HaşŸare önleme Hizmeti Alımı İşŸi.

İZFAS

İZMİR FUARI • İZMİR FA İR ■

İZMİR BÜYÜKŞEHİR BELEDİYESİ İZMİR FUARCILIK HİZMETLERİ KÜLTÜR VE SANAT İŞLERİ TİCARET A.Ş.

TEKLİF İSTEME MEKTUBU

Teklif isteme Tarihi : 07/11/2016 DTN      : 16DT472559

Yukarıda belirtilen mal ve/veya hizmetler satın alınacaktır/yaptırılacaktır. Bu işe alaka gösterdiğiniz takdirde, aşağıdaki şartlar çerçevesinde tanzim edeceğiniz iş bu teklif isteme mektubunu, İdaremiz Satmalma Müdürlüğü’nc imzalı ve kaşeli olarak; kapalı zarf içinde elden, faks (teyit alınız) veya e-posta olarak gönderilmesini rica ederiz.

TEKLİF VERME VE SAT1NALMAYA İLİŞKİN HUSUSLAR:

1.     Teklifinizi en geç 22/11/2016 saat lŞîOO’a kadar İZFAŞ Satmalma Müdürlüğü’ne gönderiniz.

1.1.   Adres  : Şair Eşref Bulvarı No:50 Kültürpark - Konak / İZMİR

1.2.   E-posta   : satinalma^izmirfair.com.tr

1.3.   Faks   : 0.232.497 11 90-87

1.4.  Tel    : 0.232.497 11 85-86-88-89

2.     Teklifinizi, K.D.V. HARİÇ birim fiyat ve toplam tutar olarak TL (Türk Lirası) bazında veriniz. TEKLİF MEKTUBUNUN VE VARSA TEKNİK ŞARTNAMENİN HER SAYFASINI KAŞELEYİP İMZALAYINIZ. Teklif ettiğiniz malzeme/hizmet için orijinal veya dengi (irilne ait MARKA ve GARANTİ SÜRESİNİ belirtiniz. Garanti süresi belirtilmeyen teklifler için mevzuattaki geçerli süreler kabul edilecektir.

3.     Teklif mektubunuzda teklif edilen mal ve/veya hizmetin toplam tutarı; Kamu İhale Kanunu Doğrudan Temin Usulü ile yapılan alımlarda, 3/g İstisna alımlarında, diğer alımlar veya diğer ihale usulleriyle ihale edilmesine karar verilmesi halinde YAKLAŞIK MALİYET tespitinde değerlendirileceğinden SON FİYAT’ımzı yazınız.

4.     Teklif süresi: Teklif mektubundaki fiyatlar, son teklif verme tarihinden itibaren 30 (otuz) takvim günü süreyle geçerli olacaktır.

5.     Teslim adresi: idarenin Ambar' ma teslim edilecektir.

6.     Teslim süresi: Şartnamede veya teklif mektubunda aksine bir süre belirtilmemesi halinde, siparişin tebliğ tarihinden itibaren en geç 15 (onbeş) takvim günüdür. Teklif mektubunuzda belirteceğiniz teslim süreleri “takvim giinü” olarak belirtilecektir. İş günü olarak belirtilen teslim süreleri “takvim günü” olarak değerlendirilecektir.

7.      idare istediği takdirde, mal ve/veya hizmet alımları için sözleşme yapacak, teminat alacak ve oluşacak damga vergisi yüklenici tarafından ödenecektir.

8.      Kesin Teminat: idarece istenilmesi durumunda, sözleşmenin imzalanacağı gün yüklenici tarafından sözleşme bedelinin en az % 6 (yüzde altı)’sı oranında kesin teminat verilecektir. Teminatın, banka teminat mektubu olarak verilmesi durumunda, teminat mektubu “SÛRELİ/SÛRESİZ” olacaktır. Nakit olarak verilmesi durumunda ise İdarenin belirteceği banka hesabına dekontunun üzerine sözleşme konusu alımın bilgileri yazdırılarak yatırılacaktır.

9.      Ödeme: Mal ve/veya hizmetin teslimi ve kabulüne müteakip ek’li şartnamelerde aksine bir süre yoksa en geç 30 (otuz) gün içinde ödeme yapılacaktır. Ödemelerde “BORCU YOKTUR” belgesi yüklenici tarafından ibraz edilecektir.

10.    Diğer Hususlar: Teklif veren istekli/istekliler, yukarıdaki şartlarla birlikte varsa teknik şartname ve/veya numunede istenen özellikleri aynen kabul etmiş sayılır, idare mal ve/veya hizmeti alıp almamakta veya bir kısmını alıp diğer bir kısmım 3.kişilerden almakta serbesttir.

EK - Teknik Şartname

TEKLİF VEREN FİRMANIN/KİSİNİN:

Adı. Unvanı                 :

Adres                         :

Tel/Faks                     :

Vergi/T.C. No :

KD: SAMFR0I YT. 02/12/2015 RN:01-20/04/2016

KÜLTÜRPARK

HAŞERE ÖNLEME HİZMETİ ALIMI İŞİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

İSİN ADI

MADDE 1: Genel olarak KÜLTÜRPARK' ın Madde 2' de belirtilen alanlarda ekolojik ve mevsimsel şartlara göre tüm haşerelere ve kemirgenlere (yürüyen; uçan ve sürüngenlere) karşı yapılacak mücadeleyi kapsamaktadır.

İSİN TANIMI

MADDE 2: 01.01.2017-31.08.2017 tarihleri arasında (8 AY) İZFAŞ tarafından kullanılan İdari Bina ile Kültürpark Uluslararası Fuar alanının muhteviyatındaki tüm holler, ısıtma-soğutma daireleri, yeraltı galerileri, Güvenlik Merkezi, Temizlik Merkezi, Sundurma, Atlas Pavyonu, haşere ve kemirici vektörlerle, insektisit; rodentisit ve diğer yöntemlerle önleme ve mücadele hizmetinin yapılmasıdır.

İSİN AMACI

MADDE 3: Bu teknik şartname kuralları dahilinde aşağıda isimleri belirtilen haşere ve kemirici vektörlerle, insektisit; rodentisit ve diğer yöntemlerle mücadele edilerek, daha hijyenik ve temiz bir çevre oluşturulmasını ve halk sağlığının korunmasını sağlamaktır.

3.1.     Kemirgenler, fare, sıçan, yürüyen haşere, Alman hamamböceği, Doğu hamam böceği, Amerikan hamam böceği,tahta kurusu .

3.2.   Sürüngen Mücadelesi: Yılan, akrep, çıyan mücadelesi dış alanda Yüklenicinin yapacağı kontrollerde veya İZFAŞ tarafından sorun saptanan durumlarda gerekli olan ilaçlama yapılacaktır.

3.3.      Kene Mücadelesi: Yüklenicinin yapacağı kontrollerde veya İZFAŞ tarafından sorun saptanan durumlarda dış (Madde 2' de belirtilen alanlar dahilinde) ve/veya iç alan ilaçlaması yapılacaktır.

3.4.    Kuş Mücadelesi: Kuş sorunu ile karşılaşıldığında, Yüklenici personeli ayrıca bir inceleme yapacak ve bu mücadele ayrıca fiyatlandırılacaktır.

GENEL HUSUSLAR

MADDE 4: YÜKLENİCİ, halk sağlığı alanında haşerelere karşı ilaçlama usul ve esasları hakkında T.C. Sağlık Bakanlığı tarafından hazırlanan 15 Ekim 2005 tarih ve 25967 sayılı Resmi Gazetede yayınlanarak yürürlüğe girmiş olan yönetmeliğe uygun hareket edecektir.

4.1.   İlaçlama YÜKLENİCİ tarafından aylık periyotlar halinde yapılacak olup ihtiyaç halinde ekstra ilaçlama yapabilecektir.

4.2.    YÜKLENİCİ İlaçlama işini yapan personelin kıyafetlerini 6331 sayılı iş sağlığı ve is güvenliği kanunu hükümlerine uygun olarak temin edecektir. Personel, madde l'deki işleri bu kıyafetle yapmak mecburiyetinde olup, ilaçlama yapan personelin kıyafetlerini daime temiz ve muntazam bulundurmakla sorumludur.

KULLANILACAK İLAÇLAR İLE İLGİLİ HUSUSLAR

MADDE 5: YÜKLENİCİ, halk sağlığı alanında haşerelere karşı ilaç uygulama belgesini teklif ile birlikte verecektir.

5.1.  YÜKLENİCİ, halk sağlığı alanında biyosidal ürün uygulama izin belgesini ve mesul müdürlük belgesini teklif ile verecektir.

5.2.  YÜKLENİCİ'nin kullandığı İlaç halk sağlığı alanında ki mekânlarda kullanıma uygun olacaktır.

5.3.  YÜKLENİCİ'nin kullandığı ilaçların üretim tarihleri, ilaçlama tarihinden itibaren en fazla 6 ay öncesi olacaktır.

5.4.  YÜKLENİCİ yürüyen haşere popülasyonu ile ilgili kemiricilerin yoğunluğunu anlayabilmek için böcek gözlem - kemirgen gözlem noktaları belirleyerek, İZFAŞ'ın onayını alarak bu noktalara uygun monitör ve tuzaklar koyacaktır. Gözlem noktalarını gösteren şema İZFAŞ'a teslim edilecektir. Bu gözlem noktaları numaralandırılacak ve her rutin denetlemede, üzerlerine denetleme tarihleri yazılacaktır. Kullanılacak olan gözlem noktalan için ayrıca ücret ödenmeyecektir.

5.5.   YÜKLENİCİ, tüm Kültürpark Fuar alanında Madde 2'de belirtilen alanlarda kullandığı, tuzakların planını, gözlem noktalarının listesini, ilaçlama raporlarını, ayrıca kullanmış oldukları tüm pestisitlerin (insektisit, rodentisit) tüm teknik bilgilerini ilaçlama yapmadan önce, İDARE'ye verecektir.

5.6.  YÜKLENİCİ sıkça problemlerin yaşandığı alanlarda, sorunları çözmek için özel bir dikkat gösterecek, haşere ve kemiricilerin beslenip, yaşadıkları ortamlara, özellikle; rezidüel pestisitler (insektisit, rodentisit v.b.) ullanılacaktır. Bu kullanılan kimyasal formulasyonların bağışıklık yapmamaları için, dönüşümlü değişik kimyasal terkipler uygulanacaktır. Ayrıca, alınan önlemlerin başkaları tarafından görülmesinin arzu edilmediği yerlerde ve kontrol panelleri, sigorta kutuları, makine içleri ve kablo taşıyıcıların geçtiği yerlere insektisidel jel ve toz uygulanacaktır.

5.7.   İnsektisit ve rodentisit uygulamaları yapılırken fuarcılık hizmetleri aksatılmayacak şekilde yerine getirilecektir. Özellikle, fuarın hazırlık, fuar süresi ve fuar toplanması saatleri dışında, uygun gün ve saatler tercih edilecektir.

5.8.    YÜKLENİCİ'nin kullandığı ilaçların: hamam böceği, pire, fare, tahtakurusu, karınca, karasinek, örümcek, akrep, yılan, çıyan vb. haşereye, sürüngene karşı kalıcı ve öldürücü etkiye sahip olmalıdır.

5.9.  YÜKLENİCİ'nin kullandığı ilaç kokusuz olacak, kullanılacağı yerlerde leke ve iz bırakmayacaktır.

5.10.  YÜKLENİCİ'nin kullandığı ilaç kanserojen etkiye sahip olmayacaktır.

5.11.  YÜKLENİCİ'nin kullandığı ilaç kullandığı kapalı alanlarda en az sekiz (8) saat süreyle kalıcı olacaktır.

5.12.   YÜKLENİCİ'nin kullandığı ilacın prospektüsünde belirtilen oranda seyredilmiş hali, insana, çevreye bitkilere zarar vermemelidir. Personel bulunan ortamda bile uygulanabilir olacaktır.

5.13.   Halk sağlığı ve huzurunu bozan zararlılara karşı kullanılacak ilaçlar T.C. Sağlık Bakanlığı tarafından onaylı ve ruhsatlı olacaktır.

5.14.    YÜKLENİCİ ilacın sulandırma işlemini İZFAŞ İdari İşler Müdürlüğü'nün belirlediği gözetmenin denetiminde orijinal kutuları açarak yapacaktır.

YÜKLENİCİNİN SORUMLULUKLARI:

MADDE 6: YÜKLENİCİ firmanın tüm personeli, yüklenici tarafından düzenlenmiş, resimli kimlik sahibinin adının ve görevinin kolayca okunabileceği yaka kartını görev süresince takacaktır.

6.1.  YÜKLENİCİ çalıştıracağı personelin, ulaşım ve yemek bedelinden sorumludur. Bu konuda İZFAŞ'tan hiçbir talepte bulunamayacaktır.

6.2.  YÜKLENİCİ kaza ve zehirlenmelere karşı kullanılmak üzere personelin kullandığı ilaçlara göre spesifik antidotları ile gerekli ilkyardım malzemesi bulunan ilkyardım çantasını temin etmekten, kullanılan veya miyadı dolanların ikmalini yapmaktan ve bu malzemelerin kullanımına ait detaylı talimatların hazırlanarak ekiplere dağıtımından sorumlu olacaktır.

6.3.  YÜKLENİCİ ilaçlamayı İZFAŞ İdari İşler Müdürlüğümün belirlediği personelin kontrolünde yapacaktır.

6.4.  İZFAŞ uygun gördüğü takdirde YÜKLENİCİNİN kullandığı ilaçlama maddelerini analiz yaptırabilecek ek, sonuç ne olursa olsun analiz bedeli YÜKLENİCİ tarafından ödenecektir.

6.5.    YÜKLENİCİ, İZFAŞ tarafından yapılacak acil çağrıyı yirmi dört (24) saat içinde değerlendirecek ve en kısa zamanda müdahale edecektir.

6.6.  YÜKLENİCİ işi en fazla iki (2) takvim günü içerisinde bitirecek.

6.7.  YÜKLENİCİ Fuar ve etkinlikleri takip edip ilaçlama ile ilgili tüm uygulamaları fuar ve etkinlik olmayan dönemde yapacaktır.

6.8.  YÜKLENİCİ servis danışmanlarının İZFAŞ' da kullanılmak üzere getirdiği malzemelerden kullandığı tür ve miktarlarını ve tüm mekânlarda kullanılmış olan veya kullanılmakta olan malzeme tür ve miktarını her ziyaretin sonunda raporlayacak ve bu raporu tesis yetkilisine imzalatacaktır.

6.9.  YÜKLENİCİ vereceği hizmet kapsamında veya imalatçı kataloglarında belirtilen hususlara uyulmasına rağmen hedeflenen haşere önleminin başarısız olması veya uygulama sırasında veya devamında meydana gelen zarar, ziyan ve uygulama tekrarlarından YÜKLENİCİ sorumludur.

6.10.   Haşere önleme uygulamaları ve proses takibi ve düzenli kontroller için standart formatlama ve raporlama dokümanlarının hazırlanması İZFAŞ' a gönderilmesi ve tüm kayıtların en az 3 yıl arşivde saklanması YÜKLENİCİ 'ye aittir.

6.12.   YÜKLENİCİ, haşere önleme kapsamında insektisit ve rodentisit uygulama ve kontrol işlerine ilişkin yürürlükteki tüm mevzuata uymakla mükellef olup meydana gelebilecek ilgili tüm kanun, tüzük, yönetmelik ve şartnamelere aykırılıklardan sorumlu tutulacaktır.

6.13.   YÜKLENİCİ, T.C. Sağlık Bakanlığı'nın müsaade ve tavsiye ettiği her türlü ilaç ekipman, monitör kullanımına ilişkin yem, cinsel çekici hormon, feroman, gıda çağrıcısı, inbektisit, rodentisit vb. diğer haşere mücadele değiştirebilme dozaj ve sayısını duruma göre değerlendirerek artırıp azaltabilme insektisit vb. sıvı doğal veya ilaçların uygun ilaçlama ekipmanlarında kullanımı ilaç zaman ve sıklığını gerektiğinde ilaçlama süresince ve sonrasında uygulama alanına yetkili olmayan diğer kişilerin uzak tutulması karar uygulama ve uygulama yetkisine sahip olacaktır.

6.14.  YÜKLENİCİ iş bu teknik şartnamede yer alan iş güvenliği ve sağlığı tedbirlerinde aynen riayet edecek kendi çalışmalarına ilişkin olarak yürürlükte bulunan lokal iş güvenliği ve sağlığı çevre mevzuatından sorumlu olacaktır.

6.15.  YÜKLENİCİ kendi firmasının; personeli, araçları ve mülkleri bazında SSK, Vergi, Tescil, Trafik, Toplum Sağlığı, Çevre ve Çalışma Hayatı ile ilgili tüm mevzuattan sorumlu tutulacaktır.

6.16.   YÜKLENİCİ yukarıdaki hizmetleri yaparken İZFAŞ işletme alanında bulunan tüm şahıslara ve tüm mülke, ekipmana emtiya araç gereç ve tesisata verdiği zarar ve ziyan kaza ve hasarlardan tümü ile sorumludur. Meydana gelecek zarar ve ziyan cezayı ve hukuki mevzuat kapsamında karşılamak ve ödemekle İZFAŞ'a karşı sorumludur.  / /