2011/94413 - Kameralı Güvenlik Sistemi Satın Alınacaktır

KAMERALI GÜVENLİK SİSTEMİ SATIN ALINACAKTIR
Ta rı m İ şlet meler i Genel M üdürlüğ ü
Kameralı Güvenlik Sistemi alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/94413
1-İda re nin
a) Adresi : Karanfil Sk. No:62 Bakanlıklar/Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 0 312 417 84 70 - 0 312 425 59 55
c) Elektronik Posta Adresi : satinalma@tigem.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : Ceylanpınar Tarım İşletmesi Müdürlüğü Ceylanpınar/Şanlıurfa
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin Taraflarca imzalanmasını müteakip ihale konusu mallar, montajı da dahil olmak üzere 160 takvim günü içerinde teslim edilecektir.
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü Karanfil Sk.No:62
Bakanlıklar/Ankara
b) Tarihi ve saati : 01.08.2011 - 14:30
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen
bedelin % 40 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren
belgeler,
4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
İstekli adına düzenlenmiş Sanayi Sicil Belgesi veya İsteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen Kapasite Raporu veya İsteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından istekli adına düzenlenen İmalat Yeterlik Belgesi.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
Yüklenicinin; Teknik şartnamenin 2.1., 2.4., 2.5., 2.10., 3.1. ve 3.2. Maddelerinde tanımlanmış ürünlere ilişkin teknik şartnamede yer alan teknik kriterlere uygunluğunu belirlemek amacıyla ilgili ürünlere ait teknik bilgilerin yer aldığı dokumantasyonu (basılı katalog, broşür, kullanım klavuzu veya bunların ilgili üreticinin internet sitesinden indirilmiş PDF formatındaki versiyonlarının çıktıları), ile birlikte teknik şartname de tanımlı tüm ürünler için teknik şartnameye cevaplarını teklifleri ile birlikte vermesi zorunludur.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kent Güvenlik Yönetim Sistemi veya Kamusal alan uygulamaları kapsamında gerçekleştirilen Kablosuz Geniş Alan Ağı altyapılı; Kameralı Kapalı Devre Güvenlik Sistemi (CCTV) işleri benzer iş olarak Kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Fiyat Dışı Unsur 1:
Kapalı Devre Kamera Güvenlik Sistemi / İletişim Altyapısının Kullanım Verimliliği; Nispi Ağırlık Katsayısı; 0,20:
Fiyat Dışı Unsurun Tanımı: Teklif edilecek sabit ve hareketli kamera sistemlerinin, görüntülerin iletişim ağı
üzerinde daha az bant genişliği kullanımı ile aktarılmasına mahal veren H.264 sıkıştırma algoritmasının en verimli tipi olan High Profile özelliğini desteklemesi.
Gerekçesi: İhale konusu işin ana amacı, Ceylanpınar işletmesi kapsamında kurulacak CCTV (Kapalı Devre TV) sisteminin kablosuz geniş alan ağı üzerinden etkin şekilde izlenebilmesi ve bu sayede işletme güvenliğinin artırılmasına yönelik malların tedariğidir. Kablosuz iletişim ağlarının sahip olduğu bant genişliği değerlerinin, kablolu sistemlere oranla daha düşük olması ve bu sebep ile kurulacak iletişim kapasitesinin verimli ve efektif kullanımının iş kapsamındaki önemi, ilgili teknik kaabiliyetin (H.264- High Profile özelliği) bir değerlendirme unsuru olarak tanımlanmasının gerekçesini oluşturmaktadır.
Değerlendirme Şekli: Teklif ettikleri sabit ve hareketli kameralarda H.264 – High Profile desteği bulunan isteklilerin tekliflerinin, Fiyat Dışı Unsur kapsamındaki Parasal Değer Seviyesi 10 (on); Teklif ettikleri sabit ve hareketli kameralarda H.264 – High Profile desteği bulunmayan istekllilerin Fiyat Dışı Unsur kapsamındaki Parasal Değer Seviyesi ise 0 (sıfır) olarak belirlenir.
Bu kapsamda istekliler, teklif ettikleri sabit ve hareketli kameraların H.264 – High Profile desteği bulunduğunu, ürünlere ait kataloglar ile (Matbaa çıktısı veya ilgili üreticinin internet sitesinden indirilmiş PDF formatındaki katalog/broşür vb.) belgelendirmek zorundadır.
Örnek:
Teklif 1: H.264 - High Profile özelliğini desteklemeyen ürünler; Fiyat Dışı Unsur 1_ Parasal Değer Seviyesi = 0
Teklif 2: H.264 - High Profile özelliğini destekleyen ürünler; Fiyat Dışı Unsur 1 _ Parasal Değer Seviyesi = 10
Fiyat Dışı Unsur 2:
Kablosuz Sistemler/ İşletme ve Bakım Maliyeti; Nispi Ağırlık Katsayısı; 0,05:
Fiyat Dışı Unsurun Tanımı: Teklif edilecek Noktadan Noktaya ve Noktadan çok Noktaya kablosuz iletişim istasyonlarını besleyen PoE (kabin içerisinde bulunacak olan Power over Ethernet cihazı) üzerinde, cihazı yeniden başlatma ve cihazı fabrika ayarlarına döndürme butonları bulunması.
Gerekçesi: Kablosuz iletişim cihazları, ihtiyaç duyulan iletişim altyapısının sağlanabilmesi için çok sayıda ve yüksek direkler üzerine monte edilecektir. Bu çerçevede, kablosuz cihazlara müdahale gereği oluştuğunda ilgili müdahlenin yapılabilmesi için gerekebilecek fabrika ayarlarına dönüş işleminin; cihazların yüksek direkler
üzerinden sökülmesi gereği bulunmaksızın, ulaşımı daha kolay olan ve cihazı besleyen aparatlar vasıtası ile
gerçekleştirilmesinin sistemlerin işletme ve bakımı çerçevesindeki önemi, ilgili teknik kaabiliyetin bir değerlendirme unsuru olarak tanımlanmasının gerekçesini oluşturmaktadır.
Değerlendirme Şekli: Teklif ettikleri Noktadan Noktaya ve Noktadan çok Noktaya Kablosuz iletişim istasyonlarını besleyen PoE (kabin içerisinde bulunacak olan Power over Ethernet cihazı) üzerinde, cihazı yeniden başlatma ve cihazı fabrika ayarlarına döndürme butonları bulunan isteklilerin tekliflerinin, Fiyat Dışı Unsur 2 kapsamındaki Parasal Değer Seviyesi 10 (on); Noktadan Noktaya ve Noktadan çok Noktaya Kablosuz iletişim cihazlarında besleyen PoE (kabin içerisinde bulunacak olan Power over Ethernet cihazı) üzerinde, cihazı
yeniden başlatma ve cihazı fabrika ayarlarına döndürme butonları bulunmayan isteklilerin tekliflerinin Fiyat Dışı
Unsur 2 kapsamındaki Parasal Değer Seviyesi ise 0 (sıfır) olarak belirlenir.
Bu kapsamda istekliler, teklif ettikleri Noktadan Noktaya ve Noktadan çok Noktaya Kablosuz iletişim cihazlarını besleyen PoE (kabin içerisinde bulunacak olan Power over Ethernet cihazı) üzerinde, cihazı yeniden başlatma ve cihazı fabrika ayarlarına döndürme butonları bulunduğunu, ürünlere ait kataloglar ile (Matbaa çıktısı veya ilgili üreticinin internet sitesinden indirilmiş PDF formatındaki katalog/broşür vb.) belgelendirmek zorundadır.
Örnek:
Teklif 1: Noktadan Noktaya ve Noktadan çok Noktaya Kablosuz iletişim cihazlarını besleyen PoE (kabin içerisinde bulunacak olan Power over Ethernet cihazı) üzerinde, cihazı yeniden başlatma ve cihazı fabrika ayarlarına döndürme butonları bulunan ürünler;
Fiyat Dışı Unsur 2_ Parasal Değer Seviyesi = 10
Teklif 2: Noktadan Noktaya ve Noktadan çok Noktaya Kablosuz iletişim cihazlarını besleyen PoE (kabin içerisinde bulunacak olan Power over Ethernet cihazı) üzerinde, cihazı yeniden başlatma ve cihazı fabrika ayarlarına döndürme butonları bulunmayan ürünler.
Fiyat Dışı Unsur 2_ Parasal Değer Seviyesi = 0
Fiyat Dışı Unsur 3:
Ağ Bağlantı Cihazları / Maliyet Etkinliği; Nispi Ağırlık Katsayısı; 0,05:
Fiyat Dışı Unsurun Tanımı: Teklif edilecek omurga anahtarın, üzerinden geçen trafiği analiz ve kontrol edebilme amaçlı NetFlow protokolü desteğine sahip olması.
Gerekçesi: Kurulacak olan iletişim altyapısının, CeylanPınar yerleşkesi kapsamında, kameralı güvenlik
sisteminden başkaca amaçlar (işletmelerdeki internet kullanımı, işletmeler arası ses ve data trafiğinin sağlanabilmesi vb.) için de kullanımının etkin olarak sağlanabilmesinin, omurga anahtarının veri trafiğinin analiz ve kontrolünü yapabilecek kabiliyette olması ile doğrudan ilişkili olması, ilgili teknik kaabiliyetin bir değerlendirme unsuru olarak tanımlanmasının gerekçesini oluşturmaktadır.
Değerlendirme Şekli: Teklif ettikleri Omurga Anahtar üzerinde NetFlow protokolü desteği bulunan isteklilerin tekliflerinin, Fiyat Dışı Unsur 3 kapsamındaki Parasal Değer Seviyesi 10 (on); Teklif ettikleri Omurga Anahtar üzerinde NetFlow protokolü desteği bulunmayan isteklilerin tekliflerinin, Fiyat Dışı Unsur 3 kapsamındaki Parasal Değer Seviyesi ise 0 (sıfır) olarak belirlenir.
Bu kapsamda istekliler, teklif ettikleri Omurga Anahtar üzerinde NetFlow protokolü desteği bulunduğunu, ürünlere ait kataloglar ile (Matbaa çıktısı veya ilgili üreticinin internet sitesinden indirilmiş PDF formatındaki katalog/broşür vb.) belgelendirmek zorundadır.
Örnek:
Teklif 1: Omurga Anahtar üzerinde NetFlow protokolü desteği bulunan ürünler; Fiyat Dışı Unsur 3_ Parasal Değer Seviyesi = 10
Teklif 2: Omurga Anahtar üzerinde NetFlow protokolü desteği bulunmayan ürünler;
Fiyat Dışı Unsur 3 _ Parasal Değer Seviyesi = 0
Toplam Ekonomik Değer Hesabı ve Ekonomik Açıdan En Avantajlı Teklfin Belirlenmesi:
Ekonomik açıdan en avantajlı teklif, Fiyat ile birlikte yukarıda tanımlanmış olan 3 farklı Fiyat Dışı unsurun dikkate alınması sureti ile belirlenecektir. Her bir teklif kapsamında, ilgili teklifin Toplam Ekonomik Değeri, Fiyat için %70, Fiyat Dışı Unsur 1 için %20, Fiyat Dışı Unsur 2 için %5 ve Fiyat Dışı Unsur 3 için %5 olarak belirlenen Nispi ağırlık katsayılarına uygun olarak, aşağıdaki formül kapsamında hesaplanacaktır:
(Fiyat Değer Seviyesi x Fiyat Nispi Ağırlık Katsayısı) + (Fiyat Dışı Unsur 1 _ Parasal Değer Seviyesi x Fiyat
Dışı Unsur 1_Nispi Ağırlık Katsayısı) + (Fiyat Dışı Unsur 2 _ Parasal Değer Seviyesi x Fiyat Dışı Unsur 2_Nispi Ağırlık Katsayısı) + (Fiyat Dışı Unsur 3 _ Parasal Değer Seviyesi x Fiyat Dışı Unsur 3_Nispi Ağırlık Katsayısı) Fiyat Değer Seviyesi ve Fiyat Dışı Unsur Parasal Değer Seviyeleri belirlenirken virgülden sonra 2 (iki)
basamağa yer verilecek olup (ör: 8,56), Toplam Ekonomik Değeri en yüksek olan teklif, Ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak belirlenecektir.
Bu kapsamda, Fiyat Dışı Unsurlar ile birlikte, herbir teklif için yapılacak ve Toplam Ekonomik Değer hesabı içerisindeki Nispi Ağırlık Katsayısı %70 olan Fiyat Değer Seviyesi hesabı, değerlendirmeye alınacak en düşük fiyatlı teklifin Parasal Değer Seviyesinin 10 olarak belirlenmesi ve diğer tekliflerin, bu en düşük teklife oranlanması sureti ile yapılacaktır.
Örnek:
Teklif 1: 200,000 TL;
Fiyat Değer Seviyesi = 10
Teklif 2: 245,000 TL;
Fiyat Değer Seviyesi = (200,000 / 245,000) x 10 = 8,16
Bu çerçevede herbirteklif için Toplam Ekonomik Değer hesaplaması, her bir teklif için ortaya çıkan Fiyat Değer Seviyeleri ve Fiyat Dışı Unsurlar Parasal Değer Seviyeleri ile birlikte, ilgili nispi ağırlık katsayılarını içerir formül ile uyumlu olarak ve aşağıdaki örnekte gösterildiği şekilde yapılacaktır:
Teklif 1 / Toplam Ekonomik Değeri:
(10 x 0,70) + (0 x 0,20) +(10 x 0,05) + (10 x 0,05) = 8,0
Teklif 2 / Toplam Ekonomik Değeri:
(8,16 x 0,70) + (10 x 0,20) +(0 x 0,05) + (0 x 0,05) = 7,71
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Tarım İşletmeleri Genel
Müdürlüğü Karanfil Sk. No:62 Bakanlıklar/ANKARA adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil yurtiçi için 110 TRY (Türk Lirası), yurtdışı için 150 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini TR 65000100076005994378–5004 no.lu hesaba yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de
belirtildiği ihale dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Tarım İşletmeleri Genel Müdürlüğü Karanfil Sk.No:62
Bakanlıklar/Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.