4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 22/d MADDESİNE GÖRE DOĞRUDAN TEMİN USULÜ İLE YAPILACAK HİZMET ALIMI İÇİN FİYAT TEKLİF MEKTUBU

KARA HARP OKULU KOMUTANLIĞINA

                                                                                     BAKANLIKLAR/ANKARA                                        ........./......../2017                                                                                         

TEKLİF SAHİBİNİN

ADI SOYADI /FİRMA ADI                     :

AÇIK TEBLİĞ ADRESİ                         :

VERGİ DAİRESİ VE NUMARASI           :

TELEFON VE FAKS NUMARASI           :

    Tarafımızdan doğrudan temin usulü (22/d) ile 13 KASIM 2017 saat 14:00 yapılacak olan 5 Adet Fotokopi, 2 adet Yazıcı ve 1 adet Baskı Makinası Yedek Parça ve Bakım Onarım Hizmet Alımı ‘na ait bütün belgeler incelenmiş, okunmuş ve herhangi bir ayırım ve sınırlama yapılmadan bütün koşullarıyla aşağıda hususları içeren teklifimizin kabulünü arz ederim.                                                                                                                                       

1.  Teklifimize K.D.V. hariç bütün vergi ve masraflar dahildir.

2.  Teklifimiz  ........./........../2017 tarihine kadar geçerlidir.

3.  Aldığınız herhangi bir teklifi veya en düşük teklifi seçmek zorunda olmadığınızı kabul ediyoruz.

4. Doğrudan Temin konusu işle ilgili olmak üzere idarenizce yapılacak/yaptırılacak diğer işlerde idarenizin çıkarlarına aykırı düşecek hiçbir eylem ve oluşum içinde olmadığımızı taahhüt ediyoruz.

5. Doğrudan Temin üzerimizde kalması durumunda ihtiyaç kalemlerini idarenin belirleyeceğe yere teslim edeceğimizi taahhüt ediyoruz.

6. Malın Kabulüne Müteakip 1 (Bir) yıl veya 100.000 (yüz bin) adet çıktı garanti taahhütnamesi vermeyi kabul ediyorum.

7. 4734 sayılı K.İ.K.nun 10 uncu Mad. son fıkrasındaki ve 11 inci Maddedeki ihale dışı bırakılma ve ihaleye katılamama durumlarından hiçbirini taşımadığımı/taşımadığımızı beyan ediyorum/ediyoruz.

8. Doğrudan Temin konusu işin tamamı için birim fiyat bedel üzerinden teklif ettiğimiz toplam bedel K.D.V. Hariç ………………….............................……….....................................................................................(rakam ve yazı ile) olup, toplam bedelin ayrıntısı teklif mektubumuzun ekindeki tarafımızdan imzalanan ve kaşelenen fiyat cetvelindedir.

TEKLİF SAHİBİNİN                  :

ADI SOYADI     :

FİRMA ADI       :

İMZA                :

NOT:

1. İhale firmanız üzerine kaldığında faturanıza adres olarak KARA HARP OKULU KOMUTANLIĞI Harp Okulu Caddesi Bakanlıklar/ANKARA yazınız.
2. Belgegeçer ile gönderilen teklifler geçerli olmayıp, Kom.Bşk.lığınca dikkate alınmayacaktır.

4734 SAYILI KAMU İHALE KANUNUNUN 22/D DOĞRUDAN TEMİN USULÜNE AİT

 8 (SEKİZ) ADET FOTOKOPİ, BASKI MAKİNASI İLE YAZICI BAKIM ONARIMI HİZMET ALIMI SÖZLEŞMESİ (17DT559214)

Götürü Bedel Hizmet Alımı Sözleşmesi

Sözleşmenin Tarafları

Madde 1 - Bu sözleşme, bir tarafta Kara Harp Okulu Komutanlığı (bundan sonra “İdare” olarak anılacaktır) ile diğer tarafta ..................................................... (bundan sonra “Yüklenici” olarak anılacaktır) arasında aşağıda yazılı şartlar dâhilinde akdedilmiştir.

Taraflara İlişkin Bilgiler

Madde 2 -

2.1. İdarenin adresi Kara Harp Okulu Komutanlığı Bakanlıklar / ANKARA olup,

Tel No             : 0312 417 51 90 / 2412

Faks No                      : 0312 418 32 26

Elektronik Posta Adresi (Varsa)        : .............................................. dir.

2.2. Yüklenicinin tebligata esas adresi ................................................ olup,         

2.3. Her iki Taraf madde 2.1 ve 2.2. de belirtilen adreslerini tebligat adresleri olarak kabul etmişlerdir. Adres değişiklikleri usulüne uygun şekilde karşı tarafa tebliğ edilmedikçe en son bildirilen adrese yapılacak tebliğ ilgili tarafa yapılmış sayılır.

2.4.   Taraflar, yazılı tebligatı daha sonra süresi içinde yapmak kaydıyla, elden teslim, posta veya posta kuryesi, teleks, faks veya elektronik posta gibi diğer yollarla da bildirimde bulunabilirler.

Madde 3- Tanımlar

Bu Sözleşmenin uygulanmasında, 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Temin Sözleşmeleri Kanunu ve Doğrudan Temin dokümanını oluşturan belgelerde yer alan tanımlar geçerlidir.

Madde 4- Teminata İlişkin Hükümler

4.1. Yüklenici teklif ettiği bedelin %6’sından az olmamak üzere kendi belirleyeceği tutarı sözleşme yapılmadan önce teminat yatırarak İhale Komisyon Bşk.lığına sunacaktır.

4.2. Sözleşme yapıldıktan sonra yüklenicinin taahhüdünden vazgeçmesi, taahhüdünü sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirmemesi hallerinde idare tarafından, ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın bu iş için yatırılan teminatı hazineye irad kaydedilerek sözleşme fesih edilecektir.

4.3. İşin sözleşme hükümlerine uygun olarak yerine getirildikten sonra (kat’i kabulün yapıldığı) yüklenicinin idareye ve Sosyal Güvenlik Kurumuna herhangi bir borcunun olmadığının tespit edilmesi sonunda bu iş için yatırılan teminat yükleniciye iade edilecektir.

4.4. Geçici teminat mektubunun süresi en az 90 (DOKSAN) gün olacaktır.

Madde 5- İş Tanımı

Sözleşme konusu iş;

5 Adet Fotokopi Makinası; (1 Adet Konica Minolta Bizhub Press 1052, 1 Adet Konica Minolta Bizhub 423, 2 Adet Konica Minolta Bizhub 362 Siyah-Beyaz, 1 adet Bizhub C 253 Renkli),

1 Adet Riso RZ970 Baskı Makinası,

2 Adet yazıcı (PRINTER,LEXMARK W850DN, PRINTER AUTOMATICDAT) Bakım Onarımı” Hizmet Alımı.(yedek parça dahil)

Yapılacak bakım ve onarımlar aşağıda belirtilmiştir.

Onarımda kullanılacak malzemelerin tamamı ana malzeme ile tam uyumlu çalışacaktır.

Madde 6 -Sözleşmenin Türü ve Bedeli

  Götürü Bedel Hizmet Alımı Sözleşmesidir. Bu sözleşmenin toplam götürü bedeli .....................................................................................................................................’dir.

Madde 7 - Sözleşme Bedeline Dahil Olan Giderler

Taahhüdün yerine getirilmesine ilişkin tüm giderler sözleşme bedeline dâhildir. İlgili mevzuatı uyarınca hesaplanacak katma değer vergisi, sözleşme bedeline dâhil olmayıp İdare tarafından Yükleniciye ödenecektir.

Madde 8 - Vergi, Resim ve Harçlar ile Sözleşmeyle İlgili Diğer Giderler

Sözleşmeye ve taahhüdün tamamının yapılmasına ait bütün vergi, resim ve harçlarla sözleşme giderleri müteahhide aittir. Ancak ilgili mevzuat uyarınca hesaplanacak katma değer vergisi idarece yükleniciye ödenir.

Madde 9 - Sözleşmenin Ekleri

Doğrudan Temin dokümanı, sözleşmenin eki ve ayrılmaz parçası olup, İdareyi ve Yükleniciyi bağlar. Ancak, sözleşme hükümleri ile Doğrudan Temin dokümanını oluşturan belgelerdeki hükümler arasında çelişki ya da farklılık olması halinde Doğrudan Temin dokümanında yer alan hükümler esas alınır.

Madde 10- Sözleşmenin Süresi

Sözleşmenin süresi, işe başlama tarihinden itibaren 1 (bir) yıldır.           

Madde 11-İşin Yapılma Yeri, İşyeri Teslim ve İşe Başlama Tarihi ve İşin Süresi.

KHO K.lığında bulunan, arızalı 5 Adet Fotokopi Makinası (1 Adet Konica Minolta Bizhub Press 1052, 1 Adet Konica Minolta Bizhub 423, 2 Adet Konica Minolta Bizhub 362 Siyah-Beyaz, 1 adet Bizhub C 253 Renkli),1 Adet Riso RZ970 Baskı Makinası, 2 Adet yazıcı (PRINTER,LEXMARK W850DN, PRINTER AUTOMATICDAT) sözleşmede belirtilen yedek parçaların yenisi ile değiştirilerek arızalarının giderilmesi.

İşe başlama tarihi: Sözleşmenin onaylanarak yürürlüğe girdiği tarihi takip eden gün işe başlama tarihidir.

İşin süresi; bakım onarım işi, işe başlama tarihinden itibaren 15 (ONBEŞ) takvim gününde tamamlanacaktır. Şayet son gün tatil gününe denk gelir ise ilk mesai günü mesai bitim saati geçerli olacaktır.

Madde 12 - Ödeme Yeri ve Şartları

12.1. Sözleşme bedeli hizmetin yapılmasını müteakip usulüne uygun belgelere istinaden Kontrol Teşkilatınca hazırlanacak Hak ediş formlarına istinaden 03-7-3-02 Makina Teçhizat Bakım Onarım Giderleri ekonomik kodundan Maliye Bakanlığınca belirlenen esas ve usuller ile serbest bırakılan ödenekler çerçevesinde KHO K.lığı Saymanlık Müdürlüğünce ve bu sözleşmenin hatalı, kusurlu ve eksik işler hükümleri saklı kalmak kaydıyla aşağıda öngörülen plan ve şartlar çerçevesinde Türk Lirası olarak ödenecektir.

12.2. Sözleşme bedeli, hizmetin yapılmasını müteakip usulüne uygun belgelere istinaden Kontrol Teşkilatı tarafından hazırlanan formlar ile yapılacaktır.

12.3. Hak ediş ödemelerinde Kara Harp Okulu Komutanlığınca oluşturulan Kontrol Teşkilatınca tutulacak belgeler üzerinden tespit edilecek kesintiler uygulanacaktır.

12.4. Ödemeler için Kara Harp Okulu Komutanlığı Kara Harp Okulu Komutanlığının Hizmet Kabul Komisyonunca tanzim edilecek hizmet kabul onayına istinaden yüklenici firma ile mutabakat sağlandıktan sonra fatura kesilecek ve ödeme yapılacaktır.

12.5. Bütün bakım ve onarım işlemleri tamamlandıktan sonra ödeme yapılacaktır.

12.6. Yüklenici yapılan işe ilişkin hakediş ve alacaklarını idarenin yazılı izni olmaksızın başkalarına devir veya temlik edemez. Temliknamelerin noterlikçe düzenlenmesi ve idare tarafından istenilen kayıt ve şartları taşıması zorunludur.

Madde 13- Avans verilmesi, Şartları ve miktarları

Bu iş için avans verilmeyecektir. 

Madde 14- Cezalar ve Kesintiler

14.1.    İşin zamanında bitirilememesi durumunda her gün için sözleşme bedelinin %1’i oranında ceza uygulanacak, bu ceza yükleniciye yapılacak ödemelerden kesilecektir.

14.2.    Gecikme süresi, normal sürenin bitiminden itibaren 5 (beş) iş günüdür. 5 (beş) iş günü sonunda işin bitirilmemesi durumunda herhangi bir tebligat yapılmaksızın sözleşme feshedilecektir.

14.3.    Sözleşme hükümlerine aykırılık tespit edildiği takdirde uygulanacak cezalar toplam Doğrudan Temin bedelinden düşülerek firmaya ödeme yapılacaktır. Uygulanacak ceza miktarı hiçbir şekilde Doğrudan Temin bedelini aşamaz.

Madde 15-Süre Uzatımı Verilebilecek Haller ve Şartları

Mücbir Sebepler: İdare; Yükleniciden kaynaklanan bir kusurdan ileri gelmemiş ve taahhüdün yerine getirilmesine engel nitelikte olması, Yüklenicinin bu engeli ortadan kaldırmaya gücünün yetmemiş bulunması, mücbir sebebin meydana geldiği tarihi izleyen 20 (yirmi) gün içinde Yüklenicinin İdareye yazılı olarak bildirimde bulunması ve bu durumun yetkili merciler tarafından belgelendirilmesi kaydıyla aşağıda belirtilen halleri mücbir sebep olarak kabul eder.

a. Doğal afetler,

b. Kanuni grev,

c. Genel salgın hastalık,

ç. Kısmî veya genel seferberlik ilânı,

d. Gerektiğinde Kurum tarafından belirlenecek diğer haller.

Madde 16-Kontrol Teşkilatı, Görev ve Yetkileri;

16.1. İşin, sözleşmede tespit edilen standartlara (kalite ve özelliklere) uygun yürütülüp yürütülmediği İdare tarafından görevlendirilen Kontrol Teşkilatı aracılığıyla denetlenecektir.

16.2. Kara Harp Okulu Komutanlığı kontrol teşkilatı Onay Belgesi ekinde belirtilen üyelerden oluşur. Bu teşkilat üyelerinin değiştirilmesi, azaltılması veya çoğaltılması hususunda idarenin hakkı saklıdır.

16.3. Kontrol teşkilatı Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliğinde yer alan hususları yerine getirecektir.

16.4. Yüklenicinin ve bakım ve onarım işlerinde çalışanların, işyeri güvenliği, iş disiplini ile ilgili hususlara uyup uymadığını kontrol edecektir.

16.5. Kontrol Teşkilatınca bildirilen ve yüklenici firma tarafından giderilmeyen aksaklıklar için cezai müeyyide uygulayacaktır.

16.6. Sözleşme maddelerinin yerine getirilmemesi halinde uygulanacak müeyyideleri sıkı takip ve kontrol edecek, aynı zamanda bu konu ile ilgili olarak "Ceza Durum Çizelgesi" hazırlayarak tutanakla tespit edilecektir. Hazırlanacak tutanak firma sorumlusuna veya temsilcisine imzalatılacak, firma sorumlusu veya temsilcisi tutanağı imzalamaktan imtina ederse Kontrol Teşkilatınca hazırlanan tutanak geçerli sayılacaktır.

16.7.    Kontrol Teşkilatınca; Hizmetin bitimini müteakip Yüklenicinin hak edişi için “Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi” ve “Hak ediş Evrakları”  hazırlanıp, Muayene ve Kabul Komisyonuna teslim edilecek, Muayene ve Kabul Komisyonu tarafından “Hizmet İşleri Kabul Tutanağı” hazırlanarak KHO Loj.Ş.Md.lüğüne teslim edecektir.

Madde 17- İşin Yürütülmesine İlişkin Kayıt ve Tutanaklar

17.1.    Hak ediş hesaplarına esas olacak hizmet ifası, hizmetin yerine getirilmesinde Doğrudan Temin dokümanının ilgili esaslarına aykırılıkların tespiti, uygulanacak ceza miktarları ve diğer hususlar bir belge olarak hazırlanacaktır.

17.2.    Aksaklıklara ait tutanaklar yüklenici veya yüklenici yetkilisi tarafından imzalanacaktır. Bu mümkün olmadığı takdirde tutanak yüklenicinin bildirmiş olduğu numaraya fakslanarak tebliğ edilmiş sayılacaktır.

            Yüklenici hak ediş ödeme hesabına esas olmak üzere kontrol teşkilatı tarafından aşağıda belirtilen kayıtlar tutulacaktır.

a. Ceza Tutanakları,

b. Ceza Durum Çizelgesi,

            c. Hizmet İşleri Kabul Teklif Belgesi.

Madde 18- Teslim, Muayene ve Kabul İşlemlerine İlişkin Şartlar

18.1.    Hizmetin tamamlandığında hak ediş ödenmesini gerektiren kabul işlemleri yapılacaktır.

18.2.    Sözleşme konusu iş tamamlandığında Yüklenici, (işin/ilgili kısmın) teslim alınarak kabul işlemlerinin yapılması için bu talebini içeren bir dilekçe ile İdareye başvuracaktır. Bunun üzerine (yapılan iş), her türlü masrafı Yükleniciye ait olmak üzere Kara Harp Okulu Komutanlığı Bakanlıklar/ANKARA adresinde ve başvuru yazısının KHO Kontrol Teşkilatına ulaştığı tarihten itibaren 5 (beş) işgünü içinde teslim alınır. Yüklenici, işin teslimi için sözleşme ve ekleri uyarınca üzerine düşen yükümlülükleri yerine getirmemesi nedeniyle oluşan zarardan sorumludur.

18.3.    Kontrol Teşkilatı ile Yüklenicinin, işin yapılmasına ilişkin olarak hizmetin ifasında birlikte tutacakları kayıtlar neticesinde işin ifa edildiği anlamına gelir. Ancak Yüklenici kayıt tutmaktan ve/veya tutulan kayıtları imzalamaktan imtina ederse Kontrol Teşkilatının kayıtları esas alınır ve bu kayıtların doğruluğu Yüklenici tarafından kabul edilmiş sayılır.

18.4.    Teslim alınan işin muayene ve kabul işlemleri, 19.12.2002 tarih ve 24968 sayılı Resmi Gazetede yayımlanan “Hizmet Alımları Muayene ve Kabul Yönetmeliği”nde yer alan hükümlere göre işin kabule elverişli şekilde teslim edildiği tarihten itibaren 5 (beş) işgünü içinde yapılarak kesin hesap raporu çıkarılır.

18.5. Yüklenici bu sözleşme hükümlerine göre yapmış olduğu bakım ve onarım işlemleri ile değiştirdiği yedek parçalar için en az bir (1) yıl süreli veya 100.000 adet çıktı yazılı garanti taahhütnamesi verecektir. Verilen garanti taahhütnamesi için Kara Harp Okulu Nakit Saymanlığına Maliye Bakanlığının belirlediği oranda Garanti Taahhütnamesi damga vergisi bedelini yatıracaktır.

18.6. Yüklenici firma, garanti süresi içerisinde değişimi yapılan parçalarda ve onarımı yapılan kısımlarda meydana gelebilecek arızalara en geç üç (3) iş günü içinde müdahale edecektir.

Madde 19- İş ve İşyerlerinin Korunması ve Sigortalanması

Bu madde boş bırakılmıştır.

Madde 20 - Sözleşmede Değişiklik Yapılması

20.1. Sözleşme bedelinin aşılmaması ve İdare ile Yüklenicinin karşılıklı olarak anlaşması kaydıyla,

    a. İşin yapılma veya teslim yeri konusunda, idare tarafından yükleniciye bir gün öncesinden tebliğ edilmek şartı ile,

    b. İşin süresinden önce yapılması veya teslim edilmesi kaydıyla işin süresi ve bu süreye uygun olarak ödeme şartlarına ait hususlarda,

c) İdare tarafından belirlenecek ve idarenin lehine olabilecek diğer hususlarda sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılabilir.

20.2. Bu hallerin dışında sözleşme hükümlerinde değişiklik yapılamaz ve ek sözleşme düzenlenemez.

Madde 21 - İdarenin Sözleşmeyi Feshetmesi

21.1. Sözleşmenin uygulanması sırasında Yüklenicinin 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 25’inci maddesinde belirtilen yasak fiil ve davranışlarda bulunduğunun tespit edilmesi hallerinde ayrıca protesto çekmeye gerek kalmaksızın sözleşme feshedilerek hesabı genel hükümlere göre tasfiye edilir. 

Madde 22 - Yüklenicinin Ceza Sorumluluğu

              İş tamamlandıktan ve kabul işlemi yapıldıktan sonra tespit edilmiş olsa dahi 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 25’inci maddesinde belirtilen fiil veya davranışlardan Türk Ceza Kanununa göre suç teşkil eden veya davranışlarda bulunan Yüklenici ile o işteki ortak veya vekilleri hakkında Türk Ceza Kanunu hükümlerine göre ceza kovuşturması yapılmak üzere yetkili Cumhuriyet Savcılığına suç duyurusunda bulunulur. Bu kişiler hakkında bir cezaya hükmedilmesi halinde, 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanununun 27’nci maddesi hükmü uygulanır.

Madde 23 - Yüklenicinin Tazmin Sorumluluğu

            Yüklenici, taahhüdü çerçevesinde kusurlu veya standartlara uygun olmayan malzeme seçilmesi, verilmesi veya kullanılması, tasarım hatası, uygulama yanlışlığı, denetim eksikliği, taahhüdün sözleşme ve şartname hükümlerine uygun olarak yerine getirilmemesi ve benzeri nedenlerle ortaya çıkan zarar ve ziyandan doğrudan sorumludur. Bu zarar ve ziyan genel hükümlere göre Yükleniciye ikmal ve tazmin ettirileceği gibi, haklarında 4735 sayılı Kanunun 27’nci maddesi hükümleri de uygulanır.

Madde 24 - Hüküm Bulunmayan Haller

Bu sözleşme ve eklerinde hüküm bulunmayan hallerde, ilgisine göre 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu ve 4735 sayılı Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu hükümlerine, bu Kanunlarda hüküm bulunmaması halinde ise genel hükümlere göre hareket edilir.

Madde 25 - Anlaşmazlıkların Çözümü

Bu sözleşme ve eklerinin uygulanmasından doğabilecek her türlü anlaşmazlığın çözümünde ANKARA mahkemeleri ve icra mahkemeleri yetkilidir.

Madde 26 – Yürürlük

26.1.    Bu sözleşme; taraflarca (İdare ve Yüklenici) imzalandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

26.2.    Bu sözleşme 26 (Yirmialtı) maddeden ibaret olup, İdare ve Yüklenici tarafından tam olarak okunup anlaşıldıktan sonra ………/……./2017 tarihinde bir (1) nüsha olarak imza altına alınmış ve bu nüsha İdarede alıkonulmuştur. Ayrıca yüklenicinin her hangi bir zamanda talebi halinde sözleşmenin “aslına uygun idarece onaylı sureti” idare tarafından düzenlenip yükleniciye verilecektir. 

GARANTİ TAAHHÜTNAMESİ/BELGESİ

       Yukarıda sözleşme bilgileri yazılı malı (malları), (17DT559214) numaralı Doğrudan Temin kapsamındaki yükümlülükler yönünden GARANTİ ve TAAHHÜT ederim.

AÇIKLAMA          :

1.  Söz konusu garanti taahhütnamesi sözleşmenin 18’nci maddesine dayanılarak hazırlanacaktır ve noter tasdikli olmayacaktır.

2. Garanti taahhütnamesi, sözleşmeyi imzalamaya yetkili kişi veya kişiler tarafından imzalanmış olacaktır.

3.  Sözleşme konusu mal, yürürlükteki Sanayi ve Ticaret Bakanlığı’nın Garanti Belgesi Uygulama Esaslarına Dair yönetmelikte bulunan “Garanti belgesi ile satılmak zorunda olan mallar”  listesinde yer almıyor ise, bu garanti taahhütnamesi tanzim edilerek malı teslim alan mal saymanlığına verilecektir. Sözleşme konusu mal (mallar) yönetmelikte bulunan listede yer alıyor ise, yönetmelikte belirlenen usul ve şekil şartlarına uygun olarak düzenlenmiş, yetkilisi tarafından imza ve kaşelenmiş garanti belgesi malı teslim alan mal saymanlığına taşınır mal işlem belgesi tanzim edilmeden önce teslim edilecektir. Söz konusu belgenin bir sureti ilgili saymanlık tarafından sözleşmeyi yapan makama gönderilecektir.

4.  Bu belge asıl olarak verilecektir. Fotokopi ve benzeri yöntemle çoğaltılmış olmayacaktır.