Dijital (dr) Çift Dedektör Tabana Monteli Direkt Radyografi Sistemi Periyodik Bakımı Hizmet Alımı

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ İlker Çelikcan Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Hastanesi Sayı : 93088926                                                                                                                                        07.12.2020

Konu: Fiyat Teklifi.

TEKLİF İSTEME MEKTUBU

Hastanemizin ihtiyaçlarında kullanılmak üzere, aşağıda adı ve özellikleri belirtilen mal/hizmet/malzemelerin Doğrudan alımı yapılacaktır. Söz konusu mal/hizmet/ malzemelere ŞARTNAMEYE uygun fiyat teklifinizin (KDV I Iariç) aşağıdaki BİRİM FİYAT TEKLİF CETVELİNE’ne yazılarak Baştabipliğimize 11/12/2020 tarih SAAT 12:00 kadar vermenizi rica ederiz. TARİH VI- SAATİNDEN SONRA VERİLEN TEKLİFLER DEĞERLENDİRMEYE ALINMAYACAK.

Çekirge Mah. 1 inci Murat Cd. Osmangazi/BURSA

Ayrıntılı bilgi için irtibat:Telefon : 0224-2393841 (4 Hat) Dah.: 2226 Fax: 0224-2393849 bursaftr.satinalma@saglik.gov.tr

Bu Teknik Şartname İlker ÇELİKCAN Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Hastanesi Radyoloji servisinde kullanılmakta olan DİREKT RADYOGRAFİ SİSTEMİ DİJİTAL (DR) ÇİFT DEDEKTOR TABANA MONTELİ sistem ve sistemin çalışması için gerekli tüm donanımların sözleşme süresince periyodik bakımı, oluşan arızaların yedek parça hariç onanını ve ayar işi için istenen teknik özellikleri, denetim ve muayene metotları ve diğer hususları konu alır.

B.TANIMLAR :

1.      Cihaz : 1014537069 künye nolu SG HEALTH CARE marka JUMONG model SGJD1801130TE seri numaralı DİJİTAL (DR) ÇİFT DEDEKTÖR TABANA MONTELİ DİREKT RADYOGRAFİ SİSTEMİ.

2.       Bakını : Cihazda meydana gelebilecek arızalan önlemek, sistemin devamlılığını sağlamak, sistem performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemin ömrünü uzatmak ve etkin çalışmasını sağlamak amacıyla üretici tarafından önerilen kapsamda, belirlenen periyotlarda uygulanan periyodik bakım, kontrol, yenileme, test işlemleridir.

3.       Onarım : Sistemin tümünün teknik prosedürlerde belirtilen performans ve/veya fonksiyonlarından bir veya birkaçını kısmen veya tamamen yerine getirememesi veya bir hatanın ortaya çıkması durumunda, sistemlerin gerektiğinde tamiri, parça değiştirmeyi ve monte etmeyi de kapsayan sistemlerin tam fonksiyonlu çalışır hale gelmesi için gereken her türlü işlemdir.

4.       Yedek Parça : Cihazda arızanın giderilmesi, devamlılığın sağlanması, performansın arttırılması, tam kapasite çalışması için değiştirmesi zorunlu olan her türlü parçayı ifade eder.

5.       Malzeme : Yüklenici Firma tarafından temin edilen cihazın bakım ve onanını sırasında gerekli her tüı lü sarf bakım, temizlik ve koruyucu malzemeyi kapsar.

6.       Arıza : Cihaz ve/veya donanımlarından bir veya birden fazlasını yerine getirmemesi, hiç çalışmaması, komutlara cevap vermemesi, anormal koku, ses, titreşim, sızıntı veya kaçak algılanması, iletişim kurmaması veya çıktı kalitesinin bozulması gibi sorunlardır.

7.       Ayar : Cihaz ve/veya donanımdaki Fiziksel parametrelerin çalıştığı ortam koşullarında referans ölçüm cihazları ve/veya cihaz donanımının kendi yazılım veya donanımı (diagnostic test, self test, built in test vb...) ile test edilmesi, ölçüm değerlerinin karşılaştırılması, kayıtlarının tutulması ve cihaz ve/veya donanıma ait bozulan parametrelerin düzeltilmesi işlemleridir.

8.       İdare : T.C Sağlık Bakanlığı İlker Çelikcan Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Hastanesi Yönetimi ve/veya Klinik Mühendislik Birimi ve/veya Radyoloji Birimi

B. İŞİN TANIMI :

İlker ÇELİKCAN Fizik Tedavi ve Rehabilitasyon Hastanesi Radyoloji servisinde kullanılmakta olan 1014537069 künye nolu SG HEALTH CARE marka JUMONG model SGJD1801130TE seri numaralı DİJİTAL (DR) ÇİFT DEDEKTÖR TABANA MONTELİ DİREKT RADYOGRAFİ SİSTEMİ.ve sistemin çalışması için gerekli tüm donanımların 2021 yılı (01.01.2021-31.12.2021) süresince periyodik bakımı, oluşan arızalanıl yedek parça hariç onanını ve ayar işidir.

1.      Yüklenici, arızalı olsun ya da olmasın sözleşme imzalanmasına müteakip 2021 yılı Ocak ayı içinde cihazın ön kontrol bakımını gerçekleştirecek, ayrıca sözleşme süresince 2 (iki) kez cihazın ve buna bağlı olarak çalışan tüm donanım sistemlerin koruyucu periyodik bakımlarını yapacaktır. (Koruyucu periyodik bakım ayları müteakip maddelerde belirtilmiştir.)

2.       Yapılacak periyodik bakımın içeriği cihaz üreticisinin önerdiği ve/veya cihaza ait orijinal teknik servis dokümanlarında belirtilen maddeleri kapsayacaktır. Belirtilen maddeleri kapsayan kontrol formları eksiksiz doldurularak imzalı bir şekilde idareye teslim edilecektir.

3.       Sözleşme süresi içinde cihazın tüm fonksiyonlarında oluşan arızalar yüklenici tarafından ek bir ücret talep etmeden (yedek parça hariç) giderilecektir.

4.       Cihazın tüm bakım, onarım ve ayar faaliyetleri için gerekli alet, cihaz, avadanlık, sarf malzeme yüklenici tarafından temin edilecek ve bu konuda idareden talepte bulunulmayacaktır.

5.       Bu iş kapsamında, yüklenici tarafından değiştirilen yedek parçaların eskileri idareye teslim edilecektir.

6.       Yüklenici firma teknik personeli, bakım veya arıza için cihaza müdahale etmeden önce hastane idaresine bilgi verecektir. Kesinlikle Klinik Mühendislik Biriminin bilgisi dışında cihaza müdahale edilmeyecektir.

7.       Sözleşme süresi içinde gerektiğinde idare tarafından temin edilen yedek parça ve sarf malzemeler yüklenici firma tarafından cihaza ücretsiz takıiacaktır.

8.       Cihazda arızalı bir ünitenin yerinde tamir edilmesi mümkün değilse, ilgili ünitenin onarmı için gerekli tüm nakliye ücretleri yüklenici firmaya ait olacaktır.

9.       Cihazda bakım, onarım ya da parça değişiminden kaynaklanan herhangi bir kayıp ve zarar yüklenici firmaya ait olacaktır.

10.   Hastane idaresi tarafından cihazın kalibrasyoııu ayrı bir hizmet alımı ile yaptırılacak olup yapılan bu kalibrasyon sonucunda; cihazda standart dışı bir sapma tespit edilirse, cihazın onarım işlemi yüklenici tarafından ücretsiz sağlanacaktır.

11.   Cihazın ilk periyodik bakım işlemleri; 2021 yılı Haziran ayı içinde, ikinci periyodik bakım 2021 yılı Aralık ayı içinde yapılacaktır. Bakım gün ve saatleri, hafta içi ve mesai saatlerinde olmak kaydıyla; idare ile yüklenicinin koordinesinde idare onayı ile belirlenecektir. Yapılacak bakım faaliyetleri başlanıldığı gün tamamlanacaktır ve cihazın gereksiz süre kullanım dışı kalmasına müsaade edilmeyecektir. Söz konusu bakımlar kapsamında varsa cihazda tespit edilen arızalar giderilecek ve bu hususlar servis raporunda mutlaka belirtilecektir. Yüklenici tarafından her periyodik bakım sonrası fatura kesilecektir. (Sözleşme boyunca Haziran ve Aralık ayında kesilmek üzere iki fat ur al andır ma yapılacaktır.)

13. Yüklenici adına sürekli ve/veya geçici olarak çalışanların her türlü sosyal ve özlük haklarından, güvenliklerinden yüklenici sorumludur. İdarenin dolaylı ve dolaysız herhangi bir sorumluluğu olmayacaktır.

14. Yüklenicinin dışarıdan aldığı hizmetten ve/veya geçici elemanların yapacağı tüm işlerden ve sonuçlardan yüklenici sorumlu olacaktır. İdare 3. Kişileri muhatap almayacaktır.

15. İdarenin uygun görmesi durumunda, onarım için gerekli olan yedek parçaları yüklenici temin etmekle yükümlüdür. İdarenin onayına müteakip satın alma işlemi yapılacaktır.

16. Onarım işlemlerinin yüklenici tarafından başlatılması için gereken süre; arıza bildiriminin idare tarafından sözlü veya yazılı olarak yüklenicinin teknik servisine, bürosuna, sorumlusuna her türlü iletişim aracı ile (telefon, faks, e-posta, mesaj vs..) bildirildiği saatte başlar.

17. Yükleniciye arıza bildirimi yapıldığı andan itibaren, cihaza yüklenici tarafından 48 (kırk sekiz) saat içinde müdahale yapılacaktır. Cihaza belirtilen süre içinde müdahale yapılmaması durumunda, geçen her saat için sözleşme bedeli üzerinden % 1 (yüzde bir) oranında cezai işlem uygulanacaktır.

18. Yedek parça gerektirmeyen arıza durumunda yüklenici tarafından cihaza müdahale edildiği andan itibaren 24 (yirmi dört) saat içinde arıza giderilecektir. Bu süre içerisinde cihazın arızası giderilmediği takdirde belirtilen süre bitiminde başlamak üzere, cihazın arızalı kaldığı her bir takvim günü için sözleşme bedeli üzerinden %1 (yüzde bir) oranında cezai işlem uygulanacaktır.

19. Sözleşme süresince cihazda yedek parça gerektiren bir arıza oluştuğunda, yüklenici cihaza müdahale sonrası bu hususu teknik servis raporu ile idareye bildirecektir. Yedek parçanın yüklenici firmadan satın alınmasının idare tarafından uygun görülerek yükleniciye bildirilmesi durumunda yüklenici, yedek parça temini ile mevcut arızayı, yurt içi parça tedariğinde en geç 5 (beş) takvim günü, yurt dışı parça tedariğinde ise en geç 15 (on beş) takvim günü içerisinde giderecektir. Bu süreler içerisinde cihazın arızası giderilmediği takdirde cihazın arızalı kaldığı her bir takvim günü için sözleşme bedeli üzerinden %1 (yüzde bir) oranında cezai işlem uygulanacaktır.

20. Yedek parçanın idare envanterinde bulunması veya yüklenici harici farklı firmadan temin edilmesi durumunda, idare tarafından yedek parçanın yükleniciye tesliminden itibaren 24 (yirmi dört) saat içinde yüklenici tarafından arızanın onanını yapılacaktır. Arızanın giderilmemesi durumunda cihazın arızalı kaldığı her bir takvim günü için sözleşme bedeli üzerinden %1 (yiizde bir) oranında cezai işlem uygulanacaktır. Bu süre yüklenicinin yedek parçayı idareden teslim aldığı anda başlar.

21. Yüklenici bakımları esnasında ömür süreleri dolmakta olan (X-lşın tüpü, dedektör vb.) sarf malzemeleri veya kısa süre içerisinde arızalanması muhtemel yedek parçalan en kısa zaman içerisinde ilgili birime ve idareye servis raporu ile birlikte sunar.

22.  Arızanın ve bakımın sonuçlanması, hastane ilgili birimin sorumlusu ve Klinik Mühendislik Biriminin onayı ile gerçekleşmiş sayılacaktır.

23.  Yüklenici, sözleşmede yer alan sistemlerin tümüne yapılan bakımlar için bakım cetveli düzenleyerek ilgili Klinik Mühendislik Birime teslim edecektir.

24.  Yüklenici firma, cihaz üreticisinin önerdiği yazılım güncelleme işlemlerini ücretsiz olarak yapacaktır

25.  Yüklenici cihazların bakımları esnasında yapılan işlemler ve kalite kontrol ölçüm sonuçlarını servis raporu içinde bulundurmalıdır. İlgili biyomedikal birimine her bakım ve arızanın sonunda teslim etmekle yükümlüdür.

26.  Sözleşme süresi içinde yanlış işçilik/montaj/bakımdan kaynaklanan nedenlerle firma tarafından periyodik olarak yapılması gereken kontrol, bakım ve onanmların yapılmaması yanlış/kalitesiz/ kullanılmış/ucuz/ yetersiz adette yedek parça ve malzeme kullanımı sonucu arızalanan ve çalıştırılamayan ekipmanların, parçaların yenileri, firma tarafından ücretsiz olarak değiştirilecektir.

27.  Yüklenici, bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini, yedek parça teminini ve diğer hususları idarenin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağım taahhüt eder.

28.  Yüklenici firma bakım onarım ve işçilik adı altında (yedek parça hariç) ayrıca hiçbir ücret talep etmeyecektir İdare fiyatını uygun bulmadığı yedek parçayı yüklenici harici farklı bir firmadan temin edebilir. Ve bu parçanın muadil olması sorumluluğu idareye ait olmak üzere yüklenici bıı parçanın montajını ücretsiz yapacaktır.

29. Yüklenici firma değiştirilen yedek parçaların eskilerini idareye teslim edecektir. Yüklenici tarafından temin edilip değiştirilen yedek parçalar 1 (bir) yıl garantili olacaktır.

30.  Yüklenici, sistemde veya cihazda meydana gelebilecek yüklenici teknik elemanlarının ihmalkârlığı sonucunda vukuu bulduğu ispat edilen her türlü kusur, hata veya arızanın sebep olduğu zarar ve ziyandan sorumlu olacaktır.

31.  Yüklenici firma sözleşme süresi içinde arıza bildirimi yapılan cihazlar için sözleşme süresi bitmiş dahi olsa cihazları sağlam ve çalışır durumda teslim edecektir.

32.  Doğal felaketler yangın, deprem, su basması vb. mücbir sebeplerle cihazda oluşabilecek arıza ve hasar bu sözleşme kapsamına dâhil değildir. Böyle bir hasar ve arıza durumunda, idare tarafından talep edilirse hasar tespiti yüklenici tarafından bedeli karşılığında yapılacaktır.

33.  Yüklenici firma hizmet veren teknik personelinin isim listesini ve cihazla ilgili eğitim sertifikalarını idareye teslim edecektir.

35.    Sözleşme süresince yüklenici tarafından cihaza ait mevcut şifre, parola, kullanıcı adı vs. bilgiler kesinlikle değiştirilmeyecek veya yüklenici tarafından cihaza yeni bir parola oluşturamayacaktır. Mevcut parolanın değişmesi gereken durumlarda idareye bilgi verilecektir.

36.    Cihaza mevcut yazılımdan daha üst versiyon yazılım yüklenmesi gerekiyorsa bu işlem yüklenici tarafından ücretsiz gerçekleştirilecektir.

37.    Cihaz ve/veya donanımlarına ait üretici firmanın yayınlamış olduğu servis dokümanlarının revizyon nüshalarında belirtilen zorunlu modifikasyonlar üreticinin belirlediği şekil ve esaslara göre yüklenici tarafından ücretsiz yapılacaktır. Bu uygulamadan doğan kaza ve hasar yüklenici sorumluluğunda olacaktır.

38.    Bakım ve onarım işlemleri sonrasında cihaz ile entegre olarak çalışan hastane PACS sisteminin cihazda hatasız bir şekilde çalışmasından yüklenici sorumlu olacaktır.

39.    Cihaza ait tüp çekim sayısı ve dedektör görüntü kalite durumu her bakımda teknik servis formuna yazılacak ve hastane biyomedikal birimine teslim edilecektir.

40.    Yüklenici tarafından yedek parça temini durumunda cihaza takılacak parçalarda kırık, çatlak, paslanmış, kullanılmış olmayacaktır.

41.    Yüklenici firmanın, T.C.Sağ/ık Bakanlığı ÜTS’ de (Ürün Takip Sistemi) kayıtlı tıbbi cilıaz teknik servis sağlayıcısı olması zorunludur. Bu husus yüklenici tarafından belgelendirilecektir.

42.    Yüklenici firmanın, TSE (Türk Standarları Enstitüsü) tarafından “TS 12426 Yetkili Servisler-Tıbbi Cihazlar-Kurallar” veya “TS 13703 Özel Servisler-Tıbbi Cihazhır-Kurallar” standartları kapsamında belgelendirilmiş olması zorunludur. Bu husus yüklenici tarafından belgelendirilecektir.

43.    Yüklenici firma hizmet konusu cihazın, üreticisi veya üreticisi tarafından yetkilendirilmiş bayisi ve/veya yetkili teknik servis sağlayıcısı olmak zorundadır. Bu husus yüklenici tarafından belgelendirilecektir.

44.    Yüklenici, hizmet konusu cihaz ile aynı marka ve model olmak kaydıyla, en az iki kamu sağlık kuruluşu ile yıllık bakım onarım sözleşme ifasını gerçekleştirdiğini gösteren yazılı referans göstermesi durumunda, bu şartnamenin 43. maddesi aranmayacaktır.