Kesintisiz Güç Kaynağı Temini

: 18/11/2020

Kestel Devlet Hastanemizce ihalesi yapılacak olan “2021 YILI PERİODİK BAKIM HİZMETİ ALIMI” ihalesine ait yaklaşık maliyet çalışmalarına esas olmak üzere aşağıda belirtilen iş için fiyat tekliflerinizi göndermenizi rica ederim.

Adres: Ahmet Vefık Paşa, Mahallesi, Ankara Blv. No:24 Kestel/Bursa Telefon: 0224 502 80 16 (Dahili: 1242-1245) Faks: 0224 502 80 18 Mail: kesteldhsatinalma 1 @gmail.com

F.23.002.01

KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAĞI (UPS) BAKIM SÖZLEŞMESİ İHALESİ

TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.    Cihazın Tanımı: Hastanemizde bulunan 2 adet Enel marka 160 kva, 2 adet Enel marka 120 kval 1 adet Enel marka 10 kva toplam 5 adet kesintisiz güç kaynaklarının 01.01.2021-31.12.2021 aralığını kapsayan Periyodik bakım ve onaranları ile ilgili hizmetlerin sağlanmasıdır.

2.    Koruyucu Bakım: Cihazlarda meydana gelebilecek arızalan önlemek, herhangi bir hatanın ortaya çıkma ihtimalini azaltmak, cihazın ömrünü uzatmak ve daha verimli çalışmasını sağlamak amacıyla yapılan her türlü müdahale ve kontroller, 4 (dört) ayda bir yılda 3 (üç) defa yapılacaktır.

3.    Arıza Bakım (Düzeltici Bakım): Tanımı yapılan cihazların teknik prospektüsünde performans ve fonksiyonlarının istendiği şekilde yerine getirilmesi sağlanacaktır.

4.    Çalışma Günleri ve Saatleri: Cihazlar ile ilgili bakım hizmeti Cumartesi, Pazar ve tatil günlerinde hastane teknik servisi ve bilgi işlem birimlerinden randevu alınmak suretiyle gerçekleştirilecektir.

5.    Arızaya Müdahale: Cihazlar için bakım sözleşmesi yapılacak olan firma idare tarafından kendisine çağrı gelir gelmez 7/24 saat telefon üzerinden ulaşım sağlayıp arızaya görevli personel ile görüşülerek müdahale edecek, fiziki bir müdahale gerektiği durumda 48 ( kırk sekiz) saat içerisinde müdahale edilmesi gerekir. Bu durumda teknik servis personeli veya personelleri iletişim bilgileri idare ve teknik birime verilmesi gerekmektedir. Parça gerekmemesi durumunda arıza en geç 6(altı) saat içinde giderilecektir. 6(altı) saatten uzun sürecek arızalarda firma en geç 24(yirmi dört) saat içinde arızalı cihazın yerine yedek kesintisiz güç kaynağı kurup çalışmasını sağlayacaktır. Parça gereken durumlarda ise parça temin süresi, kara veya hava ulaşımının normal koşullarda yapılamadığı veya gümrüklerin normal çalışmadığı haller dışında 5(beş) iş gününü geçmeyecektir.

6.    Yedek Parça ve Akşamı: Cihazların onarımında veya arızada kullanılacak her türlü yedek parça yüklenici firma tarafından temin edilecek parça/malzeme en az 1 (bir) yıl süre ile garantili olacaktır. Bu sürede arızalanan parça firma tarafından temin edilip bakım içerisinde olacak ayrı bir ücret talep etmeden ücretsiz olarak değiştirilecektir.

7.    Yetkili firmanın bu cihazlarla ilgili Yetki Belgesi olmalıdır.

8.    Yetkili firmanın bünyesindeki mevcut teknik elemanların eğitim durumlarını (Diploma, sertifika vb.) gösterir belge olacaktır.

9.    Firma TSE Hizmet Yeterlik Belgesine sahip olacaktır.

10. Yüklenici firma herhangi bir arıza durumunda, gerekli olduğu takdirde üretici firma ile görüşüp arıza hakkında görüşebilecek olup, üretici firmanın ücret talep etmesi durumunda yüklenici firma, idareden herhangi bir ücret talebinde bulunmayacaktır.

11. Yıl içerisinde yapılacak olan cihazlarla ilgili bakım faturası, ilgili ayın 30’u ile takip eden ayın 10’u arasında kesilecektir.

12. Cihazların 01.01.2021-31.12.2021 tarihleri arasında bakımı 4(dört) ayda bir yılda 3 (üç) defa olacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dahilinde hizmet verilmelidir. Yeni alınacak veya tamiri yapılacak olan kesintisiz güç kaynaklarının da öngörülen bütün periyodik bakımlar yapılmalıdır.

13. İşin yapımı esnasında yüklenici iş kanunu, iş sağlığı ve güvenliği kanunu ve ilgili diğer güvenlik tedbirlerini almak zorunda olup; işin yapımı esnasında kendi çalışanına ya da 3. şahıslara verilebilecek olan tüm zararlardan sorumlu olacaktır.

14. Yüklenici Firma güç kaynakları ile ilgili yaşanabilecek herhangi bir yazılımsal sorunlardan sorumlu olup, arızaya gidermekle yükümlüdür. Yüklenici Firma güç kaynaklarının üretici firması ile görüşüp arızayı giderecek, gerekirse ücretini de ödeyecektir. Bu sebepten doğabilecek herhangi bir sorunda Yüklenici Firma sorumlu tutulacaktır.

15. Yüklenici firma hastanenin teknik personeline cihazlar hakkında bilgi ve eğitim verecektir.

BAKIM İŞLEMLERİ:

Cihazların iç kısımdaki fanların kontrolü ve temizliği

Akülerinin ölçümleri

Kablo ve bağlantılarının kontrolü

Her bakımda ekrandan ayarları

Cihazların çalışmasını engelleyecek tüm hususlar ortadan kalkacak şekilde bakım ve onarımlarının yapılması

S Bakım ve onarımda parça gereken durumlarda gerekli parça teknik servis raporund; belirtilerek yüklenici firma tarafından temin edecek bakım içerisinde olduğundan ayrı bir ücre talep etmeyecektir.

S Arızanın tamiri mümkünse yerinde giderilmesi, firmaya gitmesi gerekliyse nakil işlemlerinin tümü firmaya aittir. Firmaya verilecek olan parçalar tutanak dahilinde kayıt altına alınarak firmaya teslim edilecektir.

S Parça firmanızdan tarafından temin yoluna gidildiğinde parça sipariş ve montaj aralığındaki süre içinde sistemde aksama olmaması ve aksaklık sebebiyet vermemesi açısından geçici çözüm ile sorunu giderme yoluna gitmeleri yüklenici firmaya aittir. Gerek görüldüğü taktirde firma kendi envanterinden bir cihaz koyarak sorun çözüme ulaşana kadar işlemin devamını sağlamak zorundadır.

S Temin yoluna gidilen parçalar teknik şartnamelerinin hazırlanıp hastane teknik birime sunulması alınan malzeme uyum sağlamaması veya yanlış olması durumunda yüklenici firma sorumluluğundadır. Maddi zararlar firma tarafından karşılanacaktır.

S Yukarıdaki maddelerde belirtilen koruyucu, düzeltici bakım işleri belirtilen zamanlarda hastane teknik elemanları gözetiminde istekleri doğrultusunda yapılacaktır. Bakımı yapılan asansörler ile ilgili düzenlenecek 3 nüsha formunun 1 nüshası ilgili birime bırakılacak, 1 nüshasını firma kendisine alacak, diğer nüshası ise fatura ekinde satın alma birimine bırakılacaktır.

S Servis sonrası düzenlenecek olan TEKNİK SERVİS raporunun hastane teknik personelince onaylanması sağlanacaktır.

S Parça değişiminde orijinal yedek parça kullanılacak. Eski, çıkma, paslı, sisteme uygun olmayan vb. parçalar kullanılmayacak

■S Sözleşme imzalayan yüklenici firma şartnamede yazılı olan hususları kabul etmiş sayılacaktır.

•S Tebligat esas bildirilerinden Telefon, Fax, Mail taahhütlü ve iadeli taahhütlü posta gönderilerinden sayılacaktır.

KESTELDEVLET HASTANESİ

Yunus DURMAZ

_________

T.C

SAĞLIK BAKANLIĞI KESTEL DEVLET HASTANESİ BURSA İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ KESİNTİSİZ GÜÇ KAYNAĞI (UPS) BAKIM SÖZLEŞME! İHALESİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

GÜVENLİK TEDBİRLERİ

Firma, işin yapılması esnasında can ve mal emniyeti açısından önem arz eden ve telafisi; İmkânsız zararlar, sebep olacak olay ve kazalara sebebiyet vermemek için: bu durumu engelleyecek her türlü teknik ve idar tedbirleri almak zorunda olup, Elektrik Kuvveti Akım Tesisleri Yönetmeliği ve 6331 sayılı İş Sağlığı vı Güvenliği Kanununa uymak zorundadır. Bakım yapan firma elemanları 6331 sayılı İş Sağlığı ve Güvenliğ Kanununda belirtilen koruyucu ekipmanları kullanmak zorundadır.

UP- TİME

Herhangi bir arıza ve bakım nedeniyle sözleşmede yer alan cihazlardan birinde çalışılmayan sürenin sözleşme süresi boyunca %95 up-time süresini ihlal etmemesi gerekir. Hastanemizde kullanılan cihazlar yer itibariyle kullanım saatleri farklılık gösterebilmektedir. Bunlar; (A,B,C,D olarak sınıflandırılmıştır.) .Bu süreler aşağıda formülize edilmiştir.

Cihaz 365 gün ve 24 saat üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) =365x 24 saat x 0,95 (A) Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) = Yıllık resmi iş günü x 8 saat x 0,95 (B)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 22:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) = Yıllık resmi iş günü x 14 saat x 0,95 (C)

Cihaz yıllık resmi iş günü üzerinden saat 23:00 ‘ya kadar çalışıyorsa; Çalışma süresi(%95 up-time süresi) = Yıllık resmi iş günü xl5 saat x 0,95 (D) olarak hesaplanır.

Ayrıca firma tarafından sözleşme kapsamındaki cihaz için yıllık % 95up-time garantisi verilecektir. Arızalı süre % 5down time (arızada kalma) süresini geçerse aşılan her işgünü için sözleşme süresine 2 (iki) gün eklenecektir.