İstanbul Merkez Komutanlığı Soğuk Hava Grubu Malzemesi Mal Alımı

İşin Adı : İstanbul Merkez Komutanlığı Soğuk Hava Grubu Malzemesi Mal Alımı

İhale Usulü : 22 d

İdare Adı : 3 ncü Kolordu Komutanlığı

Adres : 3 ncü Kolordu Komutanlığı Ayazağa/İSTANBUL

Telefon : +902123651200

Faks : +902123651264

Elektronik Posta Adresi : 3korihalekombsk@hrf.tr.nato.int

Malın Niteliği ve Türü : Mal Alımı

Malın Miktarı : 1 Adet Adet

Mal Teslim Yeri : Malzemeler İSTANBUL MERKEZ KOMUTANLIĞI TAŞINIR (TÜKETİM) 118 MAL SAYMANLIĞI DEPOLARINA teslim edilecektir.

Mal Teslim Tarihi: İşe başlama tarihinden itibaren 30 (OTUZ) takvim günü içerisinde belirtilen teslim yerine defaten teslim edilecektir.

İhale Yeri : 3'üncü Kolordu Komutanlığı İhale Komisyonu Ayazağa/Sarıyer/İstanbul

İhale Tarihi : 31.5.2017 10:00:17

İhale İlanı Metni

3'ÜNCÜ KOLORDU İHALE KOMİSYON BAŞKANLIĞI - AYAZAĞA / İSTANBUL

1. İstanbul Merkez Komutanlığı Soğuk Hava Grubu Malzemesi Mal Alımı, doğrudan temin usulü ile 31 Mayıs Şubat 2017 Çarşamba günü saat 10:00’da  yapılacaktır. Satın alınacak malzemelerin Listesi ve Miktarı ile Malzemelerin Evsaf ve Teknik özellikleri aşağıda belirtilmiştir.

2. Malzemeler, en düşük/uygun teklifi veren istekliden alınacaktır. Malzemelerin tamamına teklif verilecek ve kısmi alım yapılmayacaktır. Alım kararına müteakip yüklenici ve  idare arasında alımla ilgili sözleşme imzalanacaktır.

 

3.Malzemeler, Doğrudan Temin Alım Komisyonunun alımla ilgili kesin kararını verdikten sonra 30 (Otuz) takvim günü içerisinde İstanbul Merkez Komutanlığınca belirtilen yere defaten teslim edilecektir.

4. Alınacak malzemelerin muayene ve kabulü, İstanbul Merkez Komutanlığı Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından kontrol edilerek yapılacaktır. Fiziki muayenesi Evsafta belirtilen özelliklere uygun olup olmadığının muayenesi yapılacaktır.

 

5. Hakedişler, 3'üncü Kolordu Maliye Bütçe Şube Müdürlüğünce hazırlanacak olan ödeme emri belgesine istinaden Harp Akademileri Saymanlık Müdürlüğünce malzemelerin kabulünden itibaren iki ay içince ödenecektir.

 

6. Teklif Mektubu (Piyasa Araştırma Tutanağı) aşağıdaki e-posta adresine başvurarak e-posta  ile ya da dileyen istekliler komisyonumuzdan elden teslim alabilirler.

 

7. Teklifler, (Faaliyet Belgesi, İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri ve Tüzel Kişiliklerin Ticaret Sicil Gazetesi teklif sahiplerinin yanında olacaktır.) 31 Mayıs Şubat 2017 Çarşamba günü saat 10:00’a kadar 3’üncü Kolordu İhale Komisyon Başkanlığına teslim edilecektir. Yeterli istekli olduğu takdirde, aynı gün ve saatte; teklifler komisyonumuz ve dileyen isteklilerin huzurunda açılacak, en düşük ve en uygun fiyatı veren istekliden malzemelerin alınmasına karar verilecektir.

 

8. Yetkilendirilen Alım Komisyonu; yeterli istekli olmaması veya rekabet ortamının olmaması veya tekliflerin yüksek çıkması durumunda komisyon kararı ile başka teklifler de alarak 4734 Sayılı Kanunun 22’nci maddesine istinaden piyasa araştırmasına devam edebilecektir.

 

9. İrtibat için e-posta, telefon ve belgegeçer numaraları aşağıda verilmiştir.

İRTİBAT NUMARALARI:

Tel :0 212 365 12 00'dan 2980 (Kemal ÇAKIROĞLU)
0 212 365 12 00'dan 2981 - 2982 (Sinan ÖNAL)
Tel  :0 212 365 12 64

E-posta : 3korihalekombsk@hrf.tr.nato.int

 

İHTİYAÇ LİSTESİ

            

 

DOSYA NO: 2017 /

(SOĞUK HAVA GRUBU MAL ALIMI)

SIRA NO

MALZEMENİN CİNSİ

 

 

BİRİM

 

GENEL TOPLAM

MİKTARI

 

DİĞER BİLGİLER

1

SOĞUK HAVA GRUBU

AD

1

 

SOĞUK HAVA GRUBU ALIMINA AİT  EVSAF VE TEKNİK ÖZELLİKLER
a.  Yükleniciden  satın alınacak olan malzemeler orjinal ve ambalajında olacak, ambalaj üzerinde malzemenin ismi,üretici firmanın ismi olacak,ambalajları sağlam, kırık,dökük, çizik olamayacak piyasa sandartlarında 1'inci kalitede ve garantili bir ürün  alınacaktır. 
b.  Alınacak olan malzemeler  "Aşağıda ayrıntıları belirtilen evsaf ve teknik özelliklerine" göre alımı  yapılacak ve muayenesi İstanbul Mrk.K.lığı Muayene ve Kabul Komisiyonu  tarafından yapılacaktı                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                          
SIRA NO MALZEMENİN CİNSİ BİRİMİ MİKTARI MALZEMENİN  STANDARTI
1 SOĞUK HAVA GRUBU AD 1
1-SOĞUK HAVA GRUBU:1 ADET
A) ODA ÖLÇÜSÜ:3.80 X 380 X H 260 CM.
B) KAPASİTE:4,397 WATT
C) KOMP.ELK.GÜÇ VOLTAJ:380 V / 50 HZ.
D) KULLANIM AMACI:DONMUŞ MUHAFAZA
E) ODA SICAKLIĞI: -18 C / -20 C
2-BASINÇ DENGELEME VENTİLİ:1 ADET (HARİCİ ISI KAYBINI ÖNLEMEK İÇİN BÜNYESİNDE 1 ADET REZİSTANT VARDIR)
A) ÇAP:80 CM                                                                                                                                                                                                                                                                    B) UZUNLUK:145 CM                                                                                                                                                                                        C) REZİSTANT:16W / 220 V                                                                                                                                                                                                     D) UZUNLUK:145                                                                                                                                                                                                      3-DONMUŞ MUHAFAZA VE SOĞUK HAVA ODASI IŞIKLI GÖRSEL ALARM SİSTEMİ:SOĞUK ODA KAPILARININ AÇIK KALMASI DURUMUNDA,ÜRÜN YÜKLEM VE BOŞALTMA ESNASINDA BELİRTİLEN SÜREYİ AŞTIĞINDA,BELİRLEDİĞİNİZ EN DÜŞÜK VE EN YÜKSEK SICAKLIK DEĞERİ AŞILDIĞINDA DEPO İÇERİSİNDE GÖRSEL VE SESLİ UYARI YAPAN SİSTEM.                                                                                                                                                                                                                                                                                                      4- SOĞUTMA GRUBU EVAPERATÖR DRENAJ REZİSTANTI: EVAPERATÖRLERDE FAN VE REZİSTANT ELEKTRİK BAĞLANTI UÇLARI KLEMENSLİ OLARAK IP 55 KORUMALI PLASTİK KUTU İÇERİSİNDE TOPLANMIŞ OLMALIDIR.EVAPERATÖR DEFROST SUYUNUN KOLAYCA TAHLİYESİ AMACIYLA BY-PASS TAVASI,EĞİLİMLİ DRENAJ TAVASI KULLANILMALIDIR.DONMUŞ ODALARIN EVAPERATÖRLERİNE AYRICA TAVA REZİSTANTI VE DRENAJ HORTUMU İÇİN KUYRUK REZİSTANTI İLAVE EDİLMELİDİR.

DOĞRUDAN TEMİN USULÜ İLE SOĞUK HAVA GRUBU MALZEMESİ MAL ALIMI

 SÖZLEŞME TASARISI

Madde 1 - Sözleşmenin tarafları

1.1. Bu sözleşme, bir tarafta 3’üncü Kolordu Komutanlığı (bundan sonra İdare olarak anılacaktır) ile diğer tarafta........................................................................................... (bundan sonra Yüklenici olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dahilinde akdedilmiştir.

Madde 2 - Taraflara ilişkin bilgiler

2.1. İdarenin                                                                                    

a) Adı: 3’üncü Kolordu Komutanlığı ( İSTANBUL MERKEZ KOMUTANLIĞI )

b) Adresi: Ayazağa-Sarıyer/İSTANBUL

c) Telefon numarası: 212 258 9960 / 212 258 9961

ç) Faks numarası: 0 212 258 6065

2.2. Yüklenicinin

a) Adı ve soyadı/Ticaret unvanı: ………………………………………………………

b) T.C. Kimlik No: ………………………………………………………………….

c) Vergi Kimlik No: ……………………………………………………………………

ç) Yüklenicinin tebligata esas adresi: …………………………………………………..

d) Telefon numarası:…………………………………………………………………….

e) Bildirime esas faks numarası:………………………………………………………...

f) Bildirime esas elektronik posta adresi (varsa) :………………………………………

2.3. Her iki taraf  2.1 ve 2.2. maddelerinde belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.

2.4. Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, kurye, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirim yapabilirler.

Madde 3 - Sözleşmenin dili

3.1. Sözleşme Türkçe olarak hazırlanmıştır.

Madde 4 - Tanımlar

4.1. Bu Sözleşmenin uygulanmasında; 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu, Mal Alımı İhaleleri Uygulama Yönetmeliği ile Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik ve alıma ait dokümanda yer alan tanımlar geçerlidir.

Madde 5 - Sözleşmenin konusu işin/alımın tanımı

5.1. Sözleşmenin konusu; İstanbul Merkez Komutanlığının ihtiyacı olan ve EK-A’da miktarı ve EK-B’de evsafı belirtilen 1 (BİR) ADET SOĞUK HAVA GRUBU MALZEMESİ MAL alıma ait doküman ile bu sözleşmede ve EK-B’deki evsafta belirlenen şartlar dahilinde yüklenici tarafından temini ve İdareye teslimi işidir.

5.2. Bu Sözleşme ile temin edilecek SOĞUK HAVA GRUBU MALZEMESİ MAL ALIMI sözleşme ve ekleri ile birlikte EK-A ihtiyaç listesinde ve EK-B’deki Evsaf ve Teknik Özellikleri yer alan düzenlemelere uygun olarak teslim edilecektir.

SIRA NO

MALZEMENİN CİNSİ

 

 

BİRİM

 

GENEL TOPLAM

MİKTARI

DİĞER BİLGİLER

1

SOĞUK HAVA GRUBU

AD

1

 

 

Madde 6 - Sözleşmenin türü ve bedeli

6.1. Bu sözleşme, götürü bedel sözleşme olup  yüklenici tarafından teklif edilen .......................................  (rakam) ve                                                             ( yazıyla) bedel üzerinden akdedilmiştir. Fatura birim fiyat üzerinden kesilecektir.

Madde 7 -  Sözleşme bedeline dahil giderler

7.1. Sözleşme bedeline dahil olan vergi, resim ve harçlar

7.1.1.Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin yürürlükteki ilgili mevzuat ve sözleşme hükümleri gereğince; alıma, sözleşmeye ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait ödenecek bütün vergi (KDV Hariç), resim ve harçlar vb. masraflar,5174 sayılı kanun gereği borsa tescil zorunlu olan mallar için tescile ait giderler sözleşme bedeline dahildir.

7.1.2. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak Katma Değer Vergisi sözleşme bedeline dahil olmayıp İdare tarafından yükleniciye ödenecektir.

7.2. Sözleşme bedeline dahil olan diğer giderler

7.2.1. Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin yürürlükteki mevzuat ve sözleşme hükümleri gereğince; sözleşme giderleri ile ulaşım, ambalaj, tahmil, tahliye, istif, tartı, muayeneye hazır hale getirme ve muayene (muayene komisyonlarının yol ve özlük giderleri ile numune nakil masrafları hariç), her türlü sigorta vb. giderler sözleşme bedeline dahildir.

Madde 8 - Sözleşmenin ekleri

8.1. Alıma ait doküman, bu sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile alıma ait dokümanı oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki veya farklılıklar olması halinde alıma ait dokümanda yer alan hükümler esas alınır.

8.2. Alıma ait dokümanı oluşturan belgeler arasındaki öncelik sıralaması aşağıdaki gibidir:

            a.         Sözleşme tasarısı

            b.         Yazılı açıklamalar

            c.         Diğer Belgeler

                        (1) Götürü Bedel Fiyat Araştırma Formu

                        (2) İhtiyaç Listesi (EK-A)

                        (3) Malzemenin Evsafı ve teknik özellikleri (EK-B)

                        (4) Alıma Ait Diğer Bilgiler

Madde 9 - Sözleşmenin süresi

9.1. Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 365 (Üçyüzaltmışbeş) gündür.

Madde 10 - Malın/İşin teslim alma şekil ve şartları ile teslim programı

10.1. Malın teslim edilme/işin yapılma yeri veya yerleri

Malzemeler İSTANBUL MERKEZ KOMUTANLIĞI TAŞINIR (TÜKETİM)  118 MAL SAYMANLIĞI DEPOLARINA teslim edilecektir.

10.2. İşe başlama tarihi

10.2.1. Sözleşmenin imzalanmasını müteakip işe başlanacaktır.

10.3. Teslim programı ve teslim tarihi 

10.3.1. İşe başlama tarihinden itibaren 30 (OTUZ) takvim günü içerisinde belirtilen teslim yerine defaten teslim edilecektir.

10.3.2. Taahhüt edilen malın son teslim günü tatil gününe tesadüf ettiği takdirde teslimat, tatili müteakip ilk iş gününde yapılacaktır. Bundan dolayı gecikme cezası alınmaz. Tatil gününe rastlayan teslimatlar, tatil gününü takip eden ilk günde yapılmaz ise sözleşmenin 24’ncü maddesine uygun olarak “Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve kesintiler ile sözleşmenin feshi” hükümleri uygulanır. Teslimatlar iş günü ve 08.00 ile 17.00 saatleri arasında yapılır. 

10.3.3. Teslim edilen mal Kat’i kabulü yapılıncaya kadar geçen süre içerisinde (ret edilme hali dışında) geri verilmeyecektir.

10.3.4. Alınacak olan Mallar İSTANBUL MERKEZ KOMUTANLIĞI TAŞINIR (TÜKETİM)  118 MAL SAYMANLIĞI DEPOLARINA teslim edilecektir.

10.4. Teslim programında değişiklik

Yüklenici, İdarece onaylanmış teslim programına uymak zorundadır. Ancak zorunlu hallerde İdarenin uygun görüşü ile teslim programında değişiklik yapılabilir. İdarece onaylanan bir süre uzatımı bulunduğu takdirde, yüklenici bu hususun kendisine tebliği tarihinden başlamak üzere beş iş günü içinde yeni duruma göre bir teslim programı düzenlemek zorundadır.

Madde 11 - Teminata ilişkin hükümler 

Bu işle ilgili teminat alınmayacaktır.
Madde 12 - Ödeme yeri ve şartları       

12.1. Ödeme yeri

12.1.1. İdare tarafından sözleşmeye ilişkin ödemeler MİLLİ SAVUNMA ÜNİVERSİTESİ Saymanlık Müdürlüğünden yapılacaktır. Yüklenici tarafından alım konusu malın, sözleşme ve alıma ait dokümana uygun şekilde teslim edilmesi koşuluyla ödemelere ilişkin hususlar ve ödeme zamanı aşağıda düzenlenmiştir.

12.2. Ödeme koşulları ve zamanı

12.2.1. Ödemeye esas para birimi TRY(Türk Lirası’dır.)

12.2.2. İdare, Muayene ve Kabul Komisyonunca kabul raporu düzenlenmesinden itibaren Yüklenicinin yazılı talebi üzerine en geç 60 (altmış) gün içinde Yükleniciye veya vekiline ödemeyi yapacaktır.

12.2.3. Sözleşme bedeli (İlave işler nedeni ile meydana gelecek artışlar dahil) karşılığında yapılacak her türlü ödeme teslim alınacak malın kati kabulünü müteakip usulüne uygun olarak düzenlenecek belgelere (muayene muhtırası, Taşınır Mal İşlem Belgesi vb.) istinaden 3’üncü Kolordu Komutanlığı tarafından tahakkuka bağlanarak ait olduğu yılın 03-7-1-90-1 “ Diğer Dayanıklı Mal/Malzeme Alımı” Ekonomik Kodundan Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller ve serbest bırakılan ödenekler çerçevesinde Milli Savunma Üniversitesi  Saymanlık Müdürlüğünce Türk Parası olarak ödenir.

12.2.4. Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller ve serbest bırakılan ödenekler çerçevesinde ödeme emrinin nakit saymanlığına geç intikali veya nakit yokluğu gibi sebeplerle istihkakların ödenmesinin gecikmesi halinde yüklenici herhangi bir hak talebinde bulunmayacak ve malın teslimine devam edecektir.

Madde 13 - Yüklenicinin yükümlülükleri
13.1.Yüklenicinin genel yükümlülükleri

13.1.1. Yüklenici, işlere gereken özen ve ihtimamı göstermeyi, sözleşme konusu malı/işi, sözleşme ve alıma ait dokümanlarına göre belirlenen süre, miktar ve bedel dahilinde gerçekleştirmeyi ve oluşabilecek kusurları sözleşme hükümlerine uygun olarak gidermeyi  kabul ve taahhüt eder.  Yüklenici, üstlenmiş olduğu iş ve bu işe ilişkin programa uygun olarak, malın süresinde teslim ve montajı için gerekli her türlü makine, araç ve yardımcı tesisleri hazırlamak, her türlü malzemeyi ve personeli sağlamak zorundadır. İdarenin uyarı ve talimatlarına uymaması veya sözleşmede belirtilen yükümlülüklerin ihlal edilmesi nedeniyle, İdarenin ve/veya üçüncü şahısların bir zarara uğraması halinde, her türlü zarar ve ziyan yükleniciye tazmin ettirilir.

13.1.2. Yüklenici, işin yapımı sırasında 4735 sayılı Kanun ile yürürlükteki diğer kanun, tüzük, yönetmelik ve benzeri mevzuat hükümlerine de uymakla yükümlüdür. Yüklenicinin bu yükümlülüğünü ihlal etmesi nedeniyle ortaya çıkan zararlar ile üçüncü kişilere, çevreye veya İdare personeline verilen zarar ve ziyandan Yüklenici sorumludur. Bu şekilde meydana gelen zarar ve ziyanın İdarece tazmin edilmesi halinde, tazmin bedeli Yüklenicinin alacaklarından kesilmek suretiyle tahsil edilir.

13.1.3. Yüklenici, sözleşme konusu malların İdareye teslimine kadar korunmasından sorumludur. Yüklenici, malın İdareye tesliminden önce deprem, su baskını, toprak kayması, fırtına, yangın, hırsızlık, üçüncü kişiler tarafından verilecek zararlar dahil olmak üzere malın zayii, kısmen veya tamamen hasar görmesi gibi durumlarda malı yenisi ile değiştirmek zorundadır.

13.1.4. Yüklenici, yetkili kuruluşlarca alım konusu malın piyasaya arzına ve ürün güvenliğine ilişkin yaptıkları düzenlemelere uygun mal teslim etmek zorundadır.

13.2. Yüklenicinin montaja ilişkin yükümlülükleri

13.2.1. Alımı yapılacak malzemeler idarenin belirlediği günlerde, yüklenicinin göstereceği Teknik Servis biriminde İSTANBUL MERKEZ KOMUTANLIĞI TAŞINIR (TÜKETİM)  118 MAL SAYMANLIĞI SOĞUK HAVA DEPOSUNA monte edilerek teslim edilecektir.

13.2.2. Malzemelerin soğuk hava ünitesine montajı esnasında doğabilecek her türlü hasarlardan yüklenici sorumludur. Yüklenici doğabilecek hasarları karşılamakla mükelleftir.

13.2.3. Yüklenici malzemelerin araca monte edilmesi ve doğabilecek hasarlarla ilgi hiçbir surette ücret talep etmeyecektir.

13.3. İş programı

Yüklenicinin yazılı olarak vereceği İş programına uygun olarak teslim ve montaj işlemini gerçekleştirecektir. Ancak, İdarece yapılacak alımın montaj, yerinde üretim gibi durumları da kapsayan teslim programında bir değişiklik yapılması halinde Yüklenici de bu yeni programa uygun olarak iş saatlerini İdarenin talebi doğrultusunda değiştirecektir. Ancak, İdare tarafından yapılan değişiklik, iş programının uzamasına sebep olmayacaktır.

13.4.Garanti ve bakım, onarım

13.4.1. Yüklenici tarafından teslim edilecek malların kabulünden sonra asgari 1 (Bir) yıl garanti süresi olacaktır. Yüklenici bu mallara ait garanti belgelerini İdare adına düzenletmek ve orijinal nüshalarını İdareye teslim etmekle mükelleftir. Alınan mallara ilişkin İdare adına garanti belgesi düzenlenmesinin mümkün olmaması durumunda yüklenici, sözleşmeyi imzalamakla garantiyi taahhüt etmiş sayılacaktır. Garanti kapsamındaki malzemede sözleşme süresi içerisinde tespit edilecek hata, ayıp ve eksikliklerin garanti sağlayan kişi veya kuruluş tarafından giderilmesini Yüklenici üstelenecektir. Bu yükümlülüğün Yüklenici tarafından yerine getirilmemesi halinde İdare, garantinin sağlanması için yapacağı tüm giderleri Yüklenicinin alacağından keserek veya teminatını paraya çevirerek tahsil eder.

13.4.1.1. Yüklenici, malın; garanti süresi içinde, gerek malzeme ve işçilik gerekse montaj hatalarından dolayı arızalanması halinde işçilik masrafı, değiştirilen parça bedeli ya da başka herhangi bir ad altında hiçbir ücret talep etmeksizin tamirini yapmak veya yaptırmakla yükümlüdür.

13.4.1.2. Sözleşmenin imzalanması ile yüklenici, garanti süresi içerisinde bozulan ve evsafını yitiren malların yerine yapılacak tebligatı müteakip 5 (beş) takvim günü içerisinde yenisinin getirilerek muayeneye sunulacağı, bu yapılmadığı takdirde bu kapsamda yapılacak her türlü masraf ve ceza uygulamasını kabul edeceğini taahhüt etmiş sayılacaktır.

13.4.1.3. Yapılacak tebligatı müteakip getirilen malın uygun bulunmaması durumunda 5 (beş) günlük süre içerisinde bir defa daha mal teslimi yapılabilecektir.

13.4.1.4. Garanti süresi içerisinde bozulan veya evsafını yitiren malların değiştirilmesi için yapılacak her türlü masraf (muayene komisyonlarının yol ve özlük giderleri ile numune nakil masrafları hariç) yükleniciye aittir.

13.4.1.5. Garanti süresi içerisinde bozulan veya evsafını yitiren malların yapılacak tebligatı müteakip 5 (beş) takvim günlük süre içerisinde değiştirilmemesi halinde yüklenici hakkında yürürlükteki MSY 331 (C) Sayılı Yönerge esaslarına göre işlem yapılacaktır.

13.4.1.6. Malın arızalanması durumunda tamirde geçen süre garanti süresine eklenir.

Madde 14 - Ambalajlama

14.1. Sözleşme konusu mal, aksi kararlaştırılmadığı durumlarda, orijinal ambalajında teslim edilecektir.

14.2. Malın uygun şekilde ambalajlanmaması nedeniyle meydana gelebilecek ve sigorta tarafından karşılanmayan hasar, zarar ve eksiklikler Yükleniciye aittir.

14.3. Ambalaj masrafları yükleniciye aittir. Yüklenici bu iş için ayrıca bir hak talebinde bulunmayacaktır. Yüklenici tarafından verilmesi gereken ambalajlar idareye bedelsiz olarak bırakılacaktır.

Madde 15 - Sözleşmede değişiklik yapılması
15.1. Sözleşme imzalandıktan sonra, sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla, aşağıda belirtilen hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir:

Malın teslim yeri.

         b) Malın süresinden önce  teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartları.

15.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.

Madde 16 - Sözleşme kapsamında yaptırılabilecek ilave işler, iş eksilişi ve işin tasfiyesi

16.1.  İhtiyaç olması halinde; doğrudan temin ile ilgili limitin aşılmaması kaydıyla iş artışı veya ihtiyaç oranında iş eksilişi yapılabilecektir.

Madde 17 – Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları

17.1. Mücbir sebepler nedeniyle süre uzatımı verilebilecek haller aşağıda sayılmıştır.

17.1.1. Mücbir sebepler:

a) Doğal afetler.

b) Kanuni grev.

      c) Genel salgın hastalık.

      ç) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.

      d) Gerektiğinde Kamu İhale Kurumu tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.

17.1.2. Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilmesi ve yükleniciye süre uzatımı verilebilmesi için, mücbir sebep olarak kabul edilecek durumun;

      a)  Yüklenicinin kusurundan kaynaklanmamış olması,

      b)  Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,

      c)  Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemesi,

      ç)  Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi gün içinde yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması,

      d)  Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi,

zorunludur.

17.2. İdareden kaynaklanan nedenlerle süre uzatımı verilecek haller

17.2.1. İdarenin sözleşmenin ifasına ilişkin yükümlülüklerini yüklenicinin kusuru olmaksızın, öngörülen süreler içinde yerine getirmemesi ve bu sebeple sorumluluğu yükleniciye ait olmayan gecikmelerin meydana gelmesi, bu durumun taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması ve yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması halinde, işi engelleyici sebeplere ve yapılacak işin niteliğine göre, işin bir kısmına veya tamamına ait süre en az gecikilen süre kadar uzatılır.

17.2.2. Yükleniciye süre uzatımı verilmesi halinde, yüklenici yeni teslim sürelerini gösterir teslim programını en geç beş iş günü içinde İdareye bildirir.

17.3. İş artışı yapılması durumunda işin süresi, bu artışla orantılı olarak işin ilgili kısmı veya tamamı için uzatılır.

Madde 18 - İdarenin yükümlülükleri

18.1. Montaj gerektiren işlerde işyerinin yükleniciye teslimi

 Bu madde boş bırakılmıştır.

18.2. Montajlı işlerde plan ve projelerin yükleniciye teslimi

Bu madde boş bırakılmıştır.

18.3. İzinler ve ruhsatlar

18.3.1. Sözleşme konusu malların teslim ve/veya için gerekli izin, ruhsat ve onaylardan İdarenin yükümlülüğünde olanların alınması ve/veya bu konuda Yükleniciye gerekli yardımların yapılması İdarenin yükümlülüğü altındadır.

18.4. İdarenin personeli

18.4.1. Sözleşme konusu ile sınırlı olmak ve alıma ait dokümanda belirtilmiş olması kaydıyla; malların teslimi için Yüklenicinin İdarenin personelinden yardım alması veya birlikte çalışması gerekirse İdare; Yüklenicinin personeline gerekli yardımda bulunur ve/veya birlikte çalışacak personelinin adını, soyadını, çalıştıkları birimleri, yardım veya işin kapsamı ile süresini Yükleniciye yazılı olarak bildirir.

Madde 19 - Bildirimler, olurlar, onaylar, belgeler ve tespitler

19.1. İdare ve Yüklenici arasında sözleşmenin uygulanmasına yönelik her türlü işlem yazılı yapılır. Sözleşmeye göre taraflardan birinin işin yürütülmesi ve malın teslim edilmesine ilişkin bir izin, onay, belge, olur vermesi veya tespit yapması, ihbar, çağrı veya davette bulunması gerektiğinde bu işlemler taraflar arasında yazılı olarak yapılır.

19.2. İdare veya Yüklenici, sözleşmenin yürütülmesi ve/veya malın teslim edilmesine ilişkin tespit yapılmasını gerektiren durumlarda, bu tespiti yazılı olarak yapar veya yaptırır ve tutanağa bağlar.

Madde 20 - Yüklenicinin vekili

20.1.Yüklenici, bu sözleşmeden kaynaklanan yükümlülüklerini yerine getirirken İdarenin onayı ile sorumlu bir vekil atayabilir. Bu durumda Yüklenici, sözleşmenin imzalanmasından sonra İdarenin uygun göreceği bildirim süreleri ve koşullar dahilinde noterlikçe tanzim edilecek yetki belgesi ile birlikte yetkili temsilcisinin (yüklenici vekili) adı, soyadı, adres ve telefonlarını İdareye bildirmekle yükümlüdür.

20.2. Yüklenici vekili, muayene ve kabul işlemleri ya da montaj işlemleri sırasında, İdarenin yetkili birimleri veya komisyonları ile birlikte çalışacaktır.

Madde 21 – Denetim, muayene ve kabul işlemleri

21.1.  Doğrudan temin usulü ile alınacak mal;

21.1.1. Sözleşmenin 5’inci maddesinde belirtilen özellikler dikkate alınarak İstanbul Merkez Komutanlığı Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından Fiziki muayenesi EK’B de gönderilen Evsaf ve Teknik Özelliklerinde belirtilen özelliklere uygun olup olmadıklarının muayenesi yapılacaktır.

21.1.2. Getirilen mal yapılan muayene neticesinde uygun bulunmaz ise, teslim süresi içerisinde muayenede uygun bulunmayan mal yerine sadece 1 (Bir) defa mal getirilebilecektir.

21.2. Bu sözleşme ve eklerinde, muayene ve kabul işlemlerine ilişkin düzenlenmeyen hususlarda; Kamu İhale Kurumu tarafından yayımlanan Mal Alımları Denetim Muayene ve Kabul İşlemlerine Dair Yönetmelik’te hüküm bulunması halinde bu düzenlemeler esas alınacaktır.

Madde 22 - Ödeme belgelerinin düzenlenmesi

22.1. Yüklenicinin teslim edeceği mal götürü olarak, partiler veya bölümler halinde ya da tek bir seferde teslim alınacaksa, Yüklenici veya vekilinin hazır bulunması ile Komisyon tarafından; her teslimatta;

          a) Sözleşme başlangıcından itibaren teslim edilen malların miktarı,

          b) Malların ya da yapılan işin sözleşme ve EK’ine uygunluğu,

bir kabul tutanağı ile tespit edilir. Tutanak sonucunda komisyon malların kalitesini, evsafta belirtilen özelliklere uygunluğu ile varsa hatalı ve kusurlu olanları belirtir. Komisyon burada yazılanlarla sınırlı olmaksızın, kendi görev ve yetkileri dahilinde varsa ilave görüşlerine de sözleşme ve teknik şartname çerçevesinde komisyonun görev ve yetkileri dahilinde raporunda yer verir.

22.2. Komisyon tarafından, raporun sonuç bölümünde malların hatasız kabulü ile malların/işlerin gerekli özellikleri taşımaması ya da evsafa uymaması halinde reddini içerir rapor düzenlenir ve İdareye sunulur. 

22.3.    İdare, kabule ilişkin belgeyi ödeme belgesinin eki yapmak suretiyle malın bedelinin ödenmesine ilişkin mevzuatına uygun bir ödeme belgesi düzenleyerek ödeme işlemlerini başlatır.  

Madde 23 - Sözleşme ve eklerine uymayan işler

23.1. Yüklenici teslim, ambalajlama şekli ve durumu, sözleşmeye uymayan veya eksik ve kusurlu oldukları tespit edilen malları, İdarenin talimatı ile belirlenen süre içinde bedelsiz olarak değiştirmek veya düzeltmek zorundadır. Bundan dolayı bir gecikme olursa bu sözleşmenin gecikme cezasına ilişkin hükümleri uygulanır.

Madde 24 - Gecikme halinde uygulanacak cezalar ve kesintiler ile sözleşmenin feshi

24.1. Yüklenicinin, sözleşmeye uygun olarak malı süresinde teslim etmediği/işi süresinde bitirmediği takdirde gecikilen her takvim günü için sözleşme bedelinin 0,005 (binde beş)’i oranında gecikme cezası uygulanır. Ancak bu süre hiçbir şekilde 5 (Beş) günü geçemez, geçtiği takdirde sözleşme feshedilecektir.

24.2. Gecikme cezası ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilir. Bu ceza tutarı; ödemelerden ve kesin teminat ile varsa ek kesin teminatlardan karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.

Madde 25 - Sözleşmenin feshi halinde yüklenicinin mallarının tahliyesi

25.1. Sözleşmenin feshi halinde, Yüklenici, işin teslimi veya montajı için gerekli olan ve İdarenin işyerinde bulunan malzeme ve ekipmanları ve/veya alıma ait dokümana uygun olmayan teslim edilen mallarını İdarenin izni ile alabilir. İdare bu talepleri 3 (üç) iş günü içerisinde inceleyip, sonuçlandırmak zorundadır. 

Madde 26 - Kabulden sonraki hata ve ayıplardan sorumluluk

26.1. İdare, teslim edilen malda/işte hileli malzeme kullanılması veya malın teknik gereklerine uygun olarak imal edilmemiş olması veya malda/işte gizli ayıpların olması halinde, malın evsafa uygun başka bir mal ile değiştirilmesi veya işin uygun hale getirilmesini Yükleniciden talep eder. Malın/işin İdare tarafından kabul edilmesi veya işin üretim aşamasında ya da teslim öncesi imalat aşamasında denetlenmiş olması veya işin kabul edilmiş olması yüklenicinin sözleşme hükümlerine uygun mal teslimi veya iş yapma hususundaki sorumluluğunu ortadan kaldırmaz.

26.2. Piyasa denetimi ve gözetimi konusunda yetkili kuruluşlar tarafından alım konusu malın veya malların piyasaya arzının yasaklanması, piyasadan toplanması veya ürünlerin güvenli hale getirilmesinin imkânsız olduğunun tespit edilmesi durumlarında, yüklenici malı veya malları geri almak ve satış bedelini iade etmekle yükümlüdür. Ayrıca, bu mal veya malların kullanılmasından kaynaklanan zararları tazmin etmekle yükümlüdür. Yüklenici tarafından geri alınan malların piyasaya arz edilen yeni modellerle değiştirilmesinin talep edilmesi ve bu talebin İdare tarafından uygun görülmesi durumunda yeni model kabul edilebilir. Yeni model için ayrıca ek bir ödeme yapılmaz.

Madde.27 - Anlaşmazlıkların çözümü

27.1. Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde İstanbul mahkemeleri ve icra daireleri yetkilidir.

Madde 28 - Diğer hususlar

28.1.    Sözleşmenin uygulanmasındaki yetkiler:(İSTANBUL MERKEZ KOMUTANLIĞI)

28.1.1.1. Yükleniciye, verilecek her türlü tebligatın yapılması,

28.1.1.2. Sözleşme hükümlerine göre işin takibi,

28.1.1.3. Sözleşmenin 20’nci maddesine istinaden yüklenici vekili onay işlemleri,

28.1.1.4. Sözleşmenin 24’üncü maddesine göre; sözleşmenin feshini gerektiren hususun ortaya çıkması durumunda fesih talebi yazısının işlemlerin safahatını içerecek şekilde belgeler eklenmiş olarak, sözleşmenin feshini gerektiren hususun ortaya çıkmasından itibaren 5 (beş) gün içerisinde 3’üncü Kor. K.lığına ulaşacak şekilde gönderilmesi,

28.1.1.5. Alımı yapılacak olan 1 (Bir) Kalem Soğuk hava grubu malzemesi "EK-B’deki  Evsaf ve Teknik Özellikleri’’ çizelgesinde belirtilen özelliklerde olacaktır.

28.1.1.6. Sözleşmenin 5’inci maddesinde belirtilen özellikler dikkate alınarak, İstanbul Mrk.K.lığı tarafından kurulan Muayene ve Kabul Heyeti tarafından, Fiziki muayenesi EK-B’deki  Evsaf ve Teknik Özellikleri belirtilen özelliklere uygun olup olmadıklarının muayenesi  yapılacaktır.

Madde 29 – Yürürlük

29.1. Bu sözleşme taraflarca imzalandığı tarihte yürürlüğe girer.

Madde 30 - Sözleşmenin imzalanması
30.1. Bu sözleşme 30 (OTUZ) [rakam ve yazılı ile] maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra  …../…../….... tarihinde 1 (Bir) nüsha olarak imza altına alınmıştır. Ayrıca İdare, Yüklenicinin talebi halinde sözleşmenin “aslına uygun idarece onaylı suretini” düzenleyip yükleniciye verecektir.

 

 

                        İDARE                                                                                              YÜKLENİCİ