2022/259699 - Gaz Temizleme Sistemi Satın Alınacaktır

4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeleri teklifleri kapsamında sunmaları gerekir:

a) Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;

1) Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,

2) Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,

b) Bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu,                                     

c) Bu Şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Saymanlık ya da Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar,

ç) Vekâleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekâletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi,

d) İsteklinin ortak girişim olması halinde, bu Şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi,

e) Alt Yüklenici kullanacak olan isteklinin Alt Yüklenicilere yaptırmayı düşündüğü işlerin listesi, (Teklif aşamasında belirtilmeyen işler Alt Yüklenicilere yaptırılamaz.)

f) Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, ticaret ve sanayi odası/ticaret odası bünyesinde bulunan ticaret sicil memurlukları veya serbest muhasebeci, yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge,

g)İstekli, bu bölümde talep edilen dokümanları talep edildikleri sıraya uygun olacak şekilde ciltlenmiş ve fihristli olarak teklifi ile birlikte sunacaktır.

h)Gaz Temizleme Sistemine ait ilgili tüm doküman ve ürün kataloglarının doküman dili İngilizce veya Türkçe olacaktır.

ı)Dolgu maddelerinin faydalı ömrünün ne kadar olduğu ve hangi şartlarda değiştirilmesinin gerekeceği bildirilecektir. Faydalı ömrü biten dolgu maddesinin yenilenmesi için gerekecek yeni dolgu maddesinin güncel fiyatı, temin noktası ve usulü teklifle birlikte sunulacaktır.

i)İstekli, gerekli gördüğü (ya da kabul ettiği) gaz giriş ve çıkış parametrelerinin değerleri, sistem teknik şartname madde 4’te belirtilen alana uygun olarak yerleşimi ve özellikleri ile sistem(ler)in çalıştırılması için gerekli diğer ihtiyaçların özellik ve miktarları teklif ile birlikte detaylı olarak verilecektir. Teklifle birlikte bu ihtiyaçların bağlantı noktalarının yerleri ile bağlantı şekilleri ve malzemeleri ile ilgili tüm teknik bilgiler de verilecek, yerleşim planı projesi üzerinde gösterilecektir. Aynı zamanda teknik şartname madde 4’te teklife konu sistem ve ileriki fazların entegreli olduğu yerleşim planını da sunulacaktır.

j)İstekli, teklifi ile birlikte temizleme sistemi kapasitesini ve online FT-IR ölçümüne göre gaz temizleme verimini beyan etmekle yükümlüdür.

k)İstekli teklif ettiği ürüne ait ATEX Zone hesabını ATEX Direktifi 2014/34/EU ve patlayıcı ortam sınıflandırma teknik dokümanını TS EN 60079-10-1 standardına uygun olarak dokümante edecek ve teklif edilen sisteme ait ATEX beyan belgesini teklifi ile birlikte sunacaktır.  Bu hesap sonucu izole edilmesi veya kısmi kapalı alan ihtiyacı olan ekipmanları teklifinde açık olarak belirtecektir.

l)İstekli, hem normal çalışma sırasında, hem de rejenerasyon prosesi sırasında saat bazında ve her bir çevrim sırasında tüketilecek elektrik enerjisi, basınçlı hava ve varsa diğer tüketim değerleri teklifle birlikte belirtilecektir.

m)İstekli, gaz temizleme sistemleri için, parça detayında garanti edilen net faydalı kullanım süreleri veya kirletici yüküne bağlı ömrü değişkenlik gösteren parçalar için kümülatif kirletici yükünü teklifle birlikte sunacaktır.

n)Dolgu maddesinin ömrü ile gaz motorunda kullanılan yağın kirlilik yükü arasındaki ilişki dokümante edilecektir. Bu doküman dolgu maddesinin değiştirilme kararı verilebilmesine imkan sağlayacaktır.

o)Gaz Temizleme Sisteminin teknolojisi, çalışma prensibi ve otomatik mod çalışma senaryosu, kullanılan siloksan tutucu dolgu maddesi, sistemin performans değerleri, rejenerasyon şekli, kontrol sistemi ve diğer gerekli hususlar açıklanacak; sistemde bulunan veya bulunması gereken diğer yardımcı ekipman ve aksesuarlar hakkında bilgi verilecektir. İstekli, dolgu malzemesi ile ilgili birim gaz temizleme/tutma kapasite hesabını ve teklif ettiği sisteme ait temizleme performansı göstermek üzere (online FT-IR cihazı ile) sisteme giren gaz ve sistemden çıkan gaz analiz raporları (kesintisiz en az 2 haftalık süre için ve en az 10 dakikalık aralıklarla siloksan ölçüm sonuçlarını içerecek şekilde) online FT-IR cihazına ait ölçüm aralıklarını gösteren dokümanı, kalibrasyon dosyasını ve spektrum dosyasını ve cihaz etiketini teklifi ile birlikte sunacaktır.

ö)İstekli, teklif ettiği sisteme ait izin verilen basınç kaybı hesabını (<10 mbar), her bir sistem bileşeni bazında dokümante ederek teklifi ile birlikte sunacaktır.

p)İstekli, rejenerasyon sistemine ait kapasite ve yük hesabını teklifi ile birlikte sunacaktır.

r)İstekli, gaz temizleme sisteminde kullanılan rejeneratif malzemenin rejenerasyonu sırasında açığa çıkacak emisyonun bertaraf edilmesine yönelik çözümleri ve kirletici yükü (Siloksan ve VOC başta olmak üzere) ile kirletici debisini teklifinde detaylı olarak sunacaktır.

s)İstekli teklifle birlikte verilecek sistem bilgi dokümanlarında çalışma sıcaklığı aralığı belirtilecek olup bu çalışma aralığının dolgu maddesinin madde formuna uygun olduğunu garanti edecektir.

ş)İstekli tarafından yukarıda istenen malzeme listesindeki yedek parça ve sarf malzemeler için 10 yıl temin edilebilirlik garantisi verilecektir.

t)İstekli, temin ettiği gaz temizleme sistemine ait, servis ve bakımı konusunda yetkilisi ve/veya yetkililerini ilgili resmi mektubu İdareye teklifi ile birlikte sunacaktır.

u)İstekli, hazırlayacağı yedek parça listesinde yer alan yedek parça ve malzemelerin normal çalışma şartlarındaki muhtemel ekonomik ömürleri, sunulacak olan listede ayrı bir sütunda belirtilecektir.

v)İstekli, teklif ettiği ürüne ait teknik dokümanı da teklifle birlikte sunacaktır.

4.2. İhaleye iş ortaklığı olarak teklif verilmesi halinde;

4.2.1. İş ortaklığının her bir ortağı tarafından 7.1 maddesinin (a) ve (b) bentlerinde yer alan belgelerin ayrı ayrı sunulması zorunludur. İş ortaklığının tüzel kişi ortağı tarafından, iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, bu ortak (h) bendindeki belgeyi de sunmak zorundadır.

4.3. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: -

4.4. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin aranacak belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:

İstekliler; iş deneyimi olarak son 2 yılda toplamda minimum 1.400 m3/saat kapasiteli bir sistem tasarlayıp, kurulumunu gerçekleştirdiğini teklifle birlikte sunması gerekmektedir.

İsteklilerin, iş deneyimini göstermek üzere sunacağı belgenin Kamu İhale Kanununda yer alan düzenlemelere uygun olması gerekmektedir.

4.5. Belgelerin sunuluş şekli:

4.5.1. İstekliler, yukarıda sayılan belgelerin aslını veya aslına uygunluğu noterce onaylanmış örneklerini vermek zorundadır. Ancak, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi Nizamnamesinin 9 uncu maddesinde yer alan hüküm çerçevesinde; Gazete idaresince veya Türkiye Odalar ve Borsalar Birliğine bağlı odalarca “aslının aynıdır” şeklinde onaylanarak isteklilere verilen Ticaret Sicili Gazetesi suretleri ile bunların noter onaylı suretleri de kabul edilecektir.

4.5.2. İstekliler, istenen belgelerin aslı yerine ihale tarihinden önce İdare tarafından "aslı idarece görülmüştür" veya bu anlama gelecek şekilde şerh düşülen suretlerini tekliflerine ekleyebilirler.

4.5.3. Teklif kapsamında sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin yapılması ve bu tercümelerin tasdik işlemi:

4.5.3.1. Yerli istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi aşağıdaki şekilde yapılır:

4.5.3.1.1. Yerli istekliler ile Türk vatandaşı gerçek kişi ve/veya Türkiye Cumhuriyeti kanunlarına göre kurulmuş tüzel kişi ortağı bulunan iş ortaklıkları veya konsorsiyumlar tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin, Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması zorunludur.

4.5.3.2. Yabancı istekliler tarafından sunulan ve yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümeleri ve bu tercümelerin tasdik işlemi, aşağıdaki şekilde yapılır:

4.5.3.2.1. Tercümelerin tasdik işleminden tercümeyi gerçekleştiren yeminli tercümanın imzası ve varsa belge üzerindeki mührün ya da damganın aslı ile aynı olduğunun teyidi işlemi anlaşılır.

4.5.3.2.2. Belgelerin tercümelerinin, düzenlendiği ülkedeki yeminli tercümanlar tarafından yapılması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.

4.5.3.2.3. Yabancı dilde düzenlenen belgelerin tercümelerinin Türkiye'deki yeminli tercümanlar tarafından yapılması halinde, bu tercümelerde başkaca bir tasdik şerhi aranmaz.

4.5.4. Kalite ve standarda ilişkin belgelerin sunuluş şekli

4.5.4.1.  4.1. maddesinin ı, i, j, k, l, m, p, r, s, ş, t ve u bentleri belgelerin sunuluş şeklinden muaf olup istekli tarafından imza yetkililerince ıslak imzalı şekilde beyan edilmesi yeterlidir. 

4.5.4.2.  4.1. maddesinin n, o, ö ve v bentleri belgelerin sunuluş şeklinden muaf olup istekli tarafından dokümante edilmesi yeterlidir.

4.6. Yabancı istekli tarafından ihaleye teklif verilmesi halinde, bu şartname ve eklerinde istenilen belgelerin, isteklinin kendi ülkesindeki mevzuat uyarınca düzenlenmiş dengi olan belgelerin sunulması gerekir.

4.7. Tekliflerin dili

4.7.1. Teklifi oluşturan bütün belgeler ve ekleri ile diğer doküman Türkçe olacaktır. Başka bir dilde sunulan belgeler, Türkçe tercümesi ile birlikte verilmesi halinde geçerli sayılacaktır. Bu durumda teklifin veya belgenin yorumlanmasında Türkçe tercüme esas alınır. Tercümelerin yapılması ve tercümelerin tasdiki işleminde ilgili maddedeki düzenlemeler esas alınacaktır.

5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyat görüşmesi sonucunda sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.

6. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:

6.1. İhale dokümanı, idarenin adresinden görülebilir ve 1.000 TRY (Bin Türklirası)  karşılığıİstanbul Enerji San. ve Tic. A.Ş. Genel Müdürlük binası Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. İstanbul Dünya Ticaret Merkezi (İDTM) Blokları A2 Blok No: 10 Kat: 17 Ofis No: 467 Bakırköy / İstanbul adresinden satın alınabilir.

6.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur.

7. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar İstanbul Enerji San. ve Tic. A.Ş. Genel Müdürlük binası Yeşilköy Mah. Atatürk Cad. İstanbul Dünya Ticaret Merkezi (İDTM) Blokları A2 Blok No: 10 Kat: 17 Ofis No: 467 Bakırköy / İstanbul adresine elden teslim edilecektir.

8. İstekliler tekliflerini, iş kaleminin miktarı ile teklif edilen birim fiyatının çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, ihale üzerine bırakılan istekliyle toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. 

9. Bu ihalede işin tamamı için teklif verilecektir.

10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir. Geçici Teminat Mektubu 23.11.2022 tarihinden önce olmamak üzere istekli tarafından belirlenir. 

11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 60 (altmış) takvim günüdür.

13. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.

14.  İhale saatinden önce ihalenin iptal edilmesinde idare serbesttir. İhalenin iptal edilmesi nedeni ile istekliler idareden herhangi bir hak talebinde bulunamazlar.