Çiller Soğutma Bakım Onarım

 

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Mudanya Devlet Hastanesi

Sayı          :                                                                                                                                      02.11.2020

Konu         : Yaklaşık Maliyet

İdaremizin ihtiyacı olan cins ve miktarı yazılı (16) kalem HASTANEMİZ MAKİN A TEÇHİZAT PERİYODİK BAKIM ONARIM HİZMET ALIMI alımı işi 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu uyarınca ihale edilecektir. Bu İşin yaklaşık maliyetlerinin hesaplanabilmesi için K.D.V. hariç birim fiyatlarının karşılarına yazılarak 5.11.2020 saat ’a kadar bildirilmesini rica ederim.

Tepedevrent Mevkii Aydınpınar Mah. Sarı Cad. Mudanya/BURSA Mudanya BURSA Telefon: 0224 280 16 00 Faks: 0224 280 16 95

e-posta: bursadhs7.satinalma@saglik.gov.tr/ Elektronik ağ: http://mudanyadh.saglik.gov.tr/

T.C.

BURSA VALİLİĞİ İL SAĞLIK MÜDÜRLÜĞÜ Mudanya Devlet Hastanesi

Sayı          :                                                                                                                                       02.11.2020

Konu         : Yaklaşık Maliyet

 

Ek: Teknik Şartname

Tepedevrent Mevkii Aydınpınar Mah. Sarı Cad. Mudanya/BURSA Mudanya BURSA Telefon: 0224 280 16 00 Faks: 0224 280 16 95

e-posta: bursadhs7.satinalma(3>saglik.gov.tr/ Elektronik ağ: http://mudanyadh.saglik.gov.tr/

MUDANYA DEVLET HASTANESİ
CHILLER SOĞUTMA GRUBU CİHAZLARININ
BAKIM ve ONARIM ÖZEL TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.    KONU-KAPSAM:

Söz konusu iş, Mudanya Devlet Hastanesinde (Aşağıda “idare" olarak anılacaktır) bulunan Soğutma cihazların tamamının bakımları ile koruyucu bakımı ve meydana gelebilecek arızaların giderilmesi konularında anlaşmaya varılan firma (aşağıda “yüklenici" olarak anılacaktır) tarafından karşılanması ve Sistemin sürekli çalışır durumda tutulması işidir Teklif verenler: tüm açıklama, belge, proje ve dokümanları, dikkatle tetkik etmelidir. Teklifin verilmiş olması; teklif verenlerin her türlü inceleme ve araştırmayı yapmış olduğunu, işi yaparken karşılaşabileceği her türlü durumu göz önüne aldığını, yapılacak işin kalitesi ve miktarı hakkında tam bilgi sahibi olduğunu ifade eder. Bakım anlaşması sayesinde ekipmanın daha verimli çalışması, olası arızalarının önlenmesi, ömrünün uzaması, enerji kayıplarının minimum seviyeye çekilmesi, ortamda sağlıklı hava sirkülasyonunun sağlanması ve bununla beraber işletme maliyetlerinin minimum seviyede tutulması hedeflenmektedir.

2.    BAKIM SÜRESİ:

Sözleşme; (1)bir yıl olacaktır.

3.    BAKIMIN YAPILACAĞI DÖNEMLER :

Soğutma cihazları ve sistemlerinde meydana gelebilecek arızalan önlemek ve performansını arttırmak, arıza olasılığını azaltmak, sistemlerin ömrünü uzatmak, etkin çalışmasını sağlamak amacıyla yüklenici tarafından Soğutma cihazları ve sistemlerinin yapısına uygun olarak temizleyici, koruyucu, düzeltici ve güncelleyici nitelikte ve gerektiğinde idarenin onayını alarak parça değiştirmeyi de kapsayan her türlü girişim ve onarım yüklenici tarafından zaruri haller dışında 2 bakım yapılacaktır. Cihazlar ile ilgili bakım hizmeti Pazartesi, Salı, Çarşamba, Perşembe, Cuma günleri 08:00/16:00 saatleri arasında hastane teknik servis biriminden randevu almak suretiyle gerçekleştirilecektir. Firma sistemlerin her türlü sorumluluğunu alarak, yaptığı her bakım için rapor tutacak ve bu raporun 1 nüshası idarece yetkili kılınan teknik birim sorumlusuna teslim edilecektir.

4.    ARIZALARIN BİLDİRİLMESİ:

Arıza oluşması durumunda idare durumu derhal e-mail, telefon, fax, vb. yollarla günün 24 saatinde firmaya bildirimde bulunabilir. Bildirim tarih ve saatleri hakkında kurum kayıtları esas alınacaktır. Yüklenici, idarenin arıza bildirimlerini rahatlıkla yapılabilmesi için, e-mail, çağrı merkezi, telefon ve faks numaraları gibi bilgileri yazı İle Mudanya Devlet Hastanesi teknik hizmetler birimine bildirecektir.

5 ARIZA HALİNDE MÜDAHALE SÜRESİ:

Arıza halinde, firmaya bildirimde bulunulmasının ardından 4 Saat içerisinde müdahale etmek ve en geç 24 saat içerisinde arızayı gidermek zorundadır. Ancak yedek parça gereksinimi veya arızanın 24 saat içerisinde giderilmeyeceği idare tarafından kabul edilmesi halinde (geçerli sebepler) tutanakla tespit edilecek, yetkili birime bilgi verilerek, sonradan temin edilen yedek parça ile onarım sonlandırılacaktır. Eğer parça temini yurt dışından yapılacaksa en çok 4-6 hafta içerisinde arıza giderilecektir. Arızanın gıderilememesi durumunda, bunun nedenleri idareye yazılı olarak rapor edilecektir. Arızalara müdahalesinde 4 saat ve giderilmesinde yapılan bildirime 24 saat içerisinde cevap verilmemesi ya da kayıtsız kalınması halinde idarenin uğrayacağı zararı tazmin etmekten sorumludur.

 

6.     BAKIM YAPILACAK SİSTEM VE DONANIMLAR:

1.   2 Adet MİDEA Marka Chiller Soğutma Sistemi

2.   Sisteme ait Elektrik - Elektronik sistemler

3.   Sistemin bilgisayar yazılımı

4.    Sisteme bağlı fancoiller(450 adet) ve oda Termostatları

7.     YAPILACAK İŞLER VE UYGULANACAK PROSEDÜR

1.   Birinci bakım, sözleşme imzalandıktan sonraki ilk 20 gün içinde yapılacaktır.

2.   Bakımı için gerekli yağ, gres, üstübü, gaz, vb gibi bakım malzemesi Yüklenici tarafından temin edilecektir.

3.    Ekonomik ömrü doldurmuş veya hatalı kullanım ve diğer sebeplerden ötürü değiştirilmesi gereken parçalar için, idare muvafakati alınacaktır,

4.    Parça değiştirme gerekli hallerde, yapılan işin kullanılan malzemenin cinsini bildiren iki kopyalık bir iş fişi tanzim edilecek ve işin bitiminde bu fişin Yönetim tarafından onaylanması müteakip bir nüshası Yükleniciye iade edilecektir.

5.    Her türlü periyodik bakım, arızalarını giderilmesi ve parça değişimi Yönetimin kontrolünde ve bilgisi dahilinde: Mudanya Devlet Hastanesi Teknik biriminden en az 1 kişi nezaretinde yapılacaktır. Periyodik bakım öncesi hastane teknik sorumlularından randevu alınmalı ve bir program dâhilinde hizmet verilmelidir.

6.    Yüklenici firma teknisyeni tarafından, iki nüsha olarak doldurulacak Bakım ve Servis Formu, teknisyen ve idare tarafından yetkili kılınan kişi tarafından imzalandıktan sonra birinci nüshası yetkili kılınan kişiye teslim edilecektir.

7.    Yüklenici, bakım sözleşmesi imzalanması akabinde gerekli görüldüğü takdirde söz konusu cihazlar için detaylı bir durum tespit raporu hazırlayıp, bina sorumlusuna verecektir.

8.    Yüklenici, bakımını yaptığı cihazın durumu hakkında talep edilmesi halinde, ilgililere gerekli her türlü bilgiyi verecektir.

9.    Yüklenici, bina sorumlusunun, iki kişiden az olmamak üzere cihaz sayısını dikkate alarak belirleyeceği sayıda kişiye acil durumlarda çalışması konusunda eğitim vermek zorundadır. Verilen bu eğitim bir tutanakla kayıt altına alınacaktır. Ayrıca cihazların çalışmalarını içeren talimatı, çalışma yapacak olanların kolaylıkla görebilecekleri yerlerde muhafaza edilecektir. Bina sorumlusu, eğitim alan kişilerin değişmesi halinde yeni görevlilere eğitim verilmesini sağlayacaktır.

10.   Bakım sırasında oluşan arızalardan yüklenici firma sorumludur. Bu arızaların giderilmesi için malzeme ve işçilik ücreti ödenmeyecektir.

11.   Garanti süresi kapsamındaki parça değişimleri ücretsiz yapılacaktırfişçilik ücreti ödenmez),

12.    Bakım anlaşmalı firmalar, arızalı tespit edilen malzemelerin hastane tarafından temim yapılması sırasında her türlü talep için {sarf, yedek veya arızalı parça, yazılım program gibi) fiyat vermek zorundadır. Firmalar parçaları temin edebileceklerine dair taahhütte bulunmalıdır.

13.    Yüklenici Firma tarafından yerinde detaylı inceleme yapılarak, sözleşme başlangıcında sistemi oluşturan tüm malzemelerin fiyatlarından oluşan bir listeyi, idareye teslim edecek ve sözleşme süresince değiştirilmesi gereken yedek parça fiyatlandırmaları bu liste fiyatları üzerinden yapılacaktır. Fiyatlar sözleşme bitimine kadar geçerliliğini koruyacaktır. (Yurtdışı endeksli parçaların fiyatları firmanın gerekçe raporlarına göre, merkez bankası döviz kuru baz alınarak hesaplanacaktır.)

14.    Yüklenici firma bakım ve onarıma gönderdiği eleman, gerekli teknik bilgiye sahip olacak ve bir belge ile bunu belgeleyecek.

15.    Yüklenicide, teorik ve pratik eğitim olanağı varsa idarenin istemesi durumunda belirleyeceği sayıda elemanına yüklenici ücretsiz kurs verir.

16.Olası arıza durumunda arızalı parça veya ünitenin yüklenicinin göstereceği Tamir ve bakım atölyesine şevki ve revizyonu sonrasında çalışma yerine şevki yüklenicinin sorumluluğundadır.

 

17.    Yüklenici her periyodik bakım hizmeti sonunda yapılan işi, testleri ve ayarlamaları, işveren teknik elemanlarına bizzat göstererek bakım ve servis formlarını imzalatacaktır. Yüklenici elemanı yazdığı formlarda hangi periyodik bakım olduğunu açıkça belirtecektir.

18.    Gerek bakım sonrasında gerekse arıza onarımı sonrasında yanlış ve hatalı bağlantılar nedeniyle Hastanemizde kullanılmakta olan herhangi bir cihazda arıza meydana gelmesi yüklenici sorumluluğundadır.

19.Sisteme ait cihazlarda kullanılan yazılımlarda meydana gelen hataların düzeltilmesi için öncelikle asıl yazılım yüklenecek, bunun mümkün olmaması durumunda idarenin onayı ile üst sürüm yazılım yüklenecektir. Yüklemeler sonunda sistemde eksik fonksiyon kalmayacaktır. Lisanslama işlemlerinin sorumluluğu yükleniciye aittir. (Yazılım şifreleri ve kodları hastane idaresine verilecektir,}

20,idare yüklenici firmanın teknik personelinin, gerek teknik yetersizliği nedeniyle gerekse uygunsuz tavır ve davranışları nedeniyle değiştirilmesini talep edebilir Yüklenici firma bu hususta herhangi bir itirazda bulunamaz 21.Bu teknik şartnamede açıkça belirtilmemiş veya hiç konu edilmemiş hususlarda ilgili bakanlıkların Genel Şartnamesi, Özel Şartnameleri ve bu sözleşme konusu ile ilgili ve sözleşmenin imzalanması tarihinde yürürlükte bulunan teknik ve idari tüzük ve yönetmelik hükümleri uygulanacaktır.

8.    BAKIM İŞLEMLERİ

ÖZEL TALİMATLAR:

1.    Bakım Sırasında imalatçının işletme ve bakım talimatını inceleyip özel talimatı varsa uygulayınız.

2.    Mekanik bakım sırasında bakıma başlamadan önce işletici personel nezdınde elektrik girişini keserek sistemi devre dışı bırakınız Bakım bitinceye kadar sistemi kimsenin çalıştırmamasını sağlayıcı tedbirleri alınız.

3.    Bakım sırasında sağlığınıza (el, göz ve ciğerler)zararlı olabilecek maddelere karşı gerekli tedbirleri alınız Eldiven gözlük ve gerekiyorsa solunum cihazı kullanınız.

4.    Bakım sırasında çevreye zararlı olabilecek yağ, yakıt, asitkostik, kirlenmiş sıvı ve zararlı gazlar gibi atılacak maddelerin imhası (yok edilmesi) için gerekli tedbirleri alınız.

5.    Bakım çevrenize gerekli emniyet tedbirleri alınız.

6.    Sistemin bakımını, bağlantılı olduğu diğer ünitelerin bakımı ile müşterek olacak şekilde planlama yapınız

9.    PERİYODİK BAKIM:

Aşağıda belirtilen konularda gerekli kontroller yapılarak, sistem sürekli çalışır vaziyette tutulacak bir hata bSfrmek zorundadT ^ yeterS'Zİlğ' VS °'maSI gereken değerleri gerekçeleriyle birlikte yüklenici, idareye dilekçe ile

1.    Aşağıda belirtilen maddelerle ilgili eksiklikler veya arızalar tespit edilirse bu eksiklikler ve arızalar giderilerek sistem çalışır vaziyette getirilecektir.

2.    Bakım, onarım, test, kontrol ve ayar işlemleri cihazın teknik dokümanlarına ve üretici ayarlarına uygun olarak yapılacaktır,

3.    Bakım esnasında karşılaşılan arızalı cihazların arızaya geçme sebebi belirlendikten sonra- tamir edilebilirse tamın, tamir imkanı yok ise idarenin yazılı onayı alındıktan sonra yedek parça temim sonrasında değişiminin

4.    Koruyucu bakım sırasında kullanılacak her türlü sarf malzemeleri Yüklenici tarafından temin edilecektir malzemeler İdareye fatura edilmeyecektir

veya bakım, onarım öncesinde var olan

7.     Chıller soğutma grubu bakım kapsamında yapılacak temel işlemler;

a.     Cihazların sıcaklık ve elektriksel değerlerinin alınması,

b.     Sisteme kaçak testi uygulanması (gerek duyulduğunda),

c.     Soğutucu akışkanın kontrol edilmesi

d.    
Kompresörlere ait yağlanma yağının kontrolü,

e.    Kompresörlerin elektriksel ve mekanik bağlantılarının kontrolü,

f.     Kompresörlere ait çalışma voltaj ve amperlerinin ölçülmesi,

g.    Kompresör karter ısıtıcılarının kontrol edilmesi,

h.    Evaparatör superheat kontrolü

i       Emniyet elemanlarının fonksiyon testlerinin yapılması,

j.    Cihazın iç ve dış temizliğinin yapılması,

k.   Cihazın ısı değiştirici serpantinlerinin temizlenmesi,

l.     Cihazın ısı değiştirici serpantinlerinin kimyasal madde yardımıyla yıkanması, yılda 1 defa

m.   Fanların elektriksel ve mekanik bağlantılarının kontrolü,

n.    iletişim kablolarının bağlantılarının kontrolü,

o.    Gaz devrelerindeki alçak basınç ve yüksek basınç proses tatlarının sağlamlık testinin yapılması.

p.    Sistem elektrik panolarının genel kontrolü ve temizlenmesi,

q.    Kondenser yüzeylerinin kontroSü ve temizlenmesi,

r.     Fancoillerın kontrolü ve mevsimsel bakımlarının yapılması

s Kıs sezonu başlangıcında soğutma grupları evaparatörüne donmaya karsı koruyucu madde konulması

t.    Sistem yazılımının ve otomasyon sisteminin kontrolü ve gerektiğinde güncellenmesi

u.   Tüm performans testlerinin ve yapılan işlemlerin bir cetvelde tutulması

v.    Arızalı parçalar varsa, arızalarının, onarmak yolu ile onarılamıyorsa değiştirmek yolu ile giderilmesi.

7. AYLIK BAKIM

A)             KONDERSER

1.    Hava giriş kafesini ve ünitenin altında biriken çöp ve pislikleri temizleyiniz.

2.    Serpantini uygun temizlik çözeltisi ve basınçlı su ile yıkayarak temizleyiniz, daha sonra durulayınız.

3.    Elektrik bağlantıları kontrol ediniz .klemens ve vida bağlantılarını sıkıştırınız.

4.    Ünitenin iç ve dış temizliğini yapınız,

5.    Fan ve kanatlarını temizleyiniz.

6.    Kayış ve kasnakları kontrol ediniz Kayış gerginliğini ayarlayınız.Rulmanlı yatakları yağlayınız.

B)             KOMPRESÖR

1.    Tahrik mekanizması kaplıninı veya kayış kasnak sistemini kontrol ediniz ayarlayınız

2.    Rulmanları yağlayınız.                                                                                 1

3.    Soğutucu miktarını kontrol ediniz,Gerekiyorsa ilave ediniz.

4.    Kompresör yağ seviyesini kontrol ediniz.

5.    Kompresör kumandalarının, kontaktör. role ve swich ' leri normal çalışıp çalışmadığını kontrol ediniz.

C)             KUMANDALAR

1.    Tüm röleleri, pilot valfleri, basınç regülatörlerini kontrol ediniz.

2.    Diyafram, körük ve benzeri basınç sensörlerinin çalışmasını kontrol ediniz.

D)            MOTOR

1.    Motor dış yüzeylerini toz ve kir birikintilerinden temizleyiniz.

2.    imalatçının tavsiyesine göre yatakları yağlayınız, lityum esaslı gres yağı kullanınız

3.    Motor sargılan üzerinde toz ve kirleri vakumlu veya alçak basınçlı hava ile temizleyiniz

FANCOİLLER

1    .Fancoillerin filtrelerinin ve menfezlerinin temizliği.

2    Fancoil tavalarının kontrolü ve temizliği,

3    Fancoil motorlarının ve elektirik bağlantılarının kontrolü.

4    Oda termostatlarının kontrolü.

 

7.    YILLIK BAKIM

Altı Aylık Bakımların tümünü tekrarlayınız, ilaveten;

A)             KONDENSER

1.    Serpantin kanatlarında eğilme veya ezilme varsa düzeltiniz.

2.    Şase bağlantılarını kontrol ediniz.Gevşeyenler var ise civatalarmı sıkınız.

3.    Korozyon kontrolü yapınız.varsa paslı alanı temizleyip antipas ve epoksi esaslı boya ile boyayınız.

4.    Kondenser tüplerini kontrol ediniz, gerekiyorsa tortu ve kireçlerini temizleyiniz,

B)             KOMPRESÖR

1.    Halojen sızıntı dedektörü ile sızıntı kontrolü yapınız.

2.    Kompresör soğutucu miktarını, yağ seviyesini kontrol ediniz, eksikse tamamlayınız,Yağ kirlenmişse yenileyiniz.

3.    Kompresör ayarlarını, emiş ve basış basınçlarını, çıkış suyu sıcaklığım kontrol ediniz.

4.    Kompresör şase bağlantılarım kontrol ediniz, gevşeyen civatalar varsa sıkıştırınız.

5.    Vibrasyon takoz veya yaylan varsa kontrol ediniz, bozulanları yenileyiniz.

C)             KUMANDALAR

1.    Tüm röleleri, pilot valfleri basınç regülatörlerini kontrol ediniz.

2.    Diyafram körük ve benzeri basınç sensörlerinin çalışmasını kontrol ediniz.

Ayarlanması ve kalibre edilmesi gereken elektronik kontrol, kumanda ve ölçüm cihazlarının ayarlanmasında, imalatçı firmadan teknik yardım isteyiniz.

D) MOTOR

1.    Motor şase bağlantısını kontrol ediniz, gerekiyorsa civatalarmı sıkınız.

2.    Vibrasyon takoz, yay veya amortisörleri varsa kontrol ediniz, bozulan varsa yenileyiniz.

ARIZALARIN TAMİRİ:

1.    Söz konusu sistem içinde meydana gelebilecek arızalara, firmanın yetkili kıldığı elemanlarca müdahale edilecek ve arızalı cihaz veya sistem tam çalışır hale getirilecektir.

2.    Sistemin bakım, onarım, arıza giderimi ve yedek parça değişimi işinde kullanılan alet ve edevat tamamen firma tarafından temin edilecektir.

3.    Cihazların arıza yapması durumunda arszamn kısa sürede giderilmesi için firma gerekli yedek parçalan kendi bünyesinde bulunduracaktır.

4.    Firma, tamiri mümkün olmayan donanım (veya ekipman) aynısından bulunamaması durumunda; önerilecek cihazların yapılandırması ve özellikleri orijinal kataloglan ile birlikte idareye yazılı olarak bildirilecek ve onay alınacaktır. Aksi taktirde farklı donanım (veya ekipman) değişimi mümkün olmayacaktır.

5.     Firma sistem ile ilgili olarak yapacağı her müdahale için, mutlaka servis formu düzenleyecektir. Servis formu üzerinde; arızanın ne olduğu, yapılan bütün işlemler, arızaya müdahale tarih ve saati ile arızanın giderilme tarih ve saati, değiştirilen bütün donanım parçaları bilgileri mutlaka yer alacaktır. Bu bilgiler detaylı ve okunaklı bir şekilde yazılacaktır, Firmanın is sahibi yetkilisine imzalatmadığı belgeler geçerli olmayacaktır.

 

İŞ SAĞLIĞI VE GÜVENLİĞİ:

Firma; iş mahallinde, iş güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Yüklenici hiçbir ihtar ve ikaza gerek kalmadan gerekli emniyet tedbirlerini zamanında alma ve kazalardan korunma yöntemlerini işçilerine öğretmekle yükümlüdür. Bu itibarla hizmetin ifasında, gerek ihmal, dikkatsizlik ve tedbirsizlikten ve gerekse ehliyetsiz işçiler çalıştırmaktan veya herhangi bir sebeple vuku bulabilecek kazalardan yüklenici sorumludur.

YÜKLENİCİ FİRMADAN İSTENEN BELGELER

1.    24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişim adresi.

2.    Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) idareye verecektir.

SORUMLULUK:

Yüklenici yukarıdaki cihazların sağlıklı çalışması amacıyla yapmış olduğu her türlü hatalı ve eksik bakım onarım veya sonucunda meydana gelebilecek kaza, zarar ve ziyandan sorumludur.

SÖZLEŞMEYE DAİL MALZEMELER H48 DRAYER 6 adet

BSE170 MOTOR YAĞ 60 litre orijinal olmalıdır.

R134A gaz 20 tüp 13 kg tüp halinde teslim edilecek

Malzemeler sözleşmeyi imzaladıktan 15 iş günü içinde teslim edecektir,

Gazlar şartnameye dahil olup ayrıyeten ücret ödenmeyecektir