TCDD

AÇIK İHALE USULÜ İLE İHALE EDİLEN MAL ALIMLARINDA UYGULANACAK

TİP İDARİ ŞARTNAME

(YERLİ İSTEKLİLER İÇİN)

 

I-İHALENİN KONUSU VE TEKLİF VERMEYE İLİŞKİN HUSUSLAR

 

Madde 1-İş sahibi idareye ilişkin bilgiler

1.1. İş sahibi idarenin;

a)Adı : TCDD İşletmesi Sivas Beton Travers Fabrikası Müdürlüğü

b)Adresi : Ankara Bulvarı No:31 58190 SİVAS

c)Telefon numarası : 0 346 2270316/158

d)Faks numarası : 0 346 2270787

e) Elektronik posta adresi : svsbtf@hotmail.com

f)İlgili personelin adı-soyadı/unvanı : Kaya TAŞDEMİR

1.2. İstekliler, ihaleye ilişkin bilgileri yukarıdaki adres ve numaralardan görevli personelle irtibat kurmak suretiyle temin edebilirler.

 

Madde 2-İhale konusu işe ilişkin bilgiler

İhale konusu malın;

a)Adı : İri Agrega Satın alınması İşi.

b)KİK kayıt no : 2016/136814

c) Miktarı ve türü :15.000 Ton 8-16 ve 15.000 Ton 16-32 mm olmak üzere toplamda 30.000 Ton İri Agrega Satın Alınması İşi.

d)Teslim edileceği yer :Sivas Beton Travers Fabrikası Müdürlüğü’ne teslim ………………………………………edilecektir.

e)Diğer bilgiler : Teknik Şartnamede belirtilmiştir.

 

Madde 3-İhaleye ilişkin bilgiler

İhaleye ilişkin bilgiler;

a) İhale usulü : Açık İhale Usulü (TCDD Mal ve Hizmet Alım Yön. göre)

b) İhalenin yapılacağı adres : TCDD İşletmesi Sivas Beton Travers Fabrikası Müdürlüğü

c) İhale tarihi :10.05.2016

d) İhale saati :14.30

e) İhale komisyonu toplantı yeri : TCDD İşletmesi Sivas Beton Travers Fabrikası Müdürlüğü toplantı salonu.

 

Madde 4- İhale dokümanının görülmesi ve temini

4.1. İhale dokümanı aşağıda belirtilen adreste bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların idarece onaylı ihale dokümanını satın alması zorunludur.

a)İhale dokümanının görülebileceği yer: TCDD İşletmesi Sivas Beton Travers Fabrikası Müdürlüğü

b)İhale dokümanının satın alınabileceği yer: TCDD İşletmesi Sivas Beton Travers Fabrikası Müdürlüğü

c)İhale dokümanı satış bedeli (KDV dâhil) : 150,00 TL

4.2.İhale dokümanı, içeriğindeki belgeleri gösteren bir dizi pusulasıyla birlikte verilir. İstekli, ihale dokümanını oluşturan belgelerin aslına uygunluğunu ve belgelerin tamam olup olmadığını kontrol eder. İdare bu incelemeden sonra isteklinin, ihale dokümanını oluşturan belgelerin tamamını aslına uygun olarak teslim aldığına dair dizi pusulası üzerine yazılarak imzalanmış beyanını alır.

4.3. İstekli ihale dokümanını satın almakla, ihale dokümanını oluşturan belgelerde yer alan koşul ve kuralları kabul etmiş sayılır.

4.4. İhale dokümanını oluşturan belgelerin Türkçe yanında başka dillerde de hazırlanıp isteklilere satılması halinde, ihale dokümanının anlaşılmasında, yorumlanmasında ve idare ile istekliler arasında oluşacak anlaşmazlıkların çözümünde Türkçe metin esas alınacaktır.

 

Madde 5- Tekliflerin sunulacağı yer:

5.1.Tekliflerin sunulacağı yer : TCDD İşletmesi Sivas Beton Travers Fabrikası Müdürlüğü

5.2. Teklifler ihale tarih ve saatine kadar yukarıda belirtilen yere verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. İhale saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

5.3. İdareye verilen veya ulaşan teklifler, zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz.

5.4. İhale için tespit olunan tarihin tatil gününe rastlaması halinde ihale, takip eden ilk iş gününde yukarıda belirtilen saatte aynı yerde yapılır ve bu saate kadar verilen teklifler kabul edilir.

5.5. Çalışma saatlerinin sonradan değişmesi halinde de ihale yukarıda belirtilen saatte yapılır.

5.6. Saat ayarlarında, Türkiye Radyo–Televizyon Kurumu (TRT) ulusal saat ayarı esas alınır.

 

Madde 6-İhale dokümanının kapsamı

6.1 İhale dokümanı aşağıdaki belgelerden oluşmaktadır:

1. İdari Şartname

2. Teknik Şartname

3. Sözleşme Tasarısı

e) Standart formlar

6.2. Ayrıca, bu Şartnamenin ilgili hükümleri gereğince, idarenin çıkaracağı zeyilnameler ile isteklilerin yazılı talebi üzerine idare tarafından yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanının bağlayıcı bir parçasını teşkil eder.

6.3. İsteklinin yukarıda belirtilen dokümanların tümünün içeriğini dikkatli bir şekilde incelemesi gerekir. Teklifin verilmesine ilişkin şartları yerine getirememesi halinde ortaya çıkacak sorumluluk istekliye ait olacaktır. İhale dokümanında öngörülen ve tarif edilen usule uygun olmayan teklifler değerlendirmeye alınmaz.

 

II- İHALEYE KATILMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR

 

Madde 7-İhaleye katılabilmek için gereken belgeler ve yeterlik kriterleri

Teminat mektubu ekli form örneğine veya yürürlükteki KİK formatına göre verilecek olup bunlara ilave hususlar (ödeme, teslimat v.s) eklenmesi veya şartnamede belirtilen hususlara karşılık olarak ilave şartlar ileri sürülmesi halinde teklif değerlendirme dışı bırakılacaktır.

7.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri aşağıdaki sıraya göre teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a) Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi,

b) Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası belgesi;

1) Gerçek kişi olması halinde, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,

2) Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ihaleye ilişkin ilanın yapıldığı yıl içerisinde alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,

c) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

d) Bu şartnamenin 10 uncu maddesinin (a), (b), (c), (d), (e), (g) ve (i) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,

e) Şekli ve içeriği Şartname ekinde belirlenen teklif mektubu,

f) Şekli ve içeriği şartname ekinde belirlenen geçici teminat,

g) Bu şartnamede belirtilen yeterlik belgeleri,

h)Vekâleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekâletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,

i) İhale dokümanının satın alındığına dair belge,

j) Ortağı olduğu veya hissedarı bulunduğu tüzel kişiliklere ilişkin beyanname,

k)İş deneyimi istenilmesi halinde iş deneyim belgesinin başka bir tüzel kişiye kullandırılmayacağına ilişkin taahhütname,

l-) Numune alındı ve ocak yeri tespit tutanağı

7.1.2.İsteklilerden ihale öncesi alınacak numuneler, TCDD Sivas Beton Travers Fabrikası Müdürlüğü Elemanlarının nezaretinde, GPS ile alınacak ve koordinatlar, numune alındı tutanağında belirtilecektir.

Tutanakla alınan koordinat değerleri, maden işletme izin belgesi alanı içerisinde olmayan isteklilerin Teklifleri değerlendirmeye alınmayacaktır. İstekliler, ocağın yerini belirten ve tesisin bulunduğunu Belgeleyen ekli matbu “NUMUNE ALINDI VE OCAK YERİ TESPİT TUTANAĞI”NI, teklif ile birlikte vereceklerdir.

7.1.3.İstekliler, numune alınması için ihale tarihinden en geç 7 gün önce mesai bitimine kadar, TCDD Sivas Beton Travers Fabrikası Müdürlüğü’ne dilekçe ile numunelerinin alınması için müracaat edeceklerdir. Dilekçe ekinde Maden İşletme izin sureti bulunacaktır. Bu süreden sonraki müracaatlar kabul edilmeyecektir. Teknik Şartname madde 4.5.’e göre alınan numuneler, ilgili laboratuarlara, TCDD elemanları ile istekliler tarafından teslim edilecektir. Numuneler, plastik bidonlara konularak kurşunlanacaktır.

7.1.4.İsteklilerin birden fazla ocak için teklif vermeleri halinde, her ocak için ekli matbu Form–1düzenlenecek ve teklif ekinde verilecektir.

7.1.5.Numune alım esasları ve üzerlerinde yapılacak analizler; İdare tarafından belirlenecek laboratuarlarda, Teknik Şartnamenin 5.nci maddesin de belirtilen analizler yapılacaktır.

7.1.6.Teknik şartname kapsamında, numuneler üzerinde yapılacak tüm test ve analizlerin, her türlü masrafı ve nakliye ücretleri isteklilere aittir. İstekliler, numuneleri laboratuarlara teslim edildikten sonra, ihale saatine kadar, deney ücretlerini deney merciine ödeyerek, deneylere başlanılmasını sağlamalı, alacağı makbuz vb. belgeyi ihale dosyasına koymalıdır.

 

7.2. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler;

7.2.1.II (a) Grubu Maden İşletme izni

7.2.2. İşyeri açma ve çalışma ruhsatı GSM (2. Sınıf gayri sıhhi müessese belgesi.)

7.2.3. İstekliler işletme izni başkasına ait ocaktan teklif vermeleri halinde teklifleri ile birlikte işletme izni ile iş uhdesinde kaldığı takdirde agrega üretiminin işletme izninde belirtilen ocakta agrega üreteceğine dair ocak sahibinden alınmış noter tasdikli taahhütnameyi teklifleri ile birlikte vereceklerdir.

İhale isteklinin üzerinde kalması halinde ocak sahibine ait işletme izni ile noter tasdikli rödövans sözleşme aşamasında istenecek olup, geçerlik süresi sözleşme bitim süresine kadar olmayan Maden İşletme izni kabul edilmeyecektir.

7.2.4. Teknik nezaretçi veya daimi nezaretçi atama belgesi (ihale tarihi veya öncesi itibariyle)

7.2.5. Makine ve Diğer Ekipmanlara İlişkin Belgeler:

7.2.5.1. İsteklilerin tesislerinde teknik şartnameye uygun agregayı üretecek nitelikte kırma, eleme ve yıkama vb. ekipmanlar bulunacak olup, makine ve diğer ekipman İsteklinin kendi adına ise fatura veya diğer belgeleri; demirbaş veya amortisman defterinde kayıtlı ise noter tespit tutanağı ile veya yeminli müşavir yada serbest muhasebeci mali müşavir raporu ile tevsik edilecektir. Kiralanmak suretiyle temin edilmesi halinde ise noter onaylı kira sözleşmelerinin ibrazı gerekir.

Geçici ithalle getirilmiş veya 3226 sayılı Finansal Kiralama Kanunu hükümlerine göre edinilmiş ekipman da, kira sözleşmesi eklenmek ve ihalenin ilk ilan tarihine kadarki kiraların ödendiği belgelenmek şartıyla isteklinin kendi malı sayılacaktır. Belgeler ihale tarihi veya daha önceki tarih itibariyle olacaktır.

7.2.6.İş Deneyim Belgeleri:

7.2.6.1. İş Deneyim Belgesi: Teklif verilecek her ocak için teklif bedelinin % 30’u oranında iş deneyim belgesi verilmesi zorunludur.

İş Deneyim Belgesi: Son beş yıl içinde yurt içinde ve yurt dışında Kamu veya özel sektörde gerçekleştirilen ve idarece noksansız ve ayıpsız kabul edilen ihale konusu alım veya ihale dokümanında belirlenecek benzer nitelikteki alımlarla ilgili deneyimini gösteren belgedir.

İş deneyim belgeleri, bir taahhüt kapsamında Kamu Kurum ve Kuruluşlarında yerine getirilen mal tedarikinde isteklinin başvurusu üzerine, taahhüdün gerçekleştirildiği İdare tarafından düzenlenerek sözleşmeyi yapan yetkili makam tarafından onaylanır.

Bir taahhüt kapsamında özel sektörde yerine getirilen mal tedarikinde ise iş deneyimini tevsik için yükleniciler, işe ait sözleşme ve bu sözleşmenin uygulanmasına ilişkin düzenlenen fatura veya serbest meslek makbuzunun suretlerini ihaleye başvuru belgelerine ekleyerek ihale komisyonuna sunarlar.

Özel imalat süreci gerektiren ihalelerde istekliler tarafından iş deneyim belgesi veya üretim kapasite raporlarından birini sunması yeterlidir.

Firmaların alım konusu işe ilişkin üretim kapasiteleri minimum 500 Ton/Gün agrega üretimi olacaktır.

Yerli yüklenicilerin yurt dışında gerçekleştirdiği mal tedarikleri ile ilgili olarak, iş sahibi kurum ve kuruluşun o ülke mevzuatına uygun biçimde düzenlemiş olduğu iş deneyim belgeleri kabul edilir.

İhale konusu alımla ilgili olarak istenen iş deneyiminin belgelendirilmesinde tek sözleşmeye dayalı olarak alınmış iş deneyim belgeleri değerlendirilir. Birden fazla iş deneyimi, bunlar benzer işlere ait olsa dahi, toplanarak dikkate alınmaz.

 

Benzer iş; Kamu ve Özel Sektöre kendisine ait veya kiraladığı taş ocağından konkasör ile Balast, mıcır, kırma taş, temel malzemesi, alt temel malzemesi ve diğer agrega malzemelerinden herhangi birinin veya bir kaçının üretilmesi, hazırlanması veya satılması benzer iştir.

 

İş Deneyim Belgelerinin Değerlendirilmesi:

İsteklilerin tek başına gerçekleştirdikleri işlere ait iş deneyim belgeleri tam olarak, iş ortaklıklarında ortak olarak gerçekleştirdikleri işlere ait iş deneyim belgeleri ise o iş ortaklığındaki hissesi oranında değerlendirilir.

İş deneyimlerinin değerlendirilmesinde ihale veya ön yeterlik ilk ilan tarihinden geriye doğru son beş yılda yapılan işler ve iş kısımları dikkate alınır. İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde gerçekleştirilip gerçekleştirilmediği hususu iş deneyim belgelerindeki bilgilerden tespit edilir. Bu tespitin iş deneyim belgeleri üzerinden yapılamadığı durumlarda; o işe ait düzenlenmiş ödeme belgeleri ve faturalar esas alınır.

İhale konusu alım veya benzer alımlarla ilgili olarak istenen iş deneyiminin belgelendirilmesinde tek sözleşmeye dayalı olarak alınmış iş deneyim belgeleri değerlendirilir. Birden fazla iş deneyim belgesinin tutarı, toplanarak dikkate alınmaz.

İdaremizce yapılan ihale mal alımı ihalesi olduğundan sunulan iş deneyim belgelerinin mal alımlarına ait belgeler olması zorunlu olup yapım ve hizmet işlerine ait iş deneyim belgeleri kabul edilmeyecektir.

 

7.3.Belgelerin sunuluş şekli

7.3.1-İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. İhale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyim belgelerinin istenilmesi halinde, iş deneyim belgelerinin noter onaylı olanlarının asılları, ihale üzerinde kalan istekli tarafından sözleşme imzalanmadan önce idareye ibraz edilecektir.

7.3.2-Noter onaylı belgelerin aslına uygun olduğunu belirten bir şerh taşıması zorunlu olup, sureti veya fotokopisi görülerek onaylanmış olanlar ile “ibraz edilenin aynıdır” veya bu anlama gelecek bir şerh taşıyanlar geçerli kabul edilmeyecektir.

7.3.3- İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce veya ihale saatinden en az 2 saat önce idare tarafından “aslı idarece görülmüştür” veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler. Bu saatten sonra belgeler onaylanmayacak olup; teklifleri ile birlikte asıl belgeler sunulacak olup ihale sonrası asıl belgelerini suretleri ile değiştirilecektir.

7.3.4-Kalite kontrol belgelerinin istenmesi halinde;

Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından verilen belgeler ve bunların tercümeleri, bu kuruluşların uluslararası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş olduklarının Türk Akreditasyon Kurumu’ndan alınacak bir yazı ile teyit edilmesi durumunda, belgelerin verildiği ülkedeki Türkiye Cumhuriyeti Konsolosluğu veya Türkiye’de Dışişleri Bakanlığı onay işleminden muaftır. Ancak Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edildiği duyurulan belgelendirme kuruluşları tarafından verilen belge ve sertifikalar için Türk Akreditasyon Kurumu’ndan teyit alınması zorunlu değildir.

 

Madde 8-İhalenin yabancı isteklilere açıklığı

Bu ihaleye sadece yerli istekliler katılabilir.

 

Madde 9-İhaleye katılamayacak olanlar

9.1. Aşağıda sayılanlar doğrudan veya dolaylı veya alt yüklenici olarak, kendileri veya başkaları adına hiçbir şekilde ihaleye katılamazlar;

a) 4734 ve 4735sayılı Kanunlar ile diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici veya sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklanmış olanlar ile 3713 sayılı Terörle Mücadele Kanunu kapsamına giren suçlardan ve organize suçlardan dolayı hükümlü bulunanlar.

b) İlgili mercilerce hileli iflas ettiğine karar verilenler.

c) İdarenin ihale yetkilisi kişileri ile bu yetkiye sahip kurullarda görevli kişiler.

d) İdarenin ihale konusu işle ilgili her türlü ihale işlemlerini hazırlamak, yürütmek, sonuçlandırmak ve onaylamakla görevli olanlar.

e) (c) ve (d) bentlerinde belirtilen şahısların eşleri ve üçüncü dereceye kadar kan ve ikinci dereceye kadar kayın hısımları ile evlatlıkları ve evlat edinenleri.

f) (c), (d) ve (e) bentlerinde belirtilenlerin ortakları ile şirketleri (bu kişilerin yönetim kurullarında görevli bulunmadıkları veya sermayesinin % 10'undan fazlasına sahip olmadıkları anonim şirketler hariç).

9.2. İhale konusu alımla ilgili danışmanlık hizmetlerini yapan yükleniciler bu işin ihalesine katılamazlar. Bu yasak, bunların ortaklık ve yönetim ilişkisi olan şirketleri ile bu şirketlerin sermayesinin yarısından fazlasına sahip oldukları şirketleri için de geçerlidir.

9.3. Yukarıdaki yasaklara rağmen ihaleye katılan istekliler ihale dışı bırakılarak geçici teminatları gelir kaydedilir. Ayrıca, bu durumun tekliflerin değerlendirmesi aşamasında tespit edilememesi nedeniyle bunlardan biri üzerine ihale yapılmışsa teminatı gelir kaydedilerek ihale iptal edilir.

 

Madde 10-İhale dışı bırakılma nedenleri

Aşağıda belirtilen durumlardaki istekliler, bu durumlarının tespit edilmesi halinde, ihale dışı bırakılacaktır;

a) İflas eden, tasfiye halinde olan, işleri mahkeme tarafından yürütülen, konkordato ilân eden, işlerini askıya alan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.

b) İflası ilân edilen, zorunlu tasfiye kararı verilen, alacaklılara karşı borçlarından dolayı mahkeme idaresi altında bulunan veya kendi ülkesindeki mevzuat hükümlerine göre benzer bir durumda olan.

c) Kesinleşmiş sosyal güvenlik prim borcu olan.

d) Kesinleşmiş vergi borcu olan.

e) İhale tarihinden önceki beş yıl içinde, mesleki faaliyetlerinden dolayı yargı kararıyla hüküm giyen.

f) İhale tarihinden önceki beş (5) yıl içinde, idareye yaptığı işler sırasında iş veya meslek ahlakına aykırı faaliyetlerde bulunduğu idare tarafından ispat edilen.

g) İhale tarihi itibariyle, mevzuatı gereği kayıtlı olduğu oda tarafından mesleki faaliyetten men edilmiş olan.

h) Bu Şartname ile idare tarafından istenen bilgi ve belgeleri vermeyen veya yanıltıcı bilgi ve/veya sahte belge verdiği tespit edilen.

i) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılan.

j) Şartnamenin 11 inci maddesinde belirtilen yasak fiil veya davranışlarda bulunduğu tespit edilen.

 

NOT:

• Yukarıdaki (a),(b) ve (g) bentlerine ait belge, bağlı olunan Ticaret ve/veya Sanayi Odasından “İhale Durum belgesi” adı altında istenecektir.

• (e) bendine ait belge;

• Gerçek kişiler bakımından gerçek kişiye ait

• Tüzel kişi istekliler bakımından,

• Anonim şirketlerde yönetim kurulu üyelerine ait

• Limitet şirketlerde şirket müdürüne, yoksa ortakların tamamına ait,

• Komandit şirketlerde, komandite ortakların tamamına ve komanditer ortaklardan kendilerine şirket temsil yetkisi verilmiş ortaklara ait,

• Kolektif şirketlerde, ortakların tamamına ait,

Adalet Bakanlığı Adli Sicil İstatistik Genel Müdürlüğüne bağlı birimlerden temin edilecektir.

 

Madde 11- Yasak fiil veya davranışlar

11.1. İhale süresince aşağıda belirtilen fiil veya davranışlarda bulunmak yasaktır:

a) Hile, vaat, tehdit, nüfuz kullanma, çıkar sağlama, anlaşma, irtikâp, rüşvet suretiyle veya başka yollarla ihaleye ilişkin işlemlere fesat karıştırmak veya buna teşebbüs etmek.

b) İsteklileri tereddüde düşürmek, katılımı engellemek, isteklilere anlaşma teklifinde bulunmak veya teşvik etmek, rekabeti veya ihale kararını etkileyecek davranışlarda bulunmak.

c) Sahte belge veya sahte teminat düzenlemek, kullanmak veya bunlara teşebbüs etmek.

d) İhalede; Alternatif teklif verebilme halleri dışında, bir istekli tarafından kendisi veya başkaları adına doğrudan veya dolaylı olarak, asaleten ya da vekâleten birden fazla teklif vermek.

e) Şartnamenin 9 uncu maddesinde ihaleye katılamayacağı belirtildiği halde ihaleye katılmak.

11.2. Bu yasak fiil veya davranışlarda bulunanlar hakkında fiil veya davranışın özelliğine göre 4734 sayılı Kanunun Dördüncü Kısmında belirtilen hükümler uygulanır.

 

Madde 12- Teklif hazırlama giderleri

Tekliflerin hazırlanması ve sunulması ile ilgili bütün masraflar isteklilere aittir. İdare, ihalenin seyrine ve sonucuna bakılmaksızın, isteklinin üstlendiği bu masraflardan dolayı hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.

 

Madde 13- İhale dokümanında açıklama yapılması

13.1. İstekliler, tekliflerin hazırlanması aşamasında, ihale dokümanında açıklanmasına ihtiyaç duydukları hususlarla ilgili olarak, son teklif verme gününden yedi (7) gün öncesine kadar yazılı olarak açıklama talep edebilirler. Bu tarihten sonra yapılacak açıklama talepleri değerlendirmeye alınmayacaktır.

13.2. Açıklama talebinin uygun görülmesi halinde, idarece yapılacak açıklama, bu tarihe kadar ihale dokümanı alan tüm isteklilere yazılı olarak mektupla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir. İdarenin bu yazılı açıklaması, son teklif verme gününden en az beş (5) gün önce tüm isteklilerin bilgi sahibi olmalarını sağlayacak şekilde yapılacaktır.

13.3. Açıklamada, sorunun tarifi ve idarenin ayrıntılı cevapları yer alır; ancak açıklama talebinde bulunan isteklinin kimliği belirtilmez.

13.4. Yapılan yazılı açıklamalar, ihale dokümanını açıklamanın yapıldığı tarihten sonra alan isteklilere ihale dokümanı içerisinde verilir.

 

Madde 14- İhale dokümanında değişiklik yapılması

14.1. İlan yapıldıktan sonra ihale dokümanında değişiklik yapılmaması esastır. Ancak, ilan yapıldıktan veya teklif istenildikten sonra ilanlarda, şartnamelerde ve eklerinde değişiklik yapılması zorunlu olduğunun idarece tespit edilmesi veya isteklilerce yazılı olarak bildirilmesi hallerinde, zeyilname düzenlenmek suretiyle İdarece, ihale dokümanında değişiklik yapılabilir ve son durum gerekirse yeniden ilan edilir.

14.2. Zeyilname, ihale dokümanı alanların tümüne mektup yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden verilir ve ihale tarihinden en az beş (5) gün önce bilgi sahibi olmaları sağlanır.

14.3. Yapılan değişiklik nedeniyle tekliflerin hazırlanabilmesi için ek süreye ihtiyaç duyulması halinde, idare ihale tarihini bir defaya mahsus olmak üzere en fazla yirmi (20) gün süreyle zeyilname ile erteleyebilir. Erteleme süresince ihale dokümanı satılmasına ve teklif alınmasına devam edilir.

14.4. Zeyilname düzenlenmesi halinde, teklifini bu düzenlemeden önce vermiş olan isteklilere tekliflerini geri çekerek, yeniden teklif verme imkânı tanınacaktır.

 

Madde 15-İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idarenin serbestliği

15.1. İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların bulunduğunun tespit edildiği hallerde, ihale saatinden önce ihale iptal edilebilir.

15.2. Bu durumda, iptal nedeni belirtilmek suretiyle ihalenin iptal edildiği isteklilere ilan edilerek duyurulur. Bu aşamaya kadar teklif vermiş olanlara ihalenin iptal edildiği ayrıca tebliğ edilir.

15.3. İhalenin iptali halinde, verilmiş olan bütün teklifler reddedilmiş sayılır ve bu teklifler açılmaksızın isteklilere iade edilir.

15.4. İhalenin iptal edilmesi nedeniyle isteklilerce idareden herhangi bir hak talebinde bulunulamaz.

 

Madde 16-Alt yükleniciler

İhale konusu alımın/işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

 

III. TEKLİFLERİN HAZIRLANMASI VE SUNULMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

 

Madde 17-Teklif ve ödemelerde geçerli para birimi, teklifin dili.

17.1. İstekliler, tekliflerini Türk Lirası (TL) olarak vereceklerdir. Ödemeler sözleşmede belirtildiği şekilde Türk Lirası (TL.)olarak yapılacaktır.

17.2. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer dokümanlar Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe onaylı tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır.

 

Madde 18-Kısmi teklif verilmesi

18.1.Bu ihalede kısmi teklif verilebilir.

18.2 Kısmi teklif verilmesi halinde teklif verilecek kalemlerdeki miktarın tamamı için teklif verilecektir.

 

Madde 19- Alternatif teklifler

İhale konusu işe ilişkin olarak alternatif teklif verilemeyecektir.

 

Madde 20-Tekliflerin sunulma şekli

20.1. Teklif Mektubu ve geçici teminat da dâhil olmak üzere ihaleye katılabilme şartı olarak bu Şartname ile istenilen bütün belgeler bir zarfa konulur. Zarfın üzerine isteklinin adı, soyadı veya ticaret unvanı, tebligata esas açık adresi, teklifin hangi işe ait olduğu ve ihaleyi yapan idarenin açık adresi yazılır. Zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak, mühürlenecek veya kaşelenecektir.

20.2. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar sıra numaralı alındılar karşılığında idareye (tekliflerin sunulacağı yere) teslim edilir. Bu saatten sonra verilen teklifler kabul edilmez ve açılmadan istekliye iade edilir.

20.3. Teklifler iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilir ve değerlendirmeye alınmaz.

20.4. Verilen teklifler, bu Şartname hükümlerine göre zeyilname düzenlenmesi hali hariç, herhangi bir sebeple geri alınamaz ve değiştirilemez.

20.5. Zeyilname ile teklif verme süresinin uzatılması halinde, idare ve isteklilerin ilk teklif verme tarihine bağlı tüm hak ve yükümlülükleri süre açısından, yeniden tespit edilen son teklif verme tarihine ve saatine kadar uzatılmış sayılır.

 

Madde 21-Teklif mektubunun şekli ve içeriği

Teklif mektubu ekli form örneğine göre verilecek olup bunlara ilave hususlar(ödeme, teslimat v.s.) eklenmesi veya şartnamede belirtilen hususlara karşılık olarak ilave şartlar ileri sürülmesi halinde teklif değerlendirme dışı bırakılacaktır

 

21.1. Teklif mektupları, ekteki form örneğine uygun şekilde yazılı ve imzalı olarak sunulur.

21.2. Teklif Mektubunda;

a) İhale dokümanının tamamen okunup kabul edildiğinin belirtilmesi,

2. Teklif edilen bedelin rakam ve yazı ile birbirine uygun olarak açıkça yazılması,

3. Üzerinde kazıntı, silinti, düzeltme bulunmaması,

4. Teklif mektubunun ad, soyadı ve ticaret unvanı yazılmak suretiyle yetkili kişilerce imzalanmış olması, Zorunludur.

5.  

Madde 22- Tekliflerin geçerlilik süresi

22.1. Tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 90 (doksan) takvim günü olmalıdır. Belirtilen bu süreden daha kısa süreli teklif mektupları değerlendirmeye alınmayacaktır.

22.2. İhtiyaç duyulması halinde idare teklif geçerlilik süresi sona ermeden, teklif geçerlilik süresinin en fazla yukarıda belirtilen süre kadar uzatılması yönünde isteklilerden talepte bulunabilir. İstekliler, idarenin bu talebini kabul edebilir veya reddedebilir. İdarenin teklif geçerlilik süresi uzatılması talebini reddeden isteklinin geçici teminatı iade edilecektir.

22.3. Talebi kabul eden istekliler, teklif ve sözleşme koşulları değiştirilmeksizin, geçici teminatını kabul edilen yeni teklif geçerlilik süresine ve her bakımdan geçici teminata ilişkin hükümlere uydurmak zorundadır.

22.4. Bu konudaki istek ve cevaplar yazılı olarak yapılır, posta yoluyla gönderilir veya imza karşılığı elden teslim edilir

 

Madde 23-Teklif fiyatına dâhil olan masraflar

23.1. İstekliler, sözleşmenin uygulanması sırasında ilgili mevzuat gereğince ödenecek vergi, resim, harç, Damga vergisi ve benzeri giderler ile Laboratuar Analiz ücretleri, taşıma ve boşaltma giderlerini teklif fiyatına dâhil edeceklerdir.

23.2. (23.1.) inci maddede yer alan gider kalemlerinde artış olması ya da benzeri yeni gider kalemleri oluşması hallerinde, teklif edilen fiyatın bu tür artış ya da farkları karşılayacak payı içerdiği kabul edilecektir.

23.3. Sözleşme konusu işin bedelinin ödenmesi aşamasında doğacak Katma Değer Vergisi (KDV) ilgili mevzuatı çerçevesinde idarece yükleniciye ayrıca ödenir.

 

Madde 24-Geçici teminat

24.1. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Teklif edilen bedelin %3’ünden az oranda geçici teminat veren isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.

24.2. Geçici teminat olarak sunulan banka veya özel finans kurumlarına ait teminat mektupları, teklif geçerlilik süresinin bitiminden itibaren en az altmış (60) gün fazla olacaktır.

24.3. Kabul edilebilir bir geçici teminat ile birlikte verilmeyen teklifler, idare tarafından istenilen katılma şartlarının sağlanamadığı gerekçesiyle değerlendirme dışı bırakılacaktır.

 

Madde 25- Teminat olarak kabul edilecek değerler

25.1.Teklifteki para birimi cinsinden;

a) Nakit,

b) Bankalar ve özel finans kurumları tarafından verilen teminat mektupları.

c) Hazine Müsteşarlığınca ihraç edilen Devlet İç Borçlanma Senetleri ve bu senetler yerine düzenlenen belgeler.

25.2. (c) bendinde belirtilen senetler ve bu senetler yerine düzenlenen belgelerden nominal değere faiz dahil edilerek ihraç edilenler, anaparaya tekabül eden satış değeri üzerinden teminat olarak kabul edilir.

25.3. İlgili mevzuatına göre Türkiye¢de faaliyette bulunmasına izin verilen yabancı bankaların düzenleyecekleri teminat mektupları da teminat olarak kabul edilir.

25.4. Teminat mektubu verilmesi halinde, bu mektubun kapsam ve şeklinin, ihale dokümanı ekinde yer alan formdaki esaslara veya 4734 sayılı kanun kapsamında Kamu İhale Kurumunca düzenlenen geçici teminat mektubu formundaki esaslara uygun olması gerekmektedir. Bu esaslara aykırı olarak düzenlenmiş teminat mektupları geçerli kabul edilmez.

25.5. Teminatlar, teminat olarak kabul edilen diğer değerlerle değiştirilebilir.

25.6. Her ne surette olursa olsun, İdarece alınan teminatlar haczedilemez ve üzerine ihtiyati tedbir konulamaz.

 

Madde 26-Geçici teminatın teslim yeri

26.1. Teminat mektupları, teklif zarfının içinde ihale komisyonuna sunulur.

26.2. Teminat mektupları dışındaki teminatların Muhasebe Müdürlüklerine yatırılması ve makbuzlarının teklif zarfının içinde sunulması gerekir.

 

Madde 27-Geçici teminatların iadesi

27.1.İhale üzerinde kalan istekliye ait geçici teminat mektubu kesin teminatın verilip sözleşme imzalandıktan hemen sonra iade edilir.

27.2. Diğer isteklilerin teminatları ise ihale kararının onaylanmasından sonra iade edilir.

27.3. Geçici teminatın iadesi, istekliye veya yetkili temsilcisine imza karşılığı elden teslim edilmek suretiyle yapılır.

 

IV-TEKLİFLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ VE SÖZLEŞME YAPILMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

 

Madde 28-Tekliflerin alınması ve açılması

28.1. Teklifler ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar İdareye verilir. İhale komisyonunca ihale dokümanında belirtilen saatte kaç teklif verilmiş olduğu bir tutanakla tespit edilerek, hazır bulunanlara duyurulur ve hemen ihaleye başlanır. İhale komisyonu teklif zarflarını alınış sırasına göre inceler. Şartnamenin 20.1. maddesine uygun olmayan zarflar bir tutanak ile belirlenerek değerlendirmeye alınmaz. Zarflar isteklilerle birlikte hazır bulunanlar önünde alınış sırasına göre açılır.

28.2. İsteklilerin belgelerinin eksik olup olmadığı ve teklif mektubu ile geçici teminatlarının usulüne uygun olup olmadığı kontrol edilir. Belgeleri eksik veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmayan istekliler tutanakla tespit edilir. İstekliler ile teklif fiyatları açıklanır. Bu işlemlere ilişkin hazırlanan tutanak ihale komisyonunca imzalanır. Bu aşamada; hiçbir teklifin reddine veya kabulüne karar verilmez, teklifi oluşturan belgeler düzeltilemez ve tamamlanamaz. Teklifler ihale komisyonunca hemen değerlendirilmek üzere oturum kapatılır.

 

Madde 29-Tekliflerin değerlendirilmesi

29.1. Tekliflerin değerlendirilmesinde, öncelikle belgeleri eksik olduğu veya teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olmadığı bu Şartnamenin 28 inci maddesine göre ilk oturumda tespit edilen isteklilerin tekliflerinin değerlendirme dışı bırakılmasına karar verilir. Ancak teklifin esasını değiştirecek nitelikte olmaması kaydıyla, belgelerin eksik olması veya belgelerde önemsiz bilgi eksikliği bulunması halinde, idarece belirlenen sürede isteklilerden bu eksik belge veya bilgilerin tamamlanması yazılı olarak istenir. Belirlenen sürede eksik belge veya bilgileri tamamlamayan istekliler değerlendirme dışı bırakılır.

Eksik belgelerin tamamlattırılması halinde bu belgeler isteklinin ihale tarihi itibariyle ihaleye katılım şartlarını sağladığını tevsik etmesi durumunda kabul edilecektir.

29.2. Belgeleri eksiksiz ve teklif mektubu ile geçici teminatı usulüne uygun olan tekliflerin ayrıntılı değerlendirilmesi yapılır. Bu aşamada, isteklilerin ihale konusu işi yapabilme kapasitelerini belirleyen kriterlerine ve tekliflerin ihale dokümanında belirtilen şartlara ve numuneler üzerinden yapılacak laboratuar analiz sonuçlarının teknik ve idari şartnameye uygun olup olmadığı tespit edilir. Sunulan belgeleri yada laboratuvar analiz sonuçları uygun olmayan isteklilere ait teklifler değerlendirme dışı bırakılır. İsteklilerce teklif edilen fiyatları gösteren teklif mektubu ve eki cetvelde aritmetik hata bulunması halinde isteklilerce teklif edilen birim fiyatlar esas alınmak kaydıyla aritmetik hatalar ihale komisyonu tarafından re’sen düzeltilir. Yapılan bu düzeltme sonucu bulunan teklif isteklinin esas teklifi olarak kabul edilir ve bu hemen istekliye yazılı olarak bildirilir.

İstekli düzeltilmiş teklifi kabul edip etmediğini tebliğ tarihini izleyen 3 (Üç) gün içinde yazılı olarak bildirmek zorundadır. İsteklinin düzeltilmiş teklifi kabul süresinde bildirmemesi veya bu süre içinde herhangi bir cevap vermemesi halinde, teklif değerlendirme dışı bırakılır ve geçici teminatı gelir kaydedilir.

29.3.Birden fazla istekli tarafından aynı fiyatın teklif edildiği ve bunların da ekonomik açıdan en avantajlı teklif olduğu anlaşıldığı takdirde aşağıda belirtilen fiyat dışı unsurlar; dikkate alınır.

29.3.1. İş deneyim belgesi tutarının yüksek olması

29.4. En son aşamada, yapılan değerlendirme sonucunda, ihalede ekonomik açıdan en avantajlı teklifi veren istekli tespit edilir. Bu istekli ile teklif fiyatı üzerinde son görüşmeler yapıldıktan sonra ihale bu istekli üzerinde bırakılır.

29.5. İhale komisyonu gerekçeli kararını belirleyerek, ihale yetkilisinin onayına sunar. Kararlarda isteklilerin adları veya ticaret unvanları, teklif edilen bedeller, ihalenin tarihi ve hangi istekli üzerine hangi gerekçelerle yapıldığı, ihale yapılmamış ise nedenleri belirtilir.

29.6. İhale yetkilisi, karar tarihini izleyen en geç otuz (30) gün içinde ihale kararını onaylar veya gerekçesini açıkça belirtmek suretiyle iptal eder.

29.7. İhale; kararın onaylanması halinde geçerli, iptal edilmesi halinde ise hükümsüz sayılır.

29.8. İhale sonucu, üzerinde ihale kalmayan isteklilere, tebligat adreslerine mektupla postalanmak veya imzası alınmak suretiyle bildirilir.

29.9. İhale komisyonu kararı üzerine İdare, verilmiş olan bütün teklifleri reddederek ihaleyi iptal etmekte serbesttir. İdare bütün tekliflerin reddedilmesi nedeniyle herhangi bir yükümlülük altına girmez.

Madde 30- Sözleşmeye davet

İhale üzerinde kalan istekliye, tebliğ tarihini izleyen on beş (15) gün içinde kesin teminatı vermek suretiyle sözleşmeyi imzalaması hususu, isteklinin imzası alınmak suretiyle İdarede tebliğ edilir veya iadeli taahhütlü mektup ile tebligat adresine postalanmak suretiyle bildirilir. İadeli taahhütlü mektupla yapılan tebligatlarda mektubun teslim edildiği tarih, tebliğ tarihi sayılır Teslimin gerçekleştirilememesi halinde tebligat, öncelikle Kanunun 65 inci maddesinin birinci fıkrasının (a) bendinde sayılan diğer yöntemlere göre, bu yöntemlere göre de yapılamaması halinde ise 7201 sayılı tebligat kanunu hükümlerine göre gerçekleştirilir. İdarelerce uygun görülmesi halinde, bu süreye oniki (12) gün ilave edilebilir.

Madde 31-Kesin teminat

İhale üzerinde kalan istekliden sözleşme imzalanmadan önce, ihale bedeli üzerinden hesaplanmak suretiyle %6oranında kesin teminat alınır.

ÖNEMLİ NOT: (Kesin teminatın Banka mektubu olarak verilmesi halinde; Kesin teminat mektubunun süresi, malın teslim süresine, varsa garanti süresinin de eklenmesi sureti ile bulunacak süreden 6 ay daha fazla süreli olacaktır.)

Madde 32-Sözleşme yapılmasında isteklinin görev ve sorumluluğu

32.1. İhale üzerinde kalan istekli, bu Şartnamenin 10. maddesinin ihale tarihi itibariyle (a),(b),(c),(d),(e) ve (g) bentlerinde sayılan durumlarda olmadığına dair belgeleri ve kesin teminatı şartnamenin 30. maddesindeki süre içinde vererek sözleşmeyi imzalamak zorundadır. Sözleşme imzalandıktan hemen sonra geçici teminat iade edilecektir.

32.2. Bu zorunluluklara uyulmadığı takdirde, protesto çekmeye ve hüküm almaya gerek kalmaksızın ihale üzerinde kalan isteklinin geçici teminatı gelir kaydedilir.

32.3. Ayrıca üzerine ihale yapıldığı halde mücbir sebep halleri dışında usulüne göre sözleşme yapmayan istekli, 4734 sayılı Kanunun 58 inci maddesi uyarınca bir yıl süreyle anılan Kanun kapsamında yer alan bütün kamu kurum ve kuruluşlarının ihalelerine katılmaktan yasaklanır.

 

Madde 33-İhalenin sözleşmeye bağlanması

33.1. İdare tarafından ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olarak hazırlanan sözleşme ihale yetkilisi ve yüklenici tarafından imzalanır.

33.2. Sözleşmenin yapılmasına ait ilgili mevzuatı gereğince ödenecek vergi (KDV hariç), resim ve harçlar ile diğer sözleşme giderlerinden yükleniciye aittir.

33.3. İhale dokümanında aksi belirtilmedikçe sözleşmenin noter onayına sunulması zorunlu değildir.

V–SÖZLEŞMENİN UYGULANMASINA İLİŞKİN HUSUSLAR

Madde 34-Ödeme yeri ve şartları

34.1. İhale konusu alıma/işe ilişkin olarak Yükleniciye yapılacak her türlü ödeme TCDD Sivas Beton Travers Fabrikası Muhasebe Müdürlüğünce yapılacaktır.

34.2. Ödemeye ilişkin diğer koşullar sözleşme tasarısında belirtilmiştir.

34.3. Bu iş için iş artışı öngörülmemektedir.

 

Madde 35-Avans verilmesi ve şartları

Bu mal alımı için avans ödemesi yapılmayacaktır.

 

Madde 36-Fiyat farkı ödenmesi ve hesaplanma şartları

Yükleniciye fiyat farkı verilmeyecektir.

 

Madde 37-İşe başlama ve bitirme (malın teslim) tarihi

Sözleşmesinin imzalanmasına müteakiben işe başlanılacak olup, 150 takvim gününde aşağıdaki tabloda belirtildiği gibi Fabrika Müdürlüğü stok sahasına partiler halinde teslim edilecek olup, yükleniciye ayrıca bir bildirimde bulunulmayacaktır.

 

	KIRILMIŞ ELENMİŞ YIKANMIŞ AGREGA (8-16 ve 16-32 mm.)
	PARTİ NO	TESLİMAT SÜRESİ	8/16 MM TESLİMAT MİKTARI	16/32 MM TESLİMAT MİKTARI
	1.Parti	30 (Otuz) Gün	3.000 (üç bin) ton	3.000 (üç bin) ton
	2.Parti	30 (Otuz) Gün	3000 (üç bin) ton	3000 (üç bin) ton
	3.Parti	30 (Otuz) Gün	3000 (üç bin) ton	3000 (üç bin) ton
	4.Parti	30 (Otuz) Gün	3000 (üç bin) ton	3000 (üç bin) ton
	5.Parti	30 (Otuz) Gün	3000 (üç bin) ton	3000 (üç bin) ton
	Toplam	150 (Yüzelli) Gün	15.000 (onbeşbin) ton	15.000 (onbeşbin) ton

 

Madde 38- Süre uzatımı verilebilecek haller ve şartları

38.1. Mücbir sebepler;

a) Doğal afetler.

b) Kanuni grev.

c) Genel salgın hastalık.

d) Kısmi veya genel seferberlik ilanı.

e) Gerektiğinde İdare tarafından belirlenecek benzeri diğer haller.

38.2 Yukarıda belirtilen hallerin mücbir sebep olarak kabul edilebilmesi ve süre uzatımı verilebilmesi için mücbir sebep oluşturacak durumun;

a) Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş olması,

b) Taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması,

c) Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş olması,

d) Mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen yirmi (20) gün içinde yüklenicinin idareye yazılı olarak bildirimde bulunması

e) Yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi, zorunludur.

 

Madde 39- Gecikme halinde alınacak cezalar

39.1. Mücbir sebep hallerinden dolayı verilebilecek süre uzatımı halleri hariç, mal/iş zamanında teslim edilmediği takdirde, İdare tarafından, geçen her takvim günü için Yükleniciye yapılacak ödemelerden geç teslim edilen malzeme bedeli üzerinden %01 (binde bir) oranında gecikme cezası kesilecektir. Bu gecikme sözleşmede belirtilen teslim süresinin 1/3’ünü aşamaz. Ancak Yüklenicinin talebi üzerine İdarece uygun görülmesi halinde 1/3’lük cezalı süreye ek olarak cezalı süre verilebilir.

39.2. Kesilecek toplam ceza tutarı hiçbir şekilde ihale bedelini aşamaz.

39.3. Gecikme cezası Yükleniciye ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın ödemelerden kesilir. Bu cezanın ödemelerden karşılanamaması halinde Yükleniciden ayrıca tahsil edilir.

39.4. Yukarıda belirtilen sürelere rağmen malzemenin/işin teslim edilmemesi halinde, İdarece 20 gün süreli gecikme ihtarı verilecek olup, bu ihtara rağmen aynı durumun devam etmesi halinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın kesin teminatı gelir kaydedilerek sözleşmenin fesih hükümleri yürürlüğe konulacaktır.

 

Madde 40- Teslim alma, teslim etme, muayene, kabul şekil ve şartları

40.1.Teslim etme, teslim alma şekil ve şartları: İhale konusu alım / iş nakliye, boşaltma dâhil şartnamede belirtilen yere teslim edilecek olup, ücretleri yükleniciye aittir. Teslim edilecek malzeme burada İdare elemanlarınca bir tutanakla teslim alınacak, ancak malzemenin muayene ve kabulü tamamlanıncaya kadar yüklenicinin sorumluluğu devam edecektir.

Süresi içinde malzemenin bir bölümü teslim edilmişse ve bu bölümünden bağımsız olarak yararlanma olanağı olsa bile İdare getirilen malzemeyi teslim alıp almamakta ve bedelini ödeyip ödememekte serbesttir.

40.2. Muayene ve kabul şekil ve şartları:

Muayene ve kabul şekil ve şartlarına ilişkin koşulları Teknik Şartnamesinde ve sözleşme tasarısında belirtilmiştir.

 

Madde 41-Garanti, bakım ve onarım ile ilgili hususlar

Garanti istenmemektedir.

 

Madde 42-Anlaşmazlıkların çözümü

42.1. Sözleşmenin imzalanarak yürürlüğe girmesine kadar olan süreçte doğacak ihtilaflar İdare hakları saklı kalmak üzere İdari Yargıda dava konusu edilebilecektir.

42.2. Sözleşmenin uygulanmasından doğacak ihtilaflarda ise işin sözleşmesinde yer alan bu konuya ilişkin hükümler uygulanacaktır.

 

Madde 43-Diğer Hususlar

43.1. Bu ihale ile ilgili olarak İdare, ceza ve ihalelerden yasaklama hükümleri hariç 4734 ve 4735

sayılı Kanunlara tabi değildir

43.2. Sözleşme imzalandıktan sonra mevsim şartları ileri sürülerek süre uzatım talebinde bulunulmayacak ve bu husus mücbir sebep olarak kabul edilmeyecektir.

 

13

43.3. Ortak Girişim olarak bu ihaleye teklif verilemeyecektir. 

 

 

ihale doküman için tıklayınız...