İlaçlama Hizmeti

T.C.

AYDIN VALİLİĞİ

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ

Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi

Sayı: 81866290/949 -                                                                                                           10.12.2018 

Konu: Fiyat Teklifi hk.                                                                                                        

            Hastanemiz ve Hastanemiz Ek Binası Toplum Ruh Sağlığı Merkezinin  İlaçlama Hizmet alımı işi  4734 sayılı K.İ.K.’nun 22. Maddesinin (d) bendi gereğince alınacaktır.

            Ekli Teknik Şartnamede belirtilen hususlar doğrultusunda KDV HARİÇ teklif fiyatınızın 11.12.2018 tarihi saat 10:00’a  kadar verilmesi için;

            Gereğini rica ederim.

                                                                                                                          Uz. Dr. Mustafa İKİZEK

                                                                                                                                     Baştabip

kaziban.aktarmac@saglik.gov.tr              

Tlf: 0.256.518.23.61/2105

Faks: 0.256.512.46.94

1- İşin yapılacağı yer            : TOPLAM 19804 M2 KAPALI ALANA SAHİP SÖKE FEHİME FAİK KOCAGÖZ DEVLET HASTANESİ BİNASI VE TOPLAM 2596 M2 AÇIK ALANA SAHİP HASTANE BİNASI ÇEVRESİ, OTOPARK VE BAHÇELERİ İLE HASTANEMİZİN EK BİNASI OLAN 640 M2 LİK KAPALI ALANLI SÖKE TOPLUM RUH SAĞLIĞI MERKEZİ

2- Vergi, Resim Harç, Sigorta         : KDV hariç Yükleniciye aittir.

3- Teklif edilen fiyatların (KDV Hariç) rakam ve yazı ile belirtilmesi,

4- Fiyat Farkı : VERİLMEYECEKTİR.

5-Ödeme : Aydın İl Sağlık Müdürlüğü Muhasebe Birimince  150 gün içinde ödenecektir.

6-Alınacak hizmetin özellikleri :  EKTE SUNULMUŞTUR.

BİRİM FİYAT TEKLİF MEKTUBU

FİRMA ADI – KAŞE – VERGİ NO – TEL /FAKS

SÖKE FEHİME FAİK KOCAGÖZ DEVLET HASTANESİ HAŞERE İLAÇLAMA VE KEMİRİCİ VEKTÖRLERLE MÜCADELE İŞİ İLE İLGİLİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

A)               ÎŞÎN MAHİYETİ: Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi birimlerinin ve gerektiğinde bahçe/çevresinin ekolojik ve mevsimsel şartlara göre haşere ye kemiricilerden arındırılmasıdır.

B)               AMAÇ: Kemirici vektör ve haşeratla mücadelede en son teknik yöntemle hastanede yatan hasta ve yakınlarının sağlıklı sıhhi ve güvenli bir ortamda olmalarını sağlamak; gıda, cihaz, alet ve diğer ekipmanlarının zarar görmelerini engellemek; insan sağlığı açısından zararlı olan kemirici ve haşeratlann barınma, beslenmeleri ve Üreme ortamlarının kalkmasını temin etmek; böylece daha hijyenik ve temiz bir çevre oluşturulmasını sağlamaktır.

C)             TANIMLAR

Yönetmelik: 27 Ocak 2005 tarih ve 25709 sayılı Resmi Gazete de yayınlanan ‘Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı îlaçlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik. NOT: Bu yönetmeliğin adı, 21/5/2011 tarihli ve 27940 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan değişiklikle “Biyosidal Ürünlerin Kullanım Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” olarak değiştirilmiştir.

İdare       : Söke Fehime Faik Kocagöz Devlet Hastanesi

Yüklenici: Yapılacak olan sözleşme sonucu haşere ve kemirici vektörlerle mücadele işini yürütecek firma.

D)           HİZMETİN İFA ŞEKLİ VE GENEL ŞARTLAR

1- Haşere ve kemirgenler ile Mücadelenin Usul ve Esasları ile uygulama yöntemleri

2-  İlaçlama İşinde Kullanılacak Malzeme ve İlaçlarla İlgili Hükümler

3-    Güvenlik Önlemleri ve Yaptırım

1.           Haşere ve Kemirgenler İle Mücadelenin Usul ve Esas lan ile uygulama yöntemleri

1.1.  Haşere ile Mücadele, T.C Sağlık Bakanlığı’nm 7/05/2005 tarih ve 25709 sayılı ‘Halk Sağlığı Alanında Haşerelere Karşı İlaçlama Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik ‘ hükmüne uygun yapılacaktır.

1.2.  İlaçlama için kullanılacak Hastane yüzeyi 19,804 metre kare kapalı alan toplamda 22,400 metre kare, ayrıca hastanemiz ek binası olan 640 metre karelik kapalı alanı olan Söke Toplum Ruh Sağlığı Merkezi üzerinden hesaplanacaktır. Hastane yüzölçümünde inşaat ve tadilat nedeni ile meydana gelen değişikliklere istekliler itiraz edemezler.

1.3.   İşin yapılma süresi başlama tarihinden itibaren 3 aydır. İlaçlama aylık periyotlarda yapılacaktır. Periyodik ilaçlama dışında ihtiyaç duyulan zamanlarda da ilaçlama yapılacaktır. Periyodik ilaçlama dışında, spot ilaçlama ve istenilen ilaçlama hiçbir ü<;ret talep edilmeden yapılacaktır.

1.4.   Yapılacak İlaçlama İşi Söke Fehime Kocagöz Devlet Hastanesi binaları ve gerekiyorsa bina dışı alanlarda her türlü zararlı organizmaya (insanlara, insan faaliyetlerine veya insanların kullandıkları veya ürettikleri ürünlere; hayvanlara yada çevreye yönelik istenmeyen veya zararlı etkileri olan her türlü organizma) karşı yapılacaktır.

1.5.   Yüklenici firma halk sağlığı alanında haşerelere karşı ilaç uygulama belgesini hastane idaresine sunacaktır.

1.6.   Firma sözleşme imzalamasından sonra öncelikli olarak hastanenin zararlı organizmalar açısından durumunu belirtici ayrıntılı bir rapor hazırlayarak idareye sunacaktır.

1.7.  Hazırlanan bu raporda mevcut durura ve çözüm önerileri sunulacaktır. İlaçlama sıklığı ve hangi zararlı organizmaya hangi sıklıkla, hangi ilaçla ve/veya yöntemle ilaçlama yapılacağı, ayrıca yüklenici firma işi kaç personelle yapacağını idareye sunulacak raporda açıkça belirtecektir, idarenin raporu incelemesi ve çözüm önerilerinde mutabık kalınması durumunda, Haşere ve Kemiricilerle Kontrol Komisyonunun görüşünü alarak, firmanın hazırlayacağı ve idarenin onaylayacağı çalışma programı çerçevesinde bu teknik şartname esaslarına göre uygulama yapılacaktır.

1.8.    İlaçlamayı yüklenen yüklenici firma ilaçlamaya başlamadan önce muayene ve kontrol komisyon başkanma bilgi vermelidir ve etkinliğin sağlanması açısından ilaçlama süj-esi 2 (iki) günü geçmemelidir.

1.9. Firma İlaçlama için her türlü ilaç, personel bu iş için gerekli olan ekipmanları sağlamak zorundadır.

1.10.    İlaçlama firması elemanlarının hastaneye giriş ve çıkışları hastane yönetiminin denetimi altında yapılacaktır.

1.11. İlaçlama süresince personeller yaka kartı takmak zorundadır.

1.12.   İlaçlama yapacak personellerin kıyafetleri firma tarafından iş kanunu hükümlerine göre olmalıdır, tjaçlama yapılırken görevli personel belirtilen kıyafetleri giymek zorundadır,

1.13.  Yüklenici Firma çalıştırdığı işçilerin ulaşım ve beslenme sorunlarım giderecek, bu konuda idareye istekte bulunmayacaktır.

1.14.  Uygulamalar hastane hizmetleri aksatılmayacak şekilde yerine getirilecektir, özellikle vizit, ziyaret, yemek saatleri dışındaki saatler tercih edilecektir. İlaçlama ve mücadele yatağa bağımlı hastalar yerlerinden Vfllrfrnl-maHarı yapılacaktır. İlaçlama süresince, çalışanlar çalışma ortamından uzaklaştırılmadan ilaçlama imkanı verilmelidir.

1.15.  İlaçlama kurum tarafından görevlendirilen servis sorumluları veya idare tarafından görevlendirilen görevli personel nezaretinde yapılacaktır. Yüklenici firma her birimin ilaçlandığına dair birim sorumlularından imza alacaktır

1.16.ilaçlama programı ilaçlama işinden 2 gün önce klinik ve diğer bölümlere bildirilmiş olacaktır.

1.17. İlaçlama şırasında odadaki etajer, dolap, ofislerdeki dolaplar mutlaka boşaltılacaktır; depo alanları, atık su kuyuları, rögarlar, mazgallar, çatı aralan, kalorifer kazan dairesi katı-sıvı atık deposu, arşivler, mutfak ve yemekhaneler, dolap ve etajer içleri konusunda gereken hassasiyet gösterilecektir.

1.18.  İlaçlama işine, binaların çatılarından başlanılacak ve aşağıya doğru hiç atlama yapılmadan devam edilecektir. Bürolar, arşiv depolan, diğer depolar, Pis su giderleri, lavabo çevre ve alt kısınılan, tuvaletler ve en son olarak da rögarlar ilaçlanacaktır.

1.19.     Teknik ve tıbbi özelliği olan cihazlar, özenle korunacak ve sorumlu personel nezaretinde ilaçlanacaktır. fV

1.20. İlaçlanan alan, ilaçlama yapıldıktan sonra eski konumuna getirilerek, düzenli bırakılacaktır.

1.21.   Firma servislerdeki ilaçlama yaptığı esnada kapalı olan ve kendisine açılmayan oda, depo olursa bunlann listesini yazılı olarak kontrol teşkilatına bildirecektir.

1.22.  İlaçlama dışında haşere görüldüğünde derhal firmaya bildirilecek firma telefonla bildirimden itibaren en geç 24 saat içinde ilgili bölümlere ilaçlama yapacaktır.

1.23.  Sözleşmeli firma, yürüyen haşere popülasyonu ile ilgili kemiricilerin yoğunluğunu anlayabilmek için böcek gözlem - kemirgen gözlem noktaları belirleyerek, bu noktalara uygun monitör ve tuzaklar koyacaktır.

w-                  *

Bu gözlem noktalan numaralandırılacak ve her rutin denetlemede, üzerlerine denetleme tarihleri yazılacaktır.

1.24.  Firma rutin olarak ayda 1 defe ve Fare görüldüğünde etkin bir şekilde Fare ile mücadele yapacaktır. Fare mücadelesi özellikle bodrum katlan, zemin katlar ve ara katların yanı sıra Kalorifer dairesi, çamaşırhane mutfak ve yemekhaneler, laboratuvar banyo ve tuvaletler, rögar, bahçe vb. olmak üzere bütün birimlere etkin bir biçimde canlı yakalama sağlayacak şekilde yöntemler kullanılarak yapılacaktır.

1.25.  Her ayın sonunda ilaçlama yapılan yerler, ilaçlamanın niteliği, kullanılan ilaçlar ilaçlama tarihi haşere ile ilgili sorumlu birimler, ilaçlamayı yapanlar varsa meydana gelen kaza ve zehirlenmeler vb. konularda hastana yönetimine rapor sunulacaktır. Her ilaçlama sonrasında halk sağlığı açısından haşerelerle mücadele işlem formu doldurularak kontrol teşkilatına teslim edilecektir.

2.                                tlaylama İşinde Kullanılacak Malzeme ve İlaçlarla İlgili Hükümler

2.1.    İlaçlama için gerekli olan makine, araç-gereç, ilaç vb. malzeme, yüklenici firma tarafından temin edilecektir. (Şartnamede zikredilen yönetmeliğin 13. maddesinde belirtilen alet, cihaz ve gereçler komisyon tarafından kontrol edilebilecektir.) İlaçlama sonrası boş ambalajlar firma tarafından tehlikeli atık olarak bertaraf edilecek ve bertaraf yöntemi yazılı olarak muayene komisyonuna sunulacaktır. Teslim alman boş ambalajlar atık sorumlusu ile birlikte tutanakla karşılıklı imza altına alınacaktır.

2.2.                                            Kullanılacak     ilaçlar; şartnamede bahsedilen yönetmeliğin 16. maddesindeki özellikleri taşıması gerekmektedir. Yüklenici firma ilaç ve formülasyon ile ilgili açıklayıcı bilgileri ve biosidal ürünün Sağlık Bakanlığın’ dan ruhsat veya ithal izin belgelerini teklif ile birlikte vermelidir.

2.3.      Kullanılacak ilaçta, tahriş edici ve aleıji meydana getirici etkiler olmamalıdır. Kullanılacak ilaçların üretim tarihleri İlaçlama tarihinden itibaren en fazla 6 ay öncesi olacaktır. İlaç halk sağlığı mekanlarında kullanıma uygun olmalıdır. Kanserojen etkiye sahip olmamalı, ilaç kullanıldığı kapalı alanlarda en fazla 8 hafta süreyle kalıcı olmalıdır.

2.4.                                    Kullanılan    ilaçların prospektüsleri Türkçe ve anlaşılabilir olmalı. İlaçlar prospektüslerinde belirtilen oranda seyreltilmiş halleri insana çevreye bitkiye zarar vermemeli, kullanılan ilaç, ilaçlama sırasında kapalı mekân içerisinde hasta, hasta yalanı ve personel bulunan ortamda bile uygulanabilir olmalıdır.

2.5.                                  Yüklenici,    tüm hastane birimlerinde kullandığı, tuzakların planını, gözlem noktalarının listesini, ilaçlama raporlarım» aynea kullanmış oldukları biyosidal ürünlerin tüm teknik bilgilerini içeren prospektüs ve katalogunu, ilaçlama yapmadan önce, haşere ve kemiricilerle ilgili Kontrol Komisyonuna verecektir.

2.6.Sözleşmeli firma sıkça problemlerin yaşandığı alanlarda, sorunları çözmek için özel bir dikkat gösterecek, haşere ve kemiricilerin beslenip, yaşadıkları ortamları da göz önüne alınarak haşere ve kemiriciler üzerinde etkili biyosidal ürün kullanacaktır. Kullanılan kimyasal formulasyonlarm bağışıklık yapmamaları için, dönüşümlü değişik kimyasal terkipler uygulanacaktır. Ayrıca hasta odalarında, ameliyathane ve yoğun bakım ünitelerinde, alman önlemlerin başkaları tarafından görülmesinin arzu edilmediği yerlerde ve kontrol panelleri, şigorta kutulan, makine içleri ve kablo taşıyıcılann geçtiği yerlere insektisidel jel ve toz uygulanacaktır.

2.7.                          Kontrol    Teşkilatı/ Muayene komisyonu gerek gördüğünde ilaçlama esnasmda ilaçlardan numune alıp tahlile gönderebilir. Bu durumda masraflar firmaya ait olacaktır.

2.8.  İlaçlama sonunda bina ve eşyalarda kalıcı leke iz bırakmayan ve tahriş edici alerji yapma gibi olumsuz etkileri olan ilaçlama ürünleri kullanılmamalıdır.

w *

2.9.   İlaçlama ambalajlarının üzerinde etken maddesi, kimyasal bileşenleri, üretim tarihi, kullanma tarihi, zehirlenme belirtileri, ilkyardım önlemleri ve ambalaj üzerinde haşere türüne göre kullanım miktarları yazılı

olmalıdır

3.                                Güvenlik önlemleri ve Yaptıran

3.1.    Sözleşmeli firma, ilaçlama yaptığı mekanlarda personel ve ziyaretçilere kapalı tutulması gereken mekanları uyan notlan kullanarak gösterecektir. Bu uyan notlan, hangi çeşit uygulamanın yapıldığı, acil durumda ne yapılması gerektiği ve ne zaman tekrar kullanılabileceği hakkında bilgi verecektir.

3.2.  İlaçlama işinde çalışacak personelin her türlü koruyucu ekipmanı (eldiven, maske vs) kullanılmasında ve kontrolünde yüklenici firma sorumludur.

3 3 Kaza ve zehirlenmeye karşı kullanılmak üzere her ekibe ekibin kullandığı ilaca göre spesifik antidotlan ile ilk yardım malzemesi bulunan ilk yardım çantası temin etmek, kullanılan ve miadı dolaüarm yapmaya ve bu malzemelerin kullanılmasına ait detaylı talimatname hazırlayıp ekiplere ^^ m^mdan firma sorumludur. Her ekip göreve giderken kaza ve zehirlenmelerde kullanılacak ilk yardım

rantagı ye koruyucu ekipmanlan yanında getirmek zorundadır.

3 4 Kaza ve zehirlenmelere karşı gerekli tedbirlerin alınması, herhangi bir zehirlenme halinde ilk yardımın yaptırılmasından ve bir tedavi kuruluşuna şevkinden yüklenici firma sorumludur.

3 5 Sosval Sigortalar mevzuatı, her türlü işçi ve işveren hakkmdaki kanunlardan dolayı i^çi alınması ve ücretlerinden lıakJ^mn ödemnesi, işçi çıkılması gibi hadiselerden dolayı tüm sorumluluklar yüklenici

firmaya aittir.

3.6.  Yüklenici İlaçlama sırasında sorumlu bulunduracaktır.

3.7.  Kesinlikle sigortasız işçi çalıştırılmayacaktır

e p™ k Kanunu ile İsçi Sağlığı ve İş Güvenliği Tüzüğü hükümlerine göre, işçilerin sağlığım korumak

Firma genel ve yerel her tllrlü mevzuata uymak zorunda olup; hizmet yürütülürken oluşabilecek mevzua düzenlemelerine de uyum sağlayacağım taahhüt edecektir.

3 9 İlaçlama yap.ld.ktan sonra, hastanede Zararl. Organizma gürülür ise                                                            “e«?lriU

sİ içinde, teZ ilaçlama yapılacaktır. ilaçlamanın tekrar yapılma

komisyonlar tarafindan ortamda zararlı organızmalann görülerek rapor edilmesi nurumu şartnamede belirtilen cezai işlemler uygulanacaktır.

3 10 Hastanenin he*angi bir yerindeki haşere ve kemiricilerle mücadelede kesin bir netice alamayıp ard, anlına 2 kez komisyonca yazdı ihtar alan yüklenicinin iş akdi bozulur.

3.11.  Komisyon tarafindan uygun görOlmeyen yöntem ve uygulamalar, finnaya yaz* olarak bildirilecek ve uygulamaların değiştirilmesi istenecektir.

onayı ile takip eden faturadan düşülecektir.