Hizmet Satın Alınacaktır

HİZMET SATIN ALINACAKTIR
Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Gençlik Hizmetleri Dairesi Başkanlığından:
Aşağıda belirtilen hizmet alımı işi açık ihale usulü ile ihale edilecektir.
1 - Birimin
a) Adresi                                             :   Süleyman Sırrı Sokak Nu: 3 Kat: 5
                                                               Yenişehir/ANKARA
b) Telefon ve faks numarası               :   (0312) 430 33 78 – (0312) 430 33 79
c) Elektronik posta adresi (varsa)      :   ghdb@gsgm.gov.tr
2 - İhale konusu hizmetin/malın        
a) Niteliği, türü ve miktarı                  :   Sportif Faaliyetleri de İçeren Ulusal Gençlik ve Spor Organizasyonu için iaşe-ibate, konaklama, ulaşım ve teknik detayları ile teknik şartnamede belirtilen diğer hizmetlerin alımı işi.
b) Yapılacağı yer/teslim (yeri/yerleri)  :   21 Haziran - 26 Ağustos 2011 Tarihleri Arasında Muhtelif İllerde.
c) İşin süresi/teslim (tarihi/tarihleri)   :   21 Haziran - 26 Ağustos 2011 Tarihlerinden 1 Gün Önce.
3 - İhalenin                                        
a) Yapılacağı yer                                 :   Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Ek Hizmet Binası Gençlik Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Süleyman Sırrı Sokak Nu: 3 Kat: 5 Oda Nu: 509 Yenişehir/ANKARA
b) Tarihi ve saati                                :   13/6/2011 – 10:00
4 - İhaleye katılabilme şartları olarak ve yeterlik için istenilen belgeler: 
4.1 - İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve varsa faks numarası ile elektronik posta adresi.
4.1.2. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odasına veya ilgili Meslek Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, mevzuatı gereği tüzel kişiliğin siciline kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içerisinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin sicile kayıtlı olduğuna dair belge,
4.1.3. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.3.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi,
4.1.3.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi veya bu hususları tevsik eden belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri.
4.1.4. İdari Şartnamenin 9 uncu maddesinin (a), (b), (c), (ç), (d), (e) ve (f) bentlerinde sayılan durumlarda olunmadığına ilişkin yazılı taahhütname,
4.1.5. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.6. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.7. Vekaleten ihaleye katılma halinde, istekli adına katılan kişinin ihaleye katılmaya ilişkin noter tasdikli vekaletnamesi ile noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.8. İsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği bu Şartnamede belirlenen iş ortaklığı beyannamesi,
4.1.9. İhale dokümanının satın alındığına dair belge
4.1.10. Tüzel kişiliklerdeki ortaklık ve/veya hisseleri için verilecek beyanname,
4.1.11. İhaleye katılmak isteyen isteklilerin turizm firması veya seyahat acentası olması halinde TURSAB’a üye olduklarına dair belge.
4.2 - Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin istenecek belgeler:
4.2.1. Bankalardan temin edilecek isteklinin mali durumu ile ilgili belgeler;
Teklif edilen bedelin % 5’inden az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakit kredisini veya kullanılmamış teminat mektubu kredisini yada serbest mevduatını gösterir, yerli ve yabancı bankalardan alınacak banka referans mektubu ve mali durum bildirimi
4.2.2. Bilanço veya eşdeğer belgeler;
İsteklilerin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosunun veya gerekli görülen bölümlerinin yoksa eşdeğer belgeleri aranır.  Bilançoda dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar oranının en az 0,50 özkaynaklar/toplam aktif oranının en az 0,10 kısa vadeli banka borçlarının özkaynaklara oranı 0,75’den küçük olması gerekir, sayılan bu kriterlerin üçü birlikte aranır. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayan istekliler iki önceki yılın belgelerini verebilirler. Bu durumda iki yılın ortalaması alınır.
 4.2.3. İsteklinin iş hacmini gösteren belgeler; isteklinin, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam cirosunu gösteren gelir tablosunun sunulması gerekir. Toplam cirosunun isteklinin teklif edeceği bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. İstenilen kriteri ihalenin yapıldığı yıldan bir önceki yılda sağlayamayan istekliler iki önceki yıla ait gelir tablosunu sunabilirler. İki önceki yılda da sağlamaması halinde iki önceki yılla birlikte üç önceki yıla ait belgelerini verebilirler. Bu takdirde yılların ortalaması alınır.
4.2.4 (2) ve (3) numaralı alt bentlerde belirtilen belgelerin ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir yada vergi dairesince onaylanmış olması gereklidir.
4.3 - Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin istenecek belgeler:
4.3.1. İş Deneyim Belgeleri;
İstekli tarafından teklif edilen bedelin % 40’ından az olmamak üzere tek sözleşmeye ilişkin iş deneyim belgesi verilecektir,
4.3.2. İstekliler, ihale tarihi itibariyle geçerlilik süresini doldurmamış ihale konusu iş ile ilgili uluslararası kurallara uygun şekilde akredite edilmiş kalite kontrol kuruluşları tarafından verilen Kalite Yönetim Sistem Belgesini vereceklerdir.
4.4 - Son 5 yıl içerisinde en az 1250 kişinin katılımıyla gerçekleşen uluslararası gençlik ve spor faaliyetlerini içeren organizasyon gerçekleştirmiş olduğunu belgelemek.
5 - Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6 - İhale dokümanı Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Ek Hizmet Binası Gençlik Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Süleyman Sırrı Sokak Nu: 3 Kat: 5 Oda Nu: 506 Yenişehir/ANKARA adresinde görülebilir ve 300,00,-TL karşılığı aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.
7 - Teklifler, 13/6/2011, saat 10:00’a kadar Gençlik ve Spor Genel Müdürlüğü Ek Hizmet Binası Gençlik Hizmetleri Dairesi Başkanlığı Süleyman Sırrı Sokak Nu:3 Kat:5 Oda Nu: 506 Yenişehir/ANKARA adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
8 - İstekliler tekliflerini, birim fiyat üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle iş kalemleri veya mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme düzenlenecektir.
9 - İstekliler teklif ettikleri bedelin % 3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
10 - Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (altmış) takvim günü olmalıdır.
4118/1-1