2011/61796 - Kamulaştırma Planlarının Ve Arşivin Güncellenmesi İle Ek Plan Üretimi Danışmanlık Hizmet Alımı Yapılacaktır

KAMULAŞTIRMA PLANLARININ VE ARŞİVİN GÜNCELLENMESİ İLE EK PLAN ÜRETİMİ DANIŞMANLIK HİZMET ALIMI YAPILACAKTIR
Karayolları Genel Müdürlüğü Taşınmazlar Dairesi Başkanlığı
Trakya Otoyolu (Edirne Doğu 1 Köp. Kav. – Saray Köp. Kav. Arası) Km:24+780 – 125+000 Kamulaştırma Planlarının ve Arşivin Güncellenmesi ile Ek Plan Üretimi danışmanlık hizmeti işi için, yeterli tecrübeye sahip adaylar teklif vermek üzere ön yeterlik başvurusuna davet edilmektedir. Ön yeterlik değerlendirmesi sonucu yeterliği tespit edilenler arasından ön yeterlik şartnamesinde belirtilen kriterlere göre sıralanmak suretiyle kısa listeye alınarak teklif vermeye davet edilecek isteklilerin katılımıyla 4734 sayılı Kanunun 5 inci bölümünde yer alan hükümlere uygun olarak belli istekliler arasında ihale usulü ile ihale edilecektir.
İhale Kayıt Numarası : 2011/61796
1-İdarenin
a) Adresi : Yücetepe İnönü Bulvarı 14 06100 ÇANKAYA ANKARA
b) Telefon ve faks numarası : 3124158028 - 3124157869
c) Elektronik Posta Adresi : info@kgm.gov.tr
ç) Ön yeterlik dokümanının
görülebileceği internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2- Ön yeterlik konusu danışmanlık hizmetinin
a) Niteliği, türü ve miktarı : YAKLAŞIK 100 KM Kamulaştırma Planlarının ve Arşivin
Güncellenmesi ile Ek Plan Üretimi
b) Yapılacağı yer : Karayolları 17. Bölge Müdürlüğü (İstanbul)
c) İşin süresi : İşe başlama tarihinden itibaren 240 takvim günüdür
3- Ön yeterlik değerlendirmesinin
a) Yapılacağı yer : Karayolları Genel Müdürlüğü, Kamulaştırma Şubesi Müdürlüğü C
Blok No: B 1 06100 Yücetepe / ANKARA
b) Tarihi ve saati : 12.05.2011 14:00
4. Ön yeterlik değerlendirmesine katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile ön yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1 Ön yeterlik değerlendirmesine katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya ilgili Meslek Odası Belgesi,
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ilgili meslek odasından ya da ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan
tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu işin yapılmasına ilişkin olarak ilgili mevzuatı gereği alınması zorunlu olan belge: İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan belgeler aşağıda sıralanmıştır.
1) 6235 sayılı TMMOB Kanunu ve 4958 sayılı Mühendislik ve Mimarlık Hakkında Kanun ve ilgili diğer mevzuat hükümlerince aday veya isteklilerin mesleki faaliyetini sürdürdüğünü ve teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren Harita Mühendislik hizmetleriyle ilgili meslek odasından, ilk ilan tarihinin ya da ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış tescil belgesinin sunulmasızorunludur.
2) Adayın veya isteklinin ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda, bağlı bulunduğu ticaret sicil memurluğundan alınmış ihale tarihinden geriye doğru son 15 yılı kapsayan şirketi temsil ve ilzama yetkili
müdürleri ile teknik, mali ve idari işlerden sorumlu müdürlerini, ortaklarını ve şirketteki hisse dağılımını gösterir belgenin sunulması zorunludur.
3) Anahtar teknik personelin ücretli olarak istihdam edilmesi durumunda ilgili meslek odasından alınacak başka bir gerçek kişi olarak veya tüzel kişi ortağı olarak mesleki faaliyet göstermediklerini belirten ilk ilan tarihinin,
ihale veya son başvuru tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış belge ile anahtar teknik personel olarak
gösterilen proje müdürü ve proje mühendisinin ön yeterlik başvurusunda noter tasdikli imza beyannamesini
sunmaları zorunludur.
4.1.2. Ön yeterlik başvurusu yapmaya yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3 Şekli ve içeriği Ön Yeterlik Şartnamesinin ekinde belirtilen Başvuru Mektubu,
4.1.4 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge
4.2. Mali kapasiteye ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. Bankalardan temin edilecek belgeler:
66000 TRY (Türk Lirası) tutarından az olmamak üzere bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisi ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı gösteren banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak suretiyle de sağlanabilir.
4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler:
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait;
a) Yıl sonu bilançosunun ve bilançonun gerekli görülen bölümleri,
b) (a) bendinde belirtilen belgelere eşdeğer belgeler,
a ve b bendinde sayılan belgelerden birinin sunulması yeterlidir. İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,50 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,10 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,75’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç
defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir. Bu durumda, yukarıda bilançolar veya gerekli görülen bölümler üzerinden hesaplanacak oranlar aranmaz.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden danışmanlık hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen danışmanlık hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar. Serbest meslek erbabının iş hacmi serbest meslek kazanç defteri özeti ile belgelendirilir.
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir. Bu belgelerin değerlendirilmesinde ;
a) Toplam ciro için en az 88000 TRY (Türk Lirası)
b) Taahhüt altında devam eden danışmanlık hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen danışmanlık hizmet işleri için, 66000 TRY (Türk Lirası) tutarı ön yeterlilik asgari şartı olarak istenir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan yeterli kabul edilir.
4.3. Teknik yeteneğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Yapımla ilgili danışmanlık hizmet işlerinde son on beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında 115000
TRY (Türk Lirası) tutarından, az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini
gösteren belgeler,
4.3.2. Organizasyon yapısı ve personel durumuna ilişkin belgeler:
a) Anahtar Teknik Personel:
(1) İhale konusu işin niteliğine göre, istenilen anahtar teknik personelin sayısı ve nitelikleri aşağıda belirtilmiştir .
Ön yeterlik başvurusunda önerilen anahtar teknik personel ihale sonuçlanıncaya kadar kesinlikle değiştirilemeyecektir. Sözleşme aşamasında ve işin devamı süresinceanahtar teknik ve teknik personel zorunlu olmadıkça değiştirilemez. Böyle bir gereksinimin ortaya çıkması halinde yeni anahtar teknik ve teknik personelin teklifte sunulanın dengi veya daha niteliklisi(Teknik teklifin değerlendirilmesi aşamasında almış olduğu toplam puanı alabilecek nitelikte) olması gereklidir.
İdaremizce 2011 yılında 4734/48. Md. uyarınca belli istekliler arasında ihale usulü ile ihale edilen Kamulaştırma Danışmanlık Hizmet alımlarında Anahtar Teknik personel sözleşmeye dayalı birden fazla işte görev alamaz. İhale süreci sonucunda önerilen aynı anahtar teknik personelle birden fazla iş alınması durumunda bir işin dışındaki işlerdeki anahtar teknik personel dengi veya daha niteliklisi (Ön yeterlikte öngörülen şartları sağlamak kaydıyla ön yeterlik değerlendirilmesi aşamasında almış olduğu toplam puanı alabilecek nitelikte) ile değiştirilir, ayrıca bu personelin Ön Yeterlik Değerlendirme (son başvuru) tarihinden önce işe alınmış ve Ön Yeterlik Değerlendirme (son başvuru) tarihi itibarıyla isteklinin bünyesinde bulunuyor olması zorunludur. İstenen şartların sağlanamaması durumunda sözleşme imzalanmaz ve ikinci sıradaki istekli sözleşmeye davet edilir.
Anahtar Teknik Personel
Pozisyon Meslek Unvanı Adet Asgari Toplam Tecrübe (Yıl) Asgari Benzer tecrübe (Yıl)
Proje Müdürü Harita Mühendisi 1 10 5
Proje Mühendisi Harita Mühendisi 1 8 5
Tabloda Asgari Benzer Tecrübe yılı, bu şartnamenin 8.3.maddesinde belirtilen benzer işlerde; özel sektörde
Harita Mühendisi olarak herhangi bir pozisyonda görev yaptığı, Kamuda ise Harita Mühendisi olarak çalıştığı hususu özgeçmişinde açıkça belirtilecek ve işin uzmanı olduğu ilgili kurumlar tarafından verilmiş iş denetleme, iş yönetme belgeleri, hizmet belgesi ve/veya tevsik edici belge ile toplam tecrübe yılı ise ilgili meslek odası üye kayıt belgesi ve /veya hizmet çizelgesi ile belgelenecektir.
Ayrıca, adayın veya isteklinin organizasyon yapısına ilişkin bilgi ve belgeler ile kendisi veya yönetici kadrosu, anahtar teknik personelin ve teknik personelin eğitimini gösteren diploma veya mezuniyet belgesi ile danışmanlık işleriyle ilgili hizmet deneyimini ve ihale konusu iş ve benzer işlerle ilgili mesleki deneyimini gösteren özgeçmiş belgesinin sunulması zorunludur.
(2) Teknik personelin ve yeterlik kriteri olarak öngörülen anahtar teknik personelin sayısı ve meslek alanları ile mesleki deneyiminin, ihale konusu işin niteliğine uygun şekilde belirlenmesi ve bu personelin, ihale konusu işin uzmanı olması zorunludur.
(3) Anahtar teknik personel ve teknik personelin özel sektörde geçen toplam deneyim süresi ilgili meslek odası üye kayıt belgesiyle, kamuda geçen toplam deneyim süresi hizmet çizelgesi ve /veya meslek odası üye kayıt belgesi ile; danışmanlık hizmet işleri ile ilgili hizmet deneyimi ve ihale konusu iş ve benzer işlerle ilgili mesleki
deneyimi ise özgeçmiş belgesiyle, ilgisine göre son başvuru tarihi itibarıyla aday veya isteklinin bünyesinde
bulunduğu hususu ise, ilgili adına prim ödendiğini gösteren sosyal güvenlik kurumu onaylı belgeler ile tevsik edilir. İlgili adına prim yatırıldığına dair belgenin internet üzerinden alınması halinde yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından tasdik edilmesi (onaylanması) zorunludur.
(4) Bir ihalede anahtar teknik personel olarak gösterilen personel, aynı zamanda sözleşmenin uygulanmasında
teknik personel olarak istihdam edilebilir.
(5) İş ortaklıklarında, ortaklık oranına bakılmaksızın, pilot ve özel ortaklara ait anahtar teknik ve teknik personelin tamamı değerlendirilir.
(6) Anahtar teknik personel olarak bildirilen kişiler, adayın veya isteklinin bünyesinde çalıştıklarına ilişkin
yazılı beyanlarını vermeleri zorunludur. İsteklinin teknik personel olarak bildirdiği kişiler ise ihale konusu işte çalışacaklarına ilişkin yazılı beyanlarını vermeleri zorunludur.
(7) Anahtar teknik personel ve teknik personel olarak bildirilen kişiler, aday veya isteklinin bünyesinde görev yaptıkları süre boyunca, başka bir gerçek veya tüzel kişide bünyesinde anahtar teknik personel olarak çalışamazlar.
(8) Anahtar teknik personel ve teknik personel niteliğine sahip gerçek kişi aday veya istekliler, şahıs şirketi ortakları, limited şirketlerde müdürlük görevini yürüten ortaklar, anonim şirketlerin yönetim kurulu başkanı, yönetim kurulu üyeleri, murahhas müdür ve genel müdür ortakları, ortak girişimlerin ise gerçek kişi ortakları ve tüzel kişi ortaklarının yukarıda sayılan unvanları taşıyan gerçek kişi ortaklarının, anahtar teknik personel ve teknik personel olarak bildirilmesi durumunda, aday veya isteklinin bünyesinde çalıştığına dair belge aranmazYukarıda yer alan “limited şirketlerde müdürlük görevini yürüten ortaklar” ibaresinden, temsil yetkisi verilen şirket ortağı müdür veya müdürlerin anlaşılması gerekmektedir.Tüzel kişilerdeki diğer ortakların,
anahtar teknik personel olarak gösterilebilmesi için bu kişilerin isteklinin bünyesinde çalıştığının Sosyal
Güvenlik Kurumu onaylı belgeler ile tevsik edilmesi zorunludur.
b) Teknik Personel:
Anahtar Teknik Ve Teknik Personel
Sıra
no
Adı
Soyadı
Meslek
Unvanı
Pozisyonu
Firmada Çalışma Süresi
Ortak/ Ücretli
Diploma Tarih / No
Asgari Toplam Deneyim (yıl) Asgari Benzer İş Deneyimi (yıl)
Harita
Mühendisi
Proje Müdürü
10
5
Harita
Mühendisi
Proje Mühendisi
8
5
Harita
Mühendisi
2
2
Harita Teknikeri
/ Teknisyeni
2
2
Harita Teknikeri
/ Teknisyeni
2
2
1) Teknik personel
Danışmanlık hizmetinin yürütülmesi aşamasında istihdam edilecek teknik personele ilişkin olarak istenilen özellikler ve sayıları aşağıda açıklanmış olup, benzer iş deneyimi tevsik edici belge ile belgelenecektir. Harita Mühendisi – 1 adet:
a) Resmi kurumların benzer işlerin üretimini yapan, yaptıran ve onaylayan birimlerinde; Harita Mühendisi olarak en az 2 yıl çalışmış olması,
Veya
b) Yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde; Otoyolu, Devlet Yolu, İl Yolu Kamulaştırma Planı üretimi işlerinde Harita Mühendisi olarak en az 2 yıl çalışmış olması.
Harita Teknikeri/Teknisyeni – 2 adet:
a) Resmi kurumların benzer işlerin üretimini yapan, yaptıran ve onaylayan birimlerinde; Harita
Teknikeri/Teknisyeni olarak en az 2 yıl çalışmış olması,
Veya
b) Yurt içinde veya yurt dışında kamu veya özel sektörde; Otoyolu, Devlet Yolu, İl Yolu Kamulaştırma Planı üretimi işi yapan firmalarda Harita Teknikeri/Teknisyeni olarak en az 2 yıl çalışmış olması.
gerekmektedir.
Harita teknikeri/teknisyeni yerine yukarıda belirtilen kriterleri sağlayan Harita Mühendisi teknik personel
bünyesinde gösterilebilir.
4.3.3. Kalite ve standarda ilişkin belgeler:
İsteklilerin TS EN İSO 9001: 2008 kalite yönetim sistem belgesi sunmaları zorunludur.
Kalite yönetim sistem belgesi Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. Bu belgelendirme kuruluşlarının, Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşu olduklarının ve bu kuruluşlarca düzenlenen belgelerin geçerliliğini sürdürdüğünün, Türk Akreditasyon Kurumundan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi
gerekir. İhale tarihi veya bu tarihten önce bir yıl içinde alınan teyit yazıları geçerlidir. Ancak Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenen ve TÜRKAK Akreditasyon Markası taşıyan belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumundan teyit alınması zorunlu değildir. Bu belgenin ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir. İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeyi sunması yeterlidir.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Otoyolu veya Devlet Yolu veya İl Yolu projelerini esas alarak yapılan; a) Kamulaştırma Planı Üretimi Danışmanlık Hizmet Alımı, b) Kamulaştırma Planlarının ve Arşivin Güncellenmesi ile Ek Plan Üretimi Danışmanlık Hizmet Alımı, c) Kamulaştırma Mühendislik Hizmetleri işleri ayrı ayrı benzer iş olarak kabul edilir. Kamulaştırma Sınırlarının Tespit ve İşaretlenmesi Mühendislik Hizmetleri işleri, benzer iş olarak değerlendirilmeyecektir.
5. Yapılacak ön yeterlik değerlendirmesi sonucunda, yeterlikleri tespit edilenler arasından 10 aday teklif vermek üzere davet edilecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. Ön yeterlik dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. Ön yeterlik dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 150 TRY (Türk Lirası) karşılığı Karayolları Genel Müdürlüğü, Kamulaştırma Şubesi Müdürlüğü C Blok No: B 1 06100 Yücetepe / ANKARA adresinden satın alınabilir. Ön yeterliğe başvuracak olanların Ön yeterlik dökümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8.İhale dokümanı, teklif vermek üzere ihaleye davet edilecek adaylara davet mektubu ekinde gönderilecektir.
9. Ön yeterlik başvurusu, ön yeterlik değerlendirmesi tarihi ve saatine kadar Karayolları Genel Müdürlüğü, Kamulaştırma Şubesi Müdürlüğü C Blok No: B 1 06100 Yücetepe / ANKARA adresine elden teslim edilebileceği gibi iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
10. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif veremezler.