2013/74545 - Kömür Satın Alınacaktır

KÖMÜR SATIN ALINACAKTIR25 İNCİ HD.TUG.K.LIĞI MİLLİ SAVUNMA BAKANLIĞI GENEL KURMAY BAŞKANLIĞI BAĞLILARI VE MÜSTEŞARLIK

ISINMA AMAÇLI KÖMÜR alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2013/74545

1-İdarenin
a) Adresi	:	Sanayi Sitesi Karsisi Kars Yolu Üzeri 1 ARDAHAN MERKEZ/ARDAHAN
b) Telefon ve faks numarası	:	4782114838 - 4782114601
c) Elektronik Posta Adresi	:	Yoktur.
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	Taşınır Tüketim 329 Mal Saymanlığı-ARDAHAN
c) Teslim tarihi	:	Sözleşmenin imzalanmasını müteakip 20 takvim günü içerisinde numune payları ile birlikte DEFATEN teslim edilecektir. Taahhüt konusu mallar 25’inci Hudut Tugay Komutanlığı Taşınır Tüketim 329. Mal Saymanlığı ile koordine edilerek İhtiyaç Çizelgesinde belirtilen birlik veya garnizonlara muayene işlemlerini müteakip yüklenicinin araçları ile taşınarak teslim edilecektir. Teslim edilen mal kati kabulü yapılıncaya kadar geçen süre içerisinde RED edilme hali dışında yükleniciye geri verilmeyecektir. Kömürlerin istifi için, 25’inci Hudut Tugay Komutanlığı Taşınır Tüketim 329. Mal Saymanlığınca açık alana istif yaptırılırsa yüklenici kömürlerin yağmurdan etkilenmemesi için kömürlerin üstünü branda ile kapatarak yağmurdan etkilenmesini önleyecektir. Fiziki muayene sonuçlanana kadar kömürlerin üzeri örtülmezse laboratuar muayenesine gönderilmeyecektir. 10.3.2. Teslim etme, teslim alma şekil ve şartları: Taahhüt edilen malların son teslim günü tatil gününe tesadüf ettiği takdirde teslimat, tatili müteakip ilk iş gününde yapılacaktır. Bundan dolayı gecikme cezası alınmaz. Tatil gününe rastlayan teslimatlar, tatil gününü takip eden ilk iş gününde yapılmaz ise sözleşme tasarısının 34.1. maddesi hükümleri uygulanır. Teslimatlar iş günü ve iş saatlerinde yapılır. Teslim süresine muayenede geçen süreler dahil değildir. Muayenede geçen süre; yüklenicinin malı ihale dokümanına uygun şekilde ilgili birliğe teslim ettiği tarihi takip eden günden başlayarak, muayene raporunun yükleniciye tebliğ tarihine (Dahil) kadar devam eden süredir. Teslim süresi içerisinde getirilen malların muayeneleri sonucunda uygun olmadığı tespit edildiğinde, yüklenici bu süre içinde mallarını alıp yenisini getirmekte veya itiraz muayenesi istemekte serbesttir. İşin süresi içinde uygun çıkmayan malların yerine sadece 1 (bir) defaya mahsus olmak üzere yeniden getirilen malların muayenesi yapılır. Yüklenici, sözleşmeye uygun olarak taahhüdünü süresinde yerine getiremediği takdirde; idarece verilecek ihtarlı sürede sadece 1 (bir) defa mal getirme hakkına sahiptir. 10.3.3. Yüklenici, niteliklerine uygun bulunmayan malların tamamını idarenin deposundan 10 (On) gün içerisinde geri almak zorundadır. Bu müddet içerisinde mallar alınmaz ise yükleniciye geçecek her gün için malların parasal tutarının onbinde beş (%0,05) nispetinde para cezası verilir. Ancak cezalı müddet hiçbir şekilde 10 (on) günü geçemez. Geçtiği takdirde teslim yerindeki Muhakemat Müdürlüğü vasıtası ile gerekli yasal işlemler başlatılır. Yüklenici geri almadığı mallara ilişkin olarak idareden herhangi bir hak talebinde bulunamaz. Geçen süre içerisinde malın miktarının eksilmesi veya evsafını kaybetmesinden ya da evsafını kaybetmesi sonucu muhafazasına imkan kalmadığının fiziki muayeneyi yapan Muayene ve Kabul Komisyonunca belgelenmesi kaydıyla imha edilmesinden dolayı alıcı birlik/kurum sorumlu tutulamaz. Bu süreç içerisinde oluşacak ardiye, depolama, tahlil ve imha işlemleri ücretleri yürürlükteki yasal mevzuatlar çerçevesinde tahsil edilecektir. 10.3.4. Yüklenici; teslim için getireceği malların miktarlarını 2(iki) gün önceden Taşınır Tüketim 329. Mal Saymanlığına bildirecektir. Taşınır Tüketim 329. Mal Saymanlığınca görevlendirilecek bir personel ve ilgili birlik veya garnizondan saymanlığın bildirimi ile görevlendirilecek bir personel ile birlikte tartıya, müteakiben boşaltma yerine gideceklerdir. Boşaltmaya müteakiben taşımayı yapan araç yüklü olduğu kantarda tekrar tartılarak net miktarı gösteren tartı kartları imzalanarak (Araç plaka, tarih, miktar yazılı) birlik/saymanlık temsilcisi ve yüklenici veya temsilcisi imzalı tartı kartları ile birlikte Taşınır Tüketim 329. Mal Saymanlığına teslim edilecektir. Tartı işlemi Kamu Kurum ve Kuruluşlarına bağlı resmi kantarlarda yapılacaktır. Kamu Kurum ve Kuruluşlarına bağlı resmi kantar bulunmayan İl/İlçelerde malı teslim alacak birlik/kurum Amirinin uygun göreceği kantarlarda tartılacaktır. Mallar, Birlik/Garnizonlarca gösterilen yerlere yüklenici tarafından istiflenecektir. Tartı işlemlerine ait ücret yüklenici tarafından karşılanacaktır. 10.3.5. İlgili birlik/garnizonlara teslim edilecek/alınacak mallar, İlgili Birlik/Garnizonlara görevlendirilecek rütbeli personelin göstereceği yere yüklenici tarafından taşıma, tahmil, tahliye ve istifleme işlemi dahil bütün giderler yüklenici firmaya ait olmak üzere teslim edilecektir. Sözleşmede belirtilen malların miktarı tamamlanmadan ve istif edilmesi gerekiyorsa istif edilmeden fiziki muayeneye başlanılmayacak, muayene raporu tanzim edilmeyecektir.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	25’inci Hudut Tugay Komutanlığı İhale Komisyon Başkanlığı-ARDAHAN
b) Tarihi ve saati	:	12.07.2013 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

ISINMA AMAÇLI KÖMÜR İÇİN;
1. Yüklenici; Katı Yakıt Satıcısı Kayıt Belgesini ihale aşamasında İhale Komisyon Başkanlığına verecektir. Yüklenici, Ardahan İl Çevre ve Orman Müdürlüğünden “Katı yakıt satıcısı kayıt belgesi” almış ise, teslim edecekleri kömürün satılacağı İlin (Ardahan) İl Çevre ve Orman Müdürlüğünden alınmış satış izin belgesini ihale aşamasında İhale Komisyon Başkanlığına verecektir. Yüklenici farklı bir ilin İl Çevre ve Orman Müdürlüğünden “Katı yakıt satıcısı kayıt belgesi” almış ise katı yakıta ilişkin uygunluk belgesini Ardahan İl Çevre ve Orman Müdürlüğüne vererek, Ardahan İl Çevre ve Orman Müdürlüğünden aldığı satış izin belgesini ihale aşamasında İhale Komisyon Başkanlığına verecektir.
2. ISINMA AMAÇLI KÖMÜR;
(a) Yurt İçinden Temin Edilmesi Halinde;

İstekli teslim edeceği kömürün çıkartıldığı ilin, İl Çevre ve Orman Müdürlüğünden alınan uygunluk izin belgesini ihale aşamasında İhale Komisyon Başkanlığına verecektir.

Yurt içinden temin edilen kömürler için ise istekli üretici firmalar kendi ürününe ait, istekli yetkili satıcılar yetki belgesini veren firma/firmaların ürününe/ürünlerine ait aşağıda yazılı ürün kalite belgelerinden herhangi birini ihale aşamasında İhale Komisyon Başkanlığına verecektir.
(1) TS 5788 Uygunluk Belgesi veya,
(2) Ürüne ait TSEK Belgesi (Kritere Uygunluk Belgesi) veya,

(3) Ürünün Avrupa Standartlarına (EN veya ENELEC) veya uluslar arası standartlara (ISO veya IEC) uygunluğunu gösteren akredite edilmiş laboratuvarlarca düzenlenen Test/Deney Raporu veya uluslar arası belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen uygunluk belgesi (ilgili test raporu veya uygunluk belgesinin yeminli mütercim tarafından yapılan tercümesi ile yurt dışı laboratuvarların akredite edilmiş olduğu ilgili ülkedeki T.C. Elçilik/Konsolosluktan onaylı belge veya Apostille kaşeli belge. Yurt içinden alım yapılan ürünlerde deney raporunu düzenleyen laboratuvarın akredite edilmiş olduğunu gösteren belgenin aslı veya noter tasdikli sureti olacaktır).

İş ortaklığında ortaklardan birinin, teklif edilen mala ilişkin ürün kalite belgelerinden birini sunması yeterlidir.
(b) Yurt Dışından Temin Edilmesi Halinde;

Yurt dışından temin edilmesi halinde ise, “Dış Ticarette Standardizasyon Tebliği” (2013/7) kapsamında yakıtın (kömürün) boşaltıldığı Gümrük İdaresinin bulunduğu İl Çevre ve Orman Müdürlüğünden alınacak uygunluk yazısı, ihale aşamasında İhale Komisyon Başkanlığına teslim edilecektir.
Yurt dışından temin edilen kömürler için ürün kalite belgesi istenmeyecektir.
(ç) Kalite Yönetim Sistem Belgesi istenmeyecektir. Alım konusu işe ilişkin ihale aşamasında istenen ürün kalite belgelerinden, geçerliliğini yitirenlerin yenisinin aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örnekleri muayene aşamasında Muayene ve Kabul Komisyonuna verilecektir. Geçerliliği devam edenler muayene aşamasında istenmeyecektir. Ortak girişimlerde en az bir ortağın bu belgeleri sağlaması yeterli olacaktır.
 

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. İsteklinin imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler ise şunlardır: a) İstekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi, b) İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu, c) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi, ç) İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi, d) İsteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler. İstekli imalatçı olduğunu yukarıda ki belgelerden birini sunarak tevsik edecektir. Yetki veren üretici/imalatçı firmanın imza sirküsü de yetki belgesi ile birlikte verilecektir. Bu şartnamede istenen belgelere sahip üretici firmaların ürününü satmaya ve belgelerini kullanmaya yetki verdiği yetkili satıcılarda ihaleye katılabilecektir. Bu yetki belgelerinin; aslı veya yurt içi üretici firmalar için aslına uygunluğu noterce onaylanmış örnekleri, yurt dışı üretici firmalar için ise ilgili ülkedeki T.C. Elçilik/Konsolosluk onaylı veya Apostille kaşeli olanları ihale komisyonuna verilecektir.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 25 TRY (Türk Lirası) karşılığı 25’inci Hudut Tugay Komutanlığı İhale Komisyon Başkanlığı-ARDAHAN adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar 25’inci Hudut Tugay Komutanlığı İhale Komisyon Başkanlığı-ARDAHAN adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (Yüzyirmi) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.