Genel Orta Öğretim Okulu İçin Fizik, Kimya Ve Biyoloji Laboratuar Ekipmanı Alımı

İHALEYE DAVET
Milli Eğitim Bakanlığı Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığından:
Türkiye Cumhuriyeti
Orta Öğretim Projesi (OÖP) - 4767-TU
210 Genel Orta Öğretim Okulu için Fizik, Kimya ve Biyoloji Laboratuar Ekipmanı Alımı
İhaleye Davet No: SEP-G/1a/3.3.2-ICB.09
 
1. Bu ihale daveti, 4 Ekim 2006 tarihinde on-line olarak 31 Ekim 2006 tarih ve 689 sayı ile Development Business’de yayımlanan bu proje kapsamında yapılacak genel satın alım ilanını takiben yapılmaktadır.
2. Türkiye Cumhuriyeti, Uluslararası Kalkınma ve İmar Bankası’ndan Orta Öğretim Projesi’nin (OÖP) finansmanında kullanılmak üzere bir ikraz almıştır ve bu ikrazın bir bölümünü, 210 Genel Orta Öğretim Okulu için Fizik, Kimya ve Biyoloji Laboratuar Ekipmanı Alımı kapsamındaki ödemeler için kullanmayı amaçlamaktadır. SEP-G/1a/3.3.2-ICB.09
3. Bu doğrultuda, Milli Eğitim Bakanlığı bünyesindeki Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı; uygun teklif sahiplerini, bilgilerinize sunulan materyallerin tedarikini kapsayacak şekilde 3 ayrı sözleşme paketi için hazırladıkları mühürlü tekliflerini kendisine sunmak üzere davet etmektedir:
 

Lot No: 1
No:	Ekipmanların kısa tarifi	Toplam Miktar	Her Okul için
1	Fizik labaratuarı için ekipman seti	210 set	1 set
Lot No: 2
No:	Ekipmanların kısa tarifi	Toplam Miktar	Her Okul için
1	Kimya labaratuarı için ekipman seti	210 set	1 set
Lot No: 3
No:	Ekipmanların kısa tarifi	Toplam Miktar	Her Okul için
1	Biyoloji  labaratuarı için ekipman seti	210 set	1 set

 
Sözleşme kapsamındaki Lot sayısı 3’tür. Teklif Sahipleri herhangi bir Lot’a veya daha fazlasına teklif verebilirler. Tüm lotlara verilen teklifler lot bazlı olarak karşılaştırılacak ve değerlendirilecektir. Lot içerisindeki tüm kalemlerin hepsine birden verilmemiş teklifler eksik sayılacak ve reddedilecektir. Her bir lot için verilen tekliflerden, teklif edilen kalemlerin tamamının teknik şartnameyi karşıladığı en uygun Teklif Sahibi ile sözleşme yapılacaktır. Birden fazla paket için yapılacak indirim teklifleri dikkate alınacaktır.
4. İhale, Dünya Bankası Esas ve Usullerinde: IBRD İkrazları ve IDA Kredileri kapsamında yapılan Satın Alımlarda belirtilen Uluslar arası Rekabetçi İhale (ICB) prosedürlerine göre yürütülecektir ve Satın Alma Esas ve Usulleri kapsamında tanımlanan uygun kaynak ülkelerden katılacak tüm teklif sahiplerine açıktır.
5. İlgilenen uygun Teklif sahipleri, Milli Eğitim Bakanlığı, Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı (PKM) Satın Alma Biriminden daha fazla bilgi edinebilirler ve ihale dokümanlarını aşağıda verilen adreste (1) 09:00-16:00 saatleri (yerel saat) arasında inceleyebilirler.
6. İstenen Nitelik Gereksinimleri:
(a) Mali Yeterlilik
Teklif sahibinin aşağıdaki mali gereksinimleri karşıladığına ilişkin kanıt niteliğindeki her türlü dokümantasyonu teklifiyle birlikte sunması gerekmektedir:
i. Teklif Sahibinin, son üç (3) yıllık dönemdeki (2008-2010) yıllık ciro ortalamasının, ilgili paket için aşağıda belirtilen miktarlardan veya bu miktarlara tekabül eden yabancı para biriminden eşdeğer miktarlardan daha az olmaması gerekmektedir.
 
Lot 1 için:   1.500.000    Avro (Birmilyonbeşyüzbin Avro)
Lot 2 için:      750.000    Avro (Yediyüzellibin Avro)
Lot 3 için:      250.000    Avro (İkiyüzellibin Avro)
 
ii. Teklif sahibinin; son üç (3) yıllık döneme (2008-2010) ilişkin Vergi Dairesi ya da bağımsız denetçiler tarafından onaylanmış bilanço ve gelir tablosu belgelerini sunması gerekmektedir. Teklif Sahiplerinin birden fazla Lot için seçilebilmeleri için ilgili Lot’ların toplam gereksinimi kadar ortalama cirolarının olması gerekmektedir.
(b) Deneyim
Teklif sahibinin aşağıdaki gereksinimleri karşıladığına ilişkin kanıt niteliğindeki her türlü dokümantasyonu teklifiyle birlikte sunması gerekmektedir:
 
Lot 1 için:
Teklif sahibinin, bir veya birden fazla sözleşme kapsamında son üç yıl içerisinde (2008, 2009, 2010) Lot 1 kapsamında bulunan fizik labaratuarı ekipmanlarının tedarik edilmesi ile benzer hizmetleri başarı tamamladığını kanıtlaması gerekmektedir.
 
Lot 2 için:
Teklif sahibinin, bir veya birden fazla sözleşme kapsamında son üç yıl içerisinde (2008, 2009, 2010) Lot 2 kapsamında bulunan kimya labaratuarı ekipmanlarının tedarik edilmesi ile benzer hizmetleri başarı tamamladığını kanıtlaması gerekmektedir.
 
Lot 3 için:
Teklif sahibinin, bir veya birden fazla sözleşme kapsamında son üç yıl içerisinde (2008, 2009, 2010) Lot 3 kapsamında bulunan biyoloji labaratuarı ekipmanlarının tedarik edilmesi ile benzer hizmetleri başarı tamamladığını kanıtlaması gerekmektedir.
 
Teklif Sahiplerinin birden fazla Lot için yeterli olabilmeleri için ilgili Lot’ların toplam gereksinimi kadar Deneyim ve Teknik Kapasite yeterliklerinin olması gerekmektedir.
Sunulacak ek dokümanlar: (Değerlendirme esnasında kullanılmak üzere)
i. Teklif sahibinin son 3 (üç) yıllık dönemdeki belli başlı müşterilerinin adlarını ve adreslerini vermesi gerekmektedir. (2008-2010)
ii. Teklif sahibi, son 3 (üç) (2008, 2009, 2010) yıllık dönemdeki tamamlanmış veya devam eden sözleşmelerine ait her türlü dava, tahkim veya diğer hukuki işlemler ile ilgili tam ve doğru bilgi sağlayacaktır. Teklif Sahibi hakkındaki tutarsız hükümler teklifin reddini gerektirebilir.
7. İlgilenen Teklif sahipleri, İngilizce olarak hazırlanmış ihale dokümanlarının tam setini aşağıdaki adrese (1) yazılı başvuru yaptıktan ve 200 TL veya 100 Euro’luk şartname bedelini yatırdıktan sonra alabilirler. Ödeme ya Milli Eğitim Bakanlığı, Merkez Saymanlığı’nın T.C. Merkez Bankası, Ankara, Türkiye Şubesindeki, 350121008-6, no.lu hesap numarasına SWIFT Code: TCMBTR2A ve IBAN Kod: TR10 0000 1001 0000 0350 1210 08 havale yoluyla ya da Milli Eğitim Bakanlığı Merkez Saymanlığı (3) no.lu adresinde bulunan saymanlık veznesine doğrudan ödeme yoluyla yapılacaktır. Dokümanlar, denizaşırı ülkelere uçak postası ile talep mektubuna iliştirilen ödemenin yapıldığını gösterir alındı nüshasının teklif sahibi tarafından verilmesi halinde, yurtiçine kuryelerle gönderilecektir.
8. Tekliflerin en geç 6 Temmuz 2011 tarihi saat 14.00 (yerel saat)’e kadar (1) no.lu adrese teslim edilmesi gerekmektedir. Elektronik teklif vermeye izin verilmeyecektir. Geç teslim edilen teklifler kabul edilmeyecektir. Teklifler; 6 Temmuz 2011 tarihi saat 14.00 (yerel saat)’te (2) no.lu adreste belirtilen saat ve tarihte, açılışa katılacak ilgili Teklif sahiplerinin temsilcilerinin huzurunda açılacaktır. Tekliflerin, en az aşağıda belirtilen miktarlar kadar ya da bağımsız olarak dönüştürülebilir bir para birimindeki eşdeğer bir miktara denk bir teminat ile birlikte verilmesi gerekmektedir.
 
Lot 1: 30.000 Avro (Otuzbin Avro)
Lot 2: 15.000 Avro (Onbeşbin Avro)
Lot 3:   5.000 Avro (Beşbin Avro)
 
9. Yukarıda verilen adresler aşağıdaki gibidir:
 
(1) Milli Eğitim Bakanlığı,
Projeler Koordiasyon Merkezi Başkanlığı, PKMB Satınalma Birimi
MEB Beşevler Kampüsü C Block 06500 Beşevler,
Kat: 1, Oda No: 112
Ankara / TÜRKİYE
Telefon: +90. 312. 2120349  Ext: 1123
Faks: +90. 312. 2129304 - 2125058
e-posta: sep-procurement@meb.gov.tr
 
(2) Milli Eğitim Bakanlığı,
Projeler Koordinasyon Merkezi Başkanlığı, PKMB Satınalma Birimi
MEB Beşevler Kampüsü C Block 06500 Beşevler,
Zemin Kat, Toplantı Salonu
Ankara, TÜRKİYE
 
(3) The Ministry of National Education Merkez Saymanlığı
Tunus Caddesi No: 33
Kavaklıdere, Ankara, TURKEY
Telephone: +90. 312. 4179148
4109/1/1-1
—————
Invitation for Bids (IFB)
Republic of Turkey
Secondary Education Project (SEP)
4767-TU
Procurement of
Physics, Chemistry and Biology Laboratory Equipment for 210 General Secondary Schools
IFB Number: SEP- 1a/09-ICB
 
1. This Invitation for Bids follows the General Procurement Notice for this Project that appeared in Development Business on-line on October 04, 2006, and in print edition issue no.689 of October 31, 2006.
2. The Republic of Turkey has received a loan from the International Bank for Reconstruction and Development/International Development Association toward the cost of Secondary Education Project (SEP), and it intends to apply part of the proceeds of this Loan to payments under the contracts for Procurement of Physics, Chemistry and Biology Laboratory Equipment for 210 General Secondary Schools, SEP-1a/09-ICB.
3. The Ministry of National Education, Projects Coordination Center (PCC) now invites sealed bids from eligible and qualified bidders for the supply of the following items of specified quantities.
 

Lot 1 - Short Description of the Equipment		Quantity per school	Total Quantity
1	Physics Labaratory Equipment	1 package	210 package

 

Lot 2 - Short Description of the Equipment		Quantity per school	Total Quantity
1	Chemistry Labaratory Equipment	1 package	210 package

 

Lot 3 - Short Description of the Equipment		Quantity per school	Total Quantity
1	Biology Labaratory Equipment	1 package	210 package

 
Bidders have the option to bid for any one or more lots. Bids for all lots will be compared and evaluated lot-wise. Partial bids for any Lot will not be accepted and will be declared as non-responsive. Bids will be evaluated lot-wise taking into account discounts offered, if any, for combined lots.
4. Bidding will be conducted through the International Competitive Bidding (ICB) procedures specified in the World Bank’s Guidelines: Procurement under IBRD Loans and IDA Credits, and is open to all bidders from Eligible Source Countries as defined in the Guidelines.
5. Interested eligible bidders may obtain further information from Ministry of National Education, Projects Coordination Center (PCC), Procurement Unit and inspect the Bidding Documents at the address (1) given below from 09:00 a.m. to 16:00 p.m. (local time) during the working days.
6. Qualifications requirements include:
(a) Financial Capability
The Bidder shall furnish documentary evidence that it meets the following financial requirement(s):
i. The Bidder should demonstrate that it has annual average turnover for the last 3 (three) years (2008-2010) not less than the below listed amounts for each lot:
 
Lot 1: Euro 1,500,000 equivalent;
Lot 2: Euro    750,000 equivalent;
Lot 3: Euro    250,000 equivalent.
 
The bidder should submit the balance sheets and income statements for the last 3 (three) years (2008-2010) approved by the Tax Office or independent auditors. The bidders should meet aggregate annual average turnover requirement of relevant Lots in order to be qualified for more than one Lot.
(b) Experience
The Bidder shall furnish documentary evidence to demonstrate that it meets the following experience requirement(s):
 
i. The bidder shall demonstrate that it has minimum three (3) years of experience in manufacturing/supplying similar products for each lot
 
ii. For Lot 1:
The bidder shall demonstrate that it has successfully completed one or more contracts with relevant services for the supply of similar products of  physics laboratory equipment (within the scope of Lot 1)  in the last 3 (three) years (2008, 2009, 2010).
 
For Lot 2:
The bidder shall demonstrate that it has successfully completed one or more contracts with relevant services for the supply of similar products of chemistry laboratory equipment (within the scope of Lot 2)  in the last 3 (three) years (2008, 2009, 2010).

For Lot 3:
The bidder shall demonstrate that it has successfully completed one or more contracts with relevant services for the supply of similar products of biology laboratory equipment (within the scope of Lot 3)  in the last 3 (three) years (2008, 2009, 2010).
 
In order to be qualified for more than one Lot the bidders shall meet the aggregate experience requirement for relevant Lots.
(c) Additional documents to be submitted (to be used during the qualification)
i. The bidder shall provide the names and addresses of its major customers in the last three (3) years (2008-2010).
ii. The bidder shall provide complete and accurate information about any case or arbitration and other judicial actions related to its ongoing or completed contracts in the last three (3) years (2008-2010). An inconsistent history of awards against the bidder may result the rejection of the bid.
7. A complete set of Bidding Documents in English may be purchased by interested bidders on the submission of a written application to the address (1) below and upon payment of a non refundable fee TL 200. The method of payment will be either direct payment or bank transfer to the account of Ministry of National Education, Merkez Saymanlığı T.C. Merkez Bankası, Ankara Branch, Account No: 350121008-6, SWIFT Code: TCMBTR2A and the IBAN Code: TR 10 0000 1001 0000 0350 1210 08 or directly to the accounting officer’s cashier desk at the address (3) below. The Bidding Documents will be sent by airmail for overseas delivery or courier for local delivery if so requested by the bidder provided that a copy of the receipt authenticating the payment enclosed to the request letter.
8. Bids must be delivered to the address (2) below before 2:00 p.m. (local time) on July 06, 2011. Electronic bidding will not be permitted. Late bids will be rejected.  Bids will be opened in the presence of the bidders’ representatives who choose to attend in person at the address (2) below at 2:00 p.m. (local time) on July 06, 2011. All bids must be accompanied by a Bid Security of not less than the below listed amounts or an equivalent amount in a freely convertible currency for each lot.
 
Lot 1: Euro 30,000 (Thirty thousand Euros)
Lot 2: Euro 15,000 (Fifteen thousand Euros)
Lot 3: Euro   5,000 (Five thousand Euros)
 
9. The addresses referred to above are:
(1) The Ministry of National Education,
Projects Coordination Center, PCC Procurement Unit
MEB Besevler Campus C Block 06500 Besevler,
Floor: 1, Room Number: 114
City: Ankara, Country: TURKEY
Telephone: +90. 312. 2123870 - 2120349 Ext: 1141
Facsimile number: +90. 312. 2125058 – 2129304
Electronic mail address: sep-procurement@meb.gov.tr
 
(2) The Ministry of National Education,
Projects Coordination Center, PCC Procurement Unit
MEB Besevler Campus C Block 06500 Besevler,
Basement Floor, Main Meeting Room
City: Ankara, Country: TURKEY
 
(3) The Ministry of National Education Merkez Saymanlığı
Tunus Caddesi No: 33
Kavaklıdere, Ankara, TURKEY
Telephone: +90. 312. 4179148
4109/2/1-1