2016/311470 - Hammadde Kimyasal Yapıştırıcı Malzeme Satın Alınacaktır

4.1. İhaleye katılmak için gerekli belgeler:

4.1.1.Tebligat için adres beyanı ve ayrıca irtibat için telefon ve belgegeçer numarası ile varsa elektronik posta adresi, Teklif mektubunda belirtecektir.

4.1.2.Ayrıca, Yerli İsteklinin:

4.1.2.1 Gerçek kişi olması halinde; kayıtlı olduğu ticaret /esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını ve Türkiye Cumhuriyeti Kimlik Numarasını,

4.1.2.2.Tüzel kişi olması halinde ise; kayıtlı olduğu ticaret/esnaf odası ile ticaret/esnaf Sicil Numarasını, Vergi Kimlik/Mükellefiyet Numarasını, Teklif mektubunda belirtecektir.

4.1.3.Kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası veya Meslek Odası Belgesi:

4.1.3.1.İsteklinin gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ya da Esnaf ve Sanatkârlar Odasından, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.

4.1.3.2.İsteklinin tüzel kişi olması halinde, tüzel kişiliğin kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belgenin aslı veya noter tasdikli sureti verilecektir.

4.1.4.Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren İmza Beyannamesi veya İmza Sirküleri:

4.1.4.1.İsteklinin gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli İmza Beyannamesi verilecektir.

4.1.4.2.İsteklinin tüzel kişi olması halinde ise, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini verecektir.

4.1.5.Ekonomik ve Mali Durum Belgesi:

4.1.5.1.İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda olmadıklarına dair, ihale tarihinden önceki üç ay içinde tacirler için ticaret sicil memurlukları, esnaf ve sanatkarlar için esnaf ve sanatkar sicil müdürlüğü/memurluğu, serbest meslek sahipleri içinse üyesi olduğu oda tarafından düzenlenmiş, belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir. 

4.1.5.2.İstekli, idari şartnamenin 9.1 ve 9.2 maddelerinde belirtilen durumlarda, belgelerin düzenlenme tarihinden sonra değişikliklerin olması halinde, bu durumun İdareye bildirileceğini, Teklif mektubu ile birlikte taahhüt edecektir.

4.1.6.İstekli tarafından, Teklif mektubu -Proforma Fatura- verilecektir.

4.1.7.İstekli tarafından, teklif edilen bedelin %3 (yüzde üç)‘ünden az olmamak üzere Geçici Teminat verilecektir.

4.1.8.İstekli adına vekâleten iştirak ediliyorsa; İsteklinin adına teklif vermeye yetkili olduğuna dair vekaletname ile imza beyannamesi (her ikiside noter tasdikli olarak) verilecektir.

4.1.9.İsteklinin ortak girişim olması halinde; şekli ve içeriği idari Şartnamede belirlenen,  İş Ortaklığı Beyannamesi verilecektir.

4.1.10.İsteklinin ortak girişim olması halinde; 4.1.3, 4.1.4 ,4.1.5 ‘nci maddelerde yer alan belgelerin her bir ortakça ayrı ayrı verilmesi zorunludur.

4.1.11.İstekli teklifi ile birlikte, şahıs şirketi ise şirket ortaklarını, sermaye şirketi ise sermayesinin yarısından fazlasına sahip olan ortaklarını beyan edecektir. Ayrıca, başka bir şahıs şirketinde ortak olmaları durumunda; bu şirketi, Sermaye şirketinde ortak olmaları durumunda ise, sermaye şirketinin yarısından fazlasına sahip olmaları durumunu beyan edecektir.

4.1.12.İstekliler tarafından verilecek TEDARİK Taahhütnamesi: İhale konusu malzeme tedariki “4734 SAYILI KİK 3-B MADDESİNE” göre yapılacağından istekli-isteklilerin yetkili-yetkililerinin idari şartnamede yer alan taahhütnameyi imzalayarak, teklifi ile idareye teslim edeceklerdir. Taahhütnamedeki yasaklara uymayanlar hakkında idari  şartnamenin 6.2.15.1. ve 10.3.üncü madde hükümleri uygulanır.

4.1.13.İstekli-İstekliler tarafından; kendilerinin, ortak girişim olmaları halinde diğer ortakların ve varsa alt yüklenicilerin idari şartnamenin 8’inci maddede belirtilen hallerde bulunmadıklarına dair taahhütname veya belge vereceklerdir.

4.1.14. İsteklilerin imalatçı veya yetkili satıcı olması halinde:

4.1.14.1.İstekli imalatçı ise: İlk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, malzemenin imalatçısı olduğunu belgeleyen Ticaret ve Sanayi Odasınca tasdik edilmiş imalatçı belgesini aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.

4.1.14.2. İstekli Yetkili Satıcı İse:

4.1.14.2.1.İstekli imalatçı firmadan alınacak, malın kendi imalatı ve teklif tarihinde yetkinin geçerli olduğunu belirleyen, İmalatçı firmanın yetkili satıcısı olduklarını gösteren, Yetkili Satıcılık Belgesini verecektir. Bu belge, imalatçı firmanın yerleşik olduğu ülkenin Ticaret ve Sanayi Odasınca veya mevzuatına uygun yetkili kurumunca tasdik edilmiş olacaktır.

4.1.14.2.2.İmalatçının yabancı olması halinde; belge apostille kaşeli veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylı olacak belgenin aslı veya noter tasdikli sureti, onaylı Türkçe tercümesi ile birlikte verilecektir. Yerli İmalatçı olması halinde ise, belgenin aslı veya noter tasdikli suretini verecektir.

4.1.14.3.İsteklinin Türkiye’deki Serbest Bölgelerde faaliyet gösteren İmalatçı veya Yetkili Satıcı olması durumunda ise; 4.1.15.1. veya 4.1.15.2. maddesinde istenen belgelerin yanı sıra, İstekli hangi serbest bölgede ve hangi konuda faaliyette bulunduğunu gösteren ve teklif tarihinde geçerli olan Serbest Bölge Faaliyet Belgesini ilgili makamdan onaylı olarak teklifine ekleyecektir.

4.1.14.4.Alınacak malzemelerin uluslar arası standartlarda tanımlandığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini veya satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayan 4.1.14.1., 4.1.14.2. ve 4.1.14.3. maddeleri dışındaki istekliler ise teklifi ile birlikte idari şartname ekindeki örneğe uygun olarak malzemenin üretimini veya satışını ve gerekli garantisini sağladığına dair üretim/satış ve garanti taahhütnamesi verecektir.

4.1.15.Belgelerin sunuş şekli:

4.1.15.1.İhaleye yerli istekli teklif verilmesi halinde;

4.1.15.1.1.Bu ilanın 4.1 ve alt maddelerinde istenen belgeler Türkçe olarak verilecektir. Bu nedenle; söz konusu maddelerde yer alan kurumlar tarafından onaylanması yeterlidir. Onaylı belgenin aslı veya aslına uygunluğunu bir şerh taşıyan noter tasdikli sureti teklife eklenecektir.

4.1.15.1.2.Yerli istekli tarafından yurt dışından sağlanan ve-veya Türkçe olmayan belgeler yabancı dilde hazırlanan nüshası ve Türkçe tercümesi ile birlikte teklife eklenecektir. Bu takdirde yabancı dilde hazırlanan nüsha, apostille kaşesi veya ilgili ülkenin Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca, hiçbir şerhe yer verilmeksizin belgeyi düzenleyen ilgili kurumun var olduğunu tasdik edecek şeklide onaylatılacaktır.

4.1.15.1.3.Yabancı dilde hazırlanan nüshanın apostille kaşesi taşıması halinde, Türkçe tercümesi yeminli tercüman ve noter onayı taşıyacaktır.

4.1.15.1.4.Yabancı dilde hazırlanan nüshanın Türk Konsolosluğunca veya Türk Dışişleri Bakanlığınca onaylanması halinde Türkçe tercümeleri de aynı makamlara onaylatılacaktır.

4.1.15.2.Türkiye Cumhuriyeti ile diğer devlet-devletler arasında, belgelerdeki imza, mühür veya damganın tasdik işlemine ait hükümler içeren bir anlaşma veya sözleşme bulunduğu takdirde, bu ülkelerden sağlanan belgelerin onayı bu anlaşma veya sözleşmeye göre yaptırılabilir.

5–İhaleye idari şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan,üretici,üretici adına yetkili satıcılar veya malzemelerin uluslararası standartlarda tanımladığı teknik özellikleri kapsayacak şekilde üretimini veya satışını yapan ve gerekli garantisini sağlayan yerli istekliler katılabilecektir.

6–İdarenin gerekli gördüğü veya ihale dokümanında yer alan belgelerde ihalenin yapılmasına engel olan ve düzeltilmesi mümkün bulunmayan hususların tespit edildiği hallerde ihale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idare serbesttir.

7–-Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.

8–İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

9–İdarece hazırlanmış cetvelde yer alan her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyatlı sözleşme imzalanacaktır.

10– Bu ihalede kısmi teklif verilebilir. Malzeme listesinde belirtildiği üzere 3 (üç) kısma ayrılmıştır. Malzemelerin tamamıma veya 3 kısımdan herhangi bir kısma birim fiyat bazında teklif verilebilir. Kısımlarda geçen malzemelerden herhangi birine fiyatlandırma yapılmadığı takdirde o kısma ait teklif geçersiz sayılacaktır. Değerlendirme her bir kısım için her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatlarının çarpımı sonucu kısmın bulunan toplam bedeli üzerinden yapılacak olup her kısım için en düşük fiyatı veren yüklenici ile sözleşme yapılacaktır. Yüklenici teklifinin ihale konusu alımın tamamını mı yoksa bir kısmını mı kapsadığı hususunu teklif mektubunda açıkça belirtecektir. Kısmi teklif, birim fiyat bazında kısımlara verilecek ve değerlendirme birim fiyat üzerinden kısım bazında yapılacaktır. İşin tamamına teklif verilirse tamamı için geçici teminat yatırılabileceği gibi bir kısma teklif verilirse teklif verilen kısım için ayrı geçici teminat alınabilecektir. İhale konusu işin tamamı veya birden fazla kısmı bir istekliye ihale edilirse kısım birleştirilerek tek sözleşme yapılacaktır.  

11–Alternatif teklif verilmeyecektir.

12–Verilen tekliflerin geçerlilik süresi en az 120 (yüzyirmi) takvim günü olmalıdır.

13–Ekonomik açıdan en avantajlı teklif üzerinde görüşmeler sonucu en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.

14–İhale dokümanı, 11’inci Ana İkmal Merkez Komutanlığı 3 Numaralı İhale Komisyon Başkanlığı ( Şehit Üsteğmen  Hasan ŞAHAN Kışlası) Yenikent-Sincan -ANKARA adresinde görülebilir ve bedelsiz olarak aynı adresten temin edilebilir. İhaleye teklif vereceklerin ihale dokümanını almaları  ve kendi tebligat adresini idareye aynı gün bildirmesi zorunludur.

15–Teklifler, İhale tarih ve saatine kadar 11’inci Ana İkmal Merkez Komutanlığı 3 Numaralı İhale Komisyon Başkanlığı ( Şehit Üsteğmen  Hasan ŞAHAN Kışlası) Yenikent-Sincan -ANKARA adresine verilebileceği gibi, iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir. Son teklif verme saatine kadar idareye ulaşmayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır. Postadaki gecikmeler isteklinin sorumluluğundadır.

DİĞER HUSUSLAR :

1–Yapılacak mal alımında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun İstisnalar 3b maddesine uygun olarak 2009/14973 sayılı Bakanlar Kurulu Kararının 10 a maddesi ile MSB 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun istisna 3b maddesi kapsamındaki alıma ilişkin 3-B İstisna Mal ve Hizmet Alımları Yönergesi (MSY 310-2) nin 22 a maddesi gereği açık ihale usulü esasları uygulanacaktır.

2–İdari Şartnamede istenen ve istekli tarafından düzenlenen belge ve taahhütnamelerde, beyan esas olduğundan, istekli tarafından imzalanması dışında herhangi bir onay aranmayacaktır. Ancak Türkçe olmayan bu belgelerin tercümelerinin de, idari şartname madde 6.3 ve alt maddelerinde belirtilen esaslarda düzenlettirilerek ve onaylattırılarak verilmesi gerekmektedir.

3–Teklifi oluşturan belgeler, teklif mektubundaki teklif fiyatı ve geçici teminat (istenmesi halinde) hariç, idari şartnamede belirtilmek kaydıyla, ihale komisyonunca belirlenen sürede, düzeltilip tamamlattırılır. Ancak bu açıklama ve tamamlatma işlemi hiçbir şekilde fiyat üzerinde görüşme yapılıncaya kadar teklif fiyatında değişiklik yapılması veya ihale dokümanında yer alan şartlara uygun olmayan tekliflerin uygun hale getirilmesi amacıyla istenilmez ve yapılmaz. Fiyat üzerindeki görüşmede istekliler daha önce verdikleri teklif fiyatlarını arttıramazlar.

4–Tercüme eksikliği olan belgelerde istekliye tamamlatılır. Bu işlem için istekliye yeterli süre verilecektir.

5- Bu iş için en fazla 2 oturum planlanacak 2’inci oturum sonunda fiyat verilen ve uygun olanlar karara bağlanacaktır. Karara bağlanmayan malzemeler idareye yazı ile bildirilecektir.

6- Malzeme ihtiyaç listesi İdareden alınabilecektir.