Fotokopi Ve Yazıcı Hizmet Alımı

Sayın...........................................................

Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıdaki ürünlerle ilgili fiyat ve teslim şartları ile ilgili teklifinizi göndermenizi rica ederim.

F.23.002.01

ÇOK FONKSİYONLU YAZICI-TARAYICI-FAKS CİHAZLARINDAN ÇIKTI BAŞINA HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

KONU - KAPSAM:

Söz konusu iş, Mudanya Devlet Hastanesinin (Aşağıda “idare” olarak anılacaktır) mono, renkli, çok fonksiyonlu yazıcı-tarayıcı-fotokopi-faks cihazlarının çıktı başına ödeme usulüyle anlaşmaya varılan firma (aşağıda “yüklenici” olarak anılacaktır) tarafından karşılanması ve cihazların 24 saat boyunca sürekli çalışabilir durumda olması işidir. Teklif verenler; tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder.

TONER/KARTUŞ İHTİYACININ yada ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ ve MÜDAHALE

Toner/ Kartuş eksilmesi yada bitmesi ile cihazlardan her hangi birininin arıza yapması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır. Yüklenici, idarenin bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgileri yazı ile Mudanya Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir. Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından 6 Saat içerisinde müdahale etmek ve en geç 24 saat içerisinde ikame cihaz takviye edilecektir. Bildirime 24 saat içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur.

İHTİYAÇ ÖNGÖRÜLEN ÇIKTI SAYILARI:

Daha önce gerçekleşen rakamlar ışığında ,1 yıl süresince hastanemizde aşağıda belirtilen ortalama çekim sayıları öngörülmektedir.

1)      A4 Siyah-Beyaz Çekim/Çıktı Sayısı

2)      A4 Renkli Çekim/Çıktı Sayısı

3)      A3 Siyah-Beyaz Çekim/Çıktı Sayısı

4)      A3 Renkli Çekim/Çıktı Sayısı

1/7

GENEL ŞARTLAR:

1.      Cihazların ölçümleme, bakım ve ayarlamaları firma uhdesindedir.

2.       Cihazların hastanemize ilk kurulum ya da yer değişimi halinde her türlü söküm-takım ve kurulum işlemi firma uhdesindedir.

3.       Cihazların kurulumlarında varsayılan yazdırma ayarı her daim Siyah/Beyaz olacaktır.

4.       Makinalar için tanıtım kartı bulunması zorunludur. Tanıtım Kartları her makine üzerine sabit olarak yerleştirilmelidir. Kartta bulunması gereken bilgiler; «Makine Sahibi, ■Cihaz No, «Cihazın Bulunduğu Oda No

5.       Aylık çekim ve çıktı sayıları aşağıdaki formata uygun olarak hazırlanacak, idarenin yetkili kıldığı bir görevli tarafından kontrol edildikten sonra idareye teslim edilecektir.

6.      Cihazlardan birinde arıza olup, değişmesi gerektiğinde yukarıdaki formda bu durum açıkça tanımlanmış olmalı, yerine getirilen ve yeni tanıtım kartı, numarası verilen makine anlaşılır biçimde listede belirtilmelidir.

7.      Herhangi geçerli bir nedenle değişmesi geı*eken(arıza dahil) makinenin son sayacı ile yeni makinenin ilk sayacı hastaneden bir yetkili nezaretinde, 4. Maddede belirtilen prosedüre göre yapılır. Böyle durumlarda hastane yetkilisinin imzası olmayan cihazlara ait ödeme yapılmaz.

8.      Makinaların istenen nitelikte çekim ve çıktı vermesi istenir. Çekim ve çıktı kalitesinin istenilen özelliklerde (silik, okunaksız, aşırı koyu, boyalı ve çizgili gibi) olmaması da makine arızası olarak değerlendirilir.

9.      Cihazları kullanacak olan Hastane personelini cihazların kullanımı konusunda eğitmek firma sorumluluğundadır. Bu nedenle kullanıcı hatası olarak Hastane idaresi sorumluluk almayacaktır.

10.  Kullanıcı hataları dahil tüm arızalar yüklenici uhdesindedir.

11.  Çekim için gerekli her türlü kağıt temini Hastanemiz uhdesindendir.

12.  Yüklenici; sözleşme süresince hastanemizde çalıştıracağı personel isim ve iletişim listesini teklifleriyle birlikte idaremize sunacaktır.

13.  Cihazlar, PARDUS işletim sistemi ile sorunsuz olarak çalışır olmalıdır.

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

Firma; iş mahallinde, iş güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

SORUMLULUK:

Yüklenici cihazların kesintisiz ve kaliteli hizmet vermesinden sorumludur. Yüklenici, anılan cihazların çalışması amacıyla yapmış olduğu her türlü hatalı ve eksik işlem sonucunda hastanemiz cihazlarında oluşan kaza, zarar ve ziyandan sorumludur.

İSTENEN CİHAZ ÖZELLİKLERİ

1.      ÇOK FONKSİYONLU MONO (SİYAH - BEYAZ) A4 YAZICI - ADF’li

1)     Cihazda LCD yönetim ekranı olmalıdır.

2)      Cihazda en az 10/100/1000 Base-T Ethernet standart desteği olmalıdır.

3)      Cihazın faks portu RJ-11 standartını desteklemelidir

4)      Cihazın baskı teknolojisi lazer olmalıdır.

5)      Cihazda en az USB 2.0 standart desteği bulunmalıdır

6)      Cihazdaki baskı hızı en az 25 sayfa/dakika olmalıdır.

7)      Cihazdaki ilk baskı süresi 7 saniyeden aşağıda olmalıdır.

8)      Cihazın işlemci hızı en az 266 Mhz olmalıdır.

9)      Cihazın standart bellek kapasitesi en az 128 MB olmalıdır.

10)  Cihazın kopyalama hızı en az 32 sayfa/ dk olmalıdır.

11)  Cihazda boyut değiştirme en az %25- en çok %400 aralığında olmalıdır.

12)  Cihazın ADF besleme özelliği olmalıdır.

13)  Cihazda RADF -ters çevirmeli çift taraflı tarayıcı özelliği bulunmalıdır.

14)  Cihazdaki FAKS modem hızı en az 33.6 Kbps olmalıdır.

15)  Cihazda en az 150 sayfalık kağıt çıkış bölmesi, en az 250 sayfalık kağıt besleme tepsisi bulunmalıdır.

16)  Cihaz 10 Zarf, 7 3/4 Zarf, 9 Zarf, A4, A5, B5 Zarf, C5 Zarf, DL Zarf, Executive, Folio, JIS- B5, Legal, Letter, Statement, Universal, Ofıcio kağıt türlerini desteklemelidir.

17)  Cihaz; Windows ( 32 ve 64 bit) ve PARDUS, Mac OS X v 10.4.11 yada üstü işletim sistemi desteği bulunmalıdır. Özellikle PARDUS işletim sisteminde sorunsuz çalışmalıdır.

18)  Cihazda, PCL 5e Emülasyonu, PCL Emülasyonu, Personal Printer Data Stream (PPDS), PostScript 3 Emülasyonu, PDF 1.6 Emülasyonu, Direct Image6 modu olmalıdır.

19)  Cihaz TCP/IP IPv4, AppleTalk™, TCP/IP IPv6, TCP, UDP protokollerini desteklemelidir.

2.       ÇOK FONKSİYONLU RENKLİ A4 YAZICI - ADF’li

1)      Cihazda çok işlevli renkli lazer baskı türü olmalıdır.

2)      Cihazda baskı hızı dakikada en az 25 Sayfa Siyah - 25 Sayfa Renkli olmalıdır.

3)      Cihazda baskı çözünürlük en az 1200 x 1200 dpi olmalıdır.

4)      Cihazda kağıt kapasitesi (Giriş) en az 150 yaprak olmalıdır.

5)      Cihazda kağıt kapasitesi (Çıkış) en az 150 yaprak olmalıdır.

6)      Cihazda desteklenen kağıt boyutu en az A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm), B5 (176 x 250 mm), C6 (114 x 162 mm), DL (210 x 105 mm) olmalıdır.

7)      Cihazda çift taraflı baskı olmalıdır.

8)      Cihazda Çift Taraflı Renkli Hızı: 15 spm( en az) Çift Taraflı Siyah Baskı Hızı: 15 spm ( en az) olmalıdır.

9)      Yazıcının ADF besleme özelliği olmalıdır.

10)  Cihazda aylık çalışma kapasitesi en az 10.000 sayfaya kadar çıkabilmelidir.

11)  Cihazdaki bellek en az 1024 MB olmalıdır.

12)  Cihazda USB port bulunmalıdır.

13)  Cihazda en az 1 adet 10/100/1000 ethernet (LAN) portu bulunmalıdır.

14)  Cihaz; Windows ( 32 ve 64 bit) ve PARDUS, Mac OS X v 10.4.11 yada üstü işletim sistemi desteği bulunmalıdır. Özellikle PARDUS işletim sisteminde sorunsuz çalışmalıdır.

15)  Cihazda yazıcı, tarayıcı, fax ve fotokopi özelliği olmalıdır.

3.       ÇOK FONKSİYONLU RENKLİ A3 - A4 YAZICI - ADF’li

1)      Cihazda çok işlevli renkli lazer baskı türü olmalıdır.

2)      Cihazda baskı hızı dakikada en az 20 Sayfa Siyah - 20 Sayfa Renkli olmalıdır.

3)      Cihazda baskı çözünürlük en az 1200 x 1200 dpi olmalıdır.

4)      Cihazda kâğıt kapasitesi (Giriş) en az 250 yaprak olmalıdır.

5)      Cihazda kâğıt kapasitesi (Çıkış) en az 250 yaprak olmalıdır.

6)      Cihazda desteklenen kâğıt boyutu en az A3 (297 mm x 420 mm), A4 (210 x 297 mm), A5 (148 x 210 mm), B5 (176 x 250 mm), C6 (114 x 162 mm), DL (210 x 105 mm) olmalıdır.

5/7