2012/14682 - El Bilgisayarı Endeksör İle (gprs’li) Endeks Okuma Hizmet Alımı

İHALE İLANI
EL BİLGİSAYARI ENDEKSÖR İLE (GPRS’Lİ) ENDEKS OKUMA HİZMET ALIMI İŞİ
TOROSLAR ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş. Şirket Müdürlüğü
2 Grup Halinde (Hatay İl Müdürlüğü ve Gaziantep-Kilis İl Müdürlükleri) El Bilgisayarı Endeksör İle (GPRS’li) Endeks Okuma Hizmet Alımı işi ihale edilecektir.
İhale Kayıt No: 2012/14682
1. İdarenin
a ) Adresi:Toroslar Elektrik Dağıtım A.Ş. Şirket Müdürlüğü
Beyazevler Mah. Seyhan Barajı İçi 01150 Çukurova/ ADANA
b ) Telefon – faks numarası:3222310151 - 3222312125
c ) Elektronik posta adresi (varsa:toroslar-2@toroslaredas.gov.tr
2. İhale Konusu Hizmetin
a ) Niteliği, türü ve miktarı:İşin niteliği, türü ve miktarı Diğer Hususlar kısmında belirtilmiştir.
b ) yapılacağı yer:İşin yapılacağı yer Diğer Hususlar kısmında belirtilmiştir.
c ) işin süresi:Sözleşmenin imzalandığı tarihten itibaren 30 takvim günü içinde işe başlanacak olup; işin süresi her bir grup iş için ayrı ayrı olmak üzere fiili başlama tarihinden itibaren 365 takvim günüdür.
3. İhalenin / Yeterlik Değerlendirmesinin
a ) Yapılacağı Yer:TOROSLAR EDAŞ Şirket Müdürlüğü 1 Kat Toplantı Salonu
b ) Tarihi – Saati:06.03.2012 – 14:00
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1.1 Mevzuatı gereği kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odası veya ilgili meslek odası belgesi;
4.1.1.1 Gerçek kişi olması halinde, kayıtlı olduğu ticaret ve/veya sanayi odasından ya da ilgili meslek
odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.1.2 Tüzel kişi olması halinde, ilgili mevzuatı gereği kayıtlı bulunduğu ticaret ve/veya sanayi odasından, ilk ilan veya ihale tarihinin içinde bulunduğu yılda alınmış, tüzel kişiliğin odaya kayıtlı olduğunu gösterir belge,
4.1.2  Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren imza beyannamesi veya imza sirküleri;
4.1.2.1 Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesi
4.1.2.2  Tüzel kişi olması halinde, pay durumu, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesi, bu bilgilerin tamamının bir Ticaret Sicil Gazetesinde bulunmaması halinde, bu bilgilerin tümünü göstermek üzere ilgili Ticaret Sicil Gazeteleri veya bu hususları gösteren belgeler ile tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirküleri,
4.1.3 Şekli ve içeriği Şartname ekinde yer alan standart forma uygun teklif mektubu
4.1.4 İdari şartnamede belirlenen geçici teminata ilişkin standart forma uygun geçici teminat mektubu veya geçici teminat mektupları dışındaki teminatların Muhasebe Müdürlüklerine yatırıldığını gösteren makbuzlar
4.1.5 Vekaleten ihaleye katılma halinde, vekil adına düzenlenmiş ihaleye katılmaya ilişkin noter onaylı vekaletname ile vekilin noter tasdikli imza beyannamesi.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren, standart forma uygun belge;
4.1.7 İsteklinin iş ortaklığı olması halinde şekli ve içeriği idari şartname ekinde yer alan standart forma uygun iş ortaklığı beyannamesi.
4.1.8 İhale konusu işin tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.9 Birden fazla gerçek veya tüzel kişi iş ortaklığı oluşturmak suretiyle teklif verebilir.
4.2 Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1 Bankalardan temin edilecek belgeler:
Teklif edilen bedelin %10 undan az olmamak üzere istekli tarafından belirlenecek tutarda, bankalar nezdindeki kullanılmamış nakdi veya gayri nakdi kredisi yada üzerinde kısıtlama bulunmayan mevduatı gösteren banka referans mektubu,
Bu kriter, mevduat ve kredi tutarları toplanmak ya da birden fazla banka referans mektubu sunulmak
Suretiyle de sağlanabilir.
4.2.2 Bilanço veya eşdeğer belgeler :
İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait yıl sonu bilânçosunun ve bilânçonun gerekli görülen bölümlerinin veya bu belgelere eşdeğer belgelerden en az birini sunması yeterlidir.
İsteklinin;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar) en az 0,75 olması
b) Öz kaynak oranının (özkaynaklar /toplam aktif) en az 0,15 olması
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara oranının 0,50 den küçük olması yeterlik kriterleridir
ve bu üç kriter birlikte aranır.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgeleri sunabilirler. Bu taktirde son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlilik kriterlerinin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
Serbest meslek erbabının vereceği, ilgili mevzuatına göre düzenlenmiş ve onaylanmış serbest meslek  kazanç defteri özetinde gösterilen değerlere göre, son yıla ait toplam gelirin toplam gidere oranının veya son iki yıla ait gelir ve giderlerin parasal tutarlarının ortalaması üzerinden bulunacak oranın en az (1,25) olması şartı aranır. Serbest meslek kazanç defteri özetinin yeminli mali müşavir veya serbest muhasebeci mali müşavir ya da vergi dairesince onaylı olması gerekir.
4.2.3 İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yağıldığı yıldan önceki yıla ait toplam cirosunu gösteren gelir tablosundan,
b) Taahhüt altında devam eden hizmet işlerinin gerçekleştirilen kısmının veya bitirilen hizmet işlerinin parasal tutarını gösteren, ihalenin yapıldığı yıldan önceki yılda düzenlenmiş faturalarından; birisini sunması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilecek bedelin % 25 sinden, ihale konusu hizmet işleri ile ilgili gelirleri için ise teklif edilecek bedelin % 15 inden az olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir. Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde belgeleri  sunulan son iki yılın ortalaması üzerinden asgari kriterlerin sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.3 Mesleki ve teknik yeterliliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1  İş deneyim belgesi:
İlk ilan tarihinden geriye doğru son beş yıl içinde kabul işlemleri tamamlanan ihale konusu iş veya benzer işlerle ilgili deneyimini gösteren ve teklif edilen bedelinin %25 inden az olmamak üzere tek sözleşmeye ilişkin iş deneyimini gösteren belgesi.
4.3.2.İsteklinin personel durumuna ilişkin belgeler;
İdarece, İhale konusu işi yerine getirmek için Teknik şartnamede belirtilen nitelikte ve sayıda
personelin çalıştırılması öngörülmektedir.
4.3.3. Kaliteye ilişkin belgeler :
İstekli;
■ ISO 9001:2008 Kalite Yönetimi Sistem Belgesi(Mülga: ISO 9001:2000 Kalite Yönetimi Sistem Belgesi)
■ TS 13230 İşyerleri Mobil Tahakkuk Hizmeti Veren Hizmet Yeterlilik Belgelerini teklifleri ekinde sunmaları zorunludur.
İstenilen belgelerin, ihale tarihinde geçerli olması yeterlidir.
İş ortaklıklarında, ortaklardan birinin istenilen belgeleri sunması yeterlidir.
4.4. Benzer iş olarak kabul edilecek işler:
■  -Elektrik sayaçlarının endekslerinin el bilgisayarı / endeksör ile (GPRS'li veya manuel) okunması,
■  Elektrik Enerjisiyle ilgili 2.İhbarname Dağıtma, Enerji Kesme-Açma, El bilgisayarı /Endeksör ile (GPRS'li veya manuel) Enerji Kesme-Açma,
■  10 Yıllık Damga Süresini Doldurmuş Elektrik Sayaçları ile Arızalı veya Ölçme Hassasiyetinden Şüphe Edilen Sayaçların Değiştirilmesi/Sökülmesi-Takılması
■  -Elektrik sayaçlarının mühürlenmesi,
■  -Su sayaçlarının endekslerinin el bilgisayarı ile (GPRS'li veya manuel) okunması,
■  -Doğalgaz sayaçlarının endekslerinin el bilgisayarı ile (GPRS'li veya manuel) okunması,
işleridir.
5-Ekonomik açıdan en avantajlı teklif en düşük fiyat esasına göre belirlenecektir.
6- İhale,  Şartnamedeki katılma koşullarını taşıyan tüm yerli ve yabancı isteklilere açıktır.
7- İhale dokümanının görülmesi ve satın alınması:
7.1- İhale dokümanı. Toroslar Elektrik Dağıtım A.Ş. Şirket Müdürlüğü Beyazevler Mah. Seyhan Barajı içi 01150 Çukurova/ADANA 2. kat Özel Büro ve Toroslar Elektrik Dağıtım A.Ş. Hatay, Gaziantep ve Kilis İl Müdürlüğü adreslerinde görülebilir ve her bir grup ihale 350,00-TL karşılığı aynı adreslerden temin edilebilir. Doküman satış bedelinin önceden İdare hesabına havale edilmesi kaydıyla, ihale dokümanı posta veya kargo yoluyla satın alınabilir. Dokümanın posta veya kargo yoluyla satın alınmasına ilişkin talep yazısı, doküman bedelinin İdarenin hesabına yatırıldığına ilişkin dekont ile birlikte ihale tarihinden en az beş gün önce İdareye faks veya posta yoluyla bildirilir. İdare, talebin alındığı tarihi izleyen iki iş günü içinde dokümanı, doküman satın alındığına ilişkin İdare yetkilisince imzalı formu da ekleyerek, talep sahibinin belirttiği adrese ödemeli olarak gönderir. Bu durumda dokümanın postaya veya kargoya verildiği tarih, dokümanın satın alınma tarihi olarak kabul edilir. Dokümanın ulaşmamasından veya geç ulaşmasından ya da eksik olmasından dolayı İdare hiçbir şekilde sorumlu tutulamaz.
7.2 İhaleye teklif verecek olanların ihale dokümanını satın almaları zorunludur. İhale dokümanının tamamı CD ortamında satılacaktır.
8- Teklifler ihale saatine kadar Toroslar Elektrik Dağıtım A.Ş. Şirket Müdürlüğü Beyazevler Mah. Seyhan Barajı içi 01150 Çukurova/ADANA 2. kat özel büro adresine verilebileceği gibi iadeli taahhütlü posta vasıtasıyla da gönderilebilir.
9- İstekliler tekliflerini, her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatlarının miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde vereceklerdir. İhale sonucu ihale üzerine  ihale yapılan istekliyle her bir iş kalemi için teklif edilen birim fiyatların miktarlarla çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat sözleşme imzalanacaktır. Bu ihalede kısmi teklif verilebilir. Kısmi teklifin ne şekilde verileceği Diğer Hususların DH.1.2 bölümünde açıkça belirtilmiştir. 
10- İstekliler teklif ettikleri bedelin %3 ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
11- Verilen tekliflerin geçerlik süresi, ihale tarihinden itibaren en az 60 (Altmış) takvim günü olmalıdır.
12- Konsorsiyumlar ihaleye teklif veremezler.
13- Bu ihale (ceza ve yasaklarla ilgili hususlar hariç 4734 ve 4735 sayılı kanunlarla, bunları tadil eden kanunlara tabi değildir.
14-Diğer Hususlar:
DH.1.1 (2 Grup Endeks Okuma Hizmet İşi)
Grup–1

Grup–2

DH.1.2. Grup ihalelerde kısmi (istenen bir veya bir kaç gruba) teklif verilebilir. İstekliler, tek bir teklif zarfı ile başvuracak olup, teklif verilen her bir grup için ayrı ayrı teklif mektubu, geçici teminat ile gerekiyorsa iş ortaklığı beyannamesi verilecektir.
Ayrıca, teklif verilen bütün gruplar için geçerli olmak üzere bir takım;
a) İdari Şartnamenin 7.1 maddesinde belirtilen katılım belgeleri,
b) İdari Şartnamenin 7.3.1 maddesinde belirtilen, teklif verilen bütün gruplar için ayrı ayrı geçerli olmak üzere, teklif bedeli en yüksek işi karşılayacak şekilde bir adet iş deneyim belgesi.
c) İdari Şartnamenin 7.2.1 maddesinde belirtilen, teklif verilen bütün gruplar için ayrı ayrı geçerli olmak üzere, teklif bedeli en yüksek işi karşılayacak şekilde Banka referans mektubu,
d) İdari Şartnamenin 7.2.2 ve 7.2.3 maddelerinde belirtilen, teklif verilen bütün gruplar için ayrı ayrı geçerli olmak üzere, bir takım ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin
Bilanço veya Eşdeğer Belgeler ile İş Hacmini Gösteren Belgeler, sunulacaktır.
İstekliler, yukarıda belirtilen işlerden teklif vermeyi istedikleri işleri kendileri seçerek, seçtikleri her bir işe ait teklif mektubu, teklif birim fiyat cetveli,  geçici teminat mektubu, ve gerekiyorsa iş ortaklığı beyanını hazırlayarak bunların birbirine karışmasını önleyecek şekilde her birini ayrı ayrı küçük şeffaf naylon dosya veya açık zarflar içine koyacak, bu küçük zarflarla birlikte tüm yeterlik belgelerini ve teklifleri oluşturan diğer tüm belgeleri tek bir büyük kapalı zarf (veya paket) içine koyarak teslim edeceklerdir. Büyük kapalı zarfın (veya paketin) üstü İdari Şartnamenin 23. maddesinde belirtildiği şekilde doldurulduktan sonra, işin adı kısmına grup adını yazmak suretiyle zarfın yapıştırılan yeri istekli tarafından imzalanarak mühürlenecek veya kaşelenecektir.
T.C. TOROSLAR ELEKTRİK DAĞITIM A.Ş.