Hastanemiz Bilgi İşlem Biriminin İhtiyacı Olan Kart Okuyucu Alımı

T.C.

T C. SAĞLIK BAKANLIĞI SAĞLIK BİLİMLERİ ÜNİVERSİTESİ İZMİR BOZYAKA EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ

SATINALMA BİRİMİ
TEKLİF İSTEME MEKTUBU

Tel: 0 232 250 50 50-Fax: 0 232 261 80 51 - 0 232 261 93 51

Talep No              : 2022-419

İlgili Birim

İşin Adı                : HASTANEMİZ BİLGİ İŞLEM BİRİMİNİN İHTİYACI OLAN KART OKUYUCU ALIMI

02.02.2022

İLGİLİ FİRMA

Aşağıda cinsi, miktarı ve özellikleri belirtilen malzemeler/hizmetler 4734 K.İ.K DOĞRUDAN TEMİN (MADDE-22/D) bendi gereğince satın alınacaktır. Malzemeler/hizmetler ile ilgili teklifinizi aşağıda belirtilen süre içerisinde vermenizi rica ederim.

Emin YÜCEL

İdari ve Mali İşler Mdr. Yrd.

Ek:........ sayfa teknik şartname

Genel Hükümler:

1    - Teklifinizi en geç 07.02.2022 tarih ve saat 16:00 ' a kadar SATIN ALMA Birimine iletiniz. Belirtilen sürede iletilmeyen teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

2    - Teklifinizi hastanemize ait matbu teklif mektubu üzerine belirtilen sırada yazınız.

3    - Teklifler TL (Türk Lirası) ve KDV hariç olarak verilmelidir. Teklif ettiğiniz malzemenin markasını mutlaka yazınız.

4     - Sağlık Uygulama Tebliğinde yer alan SUT Kodunun ve UBB Kodunun teklif mektubunda ve faturada yazılması zorunludur.

5     - Ödemeler hastane'nin ödenek durumuna ve faturanın saymanlığa intikal ediş sırasına göre yapılacaktır. Kurumun nakit sıkıntısı durumunda maliye bakanlığının 18/02/2009 tarih ve 115-2277 sayılı yazısına göre ödeme yapılacaktır.

6     - Teklif edilen ürün ilgili depoya teslim edilecektir.

7     - Teklif edilen ürünlerin UBB ve GMDN kodlarının ürünlerin tanımlarıyla uygun eşleşmesi ve onaylı olması gerekmektedir Firmalarca yapılan hatalı tanımlama sonucu, GMDN kodlarının ürünlerin tanımlarıyla uygun eşleşmemesi ve onayının olmaması nedeniyle SGK tarafından kurumumuza ödemesi yapılmayacak fatura edilebilir ürünler ile ilgili firmaların haksız ödeme talebinde bulunduğunun tespiti halinde, oluşmuş veya oluşacak kurum zararı teklif veren firmalar tarafından ödenecek ve bu durumdan kaynaklanan her türlü hukuki ve cezai sorumluluk teklif veren firmalara ait olacaktır İş bu teklif mektubu malzemelerine teklif veren ve malzeme teslimi yapan firmalar bu durumları kabul etmiş ve taahhüt etmiş sayılacaktır.

8     -Teklif edilen malzemeler için gerekli görüldüğü taktirde numune uygunluğu alınması istenecektir.

9     - İhale ve Doğrudan Temin İlanlarımızı www.izmiregitim.gov.tr web sitesinden Satın Alma Duyuruları ekranından takip edebilirsiniz.

TEKLİF VEREN KİŞİNİN, FİRMANIN : Adı, Unvanı                                      :

Adres                            :

T.C.

İL (İZMİR) SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
Sağlık Bilimleri Üniversitesi

Bozyaka Eğitim ve Araştırma Hastanesi

Hazırlayan Klinik / Birim          :    Bilgi İşlem Birimi          Tarih: 13.01.2022

KONU ve KAPSAM    : Proximity kart okuyucu alıntı

GEREKÇE                              : D blok girişlerindeki 2 adet arızalı yerine kurulacaktır.

PROXIMITY KART OKUYUCU
TEKNİK ŞARTNAMESİ

I)    Akıllı (Proximity) kart okuyucunun kayıt kapasitesi offline çalışmada en az 3.000, personel tanıtımında en az 10.000 kayıt olmalıdır.

Sisteme en az 10 akıllı (Proximity) kart okuyucu aynı hat üzerinde bağlanabilmelidir.

Akıllı (Proximity) kart okuyucunun çalışma gerilimi 12-24V AC veya DC olmalıdır.

Akıllı (Proximity) kart okuyucu en az 145 x 85 x 39 mm. ölçülerinde olmalı ve duvar veya turnike üzerine kolay monte edilebilir yapıya sahip olmalıdır.

Akıllı (Proximity) kart okuyuculnun sistem haberleşmesi İşletim Frekansı TCP/IP (Ethernet) protokolü İle yapılabilmelidir.

Akıllı (Proximity) kart okuyucuları sistem tarafından programlanabilmen ve online bilgi aktarabilmelidir. Akıllı (Proximity) kart Okuyucunun, hekim/personel akıllı (Proximity) kartlarını okuma mesafesi en az 3 - 8 cm olmalıdır.

Akıllı (Proximity) kart okuyucu üzerinde en az 35X45 mm boyutlarında en az 240X320 pixel renkli LCD ekran ve ekranda sürekli tarih ve saat bilgisi olmalıdır.

Akıllı (Proximity) kart okuyucu kullanım sırasında sesli, ışıklı ve LCD ekran üzerinden görsel olarak kayıt alındı ve varsa hata uyarıları vermelidir.

10)  Akıllı (Proximity) kart okuyucu, bilgisayar programı ile istenirse sadece belirlenen saatlerde

hekim/personel giriş çıkışına izin vermelidir (kayıt alır). Zaman aralığı değiştirilebilir özellikte olmalıdır. Bu zaman aralığı dışındaki giriş / çıkışlarda ilgili personele idarece belirlenen uyarı mesajı verebiimelidir.

II)     Kullanım sırasında personelin yapabileceği hatalara ve meydana gelebilecek karışıklığa karşı; aynı personelin bir dakika içinde ikinci kez okuyucuya akıllı (Proximity) kartını yaklaştırması durumunda sesli ışıklı ve görsel uyarı vermeli, kayıt almaması sistem tarafından ayarlanabilmelidir.

12)  Akıllı (Proximity) kart okuyucu üzerinde ki tuş takımı ile cihazın haberleşme ve diğer ayarları yapılabilmelidir.

13)  Akıllı (Proximity) kart okuyucu üzerinde mevcut tuş takımı ile manuel kayıt oluşturmak mümkün olmamalıdır.

14)  Akıllı (Proximity) okuyucu üzerine monte edilebilen özel sürücü devresi ile zil çaldırma Özelliği kullanılabilmelidir.

15)  Birden fazla Akıllı (Proximity) kart okuyucunun birlikte kullanılması durumunda herhangi bir terminal devre dışı bırakıldığında dahi diğer terminallerin çalışması etkilenmemelidir.

16)  Akıllı (Proximjıy) kart okuyucu lokal anti-pass back özelliğine sahip olmalıdır.

Tunca,

Bilejsavar İJşlefnYimi

T.C.

İL (İZMİR) SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ
Sağlık Bilimleri Üniversitesi

Bozyaka Eğitim ve Araştırma Hastanesi

17)  Akıllı (Proximity) kart okuyucu elektrik kesintilerinde veya akü cihazının olmaması durumlarında hafızasındaki kayıtları en az l(bir) yıl süreyle saklayabilmelidir.

18)  Akıllı (Proximity) kart okuyucunun çalışma sıcaklığı OC ~ 70C arasında olmalıdır.

19)  Akıllı (Proximity) kart okuyucu ile birlikte Akıllı (Proximity) kart okuyucunun bilgisayar ile haberleşmesi için gerekli olan yazılım kütüphanesi de CD olarak verilmelidir.

20)  Akıllı (Proximity) kart okuyucu kurumumuzda kullanılan mevcut veritabanındaki personel bilgilerine ulaşabilmek için ayrıca bilgisayara ihtiyaç duymadan netvvork üzerinden iletişim sağlayabilmelidir.

21)  Yüklenici firma Akıllı (Proximity) kart okuyucunun montajını, montaj için gerekli tüm malzemelerin teminini ve Probel Firmasının yazılımı olan Sağlık Bilgi Yönetim Sistemine (SBYS) entegrasyonunu yapmakla hükümlüdür. Bu işlem için gerekli ara yazılımın temini yüklenici firmaya aittir.

22)  Akıllı (Proximity) kart okuyucular 2 (iki) yıl yerinde garantili olmalıdır.

NUMUNE ALMA veya DEĞERLENDİRME: Akıllı (Proximity) kart okuyucunun tesliminde muayene ve kontrolleri bilgi işlem servisi ve muayene kabul komisyonu tarafından yapılacaktır.

DENETİM VE MUAYENE METODLARI: Denetim ve muayene esnasında. Akıllı (Proximity) kart okuyucunun yukarıda belirtilen özelliklere uygun olup olmadığına bakılır.

AMBALÂJLAMAVE ETİKETLEME: Teslim edilecek Akıllı (Proximity) kart okuyucu orijinal olacak ve orijinal kutusu içerisinde bulunacaktır.

GARANTİ ŞARTLARI: Teslim edilen ürünün; yukarıdaki şartlara uymaması veya kullanımı esnasında arızası tespit edilmesi durumunda, tedarikçi firma tarafından yenisi ile değiştirilecektir.