2012/6910 - Hbys ( Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Yazılım Ve Donanım Bakım Onarım) Hizmeti Alınacaktır

HBYS ( HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ YAZILIM VE DONANIM BAKIM ONARIM) HİZMETİ ALINACAKTIR
Sa ğ lık B a ka nlığ ı M üst eşa rlık M er sin De v let H a st a nesi
HBYS ( Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Yazılım ve Donanım Bakım Onarım) hizmet alımı hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/6910
1-İda re nin
a) Adresi : Nusratiye Mah. Kuvayi milliye Cad. No. 132 Mersin
b) Telefon ve faks numarası : 3243363950 - 3243360258
c) Elektronik Posta Adresi : satinalma@mersindevlethastanesi.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu hiz met in
a) Niteliği, türü ve miktarı
İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta
: (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Yapılacağı yer : Mersin Devlet Hastanesi
c) Süresi : İşe başlama tarihi 01.03.2012, işin bitiş tarihi 31.12.2013
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : Mersin Devlet Hastanesi Konferans salonu
b) Tarihi ve saati : 20.02.2012 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğinin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğinin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimdeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu
gösteren, standart forma uygun belge,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 dan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayrinakdi kredisini ya da üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatını gösterir banka referans mektubu,
Bu kriter mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunularak sağlanabilir.
4.2.2. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilançosu veya eşdeğer belgeleri:
a) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olan istekliler yıl sonu bilançosunu veya bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini,
b) İlgili mevzuatı uyarınca bilançosunu yayımlatma zorunluluğu olmayan istekliler, yıl sonu bilançosunu veya
bilançonun gerekli kriterlerin sağlandığını gösteren bölümlerini ya da bu kriterlerin sağlandığını göstermek üzere yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir tarafından standart forma uygun olarak düzenlenen belgeyi sunar,
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar / kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması, b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/ toplam aktif) en az 0,15 olması,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olması, yeterlik kriterleridir ve bu üç kriter birlikte aranır.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına
bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
İhale veya son başvuru tarihi yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait belgelerini sunmayanlar, iki önceki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu belgelerde yeterlik kriterini sağlayamayanlar ise iki önceki yılın belgeleri ile üç önceki yılın belgelerini sunabilirler. Bu durumda, belgeleri sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.3. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalar,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %20’sinden, taahhüt altında devam eden işlerin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen işlerin parasal tutarının ise teklif edilen bedelin %12'sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın
parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
Yılın ilk dört ayında olan ihalelerde, bir önceki yıla ait gelir tablosunu sunmayanlar, iki önceki yılın gelir tablosunu sunabilirler. Bu gelir tablosunun yeterlik kriterini sağlayamaması halinde, iki önceki yılın ve üç önceki yılın gelir tabloları sunulabilir. Bu durumda, gelir tabloları sunulan yılların parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyim belgeleri:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin %
25 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler,
4.3.2. Makine, teçhizat ve diğer ekipmana ait belgeler ve kapasite raporu:
1 - Tümleşik internet cihazı ( Firewall) 1 Adet
2 - Tip 1 ( Veri tabanı sunucusu) 2 Adet
3 - Tip 2 ( Uygulama sunucusu) 1Adet
4 - Storage ( Yüksek kapasiteli disk ünitesi) 1 Adet
5 - Sun Anahtar 2 Adet
6 - Tip 1 tarayıcı (A4) 7 adet
7 - Tip 2 tarayıcı (A3) 3 Adet
8 - Harici Disk 3 Adet
9 - Karekod okuyucu 3 Adet
10 - İsteklilerce ihaleden sonra en düşük teklifi verenden başlamak üzere tebliğ tarihinden itibaren 7 takvim günü içerisinde demostrasyon yapacaktır.Uygun demostrasyon yapmayan firma ihaleden elenecektir.
En uygun teklifi veren firma Demoda yeterlilik alması durumunda diger firmalardan demo istenmeyecektir. Firmanın Demosu uygun görülmez ise diger firmalar demoya çagrılarak demostrasyon yapılacaktır.
Firma teklif etmiş olduğu HBYS 'ini Demo komisyonuna teknik şartnameye uygunluğu göstermek, komisyonun soracağı sorulara cevap vermek için kurumun konferans salonunda sunum yapacaktır.
İstekliler idarenin Demo talebini aşağıda belirlenen senaryo çerçevesinde yerine getirecektir.
İstekli kurumun konferans salonunda prototip bir hastane için gereken ekipmanı ve sarf malzemeyi çalışır halde bulunduracaktır. Demoda Teknik şartnamenin tüm modülleri sorgulanacaktır. Uygulama yazılımın ilgili modülleri İpad, tablet, tablet PC vb. gibi cihazlarda çalışmalıdır; İstekli firma demoda bu çalışmalarını
gösterecektir. Bu maddede yazan koşullar demostrasyon esnasında ve kesin kabul öncesinde yapılacak
muayenede komisyon tarafından kontrol edilecektir.
Demo süresinde istekliden kaynaklı sorun/sorunların oluşması durumunda demostrasyon sonlandırılarak firma ihale dışı bırakılacaktır.
Tüm degerlendirmeler ihale komisyonu Üyeleri tarafından yapılacak olup; Demoya idareden gerek görülen kadar personel katılabilecektir. Demo esnasında idare tarafından başka kurumdan da bu komsiyona bilirkişi olarak üye davet edilecektir.
Demoya girecek istekli adına en fazla 5 kişilik bir ekip ile demo yapılacaktır.
Demo için gerekli ekipmanlar demo başlamadan en az 1 saat önce kurulmuş ve çalışır duruma getirilmiş
olmalıdır.
İstekli firma demo sırasında teknik şartnamede belirtilen tüm özellikleri kurum tarafından oluşturulan komisyon yetkililerine gösterecektir.
Yapılan demo sonucunda ihale komisyonu üyeleri ve firma yetkilisi/ yetkilileri tarafından demo raporu imzalanacaktır. Firma yetkilileri her hangi bir sebepten dolayı tutanağı imzalamaz ise bu durum tutanakta açıkça belirtilecektir.
11 - Firma söz konusu olan bütün yazılım ve donanımların marka ve modellerini teklif dosyasında sunacaklardır.
12 - Firma ihalede teklif edeceği HBS yazılımı konusunda yetkili olduğunu belgeleyecektir.
13 - İstekli teklif ettiği veri tabanı Yönetim Sisteminin lisanslı kullanım zorunluluğu gerektiren bir VTYS olduğunu belgeleyecektir. İstekli, ayrıca teklif ettiği veri tabanı yönetim sisteminin Türkiye'deki ana firma statüsündeki şirketlerin birinden bu ihaleye özel yetki belgesi alacaktır.
14 - İstekli firma teklif etmiş olduğu hbys yazılımı, PACS modülü için T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi
Bankasına kayıtlı olacak, bu belgeyi teklif dosyasında sunacaktır.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.Kamu ve Özel Söktörde yapılan her çeşit Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Yazılım ve Donanım Bakım
Onarım Hizmetleri ve / veya Veri hazırlama Kontrol işletmenliği Hizmetleri benzer iş olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı Satınalma komisyon başkanlığı adresinden satın alınabilir.
İhale dokümanının posta yoluyla da satın alınması mümkündür. Posta yoluyla ihale dokümanı almak isteyenler, posta masrafı dahil 110 TRY (Türk Lirası) doküman bedelini T.C.Ziraat Bankası Mersin Merkez Şubesi İban No. TR330001000207351142745001 yatırmak zorundadır. Posta yoluyla ihale dokümanı satın almak isteyenler, ihale doküman bedeline ilişkin ödeme dekontu ile ihale dokümanının gönderileceği adresin de belirtildiği ihale
dokümanı talep başvurularını yukarıda yer alan faks numarasına veya yazılı olarak idareye ihale tarihinden en az beş gün önce göndermek zorundadır. İhale dokümanı iki iş günü içinde bildirilen adrese posta yoluyla gönderilecektir. İhale dokümanının posta yoluyla gönderilmesi halinde, postanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da dokümanın eksik olmasından dolayı idaremiz hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz. Dokümanın postaya verildiği tarih, dokümanın satın alma tarihi olarak kabul edilecektir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar Satınalma Komisyon Başkanlığı adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, Birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu üzerine ihale yapılan istekliyle, her bir iş kaleminin miktarı ile bu kalemler için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel
üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.