2011/125278 - Kazanaltı Curuf Paleti Zinciri İmalatı

 

 

KAZANALTI CURUF PALETİ ZİNCİRİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

Madde.1  KONU:

EÜAŞ Tunçbilek Termik Santralı İşletme Müdürlüğü ihtiyacı olan 4. ve 5.Ünite kazanaltı curuf paletine ait baklalı zincirlerin teknik şartnameye uygun olarak imalatı ve teslimi işidir.

Madde.2  SİPARİŞİN ADI, KALİTESİ  VE  MİKTARI :

Siparişin Adı Ölçüsü Kalitesi Resim No. Miktarı

Kazanaltı Curuf Palet Zinciri

(4. ve 5. Ünite) Ø 26x100 mm 27MnSi5 4.5.Gr.K:238 300  metre

(10  m' lik birim boylar halinde)

Madde.3 MALZEMENİN ÖZELLİKLERİ :

Kazanaltı curuf palet zinciri DIN 17115 (Şubat 1987)’ normuna uygun olarak 27MnSi5 (Malzeme No: 1.0412) kalite hadde mamülü malzemeden imal edilecektir.

a. Kimyasal Kompozisyon :

C % Si % Mn % P % S % Al %

0.24-0.30 0.25-0.45 1.10-1.60 max. 0.035 max. 0.035 0,020-0,050

b. Mekanik Özellikler (sertleştirilmiş ve temperlenmiş durumda )

Akma dayanımı Çekme dayanımı Uzama Kesit Daralması

min. 80 kg/mm2 min. 100 kg/mm2 min. % 8 min. % 40

c. Zincirin Mekanik Özellikleri :

Zincirin Kopma Yükü Yüzey Sertliği Sertlik Derinliği Çekirdek Sertliği

min. 50  ton 350-370 HB 1,7-2,3 mm 280 HB

Madde.4  DİĞER ÖZELLİKLER:

1- Baklalı zincirler, DIN 17115 Standardına uygun olarak 27 MnSi 5 (DIN Std. No:1.0412) kalite malzemeden teknik şartname ve teknik resime (4.5.Gr.K:238 ) uygun olarak imal edilecektir.

2- Baklalı zincirlerin ölçü ve toleranslarında teknik şartnamede ve teknik resimlerde belirtilmeyen hususlarda TS 1363 ISO 610/MART 1998 standardındaki EK-C maddeleri geçerlidir.

3- Kazanaltı curuf paleti baklalı zinciri 10  metrelik parçalar halinde toplam 300  metre olarak imal edilecektir. Zincirlerin 10 metrelik boy toleransı ± 16 mm olacaktır.

4- Baklalı zincirlerin yüzey sertliği 350-370 HB, sertlik derinliği 1,7-2,3mm ve çekirdek sertliği 280 HB olacaktır. Zincirlere uygulanacak ısıl işlemler sonucu istenilen mekanik özellikler mutlaka sağlanacaktır.

5- Tüm baklalar yüksek gerilim alın kaynağı ile kaynatılacaktır.

6- Baklalı zincir grupları tek tek kalibrasyon işlemine tabii tutulacak, kalibrasyon işleminden sonra ölçüler verilen toleranslar dışında ise kabul edilmeyecektir.

7- Zincirlerde çatlak, şekil bozukluğu, ölçü farklılıkları, kaynak yerlerinde çapak vb. hatalar olmayacaktır. Kaynak yerleri ve zincir  yüzeyleri düzgün ve pürüzsüz olacaktır. Zincirlerin kaynakla birleştirme yerlerinde eksenden kaçıklık ve bakla bükülme yerlerinde profil bozuklukları ve benzeri hatalar olmayacaktır.

8- Zincir baklaları testler sırasında kaynak yerinden kopmayacaktır. Test sırasında baklalar kaynak yerinden koparsa bu durum tüm baklalara uygulanmış kabul edilecek ve parti imalatın tamamı red edilecektir.

9- Bu şartnamede belirtilmeyen diğer hususlarda TS 1363 ISO 610/MART 1998 ve TS 2835 Standardı geçerli olacaktır.

10- Teknik şartname ve teknik resim bir bütündür.

Madde.5 MUAYENE VE TESELLÜM :

1- Firma imalata başlamadan bir hafta önce imalata başlayacağı günü EÜAŞ' a bildirecektir. EÜAŞ imalatın ön kontrolü ve imalata esas olacak malzemeden numuneler almak üzere yetkili bir elemanını Firma imalathanesine gönderecektir.

2- EÜAŞ’ ın yetkili elemanı nezaretinde malzemelerden 3 adet kimyasal analiz ve 3 adet çekme çubuğu numuneleri alınacaktır. Mekanik özelliklerin tesbiti için alınan çekme çubukları TS EN ISO 6892-1 ' e göre hazırlanacaktır. Çekme çubuğu boyları 30 cm olacak veya baş kısımlarına M16 veya M20 diş açılacaktır. Kimyasal analiz numuneleri malzeme üzerinden parça kesilmek ya da talaş kaldırmak suretiyle alınacaktır. Alınacak numunelerden 1’ er adedi Resmi bir kuruluşta teste tabi tutulacak, 1’ er adedi Firma tarafından test edilecek, 1’er adedi ise EÜAŞ tarafından şahit numune olarak saklanacaktır.

3- EÜAŞ tarafından yapılacak kontroller ile alınan numunelerin test ve kontrolleri esnasında geçecek sürede Firmanın imalatı durdurması söz konusu değildir. Firma kendi kalite kontrollerini yaparak imalata devam edecektir.

4- EÜAŞ imalatın her safhasında gerekli gördüğü kontrolları yapabilecektir.

5- Zincirlerin gözle muayenesi yapılacaktır. Zincirlerin yüzeyi düzgün ve pürüzsüz olacak, çatlak vb. hatalar olmayacaktır.

6- İmalatı tamamlanan zincirlerin her parti ısıl işlem grubundan, sondaj usulu numuneler alınacaktır. Zincirlerin kopma yükü ve uzaması ölçülecektir. Zincirler deney sırasında kaynak yerinden kesinlikle kopmayacaktır. Deney sırasında baklalar kaynak yerinden koparsa  bu durum tüm baklalara uygulanmış kabul edilerek zincirlerin tamamı red edilecektir. Zincirlerin sertlik testi yapılacak ve kesitte sertlik değişimi incelenecektir. Kopma yükü ve sertlik testleri için alınacak  zincir numuneleri en az 7 baklalı olcaktır.

7- EÜAŞ ve Firma tarafından gerekli test ve analizlere tabi tutulan numunelerden alınan sonuçların şartnameyi sağlaması gerekmektedir. Sonuçlar şartnameyi sağlamaz ise şahit numuneler üzerinden masrafı Firmaya ait olmak üzere gerekli test ve analizler EÜAŞ' ın belirlediği resmi bir laboratuvarda tekrar yaptırılacak ve alınan sonuçlar tesellüme esas olacaktır.

8- Gerekli muayene, test ve analiz sonuçları uygun olan malzemelerin ölçü kontroleri yapılacak, ölçü kontrolleri sonucunda şartnameye uygun olan malzemelerin tesbiti yapılacak ve bu hususta bir protokol düzenlenecektir. Şartnameye uygun olmayan malzemeler red edilecektir.

9- Red edilen malzemeleri Firma 30 gün içerisinde hiçbir ücret talep etmeksizin teknik şartname ve teknik resimler uygun olarak yeniden imal edip EÜAŞ' a teslim edecektir.

10- İmal edilen zincirlerin tamamının kontrolleri yapılmış ve işletmeye sevk edilerek tesellümü yapılmış olsa dahi sonradan zincirlerde fark edilecek hatalar imalat hatası olarak kabul edilecek ve hatalı olan zincirler red edilecektir. Red edilen malzemelerin yerine, Firma 30 gün içerisinde hiçbir ücret talep etmeksizin teknik şartname ve teknik resimler uygun olarak yenilerini imal edip EÜAŞ' a teslim edecektir.

11- İmalatı biten zincirler 1000 kg' ı geçmeyecek şekilde ahşap sandıklarda paketlenecektir. Bu paketler nakliye esnasında, forklift veya vinçle yapılacak istiflemede dağılmayacak nitelikte olacaktır. Firmaya ambalajlama için ayrıca  herhangi bir ücret verilmeyecektir.

12- Teklif verecek Firmalar siparişle ilgili herhangi bir tereddütleri olması halinde teklif vermeden önce EÜAŞ 'a bildireceklerdir. Sipariş bağlandıktan sonra teknik şartnamede değişiklik yapılmaz.   

Madde.6  TEKLİFLER :

1- Firmalar tarafından verilecek tekliflerde tereddüde sebep olacak hususlar bulunmayacak, teklifler açık ve net olacaktır. Bu hususa uymayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

2- İhalaye katılan Firmalar bu şartnamedeki benzer parçaları ve malzemeleri başarıyla imal ettiklerine dair iş bitirmelerini, teklifleri ile mutlaka vereceklerdir.

3- Tekliflerin değerlendirilmesi aşamasında EÜAŞ gerekli görür ve isterse ihaleye katılan Firmaların makine parkını yerinde görmek ve incelemek üzere, bir teknik heyet görevlendirebilecek ve bu incelemeden sonra ihale sonuçlandırılacaktır.

Madde.7 TESLİM YERİ ,SÜRESİ:

Zincirlerin tamamı 60 takvim günü içerisinde teslim edilecektir.

Teslim yeri İşletmemiz Ambarlarıdır.

Madde.8 ÖDEME VE CEZALAR:

Ödeme, tesellüme müteakip EÜAŞ ödeme planı doğrultusunda yapılacaktır. Firmaya Curuf Palet Zincirini Teknik Şartnamede belirtilen sürede teslim edemezse geciktiği her gün için ihale tutarının % 0,1’ i oranında ceza kesilecektir.

Madde.9 GARANTİ:

Firma her bir Curuf Palet Zinciri için tesellüm tarihinden itibaren 24 ay garanti verecektir.

Madde.10 FİYAT :

Teklifte bulunacak firmalar TL /metre  olarak fiyat vereceklerdir. Değerlendirme toplam fiyat üzerinden yapılacaktır.

AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN MAL ALIMLARINDA UYGULANACAK

İDARİ ŞARTNAME

I -   İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 1- İş sahibi idareye ilişkin bilgiler 

1.1. İş sahibi idarenin; 

a)Adı: EÜAŞ Tunçbilek Termik Santralı İşletme Müdürlüğü

       b)Adresi : Tunçbilek – Tavşanlı / Kütahya

       c)Telefon numarası :  0 274 638 30 53 

       d) Faks numarası    :  0 274 638 31 05  

       e) Elektronik posta adresi : ..................................................

       f)  İlgili personelin adı-soyadı/unvanı: Mehmet Zahid CAVGA / Ticaret Personeli, Vedat ARICA / Ticaret Şefi, Muammer AKAN / Mühendis, Ferhat ŞENER / Başmühendis

 1.2.İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

Madde 2- İhale konusu işe ilişkin bilgiler

İhale konusu malın; 

       a) Adı: EÜAŞ Tunçbilek Termik Santralı İşletme Müdürlüğü 4. ve 5. Ünite kazanaltı curuf paletine ait baklalı zincirlerin teknik şartnameye uygun olarak imalatı ve teslimi işidir.           

b) Dosya No: 2011/125278 (İhale Kayıt No)

       c) Miktarı ve türü: 300 metre - Mal Alımı

       d) Teslim edileceği yer: EÜAŞ Tunçbilek Termik Santralı İşletme Müdürlüğü Ambarı

       e) Teslim süresi : 60 takvim günü

       f) Diğer bilgiler : …………………………………………………………………………..

Madde 3- İhaleye ilişkin bilgiler

İhaleye ilişkin bilgiler; 

       a) İhale usulü: Açık İhale

 b) İhalenin yapılacağı adres ve toplantı yeri: EÜAŞ Tunçbilek Termik Santralı İşletme Müdürlüğü Toplantı Salonu

       c) İhale tarihi : 26.08.2011

d) İhale saati : 15:00

Madde   4-  İhale dokümanının görülmesi ve temini 

4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların EÜAŞ onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.

      a) İhale dokümanının görülebileceği ve satın alınabileceği yer: EÜAŞ Tunçbilek Termik Santralı İşletme Müdürlüğü Ticaret Servisi

b) İhale dokümanı satış bedeli (KDV dahil) : 20,00-TL

Banka Hesap Numaraları : 

TÜRKİYE İŞ BANKASI TAVŞANLI ŞUBESİ

ŞUBE KODU : 4622

HESAP NO: 0554559

İBAN NO: TR600006400000146220554559

 

TÜRKİYE HALK BANKASI TAVŞANLI ŞUBESİ

ŞUBE KODU : 528

HESAP NO: 13000003

İBAN NO: TR390001200952800013000003

4.2. İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte verilir. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. EÜAŞ bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair, dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır. 

4.3. İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları, bu dokümanda aksine bir hüküm olmadığı sürece, istekli sıfatıyla kabul etmiş sayılır. 

Madde 5- Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati

5.1. Tekliflerin sunulacağı yer, son teklif verme tarih ve saati

 a)Tekliflerin sunulacağı yer : EÜAŞ Tunçbilek Termik Santralı İşletme Müdürlüğü Muhaberat Servisi

       b)Son teklif verme tarihi      : 26.08.2011

       c)Son teklif verme                : 15:00

5.2. Teklifler son teklif verme tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son başvuru saatine kadar EÜAŞ’a ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

5.3. EÜAŞ’a verilen veya ulaşan teklifler, bu Şartnamenin 14 üncü maddesine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

5.4. İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

5.5. Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.

5.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo–Televizyon Kurumu (TRT)’nun ulusal saat ayarı esas alınır. 

Madde 6- İhale dokümanının kapsamı

6.1 İhale dokümanları aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

       a) İdari Şartname 

b) Teknik Şartname

       c) Sözleşme Tasarısı  

 d) Standart Formlar (Birim Fiyat Teklif Mektubu, Birim Fiyat Teklif Cetveli, İş Ortaklığı Beyannamesi, İş Deneyim Belgesi, Ortaklık Durum Belgesi, Geçici Teminat Mektubu, Kesin Teminat Mektubu)

6.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, EÜAŞ’ın çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine EÜAŞ tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.

6.3.İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk teklif verene ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 7- İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri

7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda belirtilen belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir.

a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,

b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya meslek odası belgesi;

1-) Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2-) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge.

      c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;

             1-) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

    2-) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri. 

d) Bu şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,

e) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

f) Bu şartnamenin 7.2 ve 7.3 üncü maddelerinde belirtilen, şekli ve içeriği Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde düzenlenen yeterlik belgeleri,

g) İhale dokümanının satın alındığına dair belge,

h) Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

i) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

j) Bu şartnamenin 17 nci maddesinde belirtilmesi halinde, isteklilerin alt yüklenicilere yaptırmayı düşündükleri işlere ait önerileri ve işlerin listesi,

k) Bu şartnamenin 8 veya 36 ncı maddelerinde belirtilmesi halinde yerli istekli olunduğuna ilişkin Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen belgeler,

l) Bu şartnamenin 36 ncı maddesinde belirtilmesi halinde teklif edilen malın yerli malı olduğunu tevsik eden belgeler,

m) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

n) …………………………………………………………………………………………………    İsteklinin iş ortaklığı olması halinde (b), (c), (d), (l), (n), (o) ve (p) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi zorunludur. İhaleye katılabileceklerinin öngörülmesi halinde Konsorsiyumlarda (b), (c), (d), (l), (n) ve (o) bentlerinde yer alan belgelerin her bir ortak tarafından ayrı ayrı verilmesi, (p) bendine ilişkin olarak ise işin ilgili kısmına teklif veren ortak tarafından o kısma ilişkin belgelerin verilmesi gerekir.

İsteklilerin yukarıda sayılan belgeleri sunarken aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış suretlerini vermeleri zorunludur. İstekliler belgelerin aslı yerine ihaleden önce EÜAŞ’ın yetkili personeli tarafından “Aslı İdaremizce Görülmüştür” şerhi taşıyan suretlerini verebilirler.

İsteklinin teklifi ile birlikte yanıltıcı belge verdiği veya yanıltıcı beyanda bulunduğu, belgelerde tahrifat yapıldığı tespit edilirse, teklifi değerlendirmeye alınmaz ve geçici teminatı irad kaydedilir.  Sözleşmenin imzalanmasından sonra böyle bir durum tespit edilirse, kesin teminatı EÜAŞ lehine irad kaydedilir ve sözleşme feshedilir.

Her iki halde de İstekli / Yüklenici EÜAŞ’a hiçbir itirazda bulunamaz. 

7.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

7.2.1................................................................................................................................................

7.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

7.3.1. İsteklinin ihale konusu iş veya benzer işlerde; son beş yıl içinde, kamu veya özel sektörde o işe ait gerçekleştirdiği İdarece kusursuz kabul edilen benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif edilen bedelin en az % 40’ı tutarında olan iş deneyimini gösterir belge,

7.4. Benzer iş olarak kabul edilecek işler aşağıda belirtilmiştir:

7.4.1. Teknik şartnamedeki benzer parçaların ve malzemelerin başarıyla imali işleri,

7.5. Belgelerin sunuluş şekli 

7.5.1-İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesi’nin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca "aslının aynıdır" şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri kabul edilecektir. 

7.5.2- Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

7.5.3-İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihaleden önce idarenin yetkili personel tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şerh düşülen ve aslı kendilerine iade edilen belgelerin suretlerini de tekliflerine ekleyebilirler.

7.5.4- Aşağıda 7.5.4.1 de belirtilen belgeler dışında yerli veya yabancı isteklilerce sunulacak yabancı ülkelerden temin edilen belgelerin, ait olduğu ülke mevzuatına göre düzenlenmesi ve alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması gerekir. Ancak, Yabancı Resmi Belgelerin Tasdiki Mecburiyetinin Kaldırılması Sözleşmesine taraf ülkelerden sağlanan ve bu sözleşmenin 1 inci maddesi kapsamındaki resmi belgeler, “apostille” kaşesi taşıması kaydıyla belgelerin alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türk Dışişleri Bakanlığı onay işleminden muaftır. Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet veya devletler arasında belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemini belirli işlemlere bağlı tutan hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşme hükümlerine göre yaptırılabilir.

7.5.4.1-………………………………………………………………………………………….

7.5.5- Bu Şartnamede belgelerin Türkçe tercümelerinin istenildiği hallerde, yurt dışından sağlanan resmi belgeler ile idarece ihale dokümanında belirlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması şarttır. Apostille kaşesi taşıyan belgelerin tercümeleri ile Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olması şartı aranmayan belgelerin tercümelerinin yeminli mütercimlerce yapılması ve noter onaylı olması zorunludur.

7.5.6- Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Laboratuvar Akreditasyon İşbirliği Karşılıklı Tanınma Anlaşmasında yer alan akreditasyon kurumları tarafından düzenlenen belgeler ve bunların tercümeleri, bu belgelerin alındığı ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsoloslukları veya Türkiyede Dışişleri Bakanlığı onay işleminden muaftır. Ancak bu belgelerin, Türk Akreditasyon Kurumundan alınan ve Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinin 40 ıncı maddesinde belirtilen teyit yazısı ile birlikte sunulması gerekmektedir. Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları veya Türk Akreditasyon Kurumu tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için ise Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir.

Madde 8- İhalenin Yabancı İsteklilere Açıklığı

Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir. Yabancı isteklilerle ortak girişim yapan yerli istekliler bu ihaleye katılamaz.

  İsteklilerin yerli istekli olunduğuna ilişkin Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğinde belirtilen belgeleri teklifleri dahilinde sunmaları gerekir.

Madde 9- İhaleye katılamayacak olanlar

9.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan ve dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar;

       a) 4734 ve 4735 sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.

       b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

       c) EÜAŞ’ın ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.

       d)EÜAŞ’ın ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.

       e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.

       f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç).

9.2. İhale konusu işin müşavirlik hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Aynı şekilde, ihale konusu işin yüklenicileri de o işin müşavirlik hizmeti ihalelerine katılamazlar. Bu yasaklar, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.

9.3.  EÜAŞ bünyesinde bulunan veya EÜAŞ’la ilgili her ne amaçla kurulmuş olursa olsun vakıf, dernek, birlik, sandık gibi kuruluşlar ile bu kuruluşların ortak oldukları şirketler bu idarelerin ihalelerine katılamazlar.

9.4. Bu yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa, teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

Madde 10- İhale dışı bırakılma nedenleri

Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;

a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.

b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.

c) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.

d) Türkiye'nin veya kendi ülkesinin mevzuat hükümleri uyarınca kesinleşmiş vergi borcu olan.

e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.

f) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu idare tarafından ispat edilen.

g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.

h) Bu maddede belirtilen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.

i) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.

j) Şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilen.

Madde 11- Yasak fiil veya davranışlar 

11.1. İhalede aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:

       a)Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikap, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek. 

       b)İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.

       c)Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek. 

       d)Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermek.

       e)Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.

11.2. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre 4734 sayılı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır. 

Madde 12- Teklif hazırlama giderleri

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. EÜAŞ, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. 

Madde 13- İhale dokümanında açıklama yapılması

13.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden on (10) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

13.2. Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, EÜAŞ’ca yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanı alan tüm isteklilere yazılı olarak iadeli taahhütlü mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. EÜAŞ’ın bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az beş (5) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır.

13.3. Açıklamada, sorunun tarifi ve EÜAŞ‘ın ayrıntılı cevapları yer alır; açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez.

13.4. Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere ihale dokümanı içerisinde verilir. 

Madde14- İhale dokümanında değişiklik yapılması

14.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, tekliflerin hazırlanmasını veya işin gerçekleştirilmesini etkileyebilecek maddi veya teknik hatalar veya eksikliklerin EÜAŞ’ca tespit edilmesi veya isteklilerce son teklif verme gününden on (10) gün öncesine kadar yazılı olarak bildirilmesi hallerinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle ihale dokümanında değişiklik yapılabilir. 

14.2. Zeyilname, ihale dokümanı alanların tümüne yazılı olarak iadeli taahhütlü mektup yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve son teklif verme tarihinden en az beş (5) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır.

14.3. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, EÜAŞ ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla otuz (30) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir.

14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkanı tanınacaktır.

Madde 15- İhale günü ve saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde EÜAŞ’ın serbestliği

15.1. EÜAŞ’ın gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.

15.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

15.3. İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.

15.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce EÜAŞ’dan herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.  

Madde 16- Ortak girişimler

16.1. Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verebilir.

16.2. İş ortaklığı oluşturmak suretiyle ihaleye teklif verecek istekliler, iş ortaklığı yaptıklarına dair pilot ortağın da belirtildiği ekte örneği bulunan İş Ortaklığı Beyannamesi’ni de teklifleriyle beraber sunacaklardır.

16.3. İhalenin iş ortaklığı üzerinde kalması halinde iş ortaklığından, sözleşme imzalanmadan önce noter tasdikli ortaklık sözleşmesini vermesi istenilecektir.

16.4. İş ortaklığı beyannamesi ve sözleşmesinde iş ortaklığı oluşturan gerçek ve tüzel kişilerin taahhüdün yerine getirilmesinden müştereken ve müteselsilen sorumlu oldukları belirtilecektir.

16.5. İş ortaklığında pilot ortak, en çok hisseye sahip ortak olmalıdır. Ortakların hisse oranları, ortaklık anlaşmasında (iş ortaklığı beyannamesi) ve ortaklık sözleşmesinde gösterilir.

16.6.  Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremez.

Madde 17- Alt yükleniciler 

İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 18- Teklif ve sözleşme türü 

İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle her bir iş kaleminin miktarı ile iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir.

Madde 19- Teklifin dili

Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır.

Madde 20- Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi

İhaleye katılacak firmalar Türk Lirası bazında fiyat vereceklerdir. 

Madde 21-  Kısmi teklifler

Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.

Madde 22- Alternatif teklifler

İhale konusu işe ilişkin alternatif teklif verilemez.

Madde 23- Tekliflerin sunulma şekli

23.1. Teklif Mektubu ve geçici teminat da dahil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa (veya pakete) konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve EÜAŞ’ın açık adresi yazılarak, zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak mühürlenir.

23.2. Teknik Şartnamede istenildiği taktirde ve görüldüğü şekilde istekli numune verecektir. Numune mümkünse ZARF içerisine konulacak, aksi halde ayrıca verilecektir. Numune verilmesi için belli bir süre tanınmış ise bu süre içinde numunenin verilmemesi halinde teklif geçersiz sayılacaktır.

23.3. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında EÜAŞ’a (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmaksızın istekliye iade edilir. 

23.4. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar EÜAŞ’a ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz.

23.5. Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.

23.6. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, EÜAŞ ve isteklilerin ilk teklif verme tarih ve saatine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, süre uzatımından dolayı yeniden tespit edilen son teklif verme tarih ve saatine kadar uzatılmış sayılır. 

Madde 24- Teklif mektubunun şekli ve içeriği

24.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.

24.2. Teklif Mektubunda; 

      a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

      b) Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

      c) Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması, 

      d) Teklif mektubunun ad, soyad veya ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, 

      Zorunludur.

24.3. Ortak girişim olarak teklif veren isteklilerin teklif mektuplarının, ortakların tamamı tarafından veya teklif vermeye yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanması gerekir.

24.4. Konsorsiyum olarak teklif verecek isteklilerin teklif mektuplarında, Konsorsiyum ortaklarının işin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedel ayrı ayrı yazılacaktır. Konsorsiyum ortaklarının işin uzmanlık gerektiren kısımları için teklif ettikleri bedellerin toplamı, konsorsiyumun toplam teklif bedelini oluşturacaktır.

Madde 25-  Tekliflerin geçerlilik süresi

25.1. Teklifler en son teklif verme tarihinden itibaren 60 (altmış) gün opsiyonlu olacaktır. Bu süreden daha kısa süreli geçerli olduğu belirtilen teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır. İstekliler bu müddet için EÜAŞ’a teklifleriyle bağlı kalacaklardır. Opsiyonun son günü bir tatil gününe rastlarsa opsiyon tatilden sonraki ilk çalışma günü sonuna kadar kendiliğinden uzamış olacaktır.

25.2. İhtiyaç duyulması halinde EÜAŞ, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirlenen süre kadar uzatılması yönünde istekliden talepte bulunacaktır. İstekli, EÜAŞ’ın bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. EÜAŞ’ın teklif geçerlilik süresinin uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir.

25.3. Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır.

25.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, iadeli taahhütlü posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir.

 

Madde 26- Teklif fiyatına dahil olan masraflar

26.1. Yüklenici teklif fiyatına işçilik, malzeme, ambalaj, taşıma, yükleme ve boşaltma vb. giderler ile vergi, resim, harç, sigorta gibi masrafları dahil edecektir. 

26.2. (26.1.) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir.

26.3.  Ancak, sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde EÜAŞ’ca yükleniciye ayrıca ödenir.

 

 

 

Madde 27- Geçici teminat 

27.1. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.

27.2 İsteklinin ortak girişim olması halinde, toplam geçici teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.

27.3. Geçici teminat olarak sunulan teminat mektuplarında geçerlilik tarihi belirtilmelidir. Bu tarih, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren otuz (30) günden az olmamak üzere isteklilerce belirlenir.

27.4. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, EÜAŞ tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.

Madde 28- Teminat olarak kabul edilecek değerler

28.1. Teminat olarak kabul edilecek değerler aşağıda sayılmıştır; 

  a) Tedavüldeki Türk Parası.

           b) Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları. 

           c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.

28.2. (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.

28.3. İlgili mevzuatına göre Türkiyede faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları ile Türkiye dışında faaliyette bulunan banka veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantisi üzerine Türkiye’de faaliyette bulunan bankaların veya özel finans kurumlarının düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.

28.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, Kamu İhale Kurumunun belirlediği esaslara uygun olması gerekir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.

28.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir. 

28.6. Her ne surette olursa olsun, EÜAŞ’ca alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

Madde 29- Geçici teminatın teslim yeri

29.1.  Banka teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulacaktır.

29.2. Teminat mektupları veya teminat karşılığı alınan makbuzlar dışındaki teminatlar ihale komisyonlarınca teslim alınmaz. Teminat mektupları dışındaki teminatlar; ihaleyi yapan EÜAŞ Teşkilatının Muhasebe Birimine yatırılabileceği gibi nakit teminatlar EÜAŞ’ın belirteceği banka hesaplarına da yatırılabilir. Nakit teminatın bankaya yatırılması hâlinde banka makbuzu veya dekontun açıklama kısmına; ihale kayıt no, dosya no ve işin konusu yazılmalıdır. İhale Komisyonu gerektiğinde bankalara yatırılan nakit teminatların teyidini isteyebilir. 

Madde 30- Geçici teminatların iadesi

30.1. Teklifi şartnameye uygun bulunan ilk üç firmanın geçici teminatları sözleşmenin yürürlüğe girmesi veya opsiyon sürelerinin sonuna kadar tutulur.

30.2. İhale üzerinde kalan istekli ile ekonomik açıdan en avantajlı ikinci ve üçüncü teklif sahibi isteklilere ait teminat mektupları dışında kalan isteklilere ait teminatlar isteklilere hemen iade edilir.   

30.3. Teminat mektuplarının iadesi doğrudan mektubu düzenleyen ilgili bankaya veya finans kurumuna yapılır, istekliye elden verilmez.

IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA

İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 31- Tekliflerin alınması ve açılması

31.1. Teklifler, bu Şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar EÜAŞ’a (tekliflerin sunulacağı yere) verilecektir.

31.2. İhale komisyonunca, tekliflerin alınması ve açılmasında aşağıda yer alan usul uygulanır;

31.2.1 İhale komisyonunca bu Şartnamede belirtilen son teklif verme saatine kadar kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve teklif dokümanında belirtilen teklif açma saatinde ihaleye başlanır. 

31.2.2. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Bu incelemede, zarfın üzerinde isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu, ihaleyi yapan EÜAŞ’ın açık adresi ve zarfın yapıştırılan yerinin istekli tarafından imzalanıp mühürlenmesi hususlarına bakılır. Bu hususlara uygun olmayan zarflar bir tutanakla belirlenerek değerlendirmeye alınmaz.  

31.2.3. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır. İsteklilerin, belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. Bu işlemler yapıldıktan sonra teklif mektubu ile geçici teminatta dâhil olmak üzere belge ve bilgi eksikliği dikkate alınmaksızın bütün isteklilerin teklif fiyatları açıklanır. 

31.2.4. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

Madde 32-  Tekliflerin değerlendirilmesi

32.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin 31.2.3. üncü maddesine göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. 

32.1.1. Bu şartnameye göre teklif zarfı içinde sunulması gereken belgeler ve bu belgelere ilgili mevzuat gereğince eklenmesi zorunlu olan eklerinden herhangi birinin, isteklilerce sunulmaması halinde,  bu eksik belgeler ve ekleri tamamlatılmayacaktır.

32.1.2.Ancak, 

a) Geçici teminat ve teklif mektuplarının Kanunen taşıması zorunlu hususlar hariç olmak üzere, sunulan belgelerde teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmayan bilgi eksikliklerinin bulunması halinde bu tür bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler, 

b) İsteklilerce sunulan ve başka kurum, kuruluş ve kişilerce düzenlenen belgelerde, belgenin taşıması zorunlu asli unsurlar dışında, belgenin içeriğine ilişkin tereddüt yaratacak nitelikte olan ve belgeyi düzenleyen kurum, kuruluş veya kişilerden kaynaklanan bilgi eksikliklerinin giderilmesine ilişkin belgeler,

verilen süre içinde tamamlanacaktır. Belirlenen sürede bilgi eksikliklerini tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatları gelir kaydedilir.

32.1.3. Bilgi eksikliklerinin tamamlatılmasına ilişkin olarak verilen süre içinde isteklilerce sunulan belgelerin, ihale tarihinden sonraki bir tarihte düzenlenmesi halinde, bu belgeler isteklinin ihale tarihi itibarıyla ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi halinde kabul edilecektir.

32.2. Bu ilk değerlendirme ve işlemler sonucunda belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan isteklilerin tekliflerinin ayrıntılı değerlendirilmesine geçilir. 

32.2.1. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen yeterlik kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara uygun olup olmadığı incelenir. Uygun olmadığı belirlenen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılır.

32.2.2. En son aşamada, isteklilerin teklif mektubu eki cetvellerinde aritmetik hata bulunup bulunmadığı kontrol edilir. Teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu eki cetvelde çarpım ve toplamlarda aritmetik hata bulunması hâlinde, isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla, aritmetik hatalar res’en düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu durum hemen istekliye yazı ile bildirilir. İstekli düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini, tebliğ tarihini izleyen üç gün içinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul etmediğini süresinde bildirmesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi hâlinde, teklifi değerlendirme dışı bırakılır ve bütün bu işlemlerin sonunda geçici teminatı gelir kaydedilir.

Madde 33- İsteklilerden Tekliflerine Açıklık Getirilmesinin İstenilmesi

33.1. İhale komisyonunun talebi üzerine EÜAŞ, tekliflerin incelenmesi, karşılaştırılması ve değerlendirilmesinde yararlanmak üzere net olmayan hususlarla ilgili isteklilerden tekliflerini açıklamalarını isteyebilir.

33.2. Bu açıklama, hiçbir şekilde teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilemez ve bu sonucu doğuracak şekilde kullanılamaz.

33.3. EÜAŞ’ın açıklama talebi ve isteklinin bu talebe vereceği cevaplar yazılı olacaktır. İstekli EÜAŞ’ın yazısında belirttiği süreye kadar yazılı cevap vermemesi halinde teklifi değerlendirme dışı bırakılır. 

Madde 34- Aşırı düşük teklifler

34.1. İhale komisyonu verilen teklifleri bu Şartnamenin 32 nci maddesine göre değerlendirdikten sonra, diğer tekliflere veya EÜAŞ’ın tespit ettiği yaklaşık maliyete göre teklif fiyatı aşırı düşük olanları tespit eder. Bu teklifleri reddetmeden önce, belirlediği süre içinde teklif sahiplerinden, teklifte önemli olduğunu tespit ettiği bileşenler ile ilgili ayrıntıları yazılı olarak ister.

34.2. İhale komisyonu;

a)  İmalat sürecinin ekonomik olması,

b) Seçilen teknik çözümler ve teklif sahibinin mal ve hizmetlerin temininde kullanacağı avantajlı koşullar,

c) Teklif edilen malın özgünlüğü,

hususlarında belgelendirilmek suretiyle yapılan yazılı açıklamaları dikkate alarak, aşırı düşük teklifleri değerlendirir. Bu değerlendirme sonucunda, açıklamaları yeterli görülmeyen veya yazılı açıklamada bulunmayan isteklilerin teklifleri reddedilir. 

Madde 35- Bütün tekliflerin reddedilmesi ve ihalenin iptal edilmesinde EÜAŞ’ın serbestliği 

35.1. İhale komisyonunun kararı üzerine EÜAŞ, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. EÜAŞ bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez. 

35.2. İhalenin iptal edilmesi halinde bu durum bütün isteklilere gerekçeleri ile birlikte bildirilir.

Madde 36- Ekonomik açıdan en avantajlı teklifin belirlenmesi 

36.1. İhale, ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır.

36.2. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

Madde 37- İhalenin karara bağlanması 

37.1. Bu Şartname hükümlerine göre yapılan değerlendirme sonucu ihale ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren isteklinin üzerinde bırakılacaktır. 

37.2. İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek ihale yetkilisinin onayına sunar. 

Madde 38- İhale kararının onaylanması

38.1. İhale kararları ihale yetkilisince onaylanmadan önce EÜAŞ, ihale üzerinde kalan isteklinin ihalelere katılmaktan yasaklı olup olmadığını Kamu İhale Kurumundan teyit ettirerek buna ilişkin belgeyi ihale kararına ekler.

38.2. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç 15 (onbeş) iş günü içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.

38.3. İhale; kararın ihale yetkilisince onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılacaktır.

Madde 39- Kesinleşen ihale kararının bildirilmesi 

39.1. İhale sonucu, ihale kararının ihale yetkilisi tarafından onaylandığı günü izleyen en geç 3 (üç) gün içinde, ihale üzerinde bırakılan dahil, ihaleye teklif veren bütün isteklilere EÜAŞ Satınalma ve İhale Yönetmeliğinin 94 üncü maddesi hükümlerine göre tebliğ edilir. 

39.2. Açık İhale Usulü ile yapılan ihalelerde, ihaleye katılan isteklilerden teklifi değerlendirmeye alınmayan veya uygun görülmeyenlerin, tebliğ tarihini izleyen beş (5) gün içinde yazılı itiraz talebinde bulunmaları halinde, İtirazla ilgili gerekli incelemeler en geç on (10) gün içinde yapılır ve hazırlanan rapor ihale yetkilisine sunulur. İhale yetkilisinin onayına müteakip istekliye en geç beş (5) gün içinde bildirilir. 

39.3. İhale kararının ihale yetkilisi tarafından iptal edilmesi durumunda da isteklilere aynı şekilde bildirim yapılır.

Madde 40- Sözleşmeye davet

40.1. Bu Şartnamenin 39.2 maddesinde belirtilen bildirim sürelerinin bitimini izleyen günden itibaren 3 (üç) gün içinde, ihale üzerinde kalan istekliye, davet mektubunda belirtilen süre içinde kesin teminatı vermek ve diğer yükümlülükleri yerine getirmek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususunda tebligat yapılır.

40.2. Bu bildirim, EÜAŞ Satınalma ve İhale Yönetmeliğinin 94 üncü maddesi hükümlerine göre tebliğ edilir. 

40.3. İsteklinin, bu davetin tebliğ tarihini izleyen 10 (on) gün içinde kesin teminatı vererek sözleşmeyi imzalaması şarttır. 

Madde 41- Kesin teminat 

41.1. İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle  % 6 arasında bir oranda kesin teminat alınır.

41.2. Kesin teminat mektubunun vadesi süresiz olacaktır.

41.2. İhale üzerinde kalan isteklinin ortak girişim olması halinde, toplam kesin teminat miktarı ortaklık oranına veya işin uzmanlık gerektiren kısımlarına verilen tekliflere bakılmaksızın ortaklardan biri veya birkaçı tarafından karşılanabilir.

Madde 42- Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu

42.1. İhale üzerinde kalan istekli, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı 40.3 üncü maddedeki süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir.

42.1.1. Yabancı istekliler, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgelerden, kendi ülkelerindeki mevzuat uyarınca dengi olan belgeleri sunacaklardır. Bu belgelerin, isteklinin tabi olduğu mevzuat çerçevesinde denginin bulunmaması ya da düzenlenmesinin mümkün olmaması halinde bu duruma ilişkin yazılı beyanlarını vereceklerdir. Ancak bu husus yabancı gerçek kişi isteklinin uyruğunda bulunduğu ya da yabancı tüzel kişi isteklinin şirket merkezinin bulunduğu ülkenin Türkiye’deki misyon şefliklerine veya bu ülkelerdeki Türkiye Cumhuriyeti misyon şefliklerine teyit ettirilecektir.

42.2. Bu zorunluluklara uyulmadığı taktirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir.

42.3. Ayrıca üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan istekli, 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi uyarınca altı aydan bir yıla kadar anılan Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır.

Madde 43- Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci ve üçüncü teklif sahibine bildirim

43.1. İhale üzerinde kalan isteklinin, ihale tarihi itibarıyla bu Şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri veya kesin teminatı vermemesi ya da sözleşme imzalamaması durumunda EÜAŞ ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif fiyatının ihale yetkilisince uygun görülmesi kaydıyla, bu teklif sahibi istekli ile de bu şartnamede belirtilen esas ve usullere göre sözleşme imzalayabilir. Bu durumda ihale yetkilisinin uygun görme onayından önce ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin bu Şartnamenin 38.1 inci maddesine göre yasaklı olup olmadığı teyit ettirilerek, ihale tarihi itibarıyla 10 uncu maddenin (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeler istenecektir.

43.2. Söz konusu istekliye, bu Şartnamenin 40.2 inci maddesi hükümlerine göre tebligat yapılacaktır.

43.3. Ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda, bu teklif sahibinin geçici teminatı gelir kaydedilir ve 43.1. maddede belirtildiği usulde, üçüncü en avantajlı teklif değerlendirmeye alınır.  Bu teklif sahibinin de sözleşmeyi imzalamaması durumunda geçici teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

43.4. Ayrıca, üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan ekonomik açıdan en avantajlı ikinci teklif sahibi istekli, 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi uyarınca altı aydan bir yıla kadar, anılan Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır.

Madde 44- Sözleşme yapılmasında EÜAŞ’ın görev ve sorumluluğu

44.1. EÜAŞ’ın sözleşme yapılması konusunda yükümlülüğünü yerine getirmemesi halinde istekli, bu Şartnamenin 40.1. inci maddesinde yer alan sürenin bitmesini izleyen günden itibaren en geç beş (5) gün içinde, on (10) gün süreli bir noter ihbarnamesi ile durumu EÜAŞ’a bildirmek şartıyla, taahhüdünden vazgeçebilir.

44.2. Bu takdirde geçici teminatı geri verilir.

Madde 45- İhalenin sözleşmeye bağlanması

45.1. EÜAŞ tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır.

45.2. Yüklenicinin iş ortaklığı veya konsorsiyum olması halinde, sözleşme bunların bütün ortakları tarafından imzalanır.

V – SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 46- Ödeme yeri ve şartları 

46.1. İhale konusu alıma/işe ilişkin olarak yükleniciye yapılacak her tür ödeme Muhasebe Şefliğince yapılacaktır. 

46.2. Ödemeye ilişkin diğer koşullar sözleşme tasarısında belirtilmiştir

Madde 47- Avans verilmesi ve şartları

Bu işle ilgili avans verilmeyecektir.

Madde 48- Fiyat farkı ödenmesi ve hesaplanma şartları

Yükleniciye fiyat farkı verilmeyecektir.

Madde 49- İşe başlama ve bitirme (malın teslim) tarihi

49.1. Sözleşmenin yürürlüğe girdiği gün işin süresi başlayacaktır.

49.2. Malzeme, 60 takvim günü içerisinde tamamen teslim edilmiş olacaktır. 

Madde 50- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları 

50.1. Süre uzatım talebi, yüklenicinin sözleşmesindeki süre ve koşullara uygun olması hâlinde incelenir. 50.3.1. nci maddesinde belirtilen hâller için verilecek süre uzatımlarında, sözleşme süresi içinde yüklenicinin belgeleriyle birlikte zorunlu nedenin meydana geldiği tarihten itibaren yirmi gün içinde müracaat etmesi zorunludur. Süre uzatımını gerektiren sebebin ortadan kalktığı tarih, yüklenici tarafından ayrıca belgelendirilecektir. 

50.2. Süre uzatımı, yüklenicinin talebine istinaden sözleşme süresi içinde veya sözleşme süresi bitiminde bütün talepler ve varsa daha önce verilmiş süre uzatımları göz önüne alınarak ilgili ünitelerce incelendikten ve ihale yetkilisinin onayından sonra verilir. 

50.3. Süre uzatımı nedenleri aşağıda belirtilmiştir.

50.3.1. Zorunlu nedenler: Zorunlu neden; sözleşme taraflarının denetim ve hatası dışında ortaya çıkan ve sözleşmenin uygulanmasını kısmen veya tamamen engelleyen durumlardır. Zorunlu nedenlerin süre uzatımına konu olabilmesi için öncelikle ilgili resmî kuruluşlarca belgelendirilmesi şarttır. Zorunlu nedenler aşağıda belirtilmiştir.

1) Yangın,

2) Su taşkını, sel, kasırga, deprem ve benzeri doğal afetler,

            3) Salgın hastalıklar,

4) Savaş hâli,

5) Seferberlik hâli,

6) Sabotaj veya işin yapımını engelleyen diğer hâller,

7) Ambargo,

8) Malın yüklü bulunduğu nakil vasıtasının kazaya uğraması, yanması, batması,

9) Sözleşme yapılmasından önce yürürlükte olan mevzuatta yapılan değişikliklerden doğan imkânsızlıklar.

50.3.2. EÜAŞ’ın sebebiyet verdiği hâller:

1) Sözleşmede bulunması koşuluyla, yer tesliminin geç yapılması,

2) Sözleşmesine göre EÜAŞ tarafından yükleniciye verilmesi gereken proje, belge ve numunelerin süresinde verilememesi,

3) Onay için EÜAŞ’a tevdi edilen projelerin süresi içinde yükleniciye iade edilememesi,

4) Sözleşmesine göre EÜAŞ tarafından verilmesi gereken malzemelerin zamanında verilememesi,

5) Projelerde ve teknik şartnamelerde EÜAŞ’ca değişiklik yapılması ve bu değişikliğin iş hacmini sözleşmedeki limitlerin haricinde etkilemesi,

6) İşin fiziki büyümesi nedeniyle ve sözleşmedeki baz fiyatları itibarıyla sözleşmesinde artış olması,

7) Projesinde belirtilmeyen ve sözleşme tarihinden sonra ortaya çıkan özel işlerin yaptırılması,

8) Yüklenicinin kusuru olmaksızın EÜAŞ’ın isteği ile yıktırma ve demontaj yaptırılması,

9) Yüklenicinin kusuru olmaksızın taahhüdün EÜAŞ tarafından kısmen veya tamamen durdurulması veya ertelenmesi,

10) Sözleşmelerde yer alan ve EÜAŞ’a ait vecibelerin yerine getirilememesi.

50.3.3. Üçüncü kişilerin sebebiyet verdiği hâller: Üçüncü kişilerin sebebiyet verdiği hâllerin süre uzatımı nedeni olabilmesi için belgelendirilmesi gerekir. Üçüncü kişilerin sebebiyet verdiği başlıca zorunluluk hâlleri aşağıda belirtilmiştir.

1) Sözleşmelerinde, resmî kurumlardan veya tekel durumundaki üreticilerden malzeme temini veya hizmet alımı öngörülmüş olması koşulu var ise; bu kuruluşların teslimatlarında veya hizmetlerindeki gecikmeler,

2) Yasal grevler ve yüklenici işyerleri dışındaki lokavtlar,

3) Sözleşmesinde, yurt dışından getirilmesi öngörülen malzemelerin ithalatında yurt dışındaki gecikmeler nedeniyle yüklenicinin kusuru dışında meydana gelen gecikmeler (Bu gecikmelerin o ülkedeki Türk Konsolosluğunca onaylanmış belgelerle tevsik edilmesi şarttır.).

Madde 51- Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi

51.1. Malzeme siparişlerinde, ihale safhasında veya sözleşme süresi içinde doğacak ihtiyaçların karşılanması için, fiyat ve piyasa durumları bakımından fayda görülmesi veya teknik zorunlulukların ortaya çıkması hâlinde; sözleşmeden önce yaklaşık maliyetin, sözleşmeden sonra ise sözleşme bedelinin % 30’una kadar, yetki limitleri dâhilinde ilgili Makamın onayıyla, ihale konusu iş için ihale kapsamında veya sözleşme bedelinde bir defaya mahsus artırma veya eksiltme yapılabilir. 

51.2. Söz konusu satın alma ve ihale işleminin kapsamının yeterli olmaması ve işin önemi nedeniyle; % 30 artışın aşılması gerektiği hâllerde, usulüne uygun olarak en fazla ilk sözleşme tutarının % 50 sini aşmayacak şekilde artırım yapılabilir. 

52.3. Ek sipariş veya miktar artırımlarında, ek süre verilebilir. 

 

Madde 52- Gecikme halinde alınacak cezalar 

52.1. Yüklenici sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği / işi bitirmediği takdirde, 10 (On) günden az olmamak üzere EÜAŞ’ın Teslim ve Muayene Komisyonunca belirlenen ve İhale Yetkilisince onaylanmış süre kadar, gecikme ihtarı verilecek olup gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin % 0,1’i (bindebir) oranında gecikme cezası uygulanır ve bu gecikme ihtarına rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilir ve sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir.

 

Madde 53-Teslim alma, teslim etme,  muayene, kabul şekil ve şartları 

53.1.Yüklenicinin teslim programı: Sözleşmenin yürürlüğe girdiği gün işin süresi başlayacak ve 60 takvim günü içerisinde tüm malzeme teslim edilmiş olacaktır. 

53.2.Teslim etme, teslim alma şekil ve şartları: Malzemelerin teslim yeri, EÜAŞ Tunçbilek Termik Santralı İşletme Müdürlüğü’dür.

53.3. Muayene ve kabul şekil ve şartları: 

53.3.1. Mal ve hizmet alımı işlerinde; görevlendirilecek en az üç (3) kişilik komisyon tarafından muayene ve kabul işlemleri yapılır. Ancak sözleşmesinde hüküm bulunması hâlinde; imalat veya üretim süreci gerektiren işler, muayene ve kabul komisyonlarının yetki ve sorumluluğunu kaldırmaması şartıyla, ihale dokümanında belirtilen kalite ve özelliklere göre yapılıp yapılmadığı hususunda, ilgili birim tarafından belirli aşamalarda ve aralıklarla denetlenebilir.

53.3.2. Taahhüdün tamamlanan ve müstakil kullanıma elverişli bölümleri için kısmi kabul yapılabilir. 

a) İhale dokümanında belirtilmesi kaydıyla özel nitelik ve nicelikleri olan malzeme, araç, gereç ve tesislerde, boyut ve miktara ilaveten; EÜAŞ uzmanları tarafından standartlara uygun teknolojik deneylerle, nicelik ve nitelik muayenesi yapılır.

b) Muayene ve kabul işleri, ihale dokümanında belirtilmesi kaydıyla; uluslararası tanınmış bağımsız mütehassıs kalite kontrol kuruluşları, Üniversiteler veya resmî kuruluşlar marifetiyle yaptırılır ve belgesi istenir ya da teslim eden firmanın test raporları ile yetinilir. Muayene ve kabul giderlerinin tümü yükleniciye aittir.

c) Sipariş konusu malların muayene ve kabulü (a) bendindeki usule göre yapılabileceği gibi bunların muayenelerinin imalat sırasında ara denetim olarak ve/veya sonunda, kabullerinin de istenilen yerlerde veya montajlarından sonra yapılması şart koşulabilir. 

53.3.3. Muayene ve kabul sırasında hasar, noksanlık, evsaf bozukluğu, sözleşme ve şartnamesine uymaması gibi hâllerin görülmesi durumunda, bu hususlar muayene ve kabul protokolünde belirtilir. Gerek görüldüğünde, ayrıca bu konuda bir rapor hazırlanır. Kullanıma mani bir durum yoksa ihale yetkilisinin onayı ile Teslim ve Muayene Komisyonunca belirlenecek olan bir oranda nefaset kesilerek kabul yapılabilir.

53.3.4. Düzenlenen kabul protokolü, görevliler tarafından yüklenicisine veya yetkili temsilcisine ve varsa nakliyecisine imzalattırılır. Yüklenicisi veya temsilcisi, kabul protokolünü imzalamaktan kaçınırsa veya kararlaştırılan gün ve saatte yüklenici veya temsilci muayene ve tesellüm için hazır bulunmazsa, bu durum bir tutanakla tespit edilir. 

53.3.5. Tespit edilen hasar, noksanlık, evsaf bozukluğu, sözleşme ve şartnamesine uymaması gibi hâllerin duyurulması, varsa sözleşme veya şartnamesindeki, yoksa mevzuattaki süreler içinde yapılır. 

53.3.5. Kusurun yükleniciye ait olduğunun tespit edilmesi hâlinde; malın kabulü yapılmaz ve söz konusu malın yükleniciye bırakılmasının mümkün olmadığı durumlarda, emaneten muhafaza edilir. İhtiyaç yerlerine nakledilecek malzemenin görmesi muhtemel hasar, noksanlık, evsaf bozukluğundan doğacak zararları karşılamak amacıyla gerekli sigorta işlemleri yapılır.

Madde 54- Garanti, bakım ve onarım ile ilgili hususlar

Teknik Şartnamede belirtilmiştir.

Madde 55- Anlaşmazlıkların çözümü 

İşbu  idari şartnamenin  ve  buna  atfen  yapılacak  sözleşmenin  uygulanmasından  doğacak her  türlü  anlaşmazlıkları  çözmeye  Ankara  Mahkemeleri  ve  İcra  Daireleri  yetkilidir.

VI-DİĞER HUSUSLAR

Madde 56- Bu ihale 4734 sayılı Kanunun 3 üncü maddesinin (g) bendi ve geçici 4. maddesi hükümlerine istinaden Şirketimiz Satınalma ve İhale Yönetmeliği usul ve esasları doğrultusunda yapılacaktır.

Madde 57- Özelleştirme ve İşletme Hakkı Devri

EÜAŞ Tunçbilek Termik Santralı İşletme Müdürlüğünün, özelleştirme ve işletme hakkının devrine ilişkin bir yasal düzenleme olması halinde taraflar söz konusu düzenlemeye uyacaklardır.

BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU

EÜAŞ TUNÇBİLEK TERMİK SANTRALI İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ İHALE KOMİSYONU BAŞKANLIĞINA

                                                                                                                        .. /.. /....

İhale Kayıt Numarası 2011/125278

İhalenin adı

Teklif sahibinin adı ve soyadı/ ticaret unvanı

Uyruğu

TC Kimlik Numarası1

(gerçek kişi ise)   

    

Vergi Kimlik Numarası

Tebligat adresi

 Telefon ve faks numarası

Elektronik posta adresi (varsa)                                        

       1) Yukarıda ihale kayıt numarası ve adı yer alan ihaleye ilişkin ihale dokümanını oluşturan tüm belgeler tarafımızdan okunmuş, anlaşılmış ve kabul edilmiştir. Teklif fiyata dahil olduğu belirtilen tüm masraflar ve teklif geçerlilik süresi de dahil olmak üzere ihale dokümanında yer alan tüm düzenlemeleri dikkate alarak teklif verdiğimizi, dokümanda yer alan yükümlülükleri yerine getirmememiz durumunda uygulanacak yaptırımları kabul ettiğimizi beyan ediyoruz.

        2) İhale tarihinde, 4734 sayılı Kanunun 10 uncu maddesinin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığımızı ve olmayacağımızı, anılan maddenin dördüncü fıkrasının (c) ve (d)  bentleri hariç, bu hususlara ilişkin olarak durumumuzda değişiklik olması halinde buna ilişkin belgeleri derhal vereceğimizi; ihalenin üzerimizde kalması halinde ise sözleşme imzalanmadan önce ihale tarihinde anılan maddenin dördüncü fıkrasının (a), (b), (c), (d), (e) ve (g) bentlerinde belirtilen durumlarda olmadığımıza ilişkin belgeleri anılan Kanun ve ilgili mevzuat ile ihale dokümanında yer alan düzenlemelere uygun olarak İdarenize sunacağımızı taahhüt ediyoruz.                

      3) İdari şartnamede alternatif teklif verilmesine izin verilmesi halleri dışında, 4734 sayılı Kanunun 17 nci maddesinin (d) bendi gereğince ihale konusu işe kendimiz veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekaleten birden fazla teklif vermediğimizi beyan ediyoruz.

      4) 4734 sayılı Kanunun 4 üncü maddesindeki “yerli istekli” tanımı gereğince [yerli/yabancı] istekli durumundayız.

      5) Yukarıda yer alan [ elektronik posta adresime tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ elektronik posta adresime ve faks numarama tebligat yapılmasını kabul ediyorum./ elektronik posta adresime ve faks numarama tebligat yapılmasını  kabul etmiyorum.]3  

      6) İhale konusu işin [tamamını/ ek cetvelde yer alan kısmını/ ek cetvelde yer alan kısımlarını] her bir iş kalemi için teklif ettiğimiz birim fiyatlar üzerinden Katma Değer Vergisi hariç [ Teklif edilen toplam bedel para birimi belirtilerek rakam ve yazı ile yazılacaktır.] bedel karşılığında yerine getireceğimizi kabul ve taahhüt ediyoruz.

                                                                                                      

                                                                                                              Adı - SOYADI/Ticaret Unvanı 

                                                                                                                     Kaşe ve İmza6

 

......................................................................

1     İsteklinin Türk vatandaşı gerçek kişi olması halinde, 11 rakamdan oluşan T.C. kimlik numarası yazılacaktır.

3 İstekli kabul ettiği seçeneği yazacaktır.

6 Teklif vermeye yetkili kişi tarafından imzalanacaktır. Ortak girişim olarak teklif verilmesi halinde, teklif mektubu bütün ortaklar veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanacaktır. 

EK- Birim Fiyat Teklif  Cetveli 

BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİ

 

İhale kayıt numarası : 2011/125278

A B

 

Sıra No Malzemenin Adı ve Özellikleri Birimi Miktarı Teklif Edilen Birim Fiyat (Para birimi belirtilerek) Tutarı (Para birimi belirtilerek)

1 Kazanaltı Curuf Palet Zinciri Metre 300

Toplam Tutar (K.D.V Hariç)

                                                                                           Ad SOYAD / Unvan (Kaşe)

                                                                                                            İmza 1

1-Teklif vermeye yetkili kişi tarafından ad soyad/unvan yazılarak her sayfası imzalanacaktır. Ortak girişim (iş ortaklığı veya konsorsiyum) halinde, teklif mektubu bütün ortaklar veya yetki verdikleri kişiler tarafından imzalanacaktır.

 İŞ ORTAKLIĞI BEYANNAMESİ

İhale kayıt numarası: 2011/125278

 

[idarenin adı] tarafından ihaleye çıkartılmış bulunan [işin adı] işine müşterek teklif vermek ve söz konusu iş uhdemize ihale olunduğu takdirde sözleşme akdedilerek işin ifası ve bitirilmesi amacı ile, özel bir ortaklık kurmuş bulunuyoruz. İhalenin üzerimizde kalması halinde ortaklık sözleşmesi, sözleşme imzalanmadan önce noterliğe tasdik ettirilerek idareye verilecektir. İş ortaklığımızın pilot ortağı, işin bitimine kadar [pilot ortağın adı]’ dır.

 

Vermiş olduğumuz müşterek teklif neticesinde iş üzerimizde kaldığı takdirde sözleşmenin bütün ortaklarca müştereken imza edileceğini ve akdedilecek sözleşme ile ilgili diğer bütün hususlarda pilot olarak göstermiş olduğumuz ortağımızın, ortaklığımız nam ve hesabına hareket etmeye tam yetkili olacağını, her birimizin aktolunacak sözleşmenin konusuna ve kapsamına girecek işlerin ve taahhütlerin ve sözleşmeden doğup da ortaklığımıza yönelecek yükümlülüklerin yerine getirilmesinden müştereken ve müteselsilen sorumlu olacağımızı ve iş sonuna kadar kurduğumuz özel ortaklıktan ayrılmayacağımızı; aksi takdirde sözleşmenin feshi, teminatın gelir kaydı hususlarında [idarenin adı] yetkili olacağını, idarece pilot firmaya yapılacak bütün yazışma ve tebligatların iş ortaklığımıza yapılmış sayılacağını, sözleşme konusu işin tamamlanmasından önce iş ortaklığına dahil pilot ortak dışındaki ortaklardan herhangi birinin ölümü, iflası, ağır hastalığı, tutukluluğu veya özgürlüğü kısıtlayıcı bir cezaya mahkum olması veya dağılması gibi durumlarda pilot ortak ve iş ortaklığının geri kalan diğer ortaklarının teminat da dahil işin bütün yükümlülüklerini ve sorumluluklarını üzerine alacağını ve işi bitireceğini, beyan, kabul ve taahhüt ederiz.

 

Sıra no İş ortaklığı ortağının adı Ortaklık oranı Tebligat adresi

1)

2)

3)

...)

n)

 

PİLOT ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK ÖZEL ORTAK

İmza İmza İmza İmza İmza

İŞ BİTİRME BELGESİ

(YÜKLENİCİ)

    Sayı : Tarih:

1   İdarenin adı

2 İşin adı  ve varsa ihale kayıt numarası

3 İşin tanımı

4 Yüklenicinin adı ve soyadı veya ticaret unvanı

5 TC Kimlik Numarası [Yüklenicinin Türk vatandaşı gerçek kişi olması halinde yazılacaktır.]

6 Vergi Kimlik Numarası [ Yüklenicinin Türkiye’de faaliyet gösteren kişi olması halinde yazılacaktır.]

7 Yüklenici iş ortaklığı ise ortaklar ve ortaklık oranları/Yüklenici konsorsiyum ise ortaklar ve bu ortaklarca geçekleştirilen iş kısımları ile bu kısımların tutarı [İş ortaklığının her bir ortağının adı ve soyadı/ticaret unvanı ile iş ortaklığındaki hisse oranı belirtilecektir. Bu düzenleme her ortak için ayrı bir satırda yapılacaktır.]

[Konsorsiyumun her bir ortağının adı ve soyadı/ticaret unvanı ve geçekleştirilen iş kısmı ve  tutarı belirtilecektir. Bu düzenleme her bir ortak için ayrı satırda yapılacaktır.]

8 Sözleşme tarihi

9 İlk Sözleşme bedeli

Gerçekleştirilen iş tutarı [İşin sözleşme fiyatlarıyla gerçekleşen tutarı yazılacaktır.] 

Toplam sözleşme tutarı [İşin ilk sözleşme bedelindeki yasal artışlar dahil toplam sözleşme bedeli yazılacaktır.]

10 Kabul tarihi [Kısmi kabul yapılıyor ise en son kısmın kabulünün yapıldığı tarih yazılacaktır.]

11                                            Sözleşme devredilmiş ise

Sözleşme devir tarihi

Sözleşme devir tarihindeki iş tutarı

Adına belge düzenlenen yüklenicinin gerçekleştirdiği iş tutarı ve oranı

12 BELGE TUTARI [ Belge tutarının hesaplanmasında, Hizmet Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliğindeki düzenlemeler esas alınacaktır. Her türlü fiyat farkları ve KDV hariç tutar belirtilecektir.]

 

AÇIKLAMA: [ İdare tarafından iş bitirme belgesi düzenlenen hizmete ilişkin açıklama yapılmak isteniyor ise burada yer verilecektir.]

                                                                                                                Adı ve Soyadı*

                                                                                                                      Unvanı

                                                                                                                İmza ve Mühür

 *İdare adına sözleşme yapmaya yetkili makam tarafından ad ve soyadı ile unvan belirtilerek imzalanacak ve mühürlenecektir.

ORTAKLIK DURUM BELGESİ

1. Belge Düzenleme Tarihi :

2. Başvuru sahibi şirketin;

2.1. Ticaret Unvanı               

2.2. Ticaret Sicil No            

3. İş deneyimini gösteren belgesi kullanılacak ortağa ilişkin bilgiler

Ortağın Adı ve Soyadı veya Ticaret Unvanı Ortaklık Tipi Ortaklık Hisse oranı

 

       [Gerçek kişi/Tüzel kişi]    [ İş deneyimini gösteren belgesi kullanılacak olan ortağın, başvuru sahibi şirketin yüzde elliden fazla hissesine sahip olması zorunludur.]

 

 

 

Başvuruda bulunan şirkete ilişkin kayıtların incelenmesi sonucunda, yukarıda adı ve soyadı/ticaret unvanı bulunan kişinin bu belgenin düzenleme tarihinden önceki bir yıl boyunca  ……[Başvuru sahibi şirketin ticaret unvanı yazılacaktır.]’nin  kesintisiz olarak % 50’ den fazla hissesine sahip ortağı olduğu tespit edilmiştir. 

 

Belge düzenleme tarihinden sonra ortaklık oranının % 50’ye veya % 50’nin altına düşmesi durumunda bu belge, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu kapsamında yapılan ihalelerde kullanılamaz. 

           

 

Düzenleyen Yetkilinin

Adı SOYADI

                 Görevi

         İmzası ve Mührü

 

 

 

 

………………………………..

AÇIKLAMA 

1 Bu belge, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenecektir. Bu belgenin serbest muhasebeci mali müşavir tarafından düzenlenmesi halinde 15/11/2002 tarihli ve 24937 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Serbest Muhasebeci ve Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlerin Kaşe Kullanma Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik çerçevesinde temin edilen özel kaşenin kullanılması gerekmektedir.

2 Belgenin, ihalenin ilk ilan veya davet tarihinden sonra düzenlenmesi zorunludur. 

 

GEÇİCİ TEMİNAT MEKTUBU

 

[Muhatap İdarenin Adı]

_ _/_ _/_ _ _ _

No:.................

 

İdarenizce ihaleye çıkarılan [işin adı] işine istekli sıfatıyla katılacak olan [isteklinin adı ve soyadı/ticaret unvanı]’nın 4734 sayılı Kanun ve ihale dokümanı hükümlerini yerine getirmek üzere vermek zorunda olduğu geçici teminat tutarı olan [geçici teminatın tutarı] ………. 1 [bankanın adı] garanti ettiğinden, 4734 sayılı Kanun ve ihale dokumanı hükümleri çerçevesinde; geçici teminatın gelir kaydedileceği hallerin ortaya çıkması halinde, protesto çekmeye, hüküm ve adı geçenin iznini almaya gerek kalmaksızın ve adı geçen ile idareniz arasında ortaya çıkacak herhangi bir uyuşmazlık ve bunun akıbet ve kanuni sonuçları dikkate alınmaksızın, yukarıda yazılı tutarı ilk yazılı talebiniz üzerine derhal ve gecikmeksizin idarenize veya emrinize nakden ve tamamen ve talep tarihinden ödeme tarihine kadar geçen günlere ait kanuni faiziyle birlikte ödeyeceğimizi [bankanın adı]‘nın imza atmaya yetkili temsilcisi ve sorumlusu sıfatıyla ve [bankanın adı ] ad ve hesabına taahhüt ve beyan ederiz.

 

Bu teminat mektubu …../…../…. 2 tarihine kadar geçerli olup, bu tarihe kadar elimize geçecek şekilde tarafınızdan yazılı tazmin talebinde bulunulmadığı takdirde hükümsüz olacaktır.

[bankanın  adı]

[bankanın  şubesinin adı] Şubesi

[banka] yetkililerinin

İsim, unvan ve imzası

NOT: 1-a)Yabancı bankaların veya benzeri kredi kuruluşlarının kontrgarantilerine dayanılarak verilecek mektuplarda, kontrgarantiyi veren yabancı banka veya kredi kuruluşunun ismi ve teminatın kontrgarantili olduğu belirtilecektir.Teklife esas para birimi Türk Lirası ise kontrgarantilere dayanılarak verilecek teminat mektupları Türk Lirası üzerinden düzenlenecektir.

1-b) İdari şartnamenin “Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi” başlıklı maddesinde yabancı para birimi veya yabancı para birimleri cinsinden teklife izin verilmesi durumunda; istekliler,  teminat mektuplarını tekliflerine esas para birimi  cinsinden düzenleyeceklerdir.

2- Teminat mektubunun Türk Lirası dışında bir para birimi cinsinden düzenlenmesi halinde, teminat mektubunun sonuna  “İşbu  teminat mektubunun tazmini halinde; mektup tutarı……………………..……[İlgili Yabancı Para Birimi] olarak tarafınıza ödenecektir.” paragrafına yer verilecek, ancak, teminat mektubu yabancı para birimi cinsinden düzenlenmekle birlikte, idarenin mali mevzuatı gereği ancak Türk Lirası cinsinden tahsilatın yapılabildiği durumlarda ise, bu paragrafın yerine “İşbu  teminat mektubunun tazmini halinde; mektup tutarı tazmin tarihinde geçerli Merkez Bankası döviz satış kuru üzerinden ödenecektir.” paragrafına yer verilecektir. 

-------------------------------------------------------------

1 Teklifin verildiği para birimi yazılacaktır. 

2 4734 sayılı Kanunun 35 inci maddesine göre bu tarih , idari şartnamede belirtilen geçici teminat mektubu geçerlilik tarihinden önceki bir tarih olmamak üzere teklifin geçerlilik süresinin bitiminden itibaren 30 günden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecektir.