Eds Sistemleri Kurulum Ve İşletme İhalesi

1. İdarenin;

1. Adı   : Afyonkarahisar Belediye Başkanlığı
2. Adresi : Karaman Mah. Albay Reşat Çiğiltepe Cd. No:11 Merkez Afyonkarahisar
3. Telefon ve faks numarası: +90 (272) 214 42 55 / +90 (272) 214 2780
4. Elektronik Posta Adresi: info@afyon.bel.tr

2. İhale konusu işin;

1. Niteliği, türü ve miktarı: EDS  sistemlerinin kurulumu ve 7 yıl süre ile işletilmesi
2. İşe başlama tarihi: Sözleşmenin imzalandığı tarihinden itibaren 15 gün içinde teslimi yapılarak işe başlanacaktır.
3. İşin yapım süresi: Yüklenici, sözleşme sonrasını takip eden azami 150 (Yüz Elli ) takvim günü içinde ihalede belirtilen Trafik Denetleme Sistemleri cihazlarını kurarak işletmeye alacaktır.
4. İşin yapılacağı yer: Afyonkarahisar  Belediyesi sınırları içinde EDS komisyon raporunda belirtilen noktalardaki kamera işletim sistemleri ve park yerleri
5. İhalenin yapılacağı yer: Afyonkarahisar Belediyesi Meclis Salonu
6. İhale tarihi ve saati: 30.06.2021  Günü Saat: 15.00
7. Muhammen bedeli: 7.195.443,00 +KDV (YedimilyonYüzdoksanBeşBinDörtYüzkırküç)
8. Geçici Teminat Bedeli yaklaşık yatırım maliyetinin en az %3’dür.

9. Kesin teminat yaklaşık yatırım maliyetinin en az %6’sıdır.

3. İhaleye katılacak isteklilerden, ihaleye katılabilmek ve teklif verebilmek için istenen yeterlilik şartları ve gerekli belgeler;

1. Yasal yerleşim yeri belgesi, ikametgâh
2. Nüfus Kayıt Örneği
3. Tebligat Adres Beyanı
4. İhalenin yapıldığı yıl içerisinde alınmış Ticaret ve/veya Sanayi Odası Belgesi ve/veya Meslek Odası Belgesi
5. İhalenin yapıldığı yıl içerisinde Ticaret, Meslek ve/veya Sanayi Odası’ndan alınmış İhale Yasaklısı olmadığına dair belge (Gerçek veya Tüzel Kişiliklerden istenmekle beraber, Ortak Girişimde ise, her bir Gerçek veya Tüzel Kişiliklerden ayrı ayrı istenmektedir)
6. Noter Tasdikli İmza sirküleri
7. Varsa Noter Tasdikli Vekaletname ve vekilin noter onaylı imza beyannamesi
8. İsteklilerin ortak girişim olması halinde noter tasdikli Ortak Girişim beyannamesi ile ortaklarca imzalı ortaklık sözleşmesini vermesi
9. Vergi borcu bulunmadığına dair ilgili Vergi Dairesi’nden, ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge
10.  Sosyal Güvenlik Kurumu prim borcu bulunmadığına dair ilgili Sosyal Güvenlik Kurumu İl Müdürlüğünden, ihale ilan tarihinden sonra alınmış belge
11. İsteklinin, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’nun ve diğer kanunlardaki hükümler gereğince geçici ve sürekli olarak kamu ihalelerine katılmaktan yasaklı bulunmadıklarına dair beyanlarını içerir beyan yazısı vermesi gerekmektedir.
12. Geçici teminat Mektubu/Geçici Teminat Makbuzu (Banka teminat mektupları süresiz verilecektir)
13. İhale dosyasının İdareden satın alındığına dair makbuzun aslı
14. Afyonkarahisar Belediyesi ilgili birimlerinden ihale dosyası teslim tarihi itibariyle alınmış “borcu yoktur belgesi”
15. Yer görme belgesi
16. Güncel tarihli adli Sicil Kaydı (Şirket müdürü yada teklif sahibi)
17. Yetki Belgesi (Bakınız İdari Şartname Tablo B)
18. İsteklinin önerdiği veya teklif ettiği sistemde kullanılacak tüm elektronik bileşen ve saha ürünlerin ürün katalogları ihale dosyasında sunulacaktır.
19. İstekliler EDS bileşenlerinin (Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi, Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi, Park İhlal Tespit Sistemi, Plaka Tanıma Sistemi) ve ürünlerinin üretici veya kanuni temsilcisinden alınmış bu sistemleri 10 (on) yıl süre ile garanti ve garanti sonrası servis bakım, onarım hizmetlerini vermeye yetkili olduğuna dair yetki belgelerini teklifleri ile birlikte sunacaktır.
20. İsteklilerin önerdiği ve teklif edilen ürünlerin teknik dokümanlarına ait (bilgi, veri, belge, tanıtım ve broşürler) teklifle birlikte verilecek ve ürün dokümanlarında hangi ürün teklif edildiği katalog üzerinde gösterilecektir.
21. İhaleye katılacak istekliler tarafından bu ihaleye ait İdari Şartname ve Teknik Şartname her sayfasını “Okudum ve anladım.” olarak ıslak imzalı ve kaşeli olarak teklif dosyasına konulacaktır.
22. İsteklilerin kendisinde veya önerecekleri EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" veya “Yazılım, Donanım Geliştirme Ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda ISO 9001 Kalite Yönetim Sistem Sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır. İlgili belge Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından onaylanmış olması gerekmektedir. Onaylı olmayan belgeler değerlendirme dışı kalacaktır. Ortak girişim olması halinde firmalardan birinin belgeyi vermesi yeterlidir.
23. İsteklilerin kendisinde veya önerecekleri EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" ve “Yazılım, Donanım Geliştirme Ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda ISO 14001 Çevre Yönetim Sistemi sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır. İlgili belge Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK) tarafından onaylanmış olması gerekmektedir. Onaylı olmayan belgeler değerlendirme dışı kalacaktır. Ortak girişim olması halinde firmalardan birinin belgeyi vermesi yeterlidir.
24. İsteklilerin kendisinde veya önerecekleri EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" ve “Yazılım, Donanım Geliştirme Ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda ISO/IEC 27001:2013 Bilgi Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır. Ortak girişim olması halinde firmalardan birinin belgeyi vermesi yeterlidir.
25. İsteklilerin kendisinde veya önerecekleri EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmada "Elektronik Denetleme Sistemleri" ve “Yazılım, Donanım Geliştirme Ve Elektronik Tasarım Hizmetleri” konusunda ISO 45001:2018 İş Sağlığı ve Güvenliği Yönetim Sistemi Standardı sertifikasına sahip olacak ve ihale dosyalarında sunacaklardır. Ortak girişim olması halinde firmalardan birinin belgeyi vermesi yeterlidir. 
26. İstekliler teklif ettikleri EDS bileşenlerini (Ortalama hız ihlal tespit sistemi, kırmızı ışık ihlal tespit sistemi, park ihlal tespit sistemi ve plaka tanıma sistemi) en az 1 (Bir) İl merkezinde gelir paylaşımı modeli ile bizzat veya bir ortak girişim içerisinde kurmuş en az bir yıldır sorunsuz işletiyor ve olacaktır. Sistemin aktif olarak sorunsuz bir şekilde işletildiğine dair sözleşmeli olduğu il belediyesinden “Referans” mektubu ibraz edecektir. Aynı zamanda ilgili belgenin verildiği il www.trafik.gov.tr EDS noktalarında görülmesi gerekmektedir. Ortak girişim olması halinde firmalardan birinin belgeyi vermesi yeterlidir.

27. İstekliler teklif edecekleri Ortalama Hız Ölçüm Donanımı veya Plaka Tanıma Sistemleri için üretici firmadan temin edecekleri ve Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından verilen TİP onay belgesini ve Damga planı belgesini ihale dosyasında ibraz edeceklerdir.

28. Ürünlerin Teknik Doküman Belgeleri Malzeme listesine Göre sıralı ve fihristli olacaktır.

4. Yetki Belgeleri

1. Yetki Belgesi- Ortalama Hız Tespit Sistemleri (Koridor Hız-OHTS)

2. Yetki Belgesi- Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemleri (KİTS)

3. Yetki Belgesi- Park İhlal Tespit Sistemleri (PİTS)

4. Yetki Belgesi- Plaka Tanıma Sistemleri (PTS)

5. İhale Dosyasında Sunulacak Teknik Dokümanlar

1. TS 13788 EDS - Ortalama Hız Ölçme Donanımı (OHÖD)

2. TS 13788 Belgelendirme Kriterinde yer alan güncel Elektromanyetik uyumluluk (EMC) Test Raporu

3. TS 13789 EDS – Kırmızı Işık İhlal Tespit Donanımı (KİTD)
4. TS 13789 Belgelendirme Kriterinde yer alan güncel Elektromanyetik uyumluluk (EMC) Test Raporu
5. EDS’lerde kullanılacak her türlü cihaz ve donanıma ait (Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi, Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemleri, Park İhlal Tespit Sistemi, Plaka Tanıma Sistemleri) CE belgesi
6. Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamerası için CE Belgesi
7. Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamerası için EN 61000 ile ilgili uygunluk belgeleri
8. Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamerası için Çevresel Testler EN-60068 ile ilgili uygunluk belgeleri
9. Ortalama Hız İhlal Tespit Sistemi Kamerası için LVD EN 60950-1:2006/A2:2013 uygunluk belgesi ya da bu standardı sağlayacak güncel standart karşılığı
10. Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamerası için CE Belgesi
11. Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamerası için EN 61000 ile ilgili uygunluk belgeleri
12. Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamerası için Çevresel Testler EN-60068 ile ilgili uygunluk belgeleri
13. Kırmızı Işık İhlal Tespit Sistemi Kamerası için LVD EN 60950-1:2006/A2:2013 uygunluk belgesi ya da bu standardı sağlayacak güncel standart karşılığı
14. Park İhlal Tespit Sistemi Kamerası için CE Belgesi
15. Park İhlal Tespit Sistemi Kamerası için EN 60068 ile ilgili uygunluk belgeleri
16. Park İhlal Tespit Sistemi Kamerası için LVD EN 60950-1:2006/A2:2013 uygunluk belgesi ya da bu standardı sağlayacak güncel standart karşılığı
17. Park İhlal Tespit Sistemi Kamerası için EN 61000 ile ilgili uygunluk belgeleri
18. Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı tarafından verilen TİP onay belgesi ve Damga Planı belgesi

6. Tekliflerin Hazırlanması;

7. Diğer Şartlar;

1. Söz konusu ihale, 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu’na göre düzenlenmiş olup, istenen bütün bilgi ve belgelerin (geçici teminat, ihale şartname bedelinin yatırıldığına dair belge dâhil) bu kanuna uygun olması gerekmektedir.
2. İhale şartnamesi ve ekleri, Mali Hizmetler Müdürlüğünden 10.000,00 TL (Onbintürklirası) (KDV DÂHİL) bedelle satın alınacak ve dosya satın alındı makbuzu ihale dosyasına konulmak üzere istekli veya yetkili vekillerine verilir.
3. Geçici Teminat bedeli Afyonkarahisar Belediye Başkanlığı hesabına ya da Belediyemiz Mali Hizmetler Müdürlüğüne yatırılacaktır. Geçici teminat mektubu ihale dosyası ile verilecektir.
4. İsteklinin belgeleri ve  EDS cihazlarını tedarik edecekleri firmadaki yetki belgeleri (Üretici veya yetkili satıcı belgesi); Belgeler sırasıyla okunaklı  bir şekilde ayrı ayrı dosya şeklinde idari şartnamede belirtilen sıraya göre sunulacaktır.
5. Eşit teklif verilmesi halinde yerli malı ürün teklif eden istekliler lehine, öncelik sağlanacaktır.
6. Teklifler Türkçe olarak verilecektir.

• İdare ihaleyi yapıp yapmamakta tamamen serbesttir.
• Posta ile gönderilecek tekliflerin ilanda belirtilen son başvuru saatine kadar Komisyon Başkanlığına ulaşması gerekmektedir. Postada gelebilecek gecikmeler dikkate alınmaz. Saat ayarında T.R.T. saat ayarı esastır.

İLAN OLUNUR…