2013/49980 - Giyim Eşyası Satın Alınacaktır

GİYİM EŞYASI SATIN ALINACAKTIRBORU HATLARI İLE PETROL TAŞIMA A.Ş (BOTAŞ) DÖRTYOL İŞLETME MÜDÜRLÜĞÜ

2013 Yılı Giyim Malzemesi Mal Alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:

İhale Kayıt Numarası

:

2013/49980

1-İdarenin
a) Adresi	:	E 5 KARAYOLU ÜZERI YENIYURT BELDESI 31600 DÖRTYOL/HATAY
b) Telefon ve faks numarası	:	(326) 744 55 77 - (326) 744 55 84
c) Elektronik Posta Adresi	:	ferhatmesut.gorur@botas.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği internet adresi (varsa)	:	https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/

2-İhale konusu malın

a) Niteliği, türü ve miktarı	:	İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yerleri	:	1. Ayakkabı, takım elbise ve parka/kaban miktarı ve personel sayısının çok olması, bu miktarda malzemenin ambara topluca giriş çıkışlarında deformeler olması, deforme olan malzemelerin personel tarafından kabul edilmemesi, yüklenici kusuru dışında deforme olan ürünlerin iadesinin de mümkün olmayacağı, topluca ambara giren malzemelerde problemler yaşanmaması için, ambar girişi yapılmadan; ayakkabı, takım elbise ve parka/kabanların personelimiz tarafından yerinden ayni olarak teslim almalarını sağlayacak şekilde; yüklenici tarafından ekli isim listelerindeki personel adına ayni “Malzeme Teslim Karnesi” düzenlenir. Malzemeler bu “Malzeme Teslim Karnesi” karşılığında yüklenicinin iş yerlerinden her bir personel tarafından ayni olarak bizzat teslim alınacaktır. Karne muhteviyatı ürünlerin mağazalardan sorunsuz bir şekilde teslim alınması ile ilgili her türlü sorumluluk yükleniciye ait olacaktır. 2. Personelin ayakkabı, takım elbise ve parka/kabanı yüklenicinin iş yerinde ayni olarak teslim alması için kullanılacak “Malzeme Teslim Karnesi”: a. Ekteki isim listesi doğrultusunda her bir personelin kendi adına düzenlenecektir. b. Düzenlenecek “Malzeme Teslim Karnesi” nde, personel adı, giyim yardımı malzemenin (ayakkabı takım elbise, parka/kaban) adı, ayni olarak teslim alınacak malzemenin (ayakkabı takım elbise, parka/kaban) değeri ve geçerlilik süresi yer alacaktır. 3. Malzeme teslim karnesinin geçerlilik süresi, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren en az 180 takvim günü olacaktır. 4. Yüklenici, malzeme teslim karnelerini sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 10 iş günü içerisinde idareye teslim edecektir. 5. Malzemeler, “Malzeme Teslim Karnesi” karşılığında ayni olarak teslim edilecek ve hiçbir şekilde ayni karşılığı nakit ödeme yapılmayacaktır. 6. Personelimiz BOTAŞ Kimliği, Nüfus Cüzdanı veya Sürücü Belgesi ile birlikte üzerinde adı, soyadı yazılı malzeme teslim karnesini Yükleniciye ibraz eder. Yüklenici, kendisine ibraz edilen kimlik ile malzeme teslim karnesinin aynı kişiye ait olduğunu tespit ettikten sonra, malzeme teslim karnesi muhteviyatı olan ayakkabı, takım elbise ve parka/kabanı teslim eder. Malzemelerin doğru kişilere teslimi yüklenicinin sorumluluğundadır. 7. Personel sayısının çok olması dikkate alındığında teslimatlarda sıkıntı yaşanmaması için isteklilerin; a. Adana Büyükşehir Belediye sınırları içinde farklı yerlerde olmak üzere aynı adı taşıyan en az 2 (İki), Gaziantep Büyükşehir Belediye sınırları içinde de aynı adı taşıyan en az 1 (Bir) şubesi bulunması b. Şubelerin ihale ilan tarihinden önce isteklinin bünyesinde bulunması c. Bu mağazaların her birinin bay-bayan ayakkabı, takım elbise ve parka/kaban ürününün bir arada satıldığı mağaza olması Şartlarının tamamını sağlaması zorunludur. Firmalar söz konusu illerdeki mağazalarının ad, adres ve iletişim bilgilerinin listesini teklif zarfına koyacaklardır. Bu şartları sağlamayan isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.
c) Teslim tarihi	:	1. Personelin ayakkabı, takım elbise ve parka/kabanı yüklenicinin iş yerinde ayni olarak teslim alması için kullanılacak “Malzeme Teslim Karnesi”: a. Ekteki isim listesi doğrultusunda her bir personelin kendi adına düzenlenecektir. b. Düzenlenecek “Malzeme Teslim Karnesi” nde, personel adı, giyim yardımı malzemenin (ayakkabı takım elbise, parka/kaban) adı, ayni olarak teslim alınacak malzemenin (ayakkabı takım elbise, parka/kaban) değeri ve geçerlilik süresi yer alacaktır. 2. Malzeme teslim karnesinin geçerlilik süresi, sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren en az 180 takvim günü olacaktır. 3. Yüklenici, malzeme teslim karnelerini sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren en geç 10 iş günü içerisinde idareye teslim edecektir. 4. Malzemeler, “Malzeme Teslim Karnesi” karşılığında ayni olarak teslim edilecek ve hiçbir şekilde ayni karşılığı nakit ödeme yapılmayacaktır. Personelimiz BOTAŞ Kimliği, Nüfus Cüzdanı veya Sürücü Belgesi ile birlikte üzerinde adı, soyadı yazılı malzeme teslim karnesini Yükleniciye ibraz eder. Yüklenici, kendisine ibraz edilen kimlik ile malzeme teslim karnesinin aynı kişiye ait olduğunu tespit ettikten sonra, malzeme teslim karnesi muhteviyatı olan ayakkabı, takım elbise ve parka/kabanı teslim eder. Malzemelerin doğru kişilere teslimi yüklenicinin sorumluluğundadır.

3- İhalenin

a) Yapılacağı yer	:	BOTAŞ Dörtyol İşletme Müdürlüğü Toplantı Salonu Dörtyol / HATAY
b) Tarihi ve saati	:	16.05.2013 - 10:00

4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.

4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.

4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

4.3.1. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:

7.5.6.1.  İstekliler tarafından teklif edilecek ürünler teknik şartnameye uygun olacaktır. 7.5.6.2. İstekliler, bay-bayan parka/kaban, takım elbise ve ayakkabıdan oluşan birer adet numuneyi idareye teklifleri ile birlikte sunacaklardır. 7.5.6.3. Teklif edilen malın teknik şartnamede yer alan teknik kriterlere uygunluğunu belirlemek amacıyla numuneler, teknik bilgilerine ait katalog ve/veya etiket ile birlikte idareye sunacaklardır. 7.5.6.4. Numuneler idare tarafından tutanak ile teslim alınacaktır. Numune verilmemesi veya eksik verilmesi veya verilen numunenin ekteki teknik şartnameyi karşılamaması halinde teklifler değerlendirme dışı bırakılacaktır.

5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.

7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı BOTAŞ Dörtyol İşletme Müdürlüğü Muhaberat Servisi Dörtyol / HATAY adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.

8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar BOTAŞ Dörtyol İşletme Müdürlüğü Muhaberat Servisi Dörtyol / HATAY adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.

9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.