzenlenmiş ve alım konusu mal veya malların faaliyet konusu olarak belirlendiği Gıda Sicil Belgesi (Sertifikası) yada aday ve istekli adına teklif edilen ürüne ilişkin düzenlenen Gıda Üretim Sertifikası/Gıda Üretim İzin Belgesi/İşletme Kayıt Belgesi/İşletme Onay Belgesi. (KKTC Üretimi mallar için Sanayi dairesi, Sanayi Odası veya veterinerlik dairesi tarafından verilen gıda üretimine yönelik belge veya belgeler.)

   (VI) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.

12. İstekliler yukarıda sayılan belgelerin, aslını veya aslına uygunluğu noter/tasdik memuru tarafından onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Noter tasdik memuru onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

13. Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi : Mahalli istekliler ( KKTC Mevzuatına göre tescil edilmiş) ile KKTC VATANDAŞI GERÇEK KİŞİ VE/VEYA kktc kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortakları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, KKTC’ deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tasdik memuru tarafından onaylanması zorunludur. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin KKTC’ deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması ve noter tasdik memuru tarafından onaylanması halinde tercümelerde  başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.

14. Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli:

Teknik Şartnamenin 3’ ncü Maddesine istinaden;  1 ve 2 nci kısımlar için ;Üretici firma veya yetki  verdiği yüklenicinin ihale konusu mala yönelik ;

    a. Türk Standartlarına (TS) Uygunluk Belgesi veya,

    b. Türk Standartları Enstitüsünden alınan ürün partisini temsil eden Deney Raporu veya

    c. Ürüne ait TSEK Belgesi ( Kritere Uygunluk Belgesi) belgelerinden herhangi birinin aslı veya noter/tasdik memuru onaylı suretleri teklife eklenecektir.

   ç. 3 ‘ ncü kısım “Poşet Tahin Pekmez Karışımı 40 gr.lık “ için a,b,c maddelerinde belirtilen belgeler istenmeyecektir. 

    15. Üretici firmanın söz konusu alıma yönelik ( tüm kısımlar için)  “Gıda Üretim Sertifikası” ve/veya “ Gıda Üretim İzin Belgesi”  ve/veya “İşletme Kayıt Belgesi” ve /veya “İşletme Onay Belgesi” bulunacak ve bu belgeler aslı veya noter tasdik memuru onaylı olarak ( KKTC  üretimi mallar için Sanayi Dairesi, Sanayii Odası veya Veterinerlik Dairesi tarafından verilen gıda üretimine yönelik belge veya belgeler) teklife eklenecektir.  İsteklinin birden fazla üreticinin satıcı veya yetkili temsilcisi olması durumunda yetkili satıcılık belgeleri ve “Gıda Üretim Sertifikası/Gıda Üretim İzin Belgesi/İşletme Kayıt Belgesi/ İşletme Onay Belgelerinden herhangi biri” aynı imalatçı ve ürüne ait olacak şekilde birden fazla belge sunabilir.

16.  İhaleye teklif vereceklerin ihale dokümanını satın almaları zorunludur. İhale dokümanı idarenin adresinde görülebilir ve 30 (otuz) TL karşılığında aynı adresten satın alınabilir.

17. İsteklilerin KKTC’ de kanuni ikametgahının olması ve KKTC’ de tebligat için kamu kurumlarından alınmış adres beyanı vermesi zorunludur.

18.   Verilen tekliflerin geçerlilik süresi ihale tarihinden itibaren 180 ( yüz seksen) takvim günüdür.

19. İsteklilerin ihaleye ilişkin istenilen tüm belgelerin aslını ( ihale tarihinden önce "idare tarafından görülmüştür" ibaresi taşıyan suretler kabul edilecektir.) veya Noter/Tastik Memurundan "Aslı Gibidir" tasdikli örneğini getirmesi zorunludur.

20. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

21. İhale aşırı düşük fiyat açıklaması istenmeksizin ekonomik açıdan en avantajlı teklif eden istekli lehine sonuçlandırılacaktır.

22. İstekliler tekliflerini teklif birim fiyatları üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine yapılan istekli ile her bir mal kalem miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat  sözleşmesi  imzalanacaktır.

23. İhale konusu mal,  sözleşmenin imzalanmasına müteakip 20 ( yirmi) takvim günü içerisinde ilgili birliklerin yiyecek depolarına defaten teslim edilecektir.

NOT: (TEKLİF MEKTUPLARINDA MUTLAKA FİRMA KAŞESİ, TARİH, ISLAK İMZA VE İSİM AYRICA TELEFON VE VERGİ NUMARASI YA DA KKTC/ TC KİMLİK NUMARASI KAŞE HARİCİNDE YAZILARAK TESLİM EDİLMELİDİR.)

NOT: İSTEKLİLER TARAFINDAN TEKLİFLERİ İLE BERABER TEBLİGATA ESAS ELEKTRONİK POSTA ADRESİNİN VE VARSA BELGEGEÇER (FAX) NUMARASININ BİLDİRİLMESİ ZORUNLUDUR.

BELGEGEÇER NUMARASI: 03928153454

ALIMLA İLGİLİ BİLGİ                  :0-392-8153500-03-04-05-06 (2411-2413)’den alınacaktır

e-posta adresi                       :byenil@kkk.tsk.tr

......................................................................

¹     İsteklinin Türk vatandaşı gerçek kişi olması halinde, 11 rakamdan oluşan T.C. kimlik numarası , KKTC vatandaşı gerçek kişi olması halinde 6 rakamdan oluşan KKTC kimlik numarası yazılacaktır.

İdare tarafından yerli malı teklif edenler lehine fiyat avantajının tanınmadığı ihale de  bu dipnota yer verilmeyecektir.

² Kısmi teklif verilmesine izin verilmeyen ihalede sadece “tamamını” ibaresine yer verilecektir. Kısmi teklife açık ihalede ise istekli ihale dokümanına ve  teklifine uygun  ibareyi seçecektir.

³ Teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanacaktır. Ortak girişim olarak teklif verilmesi halinde, teklif mektubu bütün ortaklar veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanacaktır. 

EK- Birim Fiyat Teklif Cetveli 

BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ

.