Dozimetre Hizmet Alımı

DOZİMETRE HİZMETİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.        Kişisel Dozimetri Hizmeti, 2 aylık sürelerde, bir senede toplam 6 periyotta verilmelidir.

2.        Kişisel dozimetre okuma hizmeti, 01.01.2022 -- 31.12.2022 tarihleri arasında ikişer aylık dönemlerde 1 (bir) senede toplam 6 (altı) periyotta verilecektir. Bu dönemlerin başlangıç ve bitiş tarihleri şu şekilde olacaktır.

2.1.1.        1.Dönem: 01.01.2022 - 28.02.2022

2.1.2.        2.Dönem : 01.03.2022 -30.04.2022

2.1.3.        3.Dönem : 01.05.2022 - 30.06.2022

2.1.4.        4.Dönem : 01.07.2022 - 31.08.2022

2.1.5.        5.Dönem : 01.09.2022 - 31.10.2022

2.1.6.        6.Dönem : 01.11.2022 - 31.12.2022

3.        Kişisel Dozimetre ölçümünde kullanılacak dozimetreler, pasif dozimetre olup termolüminesans veya optiklüminesans özelliği gösteren kristallerden oluşmuş olacaktır.

4.        Dozimetreler Müşteri’ye, kapalı zarf içerisinde “Dozimetre Dağıtım Listesi”ve resmi ön yazı ile birlikte yüklenici firmanın anlaşma yaptığı kargo firması aracılığıyla gönderilmelidir. Ayrıca background doz takibi için her periyoda özel transport dozimetre beş (5) adet ücretsiz olarak verilecektir. Kargo masrafları yüklenici firmaya aittir.

5.      Kişisel Dozimetri Hizmeti, yeni periyoda ait dozimetreler ilgili kliniklere ulaştırıldıktan sonra eski periyot dozimetrelerin değerlendirilmek üzere en geç 10 gün içinde yüklenici firma tarafından veya yüklenici firmanın anlaşma yaptığı kargo firması tarafından masraflar yüklenici firmaya ait olacak şekilde ilgili bölümden alınması şeklinde gerçekleştirilecektir.

6.        Yüklenici firma, personelin dozimetresini kaybetmesi durumunda mağduriyet yaşanmaması için en çok 10 adet dozimetre miktarına kadar yenisini ücretsiz temin edecektir.

7.        Yüklenici firma, eski periyot dozimetreler tarafına ulaştıktan sonra bir hafta içerisinde analiz sonuçlarını Müşteriye bildirmelidir.

8.        Dozimetreler; en az 16 keV ve en çok 6,7 MeV arasındaki tüm foton enerjilerini ölçebilmeli, bu aralıklarda TÜRKAK akreditasyon belgesi ve TAEK yetki belgesine sahip olmalıdır.

9.        Dozimetreler; 0,05 mSv-10 Sv arasında doz ölçümü gerçekleştirebilmeli, bu aralıklarda TÜRKAK akreditasyon belgesi ve TAEK yetki belgesine sahip olmalıdır.

10.      Yüklenici firma, yaka dozimetre analiz sonucu Hp(10) aylık 2mSv değeri (iki aylık dönemde 4 mSv’i) geçen değerler için, 1 hafta içerisinde yüksek doz bildiriminde bulunmalı ve kayıtlarını tutmalıdır. İkinci kez okuyarak sonuçlan raporlamalıdır. İkinci kez okuyarak doğrulama işlemini akredite olduğu kapsamda göstermelidir.

11.     
Yüklenici firma, yüzük dozimetre kaynağa yakın olmasından dolayı etkin doz ölçümü yapılmaktadır

13.    Yüklenici firma, acil kaza durumlarında dozimetreleri 2 gün içerisinde değerlendirmelidir.

14.    Doz raporlarında analiz sonuçları; herbir çalışan için, yaka dozimetresinde; tüm vücut dozu Hp(10) ve deri dozu Hp(0.07) , yüzük dozimetre ( kaynağa yakın olmasından dolayı etkin doz ölçümü yapılmaktadır) analiz sonuçlarında ise; sadece deri dozu Hp(0.07) şeklinde periyot, çeyrek dönem ve yıllık dozları ayrı ayrı verilmelidir.

15.    Yüklenici firma, eski periyot dozimetrelerin değerlendirme işlemi gerçekleştirdikten sonra analiz sonuçlarını Türkiye Atom Enerjisi Kurumu’ nun “Ulusal Doz Kayıf’sistemine kaydetmelidir.

16.    Yüklenici firma tarafından Kişisel Dozimetri Hizmeti için dozimetrelerle yapılan doz değerlendirmeleri IEC-62387-1 standardına göre geçerliliği doğrulanmış değerlendirme metotlarına göre yapılmalıdır.

17.    Yüklenici firmanın TS EN ISO/ IEC 17025: 2012 belgesini ve bu kapsamda TÜRKAK Akreditasyonunu almış olması gerekmektedir.

18.     Yüklenici firmanın “Türkiye Atom Enerjisi Kurumu veya Nükleer Düzenleme Kurumu” tarafından yetkilendirilmiş kuruluşlarından yetki belgesine sahip olması gerekmektedir.

19.     Firma dozimetre hizmetinin, hizmet verilecek olan hastane/klinik ya da birimlerdeki ya da birimlerdeki tüm cihazların foton enerji aralıklarını kapsayacak şekilde ölçüp raporlamaya yetkili olduğunu TAEK yetki ve TÜRKAK akreditasyon belgelerinde gösterebilmeli ve beyan etmelidir.

20.    Ödemeler her dönem sonunda değerlendirilen dozimetre sayısı kadar yapılacaktır.

21.    Dozimetre taşıyıcıları üzerinde kullanıcının ad soyad bilgileri, dozimetre numarası, dozimetreııin ait olduğu periyod, kurum adı, bölüm adı, kurum kodu ve bölüm kodu belirtilecektir.

22.     Doz raporları kurum/bölüm yetkilisine elektronik posta yoluyla da bildirilecek, kurum/bölüm yetkilileri kendilerine verilen kullanıcı giriş bilgileri ile elektronik ortamda işlem yapabilecektir.

23.    Kişisel dozimetre taşıyacak personel sayısı; 2020 Yılı için Yaka tipi (altmış) 95 adete kadar ve YüzükYBileklik tipi 7 adete kadar dozimetre. Alımı olacaktır. Ancak yıl içerisinde eklenen veya ayrılan personel için 24. ve 25. Maddeler geçerlidir.

24.    Kurum tarafından kargo ile gönderilen dozimetrelerde oluşabilecek kayıp , hasar vb. işlemlerde tüm sorumluluğun gönderici kurumda olduğu , firma tarafından kargo ile gönderilen dozimetreler ile ilgili her türlü sorumluluk ise yüklenici firmada olacaktır.

25.    Yıl içinde yeni eklenecek personel için firma kendisine bildirildiği tarihten itibaren en geç üç (3) gün içerisinde kişiye gerekli kişisel dozimetreyi firma yetkilisi gönderecektir.

26.    Dozimetre sonlandırılması işleminde; durumun yazılı ve/veya internet üzerinden firmaya

bildirilmesi itibari ile sonlandırılmış kabul edilecektir. O tarihin içinde bulunduğu dönemden               .. ._ •, ı •  .................. ... ..    ,           ..          . .. ,___           . .•          , M'A"1