2013/189203 - Kalorifer Yakıtı Satın Alınacaktır

KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIRHATAY AÇIK CEZA İNFAZ KURUMU ADALET BAKANLIĞI MÜSTEŞARLIK

Kalorifer Yakıtı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2013/189203

1-İdarenin
a) Adresi	:	Odabaşı mah. Tekel cad. 4 31000 ODABAŞI BELDESİ HATAY MERKEZ/HATAY
b) Telefon ve faks numarası	:	3262211676 - 3262211675
c) Elektronik Posta Adresi	:	hatay.acik@adalet.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	100.000 KG Kalorifer Yakıtı Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri	:	Odabaşı Beldesi tekel Caddesi No:4 Antakya/HATAY Hatay Açık Ceza İnfaz Kurumu Müdürlüğü
c) Teslim tarihleri	:	Sözleşme imzalandığı gün işe başlanılıp 31/12/2014 tarihine kadar devam edecektir. Bu süre zarfında yüklenici Kalorifer yakıtını, İdarenin belirli miktarlarda olmak üzere vereceği ihtiyaç bildirim ihbarını (siparişini) izleyen en geç 1 hafta içinde mesai saatleri de dikkate alınarak yüklenici tarafında teknikşartnamede belirtilen usuller çerçevesinde idarenin yakıt tankına boşaltacaktır.Teslimat mesai saatleri içerisinde olacaktır.Ancak kurumun talebi olması halinde haftasonu veya resmi tatillerde de alım yapılabilir

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	Odabaşı Beldesi Tekel Cad. No:4 Antakya/HATAY
b) Tarihi ve saati	:	15.01.2014 - 14:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:

Kalorifer Yakıtı için teklif verecek istekliler

1)İstekli 5015 Sayılı Petrol piyasası kanununun 3. maddesine göre alınması zorunlu lisans belgesini teklif dosyasında sunacaktır.

2)İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise; Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu Petrol Dairesi Başkanlığından ihalenin yapılacağı tarih itibari ile geçerlilik süresi halen devam eden,teklif sahibinin Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu olduğunu tevsik eden yazının aslı veya aslına uygunluğunu noterce onaylanmış örneğini, teklifi ile birlikte verecektir. 

3) İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu Bayisi ise; bayisi bulunduğu akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşundan ihalenin yapılacağı tarih itibari ile geçerlilik süresi halen devam eden, teklif sahibinin mezkur dağıtım kuruluşunun bayisi olduğuna dair yazının aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneğini, teklifi ile birlikte verecektir.

4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. İş deneyim belgeleri:

Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler.

4.3.2. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:

a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler, b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya belgeler, c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi. İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir. 1)İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu ise; Enerji Piyasası Düzenleme Kurulu Petrol Dairesi Başkanlığından ihalenin yapılacağı tarih itibari ile geçerlilik süresi halen devam eden,teklif sahibinin Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu olduğunu tevsik eden yazının aslı veya aslına uygunluğunu noterce onaylanmış örneğini, teklifi ile birlikte verecektir. 2)İstekli Akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşu Bayisi ise; bayisi bulunduğu akaryakıt Dağıtım ve Pazarlama Kuruluşundan ihalenin yapılacağı tarih itibari ile geçerlilik süresi halen devam eden, teklif sahibinin mezkur dağıtım kuruluşunun bayisi olduğuna dair yazının aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneğini, teklifi ile birlikte verecektir

4.3.3. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:

1- İdarenin yaptıracağı analiz giderlerinin yükleme-boşaltma ve tartı giderlerinin yüklenici tarafından karşılanacağına dair taahhütnameyi, 2-Alınan Kalorifer Yakıtı analizinin olumsuz çıkması durumunda yakıtın geri alınarak yenisinin ikmalini yapacağına ve standarda uymayan yakıttan dolayı kurumumuzun Kalorifer siteminde olabilecek tüm masrafları karşılayacağına dair taahhütnameyi, 3-Teklif ettikleri Kalorifer Yakıtının ULUSAL MARKER KONTROLÜ yapıldığına dair belgeyi teklif dosyasında vereceklerdir. Ayrıca Akaryakıtın toplu olarak idaremizin göstereceği tank veya depolara teslimi durumunda her teslim esnasında yüklenici ULUSAL MARKER KONTROLÜ belgesini idareye vereceklerdir.

4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:

4.4.1. Bu ihalede petrol ürünleri (Kalorifer yakıtı) işini yapmak kabul edilir

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Hatay Defterdartlık Muhasebe Müdürlüğüneden ihale döküman bedeli ödendiğine dair alınan dekont ile Hatay açık Ceza İnfaz Kurumu Satın Alma Bürosundan temin edilebilir. adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Hatay Açık Ceza İnfaz Kurumu Müdürlüğü İhale Komisyon Başkanlığı adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (doksan) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.