Chiller Soğutma Sistemi Bakım Onarım

 

PERİYODİK BAKIM ONARIM TEKNİK ŞARTNAMESİ

1.       KONU: Bursa Kestel Devlet Hastanesi’nde kullanılan 3 ADET ÜNTES RHOSS MARKA SOĞUTMA GRUBU

(CHİLLER) makine ya da sistemlerin periyodik bakımı, kontrol, sökme, takma, test etme, yedek parça değişimi e tamir bakım onarım işlemlerinin 01.01.2022-31.12.2022 tarihleri arasında üretici firmanın bakım el kitaplarında belirttiği ve önerdiği hususlara uygun bir şekilde 2 Defa bakım yapılması ve verimli bir şekilde çalışmasını sağlanması.

CİHAZ BİLGİLERİ: 3 ADET ÜNTES RHOSS TCAVBZ 21130 (1701450) MODEL

Üç adet Olmak üzere yukarıda yazılı olan cihazların 01.01.2022-31.12.2022 tarihleri arasında 1 yılda 2 defa (Mayıs ve Ekim) avları olmaz üzere bunlara ait tüm cihazlar, makine ve ekipmanların istenen şartlar altında faal tutulması için her türlü tamir edici bakım-onarımlarının yapılması ve 6 aylık periyodik koruyucu bakımlarının aşağıda belirtilen şartlarda yapılması hizmetlerini kapsar.

2.    TANIMLAR

2.1.     Bursa Kestel Devlet Hastanesi

2.2.  Yüklenici: makine ve ekipmanların, İdari şartnamede ve bu teknik şartnamede belirtilen şartlar altında bakım-onarımmı üstlenen gerçek kişi veya tüzel kişiliğe sahip yasal ticarî kurum, kuruluş, imalatça kuruluş veya yetkili temsilcisidir.

2.3.  Üretici veya üretici Firma; Bakımı yapılacak makine ve ekipmanların üretimi yapan veya Türkiye temsilcisi olan ticari kuruluştur.

2.4. Makine ve Ekipman: Üretici firma tarafından temini yapılan mamullerdir.

2.5.              Tamir  edici bakım-onarım: Makine ve Ekipmanların görevini (kısmen veya tamamen yerine getirememesi halinde Yüklenicinin teknisyen ve uzmanlarınca yapılarak, tam olarak hizmete hazır hale getirme İşlemidir. Onaran hizmeti üretici firmanın onarım ile ilgili katalog, kitap ve şema gibi dokümanlarına göre yapılacaktır. Meydana gelen arızanın giderilmesi tanımlanmamış ise üretici veya temsilci firmanın tavsiyeleri doğrultusunda hareket edilecektir.

2.6.                        Koruyucu bakım: Makine ve Ekipmanların üretici firmanın standart teknik bakım kataloglarındaki esaslara ve programına uygun bir biçimde gerçekleştirilecek olan bakım-onarım hizmetidir. Koruyucu bakım hizmeti, sistem veya teçhizatı üreten veya temsil eden firmanın bakım ve onarım ile ilgili katalog, kitap ve şema gibi dokümanlarına göre yapılır.

2.7.   Arıza: Makine ve Ekipmanların çalışmaması veya fonksiyonlarından bir veya birkaçını yerine getirememesi durumudur.

2.8.  Yedek parça: Makine ve Ekipmanların onarımı İçin piyasada hazır halde olan veya belirti bir İmalat sürecinde elde edilen, bir Makine ve ekipmanların bütününü oluşturan sisteme ait orijinal parçası veya parçalarıdır.

2.9.      İş   programı: Yüklenici tarantıdan bakım ve onarımı yapılacak Makine ve Ekipmanların hizmet süresi kapsamında adet ve gün ve bazılarında hazırlanmış idarenin onayıyla birlikte Yüklenicinin de imza ettiği çizelgedir. Yüklenici bu çizelgeye göre bakım hizmetini yürütecektir.

 

 

2.10. Sarf malzeme: Bakım ve onanım yapılacak Makine ve Ekipmanların yedek parça akşamı dışında kalan {Üstüpü, bez, temizlik malzemeleri ve kimyasallar) malzemelerdir.

2.11 .Müdahale süresi: İdare tarafından Yükleniciye arızanın bildirildiği andan (arıza bildirim tarihi, saati) Yüklenici yetkili bakım-onarım elemanlarının arızaya müdahale etmek üzere arızanın bulunduğu yere gelip işlemlere başlaması (servis başlangıç tarihi, saati} arasındaki sureye "Müdahale Süresi" denir.

2.12.    Takım avadanlık: Yüklenicinin her türlü bakım-onarım esnasında kullandığı kendisine ait ve maksada uygun el aracıdır

2.13.      Hizmet süresi: Satın alman bakım-onarım hizmetlerinin başlangıç ve bitiş tarihleri arasında kalan süredir.

2.14.    Hizmet bölgesi: Cihazların bulunduğu mahalleridir.

3.  GENEL

3.1.       Yüklenici koruyucu ve tamir edici Bakım-Onarımları Cihazın Üreticisi veya Türkiye temsilcisinden temin edeceği bakım formları ve bakım prosedürleri doğrultusunda yapacak ve bu formları her bakımın ardından idareye imzalatıp İbraz edecektir.

3.2.       Koruyucu bakım hizmetleri hafta içi mesai saatleri (08.00-16.00) arasında idarenin tayin edeceği yetkililer nezaretinde yapılacaktır.

3.3.       İdare, Hafta içi Hafta sonu tatili ve resmi tatil günlerinde; 7 gün 24 saat arıza hizmeti için talepte bulunabilecektir. Bildirilen arızaya en geç 6 saatte müdahale edilecektir. Sistem, arıza bildiriminden itibaren mecburi haller ve parça gerektiren durumlar hariç 24 saat içerisinde faal hale getirecektir.

3.4.       Sözleşme kapsamındaki makine-ekipmanların bakım ve onarım işleri yapılırken idare en az bir elemanını, yüklenicinin servis teknisyenlerinin başına gözetmen olarak verecektir.

3.5.       Yüklenici makine ve ekipmanlara ait arızalı yedek parçaları öncelikte tamir edecek. Tamiri mümkün olmayan yedek parçalar için idare tarafından görevlendirilen yetkili teknisyen onayı ile değişmesi gerekir raporu düzenleyecek, düzenlenen teknik rapor ve talebe istinaden temin edilen parçayı yenisi ile değiştirecektir.

3.6.       Günlük çalıştırma, işletme ve kapatma İdare tarafından yapılacaktır. Yüklenici bu işlemleri yürütecek personele eğitim verecektir.

3.7.       Bakım işlemi sırasında ortaya çıkan her türlü çöp ve malzeme atıkları hizmet bölgesi sınırları içinde idare tarafından gösterilen yere bırakılacaktır.

3.8.    Koruyucu Bakım ve Tamir Edici Bakım-Onarım işine yedek parça malzemeleri dahil değildir.

3.9.  Yüklenici, yapacağı her türlü bakım ve onarımda gerekli emniyet tedbirlerini almakla yükümlüdür. Oluşabilecek herhangi bir kaza veya olaydan İdare sorumlu tutulamayacaktır.

4.  BAKIM HİZMETİNDE YAPILACAK İŞLER.

4.1.      SOĞUTMA GRUBU:

4.1.1.       Cihazların ses ve titreşim kontrolü

4.1.2.       Soğutucu gaz kaçak kontrolü ve gerekiyorsa şarjı

4.1.3.        Kondanser batarya temizliği (sezon başlarında kimyasal kullanılarak)

4.1.4.       Şebekeden gelen elektrik akımım kontrolü (faz anbalansı)

4.1.5.       Bütün elektrik bağlantılarının sıkılık kontrolü

4.1.6.       Elektrik panosu bakımı ve kontrolü (kontaktör. termik, sigorta)

4.1.7.       Kompresörlerin ve fanların akım kontrollerinin yapılması

 

 

5.1.       Her türlü muayene masrafları Yükleniciye aittir.

5.2.   Muayene esnasında lüzumlu her türlü personel ve test cihazları Yüklenici tarafından temin edilir.

5.3.    Muayene esnasında tasarım ve imalat hataları sebebiyle meydana gelecek kaza ve hasarlardan yüklenici sorumludur.

5.5.   Ölçme ve kontrollerde elektronik pens ampermetre, voltmetre, yağ testi kiti v.b. cihazlar kullanılacaktır.

5.6.   Diğer hususlar idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır.

6. AMBALAJLAMA VE ETİKETLEME:

6.1.    Hizmet Bölgesinde yapılacak onarım ve bakım hizmeti ile ilgili bütün nakliye masrafları yükleniciye aittir.

6.2.   Diğer hususlar idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır.

7. GARANTİ ŞARTLARI VE DİĞER KOŞULLAR:

7.1.    Gerek Periyodik bakım çalışmalarında gerek arıza durumlarında değiştirilecek parçalar Orijinal parçalar olacak ve 1 yıl süreyle garanti altında olacaktır.

7.2.    Diğer hususlar idari şartnamede belirtildiği gibi olacaktır. Kurum dilediği cihazı bakım kapsamından çıkarabilir veya ünite dahilinde aynı tip ve marka bir cihazı bu sözleşme hükümlerine göre sözleşme kapsamına alabilir.

7.3.     Yıl içinde yapılacak olan cihazların bakımı ile ilgili fatura ilgili ayın 30’u ile takip eden ayın 10 u arasında kesilecektir.

7.4.   Sadece değiştirilen yedek parçalar için ayrı bir fatura tanzim edilir.

7.5.   Peryodik bakım veya arıza giderilmesinde değişen parçalar için firma her ne sebeple olursa olsun işçilik hizmet bedeli talep edemez.

7.6.     Periyodik bakım/onarım saati firmanın önerisi ile idare tarafından kararlaştırılır. Periyodik bakımlar idarenin onayı ile hafta içi Pazartesi. Salı, Çarşamba. Perşembe, Cuma günleri, (09.00 - 16.00) içinde İdarenin bilgisi ve gözetiminde yapılacaktır. Seans sonrası yapılması gereken işlemlerde veya idarenin isteği doğrultusunda bakımlar çalışma saatleri dışında da ek bir ücret istemeksizin yapılacaktır.

7.7.    Firma bakım ve onarım hizmetlerini verebilmek için teknik eleman desteğini, yedek parça teminini ve diğer hususları idarenin işletme zararlarına yol açmayacak veya bu zararları asgariye indirecek şekilde sağlayacağını taahhüt eder.

7.8.                                               YÜKLENİCİ   Firma yaptığı her bakım için 3 nüshalı rapor tutacak ve bu raporun l(bir) nüshasını hastane teknik Servis Sorumlusuna yada bu kişilerin belirleyeceği ilgili kişiye, 1 nüshasını firma kendisine, diğer nüshası ise fatura ekinde Muayene Kabul birimine teslim edecektir.

7.9.  

Bakım - onarımlarda tespit edilen arızalı parça/malzeme veya yedek parçalar İdare tarafından araştırması yapılıp alındıktan sonra yükleniciye verilen malzeme /yedek parçalar, yüklenici tarafından ücretsiz olarak montaj edilecektir.

 

İSTENEN BELGELER;

1.     Yüklenici firma Teknik Yetkili servis belgesini dosyasında sunacaktır.

2.     Sanayi ve Ticaret Bakanlığı'nın Satış Sonrası Hizmetleri Yeterlilik Belgesini ya da soğutucular odası kayıt belgesini dosyasında sunacaktır.

3.     Yüklenici Bakım firmasının firma bünyesindeki teknik elemanların eğitim durumlarını (Diploma. Sertifika vb.) gösterir belgeleri olacak ve bu Belgeleri teklifi ile birlikte İdareye verilecektir.

4.     24 saat ulaşılabilir telefon, faks, mail, vb. iletişim adresi.

5.     Yüklenici Firma, teknik şartnameye uyacağına dair taahhütnameyi (teknik şartname uygunluk belgesi) ihale dosyasında sunacaktır.

6.     Yedek parça taahhütnameyi ihale dosyasında sunacaktır.

7.     Yedek parça fiyat listesini (Sözleşme süresince geçerli olacak) ihale dosyasında sunacaktır.

8.     Yüklenici firma, hizmet vereceği teknik personelinin isim listesini ve cihazlarla ilgili eğitim sertifikalarını ihale dosyasında sunacaktır.

9.     Yüklenici Firma, yukarıda bahsedilen sistem cihazlarının bakım ve onarım işlerini yapabileceğine dair üretici firmadan aldığı güncel ‘’Teknik Servis Yetki Belgesine” sahip olmalıdır ve belgenin aslını ibraz ederek bir kopyasını ihale dosyasında sunacaktır.

10.  Yapılacak iş konusunda en az 1 yıldır faaliyet gösterildiğine dair belgeyi ihale dosyasında sunacaktır.

11.  Bakım onarım yapacak kişi ilgili kurumlardan eğitim sertifikasına sahip olmalıdır.

12.  Tüm kullanılacak yedek parçaların orijinalliğini taahhüt etmeli gerekli görüldüğünde belgelendirilmelidir.

13.  Bakım uygulayacak personel Elektrik ve Mekanik bilgisine sahip olmalı gerekli şartlarda bunu belgelendirmelidir.

14.  Çalışma yılına ait TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi veya T.C. Bilim Sanayi ve Teknoloji Bakanlığı'ndan alınmış Satış Sonrası I Hizmetleri Yeterlilik Belgesi.

15.  Bir yıl boyunca geçerli olacak tüm)yedek parça fiyat listesi.

16.  İstenilen belgeler sözleşme imzalamada tamamlanmış olarak Teknik Servis Birimine teslim edilecektir.

IŞ GÜVENLİĞİ:

Bakım ve onarım işi için gelen firma elemanlarının can güvenliği, iş mahallinde ve gerekse ulaşım esnasında firmaya aittir. Firma iş mahallinde iş güvenliği tedbirlerini almak zorundadır. Bakım ve İşletim hizmetlerinin yürütülmesi sırasında, iş sağlığı ve güvenliğine ilişkin her türlü tedbirin alınmaması halinde doğacak tüm sorumluluklar firmaya ait olacaktır.

Yüklenici firma 6331 sayılı iş sağlığı ve güvenliği kanunu ve yönetmeliklerine uymak zorundadır. Yapılan işin tüm aşamalarında oluşabilecek tehlike ve risklere karşı (Bakım yapılacak ortam, çalışanlar ile ilgili, vb.) gerektiği şekilde önleme ve koruma tedbirlerini alacaktır.

İşe başlamadan önce Kurumumuzun İş sağlığı ve güvenliği birimine baş vurup” İş Güvenliği Çalışma İzin formu” doldurulup ilgili birimlere onaylandıktan sonra, ilgili cihazların bakımına yüklenici firma başlayacaktır. İş tesliminde söz konusu form ilgili birimlere onaylatılıp İş Sağlığı ve Güvenliği birimine teslim edilecektir.

 

Yunus DURMAZ Elektrik Teknisyeni

'l

TEKNİK İŞLER /TEKNİK MALZEMELERİ TEKNİK ŞARTNAMESİ

DOKUMAN NO

SAYFA NO

YAYIN TARİHİ

REVİZYON NO

REVİZYON tarihi

1/1

MC.FR.21

31.12.2020

00

00

 

Taner TÜYLÜ	M^fin .^KJ^CI	Yunus DURMAZ
Elektrik Teknikli	Elektrik	Elektrik Teknisyeni ut / /
T ekmkj^iı4«^^p^lusu	i /