ısıtma Sogutma Kullanım Suyu Hidrofor Pompalarının Bakımı

| T.C.

BURSA VALİLİĞİ Mudanya Devlet Hastanesi

TEKLİF MEKTUBU

Sayı : /

Konu : Teklif Formu Sayın İlgili

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (1) kalem ISITMA ,SOĞUTMA, KULLANIM SUYU, HİDROFOR POMPALARININ PERİYODİK BAKIM VE ONARIM HİZMET ALIMI alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca ihale edilecektir.  Bu işin yaklaşık maliyetlerinin hesaplanabilmesi için K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına

yazılarak 01.04.2021 tarihine kadar mudanyahastane@graail.com bildirilmesini rica ederiz.

i urKan âlPER l ÜRK

i L.Jdi tj a ücvjıJ Hastanes

Tepedevrent Mevkii AydmpınarMah. San Cad. Mudanya/B URSA Mudanya BURSA Telefon: 02242801600/ 1737 Faks: 0224 280 16 95

e-posta: lurkan.alperturk@saglik.gov.tr Elektronik ağ: http://mudanyadh.saglik.gov.tr/

ı/ı

MUDANYA DEVLET HASTANESİ ISITMA, SOĞUTMA, KULLANIM SUYU, HİDROFOR, POMPALARININ BAKIM VE ONARIM ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ

İMÜ'.ÎSÇy

1 KONU-KAPSAM:

Bu öze! Teknik şartname Mudanya Devlet Hastanesinde(Aşağıda “idare" olarak anılacaktır) bulunan. ısıtma, soğutma, kullanım suyu, hidrofor ve pompalarının, motorlarının ve bunlara ait panolar ve diğer sistem cihazların tamamının koruyucu bakımı, periyodik bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda 'yüklenici” olarak anılacaktır) tarafından karşılanması konularını kapsar. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalarınm önlenmesi ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi su sistemlerinin sağlıklı çalışması ve Dununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir. Tekiif verenler; tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığım, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder.

2.       BAKİM SÜRESİ:

' Sözleşme, 1 (bir) yıl olacaktır

3.       BAKİMİN YAPILACAĞI DÖNEMLER :

Isıtma, soğutma, kullanım suyu, hidrofor ve pompalarının, motorlarının ve bunlara ait panolar ile sitemin diğer bileşenlerinde meydana gelebilecek arızalan önlemek ve performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından, bahsedilen su sistemin,n yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyici nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayını afaraK parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller dışında sözleşme sü-esınce 2 bakım yapılacaktır. Cihazlar İie ilgili bakım hizmeti Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe. Cuma günleri 08:00/16:00 saatieri arasında hastane teknik servis biriminden randevu almak suretiyle gerçekleştirilecektir. 6’şar aylık periycdiaria yılda 2 (iki) kere olmak üzere toplamda 2 (iki' defa yapılacaktır Firma sistemlerin her türlü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun 1 nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna teslim eaileceKtir.

4.       ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon. fax, vb. yoliarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgileri yazi ile Mudanya Deviet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

Arıza haiinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından 4 Saat içerisinde müdahale etmek ve en geç 24 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 24 saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler) tutanakla tespit edilecek, yetkili birime bilgi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 4-6 hafta içerisinde arıza giderilecektir. Arızanın giöerılememesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı olarak rapor edilecektir, Arızalara müdahalesinde 24 saat içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur.

1.     Birinci bakım, sözleşme imzalandıktan sonraki ilk 15 gün içinde yapılacaktır

2.     Cihazların bakımları en son teknolojik gelişmelerin ışığı altında bu konuda eğitim görmüş teknisyenler, tarafından yapılacaktır.

3.     Bakımı için gerekli yağ gres, üstübü. gaz, ..vb gibi bakım malzemesi Yüklenici tarafından temin edilecektir.

4.     Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatan Kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, idare muvafakati alınacaktır

5.     Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan ışın kullanılan malzemenin cinsini bildiren üç kopyalık bir ış fişi tanzim edilecek ve işin bitiminde bu fişin Yönetim tarafından onaylanması müteakip bir nüshası Yükleniciye iade edilecektir

6.     Her turtü periyodik bakım arızalartnı giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde Mudanya Devlet Hastanesi Teknik biriminden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir

7.     Yüklenici firma teknisyeni tarafından, üç nüsha olarak doldurulacak Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra birinci nüshası yetkili kılınan kişiye bir nüshası da faturayla birlikte muhasebe birimine teslim edilecektir.

8.     Yüklenici, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, Pina sorumlusuna verecektir

9.     Yüklenici bakımını yaptığı cihazın durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir.

10.                                Yüklenici    bina sorumlusunun, iki kişiden az olmamak üzere cihaz sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda çalışması konusunda eğitim vermek zorundadır Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına

alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çal’şma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Bina sorumlusu, eğitim aian kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır

11.                      Bakım               sırasında oluşan arızalardan yuKlenici firma sorumludur Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir.

12.                         Garanti           süresi kapsamındaki parça değişimleri ücretsiz yapılacaktır(işçilık ücreti ödenmez)

13.                       Bakım               anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temini yapılması sırasında her türlü talep için (sarf, yedek veya arızalı parça yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır

14.                               Yüklenici    Firma tarafından yerinde detaylı inceleme yapılarak, sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi ıciareye teslim edecek ve sözleşme süresince değiştirilmesi gereken yedek parça fiyatlandırmaları bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır (Yurtdışı endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına göre, merkez bankası dovtz kuru baz alınarak hesaplanacaktır.)

15.                               Yüklenici     firma bakım ve onanma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek

16.                                       Yüklenicide,          teorik ve pratik eğitim olanağı varsa idarenin istemesi durumunda belirleyeceği sayıda elemanına yüklenici ücretsiz kurs verir

17.Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği Tamir ve bakım atölyesine şevki ve revizyonu sonrasında çalışma yerme sevkı rulman değişiminde yafaların torna tesfiye yapılması rulmanın preste çakılması yüklenicinin sorumluluğundadır Yükleniciye ek bir ücret ödenmez.

18.                               Yüklenici     her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan İşi testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını imzalatacaktır. Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım oiduğunu açıkça belirtecektir.

19.                      Gerek                bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle Hastanemizde kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi durumunda arızanın giderilmesi için yapılan masrafların tamamı bir tutanak ile tespit edilerek yüklenici firmadan tahsil edilecektir.

20.idare yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz 21.Bu teknik şartnamede açıkça belirtilmemiş veya hiç konu edilmemiş hususlarda ilgili bakanlıkların Genel Şartnamesi Özel Şartnameleri ve bu sözleşme konusu ile ilgili ve sözleşmenin imzalanması tarihinde yürürlükte bulunan teknik ve idari tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanacaktır

8.     BAKIM İŞLEMLERİ ÖZEL TALİMATLAR:

1.     Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

2.      Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezdinde elektrik girişim keserek sistemi devre dışı bırakınız Bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirleri alınız

3.      Bakım sırasında sağlığınıza (el. göz ve ciger:er)zarar!ı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız Eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız

4.     Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asıtkostık, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınız.

5.     Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirler alınız

6.     Sistemin bakımını, bağlantılı olduğu dığe. ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapınız.