ergani İlçe Devlet Hastanesi

T.C.

KAMU HASTANELERİ KURUMU

Diyarbakır İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği

Ergani İlçe Devlet Hastanesi

TEKLİF MEKTUBU

             Hastanemizin ihtiyacı olan aşağıda cins ve miktarı yazılı bulunan “TIBBİ CİHAZ KALİBRASYONU ALIMI” Kamu İhale Kanununun 22. maddesi  (d) bendine göre doğrudan temin usulü ile satın alınacaktır.

            Tekliflerin en geç 22/05/2013 tarih ve günü saat 10:00’a kadar Hastanemiz Satın Alma Birimindeki görevli personele teslim edilmesi gerekmektedir.

            Bilgilerinize rica ederim.

            Uz.Dr.Mikail YETMİŞ

                                                                                   Hastane Yöneticisi

S. No               Cinsi                                                               Miktarı            Birim                            Toplam

                                                                                                       GENEL TOPLAM :. …….....................

1-      Fiyatlara KDV dahil edilmeyecektir.

2-      Malzemeleri muayene komisyonu muayene ettikten sonra teslim alacaktır.

3-      Ödemeler 2  nolu döner sermaye sayman müdürlüğünce yapılacaktır.

4-      Ürüne ait SUT ve UBB kodu mutlaka belirtilecektir.

5-      Yapılması Öngörülen Cihazlar Ek’te sunulmuştur.

6-      Firmalar teklif mektuplarında malzemeye teslim etme sürelerini belirteceklerdir.

7-      Firmalar teklif mektuplarında varsa; marka, model, menşei gibi bilgileri belirteceklerdir.

8-      Yukarıdaki Malzemeyi Yazılı Fiyattan Vermeyi Kabul ve Taahhüt ederiz.

                            FİRMANIN ADI

                                                                                                              KAŞE ve İMZA

Kalibrasyon Hizmeti Teknik Şartnemesi

1.a. Mevcut Sistemin Değerlendirilmesi

Firma, Hastanenin mevcut cihazlarım, personel eğitim durumunu belirleyecektir. Bu değerlendirme sonucu kalibrasyon hizmeti planlanacak, buna uygun faaliyetler ve yöntemler belirlenecektir.

1b. Kalibrasyon Hizmeti

Firma, Hastane için öngördüğü iş planında

1. Kalibrasyon hizmeti hastane yetkililerince görevlendirilen teknik personelin refakat ve gözetimi altında gerçekleştirilecektir.
2. Kalibrasyon hizmetlerinin yapım aşamasının  hastane başhekiminin de oluru alındıktan sonra hazırlanan plana göre kalibrasyon yapılacaktır.
3. Kalibrasyon hizmetleri için lüzumlu tüm malzemeler Kalibrasyonu yapacak firma taralından temin edilecektir.
4. Firma Kalibrasyon hizmetleri için görevlendireceği Teknik elemanlarm açık kimliklerini hastane idaresine bildirecektir.
5. Firma gerektiğinde görüşülebilecek Elektrik ve Makine Mühendislerinin açık kimliklerini, adres ve telefonlarım hastane idaresine verecektir.
6. Firma işletmesine ait tüm kanuni belgelerini hastane idaresine sunacaktır.
7. Yukarıda belirtilen hallere uyulmaması ve aksaklık oluşup bunun devamı halinde firma hastane idaresince yazılı olarak 1 ( bir ) kez uyarılır ve bu uyan yazısında firmaya uygun göreceği süre verilir. Bu yazılı uyanya rağmen uygunsuzluk ve aksaklıkların devam etmesi halinde imzalanacak veya imzalanan sözleşme Hastane idaresince tek taraflı olarak protestoya gerek görülmeden iptal edilir ve çıkabilecek olan maddi ve manevi tüm masraf ve tazminatları Firma ödemeyi kabul etmek zorundadır.
8. Firma; kalibrasyon ölçümünden geçen her bir cihaz için özel sertifika ve test sayfası ve elektrik güvenlik sonuçlarını ayrı ayn sunmalıdır.
9. Firma; Testi geçebilen tüm cihazlara tek tek bilgi etiketi vurmalıdır. Bu etiketler anti bakteriyel, silinmez, yanmaz, yırtılmaz özellikli olmalıdır. Etiket üzerinde firmanın logosu, kalibrasyon tarihi, periyodu, geçerlilik tarihi ve izlenebilirlik için sertifika numarası yazılmış olmalıdır. Aynca kalibrasyon ölçümü yapılan tüm cihazlara firmanın logosu olan hologramlı 0,1 mikron kalınlığında güvenlik etiketleri yapıştınlmalıdır. Bu etiket özel pvc malzemeden olmalı ve bakım onarım sebebiyle müdahale edildiğinde imha olmalıdır.

10.  Firma; Kalibrasyon işlemi veya transfer sırasmda olası arızalanma, düşme, kırılma vb olayların tamamından sorumludur. Olası bir durumda her türlü hasar ÜCRETSİZ telafi edilecektir.

11.  Firma; Liste dışı çıkan cihazları hastane yönetimine yazılı olarak rapor ederek kalibrasyona tabii tutulması için tavsiye mektubu yazmalıdır.(+-)%20 artışa kadar iş yapılılabilecektir.

12.  Firma; 2.faz(6.ay) kalibrasyonlar, yeni alman cihazların kalibrasyonları, bakım-onanm sebebiyle müdahale edilmesi sonucu bozulmuş olan cihazların kalibrasyonlarmı 1 yıllık dönemde aynı birim fiyat ve şartlarda yapmayı taahhüt etmelidir.

1. e. Kalibrasyon İşleminde Kullanılacak Parametreler

• Anestezi cihazlarının Ventilator ve Vaporizatör kısımları, tüm gaz ölçümleri,azot ve oksijen monometreleri ile birlikte,
• Ultrasound cihazlarının tüm proplanm (konveks, lineer, vajinal) homojenite, Görüntü derinliği,Uzaklık Doğruluğu,Aksiyel ve Lateral Ayırma gücü, Ölü bölge testi ve Kistik Yapı görüntüleme parametrelerinde inceleyecektir.
• X-Ray ölçümlerinde; kVp doğruluğu, doz kararlılığı, doz - mAs ilişkisi, kVp - doz ilişkisi incelenecektir.
  • Aspiratör Cihazlarının akış ve vakum ölçümleri ve yükselme hızları,
  • Röntgen banyo cihazlarının sıcaklık, süre ve film çıkış hızı ile film yoğunluk ölçümleri,
  • Hastabaşı monitörlerinin, EKG, IBP, NIBP, TEMP, Sp02 tüm parametrelerin ayn ayn ölçümleri,
  • Koter cihazlanmn cut ve coag kısımları ile monopolar ve bipolar çıkışlan ayn ayn güç ölçümleri,
  • Defibrilatörlerin bütün parametreleri ve EKG Senkronizasyonu,
  • Otoklavlann DATALOGER ölçümü, tüm sıcaklık, basınç parametreli yapılması zorunludur. Sterilizasyon tüm aşamalan ayn ayrı rapor edilecektir.
  • Tüm vakum ve 02 manometre-flovvmetrelerin tümü yapılmalıdır.
  • Sıvı verme sistemleri(infîizyon-perfüzatör-enteral-pca) pompalannda sadece flow değil peak basmçlanda kontrol edilecektir.

1.d. Son Denetim

Planlanan çalışmaların sonunda, firma nezaretinde kalibrasyon ekibi ve hastane yönetimi kalibrasyonu yapılan

cihazlann ve belgelerinin denetimini yapacak, kalibrasyon ve belgelere ilişkin (varsa) aksaklıklar ve eksiklikler

tespit edilerek düzeltici faaliyetler tanımlanacak ve bunların makul bir sürede tamamlanması sağlanacaktır.

1.d. Kalibrasyon Hizmetinin Süresi

Hastanede kalibrasyon hizmetlerinin, 15 (onbeş) gün içerisinde tamamlanarak belgelendirilmesi gerekmektedir.

1e. Kalibrasyon Hizmetinin Kabul Edilmesi

Hastane cihazların kalibrasyonunun yapıldığım hastane yönetiminin yapacağı denetim sonrasın da ;

• Firma tarafından düzenlenen kalibrasyon raporlarının kalite birimine teslim edilmesi,
• Cihaz etiketlerinin cihazların üzerine yapıştırılması ile yönetimin bu raporu ve etiketlemeyi uygun görmesi halinde kalibrasyon hizmeti kabul edilmiş sayılacaktır. Firma nihai denetimden çıkan uygunsuzlukların giderilmesi için gerekli iyileştirme hizmetini ücretsiz olarak vermek zorundadır.

2.1. Firma Özellikleri

-   Firmayı tanımlayan ve faaliyette olduğunu gösteren belge

-   Firma haberleşme adresi, internet adresi, telefon, fax numaralan,

-   Kurumsal üyeliklerini gösterir belge,(varsa)

-   Teklif sahibinin yetkisine ait yetki belgesi ve imza sirküleri ve / veya imza beyannamesi.

2.2.4734 Sayılı Kamu İhale kanununda belirtilen ihalelere girebilme şartlarına haiz olacaktır.

2.3.İş Tecrübesi ve Referanslar

Firmanın Türkiye'de üretim ve/veya hizmet sektöründe, bu alanda yapmış olduğu hizmetler bir liste ile belirtilecektir. Kamu sektöründeki uygulama deneyimi tercih sebebidir. Kalibrasyon hizmeti verilen kurumların isim, adres, telefon numarası ve görüşülecek kişiler bu listede belirtilecektir.

2.3.Personel

Firma, tanımlanan kalibrasyon hizmetleri için kadrosundaki hangi personeli görevlendireceğini aşağıdaki belgeler ile belirtecektir.

-   Lisans ve (varsa) lisans üstü eğitim diplomaları,

-   Teknik personelin teknik yeterliliklerini gösteren belgeleri,

-   Kalibrasyon konusunda aldığı eğitimlerin listesi (varsa)

-   Bu konuda uzmanlıklarını gösterir diğer özellikleri

-   Proje Yürütücüsü "nün yönetim kalibrasyon hizmetlerinde profesyonel deneyim ve birikime sahip olması gerekmektedir.

-   Proje Yürütücüsü’*, "Proje" çalışmalarının eşgüdümünü, denetimini ve yönetimini sağlayacak ve "İmzaya Yetkili" kişi olarak, Hastaneye karşı sorumlu olacaktır.

 Ödeme

Ödeme planı hastane yönetimince belirlenir.

Yüklenici Kuruluşun Teknik Ve İdari Kadrosu

 "Yüklenici" kuruluş, Proje’nin yürütülmesi ile ilgili olarak bir "Proje Yürütücüsü"nü belirleyecek ve bu “Yürütücü’ nün ayrıntılı özgeçmişini Hastaneye sunacaktır.

İŞİN SÜRESİ :"İşn sözleşmenin taraflarca imzalanmasından itibaren işin tamamlanma süresi 15 (on beş) gündür. Teknik danışmanlık ve bilgi alma süresi 1 yıldır.