2012/145714 - Gıda Maddesi Satın Alınacaktır

GIDA MADDESİ SATIN ALINACAKTIR
M illi Sa v un ma B a ka nlığ ı Ge nel K ur ma y B a şka nlığ ı B a ğ lıla rı Ve M üst eşa rlık 1 4 M knz. p.t ug . k.
Uht Süt 50.000 Kg(1/1 Kg?lık yarım yağlı), Yoğurt Dökme yarım yağlı 15.000 Kg, Yoğurt Kase yarım yağlı (200 gr1/5 lik) 200.000 adet, , Böreklik yufka 15.000 Kg, Yumurta 350.000 adet ,Yaş Maya 12.000 Kg gıda maddesi alımı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2012/145714
1-İda re nin
a) Adresi : Cumhuriyet Mah.Sehit Yusufbey Cad. 36100 Kars Merkez/Kars
b) Telefon ve faks numarası : 4742124101 - 4742121927
c) Elektronik Posta Adresi : karsihalekomisyonbsk@gmail.com
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP’ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : İhale konusu mallar 14?üncü Mknz.P.Tug.Loj.Des.K.lığı 308
Tüketilebilir Taşınır Mal Saymanlık depoları (HHP.Kişlasi/Kars)?a teslim edilecektir.
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasını müteakip işe başlama tarihinde idare tarafından yüklenicinin kendisine veya tebligat için gösterdiği adrese yapılacak işe başlama talimatının tebliğinden itibaren mal teslim edilecek/ işe başlanacaktır Işin Adi Işe Başlama Tarihi Işin Bitiş Tarihi Sözleşmenin Süresi Kesin Teminatin Süresi Uht Süt 1/1 Lik
01 Ocak 2013 30 Haziran 2013 180 Takvim Günü 210 Takvim
Günü Yoğurt Kase 1/5 200 Grlik 01 Ocak 2013 30 Haziran 2013
180 Takvim Günü 210 Takvim Günü Yoğurt Dökme 9-10 KG LIK
01 Ocak 2013 30 Haziran 2013 180 Takvim Günü 210 Takvim
Günü Böreklik Yufka 01 Ocak 2013 30 Haziran 2013 180 Takvim
Günü 210 Takvim Günü Yumurta 01 Ocak 2013 30 Haziran 2013
180 Takvim Günü 210 Takvim Günü YAŞ Maya Alimi (Pres Maya)
01 Ocak 2013 31 Aralık 2013 365 Takvim Günü 395 Takvim Günü Bu tarihlerden önce sözleşmenin imzalanması halinde işe başlama tarihi belirtilen tarihler olacaktır.Herhangi bir sebeple sözleşmelerin yürürlüğe girmesinin öngörülenden daha geç yürürlüğe girmesi halinde işe başlama talimatında belirtilen tarihten itibaren işe başlanacak ve işin bitiş tarihinde sona erecektir. İşe başlama talimatı sözleşmenin imzalanması sırasında, sözleşme ile birlikte yazılı
olarak İhale Komisyon Başkanlığınca yapılacak ve sözleşme dosyası ile birlikte dağıtılacaktır 10.3. Teslim programı ve teslim tarihi 1. Yüklenicinin teslim programı: İhale konusu mallar, günlük (Saymanlığın isteğine ve yüklenicinin mutabakatına göre; iki, üç günlük, bir haftalık veya daha uzun süre de olabilir.) ihtiyaçlar nispetinde malın istendiği gün saat 11:00?e kadar teslim edilecektir. Teslim edilen mal kesin kabulü yapılıncaya kadar geçen süre içerisinde reddedilme hali dışında yükleniciye geri verilmeyecektir.
2. Teslim etme, teslim alma şekil ve şartları: 2.1. Her gün ne miktar mal alınacağı : Bu husus, ait olduğu birlik/kurum mal saymanlıkları tarafından düzenlenecek aylık çizelgelerle en az 3 (üç) gün öncesinden yüklenicinin şahsına veya kanuni vekiline elden veyahut ihalede belirttiği tebligat adresine (RİT mektup ile), faksına (Faks raporu muhafaza edilmek suretiyle) ulaştırılacaktır. Telefonla yapılacak bildiriler bir tutanakla belgelenecektir. Alıcı mal saymanlıklarınca görülen lüzum üzerine tekrar tebligat yapmak şartıyla aylık teslimat gün ve miktarlarını gösterir bu çizelgede değişiklik yapılabilecektir. 2.2. Yüklenicinin getireceği kesin mal miktarını nasıl öğreneceği: Aylık alınacak mal tebligatı tahmini rakamlar üzerinden hesaplandığından yüklenici, aylık tebligatın bulunduğu çizelgede gösterilen teslim günlerinden bir gün evvel en geç saat 14:00'e kadar getirmesi gereken kesin mal miktarını öğrenmeye mecburdur. Bu mecburiyete uymadığı takdirde,
yüklenici kesinleşen mal miktarını getirmez ise mal kabul edilmeyecek ve o gün hiç mal getirmediği kabul edilerek idari şartnamenin diğer hususlar bölümünde belirtilen ilgili maddesi uygulanacaktır.Fazla getirilen malı alıp almamakta alıcı birlik/kurum serbest ve yetkilidir. Bu maksatla teslim yerinde bir tebligat defteri tutulacak, yüklenici veya kanuni vekili bu defteri imza edecektir.
Telefon veya faks ile müracaatlarda telefon açılıp açılmadığı
saymanlık tarafından tutanak yapılarak belgelenecek, faks raporu belge olarak muhafaza edilecektir. 2.3. Yüklenici, kendisine günlük olarak tebliğ edilen miktardaki malı en geç saat 11:00?e kadar (saat
08:30 ile 11.00 arası olmak üzere) birlik /kurum muayene komisyonunca görüleceği Mal Saymanlığına teslim ederek muayeneye arz etmiş olacaktır. Gecikme ile yapılacak teslimatlarda cezalı teslim süresi 3 (üç) saat olup, cezalı teslim süresi sonu saat
14:00?e kadardır. Bu saate kadar mal getirilmemiş ise, getirmeme işlemi yapılacaktır. 2.4. Yüklenici saat 11:00?den evvel mal getirmiş ve gelen mal reddedilmiş ise redde karşılık saat 11:00?e kadar cezasız veya saat 14:00?e kadar 3 (üç) saat cezalı süreyi kullanarak iki defa olmak üzere yeniden teslimatta bulunabilir. Belirtilen sürelerde mal getirilmez ise o gün hiç mal getirilmemiş işlemi yapılacaktır. Yüklenici saat 11:00?den sonra mal getirmiş ve gelen
mal reddedilmiş ise redde karşılık yükleniciye süre tanınarak iki defa olmak üzere yeniden mal getirilmesi istenir. Bu süre cezalı süre
olup, İdari Şartnamede öngörülen oranda saat cezası uygulanır.
Ancak bu süre hiçbir zaman için saat 16:00?yı geçemez. Belirtilen sürelerde mal getirilmez ise o gün hiç mal getirilmemiş işlemi yapılacaktır. 2.5. Gecikme ile yapılacak teslimatta Birlik ve Kurumca düzenlenmesi gerekli tutanakla yüklenicinin veya kanuni
vekilinin, O da yok ise mal teslim eden şahsın imzası alınacaktır.
2.6. Teslim süresi içerisinde getirilen malların muayeneleri sonucunda uygun olmadığı tespit edildiğinde, yüklenici bu süre içinde malını alıp yenisini getirmekte (Sadece iki defa olmak üzere yeniden getirilen malların muayenesi yapılır.) veya itiraz muayenesi istemekte serbesttir. 2.7. Taahhüdün ifa edilmeme hali sözleşme süresi içerisinde (Bir ay içerisinde en fazla üç defa) UHT SÜT için toplam 8 (Sekiz ) Defa, Kase Yoğurt Için Toplam 8 (Sekiz ) Defa, Dökme Yoğurt Için Toplam 8 (Sekiz ) Defa, Yufka Için Toplam 8 (Sekiz ) Defa,Yumurta Için Toplam 8 (Sekiz ) Defa, Yaş Maya Için
16(Onalti ) Defa olduğu taktirde teslim edilmeyen/bitirilmeyen kısım için taahhüt yerine getirilmemiş olur ve sözleşme tasarısının
34?üncü maddesi ( idari şartnamenin diğer hususlar bölümü ilgili
hükümleri) uygulanır. 2.8. Birlik Deposuna kadar taşıma, tahmil, tahliye, depoda istifleme, ambalaj bedeli ve buna benzer bütün giderler yükleniciye ait olmak üzere birliğe kadar teslim şeklinde alınacaktır. 10.3.1. Teslim edilecek mallar; Teslim edilecek mallar tip şartname md 2.1.c ve sözleşme md 5.1.1.?de açıklandığı gibidir
3- İha lenin
a) Yapılacağı yer : 14?üncü Mknz.P.Tug.K.lığı İhale Komisyon Başkanlığı/ Kars
b) Tarihi ve saati : 12.11.2012 - 10:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye’de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
a) Aday veya istekli adına düzenlenen sanayi sicil belgesi
b) Aday veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen kapasite
raporu,
c) Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen imalat
yeterlilik belgesi,
ç) Aday veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin yerli malı belgesi,
d) Aday veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili bakanlık ve
kuruluşlarca verilen üretim/işletim izni (müsadesi) belgesi.
e) Alım konusu malgıda veya gıda ile temas eden malzeme olması durumunda gıda ve gıda ile temas eden madde ve bu malzememlerin üretimini düzenleyen mevzuat çerçevesinde aday veya istekli adına düzenlenmiş ve alım konusu mal veya malların faaliyet konusu olarak belirlendiği Gıda Sicil Belgesi(Sertifikası) yada aday veya istekli adına ve teklif edilen ürüne ilişkin düzenlenen gıda üretim sertifikası/Gıda üretim izin belgesi.
f) Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum ve ya
kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici yada imalatçı olduğunu gösterir belgeler.
g) Üretici/İmalatçı firmaların ürünü satmaya ve belgelerini kullanmaya yetki verdiği yetkili satıcılarda bu ihaleye katılabilecektir. Bu Yetki Belgeleri Yurtiçi Üretici/İmalatçı firmalar adına ise aslı veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış, Yurtdışı Üretici/İmalatçı Firmalar adına ise İlgili Ülkede T.C. Elçilik/Konsolosluğu veya Dışişleri Bakanlığınca onaylı veya Apostille olacaktır.
Aday veya istekli Üretici,imalatçı veya yetkili satıcı olduğunu yukarıdaki belgelerden birini ihale aşamasında
sunarak tevsik edeceklerdir.
İş Ortaklığında, Ortaklardan birinin bu belgelerden birini sunması yeterlidir.
4.3.2.
4.3.2.1. Standarda ilişkin belgeler:
Ürün kalite belgesi 1/1’lik UHT Süt ,1/5’lik Kase yoğurt , 9,10 Kg’lık Dökme yoğurt ve Yaş maya için
istenecektir ;
a) Türk standartlarına (TS) Uygunluk Belgesi veya
b) Türk Standartları Enstitüsü’nden alınan ve Ürün Partisini Temsil Eden Uygunluk
Raporu veya
c) TSEK Belgesi (Kritere Uygunluk Belgesi) veya
ç) Yurtdışından gelen ürünler için; (TSE tarafından verilen deney raporu veya ithal malı uygunluk belgesi aranacaktır.
her bir ürüne ait; a,b,c,ç maddelerinde belirtilen belgelerden herhangi birisi muayene aşamasında muayene komisyon başkanlığına verilecektir. (Bu Sertifikada ve/veya belgelerde ihale konusu ürünün adı aranacaktır. İhale konusu ürünün adı yazılı olmadığı sertifika veya belgeler geçersiz olacaktır.)
Ürün Kalite Belgelerinden; İş Ortaklığı Olması Halinde En Az Bir Ortağın Sağlaması Yeterlidir.
Alım konusu malın ilgili teknik mevzuata ve standartlara uygun olarak imal edildiğini ve piyasaya arz edildiğini gösteren belgelerin mevzuatına uygun olarak çoğaltılmış nüshaları ile malın üzerinde veya ambalajında bulunan kalite ve standartlara ilişkin marka, işaret ve etiketin bulunması da bu belgelerin aslına uygun bir sureti olarak kabul edilecektir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 5 TRY (Türk Lirası) karşılığı 14?üncü Mknz.P.Tug.K.lığı
İhale Komisyon Başkanlığı/ Kars adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar 14?üncü Mknz.P.Tug.K.lığı İhale Komisyon Başkanlığı/ Kars adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların
çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede, kısmı teklif verilebilir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.