Doğumevi Soğutma Grupları Bakım Onarımı

T.C.

SAĞLIK BAKANLIĞI TÜRKİYE KAMU HASTANELERİ KURUMU Sakarya İli Kamu Hastaneleri Birliği Genel Sekreterliği Sakarya Ünversitesi Eğitim ve Araştırma Hastanesi            saftuk

Sayı : 83529411-10//721

Konu : Teklif vermeye Davet (Doğrudan Temin)                                                                                                                              20.07.2016

Hastanemizin ihtiyacı olup ilişikte sunulan “Teklif Vermeye Davet ile Teknik Şartnamede” cinsi, miktarı ile teknik özellikleri belirtilen malzemeler 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu’nun 22/d maddesine göre Doğrudan Temin ihale ile satın alınacaktır.

İlgili malzemelere ilişkin teklif fiyatlarınızı; proforma fatura veya kurumunuza ait teklif mektubunuzu kullanarak fiyat vermeniz rica olunur.

TEKLİF VERMEYE DAVET (Doğrudan Temin)

İdari Şartlar:

1.                Fiyatlar      KDV Hariç verilecektir.

2. Vereceğiniz fiyat idaremize teslim fiyatı (Kargo, Nakliye vb.) eklenerek verilmelidir.

3.              Piyasa          Fiyat araştırma mektuplar 25.07.2016 10:00:00 'a kadar kurumlunuza ulaştırılmalıdır.

4.              Marka         ve Teslimat süresi belirtilecektir.

5 . Varsa; teklif edilen malzemeye ait UBB KODU mutlaka belirtilecektir. Tekliflerde firma tanımlayıcı numara ve bayi tanımlayıcı numara belirtilecektir. Tekliflerde Vergi numarası belirtilmesi zorunludur.

6.               Ödeme       en geç 150 ( YÜZELLİ) gün içerisinde yapılacaktır.

7. Söz konusu alımlarla ilgili olarak hastanenin izni olmadan alacaklar için temlik koy durulmayacaktır. Hastane idaresinin izni olmadan koyulan temlikler işleme alınınayacaktır.Numune istenmeyen durumlarda

teklif etmiş olduğunuz ürünün teknik şartnamenin tüm maddelerine uygun olduğu kabul edilmiş sayılır ve piyasa araştırma bu şekilde sonuçlandırılır.Muayene kabul aşamasında teklif ettiğiniz ürünler

uygun bulunmazsa, tutanak tutularak ürünleriniz iade edilir.Bu durumdan hastane yöneticiliğimiz sorumlu olmayacaktır.Teklif ettiğiniz ürünün teknik şartnameye uygun olmayan maddelerini ve farklı olan

özelliklerini yazılı olarak belirtmeniz ümünüzün tanıtımı ve verimli satmalma için faydalı olacaktır.

8.  İdaremiz teklif edilen fiyatların neticesine göre numune isteyebilir.

9.  İdaremiz en düşük fiyatı kabul etmek zorunda olmayıp; malzeme seçiminde verimlilik, kalite, malzemenin nevine göre satış sonrası hizmet ile ilgili kriterleri de değerlendirir.

10.  Stok olmaması, koşulların sağlanamaması gibi durumlarda ise Teklif veremiyoruz veyahut Stok yok ibareli ve kaşe imzalı dönüşlerin yapılması piyasa araştırması yapıldığının belgelendirilmesi adına öneme sahiptir.

11 .Teklif veren firmalar teklif ettikleri malzemenin teknik şartnameye uygun olduğunu kabul etmiş sayılır.

12.  Numune değerlendirilmesi yapılmayan durumlarda muayene kabul aşamasında malzemenin teknik şartnameye uygunluğu muayene kabul komisyonunca değerlendirilir.

13.              Uygun       görülmeyen malzemelerin alımı yapılmayacaktır.

14.                 Hastane  Yönetiliciliğimiz firmanın teknik şartnameye uygun teklif vermemesinden dolayı hiçbir hukuki sorumluluğu kabul etmeyecektir.

15.                 Türkiye   Kamu Hastaneleri Kurumu Mali Hizmetler Kurum Başkan Yardımcılığının 23.02.2016 tarih ve 19617613 sayılı yazısına istinaden TÎTUBB üzerinden barkod eşletirilmelerini yanlış,hatalı yapan firmalara yanlış eşleştirmeden kaynaklanan doğacak zararlar rücu edilecektir.

Adres : Adnan Menderes Cad. Sağlık Sk. NO. 193 K.l Satın Alma Birimi Adapazarı/SAKARYA (Merkez Kampüsü) "Tel: 0264 888 40 58 (SABİT) 444 54 00 (SANTRAL)

(Dahili:) Bilgi İçin: ALİOSMAN TOPÇU Faks: 0264 275 67 40"

E-mail: Doğrudan temin için: seahdogrudantemin@gmail.com

SOĞUTMA GRUPLARI BAKIM-ONARIMI

I. KONU VE TANIMLAR :

1.1.   T.C SAĞLIK BAKANLIĞI SAKARYA ÜNİVERSİTESİ EĞİTİM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ envanterinde bulunan Doğum Evi Kampüsü 1 Adet Mquarry Marka ve 1 Adet Teba marka SOĞUTMA GRUPLARI, Aşağıda belirtilen şartlar altında faal tutulması için yılda 4 defa olmak üzere 3 aylık ara ile bakım ve onarım hizmetlerini kapsar

2.    TANIMLAR

2.1.   İDARE: T.C SAĞLIK BAKANLIĞI SAKARYA EĞ ÎT İM VE ARAŞTIRMA HASTANESİ (aynı zamanda kullanıcıdır.)

2.2.   HİZMET SUNl Cl SU : makine ve ekipmanların . idari şartnamede ve bu teknik şartnamede belirtilen şartlar altında bakım-onarımını üstlenen gerçek kişi veya tüzel kişiliğe sahip yasal ticari kurum, kuruluştur.

2.3.    ÜRETİCİ VEYA ÜRETİCİ FİRMA: Bak,m, yapacak makine ve ekipmanlar,,, üretimi yapan veya Türkiye temsilcisi olan ticari kuruluştur.

l'l'                           E.K*PMAN: Üretici firma tarafından temini vapılan mamullerdir

2.5.   TAMİR EDİCİ BAKİM-ONARIM: Makine ve Ekipmanların görevini kısmen veva tamamen yerme getirememesi halinde hizmet sunucusunun teknisyen ve uzmanlarınca apılarak. tam olarak hizmete hazır hale getirme işlemidir. Onarım hizmeti üretici Ilımanın onarım ile ilgili katalog, kitap ve şema gibi dokümanlarına göre yapılacaktır. Meydana gelen arızanın giderilmesi tanımlanmamış ise üretici veya temsilci firmanın istek ve tavsiyeleri doğrultusunda hareket edilecektir.

2.6.  KORUYUCU BAKIM: Makine ve Ekipmanların üretici firmanın standart teknik bakım

kataloglarındaki esaslara ve programına uygun bir biçimde gerçekleştirilecek olan bakım-

onaıım hizmetidir. Koruyucu bakım hizmeti, sistem veya teçhizatı üreten veva temsil eden

tumanın bakmı-onanm ile ilgili katalog, kitap ve şema gibi dokümanlarına göre yapılır

AR,ZA: Makine ve Ekipmanların çalışmaması veva fonksiyonlarından bir veya birkaçım yerine getirememesi durumudur.                                                                                           '                 '

l"r r EuDI K PAI^ A: Makine vc Ekipmanların onanını için pivasada hazır halde olan veva belirli bıı imalat surecinde elde edilen, bir Makine ve Ekipmanların bütününü oluşturan sisteme ait orijinal parçası veya parçalarıdır.

2                                                                                                                                                                                     9. İŞ PROGRAMI: Hizmet sunucusu tarafından bakım ve onanını yapılacak Makine vc Ekipmanların hizmet suresi kapsamında adet ve gün bazlarında hazırlanmış idarenin onavıyla bitlikte hizmet sunucusunun da imza ettiği çizelgedir. Hizmet sunucusu bu çizelgeye göre bakım hizmetini yürütecektir.                                  '

2.10.SARF MALZEMESİ: Bakım ve onanım yapılacak Makine ve Ekipmanların yedek

Emderdh-                        ^ * UStÖpÜ* btV* temİ2İik malzemeleri ve kimyasallardır)

-.11.MÜDAHALE SÜRESİ: İdare taralından hizmet sunucusuna arızanın bildirildiği andan (arıza bildirim tarihi, saati), hizmet sunucusunun, yetkili bakım - onarım elemanlarının arızaya müdahale etmek üzere arızanın bulunduğu yere gelip işlemlere başlaması (servis başlangıç tarihi, saati) arasındaki süreye "Müdahale Süresi" denir.

2.12-i AKI,VI AVADANLIK: hizmet sunucusunun her türlü bak.m-onar.m esnasında kutlandığı kendisine ait ve maksada uygun el aracıdır.

2.13.  HİZMET SÜRESİ: Satın alınan bakım-onarım hizmetlerinin başlangıç ve bitiş tarihleri arasında kalan süredir.                                                                                                                            1

2.14.                       HİZMET      BÖLGESİ: Cihazların bulunduğu mahalleridir.

VJsıfl YlıMAZ

Kisvatıı *#1125

. i ECİÎLRI HALLİ.R: Bu teknik şartname ile satın alınmak istenen hizmetlerin idarenin istediği surede giderilmesini mani olabilecek, hizmet sunucusunun ve idarenin yetkisi e gucu dışında olan olaylar olup: Hizmet sunucusu veya idarenin çalışma yerinde meydana gelebilecek yangın, deprem, sel. felaketi gibi her tür doğal afetler ve grev, savas’ veya seter erlik isyan, ayaklanma, hırsızlık, ambargo gibi force majör kabul edilen haller' salgın hastalıkların, sosyal olayların meydana gelmesiyle bölgeye giriş çıtasın resmi makamlar taıarından yasaklanması, "Mecburi Haller" kapsamında kabul edilecektir 3. İSTEKLER VE ÖZELLİKLİKLER

3.1.  GENEL :

3.1  1. Koruyucu Bakım ve Tamir Edici Bakım ve Onarım isine her türde yedek parça w

sar malzemeler dahil değildir; ancak üretici firma garantisindeki cihazlar(sarf malzeme hariç) bu madde dışındadır.

3.1.3.       Sözleşme kapsamındaki Makine ve Ekipmanlar sözleşme tarihi ile birlikte İdare taıatından hizmet sunucusuna çalışır vaziyette teslim edilecektir

3.1.4.    Hizmet süresi sözleşme tarihinden itibaren geçerlidir.

3.1.5.        Bakım ve onarım sırasında Kullanılan her ttiılti alet ayar cihazı, araç, »eroç ve avadanlık hizmet sıınııcusunca teinin edilecektir.

3.1.6.      Hizmet sunucusu idarenin kullanımında olan Makine ve Ekipmanların bakım- onarım ve periyodik bakım işlemlerini yapabilecek düzeyde bilgi ve beceriye sahip en az bir makine mühendisim sürekli istihdam edecektir.

3.1.7.     İdare talep ettiğinde gerektiğinde Cihazların çalıştığı aylarda cihazlara ait performans verilerinin çıktığım alıp idareye verecektir.                                                                                                                ‘

3.1.8.      Hizmet Sunucusu koruyucu ve tamir edici Bakım-Onarımları Cihazın Üreticisi veya lıırkıye temsilcisinden temin edeceği bakım formları ve bakım prosedürleri doğrultusunda >apacak ve bu formları her bakımın ardından idareye imzalatıp ibraz edecektir.

3.1.9.     Koruyucu bakım hizmetleri mesai saatleri 08.30-17.00 (sekiz otuz - on yedi) arasında ıuaıenın tayın edeceği yetkililer nezaretinde yapılacaktır.

3.1.10.   İdare. Hafta ıçı Hafta sonu tatili, ve resmi tatil günlerinde ve 07.00-20 00 saatleri arsında arıza hizmetten için talepte bulunabilecektir.

3 1.11. Sözleşme kapsamındaki Makine ve Ekipmanların bakım ve onarım işlemi vapıhrken

*         e.n aZ bu olcmanını- hizmet sunucusunun servis teknisyenlerinin başına gözetmen olarak verecektir.

3.1.12.   Hizmet sunucusu makine ve ekipmanlara ait arızalı yedek parçaları öncelikle tamir edecek, lamın mumkun olmayan yedek parçalan idare tarafından temin edilen venisi ile t egıştırecektır Ancak üretici firma garantisindeki makine ve ekipmanları ise yedek’parçalan lııma temin ederek değiştirecektir.

3.1.13.  Günlük çalıştırma, işletme ve kapatma idare tarafından yapılacaktır. Hizmet sunucu bu işlemleri yürütecek idare personele eğitim verecektir.

3.1.14.  Bakım işlemi sırasında ortaya çıkan her türlü çöp ve malzeme atıkları hizmet bökesi sınırlan içinde idare tarafından gösterilen yere bırakılacaktır.

3. 1.15. Bakım hizmetleri sırasında kullanılmaz durumda olduğu tespit edilen ve Çalışma

o        m ru nu tamamlamış makine ve Ekipmanlar sözleşme kapsamı dışındadır.

3.1.16   Hizmet sunucusu, sapacağı her türlü bakım ve oranında gerekli emniyet tedbirlerini

almakla yükümlüdür. Oluşabilecek herhangi bir kaza veva olavdaıı idare sorumlu tutulamayacaktır.  '

3.1.17   Sözleşme kapsamındaki makine ve Ekipmaniarin hizmet sunucusu yükümlülüğünde

mundugu sinece hizmet sunucusu bilgisi olmadan veya muvaffakati alınmadan başka

Ilımadan hiçbir kimse bu makine ve ekipmanlara müdahale etmesine izin verilmeyecektir. '

TC                                      /t c/

«iaâhk Bakanlığı dakart^a Önivereteâ» Sağlık Bakanlftjı S*Kar,ı Üniversitesi Eöitim ve Ar«ltırnjf Hastanesi                                                                                          Eğitim ve tfraJirmJ Hastanesi

/»AKTAR                              VuMjf/r’ILİlAZ

jnikftrt                               MûurFfaknifeyenı

Sicil Ne; MM 1126

3.1.18.  Hijyenik klima sistemlerindeki hepa ve miniplate filtrelerin temini idare tarafından japılacak, değişimi ve partiktil ölçümleri ise lırnıa tarafından gerçekleştirilecektir.

3.1.19.  1 esisata konulacak aııiilriz teinim sözleşme Kapsamı dışındadır.

3.1.20.  Sözleşme süresince makine ve ekipmanları yapılacak Yenileme ve boyama işlemleri sözleşme kapsamı dışındadır.

3.1.21.  Sözleşme süresince kullanılacak yakıt, su. elektrik, tuz. v.b gibi enerji ve işletme malzemeleri idari tarafından karşılanacaktır.

3.1.22. müdahale süresi arıza bildiriminden en geç 24 saat içersinde olacaktır.

3.1.23.  Hizmet Sunucusu bu şartname içeriğine benzer Periyodik bakım sözleşmesi yapmış ve bununla ilgili iş deneyim belgelerine sahip olacaktır.

3.1.24.   Soğutma grupları üretici firma garantisi, periyodik bakım sözlesmesi süresince uzatılacaktır.

HAKİM HİZMETİMİZ YAPILACAK İŞLER

3.2.  SOĞUTMA GRUBU

3.2.1.    Cihazların ses ve titreşim kontrolü

3.2.2.    Soğutucu gaz kaçak kontrolü ve gerekiyorsa şarjı

3.2.3.    Kondanser batarya temizliği (sezon başlarında kimyasal kullanılarak)

3.2.4.    Şebekeden gelen elektrik akımını kontrolü ( faz anbalansı )

3.2.5.    Bütün elektrik bağlantılarının sıkılık kontrolü

3.2.6.    1 Jektirik panosu bakım ve kontrolü ("kontaktör .termik, sigorta)

3.2.7.    Kompresörlerin ve fanların akım kontrollerinin yapılması ~

3.2.8.    Elektronik kartların bakımı (temizlik, izolotör)

3.2.9.      Prodialog panel Servis programı kullanılarak cihazın durum çıktısı alınması (sistem uygun ise)

3.2.10. Çalışma saatlerinin Kontrolü

3.2.11. Geçmişe dönük alarm kodlarının kontrolü

3.2.12. Cihazın set ayarlarının kontrolü

3.2.13. C ıhazın otomatik kontrol elemanlarının kontrolü ve testi ( start-up esnasında)

->.2.14. Cihazın sezon başlarında Start-up sezon sonlarında kapatılması

3.2.15. Sezon geçişlerinde antilriz kontrolü gerekirse ilavesi ve bome ölçümü

3.2.16.  Sistem uygun ise sezon sonunda gazın toplanması

3.2.17.  Drier. Yağ filtresi kompresör filtresi kontrolü gerekiyorsa değişimi

3.2.18. Hxpansion valf kontrolü

3.2.19.  Yağ pompasının kontrolü

3.2.20.  Kompresör veya reeiver tankı elektirikli ısıtıcı kontrolü (sistem uygun ise)

^omPrcsor yağ seviyesi kontrolü ve/veya yağ seviyesi kontrolü gerekiyorsa ilavesi 3.-.22. Yağın fiziksel ve sezon başında asit kontrolü gerekiyorsa değişimi

3.2.23.  Sıcaklık sensörlerinin kontrolü

3.2.24.  Sub-eooling değerinin kontrolü

i   t ^ rUF?r lltat de8erinin kayır ve kontrolü (servis programı mevcut ise print alınması)

3.2.26. Gruba gelen su debisi fark ve basınç kontrolü

3.2.27.  C'hiller devresindeki pislik tutucuların kontrolü

3.3.        KLİMA SANTRALLERİ

3.3.1.    FANLAR

3.3.1.  I. Kirlilik, hasar , koro/yon ve montaj doğruluğunun kontrolü

3.3.1.2.  Yatak sesinin kontrolü

3.3.1.3. Yatakların yağlanması

3.3.1.5.  V kayış kasnak tahrik mekanizmasının kontrolü

3.3.1.6.  Genel titreşim kontrolü 3.3.2. ISI ESANJÖRLERİ

3.3.2.1.  ISITICI BATARYALAR

3.3.2.1.1.   Hava tarafı kirlilik kontrolü

3.3.2.1.2.   Su devrelinin kontrolü

3.3.2.1.3.   Su devresindeki havanın tahliyesi

3.3.2.2-                              ELEKTRİK    ISITICI (MEVCUT İSE)

3.3.2.2-       1, Pas. kir ve koro/yoııun kontrolü

3.3.2.2.2.   Isıtıcıların çalışırlılığının kontrolü

3.3.2.2.3.   Emniyet elemanlarının çalışırlılığının kontrolü

3.3.3.    SOĞUTUCU BATARYALAR

3.3.3.1.   Hava tarafında kirlilik kontrolü ve temizliği

3.3.3.2.   Su devresinin kontrol

3.  3.3.3. Su devresindeki havanın tahliyesi

3.3.3.4.   Drenaj ve sifon çalışırlılığının kontrolü

3.3.3.5.   Damla tutucunun kontrolü

3.3.4.    SOĞUTUCU BAT ARYALAR (DX KLİMA SANTRALI AKI)

*-3-4.1. Hava tarafında kirlilik kontrolü ve temizliği

3.3.4.2.   Soğutucu akışkan sirkülasyon kontrolü

3.3.4.3.   Giıiş-çıkış boruları hatlarında ve batarya üzerinde kaçak kontrolü

3.3.5.    HAVA FİLTRELERİ

3.3.5.1  . Kirlilik kontrolü.temizlenmesi veya değiştirilmesi

3.3.5.2.   Sızdırmazlık elemanlarının kontrolü

3.3.5.3.   Genel temizlik

3.3.6.    NEMLENDİRİCİLER (Mevcut ise yapılacaktır)

3.3.6.1.N E M L E N D İ R İ C! L E R (B l i IA RE İ Tİ V)

3.3.6.1.1.   Kirlilik ve korozyon kontrolü 3 .3.6.1.2. Parametre kontrolü

3.3.6.1.3.   Sıı beslemesi ve su seviyesinin kontrolü

3.3.6.1.4.    Sifon kirliliği ve tıkanıklık kontrolü

3.3.6.1.5.      Selenoid vali çalışırliğinin kontrolü

3.3.6.1.6.      Buhar nozullarmın çalışırlığtnın kontrolü

3.3.6.1.7.      Nemlendirici çektiği akımın kontrolü

3.3.6.1.8.      Buhar silindir tortu birkiminin kontrolü .gerekiyorsa temizlenmesi

3.3.6.1.9.      Emniyet elemanlarının çalışırlılığının kontrolü

3.3.6.1.  10. Buhar ve yoğuşma boruları sıkıldığının kontrolü

3.3.7.    DAMLA Tl'TUCl E AR

3  3.7.1. Kirlilik, hasar ve korozon kontrolü

3.3.7.2.    Su drenaj hattının çalışırlığmın kontrolü

3.3.8.    TAHRİK ELEMANLARI

3.3.8.1. F L E KT R İ I< M ()T( )R E A RI

3.3.8.1.1.   Kirlilik ve korozyon kontrolü

3.3.8.1.2.   Yatak sesinin kontrolü

3.3.8.1.3.   Yatakların yağlanması

3.3.8.1.4.   Motor ayakları bağlantı cıvatalarının sıkılığının kontrolü

VVo 1 r' w0l0run çe.kligi akımiil ö^üimesi ve etiket değeriyle kıyaslanması                     • Motor terminallerindeki kablo bağlantılarının kontrolü

, „/£akar/V)nwersite!»'

Sağlık

Metaaırji Teknikeri Sicil No: 54295

3.3.8.2.    K AYIŞLAR

3.3.8.2.1.    Hasar ve aşınma kontrolü

3.3.5.2.2.    Kayış gerginliğinin kontrolü

3.3.8.2.3.    Kayış kasnak hizalamasının açısal kontrolü

3.3.8.2.4.    Gerektiğinde kayışların değişimi

3.3.8.3.        KASNAKLAR

3.3.8.3.1      1 lasar ve korozyonun kontrolü

3.3.8.3.2.     Kasnak sabitleme cıvatalarının sıkılık kontrolü

3.3.9.     HİJYENİK SİSTEM

klin^santrf eri bünyesindeki miniplate ve torba filtrelerin kirlilik kontrolü hcrVuvd'il l'v n'a? mah^llenndekl hava üfleme noktalarında bulunan HEP A filtrelerin

3.3.lo! nlĞEll KONTROLLERn,n ^ “"UÇ rap°™“"

3.3.10.1.      hava debisi ayar damperlerinin kontrolü

3.3.10.2.      Klima santrali modülerinin genel temizliği

d«u„ taî“!ür araS' bafih"’" VC kapak bae'an" comala™‘" durumunun ve hava kaçak

3.3.10.4.      Damperlerin çalışırlığının kontrolü

3.3.111.5 Klasik otomatik kontrol ile çal,şan Cihazların otomatik kontrol elemanlara, kontrolü ve test, (damper motoru). Don termos,ad,, fark hasmç anahtar t yol vanTe vana moturıı. sensörleri ve kumanda paneli)                                                                                                                 9 5                          u

3.3.10.6.      Elektrik panosu kontrolü ve hak,mı (kontak,ör .termik ve sigorta)