2013/126558 - Kit Karşılığı Cihaz Satın Alınacaktır

KİT KARŞILIĞI CİHAZ SATIN ALINACAKTIRKAMU HASTANE BİRLİĞİ (KUZEY) SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU

2014-2015 YILLARI TOPLU ALIM YÖNTEMİ İLE KİT KARŞILIĞI 8 KISIM CİHAZ ALIMI alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2013/126558

1-İdarenin
a) Adresi	:	Poligon Mah.123/11 Sok.No:6 Güzelyalı KARABAĞLAR/İZMİR
b) Telefon ve faks numarası	:	2324443501 - 2322469022
c) Elektronik Posta Adresi	:	mali.satinalma@ikkh.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri	:	Cihazlar Genel Sekreterliğimize bağlı kurumların ( Dr. Suat Seren Göğüs Hast. Ve Cer. Eğit. Arş. Hast., Aliağa Devlet Hast., Dr. Faruk İlker Bergama Devlet Hast., Bornova Türkan Özilhan Devlet Hast., Buca Kadın Doğum Ve Çocuk Hastalıkları Hast., Buca Seyfi Demirsoy Devlet Hastanesi, Çiğli Devlet Hastanesi, Dikili Devlet Hastanesi, Foça Devlet Hast., Karşıyaka Devlet Hast., Kemalpaşa Devlet Hast., Nevvar-Salih İşgören Alsancak Devlet Hast., Menemen Devlet Hastanesi, İzmir Tepecik Eğitim Ve Araştırma Hast., ) her kısımın kapsadığı hastanelerin laboratuvarlarına teknik şartnamelerde belirtilen kriterlere uygun şekilde ayrı ayrı ücretsiz olarak monte edilecek, uygulama çalışmaları yapıldıktan sonra laboratuvarın onayı alınarak çalışır durumda ve hastane otomasyon sistemine entegrasyonu tamamlanmış şekilde teslim edilecektir. . Kitler ilgili hastanelere teknik şartnamede yer alan miktarlar doğrultusunda teslim edilecektir.
c) Teslim tarihleri	:	İşe başlama tarihi 01.01.2014'tür. Bu tarihten sonra sözleşme imzalanması durumunda sözleşmenin imzalanmasına müteakip 10 (On) gün içinde cihaz kurulu ve çalışır vaziyette hastanelerin ilgili birimlerine teslim edilecektir. İşe başlama tarihinden sonra, reaktifler ve sarf malzemeleri partiler halinde, birinci parti istem tarihinden itibaren beş gün içerisinde, diğer partiler ise istem tarihinden itibaren on gün içinde mesai saatleri (08.00 - 16.00) dahilinde teslim edilecektir. İdarelerin talebi doğrultusunda istenilen kitler 31.12.2015 tarihine kadar peyder pey teslim edilecektir. Sözleşme süresince alınan reaktifler ve kitlerin miatları teknik şartnamelerde belirtilen miat süreleriyle uyumlu olacaktır. Aylık fatura kesiminden itibaren 2 aylık kit stoku bulundurulacaktır ve her aybaşında bir aylık sarfiyat kadar kit takviye edilecektir. Reaktifler ve kitler teknik şartnamelerde belirtilen son kullanma tarihlerinden önce firmaya haber vermek kaydıyla, miktarı ne olursa olsun firma tarafından uzun miatlılarla değiştirilecektir. Reaktifler ve kitlerin ve kitlerle ilgili standart ve kontrollerin hatalı sonuç vermesi durumunda; bu kitler firma tarafından yenileri ile değiştirilecektir.Teknik şartname gereği miat değişimi için firmaya resmi yazı ile bildirilen reaktifler için teslim süresi resmi yazının tebliğinden itibaren 10(on) gündür. Firma rutin çalışmayı ve sonuç sürelerini aksatmayacak şekilde hastanede 2 aylık kit stoku bulundurmalı, kit bulunmaması durumunda, mücbir sebepler var ise, aksayan testleri bedeli firmaca ödenecek şekilde laboratuarın uygun göreceği belli kalite standartlarına sahip bir dış laboratuarda sonuç verme sürelerini aksatmayacak şekilde çalıştırmalıdır. Dışarıda çalışılan testler ilgili dış laboratuarın uzmanı tarafından onaylanmalı ve ilgili dış laboratuara ait dış ve iç kalite kontrol sonuçlarını da temin etmelidir.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	İZMİR İLİ KAMU HASTANELER BİRLİĞİ KUZEY SEKRETERLİĞİ
b) Tarihi ve saati	:	23.10.2013 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1.

4.3.1.1. Ürünlerin piyasaya arzına ilişkin belgeler:

1- İstekliler teklif edilen ürünlere (kitler ve cihazlara) ait TITUBB’da kayıtlı olduğunu, barkod numaralarını ve “Sağlık Bakanlığından Onaylıdır” ibaresini ve detay bilgilerini gösteren internet çıktılarını (kısım ve kalem sıra numaraları belirtilerek) ihale teklif zarfı içerisinde sunacaklardır. 2- İstekliler teklif edilen malzemelerin üreticisinin ve/veya ithalatçısının ve bu firmaların adı altında ihaleye istekli olarak teklif veren bayilerin TITUBB’da kayıtlı olduklarını gösteren internet çıktılarını teklif zarfı içinde sunacaklardır. Bu belge üzerinde grup ve kısım sıra numaralarını belirteceklerdir. 3- Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamında olmayan ürünler için yukarıdaki şartlar aranmaz. Tıbbi cihaz yönetmelikleri kapsamında olmayan malzemeler için üreticinin ve/veya ithalatçının bu malzemenin Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri Kapsamında olmadığına (İhale sıra numarası belirtilerek) dair beyanlarını teklif zarfı içinde sunacaklardır. Teklif edilen reaktifler ve cihazlar için üretici firma Türkiye Distribütörü Belgesi, ve distribütör firma tarafından satıcı firmaya verilen yetki belgesi olmalıdır. 4- Firmaların teklif ettikleri cihazlar sözleşme süresince 10 yaşını geçmeyecektir. Firmalar teslim ettikleri cihazların yaşını üretici firmadan alınan; cihazların imalat tarihini, seri numarasını ve modelini gösteren bir belge ile belgelendirecektir. 5- İstekliler tekliflerini HÜAP üzerinde bulunan KİK İhale Yazılım Programında hazırlayarak C.D. ortamında dosyalarında bulunduracaklardır. Eksikliği halinde teklif değerlendirme dışı bırakılacaktır.

4.3.2. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:

a) İstekliler teknik şartname maddelerini ayrı ayrı Türkçe olarak şartnamedeki sıraya göre cevap vereceklerdir. Bu cevap "......... marka, ......... model, ........... cihazı ve ......... kitlerine ait teknik şartnameye uygunluk belgesi" başlığı altında teklif veren isteklinin antetli kağıdına yazılmış ve yetkilisi tarafından imzalanmış olacaktır. Bu cevaplar ibraz edilecek orjinal dökümanlardaki veriler ile karşılıştırıldığında herhangi bir faklılık olursa istekli ihale dışı bırakılacaktır. b) Cihaz ve kitlere ait orjinal katalog, broşür, fotoğraf ve tüm teknik dökümanlar verilecektir. Teknik şartnamede yer alan tüm hususların üretici firma, orjinal katalog ve dökümanları ile belgelendirilecektir. Orjinal katalog üzerinde teknik özelliği cevap teşkil edecek şekilde hangi özelliğe cevap oluşturduğunu anlaşılması için altı renkli kalemle çizilerek yan tarafına teknik şartnamedeki ilgili numara yazılacaktır. c) İhale komisyonunca istenilmesi halinde teklif edilen reaktifler ile bereberinde verilecek olan cihazın teknik şartnameye uygunluk açısından, belirlenen yer ve süre içerisinde istekli firmalar tarafından demonstrasyon yapılacaktır.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.


7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı İZMİR İLİ KAMU HASTANELER BİRLİĞİ KUZEY SEKRETERLİĞİ SATIN ALMA BİRİMİ adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 120 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 130 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini HALK BANKASI İZMİR ŞUBESİ TR 39 0001 2009 4300 0005 0000 30 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İZMİR İLİ KAMU HASTANELER BİRLİĞİ KUZEY SEKRETERLİĞİ SATIN ALMA BİRİMİ adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (DOKSAN) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.