2011/87133 - Fotokopi Cihazı Satın Alınacaktır

FOTOKOPİ CİHAZI SATIN ALINACAKTIR
P o st a Telg ra f Teşki la t ı Gene l M üdürlüğ ü(pt t ) M a lzeme Da iresi B a şka n lığ ı
107 Adet Fotokopi Cihazı alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecektir. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İhale Kayıt Numarası : 2011/87133
1-İda re nin
a) Adresi : Sehit Tegmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 06101 Altındağ
Ankara
b) Telefon ve faks numarası : 3125605615-16 - 3123095608-16
c) Elektronik Posta Adresi : syuksel@ptt.gov.tr
ç) İhale dokümanının görülebileceği
internet adresi (varsa) : https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İha le ko n usu ma l ın
a) Niteliği, türü ve miktarı : İhalenin niteliği, türü ve miktarına ilişkin ayrıntılı bilgiye EKAP'ta (Elektronik Kamu Alımları Platformu) yer alan ihale dokümanı içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
b) Teslim yeri : PTT Ankara Ana Depo Müdürlüğü (Oğulbey)
c) Teslim tarihi : Sözleşmenin imzalanmasını müteakip Teknik Şartnamenin "Teslim, Muayene ve Kabul" başlıklı VII. Maddesine göre 100 takvim günü içerisinde tek partide PTT Ankara Ana Depo Müdürlüğüne teslim edilecektir.
3- İha lenin
PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Toplantı Salonu
a) Yapılacağı yer : Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 06101
Ulus/Ankara
b) Tarihi ve saati : 15.07.2011 - 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İhaleye katılma şartları ve istenilen belgeler:
4.1.1. Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odası ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odası
belgesi;
4.1.1.1. Gerçek kişi olması halinde, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, ilgisine göre
Ticaret ve/veya Sanayi Odasına ya da ilgili Esnaf ve Sanatkarlar Odasına kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu Ticaret ve/veya Sanayi Odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1. Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi,
4.1.2.2. Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir.
4.3. Mesleki ve Teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. Yetkili satıcılığı veya imalatçılığı gösteren belgeler:
a) İmalatçı ise imalatçı olduğunu gösteren belge veya belgeler,
b) Yetkili satıcı veya yetkili temsilci ise yetkili satıcı ya da yetkili temsilci olduğunu gösteren belge veya
belgeler,
c) Türkiye'de serbest bölgelerde faaliyet gösteriyor ise yukarıdaki belgelerden biriyle birlikte sunduğu serbest bölge faaliyet belgesi.
İsteklilerin yukarıda sayılan belgelerden, kendi durumuna uygun belge veya belgeleri sunması yeterli kabul edilir. İsteklinin imalatçı olduğu aşağıdaki belgeler ile tevsik edilir.
-Aday veya istekli adına düzenlenen Sanayi Sicil Belgesi.
-Adayın veya isteklinin üyesi olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen Kapasite
Raporu.
-Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenen İmalat
Yeterlik Belgesi.
-Adayın veya isteklinin kayıtlı olduğu meslek odası tarafından aday veya istekli adına düzenlenmiş ve teklif ettiği mala ilişkin Yerli Malı Belgesi.
-Adayın veya isteklinin alım konusu malı ürettiğine ilişkin olarak ilgili mevzuat uyarınca yetkili kurum veya kuruluşlarca düzenlenen ve aday veya isteklinin üretici veya imalatçı olduğunu gösteren belgeler.
4.3.2. Satış sonrası servis, bakım ve onarıma ilişkin belgeler:
7.5.4.1. İstekliler, garanti süresinin bitiminden itibaren geçerli olacak bir bakım/onarım sözleşmesi taslağını
(fiyatı belirtilerek) teklifleriyle birlikte vereceklerdir.
7.5.4.2. Teklif verecek istekliler 7 (yedi) coğrafi bölgede olmak üzere en az 15 servis istasyonuna sahip
olacaktır. Buna ilişkin Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlik belgesi teklif ile birlikte verilecektir.
4.3.3. Tedarik edilecek malların numuneleri, katalogları, fotoğrafları ile teknik şartnameye cevapları ve açıklamaları içeren doküman:
7.5.6.1. İstekliler, teklif ettikleri cihazın baskı sisteminde toplam 300.000 sayfa kopya kullanımı sırasında ihtiyaç duyulacak sarf malzeme / malzemelerinin, ömürlü malzeme / malzemelerinin (toner, drum
ünitesi, developer ünitesi, fırın ünitesi vb.) özellikleri, kullanım ömürleri (A4 sayfası olarak) ve fiyatları
tekliflerde belirtecektir.
7.5.6.2. İsteklilerin, teklif ettikleri cihazlar ile ilgili her türlü fiziki bilgi (boyutlar, ağırlık, gerekli zemin alanı
gibi.) teklifle birlikte verilecektir.
7.5.6.3. İstekliler, teklif ettikleri fotokopi cihazının marka ve modelini tanıtan teknik özelliklerini belirten orijinal dökümanları (İngilizce dışında olanlar tercüme edilerek) teklifle birlikte vereceklerdir.
7.5.6.4. İstekliler, Teknik Şartname cevaplarını teklifleriyle birlikte vereceklerdir. Teknik şartnamenin her bir maddesi, hiçbir tereddüde neden olmayacak şekilde net olarak cevaplandırılacaktır. “Anlaşılmıştır”, “Kabul edilmiştir” gibi kısa cevaplar ve yoruma açık ifadeler kullanılmayacaktır. Aksi halde ilgili madde cevaplandırılmamış olarak kabul edilecektir.
Teknik şartnameye verilecek cevaplar, teknik dokümanlar ile doğrulanacaktır. Teklif ile dokümanlar arasında
uyuşmazlık var ise, teknik dokümanlardaki bilgiler esas alınacaktır. Teknik dokümanı (İngilizce ya da başka dilden Türkçe'ye çeviri) sağlamayan teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.
7.5.6.5. İstekliler, teklif ettikleri fotokopi cihazlarına ait CE belgesini teklifleri ile birlikte vereceklerdir.
5.Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir. Değerlendirme; makine için teklif edilen birim fiyat ve 300.000 adet (yıllık yaklaşık 60.000 adet olacağı, 5 yıl için de 300.000 adet baskı olacağı düşünülerek) baskı için gerekli tüm sarf ve ömürlü malzemelerin fiyatı toplanarak elde edilen Değerlendirme Rakamı (DR) üzerinden yapılacaktır. DR her istekli için ayrı ayrı hesaplanacaktır. Toner, drum ünitesi, developer ünitesi ve fırın ünitesinin kapasitesi A4 boyutuna %5 dolulukta
olmak üzere üretici firma tarafından belgelendirilecektir. Bu kapsamda 300.000 adet baskıya kadar fotokopi makinesinin kullanacağı tüm sarf ve ömürlü malzemelerin kullanım ömürleri üretici firma tarafından belgelendirilecektir. Yüklenici firma tarafından ilgili sarf malzemeler fiyatlandırılacaktır.
Toplam Toner Maliyeti = 300.000 x 1 Sayfa Toner Maliyeti
1 Sayfa Toner Maliyeti = Toner Fiyatı/Toner Kapasitesi
Toplam Drum Ünitesi Maliyeti = 300.000 x 1 Sayfa Drum Ünitesi Maliyeti
1 Sayfa Drum Ünitesi Maliyeti = Drum Ünitesi Fiyatı / Drum Ünitesi Kapasitesi
(Toner Drum tümleşik Modellerde ve Drum kapasitesi 300.000 ve üzeri ise bu değer 0 kabul edilir.) Toplam Developer Ünitesi Maliyeti = 300.000 x 1 Sayfa Developer Ünitesi Maliyeti.
1 Sayfa Developer Ünitesi Maliyeti = Developer Ünitesi Fiyatı /Developer Ünitesi Kapasitesi
Toplam Fırın Ünitesi Maliyeti = 300.000 x 1 Sayfa Fırın Ünitesi Maliyeti
1 Sayfa Fırın Ünitesi Maliyeti = Fırın Ünitesi Fiyatı / Fırın Ünitesi Kapasitesi
Değerlendirme Rakamı (DR)
(DR) = [Cihaz Birim Fiyatı]+ [Toplam Toner Maliyeti ]+ [Toplam Drum Ünitesi Maliyeti ]+ [ Toplam Developer Ünitesi Maliyeti ]+ [Toplam Fırın Ünitesi Maliyeti]
DR değeri en düşük olan teklif, ekonomik açıdan en avantajlı teklif olarak kabul edilecektir. Tekliflerde cihaz üzerinde gelecek tüm sarf ve ömürlü malzemeler, standart özelliklerde olup start up veya demo özelliklerde olmayacaktır.
Fotokopi Makinelerinin üzerinde gelen parçalar (toner, drum ünitesi, developer ünitesi, fırın ünitesi v.b)
hesaplamada 300.000 adet baskı sayısının hesaplamasına dahil edilecektir. Drum Ünitesi = Drum, Bıçak, Drum Şarj, Vs
Developer Ünitesi = Karıştırıcılar, Manyetik Merdane, Vs
Fırın Ünitesi = Isı Merdanesi, Presleme Merdanesi, Termistör,
Tırnak V.S. parçaları kapsar.
Sarf, Ömürlü ve Yedek parça fiyat listesinde belirtilmeyen parçaları yüklenici Garanti süresinde ücretsiz olarak
verecektir.
6. İhale yerli ve yabancı tüm isteklilere açıktır.
7. İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1. İhale dokümanı, idarenin adresinde görülebilir ve 100 TRY (Türk Lirası) karşılığı PTT Genel Müdürlüğü
Malzeme Dairesi Başkanlığı 2.Satınalma Şube Müdürlüğü Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1
06101 Ulus/Ankara adresinden satın alınabilir.
7.2. İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları veya EKAP üzerinden e-imza kullanarak indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, ihale tarih ve saatine kadar PTT Genel Müdürlüğü Malzeme Dairesi Başkanlığı Şehit Teğmen Kalmaz Caddesi No:2 F Blok Kat:1 06101 Ulus/Ankara adresine elden teslim edilebileceği gibi, aynı adrese iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9. İstekliler tekliflerini, mal kalem-kalemleri için teklif birim fiyatlar üzerinden vereceklerdir. İhale sonucu, üzerine ihale yapılan istekliyle her bir mal kalemi miktarı ile bu mal kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
10. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3'ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat
vereceklerdir.
11. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
12. Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.