2011/80885 - Kömür Satın Alıncaktır

KÖMÜR SATIN ALINCAKTIR
İçişler i B a ka nlığ ı J a nda r ma Genel K o muta nlığ ı A rt v in İl J a nda r ma K o muta nlığ ı
artvin il jandarma komutanlığı ve bağlı birliklerine ısınma amaçlı tip 1 linyit kömürü alım işi. ( 950.000 kğ. torbalı ithal ) alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/80885
1-İda re nin
a) Adresi : Çayagzı mah. Fevzı çakmak cad.no:10/ 2 08000 artvin merkez artvin
b) Telefon ve faks numarası : 4662121046 - 4662124346
c) Elektronik Posta Adresi : Ihlkom08@Jandarma.Gov.Tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : Artvin İl J.K.Lığı Kömür Alım Miktarları Ve Teslim Yeri Çizelgesi S.No Teslim Yeri İl/İlçe Merkeze Uzaklık Miktarı (Km) (Kg) 1. İl J.K.lığı Hizmet Binası 0 Km. 234.000 2. İl Merkez-Cezaevi J.Krk.K.lığı 3 Km. 26.000 3. İl Merkez-Ortaköy J.Krk.K.lığı 43
Km. 23.000 4. Ardanuç İlçe J.K.lığı 33 Km. 51.000 5. Ardanuç- Bulanık J.Krk.K.lığı 47 Km. 51.000 6. Ardanuç-Aşağıırmaklar J.Krk.K.lığı 75 Km. 30.000 7. Arhavi İlçe J.K.lığı 80 Km. 34.000 8. Borçka İlçe J.K.lığı 33 Km. 47.000 9. Borçka-Camili J.Krk.K.lığı 84
Km. 22.000 10. Borçka-Muratlı İlçe J.Krk.lığı 52 Km. 24.000 11. Hopa İlçe J.K.lığı 69 Km. 41.000 12. Hopa-Kemalpaşa J.Krk.K.lığı
74 Km. 26.000 13. Murgul İlçe J.K.lığı 49 Km. 70.000 14. Şavşat
İlçe J.K.lığı 71 Km. 71.000 15. Şavşat-Çiftlik J.Krk.K.lığı 74 Km.
29.000 16. Şavşat-Meydancık J.Krk.K.lığı 85 Km. 35.000 17.
Şavşat-Veliköy J.Krk.K.lığı 79 Km. 26.000 18. Yusufeli İlçe J.K.lığı
98 Km. 54.000 19. Yusufeli-Kılıçkaya J.Krk.K.lığı 126 Km. 56.000
Toplam 950.000 Kg.
c) Teslim tarihleri : a. Yüklenicinin teslim programı: Yüklenici ihale konusu malı, teslim süresi içinde Artvin il J.K.lığına ve bağlı birliklere aşağıdaki teslim çizelgesine göre defaten veya günlük 50 tondan az olmamak koşuluyla partiler halinde teslim süresi içinde belirtilen miktarlarda birliklere teslim edecektir. Teslim edilen mal kesin kabulü yapılıncaya kadar geçen süre içerisinde reddedilme hali dışında yükleniciye geri verilmeyecektir. b. Taahhüt konusu mallar sözleşmenin imzalanmasını takip eden günden itibaren 30 (otuz) takvim günü içerisinde yukarıda belirtilen birliklere teslim süresi içerisinde yüklenici tarafından defaten teslim edilecektir. c. Taahhüt edilen malların teslimi, takvim günü esas alınarak saat:08.00 ile
18.00 saatleri arasında yapılacaktır. Yüklenici teslim etmiş olduğu malı, yürürlükteki JGY:331-3 Jandarma Genel Komutanlığı Mal Alımları Kalite Güvence Denetim, Muayene ve Kabul İşlemleri Yönergesinde, muayeneye başlanamayacağı belirtilen şartlar ve muayene sonucu ret edilme hali dışında geri alamaz. ç. Teslim süresine muayenede geçen süreler dahil değildir. Muayenede geçen süre; Yüklenicinin malın tamamını ilgili birliğe teslim edip muayene için hazır olduğuna dair idareye yazılı müracaatta bulunduğu tarihte başlayan ve muayene raporunun yükleniciye tebliğ tarihine kadar
devam eden süredir. d. Yüklenici tarafından teslim için getirilen malların tahmini miktarları teslim alacak olan Taşınır Mal Saymanlığına bildirilecektir. Taşınır Mal Saymanlığınca bu miktar göz önünde bulundurularak ilgili birlik sorumluları aranarak kömür teslimi için sorumlu rütbeli personel istenecektir. İlgili Birlik Mal sorumlusu rütbeli personeli derhal görevlendirilecek ve saymanlığa gelerek yüklenici veya temsilcisi ile birlikte Taşınır Mal Saymanlığı Mal Sorumlusu ve Nöbetçi Subayı ile birlikte tartıya müteakiben boşaltma yerine gideceklerdir. Boşaltmaya müteakiben net miktarı gösteren tartı kartları imzalanarak hangi birliğe teslim edilmiş ise toplam miktarı gösterir çizelge tanzim edilerek imzalanacak (araç plaka, tarih, miktar yazılı) saymanlık temsilcisi ve teslim alan ile yüklenici veya temsilcisi imzalı tartı kartları ile birlikte ilgili Taşınır Mal Saymanlığına teslim edilecektir. Tartı işlemi kamu kurum ve kuruluşlarına bağlı resmi kantarlarda yapılacaktır. Resmi Kurum kantarı olmaması durumunda özel şahıs veya şirketlere ait kantarlarda tartı yapılabilecektir. e. Teslim edilecek/alınacak mallar Artvin İl J.K.lığınca görevlendirilen personelin göstereceği yere yüklenici tarafından indirilerek istiflenecektir. Açıktaki istiflerin üzeri ise ayrı bir sera naylonu ile kömüre zarar vermeyecek şekilde yüklenici tarafından kapatılacaktır. Damper kaldırarak kömürler boşaltılmayacaktır. f. Fiziki muayeneye, mal teslim alındığında başlanacak ve muayene raporu tanzim edilecektir. g. İdare ihtiyaç durumuna göre istediği takdirde ve yüklenici ile karşılıklı olarak anlaşma kaydı ile teslim yerinde değişiklik yaptırabilecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Artvin İl J.K.lığı Rütbeli Gazinosu
b) Tarihi ve saati : 05.07.2011 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk
ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
a) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;
1) Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da esnaf ve sanatkârlar odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
b) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
c) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,
ç) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren
makbuzlar,
d) Bu Şartnamenin 7.4 ve 7.5 inci maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı İhaleleri Uygulama
Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,
e) Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname
ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,
f) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı
beyannamesi,
g) Alt yüklenici çalıştırılmasına izin verilmesi halinde, alt yüklenici kullanacak olan isteklinin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi,
ğ) Yerli malı teklif eden yerli istekli lehine fiyat avantajı tanınması durumunda bu avantajdan yararlanmak isteyen yerli isteklilerce sunulacak yerli malı belgesi,
h) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Ticaret Sanayi Odası/Ticaret Odası bünyesinde bulunan Ticaret Sicil
Memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan
tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret
Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 35 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Ürüne ait Türk Standartları Enstitüsünden (TSE) alınan uygunluk belgesi veya ürüne ait TSEK belgesi
(Kalite Uygunluk Belgesi),
b) Katı Yakıt Satıcısı Kayıt Belgesi, İstekli tarafından; İhalenin yapılacağı ilde Katı Yakıt Satıcısı Kayıt Belgesi almamış olan ithalatçı/üretici/satıcı, katı yakıt ihalesine katılmak istedikleri zaman, ithalatçılar için İthalatçı Kayıt Belgesi (ithalatçı tarafından fotokopi onaylı), üretici için Uygunluk İzin Belgesi (üretici tarafından fotokopi onaylı) ve satıcılar için ise herhangi bir ilde alınmış Katı Yakıt Satıcısı Kayıt Belgesi (satıcı tarafından fotokopisi onaylı) ihale komisyonuna verilecektir.
c) Ayrıca ithal edilen kömürler için kontrol belgesi/uygunluk belgesi, proforma fatura ve gümrük giriş beyannamesi ihale komisyonuna verilecektir. İş ortaklığı olması halinde en az bir ortağın bu belgeleri sağlaması yeterlidir.
ç) Bu şartnamede istenen belgelere sahip üretici firmaların ürününü satmaya ve belgelerini kullanmaya yetki verdiği firmalar da ihaleye katılabilecektir. Bu yetki belgelerinin aslı veya yurt içi firmalar için ise ilgili ülkede T.C.Elçilik/Konsolosluk onaylı veya Apostille kaşeli olacaktır.
4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
İhale konusu mal ile ilgili olarak 4077 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanunda öngörülen asgari garanti süresi, bakım-onarım ve satış sonrası servis hizmetlerine ilişkin hükümler saklı kalmak kaydı ile yüklenici tarafından teslim edilecek malların garantisi kati kabulüne müteakip, 8 (sekiz) aydır. Yüklenici tarafından garanti tahahhütnamesi idareye teslim edilecektir.
4.3.4. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
.İçine konulan ağırlığı taşıyabilecek şekilde 25.kg.lık uygun torbalar içerisine ambalajlanmış olarak teslim
edilecektir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Isınma amaçlı kömür dışında benzer iş kabul edilmeyecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 25 TRY (Türk Lirası) karşılığı Artvin İl J.K.lığı Lojistik Şube Müdürlüğü adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak
indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Artvin İl J.K.lığı Lojistik Şube Müdürlüğü adresine elden teslim
edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 240 (İkiyüzkırk) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.