Fotokopi Çekim Hizmeti Alımı

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Samsun İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Bafra Devlet Hastanesi

Sayı : 72

Konu: Yaklaşık Maliyet Tespiti

Sayın

Aşağıda cinsi ve miktarı ile özellikleri belirtilen mal/hizmet, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun ilgili bendi gereğince temin edilecektir.

Yaklaşık Maliyet hesabımıza esas olmak üzere, aşağıdaki ürünlerin fiyatlarının bilinmesine ihtiyaç hasıl olmuştur. Alıma esas olmak üzere belirtilen süre içinde Kdv Hariç olmak üzere yaklaşık olarak birim fiyatlarının 25/01/2017 Tarihinde saat 16.00’ e kadar gönderilmesi hususunda;

Gereğini rica ederim.

FAKS: 0362 543 55 67 TEL: 0362 542 72 00

EMAİL : samsundhs3.satinalma@saglik.gov.tr İhtiyaç Listesi

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Samsun İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Bafra Devlet Hastanesi

SAYFA BAŞI FOTOKOPİ ÇIKTISI HİZMET ALIMI TEKNİK ŞARTNAMESİ

A.KONU:

*   Bafra Devlet Hastanesi Hizmet Binasında kullanılmak üzere 7 (yedi) adet Siyah-Beyaz ve 1 (bir) adet Renkli Çok Fonksiyonlu Yazıcı (yüklenici tarafından temin edilecek) ile Hastanemiz demirbaşına kayıtlı 6 (altı) adet Fotokopi Makinesi ile sayfa başı çıktı hizmeti alımı işidir.

B.   KAPSAM:

*       İhale kapsamında çok fonksiyonlu yazıcıların kurum binasına getirilmesi, kurulması, çalıştırılması, gerekli eğitimlerin verilmesi, sağlıklı olarak çalışabilmeleri için aylık düzenli bakım ve kontrollerinin yapılması, arıza sırasında her türlü parça dahil teknik müdahalenin yapılması, her türlü yedek parça ve sarf malzemelerin temin edilmesi yüklenici firmanın sorumluluğundadır.

*   Hastanemize envanterine kayıtlı Fotokopi Makinalarmm aylık düzenli bakım ve kontrollerinin yapılması, arıza sırasında her türlü parça dahil teknik müdahalenin yapılması, her türlü yedek parça ve sarf malzemelerin temin edilmesi yüklenici firmanın sorumluluğundadır.

Kullanılan Birimi_________ Marka/Model______ l

1 .Satmalma Birimi : Panasonic DP3085

2.                    Gider Tahakkuk Birimi : Konica Minolta 362

*  A3, A4 ve A5 fotokopi kağıtları idare tarafından temin edilecektir.

C.   İSİN TANIMI ve MİKTARI:

*     Yüklenici firma 01.02.2016-31.12.2018 tarihleri arasında “D.Maddesinde” teknik özellikleri belirtilen 7 (yedi) adet siyah-beyaz ve 1 (bir) adet renkli çok fonksiyonlu yazıcıyı hastane idaresinin belirlediği yerlere kurulumunu yapacaktır. Bu yazıcılar sözleşme süresince bedelsiz olarak kurumun hizmetine sunulacak olup yazıcılar kullanılmamış/sıfır olacaklardır. Siyah-Beyaz yazıcılar aynı marka/model olacaktır. Sözleşme süresi 23 (yirmiüç) ay olup, aylık ortalama siyah beyaz çıktı/kopya sayılı 20.000 adet, renkli çıktı sayısı 1.000 adet civarındadır. Hastanemiz bu sayının çekileceğini ya da çıktı alınacağını taahhüt etmemektedir. Yükleniciye, çekilen fotokopi ve çıktı alman sayı kadar ücret ödenecek ve bu sayının üzerinde hak talep edilmeyecektir.

D.   COK FONSİYONLU YAZICI TEKNİK ÖZELLİKLERİ

1.     Kopyalama, network yazdırma, network tarama ve netvvork fax işlemlerini yapabilen çok fonksiyonlu özelliğe sahip siyah-beyaz lazer yazıcı olacaktır.

2.      Otomatik doküman besleyici (ADF) ünitesi bulunmalıdır.

3.      Yazıcı çift taraflı önlü arkalı çekim yapabilmelidir (Dubleks)

4.      Baskı çözünürlüğü en az 600[1]600 dpi, tarama çözünürlüğü en az 600 dpi değerinde olmalıdır.

5.      Yazıcıda kapasitesi en az 250 yapraklık bir kaset ve en az 50 yapraklık çok amaçlı tepsi bulunmalıdır.

6.      Baskı hızı dakikada en az 30 sayfa olmalıdır.

7.      Tarama hızı dakikada en az 20 sayfa olmalıdır.

8.      Renkli tarama özelliği olmalıdır.

9.      Tarama için desteklenen dosya türleri en az JPEG, TIFF, PDF olmalıdır.

10. İlk kopya hızı 8 saniyeden çok olmamalıdır.

11. Çoklu kopyalama özelliği en az 1-100 olmalıdır.

12. Büyültme ve küçültme işlemi %25-400 arasında olmalıdır.

13. Yazıcı Windows XP/Vista/7/8 ve en son versiyonları desteklemelidir.

14. Yazıcıda Türkçe dil desteği olmalıdır.

15. 220 V -50 Hz’lik şebeke gerilimi ve şebeke frekans değerlerinde çalışmaya uygun olmalıdır.

16. USB 2.0 ve Netvvork (10/100 veya 10/100/1000 ethernet) bağlantı özelliğine sahip olmalıdır.

17. Kullanılacak olan toner orijinal veya muadil toner olacak, dolum toner kabul edilmeyecektir.

E.   COK FONSİYONLU RENKLİ YAZICI TEKNİK ÖZELLİKLERİ

1.     Kopyalama, network yazdırma, network tarama ve network fax işlemlerini yapabilen çok fonksiyonlu özelliğe sahip renkli lazer yazıcı olacaktır.

2.      Otomatik doküman besleyici (ADF) ünitesi bulunmalıdır.

3.      Yazıcı çift taraflı önlü arkalı (otomatik) çekim yapabilmelidir. (Dubleks)

4.      Baskı çözünürlüğü en az 600*600 dpi, tarama çözünürlüğü en az 600 dpi değerinde olmalıdır.

5.      Yazıcıda kapasitesi en az 250 yapraklık bir kaset ve en az 50 yapraklık çok amaçlı tepsi bulunmalıdır.

6.      Baskı hızı dakikada en az 20 sayfa olmalıdır.

7.      Tarama hızı dakikada en az 20 sayfa olmalıdır.

8.      Renkli tarama özelliği olmalıdır.

9.      Tarama için desteklenen dosya türleri en az JPEG, TIFF, PDF olmalıdır.

10. İlk kopya hızı 8 saniyeden çok olmamalıdır.

11. Çoklu kopyalama özelliği en az 1-100 olmalıdır.

12. Büyültme ve küçültme işlemi %25-400 arasında olmalıdır.

13.  Yazıcı Windows XP/Vista/7/8 ve en son versiyonları desteklemelidir.

14. Yazıcıda Türkçe dil desteği olmalıdır.

15. 220 V -50 Hz’lik şebeke gerilimi ve şebeke frekans değerlerinde çalışmaya uygun olmalıdır.

16. USB 2.0 veNetwork (10/100 veya 10/100/1000 ethernet) bağlantı özelliğine sahip olmalıdır.

17. Kullanılacak olan toner orijinal veya muadil toner olacak, dolum toner kabul edilmeyecektir

F.   PERİYODİK BAKIM VE ARIZALARA MÜDAHALE:

1.    Hastaneye teslim edilen yazılar için “Cihaz Takip Kartları” oluşturulacak. Cihazın marka, model, seri numarası, periyodik bakım zamanlarını, ilk teslim sayaç bilgisi, aylık çekim bilgileri, arıza bilgileri ilgili karta işlenecektir.

2.    Aylık yapılan periyodik bakım formlarından l’er adet her cihazın oluşturulacak dosyasına bırakılacaktır.

3.   Yapılan bakım onarımlar sonucunda test çıktıları ilgili birim amirinin onayı alındıktan sonra dosyalara eklenecektir.

4.   Yazıcının arızalanması durumunda sözleşmede bildirilen iş telefon, cep telefonu, fax numarası veya e-posta adresinden herhangi birisine bildirim yapılmasından itibaren 24 saat içerisinde cihaza müdahale edilecek ve çalışır hale getirilecektir.

5.    Müdahale sonucunda yazıcı faal duruma getirilemez, hastane dışına çıkarılıp teknik servise alınması gerekirse, yüklenici yazıcının yerine aynı özellikleri taşıyan başka bir yazıcı koyacaktır. (Giriş-çıkış sayaç değerleri mutlaka bir tutanakla kayıt altına alınacaktır.)

6.    Kurulu cihazlarda aynı arızanm 3 ay içerisinde 2 den fazla olması durumunda ve farklı arızalarm yine 3 ay içerisinde 3 den fazla olması durumunda derhal yenisi ile değiştirilecektir.

7.  Hastanemiz demirbaşlarına kayıtlı Fotokopi Cihazlarının yüklenici firma tarafından, parça dahil arızalarının 5 (beş) işgünü içinde giderilememesi durumunda; İdaremizce piyasadan tamir bakım işlemleri ücreti karşılığında yapılarak, katlanılan maliyet yüklenici firmanın hakedişinden mahsup edilecektir.

8.   Yazıcıların istenilen netlikte çıktı vermesi esastır. Çekim ve çıktı kalitesi istenilen özellikler dışında (silik, okunaksız, aşırı koyu, boyalı, çizik) olmayacaktır.

9.   Çekim sonucu kullanım ömrü tamamlanan drum, developer, pabuk ve dişli gibi yedek parçalar herhangi bir ücret talep edilmeksizin yenisi ile değiştirilecektir.

G.               EĞİTİM:

Yüklenici idarenin belirleyeceği personellere yazıcının çalışması, kullanımı, genel özelliklerini, toner değişimini, arıza mesajlarını yorumlama, kağıt sıkışmalarında müdahale etme vb. hususları içeren eğitimi ilk kuruluşta yapacaklardır.

H.                              GENEL    HÜKÜMLER:

İ.     2(iki) Aylık dönemler halinde Hakediş düzenlenecektir. Yazıcıların sayaç değerleri tutanakla ilgili birim sorumluları ve firma yetkilileri tarafından imza altına alınarak fatura ekinde teslim edilecektir.

2.    Kullanılan cihazlardan çıkan boş tonerlerin, her türlü yasal takibi ve cihazdan çıkarılması, imhasıyla ilgili her türlü işlem yüklenici tarafından ücretsiz karşılanacaktır.

3.  Tarama özelliği bulunan makinelerde tarama sayıları sayaca eklenmeyecek ve ayrıca ücret talep edilmeyecektir.

4.   Yüklenici firma her yazıcı için l(bir) adet yedek toneri Hastanemiz Tüketim Deposuna teslim edecektir.

5.  Bakım onarım yapılan fotokopi ve yazıcılarda serviste ve hastanemizde test esnasındaki çıktılar yüklenici firmaya ait olacaktır.

6.                                 Yukarıda   belirtilen bakım, arıza müdahale ve belirtilen diğer şartların yerine getirilmemesi durumunda her gün için 50.-TL ceza uygulanacak ve ilgili dönem hakedişlerinden kesilecektir.

ÇOK FONKSİYONLU YAZICILAR İÇİN BİLGİ KARTI

MAKİNE SAHİBİ: MARKASI:

TİPİ :

*    Aylık çekim ve çıktı sayıları belirlenirken yukarıdaki form bir kurum yetkilisi ile beraber doldurulup imzalanır. Makinede meydana gelen bir arıza halinde de yukarıdaki form doldurularak makine sistemden çıkarılır ve yerine yeni makine konur. Müdahale anında ilk önce numaratördeki çekim sayısı karta işlenir. Kurum yetkilisi olmadan yapılacak her türlü müdahaleler yapılmamış kabul edileceğinden o makinenin çektiği aylık çıktıların ücretleri de hiçbir şekilde ödenmeyecektir.