Ekstrude Yavru Köpek Yemi Alımı

DOĞRUDAN TEMİN İLE İLGİLİ HUSUSLAR

1. As.Vet.Okl. ve Eğt.Mrk.K.lığında mevcut köpeklerin beslenmesinde kullanılmak üzere 6.000 kg. ekstrude yavru köpek yemi  alımı yapılacaktır.

2. Sözleşme yapılmayacaktır.

3. Piyasadan ayrıca fiyat alıp almamakta Satın Alma Komisyon Başkanlığı serbesttir. Teklif sunma süresinin sonunda piyasadan teklif alınıp alınmayacağına Komisyon üyeleri karar verebilir.

4. Teklifler birim fiyat olarak alınacak, ekonomik açıdan en avantajlı birim fiyat üzerinden kısım bazında değerlendirme yapılacaktır. “Birim Fiyat Teklif Mektubu” idare tarafından tanzim edilen örneğe göre doldurulacak ve idareden istenebilecektir.

5. "Birim Fiyat Teklif Mektubu” doldurularak kapalı zarf içinde doğrudan teminin yapılacağı tarih ve saate kadar (07 Ekim 2016 saat : 14:00) Satın Alma Komisyon Başkanlığı'na firma temsilcisi tarafından elden teslim edilecek veya postayla/kargoyla gönderilecektir.

6. Belgegeçer (Faks) / Mail yolu ile gönderilen "Birim Fiyat Teklif Mektubu” değerlendirmeye alınmayacaktır.

7. "Birim Fiyat Teklif Mektubu” kargo veya iadeli taahhütlü olarak posta ile de gönderilebilir. Posta ile gönderilecek tekliflerin ihale dokümanında belirtilen ihale saatine kadar idareye ulaşması şarttır. Postadaki gecikme nedeniyle işleme konulmayacak olan tekliflerin alınış zamanı bir tutanakla tespit edilecek ve bu teklifler değerlendirmeye alınmayacaktır.

8. Alım için teklif vermek isteyen istekliler teklif ile beraber komisyona numune sunmak zorundadır. Numune teslim etmeyen isteklilerin teklifleri değerlendirme dışı bırakılacaktır.

9. Kapalı olarak teslim edilen zarflar, değerlendirme son günü / saatinde, hazır bulunan isteklilerin huzurunda açılacaktır. İstekliler, doğrudan teminin yapılacağı tarih ve saatte Satın Alma Komisyon Başkanlığı'nda hazır bulunabilirler.

10. Alınan teklifler yukarıda belirtilen gün ve saatte katılan istekliler huzurunda açılacaktır. Komisyon uygun gördüğü takdirde teklif veren isteklilerden nihai tekliflerini isteyebilecektir. Hazır bulunmayan isteklilerin vermiş oldukları teklifler nihai teklif sayılacaktır. Nihai teklif sunmak isteyen istekliler, teklif vermeye yetkili olduğuna dair belgeyi Satın Alma Komisyonu Başkanlığına sunacaktır.

11. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için, teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren;
a.Gerçek kişi olması halinde, noter tasdikli imza beyannamesini,
b.Tüzel kişi olması halinde, ilgisine göre tüzel kişiliğin ortakları, üyeleri veya kurucuları ile tüzel kişiliğin yönetimindeki görevlileri belirten son durumu gösterir Ticaret Sicil Gazetesini ve tüzel kişiliğin noter tasdikli imza sirkülerini teklifleriyle birlikte sunmaları gerekmektedir.

12. Söz konusu malzemeler, kararın yükleniciye tebliğini takip eden günden itibaren 5 (Beş) gün içerisinde Askeri Veteriner Okulu ve Eğitim Merkezi Komutanlığı Taşınır (Tüketilebilir) 668 Mal Saymanlığı depolarına defaten teslim edilecektir. Teslim süresinin son günü mesai harici güne denk gelmesi durumunda ilk mesai gününde mal teslim edilebilecektir.

13. Yürürlükteki mevzuat gereğince, ihaleye ve taahhüdün tamamına ait ödenecek bütün vergi (KDV Hariç), resim, harçlarla ulaşım, ambalaj, tahmil, tahliye, istif, tartı ve sigorta dâhil her türlü giderler yükleniciye ait olacaktır.

14. Bahse konu malzeme alımı için, uhdesinde kalan firma tarafından ihale bedeli üzerinden Binde 5,69 Karar Damga Vergisi vezne alındı makbuzu, mal teslimi ile birlikte Satın Alma Komisyon Başkanlığı'na teslim edilecektir.

15. İdare tarafından ödemeler malın kati kabulüne müteakip, malı teslim alan mal saymanlığınca usulüne uygun olarak tanzim edilmiş belgelere (Taşınır mal işlem belgesi, muayene muhtırası, fatura vb.) istinaden Maliye Bakanlığının ödenek serbest bırakma limitlerine göre gerçekleştirilecektir.

EKSTRUDE KÖPEK YEMİ ALIMINDA ESAS ALINACAK İDARİ HUSUSLAR VE EVSAF ÖZELLİKLERİ :

1. Alımı yapılacak köpek yemleri en fazla 20 kg.’lık ambalajda olacaktır. Ambalaj özel örgü veya en az 3 (üç) katlı olacak, en az 3 katlı ambalaj olanların katları gözle ve elle ayırt edilebilecek şekilde olacaktır.  Ambalaj; yağı dışarı sızdırmayan, hava geçirmeyen, oksidasyona, haşere ve kemirgenlere karşı dayanıklı nitelikte olacaktır. Ambalajlar tek katlı plastik veya çuval benzeri malzemeden olmayacaktır.

2. Alımı yapılacak olan yemlerin analiz değerleri, aşağıda belirtildiği şekilde olacak ve orijinal ambalaj üzerinde basılı (sonradan yapıştırma, etiket vb. şeklinde olmayacaktır) olacaktır. İthal menşeli ürünlerde analiz değerleri Türkçe basılı veya orijinal değerleri örtmeyecek etiket şeklinde ve orijinal değerlerle tutarlı olacaktır.

YAVRU KÖPEK YEMİ ANALİZ DEĞERLERİ

Ham Protein (En Az)             : % 28

Ham Yağ (En Az)                  : %14

Ham Kül (En Çok)                 : % 7,5

E6 (Çinko)(En Az)                : 300 mg

Vitamin A (En Az)                  : 20000 IU

Vitamin D (D3) (En Az)         : 1000 IU

Ham lif  (En Çok)                     :%2,8

3. Ambalaj etiketinde yemde bulunduğu belirtilen maddelerin dışında kalan; gözle görülebilen,  taş, toprak, kum, cam, çöp, tel, plastik, tahta parçası, böcek, kurt, parazit gibi yabancı madde bulunmayacaktır. Yemde küflenme, kızışma, böceklenme (kurtlanma), kokuşma, acılaşma, doğal renginde değişme, topraklanma ve pelet formunda bozulmalar olmayacaktır.

4. İhaleye teklif veren firma; ihale komisyonuna teklif mektubuyla beraber teklife sundukları erişkin köpek yemini orijinal birim ambalajlında numune sunacaktır. Numune olarak sunulacak birim ambalaj ağırlığı ile teslim edilecek birim ambalaj ağırlığı aynı olacaktır. Ambalajların üzerinde 3'üncü maddede belirtilen hususlar olacaktır. Teklifler teslim edilen numene üzerinden 1’inci ve 2’nci maddelerde belirtilen hususlara göre değerlendirmeye alınacaktır. Teklif mektubuyla beraber numune gönderilmediği takdirde ihale komisyonunca değerlendirmeye alınmayacak ve teklif mektupları açılmadan iade edilecektir.

5. Satın alma komisyonunca yapılan değerlendirme sonucunda uygun bulunan teklife ait numune teslim edilen malın bütünü üzerinden yapılacak muayene esnasında dikkate alınabilmesi için satın alma komisyonunca muhafaza edilecek ve Muayene ve Kabul Komisyonuna tutanakla teslim edilecektir.

6. Yapılan değerlendirme ve muayene sonucunda alımı uygun görülmeyen firma tekliflerine ait gönderilen numuneler en fazla iki gün içerisinde ilgili firma tarafından satın alma komisyonundan elden teslim alınacaktır. İki gün sonunda teslim alınmayan numuneler satın alma komisyonunca imha edilecek ve sorumluluk kabul edilmeyecektir.

7. Birden fazla istekli tarafından teklif edilen fiyatın en düşük fiyat olması ve bu fiyatların da birbirine eşit olması durumunda ekonomik açıdan en avantajlı teklif, ihale komisyonu tarafından tekliflerin değerlendirilmesi safhasında isteklinin daha önce idare nezdinde yaptığı teslimatların bedeli toplamı en fazla olan lehinde karar alınacaktır.

8. Satın alınacak malzemelerin teslim tarihi ile son kullanma tarihi arasında en az 8 (sekiz) ay olacaktır.

9. Yüklenici tarafından teslim edilecek malların kati kabulünden sonra asgari 8 (sekiz) ay garanti süresi olacaktır. Yüklenici, garanti belgelerini/taahhütnamesini ürünlerin teslimatı aşamasında Tşn.(Tük.) 668 Mal Saymanlığına teslim edilecektir.

10. Garanti süresi içinde bozulan veya evsafını yitiren mallar yüklenici tarafından hiçbir hak ve ücret talep edilmeden, tebliğine müteakip 10 (on) takvim günü içerisinde aynı özellikteki yeni mal ile değiştirilecektir.

11. Yürürlükteki mevzuat gereğince, ihaleye ve taahhüdün tamamına ait ödenecek bütün vergi (KDV Hariç), resim, harçlarla ulaşım, ambalaj, tahmil, tahliye, istif, tartı ve sigorta dahil her türlü giderler yükleniciye ait olacaktır.

12. İdare tarafından ödemeler malın kat’i kabulüne müteakip, malı teslim alan mal saymanlığınca usulüne uygun olarak tanzim edilmiş belgelere (taşınır mal işlem belgesi, muayene muhtırası, fatura vs.) istinaden Maliye Bakanlığının ödenek serbest bırakma limitlerine göre yapılacaktır.

13. İhtiyaç duyulan mal ihale komisyonunun kararının yükleniciye tebliğini takip eden günden itibaren 5 (beş) gün içerisinde Tşn.(Tük.) 668 Mal Say.lığı depolarına defaten teslim edilecektir.