2012/56495 - Kalorifer Yakıtı Satın Alınacaktır

KALORİFER YAKITI SATIN ALINACAKTIR
Tür kiy e Ra dy o Ve Telev izy o n K uru mu Gene l M üdürlüğ ü
Kalorifer Yakıtı (Kal-Yak Fuel-Oil No:4) alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/56495
1-İda re nin
a) Adresi : Trt Sıtesı Turan Günes Bulvarı 06109 Çankaya Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 3124634200 - 3124634207
c) Elektronik Posta Adresi : -
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri : Akaryakıtlar ekli listede belirtilen merkez ve taşra teşkilatlarımızın hizmet binaları ile verici istasyonlarına, sözleşme tasarısının
10.maddesinde belirtilen şekilde ihtiyaç duyuldukça peyderpey
teslim edilecektir.
c) Teslim tarihleri : Yüklenicinin teslim programı: Yüklenici ekli listeye göre ünitelere tahsis edilen petrol ürünlerinin miktarı baz alınmak sureti ile, ihtiyaç duyulması durumunda idarenin yükleniciye yazılı (fax) bildirimi üzerine en geç 3 (Üç) takvim günü içinde istenilen ürünü istenilen miktarda teslim yerine teslim etmekle yükümlü olacaktır. İdare istediği taktirde ihtiyaç listesinde gerekli gördüğü durumlarda yükleniciden teslim yerlerinin değiştirilmesini isteyebilecektir.
10.3.2.Yüklenici teslim edeceği ürünü EPDK' ya kayıtlı ana akaryakıt depolarından veya rafinerilerden temin ederek Kurumumuza teslim edecektir. Ürünün EPDK' ya kayıtlı ana akaryakıt depolarından ve rafinerilerden teslim alınırken İdarece görevlendirilen bir personelde refakat edecektir. 10.3.3.Yüklenici, teslim edeceği petrol ürününü teslim yerine mesai günlerinde ve mesai saatleri dahilinde getirmek suretiyle teslim edecektir. Bu saatler dışında getirilen petrol ürünleri acil ve zaruri durumlarda TRT Ankara Verici İşletmeleri Müdürlüğünce uygun görülmesi halinde teslim alınabilecektir. 10.3.4.Tankerlerin dolum ve boşaltılmasında kullanılan tüm vanalar ile tanker gözü kapakları üzerinde; koptuğu zaman bir daha kullanılması mümkün olmayan yüklenicinin kendine ait özel plastik mühürler kullanılacaktır. Bu
mühürlerin üzerinde seri numaraları ve yüklenicinin tanıtıcı amblemi bulunacaktır. Mühür üzerinde bulunan seri numaraları ve aynı zamanda irsaliye üzerine de yazılmış olacaktır. Bu mühürler akaryakıtın EPDK' ya kayıtlı Ana Akaryakıt Depolarından ve rafineride tankere doldurma işlemi bitince takılacaktır. Boşaltma öncesi yapılacak kontrollerde mühürler üzerindeki seri numaraları sevk irsaliyesinde ki seri numaraları ile karşılaştırılacaktır. Seri numaralarının bir veya bir kaçının farklı olması yada mühürlerin herhangi bir şekilde deforme olmuş olması halinde bir tutanak tutulacak ve boşaltma işlemi yapılmayacak o tankerin getirdiği ürün teslim alınmayacaktır. 10.3.5.Teslim alma anında; EPDK' ya kayıtlı Ana Akaryakıt Depolarından veya rafineride malın yükleniciye
teslim edilmesi/teslim alınması, anında idarenin yetkili bir elamanı bulunacaktır. 10.3.6. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan araçların plaka numaraları ile şoförlerinin isim ve telefon numaraları ikmal öncesi Kuruma yazılı olarak bildirilecektir. 10.3.7. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan tanker, boş ve dolu olarak tartıma (basküle) girmeden önce, tankerin yakıt deposunun dolu olmasına dikkat edilecek, dolu değilse doldurulacaktır. (Tanker, bütün tartımlara,
dolu yakıt deposu ile girecektir) . Tanker bölmeleri arasında by-pass vanası olmayacaktır. 10.3.8. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan tanker, akaryakıtın yükleneceği Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineri'de tartıma girmeden önce (yakıt yüklenmeden önce), en yakın başka bir kantarda (baskül), boş olarak (1.nci boş tartım=KG1
Boş Tanker), dolumdan sonra da dolu olarak (1.nci dolu tartım=KG1
Dolu Tanker) tarttırılacaktır. 10.3.9. Akaryakıt nakliyesini yapacak olan tanker, akaryakıtın tankere yükleneceği Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineri'ye girdikten sonra, Ana depo / Depo /
Dolum Tesisi / Rafineri kantarında (baskülünde), yakıt yüklenmeden önce boş olarak (2.nci boş tartım = KG2 Bos Tanker ) , dolumdan sonra da dolu olarak (2.nci dolu tartım=KG2 Dolu Tanker) tartılacaktır. 10.3.10. Ana depo / Depo / Dolum Tesisi / Rafineri'den, tanker dolu ve mühürlenmiş olarak ayrıldıktan sonra, akaryakıtın boşaltılacağı tesise en yakın, "Kantar Tartım Fişi" verebilen başka
bir kantarda (baskülde) üçüncü kez (3.üncü dolu tartım=KG3 Dolu Tanker) tartılacaktır 10.3.11. Tankerdeki akaryakıtın, tesisin tankına boşaltılmasına başlamadan önce, tesisin tankındaki mevcut yakıt miktarı ile yakıt boşaltıldıktan sonraki yakıt miktarı, dijital / elektronik seviye ölçüm sistemleri kullanılarak ölçülecek (dijital / elektronik seviye ölçüm sistemleri tesis edilinceye kadar, geçici olarak, ekte gönderilen CD'de bulunan programa göre Tank Yakıt Miktarı hesap yolu ile (ölçüm çubuğu usulüyle) bulunabilecektir, bu iki miktar arasındaki net fark (tanka boşaltılan) akaryakıt miktarı (KG Tank) tespit edilecektir. Diğer yandan, boşaltılan akaryakıt miktarı tankerin yakıt sayacına göre de (KG Tanker) ölçülecektir.
10.3.12. Haricen yapılan 1 .inci boş ve dolu tartım, Ana depo/Depo/Dolum Tesisi/Rafineri kantarında (baskülünde) yapılan
2.inci boş ve dolu tartım, haricen yapılan 3.üncü boş ve dolu tartım ve tankerin yakıt sayacına göre yapılan fiili ölçüm (KG Tanker )'lere göre elde edilen ; a) KG1 Dolu Tanker (eksi) KG1 Boş Tanker b)KG2 Dolu Tanker (eksi) KG2 Boş Tanker (ya da "irsaliyeli
Fatura" ve ekindeki belgeler üzerindeki akaryakıt miktarına ilişkin kilogram değeri), c) KG3 Dolu Tanker (eksi) KG3 Boş Tanker ve , d) KG Tanker miktarları arasında mukayese yapılacaktır. Yapılan mukayese sonucunda, bu miktarlar (a,b,c,d şıklarında belirtilen) arasında fark tespit edilmesi halinde, miktar olarak en küçük olan
ölçüm hangisine ait ise o ölçüm esas kabul edilecek ve ödemeye esas fatura bu ölçüme göre tanzim edilecektir. 10.3.13. Tüm ölçüm ve mukayese işlemleri, özellikle yakıt teslimi sırasında tesisteki
tankların (günlük tanklar dahil ) boşaltım öncesi ve boşaltım sonrası
fiili ölçümleri, firma elemanının yanında yapılarak faturadaki miktar ile mukayesesi yapılacak, bulunan değerler yakıt teslim tutanağına
da yazılacaktır. 10.3.14. Akaryakıt tartımlarının yapıldığı kantarın (baskülün) tartımın yapıldığı tarihte geçerliliğini koruyan, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Sanayi ve Ticaret il Müdürlüklerinden alınmış,"Muayene Raporu" belgesine haiz olması zorunlu olacaktır.
10.3.15. Akaryakıt taşımasını yapacak olan tankerde, akaryakıt sayacının bulunması ve bu akaryakıt sayacının, ölçümün yapıldığı tarihte geçerliliğini koruyan, Sanayi ve Ticaret Bakanlığı, Sanayi ve Ticaret il Müdürlüklerinden alınmış "Muayene Raporu" belgesine haiz olması zorunlu olacaktır. 10.3.16. Akaryakıt, yürürlükteki mer'i mevzuata göre, "Ulusal Marker" kontrolü yapıldıktan sonra teslim alınacaktır. 10.3.17. Petrol ürünün teslimatında petrol ürünleri için ayrı ayrı olmak üzere üç nüsha Teslim etme/Teslim alma tutanağı tanzim edilecektir. 2. ve .3 nüshalar ürününü teslim eden yükleniciye verilecektir. Söz konusu tutanağın üzerinde silinti kazıntı olmayacaktır. 10.3.18. Her teslimatta, teslim edilecek kalorifer yakıtı için viskozite, yoğunluk testi yapabilmek için gerektiğinde çökertme zamanına kadar veya viskozite belirlenene kadar tankeri bekletecektir. İçerisinde su ve diğer yabancı maddeler olduğu tespit edilen veya yoğunluğu uygun olmayan kalorifer yakıtı teslim alınmayacaktır. Bu durum bir tutanakla tespit edilerek, teslim alınmayan petrol ürününün yerine yüklenici evsafına uygun olan petrol ürününü İdareye en geç Üç ( 3 ) takvim günü içerisinde teslim etmek zorundadır. 10.3.19.TRT Ankara Verici İşletmeleri
Müdürlüğü iş yerlerini petrol ürünü teslim etmek üzere gelen tankerlerden gerekli görülmesi halinde Yüklenici firma tarafından tedarik edilecek bir litrelik üç ağzı kapaklı şişeye vana ağzından birer litrelik üç şişe numune alınarak kapakları elemanlarımız ile yüklenicinin petrol ürünü getiren yetkili elemanın huzurunda mühürlenecektir. Ürünün teslim tarihini takip eden ve idarenin, gerekli görüldüğü herhangi bir günde test etmesi durumunda teslim edilmiş ve numunesi alınmış petrol ürünlerinin her biri; (Uygulamada bulunan son şekliyle) Teknik Şartnamede belirtilen özelliklere ve Tüpraş Spesifikasyonlarına uygun olacaktır. idare
petrol ürünlerinin belirtilen özellikleri taşıyıp taşımadığını tespit için uygun göreceği bir laboratuarda kontrol ettirme hakkına sahiptir. Alınan numunelerden bir tanesi laboratuarda tahlil ettirilecek, tahlil neticesinde ürünün şartnameye uygun olmadığı anlaşılırsa, durum yükleniciye yazılı olarak tebliği edilecektir. Yüklenicinin bu duruma tebliği tarihinden 10 takvim günü içinde itiraz etmesi halinde, TRT Ankara Verici İşletmeleri Müdürlüğünce alınan 2. numune tekrar başka bir laboratuara tahlile gönderilecektir. 2. laboratuarın vereceği rapor kesin olup; yüklenicinin bu rapora yeni bir itiraz hakkı olmayacaktır. Bu rapor dikkate alınarak durum muayene heyetince yeniden bir tutanakla tespit edilerek, nihai sonuç yükleniciye yazılı olarak bildirilir. Alınan numunelerin her türlü tahlil ve deney ücreti yükleniciye aittir. Ancak, teslim edilen bozuk ürünler depoda
mevcut olan ürünü de bozacağından depodaki eski ürün ve yüklenicinin teslim ettiği ürün miktarının toplamı kadar ürünü yüklenici ücretsiz olarak TRT Ankara Verici İşletmeleri Müdürlüğü'ne teslim edecektir. 2. ve 3. defa bozuk ürün tesliminde isi; Yüklenici depoda bulunan ve bozuk ürün ile karışan ürün toplamı kadar ürünü ücretsiz olarak teslim edecektir. TRT Ankara Verici İşletmeleri Müdürlüğü depolarında mevcut olan ve evsafı bozuk ürün karıştığı için bozulan ürünler yükleniciye geri iade edilecektir. Ancak, iade gününe kadar bu ürünlerin kullanılan ve eksilen kısmı için yüklenici TRT Ankara Verici İşletmeleri Müdürlüğünden iade ya da ücret ödenmesi talebinde bulunmayacaktır. Ayrıca, bu ürünleri ısıtma, tankere geri yükleme
vb. tüm masraflar yükleniciye aittir.
3- İha lenin
Türkiye Radyo Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü ihale
a) Yapılacağı yer : Komisyon Toplantı salonu C Blok Kat:3 307 No.lu Oda 06109 Or- An-Çankaya/Ankara
b) Tarihi ve saati : 06.06.2012 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.3. İhale konusu malın satış faaliyetinin yerine getirilebilmesi için ilgili mevzuat gereğince alınması zorunlu
izin, ruhsat veya faaliyet belgesi veya belgeler:
Enerji Piyasası Düzenleme Kurulundan (EPK) alınan bayilik lisansının aslı veya Noter Onaylı suretinin
teklifleriyle birlikte vereceklerdir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belge, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve Teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.
a) Petrol ürünlerinin (Kalorifer yakıtı (Kal-Yak), Motorin,Süper benzin, Kurşunsuz benzin, Gazyağı vb. ) satış
işleri
b) Petrol ürünlerinin (Kalorifer yakıtı (Kal-Yak), Motorin,Süper benzin, Kurşunsuz benzin, Gazyağı vb. )
sevkiyat işleri
ayrı , ayrı benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 50 TRY (Türk Lirası) karşılığı Türkiye Radyo Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü Satınalma Dairesi Başkanlığı Satınalma Müdürlüğü C Blok Kat:3 No:306 06109 Or- An-Çankaya/Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Türkiye Radyo Televizyon Kurumu Genel Müdürlüğü Genel Sekreterlik
Genel Evrak Müdürlüğü Zemin Kat TRT Sitesi 06109 Or-An-Çankaya/Ankara adresine elden teslim
edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.