İhalePRO’nın yenilenen arayüzü ile tanışın!
Yeni Sürümde İncele

2023/973200 - Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (hbys) Hizmeti Alımı Ve Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi

İhale No 2023/973200
Sektör Yazılım, Bilişim Ürünleri ve Bilgisayar Hizmetleri
İdare Rize İl Sağlık Müdürlüğü
Şikayet Bedeli 118.286,00 TL
Yaklaşık Bedel 26.293.115 ile 197.198.246 TL arası
İhale Tipi Hizmet Alımı
İhale Usulü Açık İhale
İhale İli Rize
İşin İli Rize
Yayın Tarihi 25 Eylül 2023
İhale Tarihi 23 Ekim 2023 10:00

Temel

1.500 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Kamu İhaleleri
  • E-İhaleler
  • İlanlı, İlansız Tüm İhaleler
  • Doğrudan Temin İhaleleri
  • Sınırsız İhale Takibi
  • Sınırsız İhale Alarmı
  • Günlük İhale Raporu

Kurumsal

3.000 / 1 yıl
(KDV Hariç...)
  • Temel Paket Dahil
  • AB İhaleleri
  • İhale Sonuçları
  • Kazanan Firmalar
  • İhale Arşivi
  • KİK Kararları
  • Yasaklı Firma Sorgulama

HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMETİ ALINACAKTIR

İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI

HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMETİ ALIMI ve YOĞUN BAKIM BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır.  İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İKN : 2023/973200
1-İdarenin
a) Adı : İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ SAĞLIK BAKANLIĞI BAKAN YARDIMCILIKLARI
b) Adresi : Paşakuyu Mah. Zübeyde Hanım Cad. No:1 Rize Sağlık Kompleksi Binası Kat:5 Merkez/RİZE
c) Telefon ve faks numarası : 4642130227 - 4642147585
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/


2-İhale konusu hizmet alımın

a) Adı : HASTANE BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ (HBYS) HİZMETİ ALIMI ve YOĞUN BAKIM BİLGİ YÖNETİM SİSTEMİ
b) Niteliği, türü ve miktarı : 24 Ay Süre İle Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı ve Yoğun Bakım Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer : 1-T.C. Sağlık Bakanlığı Recep Tayyip ERDOĞAN Üniversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi, 2-Rize Devlet Hastanesi ve bağlı ( Kalkandere Şaban Cengiz İlçe Entegre, İyidere Mukaddes Kalkavan İlçe Entegre , İkizdere Hakkı Emine Ekşi İlçe Entegre ) hastaneler 3-Kaçkar Devlet Hastanesi ve bağlı ( Çamlıhemşin İlçe Devlet Hastanesi ) hastane 4- Rize Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi 5-İshakoğlu Çayeli Devlet Hastanesi ve Fındıklı Devlet Hastanesi 6-Güneysu Tenzile Erdoğan İlçe Devlet Hastanesi, 7-Fındıklı Devlet Hastanesi
ç) Süresi/teslim tarihi : İşe başlama tarihi 01.01.2024, işin bitiş tarihi 31.12.2025
d) İşe başlama tarihi : 01.01.2024


3-İhalenin

a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati : 23.10.2023 - 10:00
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) : Paşakuyu Mah. Zübeyde Hanım Cad. No:1 Rize Sağlık Kompleksi Binası Kat:5 Merkez/RİZE


4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.1.3. İhale konusu işin yerine getirilmesi için alınması zorunlu olan ve ilgili mevzuatında o iş için özel olarak düzenlenen sicil, izin, ruhsat vb. belgeler,

İstekliler, teknik şartnamede belirtilen teklif edilecek sistemler için Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü’nün  KTS (Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine) kaydını yaptırmış, gizlilik sözleşmesi imzalamış olmalı ve Bakanlık internet sitesinde ilan edilen kayıtlı firmaların yer aldığı liste içerisinde bulunmalıdır.

HBYS ve YBBYS için  Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine (KTS)   kayıtlı olduğunu gösterir belge istekliler tarafından elektronik ortamda e-teklifleri ile birlikte Yeterlik Bilgileri Tablosunda beyan edilecek olup, ihale teklif işlemleri gerçekleştirilmesinin ardından Beyan Edilen Bilgileri Tevsik Eden Belgelerin Sunulması aşamasında idarenin talebine binaen fiziki evrak sunulacaktır.

İdarece istenen belgeleri e-teklifleri kapsamında Yeterlik Bilgi Tablosunda beyan etmeyen isteklinin teklifi değerlendirme dışı bırakılacaktır.

 


4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri:
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olduğunu,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en az 0,15 olduğunu,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri belirtebilirler.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler. Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren belgeler,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %20’sinden, hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %12'sinden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 30 oranından az olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.3.2. İsteklinin teklifi kapsamında sunması gerektiği İdari Şartnamenin 7nci maddesi dışındaki maddeleri ile teknik şartnamede belirtilen aşağıdaki belgeler:
table.tbl {width:100%;} table.tbl tr td, table.tbl tr th {padding:4px 8px;border: 1px solid black;border-collapse: collapse;word-wrap: break-word;word-break: break-all;}
Belge Adı Açıklama
VTYS ‘nin sürüm (versiyon) bilgileri İstekli, teklif ettiği HBYS nin web tabanlı olduğunu ve VTYS ‘nin sürüm (versiyon) bilgilerini bir belge halinde tekliflerinde sunmalıdır.
HIMSS Seviye 6 ve Seviye 7 hastanesi belgeleri Teklif edilen Yazılım, HIMSS Seviye 6 ve Seviye 7 kriterlerini desteklemelidir. HIMSS Seviye 6 ve Seviye 7 hastanesi olduğunu belgelendirmelidir.
ÜTS KAYDI İstekliler teklif ettikleri PACS sisteminin (PACS Sistemi görüntü işleme içerikli olması nedeniyle, PACS Sistemi Tıbbi Cihaz Yönetmelikleri kapsamında değerlendirilmektedir) ÜTS’ ye (T.C. İlaç ve Tıbbi Cihaz Ulusal Bilgi Bankası (TITUBB) son yapılan değişiklik ile kapanmış olup, bu sistemdeki kayıtlar ÜTS ye aktarılmıştır. Bu nedenle ÜTS kaydı geçerli olacaktır) kayıtlı olduğuna dair belgeyi teklif dosyalarında sunmalıdır.
Sağlık Bilgi Sistemleri Genel Müdürlüğü Kayıt ve Tescil Bilgi Sistemine kayıtlı belgeler Aktif LBYS Listesi, Aktif PACS Listesi, Aktif HBYS Listesi, Aktif DVYS Listesi, Aktif KDS Listesi, Aktif DHBS Listesi, Aktif TPS Listesi, Aktif USBS Listesi Aktif YBBYS Listesi
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler:
4.4.1.

Kamu veya Özel sektörde gerçekleştirilen her türlü Hastane Bilgi Yönetim Sistemi (HBYS)  Hizmeti veya  HBYS  Yazılım Geliştirme ve Destek İşleri benzer iş olarak kabul edilecektir.


5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açık olup, yerli istekliler lehine % 15 oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.

7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.

9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.


10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.

13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.

14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) : Bilgisayar Sistemlerine Yönelik Hizmetler/0,87
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Teklifi sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.

Cetvel Adı Miktar Birim
Eğitim ve Araştırma Hastanesi Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı 24 ay
Rize Devlet Hastanesi Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı 24 ay
Çayeli Devlet Hastanesi Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı 24 ay
Kaçkar Devlet Hastanesi Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı 24 ay
Fındıklı Devlet Hastanesi Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı 24 ay
Güneysu Devlet Hastanesi Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı 24 ay
Rize Ağız ve Diş Sağlığı Merkezi Hastane Bilgi Yönetim Sistemi Hizmeti Alımı 24 ay
Eğitim ve Araştırma Hastanesi Yoğun Bakım Yönetim Sistemi (YBYS) Hizmeti Alımı 24 ay
Rize Devlet Hastanesi Yoğun Bakım Yönetim Sistemi (YBYS) Hizmeti Alımı 24 ay
Kaçkar Devlet Hastanesi Yoğun Bakım Yönetim Sistemi (YBYS) Hizmeti Alımı 24 ay

Temel

500 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama

Kurumsal

1000 / 1 yıl
  • EKAP İhaleleri
  • Kurum İhaleleri
  • Doğrudan Teminler
  • İhale Alarmı - Sınırsız
  • İhale Takip - Sınırsız
  • Çoklu Rapor Alıcısı
  • Mobil Uygulama
  • +
  • İhale Sonuç İlanları
  • İlansız İhale Sonuçları
  • Sonuç Alarmları
  • KİK Kararları
  • Firma ve Rakip Analizleri
  • Müşteriler, İş Bitirme Bilgileri, Kırım Oranları
  • İhale Öncesi Olası Rakipler
  • İdare Analizleri
  • Bütçe Tahminleri
  • Yüklenicileri
  • Yaklaşık Maliyet Analizleri
  • Sektör Analizleri
  • Sektördeki Öncü Firmalar
  • İş Dağılımları
  • Pazar Araştırmaları
  • Üst Yüklenici ve Alt Yüklenici Araştırması
  • Rakip/Firma – İdare – Sektör Özel Takibi
  • Haftalık İstihbarat Raporu (PDF)